銷售內勤崗位職責優選(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的銷售內勤崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
銷售內勤崗位職責1
1、負責公司通知、文件、信息、最新情景的及時上傳下達工作;
2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;
4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;
5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情景并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;
6、協助業務人員整理差旅費票據,核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;
7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;
8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情景進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情景的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,根據需要,合同執行情景可反饋給顧客;
9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,供給應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;
10、.每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情景進行統計和上報;
11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;
12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;
13、建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、問題、合同明細等;
14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情景;
15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;
16、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的`結算、報銷、提成的核算等工作;
17、與財務人員做好發貨、回款情景的對接;
18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;
19、負責內外來訪人員的接待工作;
20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;
21、完成領導交給的其他任務。
銷售內勤崗位職責2
1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;
2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;
4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;
5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;
6、核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;
7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;
8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報給銷售經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客;
9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;
10、每個月對合同履行、資金回籠、業務費用支出情況進行統計和上報;
11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件,合同規定內的文件如檢測報告、合格證等相關文件的.制作以及日常材料的復印、蓋章等工作;
12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好業務、生產銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;
13、建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、產品使用情況、合同明細等;
14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況;
15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;
16、與財務人員做好發貨、回款情況的對接,與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;
17、負責內外來訪人員的接待工作;
18、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;
19、完成領導交給的其他任務。
銷售內勤崗位職責3
1、負責行政辦公用品采購工作;
2、負責公司食堂、車隊的管理工作;
3、負責各分公司購買物資的招標工作;
4、負責行政文件的'擬定及發放工作;
5、做好與各分公司各行政工作的對接工作;
6、完成領導安排的其它事宜。
銷售內勤崗位職責4
1、負責日常系統打單、歸檔、跟蹤等
2、負責銷售市場信息管理工作,與客戶溝通協調等。
3、定期匯總、統計對口責任部門應收賬款數據,跟進業務人員的'收款工作,及時向對口責任部門經理匯報情況。
4、定期把對口責任部門的銷售數據進行統計,為營銷管理提供依據和參考。
5、負責對口責任部門的合同協議、文檔資料的整理、保管工作。
6、完成部門經理及對口責任部門經理安排的其它工作。
銷售內勤崗位職責5
1、根據銷售人員反饋的銷售信息,制作銷售合同;
2、對客戶反饋的.意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案;
3、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售提成的核算;
4、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;
5、接聽客戶電話,做好電話溝通。接待來訪客戶,做好接待工作。
銷售內勤崗位職責6
一、日常業務洽談,客戶服務,處理客戶埋怨,客飯支配,客戶詢問電話的接聽及電話記錄。
二、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。
三、銷售會議的支配、記錄及跟蹤結果。
四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本狀況,使用品種、數量、價位、結算方式)
五、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的關心辦理。
八、各種報表的統計、匯總、報告的.打印轉發。
九、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。
十、對所經手的各類涉及我廠商業隱秘的銷售資料、數據應妥當保管,不得丟失或向外泄密。
十一、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣揚資料的領用、登記、分發
十二、辦公室衛生
銷售內勤崗位職責7
1、做好銷售前期跟蹤工作,做好客戶維護,電話銷售跟蹤,不出差,有全勤獎,餐補,考核工資等
2、協助區域銷售經理做好下單,備貨(在公司倉庫督促),物流發貨電話跟蹤工作
3、做好客戶資料的登記存檔,跟進公司的促銷推廣工作,做好記錄
4、學習公司的.產品知識,熟悉工作流程,熟悉庫存數據,協助區域銷售經理做好采購計劃書
5、協助區域銷售經理做好銷售其他工作
銷售內勤崗位職責8
1、支持總監、部門負責人的工作內容,在總監的領導下,負責部門的行政管理等相關工作;
2、主要內容是電話溝通,將溝通內容建立文檔及并進行分析,每日制作工作日志,并匯報工作;
3、客戶的接待、洽談工作,熟練掌握公司產品、服務等業務介紹,有促成客戶成交的.能力,將溝通內容負責匯總、收集等;
4、對外及相關部門聯絡接待、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5、作為市場營銷部行政助理,協助辦理會議、培訓等的組織與安排等
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
7、完成上級交辦的各項工作。
銷售內勤崗位職責9
職責:
1、用戶合同執行情況跟蹤(從客戶合同簽訂開始,跟進交貨進度、結算、開票、對帳及售后相關工作,日常與客戶進行的常規問題的解決和交流;
2、期貨到貨情況跟蹤(根據期貨訂單情況及時跟蹤港存和鋼廠發貨進度,到庫及時錄入系統并通知業務人員加工領用;
3、物流發運計劃準備(根據用戶合同和訂單的.要求進行發貨準備,通知物流人員進行發貨并做好交貨統計及開票結算等后續工作及訂單下單管理工作(對接加工廠進行下單工作,根據交貨先后要求有序下單并及時驗收回系統再進行發貨準備,對短缺物資及時通知采購人員進行外采。
4、領導交代的其他事情
任職要求:
1、大專以上學歷,身體健康,無不良史。
2、優先考慮有工作經驗,應屆生可談。
銷售內勤崗位職責10
1、統計、匯總、分析本銷售團隊各項銷售數據,為公司制定銷售政策提供支持;
2、負責協助客戶代表進行商品報價等銷售開發工作;
3、負責協調相關業務部門,確?蛻舸淼匿N售開發工作的正常開展;
4、負責持續完善部門銷售表格等銷售工具;
5、負責協助客戶代表進行客戶回款管理;
6、完成部門內其他需協助事宜。
銷售內勤崗位職責11
1、作息時間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調整作息時間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿足其需要。
2、認真做好客戶的接待工作,對待客戶要主動、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對客戶的解釋工作。
3、認真做好銷售記錄,詳細記錄客戶的姓名、地址、電話,需求及意見,并及時向主管經理進行匯報。
4、所開票據要保持票面整潔,字體規范,字跡清晰,數據準確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。
5、隨時與庫管溝通,了解庫存現狀,做到票、貨相符,杜絕客戶跑空車的現象。
6、與財務部、貿易部相關的'票據報表要及時核對,及時報送,不得有誤。
7、銷售情況要做到日清月結,報表及時準確。
8、做好業務員、客戶的需求記錄,及時編制銷售計劃和特殊情況下的追加計劃,并呈報主管經理和生產部門。
9、認真搞好銷售部及指定區域的衛生,保持環境的整潔舒適。
10、未經主管經理批準,不得隨意開戶,不得異地掛戶開票。
11、處罰細則:
、、違反工作規章制度的,按公司管理細則處罰。
、、私自開戶設立經銷商,給市場管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報。
、、異地掛戶開票的,由當事人承擔飼料差價、運費補貼。
、、收款出現差錯,假幣,由當事人自己承擔。
、、在開大票或由貿易部頂賬的情況下,多開出的飼料由當事人自己承擔。
、、由于溝通不及時,對庫存不清楚,造成客戶放空車的,由當事人承擔由此所產生的運費賠償。
銷售內勤崗位職責12
1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發貨、發票郵寄、回款登記。
2、檔案管理:合同檔案、售后服務檔案(紙制、電子版登記)
3、售后服務管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。
4、報價:來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的詢價進行報價。
5、溝通:與業務員溝通、用戶溝通、主管領導的'溝通及與公司內部協調溝通。
6、結算:銷售提成結算、售后費用結算。
7、報表:每月月報及臨時性統計報表。
8、集團內部應收款回收。
9、集團內部的訂單下達。
10、外出業務員業務經費的代借。
11、標書的制作
銷售內勤崗位職責13
1.負責銷售團隊的日常行政事務
2.制作銷售報表、分析報告,提供準確、有效的'數據支持
3.完成上級領導交辦的其他工作
4.收集信息,發掘需求,實施跟進;
5.向客戶宣傳介紹公司的產品和服務;
6.協助銷售經理共同完成業績任務
銷售內勤崗位職責14
1、按公司采購流程下單、簽合同、發貨的跟進,隨時與工廠堅持聯系,了解貨物生產周期及到貨時間,并于每周出“采購進貨情景表”(含已訂未發及在途貨物),確保貨物不斷貨、不積壓。
2、對公司各類貨物的品名、規格、件裝、令包、用途及產地,隨時掌握貨物庫存情景,并定期向上級匯報與公司相同或類似產品的`“最新市場價格信息報表”。全面收集市場信息,做貨品進、銷提議。
3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的及時性準確性,及時將貨源信息反饋到銷售部。
4、根據倉庫貨物驗收情景,如有不合格貨物,立即上級領導匯報并立刻與廠家聯系,協商書面處理方案,并書面通知財務扣款并負責客訴處理,從接到客訴處理不超過10天,保證無供應、業務或財務抱怨或投訴。
5、應付賬款記賬與核對工作(合同、入庫及進項發票三者間品名規格數量及價格一致)的及時性,月末編制應付款對賬表及與供應商核對工作,保證于次月15日前將有供應商確認的對賬函交主辦會計。并于每月25日前向出納提交審批手續齊全的付款申請表,由出納安排付款。
6、每月月底按時交應付款報表及對倉庫進行定期盤點。
7、每月對訂單、合同及入庫單等相關單據進行聯號裝訂工作
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
銷售內勤崗位職責15
職位描述
崗位職責:
1、負責聯絡溝通客戶,建立客戶資料及檔案
2、負責整理客戶資料、銷售協議、合同等存檔管理。
3、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、一年以上工作經驗;
3、工作積極主動,耐心細致,責任心強,富于團隊協作精神,具備綜合、系統分析駕馭能力,善于溝通;
4、具有較強的組織協調力、統籌力、執行力;
5、熟悉各種辦公設備及常用的辦公軟件。
銷售內勤應具備的能力
1、具備一定的銷售知識和能力;
2、具有較強的溝通協調能力;
3、具備良好的客戶服務意識;
4、具有工作責任心,責任心是做好一切工作的前提;
5、具備高度的工作熱情,熱愛自己的職業,是成功的`必要條件;
6、工作認真細心;
7、工作具有主動性。
銷售內勤任職條件
1、市場營銷相關專業大專以上學歷;
2、1年以上相關工作經驗;
3、具備基本銷售以及財務知識;
4、具備良好的溝通協調能力;
5、具備良好的人際關系處理能力;
6、工作認真、有熱情。
銷售內勤職業發展
銷售內勤的工作是一份基礎性工作,以后的發展前景很大,銷售內勤需要進行統計以及制定計劃,對以后的孩職業發展幫助很大,職業發展方向是銷售代表、銷售工程師、銷售主管或者行政人員,不要小看銷售內勤的工作,原來微軟的吳仕宏是從銷售內勤成長為總裁的。
銷售內勤收入
銷售內勤的月收入一般在20xx—3000元之間,銷售內勤缺乏實際的銷售經驗,跟著銷售人員好好學習銷售方面的知識以及技巧,成為正式的銷售人員,收入就會有提高。
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