• 學校辦公室崗位職責

    時間:2024-08-12 10:27:22 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    學校辦公室崗位職責(通用)

      在社會發展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的學校辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    學校辦公室崗位職責(通用)

    學校辦公室崗位職責1

      一、主持學校辦公室的全面工作。

      二、當好校領導的參謀助手,協助校領導調查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領導決策時參考。

      三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規劃和決議等文件和以學校名義發布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。

      四、協助校領導抓好全校性的`黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執行情況,及時反饋意見。

      五、根據校領導的指示,負責組織協調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。

      六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。

      七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發出的文稿。

      八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業務建設,關心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。

      九、完成領導交辦的其它工作。

    學校辦公室崗位職責2

      1、主任:起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等,撰寫工作總結,起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關日常學習。

      2、收發:及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。

      3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區局機關檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。

      4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。

      5、總務:做好局機關財產管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發放工作:督促門衛做好機關大院的'環境衛生工作;對租戶進行管理,協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。

      6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修,保證隨時用車。

    學校辦公室崗位職責3

      一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

      二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

      三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的'報告、請示。

      四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

      五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

      六、完成院領導交辦的其它工作任務。

    學校辦公室崗位職責4

      1、協助校長、書記及分管校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統籌協調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息。

      2、根據上級文件精神及學校具體情況,向領導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會議。主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。

      3、做好教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作

      4、參與學校中心工作,深入實際調查、了解和掌握學校教學、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時向學校領導匯報,協調學校各處室的工作關系。

      5、按照校長的布置,檢查各處室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。

      6、做好學校宣傳工作,及時宣傳好學校的改革、發展、變化及取得的成績,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響;重視學校網站建設,把學校網站作為宣傳學校,服務師生的陣地。

      7、以學校名義上報和下發公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發送工作。

      8、負責學校行政會議及其它重要會議的記錄、整理歸檔和保管,負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。

      9、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作,負責學院印章、介紹信的'使用與管理。

      10、熱情和規范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。

      11、負責對外來訪聯系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實。

      12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,做好檔案管理。

      13、組織學校電信通訊、收發和文印工作,保障學校電信通訊通話暢通和收發工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。

      14、組織本部門的政治學習和業務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

      15、加強辦工室人員內部團結,做到既分工,又合作,相互補臺。

      16、完成校長交辦的其它工作。

    學校辦公室崗位職責5

      教務處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領導和團結教務處工作人員做好下列工作:

      1、教學工作:

     。1)協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗,提高教育質量。

     。2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規,建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執行。

     。3)領導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領導各教研組的教學研究活動,總結交流教學經驗。

     。4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執行情況和備課情況,經常聽課,檢查學生各科作業,在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質量,幫助教師改進教學。

     。5)組織教師學習有關專業知識,支持教師業務進修,總結交流進修成果和經驗。

     。6)領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

     。7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質量分析等。

     。8)組織開展勞技課教學工作。

      2、教務行政工作:

     。1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作,并分別建立和健全學習檔案。

     。2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選,報校長審批。

     。3)協助校長室做好教師的`考勤考績工作。教師請假三天內,學生請假一周內的審批工作,及時安排調課、代課,建立教師部分業務檔案。

     。4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。

     。5)各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔,積累資料。

     。6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。

     。7)主持教務會議,研究討論教務工作。

    學校辦公室崗位職責6

      1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。

      2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

      3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作,負責協調學校的重大活動。

      4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的`安排與布置,并作好會議記錄。

      5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

      6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

      7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。

      8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。

      9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理。

      10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

    學校辦公室崗位職責7

      一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協助校長管理學校工作。

      二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。

      三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

      四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

      五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。

      六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。

      七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、匯報的.送批、送閱等事宜。

      八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。

      九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

      十、協助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優等工作。

      十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。

      十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

      十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

      十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

      十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

    學校辦公室崗位職責8

      崗位職責:

      1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

      2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

      3、做好各種會議的記錄及會務工作;

      4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜;

      5、做好單位印章管理,按規定開具介紹信;

      6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

    學校辦公室崗位職責9

      一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。

      二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

      三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

      四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的.重要工作。

      五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。

      六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。

      七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

    學校辦公室崗位職責10

      1、辦公室人員按時作息,無遲到、早退現象。

      2、辦公室桌凳整齊,財產無遺失、損壞。

      3、辦公室衛生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專人值日。

      4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無關的事。

      5、注意辦公室內外公共衛生,不亂吐、亂扔。

      6、要節約用電,定時開、關飲水機、微機、空調等,下班關燈、關門。

      7、辦公室人員團結和睦,無打架、罵人及違法違紀事件。

      8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學生現象。

      9、出色完成學校布置的.各項工作(含臨時),不拖拉、不打折扣。

      10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學無關的事。

    學校辦公室崗位職責11

      1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經理辦公會研究后下發執行。

      2、按照總經理的安排,及時收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

      3、組織集團公司年度和半年會議,做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準備,作好會議記錄,下發會議紀要,并督促檢查會議決定的貫徹落實。

      4、代替總經理參加有關會議。

      做好文電處理工作

      5、做好上級下發的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

      6、起草、審核以集團公司名義上報或發出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實工作。

      7、撰寫領導講話稿。指導規范分公司公文處理工作。

      做好各部門協調工作

      8、及時與各部門溝通、協調,貫徹總經理的指示;

      9、督促、檢查各項管理制度的`有效執行,維護制度的嚴肅性。

      做好上下聯系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。

      四、做好公司后勤服務工作

      11、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關系;

      12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的審定工作;

      13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設,規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發放管理;

      五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

      14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

      15、嚴格執行《車輛管理制度》,規范用車管理。

      16、規范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

    學校辦公室崗位職責12

      辦公室主任是協助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的助手。

      一、協助校長處理日常行政事務。協助校長協調各部門之間的工作,收集反饋有關信息,定期向校長提出合理化意見或建議。

      二、協助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協調落實,并根據有關決議及時草擬文件,經校長審批后發放至相關單位。

      三、協助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發布的通告、通知的擬定、發布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關學校建設、發展的信息、資料和校史材料。

      四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的.傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。

      五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養老、醫療、失業等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

      六、協助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調配手續;做好學校各種統計年報工作。

      七、負責教職工年度考核和日?记诠ぷ,辦理教職工請假手續,及時統計教工出勤情況。負責學校節假日和行政值班的安排。

      八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續;及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續。

      九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。

      十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

      十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調度。

      十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。

      十三、協助支部做好積極分子的教育、考察工作和發展對象的材料收集、整理工作。

      十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。

    學校辦公室崗位職責13

      一、按照學校辦公室職責范圍 , 協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

      二、負責文秘工作,協助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

      三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

      四、根據學校有關會議決定 ,協助主任 組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

      五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

      六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

      七、當好主任的'參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

      八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

    學校辦公室崗位職責14

      校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍,在校黨委和校長的領導下主持校辦工作,履行以下職責:

      1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。

      2、協助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執行情況,審定每周會議安排。

      3、根據校領導指示和有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件。

      4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉辦。

      5、負責審核以學校名義發出的公文稿,核畢轉呈校領導簽發。

      6、根據校領導的.指示,負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。

      7、加強校長辦公室的業務建設,督促檢查崗位責任制的執行情況,提高工作效率。

      8、注重調查研究,主動了解與全局工作有關的情況和問題,提出解決辦法,供領導決策時參考。

      9、完成校領導交辦的其它工作。

    學校辦公室崗位職責15

      一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

      二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發;負責校行政領導重要講話稿的起草。

      三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

      四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

      五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

      六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

      七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

      學校車隊崗位職責

      一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的'其他公務用車。

      二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好。

      三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

      四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。

      五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

      六、完成辦公室交辦的其他工作。

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