辦公室管理制度

辦公室管理制度集合[15篇]

　　在社會發展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度1

　　為創建一個舒坦、優美、整齊的工作環境，建立企業的優秀形象，特擬訂

　　辦公室衛生管理制度。

　　一、主要內容與合用范圍

　　本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與查核。此

　　管理制度合用于本企業全部辦公室衛生管理工作。

　　二、定義

　　公共地區：大、小會議室，公共地區地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、

　　垃圾箱等潔凈工作，每天以值日表為準輪番值日。

　　個人地區：包含個人辦公桌 ( 卡位桌面及桌下 ) 和獨立辦公地區由各部門工

　　作人員每天自行清理。

　　每個月兩次大打掃，人員：全體員工，范圍：企業全部地區。時間：單周周

　　六下午 1:30 開始。單周周六上午各部門或企業的.培訓學習、總結。

　　三、制度內容

　　公共地區壞鏡衛生應做到以下幾點：

　　3.1、保持公共地區地面干凈潔凈、無臟物，物件擺放整齊。

　　3.2、保持門窗及窗臺干凈、無灰塵、玻璃潔凈、透明、無手印。

　　3.3、大小會議室內全部陳設物件、臺面都沒有塵埃，桌椅擺放整齊;

　　3.4、總經理辦公室由總助負責全面打掃( 含辦公室內洗手間 );

　　3.5、復印機上及復印機底柜內無廢紙，水吧臺平面保持干凈整齊無水流，水池內保持干凈無臟物，抹布不一樣意隨意亂放，熱水壺擺放有序，傳真機內紙張充分，鄰近無廢紙，全部設備表面無污垢及塵埃。辦公室內電器線走向要美觀，漏出地面的網線、電線需要用防備條防備;

　　3.6、微波爐挪至小會議室，午飯時間在小會議室用餐，不得在辦公地區用餐，午飯后會議室的衛生請個人餐后自覺清理，在水吧臺倒水時請保持臺面干凈無水流 ;

　　3.7、企業全部垃圾桶一定在當天下班從前傾倒干凈, 由當天值日生負責。

　　個人辦公區衛生應做到以下幾點：

　　3.8、辦公桌面只好擺放個人辦公一定物件( 綠植和魚缸除外 ) 而且擺放整齊有序，其余物件應放在個人抽屜里面，地面干凈整齊;

　　3.9、電腦鍵盤要保持干凈，下班或走開企業電腦、顯示屏及電源總開關要封閉。

　　四、個人衛生：

　　4.1、不隨處吐痰，亂扔垃圾。

　　4.2、下班員工自行整理各自辦公地區，辦公桌上用品擺放整齊有序。

　　4.3、禁止在辦公室抽煙。

辦公室管理制度2

　　小學辦公室管理制度的重要性不言而喻。它有助于：

　　1. 提升效率：通過明確職責，減少工作混亂，提升團隊協作效率。

　　2. 維護秩序：規范行為，保證辦公環境的和諧穩定。

　　3. 保障安全：預防和應對各種風險，確保師生安全。

　　4. 提高形象：展示學校的專業性和管理水平，增強家長和社會的.信任。

　　5. 培養習慣：通過制度引導，培養員工的良好工作習慣和職業道德。

辦公室管理制度3

　　在機關單位中，辦公室是一個綜合性很強的職能部門，其工作所涉及到的事務瑣碎、繁多，任何一個工作細節沒有處理好都可能引起連鎖反應。而且辦公室事務工作具有很強的服務性，在機關單位中，辦公室與機關單位里的各個部門都有聯系，既要上傳下達，又要溝通協調，通過做好各項基本事務工作，為機關單位內部的部門及其成員服務。同時，辦公室還要為領導層做好參謀的工作，通過對各項基本事務的處理，為領導層的決策提供全面、詳細、準確的參考依據。因此，對于機關單位來說，其辦公室事務工作管理水平不僅關乎其機制的正常運行，也關系到其未來的發展，必須加以重視，全面提高工作水平。

　　一、精細化管理的內在涵義

　　1、精細化管理的概念及特點

　　精細化管理從日本興起，是在常規的管理模式基礎上，隨著社會分工及服務質量不斷精細化而發展起來的一種企業管理的理念和文化，其主要的目標是要將管理過程中所使用的資源盡可能地減少，管理的成本盡量降低。在精細化管理中，企業要清晰組織的戰略目標，明確、細化管理的責任，規范企業的內部管理，促使企業中的資源能夠產生最大效益。

　　在現代社會，細節決定著成敗，精細化管理是一種集約型、高效型的管理方式，具有以人為本；注重精準性、數據化、高效化；優化管理流程；不斷創新與完善等特點，是社會發展的必然趨勢。

　　2、精細化管理的基本原則

　　在精細化管理的過程中，需要遵循一定的基本原則。首先是數據化的原則，這要求管理過程中需要用數據來明確各項工作的要求、標準、目標、計劃及執行情況等；其次，操作性的原則，就是要制定一定的規則，并且要將規則明確化、細化，使其可操作性增強；再次，以人為本，積極調動員工的工作熱情、主動性及創造性，提高其工作效率；第四，追求精益求精，注重細節，不斷改進和提升管理工作水平；第五，控制好工作過程，明確工作流程，保證管理工作的整體都能實現精細化；第六，便于考核，就是要將工作進行具體化、量化，制定明確的考核標準和條件，使考核可以更準確、合理。

　　二、精細化管理在機關辦公室事務工作中推行的必要性

　　1、符合機關辦公室事務工作的特點

　　機關辦公室事務工作具有繁瑣性、綜合性、服務性、參謀性、突發性、政策性等特點，其工作的開展不僅牽涉到眾多的事務，同時也涉及多個部門，不僅面向機關單位的領導層及廣大員工，為他們做好服務和保障，同時也要負責一部分的對外服務事務工作。因此，機關辦公室事務工作必須注重細節，盡最大的可能保證其工作的全面性、準確性、高效性。精細化管理符合機關辦公室事務工作的特點，對其工作水平及效率的提高具有重要的作用。

　　2、是機關辦公室事務工作職能所提出來的內在要求

　　機關的辦公室事務工作具有非常關鍵的地位，其主要的工作職能就是要服務好機關單位領導的決策及其各項工作，其工作職能發揮的成效，直接影響了機關整體工作的成效。這使得機關的辦公室事務工作具有一定的特殊性，其事務工作繁雜，而且任務繁重；其事務工作要求一般都比較高，而且難度也比較大；其事務工作的責任重大，影響面也很廣。因此，精細化管理對機關辦公室事務工作具有非常重大的意義，是其工作職能所提出的內在要求。

　　3、有利于提高機關辦公室事務工作的成效

　　隨著管理理念的不斷發展，近年來機關辦公室事務工作的水平也得到了明顯提升，在要求與標準不斷提高的前提下，辦公室的事務工作也暴露出了一些問題與不足。例如，辦公室事務工作主要集中于日常事務的處理，政務工作疏于管理，參謀性的.功能沒有充分發揮出來；責任意識不強，管理工作不到位，這使得辦公室事務工作差錯不斷，造成不良的影響；工作的積極主動性不高，缺乏創造性，很多辦公室人員學習進步意識不強，往往安于現狀，等等。這些問題的存在使得機關辦公室事務工作的成效受到了很大的影響，精細化管理對解決其當前存在的問題有很強的針對性，有利于提高工作成效。

　　三、精細化管理在機關辦公室事務工作中推行的有效措施

　　1、強化精細化管理的意識，轉變辦公室事務工作理念

　　在機關辦公室事務工作中推行精細化管理，需要做到以人為本，不斷增強精細化管理的意識，積極轉變辦公室事務工作的理念。在實際的工作中，領導層要有精細化管理的意識，并不斷向其機關成員滲透這一工作理念，使機關上下都能形成對精細化管理的重視，同時，也要加大對精細化管理的研究，積極引導全體職工的工作向精細化發展。

　　2、明確辦公室事務工作的職責，優化工作流程

　　在精細化管理的過程中，必須對機關辦公室事務中的各個崗位及工作進行細分，對相關的職責進行明確，同時，也要對當前機關辦公室事務的工作流程進行詳細的調查與研究，梳理好相關工作的環節與流程，按照本單位的工作特點，精簡和優化工作程序，從而使機關辦公室事務工作可以更科學合理化、精細化、準確化以及高效化。

　　3、推動辦公室管理體系建設，完善績效考核

　　精細化管理的有效推行，需要有健全的制度作為保障，因此，應該推動辦公室管理體系的建設，不斷的建立健全相關管理制度，例如，辦公室文書的管理制度、檔案管理制度、辦公用品管理制度等，并且要嚴格執行制度中的各項規定，按章辦事，促進辦公室事務工作可以制度化、規范化。同時，還要完善績效考核機制，引進先進的企業績效考核理念與方法，提高機關辦公室事務工作考核的科學合理性、公平公正性。

　　4、加強辦公室隊伍建設，注重教育與培養

　　在推進精細化管理的進程中，辦公室的工作人員是其最重要的執行者，因此，必須加強辦公室隊伍建設，注重對他們進行教育與培訓l，不斷提高他們精細化管理的意識及工作水平。在工作中，要對辦公室工作人員嚴格要求，端正他們的工作態度，引導他們樹立正確的價值理念，增強工作責任感，既要注重工作細節，也要積極進行工作創新，將精細化管理的基本理念滲透到日常工作與學習中去。

辦公室管理制度4

　　辦公室工作內容：辦公室是在公司高層領導下的綜合辦公類行政管理部門，主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務等，其主要職責有：

　　1、協助領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導及各部門提供后勤保障，為公司正常業務的開展做好服務；

　　2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理；

　　3、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關文件及影音資料的保存；

　　4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規定上報各類人事統計報表；負責公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務；

　　5、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

　　6、完成領導交辦的其他事項。

　　一、辦公室主任工作職責

　　辦公室主任：在公司高層領導下，規劃、指導、協調公司行政服務的'各項工作，具體職責如下：

　　1、組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文檔網:辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實公司各項管理制度和決議；

　　2、負責日常行政工作的管理；

　　3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　4、組織安排公司各種會議、活動等，并擬定有關文件；

　　5、負責檔案管理、公司重要資質證件，辦理公司所需各項工商、稅務等各項證照，出具相關證明材料；

　　6、負責工商、法律事務及其外聯工作；

　　7、協調公司內部行政人事等工作。

　　二、行政法律文書工作職責

　　協助主任完成行政事務性工作，具體負責法律事務及相關文書類工作：

　　1、協助制定、執行公司行政規章制度；

　　2、協助主任制定行政工作發展規劃和計劃；

　　3、配合主任完善行政管理制度，進行日常行政工作的組織和管理；

　　4、負責公司協議審核、修訂，主持擬定常用法律文書合同范本，負責審查、備案所有合同；

　　5、負責相關法律事務的協調與處理；

　　6、完成領導交辦的其他事項。

　　三、文員工作職責

　　協助主任完成公司行政事務性工作，具體負責督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作：

　　1、協助制定、執行公司行政規章制度；

　　2、負責各項具體工作的督辦落實；

　　3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔；

　　4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發放，監督落實用品領用登記工作做到帳物清楚、管理有序；

　　5、負責組織建立公司固定資產的管理臺賬和檢查盤點工作；

　　6、全力協助人力專員做好檔案管理及其他事項工作；

　　7、積極完成完成領導交辦的其他事項。

　　四、人事檔案專員工作職責

　　協助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，具體職責如下：

　　1、負責建立、健全公司人力資源管理系統，確保人力資源工作按照公司發展目標科學化、規范化；

　　2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等，經領導批準后組織實施，并根據公司實際情況，制定公司的人力資源計劃；

　　3、制定和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，對公司人員檔案進行統一管理；；

　　4、負責勞動合同的簽訂與管理工作，進行勞動關系管理，代表公司處理勞動事務；

　　5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續；

　　6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度并監督落實；

　　6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工；

　　7、積極完成完成領導交辦的其他事項。

　　五、董事長辦公室文書職責

　　1、全力做好董事長辦公室接待工作；

　　2、組織籌備董事長召開的各項會議，準備會議文件，并做好會議錄，主動掌握有關決議的執行情況；

　　3、忠實執行并積極完成董事長委派的各項任務，負責整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔；

　　4、負責收集及統計匯總董事長所需的各類信息；

　　5、協助董事長對公司內部發布重要信息、通知工作；

　　6、負責董事長文件、茶水準備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；

　　7、完成董事長臨時安排的各項工作任務。

辦公室管理制度5

　　環境辦公室管理制度是一套旨在維護和提升辦公環境質量，確保員工健康，促進可持續發展，以及遵守環保法規的管理規定。它涵蓋了廢棄物管理、能源利用、室內空氣質量、噪音控制、綠化養護等多個方面。

　　內容概述：

　　1. 廢棄物管理：設定廢棄物分類標準，規定回收和處理流程，鼓勵減少、重用和回收。

　　2. 能源管理：推廣節能設備，制定節能措施，監測和報告能源消耗情況。

　　3. 室內空氣質量：定期檢測空氣質量，確保通風良好，控制有害物質排放。

　　4. 噪音控制：限制噪音源，規定工作時間內的'噪音級別，保障員工聽力健康。

　　5. 綠化養護：維護辦公區域綠化，提高辦公環境舒適度，增強生態意識。

　　6. 環保采購：優先選擇環保產品和服務，降低辦公活動對環境的影響。

　　7. 環境培訓：定期對員工進行環保知識培訓，提高環保意識。

辦公室管理制度6

　　本《辦公室車輛管理制度》旨在規范公司內部的車輛使用、管理及維護，確保公司資產的安全與效率，同時也為員工提供安全、可靠的.出行服務。

　　內容概述：

　　1.車輛分配與使用權

　　2.車輛使用申請與審批流程

　　3.車輛日常管理與保養

　　4.車輛安全規定與責任

　　5.違規處理與考核機制

辦公室管理制度7

　　為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，特制定本公司辦公區衛生制度。

　　一、主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了辦公區衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與考核。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公區衛生管理制度。

　　二、定義

　　1、公共區域：包括辦公區走道、公共辦公區、會議室、接待室，辦公室等，每天以值日表為準輪流值日。

　　2、個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由工作人員每天輪流進行清掃。

　　3、每周對整個辦公區進行一次吸塵，全體員工一起參加。

　　三、制度內容

　　公共辦公區域環境衛生應做到以下幾點：

　　1、保持公共辦公區域及個人區域地面干凈清潔、無贓物。

　　2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、保持掛件，畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　4、辦公區垃圾筐擺放到位，超過半桶當天值日生必須倒掉，不可有溢滿的現象。

　　四、辦公用品衛生管理制度

　　1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應放在個人抽屜里面。

　　2、辦公區公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區域，若使用，使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。

　　3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。

　　4、飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公區內電器線走向要美觀，露出地面的網線、電線要用防護條防護。

　　5、新進設備的包裝、報廢設備及不用的雜物應按規定程序予以清理。

　　五、個人衛生應注意以下幾點：

　　1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。

　　2、下班員工自己整理各自辦公區域，辦公桌上用品擺放整齊。

　　3、禁止在辦公區抽煙。

　　4、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　六、日常衛生清掃工作安排

　　1、每天上午上班后為值日生打掃衛生時間。

　　2、打掃范圍包括擦桌子，整理文件，倒垃圾等。

　　3、每周抽出一天組織全體員工進行吸塵大掃除，清掃辦公區域所有地方。

　　七、檢查及考核

　　1、每天有領導及行政文員檢查辦公區域的環境，如有不符合以上要求的，一次罰款5元，請值日生注意。

　　2、每周有行政文員對個人區域的.環境進行檢查，如有發現不符合以上要求，一次罰款5元，請大家自律。

　　(懲罰只是手段，創造良好辦公環境愛是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環境衛生)

辦公室管理制度8

　　(一)總則

　　l.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　(二)檔案管理

　　歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　檔案的借閱與索�。�

　　總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

　　公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續;

　　借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　檔案的銷毀：

　　任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

　　若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　經批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　(三)印鑒管理

　　公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢。

　　公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　(四)公文打印管理

　　公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

　　各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　(五)辦及及勞保用品的管理

　　辦公用品的`購發：

　　每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

　　總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回;

　　除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批準方可領用;

　　公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

　　負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

　　辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

　　勞保用品的購發：

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　(六)庫房管理

　　庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

　　采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　物資人庫后，應當日填寫賬卡。

　　嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

　　嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

　　庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。

　　(七)報刊廈郵發管理

　　報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　(八)附則

　　公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發;

　　控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　本規定從發布之日起生效。

辦公室管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了提升公司整體形象，保持辦公區域環境干凈、衛生、整潔，提高公司辦公室人員的素質和修養，使所有辦公人員養成良好的工作習慣�，F對公司辦公人員作出如下規定。

　　第二章辦公環境

　　第二條所有辦公人員上班時間，女士必須要著工裝，化淡妝，要將長發束整齊，保持美觀（周六為便裝時間）；男士著裝要整潔、干凈，要剃胡須。

　　第三條每天上午9：10前辦公人員必須將各自的辦公區域打掃干凈；市場人員回公司，上班10分鐘以內在培訓老師的安排下將培訓室及會議室等公共場所打掃干凈；辦公區域每天都有專人值日負責檢查衛生，發現不合格者，責任人一次樂捐5元。

　　第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾，辦公人員必須主動清理辦公區域內的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場所的整潔。

　　第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。

　　第六條每天下班前必須將個人的工作區域收拾干凈，將各類文件和文具用品擺放整齊，處理完畢的文件及時歸檔，保密文件必須鎖放抽屜。

　　第七條前臺打印作業的'廢紙及時處理好，不能重復利用的要丟入垃圾桶，可重復利用的必須整理好備用。

　　第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。

　　第九條個人物品不準亂放，否則綜合部將視為廢棄物處理。

　　第三章辦公紀律

　　第十條按時上、下班，不遲到、不早退，要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備，以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。

　　第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食，一經發現給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

　　第十二條上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜志或書籍。

　　第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐，影響他人辦公。一經發現給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

　　第十四條不得在工作時間內擅自離（脫）崗。

　　第十五條辦公時間禁止私人會客。

　　第十六條公共辦公場所禁止吸煙，一經發現樂捐5元。（吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區域）

　　第十七條辦公時間嚴禁串崗聊天，嚴禁討論與工作無關的事宜。嚴禁上網聊天、看影視、打游戲，瀏覽與工作無關的網頁。一經發現給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

　　第十八條工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛，各種會議及討論要在會議室進行。

　　第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經發現給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

　　第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經發現由綜合部沒收。

　　第二十一條公司所有人員都必須依照本規定自覺遵守，本規定自發布之日起執行。

　　第二十二條本規定由綜合部負責解釋。

辦公室管理制度10

　　日常行政管理制度的重要性在于：

　　1.提升效率：通過標準化流程，減少工作中的混亂和延誤，提高工作效率。

　　2.規范行為：明確的職責和行為規范，使員工知道何為正確，何為禁止，避免誤解和沖突。

　　3.保障公平：統一的考核標準和審批流程，確保公正公平，增強員工滿意度。

　　4.促進溝通：良好的會議管理和信息傳遞機制，確保決策的透明和信息的.暢通。

　　5.塑造文化：通過行為規范，傳達企業的價值觀和期望，形成獨特的企業文化。

辦公室管理制度11

　　合格證管理制度對企業的重要性體現在以下幾個方面：

　　1、法規遵從：確保企業的產品符合國家法規，避免因質量問題引發的法律糾紛。

　　2、市場準入：合格證是產品進入市場的通行證，提升產品的.市場接受度。

　　3、信譽保障：通過嚴格的質量控制，樹立企業良好的品牌形象，增強消費者信心。

　　4、風險防控：及時發現并處理不合格產品，降低潛在的經濟損失和聲譽風險。

　　5、競爭優勢：有效提高產品質量，使企業在市場競爭中占據有利地位。

辦公室管理制度12

　　學生會辦公室的各項管理制度至關重要，它們：

　　1. 提高效率：明確的職責和流程能減少工作混亂，提升工作效率。

　　2. 保障公正：公開透明的財務管理和活動執行，保證公平公正，避免偏見和誤解。

　　3. 塑造形象：良好的內部管理對外展示學生會的.專業和成熟，贏得學校和同學的信任。

　　4. 培養能力：通過制度化的學習和實踐，鍛煉學生的組織、協調和領導能力。

辦公室管理制度13

　　車間日常管理制度的重要性不言而喻，它直接影響著企業的生產效率、產品質量和員工滿意度。良好的制度可以：

　　1.提高生產效率：明確的工作流程和操作規程能減少無效勞動，提高生產速度。

　　2.保障產品質量：嚴格的質量控制確保產品符合標準，增強市場競爭力。

　　3.防止安全事故：明確的安全規定和應急措施能降低事故風險，保護員工安全。

　　4.提升員工士氣：公正的人員管理和激勵機制能激發員工的`工作熱情。

　　5.維護企業形象：整潔的工作環境和有序的管理體現企業的專業水平。

辦公室管理制度14

　　1、辦公室嚴禁吸煙；

　　2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備，如有必要應事先通知安全部門，并由專職人員進展操作；

　　3、辦公室內接配電源線須由專職人員進展，嚴禁私拉電線；

　　4、每日下班前辦公室人員須關好本部門的'電器及照明設備的電源；

　　5、每日下班前辦公室人員須將珍貴的文件工具等保藏好，以免喪失；

　　6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。

辦公室管理制度15

　　有效的`店鋪日常管理制度能夠：

　　1.提升效率：通過標準化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2.維護形象：統一的服務標準，提高客戶體驗，塑造良好店鋪形象。

　　3.保障利潤：合理的庫存控制，避免資金占用，保證店鋪盈利。

　　4.保護資產：嚴格的衛生與安全管理，防止財產損失，保障員工和顧客的安全。

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