辦公室管理制度

辦公室管理制度集錦[15篇]

　　在學習、工作、生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度1

　　第一章 總 則

　　第一條 為規范學校備課辦公室的日常管理工作，提高備課效率和質量，保證教學工作的順利進行，特制定本管理制度。

　　第二條 本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。

　　第三條 學校備課辦公室是學校統一管理的教學支撐機構，負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關事務。

　　第四條 備課辦公室應根據學校的教育教學工作需要，科學規劃教案管理工作，提供相關服務和支持。

　　第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度，確保工作人員按時到崗、按規定完成工作任務。

　　第六條 學校備課辦公室管理人員應嚴格執行上級交辦的各項政策、規定，不得私自行使職權。

　　第二章 崗位職責

　　第七條 學校備課辦公室的主要職責如下：

　　1. 審核、歸集備課教案，并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

　　3. 按照教學計劃和課程設置要求，協助教師進行教案編寫、查閱和使用。

　　4. 提供教學參考資料和教學方法指導。

　　5. 協助開展教學效果評價工作，收集教師的教學反饋，提供教學改進意見。

　　第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。

　　第九條 設備課管理組的主要職責如下：

　　1. 負責設備課的備課工作，包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。

　　2. 統一管理備課設備，確保設備正常使用。

　　3. 組織備課設備的維護和保養。

　　第十條 備課教案審核組的主要職責如下：

　　1. 負責審核備課教案的合理性和規范性。

　　2. 對備課教案的材料、內容和格式進行嚴格把關。 3. 協助教師改進備課教案，提出合理性修改意見。

　　第十一條 教學參考資料管理組的主要職責如下：

　　1. 負責搜集各類教學參考資料，并進行編目整理。

　　2. 組織備課教師使用教學參考資料。

　　3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。

　　第三章 工作流程

　　第十二條 學校備課辦公室的工作流程如下：

　　1. 接收備課教案材料，登記并歸檔。

　　2. 設備課管理組根據備課教案制作教學課件等備課設備。

　　3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。

　　4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。

　　5. 備課教師根據備課教案進行備課工作。

　　6. 教師按時歸還備課設備和教學參考資料。

　　7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程，確保備課工作的順利進行。

　　第十四條 學校備課辦公室應定期組織備課人員開展學習培訓，提高備課質量和效率。

　　第十五條 學校備課辦公室應嚴格遵守學校的機密制度，對備課教案和教學參考資料等保密內容進行保護。

　　第四章 部門管理

　　第十六條 學校備課辦公室的管理人員應嚴格執行上級的各項決策和規定，確保工作的順利進行。

　　第十七條 學校備課辦公室管理人員應組織安排工作，建立崗位責任制，明確工作目標，合理分配工作任務。

　　第十八條 學校備課辦公室應制定日常工作計劃，確保任務的.按時完成。

　　第十九條 學校備課辦公室應建立健全內部考核制度，對工作人員的工作情況進行定期評估。

　　第二十條 對于履行職責出色的工作人員，學校備課辦公室應進行表彰和獎勵。

　　第五章 備課設備管理

　　第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。

　　第二十二條 學校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規定，明確設備購置、維護和歸還等事項。

　　第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關的記錄和登記工作。

　　第六章 附 則

　　第二十四條 學校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進行評估和修訂，確保其有效實施。

　　第二十五條 學校備課辦公室的工作人員違反本制度的，應承擔相應的責任。

　　第二十六條 學校備課辦公室的制度執行情況應定期向學校領導報告。

　　第二十七條 本制度由學校備課辦公室負責解釋。

　　第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

辦公室管理制度2

　　為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛生管理的制度化、規范化,特制定本公司辦公室衛生制度。

　　一、主要內容與適用范圍

　　本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與考核。

　　此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生制度管理制度。

　　二、定義

　　公共區域：包括辦公室走道、辦公場所、會議室、展廳等

　　個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域

　　每周一次大掃除，全體動員清掃整個辦公室。大掃除時間由行政部根據情況而定。

　　三、制度內容

　　公共區域壞鏡衛生應做到以下幾點：

　　1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無臟物。

　　2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔

　　四、辦公用品衛生管理制度

　　1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應放在個人抽屜里面。嚴禁擺放零食等與工作無關的物品。

　　2、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。

　　3、飲水機（禁止空燒，就近人員負責水桶的監控）、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。

　　4、辦公室內電器線走向要美觀，漏出地面的網線、電線需要用防護條防護。

　　5、各部門負責部門內部的'物料管理，嚴禁隨意堆放，丟棄。

　　五、個人衛生應注意以下幾點：

　　1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。

　　2、下班員工自已整理個自各辦公區域，辦公桌上用品擺放整齊。

　　3、禁止在辦公室抽煙。

　　六、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除，清掃辦公區域所有地方。

　　七、檢查及考核

　　每周由行政文員對個人區域的環境進行不定期檢查，如有不符合以上要求的，第一次給予公告欄通報批評，若再次檢查后仍不符合要求，一次罰款10元，請大家做好自律。懲罰只是手段，創造良好辦公環境才是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環境衛生！

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辦公室管理制度3

　　1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最后離開的.人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

　　4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等;發現一次給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內吸煙，保持辦公區域的整潔、干凈、衛生，保持良好的工作環境，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

　　6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　7、下班后，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。

　　9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同創建安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

　　本規定自發布之日起執行!

辦公室管理制度4

　　為創造一個整潔有序的公司環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，現制定公司環境衛生管理制度。

　　一、《辦公室衛生管理制度》

　　一)主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

　　二)責任人

　　辦公室各衛生負責人

　　三)制度內容

　　1、公共區域環境衛生要求：

　�、俑餍l生區域分配到人，或者安排衛生值日表值日，衛生負責人必須在8:50之前將各自衛生區域衛生打掃完畢。

　�、诒３止�共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　�、鼙３謮Ρ谇鍧�，表面無灰塵、污跡。

　�、荼３謷旒�、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　�、薇３中l生間、洗手池內無污垢，無異味，經常保持清潔。

　�、弑３滞习�、抹布等衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。

　�、岫ㄆ诮o植物澆水、修剪、抹塵，保證植物茁壯成長。

　�、饷刻彀磿r清潔倉庫衛生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;

　　每逢國家法定節假日，應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

　　2、個人辦公用品衛生要求：

　�、俎k公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　�、谵k公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

　�、坜k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，使用完后放到原位。

　�、茈娔X：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機、關顯示屏、關閉電源。

　�、輬罂�：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

　�、揎嬍乘畽C、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

　�、咝逻M設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

　　3、個人衛生要求：

　�、俨浑S地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　�、谙掳嗪笠�整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

　�、劢�止在辦公區域抽煙。

　�、芟掳嗪笙葯z查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　二、《倉庫衛生管理制度》

　　一)主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了倉庫衛生管理的工作內容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛生的管理。

　　二)責任人

　　倉庫管理員

　　三)制度內容

　　1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛生區域衛生打掃完畢。

　　2、任何人不得在倉庫吸煙，違者至少處以現金100元罰款。(倉庫管理員有責任和義務制止任何人在倉庫吸煙。)

　　3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。

　　4、回瓶放在指定位置，空瓶、紙箱及時清理或處理。

　　5、倉庫地面干凈，無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。

　　6、廢舊紙箱及時處理，至今出現亂放、亂對的現象。

　　7、每天按時清潔倉庫衛生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;

　　三、《開票室衛生管理制度》

　　一)主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了開票室衛生管理的工作內容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛生的管理。

　　二)責任人

　　倉庫會計

　　三)制度內容

　　1、倉管會計每天上午8:50之前衛生打掃完畢。

　　2、開票室地面要求每天清掃、拖地，保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。

　　3、室內桌椅、保險柜、飲水機、水桶等物品擺放整齊。

　　4、桌面、桌面物品、票據等要求整齊干凈。

　　5、垃圾簍及時清理干凈。

　　6、門窗、墻面、門前衛生要求干凈，無雜物。

　　7、每天按時清潔開票室衛生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。

　　四、《宿舍衛生管理制度》

　　一)主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了宿舍衛生管理的工作內容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛生的'管理。

　　二)責任人

　　宿舍各衛生負責人

　　三)制度內容

　　1、值日人員衛生區域：

　�、僦等杖藛T每天上午8:30之前打掃完畢。

　�、谒奚岬孛嬉�求每天清掃、拖地。

　�、鬯奚崂�圾簍及時清理干凈。

　�、荛T窗及門前走廊衛生清掃干凈。

　�、蓦x開宿舍時及時關閉電源。

　　2、宿舍個人衛生區域：

　�、俦蝗殳B放整齊。

　�、趥�人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。

　�、巯词�用品、餐具、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。

　　五、《廚房衛生管理制度》

　　一)主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了廚房衛生管理的工作內容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛生的管理。

　　二)責任人

　　廚師

　　三)制度內容

　　1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛生。

　　2、廚房地面要求每天清掃、拖地，保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。

　　3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進行保鮮，以防變質。

　　4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。

　　5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈，規放整齊。

　　6、遺留飯菜：可食用的放入冰箱，下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好，防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。

　　7、垃圾簍及時清理干凈。

　　8、門窗、墻面、門前衛生要求干凈，無雜物。

　　9、每天按時清潔廚房衛生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。

　　10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛生，就餐期間的雜物自己及時清理。

　　六、《注意事項》

　　1、以上管理規定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業部。

　　2、所有相關人員務必遵守以上相關管理規定。

　　3、行政企劃部不定期進行檢查，對于環境衛生差，不遵守《公司環境管理規定》的人員，根據情況，對相關責任人將處以20元，50元，100元不等罰款。

　　4、公司衛生環境關系整個公司的企業形象，請我們共同遵守規定，共創良好家園!

辦公室管理制度5

　　教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的.各項工作任務。

　　一、辦公：

　�。�1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

　�。�2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與工作無關的事情。

　�。�3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

　�。�4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內容。

　　二、衛生：

　�。�1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

　�。�2）養成良好的衛生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

　�。�3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打掃衛生，打好開水。

　�。�4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

　　三、財產：

　�。�1）愛護節約用電。

　�。�2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。

　�。�3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。

　　四、安全：

　�。�1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。

　�。�2）放學或集會時，最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門窗。

辦公室管理制度6

　　為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執行。

　　1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的`安全防范措施，并由專人管理。

　　2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

　　3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.

　　4、個人的現金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內，以防被外來人員順手牽羊造成損失。

　　5、辦公室內要時刻注意用電的安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經常檢查線路安全，發現隱情要及時匯報有關部門。

　　6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。

　　7、每天最后離開辦公室的教師，必須關好門窗，關閉電燈、電腦、電源。

　　8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

辦公室管理制度7

　　本《行政主管管理制度》旨在明確行政主管的職責、權限、工作流程及績效評估標準，確保行政管理工作高效、有序進行。內容涵蓋以下幾個方面：

　　1. 職責范圍

　　2. 工作規范

　　3. 權限界定

　　4. 決策流程

　　5. 績效管理

　　6. 培訓與發展

　　內容概述：

　　1. 職責范圍：行政主管需負責日常辦公環境維護、行政事務處理、會議組織、資源協調以及政策執行等工作。

　　2. 工作規范：設定行政主管的'工作行為準則，包括溝通、協作、文檔管理、保密等規定。

　　3. 權限界定：明確行政主管在審批、采購、人事管理等方面的權限，以避免職責重疊或權力濫用。

　　4. 決策流程：規定行政主管參與公司決策的程序，包括信息收集、分析、建議提出和執行反饋。

　　5. 績效管理：設立績效考核指標，定期評估行政主管的工作成效，并據此調整工作計劃和目標。

　　6. 培訓與發展：為行政主管提供專業技能提升和職業發展規劃，以適應公司發展需求。

辦公室管理制度8

　　車輛行政管理制度對企業運營至關重要，它能：

　　1. 提升效率：通過規范車輛調度，減少等待時間，提高企業內外部運輸效率。

　　2. 保障安全：通過駕駛員培訓和安全規定，降低交通事故發生率，保障員工和財產安全。

　　3. 控制成本：合理規劃車輛購置和保養，有效控制運營成本，提高資產利用率。

　　4. 符合法規：遵守交通法規，避免因違規造成的罰款和法律糾紛，維護企業形象。

辦公室管理制度9

　　本《辦公室空調管理制度》旨在規范公司內部空調使用行為，確保辦公環境舒適、節能，并維護設備的正常運行。內容主要包括空調的.開啟與關閉時間、溫度設定、使用規定、維修保養、責任劃分及獎懲機制。

　　內容概述：

　　1. 空調使用時間：明確每日空調開啟與關閉的具體時間，以及特殊情況下的調整規定。

　　2. 溫度設定標準：設定適宜的室內溫度范圍，以保證工作環境的舒適性。

　　3. 使用規定：規定員工在使用空調過程中的行為準則，如避免長時間敞開門窗等。

　　4. 維修保養：制定定期檢查、清潔和維修計劃，確�？照{設備的正常運轉。

　　5. 責任劃分：明確各部門和個人在空調管理中的職責，包括日常使用、報修和節能責任。

　　6. 獎懲機制：設立節能獎勵和違規罰款制度，激勵員工遵守空調管理制度。

辦公室管理制度10

　　店日常管理制度是確保店鋪運營順暢、提高效率、保障服務質量的.關鍵。它涵蓋了員工行為規范、工作流程、客戶服務、衛生管理、安全管理等多個方面，旨在為店內各項工作提供明確的指導和標準。

　　內容概述：

　　1. 員工管理：包括考勤制度、著裝規定、行為準則、職責分配等，以提升團隊協作和專業形象。

　　2. 銷售流程：定義銷售服務標準，從接待顧客、產品介紹到交易完成的整個過程，確保服務質量的一致性。

　　3. 庫存管理：設定庫存盤點、補貨、退貨等操作規程，防止商品積壓或缺貨。

　　4. 客戶服務：設立投訴處理機制，優化售后服務，提升客戶滿意度。

　　5. 衛生清潔：制定每日清潔計劃和衛生標準，保證店面環境整潔。

　　6. 設備維護：規定設備保養和報修流程，確保設備正常運行。

　　7. 安全管理：確立應急預案，進行安全培訓，預防意外事故的發生。

辦公室管理制度11

　　為切實貫徹落實《黨政機關厲行節約反對浪費條例》，進一步規范鎮政府機關辦公用品的采購、保管、領取和使用，力爭既節約開支、減少浪費，又保證鎮直機關各項工作的正常開展，特制定本制度。

　　一、辦公用品的分類

　　本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛生用具等；特殊辦公用品指屬于價值相對較大的貴重辦公用品。用于提示和宣傳的標識標牌適用本制度。

　　二、辦公用品的采購和維修

　　1、一般辦公用品，由鎮黨政辦公室負責統一采購、管理和發放，任何部門和個人均不得私自采購。

　　2、特殊辦公用品，如電腦、打（復）印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜、保險柜等貴重物品，鎮直需用部門填寫《特殊辦公用品申購單》，價值在xxxx元以內的，由黨政辦報分管領導同意后統一采購；超過xxxx元以上的，由黨政辦匯總后報鎮長審批。

　　3、用于提示和宣傳的標識標牌的制作，由需用部門提出，填寫《標示標牌制作申請單》,由黨政辦報分管領導審批同意后方可進行制作。

　　4、如臨時急用且黨政辦公室無庫存，需現買的零散性采購實行雙人采購制度。

　　5、特殊（貴重）辦公用品的`維修，應先報黨政辦，由黨政辦統一安排專人維修。

　　6、黨政辦采購人員須盡職盡責，本著厲行節約的原則，充分了解市場行情，貨比三家，力求質優價廉。

　　7、辦公用品購置和標示標牌制作費用結算時，須同時提交原始采購清單、經領導審批后的申購單或申請單作為報銷附件。

　　8、凡未按上述規定辦理或未經黨政主要負責同志同意，擅自采購、制作或維修，其所發生的費用一律不予結算報銷。

　　三、辦公用品的發放和領取

　　1、一般辦公用品根據部門工作需要，由需用部門工作人員直接到辦公室領取，領取人應認真填寫《辦公用品領取登記表》，寫明所領物品名稱、規格、數量、用途及日期、等項內容，領取人須簽字。

　　2、特殊辦公用品，由使用部門負責人領取和簽字。

　　3、電話機、計算器、插板、U盤等非易耗性用品，再次領取時須以舊換新。

　　四、文印工作須知

　　1、印刷文件材料要有科學性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，選擇合適的印制方式，避免不必要的浪費。

　　2、打印耗材由黨政辦統一管理。各部門所需打印用紙，統一到黨政辦領取和登記。

　　3、政府機關文件材料印制原則上要求在本單位文印室打印，如遇特殊情況需在外打印的，須先到黨政辦登記備案后方可外出打印。未在黨政辦登記備案或未經黨政主要領導同意，擅自在外打印的，一律不予結算報銷

　　五、附則

　　本制度自xxxx年6月2日起施行。

辦公室管理制度12

　　辦公室電腦管理制度的重要性體現在以下幾個方面：

　　1. 資產保護：防止設備濫用和損壞，延長設備壽命，降低運營成本。

　　2. 信息保障：通過安全措施防止數據泄露，保護公司機密。

　　3. 效率提升：規范化的使用和維護流程，確保員工高效工作。

　　4. 法規遵從：遵守相關法規，如數據保護法和知識產權法。

辦公室管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為了加強本公司辦公環境的衛生管理，創建文明、干凈、美麗的工作和生活環境，特制定本制度。

　　其次條本制度適用于本公司辦公室內及公共區域(地面、走廊、衛生間)的衛生管理。

　　第三條公司全部員工及外來人員都必需遵守本制度。

　　第四條公司綜合部為公司環境衛生管理的職能部門，負責全公司的`環境衛生管理工作;公司其他部門都應當根據各自的職責，協同做好環境衛生的管理工作。

　　第五條公司全部員工都應提高環境衛生意識，養成良好的環境衛生習慣。

　　其次章辦公環境衛生管理

　　第六條各部門辦公室內環境衛生的管理由各部門人員負責，由部門主管監管，支配衛生值日表，每天一小掃，每周一大掃，消退衛生死角。

　　第七條經理級別以上的辦公室環境衛生，由其助理或者秘書做好辦公室的清潔衛生工作。

　　第八條辦公室環境衛生應做到：

　　1、保持地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土。

　　2、每天更換垃圾桶。

　　3、保持桌面潔凈整齊無灰塵。

　　4、電腦、打印機等辦公設備，保養良好，表面無塵土，污垢。

　　第三章員工個人衛生管理

　　第九條公司員工個人的辦公桌、椅、電腦、打印機、掃描儀、電話機、傳真機、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負責衛生與潔工作;須保持清潔、潔凈。

　　第十條個人的文件、資料須擺放整齊，桌面應保持干凈、潔凈;與工作無關的物品不得擺放在辦公桌上，個人的餐具、用具等應單獨放在抽屜或櫥柜內。

　　第十一條下班后個人的文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位。

　　第十二條員工個人應保持儀容端正，衣物干凈;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外)，不在辦公室吃飯，不在辦公室吸煙。

　　第四章公共區域環境衛生管理

　　第十三條辦公室內公共環境衛生管理主要由綜合部負責督查，保潔員要嚴格根據規定對公共區域進行清潔打掃。

　　第十四條公共走廊、衛生間、洗手間由專職保潔人員打掃，保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛生間的垃圾桶滿時，保潔人員要準時更換垃圾袋，并定時運走。

　　第十五條洗手間臺面、鏡面要保持潔凈、清潔，茶葉渣過濾框和桶內污水，保潔人員要每日清理，用水管沖洗過濾框和桶。

　　第十六條違反本制度有下列行為之一者，由綜合部依據情節輕重賜予適當的經濟懲罰：

　　一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;

　　二、垃圾不裝袋、不入桶隨便棄置的;

　　三、辦公桌面臟亂、個人物品隨便擺放的。

　　第十七條以上制度規定綜合部監督執行，由各部門主管組成聯合檢查小組，每月進行衛生聯查，平常不定期進行抽查，將檢查和平常抽查相結合。檢查結果準時公布于公告欄，以促進、推動公司衛生管理的規范化、常�；�、制度化管理。

　　第十八條本細則自發布之日起實施，望各部室仔細執行。

辦公室管理制度14

　　一、全區接入城域網的電腦，其上網記錄直接與忻州市公安局網監處連通，請遵守國家的相關法律、法規，文明上網，禁止瀏覽色情、反動的網站，嚴禁用辦公室電腦玩游戲、炒股等與教學無關的事情。

　　二、教師要教育自己的子女、家屬工作時間內不得使用辦公室的電腦。

　　三、星期天和節假日，各辦公室的電腦要妥善保管，注意防塵和用電安全。加強防火、防盜的安全保衛工作。

　　四、計算機周圍應保持干燥，不應把裝水的容器放于桌上。

　　五、不得在電腦上發送與教學無關的郵件，不隨意從互聯網下載程序，不隨意安裝軟件，也不隨意刪除軟件。

　　六、不得私自修改系統配置、拷貝系統使用的軟件。不得私自拆卸和連接各種硬件設備，由此造成的損失由操作者負責賠償。

　　七、學校要加強對計算機的管理，安排專職或兼職管理員負責計算機的日常管理、使用、保養、維護、安全工作。

　　八、外來的`數據或對外報送的數據以及從外界錄入信息的數據，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可使用學校電腦讀取信息，由此引發的系統崩潰或其他損失由使用者負責。

　　九、計算機如出現異�，F象時，請及時上報計算機管理員。

　　十、操作電腦要嚴格按操作規程（開機、關機的順序，U盤的使用等）運行，不用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班要切斷計算機電源開關，蓋上防塵布，關好門窗，方可離開。

辦公室管理制度15

　　設施日常管理制度的重要性體現在以下幾個方面：

　　1.提升效率：良好的設施管理能保證生產或服務的.連續性，提高工作效率。

　　2.降低成本：定期維護可以預防大修，降低維修成本，延長設施使用壽命。

　　3.保障安全：通過安全管理，降低事故風險，保護員工的生命安全和健康。

　　4.優化環境：環保與節能措施有助于創造舒適的工作環境，提升員工滿意度。

　　5.法規合規：符合相關法規要求，避免因設施管理不善引發的法律風險。

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