(精)辦公室崗位職責15篇
在現在的社會生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
1、起草各種重要綜合材料；
2、負責本行OA公文系統的`運行推廣等工作
3、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作；
4、負責客人來訪的接待工作；
5、領導交辦的其他事項。
辦公室崗位職責2
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。
三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
四、按院領導的.部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領導交辦的其它工作任務。
辦公室崗位職責3
1.負責公司總機電話的接聽，按要求轉接電話或記錄信息；
2.負責對來訪客人做好接待、引導，安排會議室，及時通知被訪人員；
3.負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環境；
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，并統計核對快遞費用；
5.負責辦公行政用品的'采購工作并及時整理歸納，按時進行費用申請；
6.負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預訂工作；
7.負責行政相關的合同簽署并為其他部門提供及時有效的行政服務，做好公司各部門之間的協調工作；
8.完成上級交辦的其他相關工作。
辦公室崗位職責4
1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業主/住戶情況、場地分布、功能等，據此來管理及指導管業助理處理日常管理工作；
2、巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執行相應跟進措施；
3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續；
4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管；
5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目；負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告；
6、負責定期對服務質量進行統計、分析，并提出整改方案；
7、負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批準后負責組織實施；
8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為；
9、監管各承判商員工工作表現（擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協調服務中心與外派公司之間的關系等工作）；
10、不時在非辦公時間巡視管轄區域，協助處理一切意外事故，報告及善后工作；
11、對管轄區域物業管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準；
12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班；
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的'衛生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌；
14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業化服務；
15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關系；
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容，確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等；
17、嚴格遵守當地法律法規；
18、對因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應對；
19、靈活處理工作任務的分派，以滿足實際業務要求和租戶/業主需求；
20、負責外拓業務的各類信息的收集、整理、上報工作；
21、與有意向的客戶建立良好關系，尋求合作機會；
22、挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對外拓展目標任務；
23、統籌標書的編制與制作工作；
24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排；
25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位職責5
1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報，負責公司黨務工作。
2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。
3、負責公司重要物品和文件保管和使用。
4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。
5、做好公司級會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的'執行情況進行追蹤和反饋。
6、負責公司日常文件管理，報刊雜志的訂閱與收發，公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。
辦公室崗位職責6
1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實施。
2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。
3、負責公司員工關系管理，監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關活動。
5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。
6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。
7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的.行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。
8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。
9、完成領導交辦的其他工作事項。
辦公室崗位職責7
職責描述：
1、對試生產和批產之后所需的工藝進行維護、方案審核、效果跟蹤。
2、制造技術更改管理，對更改進行評估，并對有效更改負責在生產過程的落實。
3、設備管理，對設備組織檢查和評審、制定保養維護計劃，對故障設備維修提供技術支持。
4、車間自制件的物流規劃與管理，提高物流效率，降低運行成本。
5、體系與標準建設，協調制造各工廠開展體系工作，并組織制定、落實提升措施。
6、能源管理；節能項目推進，能源數據監控和匯總。
7、展車等特殊車輛的制造
職位要求：
1、本科及以上學歷，汽車相關專業，十年以上整車工藝及設備相關經驗。
2、掌握生產工藝，精通設備管理，熟悉整車制造體系和標準。
3、較強的'創新意識，良好的組織與協調能力。
辦公室崗位職責8
基本信息
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所屬部門
辦公室
下屬人數
3
工作關系
見本部門崗位體系圖
職系
職等職級
審核者簽字
任職者簽字
最后修訂日期
崗位概述
為保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。
工作職責
序號
一級職責
二級職責
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批后監督執行。
2、法務管理
負責公司相關法律事務的處理。
負責公司外聘律師的對接。
3、會議管理
負責公司會議的前期籌備及安排。
組織實施會議紀要的.撰寫及發布。
負責公司會議相關議項的跟進落實。
4、信息管理
組織實施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。
組織實施公司網站的日常管理及內容更新。
5、證件管理
負責公司印章的保管及領用。
負責公司相關證件的保管及領用。
6、后勤管理
負責公司外來人員的接待及安排工作。
負責公司車輛及司機的管理工作。
組織實施公司辦公用品的采購及發放工作。
7其他臨時工作
完成領導交辦的其他臨時工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專及以上學歷
專業及職稱
行政管理等相關專業
培訓經歷
工作經驗
3年以上行政管理崗位工作經驗
專業知識
與能力
1、熟悉具備企業管理知識；
2、熟悉文秘工作知識；
3、有一定的領導能力；
4、有一定的溝通協調組織能力；
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特征
工作時間特征
班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/設備
工作場所
辦公室/車間/室外
環境狀況
�。ㄊ孢m度）舒適/一般/不舒適
節假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險性
基本無危險,無職業病危險。
備注
辦公室崗位職責9
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;
4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
6.負責辦公室的清潔衛生。
7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
8.負責傳真件、郵件的收發工作。
9.負責公司合同、標書以及各類文件的`制作、打印工作。
10社會保險的投保、申領。
11.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
12.接受其他臨時工作.
13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
辦公室崗位職責10
1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并堅持整潔干凈。
2、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳到達客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
3、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤。
4、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴格執行公司的`接待服務規范，堅持良好的禮節禮貌。
5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
辦公室崗位職責11
一、嚴格遵守工作制度，服從領導安排。積極主動完成好領導交給的各項任務，對待本職工作盡心盡責。
二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。
三、未經領導批準不允許私自給任何人調查檔案、文件。
四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。
五、準確地發放及回收文件，使文件按時歸檔。
六、協助各部門做好打印工作。
七、做好接待上級及有關單位招待工作。
八、保質完成領導交給的各項報告、報道的.寫作及打印工作。
辦公室崗位職責12
崗位職責
1.負責公司財產安全,防火、防盜、防霉變;
2.負責公司固定資產、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的.購置、分配、保管、清查、報廢等有關事務;
3.負責公司財產的造冊登記,協助會計核對固定資產總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實相符,協助編制年度固定資產報表;
4.認真努力、如期完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責13
一、辦公室工作制度
1、加強辦公室工作管理，努力完成崗位職責。
2、堅固樹立服務意識，做好公司大小會議服務工作。
3、工作中堅持既分工又合作原則，主動協調聯絡各部門關系，并負責公司決議執行的督辦工作。
4、熱忱接待來往客戶，做好票務預購和住宿訂房的安置工作。
5、堅持原則，嚴守紀律，堅守崗位，保守機密，做好印章的正確運用工作。
6、增加時間觀念，提高辦事效率，細致完成公司領導交給的各項工作。
7、嚴守機密，做好與國外公司聯系工作。
8、協調地方關系，做好證照的辦理工作。
二、檔案管理工作
�。ㄒ唬┪臅鴻n案管理
1、公司文件由辦公室秘書統一管理，負責文件的登記、傳閱和回收。
2、對總公司文件由專人索取，并嚴格登記，年底按登記進行清理，并立卷歸檔。
3、公司發文由秘書統一編號打印，并登記，年底按編號份數交辦公室統一歸檔。
4、嚴格文件登記手續，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據，確保各項工作持續性。
5、文書檔案由辦公室統一保管存放。
�。ǘC密檔案的管理
1、對機密檔案平常要留意管理，按文件時間的前后依次，文件的性質，分別歸類存檔。
2、存檔資料完整齊全。
3、年底整理檔案時，要分門別類裝訂成冊，立卷歸檔。
4、對機密檔案要妥當保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個人擔當。
三、保密制度
1、不該知道的.機密不問，不該看的機密文件不看，不該說的機密文件不說。
2、建立嚴格的文件登記和保管制度，機密文件要存放有平安設施的文件柜內，總經理辦公會、專題會、經營管理睬的記錄等核心機密需指定專人保管。
3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關的場所，不在公共場所或公司眾人面前談論機密事宜和交接文件。
4、嚴格執行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續，各種機密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。
5、復印、翻印資料必需由經公司有關領導審查批準后進行。
6、存放機密文件的辦公室內，不準私人會客。
7、每逢重大節日前，要進行一次機密工作檢查，發覺問題及時處理。
8、管好印章，嚴格用印制度。
四、印章管理運用制度
1、要指定專人負責印章的保管運用，一切用印都要通過有關領導審查批準、并有登記、簽字。
2、保管印章要堅固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內鎖好。
3、運用印章要在辦公室內，不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。
4、要留意做好印章保養，剛好清洗油垢以確保印章清晰。
五、人事工作制度
1、在總經理、人事部的領導下，努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。
2、依據總公司規定，結合公司實際狀況，熟識和駕馭公司各部門人員編制及結構設置。
3、細致做好員工的聘請、試用和試用期滿后的轉正工作，工作中嚴禁徇私舞弊。
4、建立員工考核檔案，做好培訓，不斷提高員工素養。
5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。
六、總務工作制度
1、負責好公司辦公區域供電、電訊，辦公用品和相應設備管理工作，做到物品、設備上帳，負責到人分類管理。
2、指定專人負責好公司公寓房地產，房屋公共設施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財產的管理工作，發覺問題剛好報告，并做相應的處理解決工作。
3、落實好員工就餐、衛生清掃管理方法的實施工作。
4、抓好公司辦公區域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人，狠抓落實。
5、加強機動車管理，杜絕事故發生。
辦公室崗位職責14
一、負責組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃；
二、負責制定公司財務、會計核算管理制度；
三、負責按規定進行成本核算；
四、負責編寫財務分析及經濟活動分析報告；
五、負責固定資產及專項基金的管理；
六、負責流動資金的`管理；
七、負責公司資金繳、拔、按時上交稅款，辦理現、現金收支和銀行結算業務；
八、負責公司財務審計和會計稽核工作；
九、認真完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責15
用我的工作經歷和工作經驗來看，生產和銷售部門是企業的骨骼和肌肉，辦公室等行政服務部門是企業的神經和血液。作為企業辦公室主任，首先要忠于企業，熱愛本職工作。能夠快速領悟領導指示，并進行有力的執行、監督、總結和反饋。
我認為作為辦公室主任，其工作總體的目的就是把企業有限的資源和諧組織起來，提高企業運作效率、節約企業經營成本；提升員工滿意度和對企業的忠誠度；提高產品質量、提升企業形象；通過良好的服務，通過協調對內、對外關系，創造良好氛圍，促進銷售提高企業的`盈利。形成企業、員工、社會和諧發展良好發展局面。
我認為我需要做以下的工作內容： 1、 根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。如辦公室管理規范、倉儲規范、生產規范、門衛規范等等。
2、 監督、執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
3、 搜集行業新聞、生產技術、市場經營情報，為總經理出謀劃策，促進企業發展。
4、 根據企業生產、銷售情況和市場變化情況，制定相應的年度工作計劃、季度工作計劃。全力配合生產、銷售部門順利的展開業務，做好服務工作。
5、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：明確崗位職責、檢查監督各個部門工作;直接負責公司文員、汽車司機、保潔員【保安】以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。
6、做好公司員工的培訓及考核及儲備工作，鼓勵復合型人才的培養，如技術工人一專多能，管理和銷售復合型人才。在企業內部促進人才的正常崗位流動，減少人員的不正常流失。
7、規范本部門的服務，經常去各個部門調查溝通.協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。促進提高工作效率、產品合格率、提高耗材利用率。
8、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂，
人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
9、建立完善的相關檔案分類工作，如人事檔案、供應商檔案、常用辦公用品檔案、公用車輛使用、維修保養檔案。
10、收發各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
11、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報。
12、搞好公司水、電、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電
的良好習慣，做到節省行政開支。培養員工在企業的主人翁精神。
13、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，外出集體活動，根據企業經營情況并采取一定的福利措施。提升員工在企業工作的自豪感，提高員工對企業的忠誠度。
15、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
16、部分日常的企業外來的接待工作。
17、向總經理常匯報，常溝通，完成領導交辦的其它工作。
如有不詳細的和需要改正的地方，望高總給予及時指正！
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