學校辦公室管理制度

學校辦公室管理制度[匯總15篇]

　　在生活中，制度使用的情況越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的學校辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

學校辦公室管理制度1

　　一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。

　　二、要自覺遵守辦公室紀律，室內不大聲喧嘩，不影響同事工作。

　　三、要養成良好的衛生習慣，辦公桌上的物品要擺放整齊，電腦要擦拭干凈，四、值日教師要認真履行自己的，堅持每日清潔地面，不得有積水，垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。

　　五、教師要認真遵守辦公室的管理制度，辦公期間不做與工作無關的.事情。如：打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

　　六、值日教師每天做到：辦公室內要保持清潔無塵土，墻壁無蜘蛛網，玻璃要一塵不染。

　　七、教師要做到文明辦公，不隨便帶人到辦公室聊天，不在辦公室給學生補課，不接待家長。不經他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。

　　九、值日教師要在老師們下班后，及時關掉辦公室的所有電源，關好門窗。

學校辦公室管理制度2

　　1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。學校發文由辦公室草擬，涉及各部門職責，需要由學校統一行文的，由部門草擬文稿。

　　2、公文審核。對草擬文稿的審核，由辦公室負責。審核的主要內容是：看是否的確需由學校統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由學校統一行文的公文，由各部門自行發文。

　　3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。

　　4、公文簽發。將經審核的文稿交校長簽字，批準發文。

　　5、公文的.印刷、用印。經審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經濟學校印章管理制度》加蓋公章。

　　指將公文發放到相關部門。確定發文后，辦公室收發員要在《收發文登記表》上編制發文編號，登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各部門相關人員簽收。學校級文件發放時只發到相關部門，由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。

　　接收的文件由辦公室收發員登記編號，經辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后，原文件附《文件批閱簽》交校領導閱看并簽字確認。

　　學校收發文由辦公室及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。

學校辦公室管理制度3

　　辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

　　1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

　　3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。

　　5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。

　　6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

　　7.對自己分管的`工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

　　8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

　　9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。

　　10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

　　辦公設備使用規定

　　規定辦公用品包括：桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

　　1.辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

　　2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

　　3.計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

　　4.禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

　　5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

　　6.用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。

　　7.嚴禁打私人電話聊天。

　　8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

　　9.辦公設備損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

學校辦公室管理制度4

　　班級管理是學校管理的重要組成部分，有效的班級管理是維護學校秩序、保證教學質量、實現教書育人目標的基本保障。為發揮班主任在班級教育管理中的主導作用，充分調動班主任工作的積極性、主動性、創造性，促進班級管理工作的`制度化、規范化，全面提升我校的教育質量;并為班主任聘任、評優及獎勵等提供依據，特制定本細則。

　　一、考核原則

　　公平公正、激勵先進

　　二、考核基本要求

　　1、服從學校分工，樂意接受班主任工作;

　　2、思想品德高尚，樂意為學校奉獻，為學生服務;

　　3、自覺遵守國家有關法律法規，遵守學校勞動紀律，無違法違紀行為;

　　4、積極參加學校組織的各種活動。

　　三、考核內容

　　1、班級一日常規考核：每周滿分100分，一學期按檢查周次得平均分。

　　檢查內容：廣播操、教室衛生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風紀、愛護公物、文明用餐等

　　違紀扣分、好人好事加分

　　2、班主任基本常規工作考核：

　　第一類 按記錄情況：每一項目認真完成、記錄全面得20分，基本完成得15分，完成有欠缺得5分，沒有上交計0分 如：家訪、班主任工作手冊、學生成長記錄冊、　　第二類 按參與數量：一次計5分，沒有計0分如：出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交

　　第三類 按管理效果：規范及時得10分，基本合格得5分，沒有參加計0分 如：偶發事件處理、學生*管理、校班會

　　3、班級常規：

　　第一類 按團委、大隊部打分分別取一學期平均分

　　寒暑假班級活動統計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、　　學生社團及課外活動、團隊活動完成情況、學生干部考評

　　第二類 按執行情況：認真負責、到崗到位得10分，基本完成得5分，

　　有重大失誤計0分

　　值周班工作

　　第二類 按學�；顒颖荣惤Y果：第一名計3分，第二名計2分，第三名計1分

　　體育節、合唱節、英語節、讀書節等

　　四、獎勵加分的說明

　　1、班主任參加學校德育工作論壇發言的，每發言一次加5分;

　　2、所帶班級完成學校指派的臨時性任務的，按以下不同情況加分：

　�、俅�表學校參加集體競賽性、表演性活動的每次加2分

　�、趨⑸鐣�實踐活動每次加2分

　　3、班級或班主任獲得市區行政部門組織、頒發的榮譽稱號的，班主任論文獲獎的，按國家級20分，市級15分，區級10分;

　　4、班級學生好人好事受到社會相關組織表彰，得2分;

　　5、各項加分的內容填寫入加分情況記錄。

　　五、優秀班主任一票否決規定

　　1、不遵守國家、學校及相關部門有關規定，有體罰和變相體罰學生的班主任

　　2、發生影響惡劣事件班級的班主任

　　3、有明顯不支持學校工作行為的班主任

　　六、說明：

　　1、考核由學校校長室、德育處、教導處、總務處、團委、大隊部等部門具體實施，每學期匯總后由�？己诵〗M綜合評定。

　　2、班主任考核按年級組為單位，高中以三個年級為單位，每學期評選的優秀班主任為年級班主任人數的1/3，其余按得分為良好與不合格。

　　3、優秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發放。

　　4、如遇加分項目未能計入的，在下一個次考核過程中予以加分。

　　5、如有未盡事宜，由學校行政會討論決定并兩長討論通過執行。

學校辦公室管理制度5

　　一、病假

　　1、因病休息一天以上（包括一天）需交醫療單位病假證明。

　　2、到醫院看病要事先請假。

　　3、病假期間除住院治療外，不發工資。

　　二、事假

　　1、請事假必須事前向主管領導說明原因，經批準后方能離校，如有急事不能事先請假，須于上班前用電話或委托別人請假，事后說明原因，補辦手續。

　　2、事假期間不發給工資。

　　三、曠工

　　1、凡無故不上班或未經批準擅自離開工作崗位者均作為曠工論處。

　　2、曠工三日以上，按自動退職處理。

　　3、曠工期間停發工資。

　　四、產假、哺乳假、婚假、喪假

　　按國務院及上級規定執行�；榧�、探親假一律利用寒暑假，假期已滿因故不能按時上班時，需辦理請假手續，經領導批準后方可續假，凡不請假或請假未批準而逾期不歸者按曠工論處。

學校辦公室管理制度6

　　第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

　　第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

　　第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。

　　第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

　　第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

　　第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。

　　學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室干凈衛生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：

　　1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的衛生制度公約。

　　2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

　　3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。

　　4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。

　　5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。

　　6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。

　　7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。

　　8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的'反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的不良衛生行為。

　　9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。

　　10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，并進行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛生辦公室予以獎勵。

學校辦公室管理制度7

　　為了規范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發揮其作用，特制定本制度。

　　一、電腦管理方面

　　1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負責檢查電腦、電源關閉情況，并給電腦罩上防塵罩。

　　2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務，嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報后查實，除批評教育外，當納入本月教育教學制度考核。

　　3、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的.，由相關個人承擔賠償責任。

　　4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許，概不外借。

　　5、做好電腦的日常維護工作，保持設備的完好。在使用電腦過程中，發現軟硬件問題，須上報信息處及時處理。

　　6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。

　　7、愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

　　8、為防止發生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

　　9、按正常程序操作，正確關閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關機。

　　10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的優化工作，以確保電腦能良好運行。

　　11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件，不得給系統程序設置任何的密碼，不得隨意更換操作系統。

　　二、信息共享工作

　　1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁，重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

　　2、教師運用電腦瀏覽網站，認真了解網上最新教育動態，作好相關的信息摘錄。

　　3、在上網時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內容。

　　4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時，不要做惡意的破壞或刪除操作。

學校辦公室管理制度8

　　辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的'各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

　　2、辦公室實行辦公室主任負責制�？筛鶕�各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

　　3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門，關好窗。

　　4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點。

　　6、愛護公物，節約用電，辦公室內不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

　　8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細致；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

　　9、每周對辦公室衛生進行抽查，根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

　　10、辦公室衛生每周不定期抽查（學生會干部監督）

學校辦公室管理制度9

　為了規范學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

　　2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

　　二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

　　四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，聲喧嘩，影響他人辦公。

　　五、一切來須在門衛處登記，由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

　　六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件，違者每次罰款100元。

　　七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。

　　八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。

　　九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

　　十、員工加班時應保證辦公區域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。

　　十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發事件報告、處理的'相關規定辦理。

　　十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。

　　十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。

學校辦公室管理制度10

　　消防安全管理制度

　　一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》，貫徹預防為主、防消結合的方針，實行防火安全責任制。學校應根據實際情況，制定消防安全制度、消防安全操作規程；確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人；建立義務消防隊，并正常開展消防管理活動。

　　二、校內基建項目的設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續，建筑峻工后必須經公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。

　　三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經阻燃處理。學生集中學習、活動、生活的'場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。

　　四、學校舉辦集體活動具有火災危險的，應當制定滅火和應急疏散預案，落實消防安全措施；火災危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構審批。

　　五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志，并定期組織檢驗、維修，確保消防設施和器材完好、有效。

　　六、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。

　　七、在設有倉庫的建筑物內，不得設置員工集體宿舍。

　　八、嚴格遵守《學校用火管理制度》、《學校電氣線路、設備安全管理制度》、。

　　九、學校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關消防安全的規定。

　　十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災危險性較大的場所，應列為學校防火重點部位，應設置防火標志，落實防火責任人，建立防火巡查制度，對有關工作人員進行消防安全培訓，制定滅火和應急疏散預案，實行嚴格管理。

　　十一、發現火警，應及時撥“119”報警；現場工作人員應立即組織、引導在場人員疏散；單位必須立即組織力量撲救火災（原則上不組織學生撲救）。

　　十二、經常組織消防安全檢查，發現火險隱患及時整改，并詳細記錄，存檔備查。

　　十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學校應將消防知識納入教學內容。

學校辦公室管理制度11

　　1、堅持科學發展觀，堅持大局意識、責任意識、競爭意識，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到工作上“勤（勤快）、實（務實）、帶（帶頭），”對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和辦公室內部職工一個樣。

　　3、根據值日安排每天保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4、按時考勤，準時上下班，不遲到，不早退，值日當天提前20分鐘到校。工作時間內不得擅離，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。

　　5、遵守辦公紀律，不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。

　　6、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

　　7、對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

　　8、辦公室人員除了日常自己分管的'工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

　　9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好電源等。

　　10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

學校辦公室管理制度12

　　組織大型學生文娛活動安全保衛制度

　　一、落實“誰組織、誰負責”的'原則，安排專門的安全保衛人員，預先組織對演出場所的安全檢查和監督整改，重點做好防火、防電、防突發事件等安全保衛工作。

　　二、凡參加單位均要指定專人負責學生安全保衛，并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。

　　三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

　　四、場內嚴禁吸煙，劇場內動用明火（包括演出用蠟燭等道具）須提前一周報當地消防部門審批。

　　五、場內電源線路、電器設備要有專人負責安全監控。

　　六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經許可不得進人前后臺。

　　七、觀眾必須按指定區域位置就座，嚴格遵守劇場紀律，不得喧嘩和隨意走動。

學校辦公室管理制度13

　　1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

　　2、負責接待上級領導，處理來訪。

　　3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

　　4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

　　5、負責有關會議的.組織和準備，并作好會議記錄。

　　6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。

　　7、其它臨時交辦的工作。

學校辦公室管理制度14

　　學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯系內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

　　一、總論

　　學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。

　　(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

　　(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

　　1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據;第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。

　　2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，協助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。

　　3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

　　4、信息溝通的.樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。

　　5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。

　　(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

　　2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。

　　3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

　　二、學校辦公室的主要工作

　　(一)信息工作

　　學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

　　(二)文書工作

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

　　學校文書工作的具體任務是：

　　第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

　　第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。

學校辦公室管理制度15

　　一、校長辦公會議

　　1、議事范圍

　　(1)；傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神

　　(2)，;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領導協調和布置下階段的重要工作；

　　(3)其它需例會討論的事項。

　　2、議事制度

　　(1)校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設，增進學校辦事機構間工作的聯系和協調，加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

　　(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

　　(4)校長辦公會議每二周召開一次。

　　二、校務會議

　　1、議事范圍

　　(1)討論審議學校內部管理的有關制度和規定。

　　(2)按規定程序討論決定學校、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

　　(3)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

　　(4)討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。

　　(5)討論需要校務會議決定的其它事項。

　　2、議事制度

　　(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

　　(2)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

　　(3)校務會議的內容凡屬的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

　　(4)校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。

　　(5)校務會議一般每周一下午召開。

　　三、教工大會

　　1、議事范圍

　　(1)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神；

　　(2)傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

　　2、議事制度

　　(1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關考勤制度。

　　(2)有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責，相關部門協助。

　　(3)教工會議由專人負責記錄并存檔。

　　(4 )教工會議每周召開一次。

　　四、專題會議

　　1、議事范圍

　　(1)研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。

　　(2)研究處理屬于學校既定工作安排，需要實施的某一業務事項。

　　(3)研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。

　　(4)研究某一的處理意見。

　　(5)其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。

　　2、議事制度

　　(1)學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據會議內容，分別召集有關處室、部門負責人出席。

　　(2)學校專題會議的.議題由校長或副校長、校長助理提出。

　　(3)會議會務由學校辦公室負責，會議需要形成紀要的，由相關部門負責人指定專人負責，并上交一份到學校辦公室保存。

　　(4)凡會議決定的事項，有關部門、教工要認真執行，抓緊辦理。

　　五、備注

　　(1)部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負責人主持與召集，每月不少于兩次。

　　(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室，各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前天內交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。

　　(3)會議記錄樣式

　　六、會議室使用管理。

　　1、會議室的使用原則上由校長辦公室統一安排和協調。

　　2、各部門使用會議室，至少提前天向校長辦公室書面申請，填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。

　　3、會場布置要求包括

　　(1)會場的標語一部門召開應該自行準備，學校校級層面標語由辦公室落實

　　(2)車輛接送---般區級以上的活動，學�？砂才跑囕v。教研活動學校不安排。

　　(3)，接待茶水等一教育系統以上的活動或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。

　　(4)，就餐一如果大型活動持續半天以上，需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數，需要提前告知辦公室。

　　(5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。

　　4、各部門使用會議室應愛護各類設施，如有損壞，照價賠償。

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