銷售內勤崗位職責大全(15篇)
隨著社會一步步向前發展,崗位職責起到的作用越來越大,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的銷售內勤崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
銷售內勤崗位職責1
一、與市場銷售人員的聯系
1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,準時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并準時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息溝通,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的準時傳達。
。1)按要求進行市場信息收集并供應信息報表,以書面形式報公司銷售經理。
。2)銷售人員所需資料的整理;
。3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的預備);
。4)定期電話訪問客戶,準時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
。1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);
。2)寄出材料的登記、查收、核實;
樣品領用、發放的登記;
。3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;
。4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);
。5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;
。6)對客戶反饋的看法進行準時傳遞、處理;
。7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。依據需要,合同執行狀況可反饋給客戶。
3、發貨(雙人或多人復核)
發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;依據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。
4、開票(雙人或多人復核)
開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。
5、對所發貨物、樣品、資料等留意定時查件
三、銷售部內部管理
1、對日常材料的復印、蓋章等的工作。
把握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、 彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)
3、公司對外業務的溝通。(包括選擇公司業務合作伙伴)
負責編制銷售方案以及銷售方案的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司、行業網站的查看,網絡信息的管理和維護。
四、對外招商
1、 依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布;
2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;
3、負責潛在客戶及意向客戶的電話訪問、服務工作,通過電話訪問、隨訪準時了解政策法規和市場動態,準時反饋,為公司制訂銷售策略供應信息。
五、銷售人員薪酬考核管理及方法
為規范銷售人員工資的薪酬支出,本著公正、激勵、競爭性與經濟性、穩定及把握性的原則,薪酬制度必需能給銷售人員足夠的激勵,能調動銷售部全部員工的樂觀性,為實現公司的銷售目標樂觀地、不懈努力工作,取得最佳銷售業績,也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本方法。
銷售內勤主管崗位職責職責:
1、負責每日、每周、每月全國各子公司銷售數據統計、整理、分析與上報;
2、負責公司運營、營銷制度的編制和完善,銷售會議的籌備、資料的`整理及匯總;
3、負責營銷中心相關文件、方案的整理,歸檔及通知下發跟進各項工作的進度;
4、負責各子公司業務溝通與對接;
5、完成領導支配的其他工作。
任職要求:
1、市場管理或相關專業大專以上學歷;
2、對工作認真、細心、負責;
3、具備良好的溝通力氣,組織和協調力氣;
4、嫻熟操作office辦公軟件。
銷售內勤主管崗位職責5
職責
1、關心課程規劃完成新生的入學工作支配和資料的搜集歸檔整理;
2、依據同學教學支配,保持與同學的溝通以及同學家長的溝通,準時向家長反饋同學在校學習狀況;
3、保持與同學及家長溝通的過程中,挖掘潛在的轉介紹客戶資源,并最終促成新生的簽單;
4、關心執行公司的各項規章制度和維護工作秩序; 5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。 任職資格
1、?埔陨蠈W歷;
2、從事過銷售助理并且具備確定的行政閱歷者優先考慮; 3、嫻熟使用OFFICE等辦公軟件;
4、做事認真、細心、負責,具有服務意識、團隊精神。
銷售內勤崗位職責2
1、負責電商部內勤工作;
2、熟悉各電商平臺后臺基本操作;
3、負責與外部銷售人員的協調工作;
4、負責日常發貨、寄件、做好各類銷售報表的統計、協議檔案管理工作;
5、負責協助銷售業務人員做好與客戶關系維護工作;
6、負責本部門文件的`收發工作及部門資料的檔案管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
銷售內勤崗位職責3
崗位職責:
1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;
2、提供分類的業務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;
3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的`合法性;
4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;
6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;
9、做好業務電話的登記工作;
10、負責起草、打印銷售部各類文件;
11、協助銷售部經理進行業務談判;
12、協助人事部門對銷售人員進行考核;
13、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格:
1、從事醫藥行業銷售內勤工作2年以上,年齡28-35歲;
2、對工作認真負責,做事有條理,有較強的責任心。
銷售內勤崗位職責4
醫藥銷售內勤助理:
1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;
2、提供分類的業務報表及部門銷售業績的統計、查詢、;
3、負責建立、整理代理商檔案、商業檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協助各類銷售會議的組織和安排工作;
5、負責接收和傳遞各區域及員工各種報表和申請;
6、負責及時提供市場所需的`各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;
9、做好業務電話的登記工作;
10、負責起草、打印銷售部各類文件;
11、協助銷售部經理進行業務談判;
12、協助部門對銷售人員進行考核;
13、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格:
1、從事醫藥行業銷售內勤工作2年以上,年齡28—35歲;
2、對工作認真負責,做事有條理,有較強的責任心。
銷售內勤崗位職責5
1、根據合同價格系統價格錄入或價格調整,向工廠采購訂貨,客戶訂購單的審核把關;
2、定期處理好各項電腦數據,確保銷售數據準確;
3、做好客戶檔案的'登記及管理工作,每月根據合同登記相關合同信息;
4、協助業務員負責客戶訂單處理與跟蹤及發貨事宜,做好相關客戶服務工作;
5、配合業務員查詢業務業績、應收款及庫存情況;
6、做好客戶對賬單,協助業務人員對帳工作并取得有效確認;
7、做好應收帳款的催收,及時向業務員反映客戶的應收帳款情況;
8、做好分銷系統的調整工作,并及時反饋給公司財務審核。
銷售內勤崗位職責6
崗位職責:
1、協助辦事處經理處理日常行政事務,包括各項指令的傳達,執行和情景的跟蹤,反饋
2、負責各市場遞交文件的審核,報批流程3、各項銷售數據統計分析,數據報表制作整理
4、與各部門之間日常工作的對接溝通
5、負責營銷系部會議籌備,會議紀要,整理
直屬領導安排的`其他工作任職資格:
1、全日制?埔陨蠈W歷,一年以上相關崗位工作經驗
2、具備較為基礎的秘書專業理論知識;熟悉崗位工作流程
3、良好的數據敏感度、積極進取的學習態度;
4、熟練掌握word,excel,powerpoint等辦公軟件;熟練使用打印機,掃描儀等辦公儀器
5、舉止談吐大方得體,善于與人交流,具有較強的溝通,組織,協調和推進本事,思維敏捷
銷售內勤崗位職責7
1.負責公司營銷系統,銷售人員日常管理,報表管理及績效考核。
2.負責營銷中心工程信息整理、匯總、分析及客戶資源管理。
3.負責投標文件擬定,參與技術方案及營銷策劃方案編制。
4.負責公司產品網絡推廣的維護。
5.日常發貨物流車輛調配。
銷售內勤崗位職責8
1、主要負責安排負責區域內客戶的建檔、發貨、發票、回款等事宜。
2、及時提供所有領域內銷售業績庫存的情報及現狀報告。
3、積極完成銷售經理安排的.相關工作,對收到的客戶信息及時反饋、處理。
4、熟悉庫存,根據客戶需求,及時申請訂貨補貨,并及時跟蹤到貨時間。
5、完成其他日常工作內容。
銷售內勤崗位職責9
銷售內勤的工作是公司銷售內外交流的橋梁,是聯系客戶的紐帶,在銷售工作中起著舉足輕重的作用。為確保銷售內勤工作做到完美、規范,讓客戶滿意,特制訂本崗位職責,具體工作內容如下:
一、忠于職守,愛崗敬業
1、嚴守公司的商業秘密,對企業忠誠,要有職業道德的基礎和核心。
2、敬崗敬業,遵守公司制定的各項規章制度,認真完成公司下達的各項任務。
二、訂單管理:(內勤需要對銷售流程、產品知識熟悉,工作一定要細心、責任心強。)
1、對客戶訂單的型號、數量、價格、交貨期、質量要求認真進行核對,確保訂單準確無誤。對客戶和鋁廠負責,減少雙方不必要的損失和麻煩。審校訂單最關鍵的六點:
。1)型號:即每批訂單是哪個系列,型材的壁厚是多少,公司有無此模具,沒有模具的要提前查清鋁廠是否有模具,沒有的要和客戶溝通,是否要重新開模,銷售內勤一定要熟悉產品,不能模棱兩可。
。2)數量:既每份訂單的型材長度、單個品種的數量一定要仔細核對,不可出現錯誤。
。3)價格:要確認每份訂單定金情況、當日鋁錠價及加工費(根據合同規定進行核準),銷售部經理確認同意后方可下單,不得弄虛作假,否則嚴懲不貸。
。4)表面處理:與客戶確認清楚產品表面處理方式,即是噴涂料、電泳料、氧化料、胚料等,氧化料最好以公司提供的色板為主,噴涂料的色號都是字母和數字,一定要用心核對,防止出錯。
。5)包裝要求:按公司規定現有的包裝方式包裝,對有些客戶提出的特殊、個性化的包裝要求,要及時向公司領導請示,批準后方可。
。6)訂單供貨計劃:對次日發貨的訂單在前一天下午3點鐘之前把發貨的計劃報個銷售部經理處,然后有本部門領導當日到生產部做溝通安排,確?蛻舻墓┴浧。
2、供貨期:對所接每份訂單,根據了解的客戶供貨要求,在訂單上標注交貨期。
、艃惹谝私庾约菏袌隹蛻魩齑娴臄盗,了解客戶訂單生產狀況、及時跟蹤訂單完成進度,督促訂單的如期完成,并及時與客戶進行溝通,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。
、茖Σ荒馨凑9┴浧诠┴浀挠唵我皶r報告銷售部經理并及時與客戶溝通,重新商量確定供貨期。
三、發貨及回款(每天下午5點前將第二天的發貨回款計劃報給銷售部經理)
1、對完成的訂單要及時通知客戶發貨。對客戶的發貨余料、補單,務必要督促客戶發完
2、根據訂單的進度,提前與客戶溝通安排好物流車輛,確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇。
3.貨物發出后及時通知客戶車輛發出的時間和預計到達的時間及貨物的跟蹤。
4、發貨運輸管理:公司安排車輛運輸的`貨物,必須由經公司審查具備資格的承運人簽字方準放行;客戶到公司倉庫自提貨物的,必須有客戶開具的委托提貨證明并要求被委托人出具身份證明及在提貨單上面簽字確認,如是客戶本人提貨的由客戶自己簽署即可。
3、按照公司要求給客戶辦理結算單、退料單、折讓單及開票單位、付款狀況和形式。
、琶糠莓斕斓慕Y算單上交財務部進行審核,等貨款到帳后方可開出門證放行。
、仆肆媳仨毥涃|檢部檢驗后查明原因以及價格折讓須報總經理簽字后方可執行。
四、客戶服務(內勤的禮儀、服務意識和職業素養)
1、要禮貌、熱情的對待客戶,接待客戶、接聽客戶電話時要保持熱情、善意的態度和語氣,嚴禁粗暴、冷漠、敷衍應對客戶。
2、不定期電話回訪客戶,及時向公司匯報市場信息。與客戶溝通并不是簡單的打打電話、催款、發貨,要詢問了解客戶經營狀況、市場情況和客戶對本公司的意見及建議,以便公司及時改變銷售策略,改正錯誤、提升服務水平。每周上交一次客戶聯絡備忘錄,反應客戶的意見和述求,獲得反饋后及時告知客戶。
3、客戶咨詢電話要及時記錄并給予回復并反饋給銷售部經理或市場部?蛻魜黼娨欢ㄒ皶r接聽,如果忙時可以與客戶說稍后回電。不準以各種借口拒接客戶電話。
4、按公司的規定給客戶安排發票,并郵寄購貨發票。協助市場部人員給客戶郵寄料頭和產品圖冊等。
5、準備各種產品的相關證書資料:檢驗報告、合格證、質量保證書、名牌證書等。
6、協助市場部安排來廠客戶的接待工作。市場部視同為客戶,銷售部應本著服務的態度支持市場部的業務工作。
7、要了解所有客戶的為人、性格及喜好,以便更好的為客戶服務,使其滿意。對于不同性格的客戶,采取不同的應對方式,要堅持原則,要善于引導、改變其處事方式,更好的服務客戶以及保證公司的利益。
五、報表、檔案管理
1、根據公司的營銷政策建立核算流水總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。
2、及時上報每日銷售回款計劃及每周銷售回款計劃,提供應收賬款及其相關信息;月底負責和財務部核對銷售明細表以及發貨情況,確保銷售部和財務部的數據統一。
3、及時上報銷售日報表,每月3日將上月的銷售報表按要求匯總報公司領導。
4、建立公司所有新老客戶檔案,對銷售資料、客戶等資料按照公司要求進行檔案管理和更新,要做到及時準確。
5、將客戶的原始訂單整理存檔保管好
銷售內勤崗位職責10
崗位職責:
1、完成貸款客戶的貸款協議簽訂工作;
2、辦理客戶相關按揭貸款手續,協調銀行放款,確;乜钪笜;
3、根據客戶情況和銀行審批條件安排相關銀行接件,縮短按揭辦理進度;
4、負責商品房合同網上簽約及注銷、合同錄入、備案等業務辦理;
5、網簽政策咨詢,根據銷售進度確定合同簽約、合同備案;
6、網簽合同變更及歸檔,網簽數據的統計及匯總;
任職要求:
1、二年以上房地產客服工作或銀行從業經驗;
2、熟悉網簽辦理流程。
3、熟悉合同簽約、備案、銀行按揭等購房手續辦理工作;
4、熟悉房地產按揭流程;
5、熟練操作EXCLE等辦公軟件;
6、熟悉房地產相關法律規定;
7、具有良好的.服務意識、溝通及談判能力;
銷售內勤崗位職責11
高端樓盤售樓處銷售內勤
1、大專(含)以上學歷,熱情大方,耐心細致,學習能力強;
2、團隊意識強、有一定的管理能力,能適應快節奏工作環境;
3、電腦和辦公軟件操作熟練;
4、有相關企業行政管理或文秘工作經驗者優先。
我們提供:
社會保險及福利:五險一金、年終雙薪、通訊費補貼、高溫費補貼、過節福利等;
專業培訓:公司擁有完善的培訓體系,為中原每位員工打造個人職業生涯規劃,專業的`時代導師團提供高質量的專業培訓;
提供住房:配置床、家具、煤氣、熱水器、空調等;
有薪假期:享有國家法定假期、年休假、婚假、產假等特殊假期,幫助員工規劃個人生活,達到工作與生活的有效平衡
晉升機制:提供公平的晉升平臺,創造良好的晉升環境,實現人生職業規劃。
特別之處:公司重視企業文化、團隊建設,公司組織各項團隊活動如慶生會、運動會、親子活動等;同時你還會享有出國旅游以及被派送至全國各兄弟公司如香港、上海、北京、深圳等地學習進修的機會。
銷售內勤崗位職責12
銷售內勤的工作是銷售人員內外交流的橋梁,是客戶聯系的紐帶,起著舉足輕重的作用,銷售內勤的工作根據其崗位的特性,主要分為以下內容:
一、銷售內勤作為銷售部門的`工作職責
1、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交總經理以便公司確立完善的銷售管理制度。
2、負責銷售人員的考勤,依據公司營銷管理制度準確有效統計業務人員當月銷售業績,核算本月績效工資及提成;審核銷售人員差旅費報銷單單據、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用。
2、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》。負責月度、季度、年度對合同履行,資金回籠,銷售人員績效考核、業務費支出情況進行統計,將結果報總經理經理、銷售經理,財務審計部。
4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、 按合同要求同生產部及計劃供應部做好銜接工作;
6、 根據銷售訂單及合同編報銷售五日報、月報、季報、年報,并登記銷售明細賬,月末和財務審計部做好對賬工作。
7、根據合同登記應收帳款明細帳,對應收帳款實施管理;并協助業務人員回款,及時提供應收帳款及其相關信息。
8、按照晨會部署記錄銷售人員確定的目標,為銷售人員做好輔助性的工作協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
9、根據每天銷售人員的銷售量制定詳細的業務員銷售業績報表,于每天下午5:00前以郵件方式報總經理及財務審計部。
10、建立完善客戶檔案管理體系:包括聯系人、合同明細等。
10、根據訂單及合同負責協調計劃供應部組織發貨,發貨前銷售內勤要通知財務人員查詢貨款是否到帳,款到發貨。貨物發出后,必須做好貨物跟蹤工作,及時為客戶提供貨物信息,并打電話通知客戶。
11、完成領導交給的其他任務。
銷售內勤崗位職責13
崗位職責:
1、三方合同的簽訂、審核(審核合同內容、品規、合同量);
2、公司GPO平臺業務處理,訂單、合同數據整理、匯總、分析;
3、統計收集平臺客戶反饋的問題,醫院QQ客戶群的反饋信息,并跟蹤處理結果;
4、統計平臺銷售流向數據、采購金額數據等;
5、按照簽批文件調整平臺配送商協議價。
崗位要求:
1、大專以上學歷,醫藥相關專業;
2、2年以上醫藥行業經驗,銷售內勤/助理/客服,商務,內勤,采購經驗均可;
3、熟練運用各類辦公軟件,較強的'數據整理,分析能力;
4、服務意識好,工作認真負責,積極主動。
銷售內勤崗位職責14
職位描述:
1、與財務部對接,統計銷售回款,編制合同簽署及銷售回款情況月報及分析;
2、負責編制銷售人員排班表,并監督本部門考勤管理制度的執行;
3、負責備貨、發貨、跟蹤客戶訂單、相關資料;
4、負責接聽客戶咨詢投訴和電話記錄,協助有關部門妥善處理,建立客戶信息檔案;
5、負責已簽署合同的審核、蓋章、備案、分類整理及歸檔;
6、協助銷售經理監督銷售人員及經銷商及銷售部做好部內日常內務、銷售會議的安排記錄及跟蹤結果
7、工種報表的統計,匯總,報告的打印及轉發
8、領導安排的其他工作。
招聘條件:
1、?埔陨蠈W歷,1年以上相關崗位工作經驗;
2、熟練使用辦公室軟件Word、Excel、PPT等;
5、具有服務意識,能適應較大的工作壓力;
6、工作細致、認真負責、熱忱耐心、心態柔和。
薪資結構和福利待遇
1、簽訂正式老動合同、公司提供五險一金;
2、雙休、國家法定節假日正常休息,無加班;
3、根據工作需要,公司安排相關的培訓。
公司特點:
1、我們想看到那個真誠、全力以赴的你;
2、我們公司從不單單看能力,更重要的`是人品;
3、我們公司為每一個有理想的年輕人提供成長的空間;
4、我們期待優秀的你加入我們的團隊,共同實現我們的目標。
銷售內勤崗位職責15
1、負責公司銷售部快件及傳真的收發及傳遞;
2、接待銷售部來訪客戶、接聽來電,并針對相關問題進行初步解答,針對不在職權范圍可解答的.問題做好詳細記錄,及時反饋給上級領導;
3、負責公司銷售部促銷用品的領用和分發工作;
4、做好銷售部信息材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發等工作;
5、負責與公司營銷中心的聯絡溝通工作及業務信息傳達工作;
6、協助辦理面試接待、會議管理、培訓管理、部門活動組織與安排工作;
7、參與各項規章制度監督執行,公司績效管理、考勤以及獎懲辦法的執等工作;
8、協助部門經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
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