(優選)學校辦公室制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的學校辦公室制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學校辦公室制度1
辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。
5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。
6.認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。
7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的.各種工作任務,保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公設備使用規定
規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。
1.辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3.計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。
4.禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。
5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。
7.嚴禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設備損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。
學校辦公室制度2
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的`安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向保衛處(科)報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。
學校辦公室制度3
1.嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事按學校相關規定請假。
2.保持辦公室安靜,不大聲喧嘩,空課時間一般應在辦公室工作,不相互串崗聊天,不得做與教學無關的事,不看與教學無關的書刊,不進行棋、牌類活動,不玩電腦游戲,不上與教育無關的.網站,不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學校,如確需帶小孩來校,家長必須教育管理好子女,并注意活動安全。
3.辦公室全體成員要團結統一,同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意細節,以身作則,為人師表。
4.辦公期間帶學生進辦公室教育輔導或訂正作業,要注意盡量不影響他人學習和工作。不將大批學生同時帶進辦公室。上課時不得隨意將學生停課留在辦公室,無教師時不得將學生單獨留在辦公室。
5.不得在辦公室用餐,不得將垃圾、茶葉等倒入水池內,以保證水池清潔和下水道暢通,并注意用完水及時關好水籠頭。
6.辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛生值日表,教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。
7.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛生工作,給同事們一個清新整潔的工作環境。每天辦公結束后,值日教師負責關好辦公室的飲水機和門窗,確認關閉后方可離開。
8.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物,美化環境,凈化空氣。
9.愛護公共財產,重視能源節約,遵守學校用電安全的有關規定,不開“無人燈”、“長明燈”,謹慎使用各種電器,離開時注意切斷電源。
學校辦公室制度4
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領導協調和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設,增進學校辦事機構間工作的聯系和協調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。
(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務會議
1、議事范圍
(1) 討論審議學校內部管理的有關制度和規定。
(2) 按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。
(4) 討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的'問題。
(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3) 校務會議的內容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4) 校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。
(5) 校務會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。
2、議事制度
(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。
(2) 有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協助。
(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。
(4) 教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。
(2) 研究處理屬于學校既定工作安排,需要組織實施的某一業務事項。
(3) 研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。
(4) 研究某一突發事件的處理意見。
(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。
2、議事制度
(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。
(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3) 會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。
(4) 凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執行,抓緊辦理。
五、基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
六、會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
七、值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
學校辦公室制度5
辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學的`公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2、辦公室實行辦公室主任負責制?筛鶕髯赞k公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門,關好窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點。
6、愛護公物,節約用電,辦公室內不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛生進行抽查,根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛生每周不定期抽查(學生會干部監督)
學校辦公室制度6
1、在院領導的指導下,負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。
2、協助院領導起草教學、科研、學科專業建設等文件及業務管轄范圍內各項具體管理規章制度。
3、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。
4、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。
5、負責學院日常教學管理工作,包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協調、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統計與核查、教室的調度等工作。
6、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。
7、負責學院及大英考務工作的組織和安排。
8、負責教學檔案的建設與管理工作。
9、組織實施學院教師教學質量的評估工作。
10、負責落實和協調學院各專業的`實習、論文撰寫、社會實踐等工作。
11、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
12、完成院領導交辦的其它工作。
13、協助院領導組織制定、修訂學院科研規章制度。
14、貫徹落實校、院各項科研規章制度及學院有關決定、決議。
15、負責組織各類科研課題的申報工作、
16、負責協助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結題工作。
17、負責學院科研成果的統計和上報工作。
18、負責組織學院科研成果的評獎工作。
19、負責組織、落實和協調學院的學術交流活動。
20、負責學院科研工作量的統計、核查和上報工作。
21、負責學院科研檔案的建設、管理及創新工作。
22、負責學院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
23、負責學院科研工作的年度總結工作。
24、完成院領導交辦的其它工作。
25、負責起草和制定學院年度研究生各項工作計劃、學期工作的時間表;做好每年每學期研究生工作日程和時間安排,提出工作要點;
26、協助主管院長做好招生宣傳、錄取工作;
27、負責研究生的入學、報到、注冊、考勤、畢業及學生證;辙k理和發放等的工作;
28、負責研究生的教學、學籍、考務和成績管理等有關工作。
29、協助主管院長做好研究生的退學、休學、提前畢業及延期畢業等工作。
30、做好學院推選優秀畢業研究生和享受獎學金人選的工作。
31、負責研究生考務工作的安排和組織。
32、協助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。
33、負責學院各學科專業培養方案,研究生個人培養計劃及各種報表和材料的整理和上報。
34、協助院學位評定分委員會做好研究生學位申請;碩士指導教師人選的推薦和學院學位點的申報工作。
35、協助主管院長做好研究生中期考核和開題報告工作。
36、負責學院研究生檔案的建設和發展工作。
37、協助辦理在學院在職申請學位和旁聽課程外來人員的相關手續。
38、完成院領導交辦的其它工作。
39、主持教學科研辦公室的全面工作。
40、貫徹執行院領導及有關會議的決定、決議。
41、參與學院教學科研等工作的決策管理。
42、負責科研日常管理工作。
43、負責有關規章制度的建設工作。
44、負責教學科研辦公室對內對外的協調工作。
45、負責教學科研辦公室的年終總結工作
46、負責檢查、督促教學科研辦公室行政人員的工作完成情況。
47、完成院領導交辦的其它工作。
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1、辦公室各科室都建立健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。
2、全體教職員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
3、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的'安靜嚴肅與和諧。
4、學校領導辦公室及各處室要每天打掃衛生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。
5、清潔人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好學校領導辦公室衛生,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛生,并及時清理樓道內的水跡等臟物,毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次,保持辦公樓道的清潔。
6、門衛值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間,要搞好本工作室的衛生,保持室內整潔、美觀。
7、建立獎勵制度,不定期地檢查各科室的衛生狀況,對于優秀者給予表揚,不足之處,限期改正。
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1、負責研發工時導入和數據分析;
2、負責工作統籌;
3、部門費用的'預提及報銷;
4、活動的組織及安排;
5、其它研發相關行政工作。
1、本歷,四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強的意識和執行力。
文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業長遠發展。
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學校用火管理制度
一、學校內部具有火災、爆炸危險的場所及宿舍區應設為防火重點部位,張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房(少量化學實驗用品、食堂燃料等按有關防火、防爆規定加強管理)。食堂廚房、木結構教學、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監督崗,嚴密制定防火措施。
二、防火重點部位建立安全管理崗位責任制,明確防火責任人,根據需要配好滅火器械。
三、防火重點部位要嚴格控制一切火種,不準在防火重點部位吸煙、焚燒垃圾,嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具,不得在防火重點部位擅自進行明火作業,確因工作需要必須動用明火,須報學校安全防范工作領導小組及主管領導審批,作業人員應當遵守消防安全規定,并采取相應的消防安全措施。
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第一章 總 則
第一條 為規范學校備課辦公室的日常管理工作,提高備課效率和質量,保證教學工作的順利進行,特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。
第三條 學校備課辦公室是學校統一管理的教學支撐機構,負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關事務。
第四條 備課辦公室應根據學校的教育教學工作需要,科學規劃教案管理工作,提供相關服務和支持。
第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度,確保工作人員按時到崗、按規定完成工作任務。
第六條 學校備課辦公室管理人員應嚴格執行上級交辦的各項政策、規定,不得私自行使職權。
第二章 崗位職責
第七條 學校備課辦公室的主要職責如下:
1. 審核、歸集備課教案,并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。
3. 按照教學計劃和課程設置要求,協助教師進行教案編寫、查閱和使用。
4. 提供教學參考資料和教學方法指導。
5. 協助開展教學效果評價工作,收集教師的教學反饋,提供教學改進意見。
第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。
第九條 設備課管理組的主要職責如下:
1. 負責設備課的備課工作,包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。
2. 統一管理備課設備,確保設備正常使用。
3. 組織備課設備的.維護和保養。
第十條 備課教案審核組的主要職責如下:
1. 負責審核備課教案的合理性和規范性。
2. 對備課教案的材料、內容和格式進行嚴格把關。 3. 協助教師改進備課教案,提出合理性修改意見。
第十一條 教學參考資料管理組的主要職責如下:
1. 負責搜集各類教學參考資料,并進行編目整理。
2. 組織備課教師使用教學參考資料。
3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。
第三章 工作流程
第十二條 學校備課辦公室的工作流程如下:
1. 接收備課教案材料,登記并歸檔。
2. 設備課管理組根據備課教案制作教學課件等備課設備。
3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。
4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。
5. 備課教師根據備課教案進行備課工作。
6. 教師按時歸還備課設備和教學參考資料。
7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程,確保備課工作的順利進行。
第十四條 學校備課辦公室應定期組織備課人員開展學習培訓,提高備課質量和效率。
第十五條 學校備課辦公室應嚴格遵守學校的機密制度,對備課教案和教學參考資料等保密內容進行保護。
第四章 部門管理
第十六條 學校備課辦公室的管理人員應嚴格執行上級的各項決策和規定,確保工作的順利進行。
第十七條 學校備課辦公室管理人員應組織安排工作,建立崗位責任制,明確工作目標,合理分配工作任務。
第十八條 學校備課辦公室應制定日常工作計劃,確保任務的按時完成。
第十九條 學校備課辦公室應建立健全內部考核制度,對工作人員的工作情況進行定期評估。
第二十條 對于履行職責出色的工作人員,學校備課辦公室應進行表彰和獎勵。
第五章 備課設備管理
第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。
第二十二條 學校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規定,明確設備購置、維護和歸還等事項。
第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關的記錄和登記工作。
第六章 附 則
第二十四條 學校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進行評估和修訂,確保其有效實施。
第二十五條 學校備課辦公室的工作人員違反本制度的,應承擔相應的責任。
第二十六條 學校備課辦公室的制度執行情況應定期向學校領導報告。
第二十七條 本制度由學校備課辦公室負責解釋。
第二十八條 本制度自頒布之日起施行。
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學校辦公室擔負著對外接待,電話、傳真、信函收發,政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的'領導下,協助校長、副校長開展工作,盡力做好分內之事。
1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。
5、及時傳閱、登記各類文件,及時傳達、登記學校電話內容,及時發送各種報刊。
6、認真做好學校政工工作,嚴格按照上級規定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執行學校規章制度,切實履行請假手續,按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關。
8、按照學校要求 積極籌備并認真組織學校會議及大型活動。
9、努力抓好學校各辦公室管理工作,指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。
11、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。-案組、財務組、后勤組、福利(包括評優、晉升)組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協組。
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1.辦公室內清潔衛生(10分)。有明確的值日輪流表,并上墻公布(2分)。辦公桌安排合理,擺放整齊、清潔,不擺放與工作無關的物品(2分)。不隨意張貼字畫、圖表,不亂掛衣物(2分)。地面無煙蒂、無果殼、無紙屑、無痰跡、無衛生死角,窗明幾凈(2分)。墻面頂面無蛛網、污跡,及時清理垃圾,衛生用具擺放整齊(2分)。
2.辦公室文化布置和諧(10分)。辦公室結合各自特點,設計專欄、圖片、墻飾等,營造良好的文化氛圍,體現學校及本科室的辦學理念、學科及專業特點、教學成績等內容(5分)。既有各自特色,又相對統一協調,形成系列(5分)。
3.遵守勞動紀律(10分)。按學校上下班要求按時上下班,有事有病及時辦好請假手續,如果確因特殊情況不能及時請假必須事后及時補辦好請假手續(5分)。平時上課及早讀、晚自習、休息日補課時也要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,課務不得隨意調動,任何值班也不得隨便調動(5分)。
4.辦公環境優雅(10分)。教師語言文明,衣著整潔大方,不在學生面前亂開玩笑,為學生表率,言談舉止不失教師風范(2分)。上班時間不在辦公室內打瞌睡(2分)。辦公時間不閑談,無事不串辦公室,不在辦公時間上網玩游戲、QQ聊天、下棋、打牌或進行其它與教學無關的事情(2分)。辦公時間不看與工作無關的書籍,做學生工作不影響他人辦公(2分)。酒后不得進入教室、不在課堂上接打電話(2分)。
5.愛護學校財產(10分)。辦公桌、櫥柜、電腦、飲水機、電話機等器具能妥善保管,各器具無污跡、積塵(3分)。辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器(3分)。辦公室每位成員要節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(4分)。
6.工作態度積極認真(10分)。每位教師必須關心愛護全體學生,保護學生合法權益(3分);尊重學生的'人格,公平對待每個學生(3分);不諷刺,挖苦、歧視學生,不侮辱、體罰或變相體罰學生(2分)。不做有違師德的事(2分)。
7.教師尊重家長(10分)。主動與學生家長聯系,認真聽取意見和建議,不在家長面前談論或做不符合學校利益的事情(5分)。學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待(5分)。
8.同事間以誠相待(10分)。辦公室風氣正、健康文明,教研氛圍濃厚(3分)。不說不利于工作、不利于團結、不利于學校的話,不在背后議論他人長短(3分)。同事之間彼此尊重,相互關心,真誠相待,積極向上,有良好的凝聚力(4分)。
9.做好辦公室安全工作(10分)。不得將辦公室鑰匙交給他人(5分);最后離開辦公室的老師應關閉電腦、電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗(5分)。
10.辦公室人員除了認真完成日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保質保量完成。(10分)
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第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。
學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:
1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的.活動。
6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。
學校辦公室制度14
我是x年xx月xx日到x學校上班的,依據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用?辦公室的根本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?答復這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業學問,我懂得了:辦公室是幫助領導辦理特地事項、幫助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的根本任務是參加政務、治理事務、搞好效勞,詳細地說有:幫助決策、治理事務、起草公文、協調關系、調查討論、收集信息、制定規章制度、治理會議、收發信函、接待來訪、款待客人、安排車輛、整理文檔、治理印章等。辦公室主任的詳細職責是:承辦、參謀、治理、協調。
下面我就談一談我是怎樣完成根本任務履行根本職責的:
一、作為辦公室人員,完成根本任務狀況。
1、幫助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查討論,準時發覺新問題、把握新狀況、總結新閱歷,為領導供應有價值的信息,幫忙領導制定規劃,參加治理,幫助領導抓好中心工作。在幫助決策的過程中,我始終堅持辦文準、辦事穩、狀況實、留意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的根底上,還特地學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成,努力為學校制造一個良好的對形狀象。
4、會議治理。辦公室是會議工作的主要組織者。不管是全校師生參與的大型會議,還是局部教師、職工參與的中型會議,以及領導班子成員參與的`小型會議,我都是會前仔細預備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密精確地記錄、熱忱周到的效勞;會后準時清理睬場、編寫會議紀要、催促落實會議精神、搞好調查討論。
5、檔案治理。辦公室工作是治理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案治理是一項專業性較強的工作。在慶!聊杲處煿澬璨殚喴酝鶓c祝教師節活動記錄時,我才驚異的發覺辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,局部領導、教師到辦公室查閱資料都能較順當的查到,初步顯現了檔案的價值。
6、印章治理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴厲、仔細、細致的原則,每次用章前我都仔細詢問用章事由,不能打算時報請校長批示,用后具體填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章
二、作為辦公室主任,履行根本職責狀況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔當的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不管承辦哪一事項我都堅持嚴厲仔細、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的準時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克制,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在幫助領導決策過程中應擔當的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進展調查討論、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進展綜合分析,準時向領導反應,幫助領導決策。決策公布之后,還通過調查討論,了解和把握決策意見的執行狀況,準時發覺問題,有針對性地進展調整。
3、治理職責。作為領導工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務,又要承辦大量的事務,事務治理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不管是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種治理之外,實際上又存在于各種治理之中”。由于治理的事務頭緒多、內容雜,為了避開出錯、誤事,同時,也為了便于領導查詢以往大事的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約余字。
4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下嚴密協作,步調全都的工作。其次,我也注意橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些規劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、準時溝通、統一協調,盡力避開各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將連續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為x的美妙前程不辱使命。
學校辦公室制度15
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯系內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,并運行信息反饋。
5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的'思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。
3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。
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