銷售部管理制度(精)
在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的銷售部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
銷售部管理制度1
銷售部是公司業績的關鍵驅動力,良好的管理制度能:
1.提高效率:明確職責分工,減少工作混亂,提升工作效率。
2.保證質量:規范服務流程,提升客戶滿意度,增強品牌口碑。
3.激發潛力:設定目標,通過激勵機制推動員工自我提升。
4.維護穩定:良好的.行為規范和團隊氛圍,降低人員流動,保持銷售團隊穩定性。
銷售部管理制度2
1、業務員填寫的客戶洽談記錄表和客戶跟蹤表是判斷業績歸屬的唯一依據,客戶確認以中斷聯系不超過7天為限,中斷聯系超過7天的歸續登業務員。
2、在客戶確認期內的客戶在別的業務員處成交,此單業績和傭金歸有確認權的業務員(即登記該客戶的業務員)所有。
3、銷售人員所登記的'客戶,如果在成交時使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對待。
4、業務員不在現場時,客戶由其他業務員代為接待,新成交客戶此單業績和傭金有確認權的業務員所有。銷售經理,行政秘書和其他業務員均有義務替休假業務員簽約收款。
5、兩個或以上客戶欲購買同一套房源,以先交定金或房款者為先。
6、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在行政秘書處先行登記,否則一律按新客戶處理。
7、獎金分配的依據:只要客戶交納定金,該業務員即享有傭金分配權。如客戶要退定,不論是開發商或客戶自身原因、業務員均具有合同額的提成權。
銷售部管理制度3
1、 總則
為做好公司產品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售工作的效率,制定本制度。所有的銷售員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。銷售部經理對所屬銷售員進行考核和管理。
銷售部經理職責:
1) 對銷售任務的完成情況負責。
2) 對回款率的完成情況負責。
3) 對本部門員工制度執行情況負責。隨時對部門員工進行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4) 對本部門員工的專業知識培訓負責。每周定期對過去一周所發生的重點業務及技術問題組織大家進行討論和學習。
5) 對本部門辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發現問題及時向公司領導提出獎懲建議。
6) 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,監督工作計劃的執行及完成情況。及時向公司領導提出獎懲建議。
7) 對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現的任何問題,協調與各部門的工作關系,對重大問題及時向公司匯報。對本部門各員工出現的所有問題負有連帶責任。
2、 銷售部工作流程:
1) 拜訪新客戶與回訪老客戶流程:
A銷售員按照銷售考核指標自行設計和計劃個人月、周和每天的客戶拜訪計劃
B銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售經理匯報下周的客戶拜訪重點計劃情況,并接受銷售經理的指導,并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點
C 銷售員按客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪
D 在拜訪與回訪結束后,應將相關信息如實記錄
E 銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售經理匯報
F 銷售經理對銷售員的工作予以指導和安排
2) 產品報價、投標的流程:
A 銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向部門經理匯報,由部門經理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)。
B 根據供貨廠家或價格表對詢價書或招標書進行整理(必要時由采購部和技術部協助)
C 技術部對疑難產品的型號、技術參數進行協助和支持
D 采購部對重點產品的交貨期及進貨價格進行審核 E 銷售經理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認后方可進行打印
F 制作出正規的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發出參加比價或投標。
3) 商務談判與簽訂合同的流程:
A 銷售員在給客戶報價或投標后,根據實際情況,可進行商務談判
B 銷售員在與客戶商務談判的過程中及時向銷售經理通報(重大合同需向公司領導請示)。
C.與原報價或投標文件發生偏離的任何技術和商務條款需經銷售經理或公司領導再次確認。
D.待銷售經理或公司領導將所有問題均確認后方可簽定銷售合同。
E 正式《銷售合同》經銷售經理簽字后由銷售內勤與當日錄入ERP。
F.對于因客戶原因無法簽定正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售經理(必要時向公司領導請示)確認后方可錄入ERP執行。
4) 交貨流程:
A. 銷售內勤根據合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠家發貨
B. 確認到貨
C. 銷售經理確認后方可填寫出庫單
D. 庫房辦理出庫手續
E. 辦公室組織發(送)貨
F. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發貨單交銷售內勤 5) 回款流程:
A. 業務員催款
B. 通過ERP錄入收款申請單 C. 財務部確認
D. 反饋給客戶。
6) 開票流程:
A. 銷售經理確認后,銷售內勤通過ERP錄入開票申請單 B. 采購部審核
C. 財務部開票
D. 交客戶簽收。
7) 售后服務流程:
A. 接客戶售后服務申請,銷售經理確認
B. 銷售內勤填寫《售后服務申請表》后發給技術部 C. 技術部和客戶溝通,確認是否需要派人
D. 技術部將服務狀況、處理結果反饋給銷售經理及內勤 E. 銷售內勤與所屬銷售員進行內部溝通 8) 返修流程:
A. 客戶提出返修申請,銷售經理確認 B. 由技術部鑒定或修理
C. 不能修理且確有問題的,由銷售員交采購部處理
D. 錄入ERP
E. 退回生產廠家、重新發貨。
9) 退貨(換貨)流程:
A. 客戶提出申請,銷售經理確認
B. 由技術部鑒定
C. 由銷售員交采購部
D. 錄入ERP
E. 退回生產廠家,重新發貨。
3、 銷售部管理制度:
1) 對轄區內所有用戶的生產經營、計劃形勢等情況,銷售員必須時刻了如執掌,2) 不應出現漏單現象,否則屬于嚴重的.工作失誤。
3) 銷售人員在項目推進過程中產生的銷售費用需事先向銷售經理請示。
4) 銷售員不得擅自超越常規與客戶進行商務談判,超越常規的條款與價格應事先征得銷售經理的同意,并由銷售經理指導談判的過程。
5) 對于任何客戶提出的特殊費用或設計費用要求必須在征得銷售經理同意的情況下方可承諾。
6) 特殊費用或設計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經理請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失。
7) 正式《銷售合同》形成后,無正當理由銷售內勤應在一個工作日內錄入ERP。
8) 銷售內勤錄入ERP的訂單內容要詳細、全面。因錄入內容不全或錯誤而造成損失的,由銷售內勤承擔責任。
9) 銷售內勤對用戶的收貨憑證或發貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10) 所有的出庫申請及開票申請銷售內勤要提前一天錄入ERP。
11) 銷售內勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發現的問題,杜絕錯帳、壞帳的發生。
12) 對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內勤要在當日錄入ERP,并將相關票據交財務部簽收。
13) 銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結果通報公司財務部,并報告總經理或銷售經理。
14) 對于不能解決的現場售后服務問題,銷售員應及時向銷售經理匯報,由銷售經理向總經理申請協調解決。
15) 銷售內勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。
16) 違反上述規章制度,視情節罰款50-500元。
銷售部管理制度4
銷售部管理制度旨在規范銷售團隊的行為準則,提升銷售效率,優化客戶體驗,確保公司業務的持續增長。其內容主要包括以下幾個方面:
1.銷售目標設定與分解
2.銷售流程管理
3.客戶關系管理
4.銷售人員職責與績效評估
5.培訓與發展
6.費用控制與報銷政策
7.問題解決與投訴處理機制
內容概述:
1.銷售目標設定與分解:明確年度、季度和月度銷售目標,將其細化到每個銷售人員,確保目標的可實現性與挑戰性。
2. 銷售流程管理:從客戶接觸、需求分析、產品推介到合同簽訂,建立標準化流程,保證服務質量和效率。
3.客戶關系管理:維護客戶數據庫,定期跟進,提高客戶滿意度,增強客戶忠誠度。
4.銷售人員職責與績效評估:定義銷售人員的工作職責,制定公正的績效考核體系,激勵銷售團隊達成目標。
5.培訓與發展:提供持續的銷售技巧和產品知識培訓,支持銷售人員的職業發展。
6.費用控制與報銷政策:設立合理的.銷售費用預算,規范報銷流程,防止資源浪費。
7.問題解決與投訴處理機制:建立快速響應的客戶問題解決機制,確保及時處理客戶投訴,保護公司聲譽。
銷售部管理制度5
銷售部行政管理制度的重要性在于:
1.提高效率:明確的流程和職責能減少混亂,提高工作效率,使銷售團隊能快速響應市場變化。
2.規避風險:規范的行為準則和流程能防止違規行為,降低法律風險。
3.保障服務質量:通過設定服務標準,確?蛻趔w驗,增強客戶忠誠度。
4.激勵員工:公正的績效評估能激發員工積極性,推動銷售業績的提升。
5.促進成長:持續的培訓和發展計劃有助于員工個人能力的.提升,推動整個部門的進步。
銷售部管理制度6
第一章總則
一、目的
為規范公司客戶管理,明確客戶資源歸公司所有的原則,促進銷售工作的順利進行,特制定本制度。
二、范圍
與公司發生業務或即將發生業務的客戶,即企業的過去、現在和未來的直接客戶與間接客戶,都是本制度的管理范圍。
三、職責
公司營銷線客戶檔案管理由營銷中心依據客戶類別歸屬分別總負責;各子公司,銷售部經理負責本業務單元客戶檔案的.整理、建立、歸檔管理并及時上報公司營銷中心平臺。
第二章檔案的內容和建檔方法
一、客戶檔案的內容包括以下四項資料:
1、客戶基礎資料?蛻艋A資料主要包括客戶的名稱、地址、電話;經營管理者、法人、與公司交易時間、企業組織形式、行業、資產等方面。
2、客戶特征。服務區域、銷售能力、發展潛力、經營觀念、經營方針與政策、企業規模(職工人數、銷售額等)、經營管理特點等。
3、業務狀況。主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業務人員的性格描述、與本公司的業務聯系及合作態度等。
4、客戶消費現狀。主要包括客戶的消費類型(對象、方式、目的)、客戶需求分析簡述、對策;企業信譽與形象、信用狀況、交易條件、以往出現的信用問題等。
二、建立客戶檔案表。檔案分為三類,一是《合作客戶檔案》,二是《大客戶檔案》,三是《終端客戶檔案》,基礎內容由各銷售部提供。具體內容見《合作客戶檔案表》、《大客戶檔案》和《終端客戶檔案表》表式。
三、建檔方法
銷售人員接待或拜訪客戶后,當天登陸客戶管理系統填寫或錄入客戶檔案交與營銷中心平臺審核,審核通過后由營銷中心對客戶進行編碼。不全面的客戶檔案,銷售人員要進一步了解,每月最少完善一次。如發現客戶檔案造假或未更新,對相關銷售人員按公司規定進行處罰,罰款100元起直至開除。
四、客戶編碼規則
編碼用特定格式來標識,方便區分、認識、界定。
第三章保密規定
一、公司客戶檔案密級為機密級檔案,分級管理。公司級檔案由營銷中心進行管理,公司管理層、營銷總監、營銷中心總經理、副總經理可以查閱,其他人查閱需營銷中心總經理批準;業務單元級客戶檔案由業務單元經理負責管理,其他人查閱需業務單元經理批準;銷售人員對職責部分客戶檔案負責管理,他人查閱需業務單元經理批準。
二、檔案的保存
公司檔案以客戶檔案管理系統進行管理,營銷中心總經理指定專人為系統管理員,每月1日對數據進行備份,以防止數據丟失。
三、客戶檔案的查閱
1、查閱公司的客戶檔案必須經過審批。填寫《檔案查閱審批表》,經本業務單元經理簽字,營銷中心總經理批準后,系統管理員方可讓其查閱。
2、未經審批私自查看客戶檔案,通報批評并處罰1000元,直至開除,公司并保留追究法律責任之權利;未經審批,擅自將客戶檔案賬號提供給人查閱,通報批評并處罰5000元,直至開除,公司并保留追究法律責任之權利。
3、檔案查閱者必須做到:注意安全保密,嚴禁擅自抄錄、復制。擅自抄錄、備份客戶檔案,每次罰款5000元,并予以開除。
四、銷售人員離職后,客戶由業務單元經理安排給本業務單元其他銷售人員維護,離職人員不得自行轉交。
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銷售部行政管理制度是確保銷售部門高效運行、規范業務流程、提升業績的關鍵。它涵蓋了人員管理、銷售流程管理、客戶服務、績效評估、培訓與發展等多個方面。
內容概述:
1.人員管理:包括員工招聘、職責分配、考勤制度、行為規范等,旨在建立一支專業、高效的銷售團隊。
2. 銷售流程管理:定義從客戶接觸、需求分析、產品介紹到合同簽訂的'全過程,確保流程順暢、合規。
3.客戶服務:設立客戶服務標準,強調客戶滿意度,處理投訴與建議,維護客戶關系。
4.績效評估:制定公正、透明的績效考核標準,以銷售目標、客戶反饋等為依據進行定期評估。
5.培訓與發展:提供持續的銷售技巧培訓,鼓勵員工職業發展,提升團隊整體能力。
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1、銷售人員正常上班時間:9:00am 下班時間:5:30pm。
2、值班人員當天值班至8:00pm,每日二人。
3、銷售人員上下班(上班需在著工服后)必須本人打卡,嚴禁代打卡。
對未在上班時著工服打卡,按遲到處理,委托、替代別人打卡處罰雙方當事人50 元/次。
4、銷售人員應相互提醒,以免忘記打卡,早晚任一次未打卡均按當日曠工處理。
5、銷售人員須嚴格遵守考勤制度,銷售人員如需臨時換班、換休須提前報請副總監批準,副總監將當班安排表修改后并及時通知內勤。
6、銷售人員比正;蛞幎〞r間晚到視為遲到一次(因公司班車原因除外)遲到每次罰款 20 元,超過半小時按曠工半天計,每月三次遲到辭退處理。
7、銷售人員如遇休息日參加公司會議,應嚴格按開會時間到場,遲到每次罰款 20 元,超過半小時按曠工半天計。
8、病假:(1)臨時有病,需提前上班前一小時電話申請經副總監同意后休假一天。
(2)病假三天以上需有醫院證明,無證明按事假處理。
9、事假:事假須向副總監提前一天請假,超過三天需書面報告銷售總監批準同意后方可休假。
10、病假扣除本人日工資額的50%,事假扣除本人當日工資。
11、曠工:無故不上班,按曠工處理,曠工一天扣除當事人100 元,累計3 天開除處理。
12、考勤卡是統計出勤的依據,除銷售總監或內勤外,任何人不得更改,由內勤負責。
13、員工當班過程中如需外出辦事(因公),須向副總監請示,填寫《人員外出登記表》經批準后方能外出。
14、內勤每月月底統計考勤并負責更換下月考勤卡。
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本《銷售部薪酬管理制度》旨在規定銷售部門員工的薪酬結構、計算方式、績效考核標準以及福利待遇等方面,以確保公正、公平且激勵性的薪酬體系,推動銷售團隊的`積極性和業績提升。
內容概述:
1.基礎薪酬制度:明確銷售員工的基本工資、崗位工資及地區補貼等。
2. 績效獎金制度:設定銷售目標,根據達成情況計算績效獎金。
3.提成制度:規定銷售額提成比例,激勵銷售人員努力提高業績。
4.福利待遇:包括社保、公積金、年假、健康保險等福利。
5.激勵機制:如季度獎勵、年終獎、優秀員工獎勵等。
6.考核評估:定期進行銷售業績和工作表現的評估。
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地產銷售部管理制度的重要性不言而喻,它是:
1.維護公司形象:通過標準化的服務流程,提升客戶對品牌的認知和信任。
2.提升效率:明確的工作職責和流程,減少溝通成本,提高工作效率。
3.保障業績:科學的`業績考核,激發員工積極性,確保銷售目標達成。
4.風險控制:規范化的操作,降低合同糾紛和其他潛在風險。
5.持續發展:通過對市場的持續分析,及時調整策略,確保業務的長期穩定。
銷售部管理制度11
銷售部是公司前沿窗口,體現著公司的形象,也擔負著實現公司各項目利潤的重任,需要從經理到主管、到技術和、到銷售員等各個環節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。
一、 銷售部經理
1. 密切掌握銷售動態,參與設計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務于設計、策劃,使設計、策劃的成果更好地促進銷售:參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。
2. 部門內部的管理:掌握部門工作人員的思想動態,調動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務。
3. 協調本部門與其他部門的關系,做好與技術、財務等各部門的工作銜接。
4. 培養銷售人員的專業技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業務能力極強、高素質的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務。
5. 安排主管的工作,充分調動其工作積極性,并逐步培養其獨立工作的能力。
6. 采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。
7. 把握重點客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約。
二、 銷售主管
1. 完成公司、經理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。
2. 準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發現原因,并告之相關部門,以便及時作出調整。
3. 安排行政的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查行政的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。
4. 負責督促銷售員嚴格遵守本規章制度,提高儀態、儀表、服務質量,服務意識。
5. 掌握行政、銷售員的思想動態,充分調動其工作積極性,幫助其調節好心理狀態,使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。
6. 監管和改善銷售辦公的環境衛生、物品擺放,發現問題及時與相關部門銜接,并負責解決。
7. 布置行政、銷售員的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關客戶進行回訪并向經理報告,以促進工作的提高和改進。
8. 做好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時也關心員工的`利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。
9. 分類管理相關政策法規,方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據。 一般一天的工作流程:檢查銷售代表的工作--抽查銷售助理的工作(如電腦資料的管理)檢查銷售員的服務質量。
一般一月的工作流程:總結當月的工作情況--對次月的工作做計劃--接財務的催款通知單后安排銷售員催款。
三、 銷售員
銷售員是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務于客戶,要隨時保持良好的儀態、儀表,良好的服務意識和服務質量,充分展現優秀企業的窗口形象。
通常的工作流程如下:
對客戶的售前服務--客戶決定下訂單前報告主管--為客戶簽單(包括意向書、主合同、補充協議)--銷售情況的記錄--交合同給銷售助理--填寫《工作日志》--對客戶的售中服務--對客戶的售后服務。
1. 對客戶的服務。
包括:a.售前服務(客戶下訂單之前)?蛻舻慕哟,對產品的誠懇介紹;
b.售中服務(客戶簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報進度;
c.售后服務積極向相關部門反映客戶想法、困難,配合公司向客戶解釋和解決客戶的困難,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。
2. 對客戶的服務應主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領導應娓娓道來,詳簡得當,語言規范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經驗主義而流失客戶。
3. 《客戶拜訪登記表》的填寫。銷售員在初次接待客戶時要填寫《客戶拜訪登記表》,注明客戶姓名、聯系方式、咨詢事項、拜訪日期等,以備日后查詢!犊蛻舭菰L登記表》應依次填寫、不留空格。
4. 銷售情況的記錄。銷售員應非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對客戶進行售后服務,銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、產品類別名稱、付款方式、定金數額、余款繳納日期等等。
5. 保持工作環境的衛生、有序。保持銷售辦公室的環境衛生,是銷售員的重要工作之
一,要隨時注意送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。
6. 銷售員有義務為客戶做好售后服務,包括帶客戶公司參觀,介紹公司發展情況,催交貨款,帶客戶到財務部交款等。任何銷售員不得以不是自己的客戶為由拒絕客戶服務,一經發現情節惡劣者將予以除名。
7. 向客戶催收貨款是銷售代表的重要任務之一。月末主管接到財務部催款通知單后要及時通知各銷售代表,由銷售員選擇適當時機用電話或其它方式委婉通知客戶。 銷售員應在接到催款通知的當天與客戶取得聯系?蛻粲脜R款方式付款時,銷售員應告訴客戶在匯款的同時通知自己,并在接到通知時交接給財務便于核查賬目。
8.銷售業績是衡量一位銷售員工作成績的重要指標,每一位銷售員都應盡力提高個人銷售技能,如果長期業績之后由主管報請經理召開經理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報請總經理同意后執行。
行為規范
1.言談舉止:在工作場合要保持嚴謹、高雅、得體的言談舉止,儀態儀表。
(1)本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團結合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者予以除名。
(2)銷售員如果在客戶進門時或客戶提問時正在接電話,應馬上站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。
(3)對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開門,打斷客戶與他人的談話先致歉。
(4)工作人員應站姿挺立,坐姿端莊,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。
(5)在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應保持在雙方能聽見的音量為宜。
(6)經濟合同章是公司唯一合法的經濟和同類印章,由行政負責管理,任何人在未得到專管人和行政同以前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發生后果,自負一切經濟法律責任,同時罰款1000元。
2.辦公用品
(1)辦公桌上只能擺放資料,電話機,電腦等簡單的辦公用品。
(2)個人用文件袋要保持整潔,不得以在文件袋表面涂畫及黏貼任何文字及圖畫。
(3)電話機的清潔、端正。
(4)早會(不出差人員必須參加)
時間:每天9:30,會議時間視當天的內容可長可短。
主持人:銷售部成員。
內容:
、 銷售部成員分享
、 核對日前的銷售情況。
、 總結前一日的存在問題。
、 銷售成員發表意見、建議。
、莅才女斕旎蚪诘墓ぷ。
3、資料管理
(1)資料內容:文字部分;電腦資料:
、俟鞠掳l文件。
、跁h紀要。
、蹆炔抠Y料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。
、芑顒臃桨。包括公司內部及對外舉辦的各種活動細則,實施方案,樣本等。
(2)資料的管理
、傩姓撠煴静块T的資料管理工作,主管進行監督和督促。
、谛姓鳛橘Y料的管理人,應及時做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和。
、邸朵N售日報表》。一本填完后存檔。
、堋豆ぷ魅罩尽。由各銷售員每天完成,出差返回后立即交行政,行政定期匯總,提供給相關領導和相關部門。分項目存檔。
、莺贤瑫墓芾。詳見《合同的管理》。
、奘酆筚Y料。長期保存。
注意事項:
、倜糠葙Y料編寫目錄,建立借閱簽字制。
、谔貏e注意一下資料的保存,如跟客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如何同變更情況說明;③涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。
(3)合同的管理
填寫
、儆山涋k的銷售員填寫,如該經辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務保質、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。
、谧舟E要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
、酆贤瑑热莸奶顚。
合同包括:主合同、附加補充協議、附件圖紙等。
嚴格執行規定的價格、付款時間、既定的條款,如出現金額的優惠,付款時間的延長,合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需報上一級評審。 合同簽寫的程序。
、芎贤谋鞠扔尚姓鰳藴屎贤u審,經銷售員填寫后需銷售主管復核簽字,復核內容包括合同書每一條、每一款,各項數據是否正確無誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。
、菰瓌t上合同一式兩份,客戶、公司財務各一份,銷售部保留的一份由行政核查后存檔管理,根據實際情況合同份數可增減。
合同的管理(此工作由行政承擔,主管進行監督)
、傩姓吭5號前將上一月的所有合同原件編號整理成冊。
、谒泻贤瑧鳛闄C密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人。
、鄢绢I導、銷售經理、銷售主管、合同經辦人以外,其他人員查看合同須經主管同意,借閱須簽字。
工作時間:
1、周一至周五,工作時間為上午9:00―12:00,下午13:00―17:30。(夏季時間另行通知)
2、全勤:考勤期內無請假、遲到、早退、曠工等記錄為全勤,當月頒發全勤獎300元。
3、遲到:晚于規定上班時間10分鐘內到公司為遲到,如超過1小時應請假,否則按曠工計
處理(如有公務,應提前向直接上級或行政申請)。
員工每月遲到3次以上,每次罰款10元。
4、早退:在沒有提前請假并得到批準,早于規定時間下班為早退。早退1小時之內每次,每次罰款20元。
5、曠工:超過1小時無故不上班,請假原因與事實不符按曠工處理。
如有曠工,按曠工時間扣除雙倍工資,另根據情節輕重處以批評,罰款。
曠工累計3天(含3天)以上者,公司有權解聘。
6、請假:員工請假,需先由本人填寫請假單,寫明請假事由、起止時間及天數,經直接上
級批準同意后方可請假。
7、考勤:上下班各考勤一次,如因公外出無法記錄考勤的,須提前向上級申請,經批準后
由行政補登考勤記錄。
8、值班:周一至周五值班時間為12:00―13:00,17:30―17:50(夏季另外通知)值班人員
必須嚴格按照公司規定,妥善處理值班期間的相關事宜,重要事情應及時通知相
關人員,值班時間按正?记,擅自離崗者按曠工處理,如有特殊情況,應提前
申請,協調值班人員。
9、員工培訓:將安排在下班之后,行政會提前通知培訓參與人員,按正常時間考勤,未到
場者按曠工處理。
銷售員工基礎要求:
1、保持良好的精神狀態,在工作時間內不得出現精神欠佳等狀況。
2、要求員工身著正裝,建立良好的客戶信任感。
3、在工作時間內要求佩戴工作牌。(未帶罰款5元)
4、工作期間使用工作qq號,不得擅自登錄私人qq。
5、周一至周五,值班員工負責辦公室清潔工作,按正常上班時間考勤。
6、保持個人清潔衛生,負責個人工作臺和地面的干凈整潔。
7、工作時間內確保工作效率,不做與工作無關的事情,不能私自長時間離開工作崗位,登錄購物網站等一次罰款20元。
8、 在客戶來訪時,不得談論網站建設價及有關話題,自覺維護公司形象。
9、 會議上做到積極踴躍的發言,但要求不能在別人講話時私下小聲議論。
10、不得在辦公室內吸煙。
11、未經允許不得進入經理辦公室。
12、員工完成客戶接待后,自行清理茶具、煙灰缸等
13、上班時間不允許大聲講話、吃零食。
14、老員工注意日常言行為新來的員工做好榜樣,主動關心新同事。
銷售員工基本考核:
1、填寫每日客戶系統:每日3條,必須真實有效,凡忘記填寫的,一條罰款10元,凡填寫虛假信息的,一條罰款50元;
2、每日電話銷售:按質按量完成每日電話銷售任務,未完成電話銷售量的每一個電話罰款5元;
3、負責客戶拜訪:每月按量完成客戶拜訪工作,并填寫客戶拜訪表,凡未完成拜訪量的每少一位罰款10元,凡填寫虛假信息的,一位罰款100元;
4、日報:試用期員工以及上周未完成任務的員工必須在每天上班前提交前一天的工作總結,體現工作狀態及內容;
5、周報:一周未開單員工必須在周一12:00之前向上級提交上周工作總結;
6、月報:所有員工在每月28日提交本月工作總結。
。ㄈ粑窗匆幎ㄉ辖粓蟊,第一次批評,第二次罰款10元,第三次20元,以此類推。)
銷售部管理制度12
總則
一、 根據公司加強部門內部管理的要求,制定銷售部管理制度。
二、 本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、 本制度的內容包括:管理架構、崗位職責、各類管理細則、考核制度等。
四、 制度的目的是為了提高工作效率、規范工作流程,使每個人的才能得到充分的發揮。
五、 本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、 本制度自制定之日起開始執行。
管理體系
□ 指揮系統
1. 銷售部實行經理負責制。
2. 指揮的原則
。1) 服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
。2) 一個上級的原則
每個崗位 、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
。3) 逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
3. 指揮的形式
。1)口頭指揮
。2)書面指揮
。3)通過會議指揮
不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。
□ 聯絡(溝通)系統
1. 加強聯絡,加強人員之間的溝通,確保信息的暢通。
2. 要保證良好的聯絡,首先要求每個人要各盡其職、各負 其責。
3. 要樹立相互服務、相互制約的意識。
4. 正式的聯絡主要通過工作流程來實現。
5. 非正式的聯絡通過舉辦一些生活等來實現。
6. 創造一種團結協作、互相幫助的氛圍。
銷售部崗位職責制
銷售部是公司前沿窗口,體現著公司的形象,也擔負著實現公司各項目利潤的重任,需要從經理到主管、到銷售助理、到銷售代表、接線生各個環節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。
一、 銷售部經理
1. 密切掌握銷售動態,參與設計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務于設計、策劃,使設計、策劃的成果更好地促進銷售:參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。
2. 部門內部的人事管理:掌握部門工作人員的思想動態,調動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務。
3. 協調本部門與其他部門的關系,做好與生產、技術、財務、物流各部門的工作銜接。
4. 培養銷售人員的專業技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業務能力極強、高素質的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務。
5. 安排主管的工作,充分調動其工作積極性,并逐步培養其獨立工作的能力
6. 采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。
7. 把握重點客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約。
二、 銷售主管
1. 完成公司、經理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。
2. 準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發現原因,并告之相關部門,以便及時作出調整。
3. 安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。
4. 負責督促銷售代表嚴格遵守本規章制度,提高儀態、儀表、服
務質量,服務意識。
5. 掌握銷售助理、銷售代表的思想動態,充分調動其工作積極性,幫助其調節好心理狀態,使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。
6. 監管和改善銷售辦公的環境衛生、物品擺放,發現問題及時與相關部門銜接,并負責解決。
7. 布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關客戶進行回訪并向經理報告,以促進工作的提高和改進。
8. 做好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時也關心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。
9. 分類管理相關政策法規,方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據。
一般一天的工作流程:檢查銷售代表的工作—抽查銷售助理的工作,(如電腦資料的管理)--檢查銷售代表的服務質量。
一般一月的工作流程:總結當月的工作情況—對次月的工作做計劃—接財務的催款通知單后安排銷售代表催款。
三、 銷售助理
1. 銷售助理是主管的助手,協助主管做好管理工作,同時要充分發揮主管能動性,站在主管的位置上考慮問題,培養和提高獨立工作能力。
2. 負責部門的資料管理(詳細內容見《銷售部的資料管理》)。
3. 建立相應的數據庫,隨時為銷售部提供準確信息源,并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。
4. 每天下班前進行工作日志匯總、將當天的.定單情況及銷售代表和客戶的意見匯總后發郵件或傳真給總經理、銷售經理。
5. 每一月作一次有關銷售量、客戶來訪量、咨詢電話量等相關數據的統計,交與主管作完分析報告后上報經理。(情況特殊時每周可做一次)
6. 將合同中的及時、準確的錄入電腦(同時作復核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯系方式、價格等資料;同時還 應在財務的協作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應變、交款情況后及時催款。
7. 將所有已簽合同及附件、公司下發資料等規范整理并妥善保管。
8. 完成合同結束前的所有準備工作,如:設備說明書、合格證、相關鑒定報告、各種附件資料等。
通常的工作流程:核對《銷售日報表》—打開電腦轉制數據—錄入匯總《工作日志》并發郵件給總經理、銷售經理—分類整理部門資料、銷售數據—匯總當日的《工作日志》。登陸網站整理業務信息,給相應銷售人員發信息。
四、 銷售代表
銷售代筆是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務于客戶,要隨時保持良好的儀態、儀表,良好的服務意識和服務質量,充分展現優秀企業的窗口形象。
通常的工作流程如下 :
對客戶的售前服務—客戶決定下訂單前報告主管—為客戶簽單(包括意向書、主合同、補充協議)--銷售情況的記錄—交合同給銷售助理—填寫《工作日志》—對客戶的售中服務—對客戶的售后服務。
1. 對客戶的服務。包括:a.售前服務(客戶下訂單之前)?蛻舻慕哟,對產品的誠懇介紹:b.售中服務(客戶簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報后設備生產進度,邀請客戶參加公司舉辦的活動;c.售后服務 積極向相關部門反映客戶想法、困難,配合公司向客戶解釋和解決客戶的困難,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。
2. 對客戶的服務應主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領導應娓娓道來,詳簡得當,語言規范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經驗主義而流失客戶。
3. 《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時要填寫《客戶記錄表》,注明客戶姓名、聯系方式、咨詢事項、來訪日期等,以備日后查詢!犊蛻粲涗洷怼窇来翁顚、不留空格。
4. 銷售情況的記錄。銷售代表應非常清楚自己的客戶情況及銷售
情況,以便對客戶進行售后服務,銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶-www.t262.com-姓名、產品類別名稱、付款方式、定金數額、貸款繳納日期等等。
5. 保持工作環境的衛生、有序。保持銷售辦公室的環境衛生,是銷售代表的重要工作之一,要隨時注意送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。
6. 銷售代表有義務為客戶做好售后服務,包括帶客戶店面參觀,介紹公司發展情況,催交貨款,帶客戶到財務部交款等。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕客戶服務,一經發現情節惡劣者將予以除名。每逢節日、客戶生日,銷售代表須對客戶表示祝福和問候。
7. 向客戶催收貨款是銷售代筆的重要任務之一。月末主管接到財務部催款通知單后要及時通知各銷售代表,由銷售代表選擇適當時機用電話或其它方式委婉通知客戶。
銷售代表應在接到催款通知的當天與客戶取得聯系?蛻粲秒妳R方式付款時,銷售代表應告訴客戶在匯款的同時把匯款復印件寄給自己,并在接到復印件時立刻將之交給財務便于核查賬目。
8.銷售業績是衡量一位銷售代表工作成績的重要指標,每一位銷售代表都應盡力提高個人銷售技能,如果長期業績之后由主管報請經理召開經理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報請總經理同意后執行。
行為規范
1、 言談舉止在工作場合要保持嚴謹、高雅、得體的言談舉止,儀態儀表。
1) 本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團結合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者處以100元罰款,違規三次者予以除名。
2) 銷售代表如果在客戶進門時或客戶提問時正在接電話,應馬上站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。
3) 對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開門,打斷客戶[t262閱讀網]與他人的談話先致歉。
4) 工作人員應站姿挺立,坐姿端莊,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。
5) 在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應保持在雙方能聽見的音量為宜。
6) 看到領導來要起立、讓座、倒水。
7) 經濟合同章是公司唯一合法的經濟和同類印章,由銷售
助理負責管理,任何人在未得到專管人和銷售經理同以前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發生后果,自負一切經濟法律責任,同時罰款1000元。
8) 無故遲到10分鐘以內(含10分鐘),內部罰款20元,
10分鐘以上1小時以內(含1小時)罰款50元,遲到1小時以上按公司有關規定執行。
2、 辦公用品
1. 辦公桌上只能擺放資料、電話機、電腦,簡單的辦公用品。
2. 個人用文件袋要保持整潔,不得以在文件袋表面涂畫及黏貼任何文字及圖畫。
3. 電話機的清潔、端正。
4. 早會(不出差人員必須參加)
時間:每天9:50,會議時間視當天的內容可長可短。 主持人:經理或主管。
內容:
1. 核對日前的銷售情況。
2. 總結前一日的存在問題。
3. 銷售代表發表意見、建議。
4. 安排當天或近期的工作。
資料管理
1、 資料內容
文字部分;電腦資料:
1. 送總經理資料。
2. 公司下發文件。
3. 會議紀要。
4. 內部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。
5. 活動方案。包括公司內部及對外舉辦的各種活動細則,實施方案,樣本等。
2、 資料的管理
銷售助理負責本部門的資料管理工作,主管進行監督和督促。 銷售助理作為資料的管理人,應及時做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。
《銷售日報表》。一本填完后存檔。
《工作日志》。由各銷售代表每天完成,出差返回后立即交銷售助理,銷售助理定期匯總,提供給相關領導和相關部門。分項目存檔。
合同書的管理。詳見《合同的管理》。
設備售后資料。長期保存。
注意事項:
、 每份資料編寫目錄,建立借閱簽字制。②特別注意一下資料的保存,如跟客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如何同變更情況說明;③涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。④電腦主機要加密,密碼應定期
更換,除經理、主管、助理以外人員使用需經上一級領導同意。
合同的管理
1、 填寫
1. 由經辦的銷售代表填寫,如該經辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務保質、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。
2. 字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。如發現字跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。
3. 合同內容的填寫。
合同包括:主合同、附加補充協議、附件圖紙等。 嚴格執行規定的單價、付款時間、既定的條款,如出現金額的優惠,付款時間的延長,合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需報上一級評審。
4. 合同簽寫的程序。
合同文本先由銷售助理做標準合同評審,經銷售代表填寫后需銷售主管復核簽字,復核內容包括合同書每一條、每一款,各項數據是否正確無誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。
原則上合同一式三份,客戶、公司財務、銷售部各一份,銷售部保留的一份由銷售助理核查后存檔管理,根據實際情況合同份數可增減。
2、 管理(此工作由銷售助理承擔,主管進行監督)
1. 合同的 管理。
、 銷售助理每月5日前將上一月的所有合同原件編號整理成冊。
、 所有合同應作為機密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人。
、 除公司領導、銷售經理、銷售主管、合同經辦人以外,其他人員查看合同須經主管同意,借閱須簽字。
銷售部管理制度13
銷售部門制度是企業運營中至關重要的組成部分,它涵蓋了人員管理、銷售目標設定、業績考核、市場分析、客戶關系維護等多個方面。該制度旨在提升銷售團隊的效率,確保銷售目標的達成,并推動企業的持續增長。
內容概述:
1.人員結構與職責:明確銷售團隊的組織架構,定義每個職位的職責和權限,確保團隊成員了解自己的工作范圍和期望成果。
2.銷售流程管理:規范從客戶接觸、需求分析、產品介紹到合同簽訂的`全過程,確保銷售活動的標準化和有效性。
3.目標設定與績效考核:設立明確、可量化的目標,制定公平公正的績效評估體系,激勵銷售人員積極工作。
4.市場情報與策略:收集和分析市場數據,制定相應的銷售策略,以適應市場變化。
5.客戶關系管理:建立有效的客戶關系維護機制,提高客戶滿意度和忠誠度。
6.培訓與發展:定期進行銷售技巧和產品知識的培訓,支持員工個人發展。
7.溝通與協作:促進內部溝通,確?绮块T協作順暢,提升整體業務效率。
銷售部管理制度14
銷售部項目管理制度是企業運營的'核心組成部分,旨在確保銷售團隊高效、有序地執行項目,達成銷售目標。該制度主要包括項目管理流程、職責分配、績效評估和持續改進四個關鍵部分。
內容概述:
1.項目管理流程:定義從項目啟動到完成的各個階段,包括客戶需求分析、項目規劃、執行、監控和收尾等步驟。
2. 職責分配:明確銷售經理、銷售代表和其他相關人員在項目中的角色和責任,確保團隊協作順暢。
3.績效評估:建立一套公正、透明的評估體系,衡量項目成果和團隊成員的表現。
4.持續改進:定期回顧項目管理實踐,查找問題,提出改進建議,提升項目管理效率。
銷售部管理制度15
項目銷售部管理制度主要涵蓋了以下幾個核心部分:
1.組織架構與職責分工
2.銷售目標與績效管理
3.客戶關系管理
4.銷售流程與規范
5.培訓與發展
6.財務與報告制度
7.誠信與合規經營
內容概述:
1.組織架構與職責分工:明確銷售部的組織結構,包括銷售經理、銷售代表等職位的設置,以及各自的工作職責。
2. 銷售目標與績效管理:設定年度銷售目標,制定績效考核標準,以激勵團隊達成業績。
3.客戶關系管理:規范客戶開發、維護和服務流程,確?蛻魸M意度。
4.銷售流程與規范:詳細規定從客戶需求識別到合同簽訂的全過程,確保銷售活動的.標準化執行。
5.培訓與發展:定期進行產品知識、銷售技巧等方面的培訓,提升員工能力。
6.財務與報告制度:規定銷售回款、費用報銷等財務流程,以及定期的銷售報告提交要求。
7.誠信與合規經營:強調遵守公司政策、行業法規,維護公司形象。
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