• 學校辦公室崗位職責

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    (通用)學校辦公室崗位職責15篇

      在日新月異的現代社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的學校辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    (通用)學校辦公室崗位職責15篇

    學校辦公室崗位職責1

      1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;

      2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規章制度;

      3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

      4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

      5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等;

      6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作

      7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

      8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;

      9、負責學校行政印章的.管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

      10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;

      11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;

      12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;

      13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等;

      14、負責校務公開工作;

      15、負責協調處理來信來訪工作;

      16、負責全校檔案管理;

      17、負責學校電子政務的建設和管理;

      18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;

      19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

      20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。

    學校辦公室崗位職責2

      一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協助校長管理學校工作。

      二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。

      三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

      四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

      五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。

      六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。

      七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

      八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。

      九、負責全校檔案的.收集、整理、管理工作。

      十、協助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優等工作。

      十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。

      十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

      十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

      十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

      十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

    學校辦公室崗位職責3

      一、按照學校辦公室職責范圍 , 協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

      二、負責文秘工作,協助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

      三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

      四、根據學校有關會議決定 ,協助主任 組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

      五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的'慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

      六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

      七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

      八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

    學校辦公室崗位職責4

      一、主持學校辦公室工作,協助校長處理日常行政事務,正確貫徹執行黨和國家的方針、政策,執行上級決定。

      二、根據上級文件精神和學校具體情況,向領導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會議。

      三、根據上級指示和有關精神,支持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。

      五、按照校長的布置,檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實。

      六、以學校名義上報和下發公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發送工作。 七、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。

      八、組織好學校公文的收發、傳遞、保管工作。

      九、負責學校領導和有關科室辦公室用車的調度和派遣。

      十、負責接待上級機關、外單位來校的人員,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。

      十一、負責對外來訪聯系等人員的'接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。

      十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,領導檔案室工作。

      十三、組織學校電信通訊、收發和文印工作,保障學校電信通訊通話通暢和收發工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。

      十四、組織本部門的政治學習和業務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

      十五、完成校長交辦的其他工作。

    學校辦公室崗位職責5

      1、協助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯系,及時傳達領導意見;協助協調學校各部門工作,及時向校長反饋信息。

      2、在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的.各項具體工作,做好人事安排的具體工作。

      3、安排學校每周工作日程、會議及其他活動。

      4、做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作,受校長委托,出席有關會議或參加有關活動。

      5、了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執行情況,協助校長督促各部門積極完成工作任務。

      6、草擬學校有關文件,負責行政會議記錄。

      7、做好教職工的考勤考績工作,協調各處組,落實好學校內改方案。

      8、完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。

    學校辦公室崗位職責6

      1、負責學校日常行政管理工作,協助校領導做好決策的傳達落實;

      2、負責學校文件的起草、收發、傳閱、歸檔等工作;

      3、負責學校規章制度的`制定與完善,定期監督其落實情況;

      4、管理學校的人事檔案,按規定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;

      5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;

      6、負責全校教職工的日?记、年度考核工作,并做好歸檔;

      7、認真做好學校財務管理工作,嚴格財務制度、規范財務手續;

      8、加強車輛管理,做好來人接待工作;

      9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監督工作;

      10、負責學校網站的維護及信息管理工作;

      11、負責管理財務室、采購辦工作;

      12、完成校領導交辦的其他工作。

    學校辦公室崗位職責7

      1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規章制度;負責學校上報或下發文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發布有關布告、通告和公告。

      2.負責學校事業統計報表工作;負責學校各部門對外報送數據的審核工作。

      3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

      4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執行情況。

      5.負責組織協調學校綜合性黨政工作,協調辦理校內突發事件,承辦全校性大型會議、活動等。

      6.負責協調學校的外聯工作,處理對外公共關系有關事宜;負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。

      7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;

      8.負責學校信息公開工作

      9.負責學校榮譽稱號的管理;負責學校校名、;盏'管理與規范使用。

      10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。

      11.負責制定全校作息制度,安排節假日放假和值班等有關事宜。

      12.負責檔案館的相關工作。

      13.負責校領導交辦的其他事宜。

    學校辦公室崗位職責8

      1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經理辦公會研究后下發執行。

      2、按照總經理的安排,及時收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

      3、組織集團公司年度和半年會議,做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準備,作好會議記錄,下發會議紀要,并督促檢查會議決定的貫徹落實。

      4、代替總經理參加有關會議。

      做好文電處理工作

      5、做好上級下發的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

      6、起草、審核以集團公司名義上報或發出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實工作。

      7、撰寫領導講話稿。指導規范分公司公文處理工作。

      做好各部門協調工作

      8、及時與各部門溝通、協調,貫徹總經理的指示;

      9、督促、檢查各項管理制度的有效執行,維護制度的嚴肅性。

      做好上下聯系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。

      四、做好公司后勤服務工作

      11、組織公司重要活動,做好公司的`接待工作,處理好公司公共關系;

      12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的審定工作;

      13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設,規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發放管理;

      五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

      14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

      15、嚴格執行《車輛管理制度》,規范用車管理。

      16、規范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

    學校辦公室崗位職責9

      一、在校長、書記領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

      二、做好每周工作安排,協調各處、室、組之間的工作關系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

      三、負責上級文件的收發、傳閱工作,嚴格保密制度,按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

      每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

      四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯系,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。

      五、做好學校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。

      六、協助有關領導抓好學校網站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。

      七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發有關介紹信,出具有關證明。

      八、負責協調各部門的工作,安排校長室、辦公室的`清潔衛生工作,檢查各辦公室衛生。

      九、完成學校領導交辦的其它工作。

      1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領導的參謀和助手。

      2、負責學院有關活動的組織工作,協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。

      3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文,負責學院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

      4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執行。

      5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

      6、協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

      7、協助院長做好財務出納工作。

      8、按時完成領導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。

    學校辦公室崗位職責10

      辦公室主任在校長的直接領導下開展工作,必須認真學習和貫徹執行黨和國家的有關方針、政策,協助學校黨政領導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:

      1、協助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業生的外調工作。

      2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經辦教職工的.勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

      3、做好各類文件的收發、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草,撰寫工作。

      4、經常學習有關方針、政策,加強業余進修,不斷提高業務能力,正確執行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關心群眾生活,嚴守機密。

      5、在黨委的領導下,協助做好發展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作;做好畢業生升學的政審工作。

      6、協同校治保組做好學校的安全保衛工作,協同有關部門組織好全校性活動、會議。

      7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關請假手續。

    學校辦公室崗位職責11

      一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。

      二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

      三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的'審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。

      四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

      五、根據學校有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

      六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

      七、根據校領導指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

      八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。

      九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

      十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識,優化知識結構,創新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

      十一、副主任協助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

      十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

    學校辦公室崗位職責12

      1、辦公室人員按時作息,無遲到、早退現象。

      2、辦公室桌凳整齊,財產無遺失、損壞。

      3、辦公室衛生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專人值日。

      4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無關的事。

      5、注意辦公室內外公共衛生,不亂吐、亂扔。

      6、要節約用電,定時開、關飲水機、微機、空調等,下班關燈、關門。

      7、辦公室人員團結和睦,無打架、罵人及違法違紀事件。

      8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學生現象。

      9、出色完成學校布置的'各項工作(含臨時),不拖拉、不打折扣。

      10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學無關的事。

    學校辦公室崗位職責13

      1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

      2、傳達校長指令,收集執行情況并向校長匯報。

      3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的政治業務水平。

      4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。

      5、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的.領導,并做好材料的收集整理工作。

      6、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

      7、堅持原則,管理好學校公章。

      8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

      9、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

      10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

      11、協調、配合學校其它部門的工作。

    學校辦公室崗位職責14

      一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室的全面工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

      二、負責文秘工作,協助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。

      三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

      四、根據學校有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

      五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

      六、根據校領導的指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

      七、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局有關的.情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見。

      八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

    學校辦公室崗位職責15

      在學校黨委和行政的領導下,主持學校辦公室全面工作。

      受學校領導的委托,代表學校處理對內、對外的有關事項。

      負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學校辦公室的重大事項。

      擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學校黨政各類文件,簽發學校辦公室文件。

      協助校領導組織好黨委會、校務會及全校性會議,負責黨委會、校務會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

      根據學校工作部署,綜合協調各部門、各單位開展工作。

      組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發揮領導參謀助手作用。

      督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

      協調安排學校黨政領導工作日程。

      協助校領導組織處理學校突發事件和重大事故。

      負責校內外的.聯絡溝通和公務接待工作。

      負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑒編纂等工作。

      負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。

      負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業務培訓,提高政治素質、業務水平和實際工作能力。

      完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

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