• 辦公室文員工作職責

    時間:2024-08-10 08:02:51 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室文員工作職責模板

    辦公室文員工作職責模板1

      1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    辦公室文員工作職責模板

      2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。

      4、完成日常的'正常管轄范圍內的工作。

      5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

      1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;。

      2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;。

      3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;。

      4、完成上級安排的其他工作任務。

      1、具有良好的道德品質和企業意識;。

      2、具備積極態度,執行力;。

      3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網絡工作;。

    辦公室文員工作職責模板2

      3、協助知識產權申報和日常管理工作。

      1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;

      2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作;

      3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

      1、公司高新技術企業的認定與復審工作;

      2、上海名牌、著名商標申報與認定;

      3、專利資助申請;

      4、科技項目申報書的.編制與備案;

      5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

    辦公室文員工作職責模板3

      1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。

      2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

      3.負責辦理各類文件的`收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

      4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

      5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。

      6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

      7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

      8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

      9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

      10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。

      11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。

      13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

      14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

    辦公室文員工作職責模板4

      辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)。

      1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4.做好會議紀要。

      5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6.負責傳真件的收發工作。

      7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13社會保險的投保、申領。

      14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15.登記廠服,領取及發放。

      16.輸入報表及統計。

      17管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      18.理解其他臨時工作。

      2.與內外聯絡部門維持友好聯系。

      辦公室文員的.發展前景:文員在精干于公司的業務后,能夠成為經理助理,秘書,經理等高層次的管理人員。

      辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應當做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自我的技能及談判本事;四:對公司的產品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發事件。

    辦公室文員工作職責模板5

      一、人事方面:

      1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規定,督促員工遵守公司規范和人事紀律;。

      2.負責公司各項人事制度的傳達,實施和檢查;。

      3.公司全體人員的合同檔案管理和資料的收發;。

      4.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;。

      5.負責規劃、執行員工的培訓工作;。

      6.與政府有關職能部門保持聯系,保證公司良好的外部環境。

      7.月底負責工廠全體人員考勤統計;。

      二、業務跟單方面:

      1.接受上級工作指示和客戶信息,將該信息傳達給公司內部對應部門。

      2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產部門關于交期的意見。

      3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

      4.客戶樣品管理:

      1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。

      3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據,以方便安排生產。

      4)當工程送樣達成,參與新產品發布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。

      5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。

      6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。

      5.下單跟單工作:

      1)追客戶下訂單或其他生產排程依據,以方便安排生產。

      2)依據客戶訂單下公司內部制造通知單并發放各相關部門,并做好工單發放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

      3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況。

      4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時,及時與客戶溝通處理。

      6.出貨追蹤管理工作:

      1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。

      2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協商;盡量滿足其合理的要求。

      3)督促生產部門達成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時或無計劃的出貨。

      4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。

      1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。

      2)如客戶有變更交期的,積極與倉庫協商,修訂生產計劃,督促生產部門執行之。

      3)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協商,商討新的交貨時間。

      4)如需要補單交貨的,與生產部門協商及時補單作業。

      5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題,減少公司包材損失。

      三、采購方面:

      1、認真執行公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

      2、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

      3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

      4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

      5、完成領導交辦的其它各項工作。

      1.負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

      2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

      3.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      4.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      5.負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員。

      6.負責收發管理報紙、信函;。

      7.負責考勤和加班申報單的`報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。

      8.協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

      9.負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

      12.安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;。

      1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;。

      5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      6.負責辦公室的清潔衛生。

      7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      8.負責傳真件、郵件的收發工作。

      9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。

      10社會保險的投保、申領。

      11.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      12.接受其他臨時工作.

      13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

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    辦公室文員工作職責模板6

      1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

      2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

      3、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      5、負責傳真件的收發工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,6、負責收發管理報紙、信函;。

      7、負責考勤和加班申報單的.報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。

      8、協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

      9、負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

      12、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;。

    辦公室文員工作職責模板7

      適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員。

      1、打字處理工作。

      2、信息的上傳下達。

      3、文件歸檔、保管。

      4、工作記錄。

      5、來訪客人通報及接待。

      6、本工作區域清潔。

      主要工作:

      1、完成公司、部門交辦的`事項,追蹤結果及時匯報。

      2、完成日常的正常管轄范圍內的工作。

      3、接聽電話做留言記錄、訊息處理。

      4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

      輔助工作:

      2、節假日協助銷售服務。

      3、協助庫存盤點工作。

      4、與內外聯絡部門維持友好聯系。

    辦公室文員工作職責模板8

      1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4、做好會議紀要。

      5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、負責傳真件的收發工作。

      7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8、做好公司宣傳專欄的組稿。

      9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13社會保險的投保、申領。

      14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16、接受其他臨時工作。

      直屬部門:店內各部門。

      直屬上級:各部門經理或主管。

      適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員。

      1.打字處理工作。

      2.信息的'上傳下達。

      3.文件歸檔、保管。

      4.工作記錄。

      5.來訪客人通報及接待。

      6.本工作區域清潔。

      1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。

      2.完成日常的正常管轄范圍內的工作。

      3.接聽電話做留言記錄、訊息處理。

      4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

      1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決。

      2.節假日協助銷售服務。

      3.協助庫存盤點工作。

      4.與內外聯絡部門維持友好聯系。

    辦公室文員工作職責模板9

      3、主要負責辦理各類文件的.收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;。

      5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。

      7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

      8、完成領導交辦的其它工作。

    辦公室文員工作職責模板10

      辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)。

      1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2.全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4.做好會議紀要。

      5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6.全權負責傳真件的`收發工作。

      7.全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。

      10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13社會保險的投保、申領。

      14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16.接受其他臨時工作.

      直屬部門:店內各部門。

      直屬上級:各部門經理或主管。

      適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員。

      1.打字處理工作。

      2.信息的上傳下達。

      3.文件歸檔、保管。

      4.工作記錄。

      5.來訪客人通報及接待。

      6.本工作區域清潔。

      1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。

      2.完成日常的正常管轄范圍內的工作。

      3.接聽電話做留言記錄、訊息處理。

      4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

      2.節假日協助銷售服務。

      3.協助庫存盤點工作。

      4.與內外聯絡部門維持友好聯系。

    辦公室文員工作職責模板11

      1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

      2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

      3、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。

      8、協助其他部門的.工作,并和其他部門友好相處。

      9、負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

      12、安全工作:下班前檢查復印機關機,關掉所有電源,負責關好門窗;

    辦公室文員工作職責模板12

      辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)。

      a.主要工作職責:

      1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4.做好會議紀要。

      5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6.負責傳真件的收發工作。

      7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續。

      13社會保險的投保、申領。

      14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15.登記廠服,領取及發放。

      16.輸入報表及統計。

      17管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      18.理解其他臨時工作。

      2.與內外聯絡部門維持友好聯系。

      辦公室文員的發展前景:文員在精干于公司的業務后,能夠成為經理助理,秘書,經理等高層次的管理人員。

      辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應當做到以下幾點:

      一:認真做好份內工作;

      二:處理好同上級及員工的關系;

      三:不斷的提升自我的技能及談判本事;

      四:對公司的產品和服務了解透徹;

      五:能及時并很好的處理平時的突發事件。

    辦公室文員工作職責模板13

      辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)。

      1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2.全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4.做好會議紀要。

      5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6.全權負責傳真件的收發工作。

      7.全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。

      10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的.收納、保管。

      11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13社會保險的投保、申領。

      14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16.接受其他臨時工作.

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