辦公用品管理制度

辦公用品管理制度[優]

　　在當今社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公用品管理制度1

　　近年來，高校辦學的規模和層次不斷在提高，相應地高校辦公用品的數量和種類也日趨擴大，成為學校資產的一部分。以一個中等規模的文科院校為例，每年用于辦公用品購置的費用近千萬元。在辦公用品中，除了單位價值比較高的固定資產以外，更常見的辦公用品，如辦公文具、打印紙、U盤、錄音筆、掃描儀、碎紙機、硒鼓等，具有種類多、單價相對較低、需求數量大、購置分散且頻繁等特點。目前高校對這類辦公用品大多采用各部門“自用自購、以報列支”的模式，財務部門僅對經費總額進行控制，尚存在管理空白。為此，我們采用向相關人員發放問卷的調查方法，了解辦公用品管理的實際情況，并據此提出相關改進建議，以促進完善高校辦公用品的管理水平。

　　一、研究設計

　　1.問卷設計。本研究主要通過發放調查問卷的方式來收集相關信息，并利用MS Excel對調查數據進行分析。問卷由三部分組成：一是被調查者背景信息；二是辦公用品采購與付款流程，涉及請購、具體采購、驗收與付款等環節；三是辦公用品使用及保管，涉及領用手續、保管與盤點。

　　從內部控制角度將問卷內容歸類，辦公用品采購與付款流程調查主要側重于職責分工、信息傳遞程序控制和實物控制；日常使用及保管主要側重于職責分工、實物控制。

　　2.調查方法。我們選取了上海某高校為本次問卷調查單位。為了保證一定的廣泛性，調查范圍為該校所有院系、機關和教輔部門，分別向部門領導、辦公室主任、辦公室工作人員等各類教職員工發放了問卷。本次調查共發放問卷107份，回收71份，總回收率為66.4%。通過對回收的問卷進行檢查和審核，最終得到有效問卷69份。有效問卷分別占回收問卷和發放問卷總數的97.2%和64.5%。

　　二、調查結果與分析

　�。ㄒ唬┺k公用品管理制度

　　根據被調查者所在部門的性質，分類匯總結果如下：院系（有書面管理辦法占52.63%，有口頭管理辦法占36.84%，無管理辦法占10.53%）；機關、教輔部門（4.08%，73.47%，22.45%）；合計（17.65%，63.24%，19.12%）�？梢钥闯�，該校的院系、機關和教輔部門大部分制定了辦公用品管理辦法（占比80.89%），但以書面形式制定管理辦法的只有17.65%，其規范性和完善性還有待進一步改善。

　�。ǘ�）采購與付款流程

　　1.請購環節。請購是采購與付款流程的起點，涉及的風險點主要有：只有得到授權的`人才能提出采購申請；提出采購申請與批準采購申請相互獨立，以加強對采購的控制；批準請購與采購相互獨立，以防止采購時購入過量或不必要的用品。針對以上風險點，調查問卷相應設計了3個問題。將調查結果按被調查者所在部門性質統計的結果表明，有三分之一制定了書面采購計劃，其中院系制定書面計劃的比例為50%，遠高于機關和教輔部門的26.5%，這主要與院系對辦公用品的需求量較大有關。在采購方式上，選擇全部由辦公室集中采購的占62%，與預期基本相符。問卷還對采購渠道進行了調查，網絡采購（55.22%）和電話采購（23.88%）成為辦公用品采購的主流方式，傳統的現場采購比例則較低。相應地，采購源也多來自史泰博、京東商城、1號店等電子商務網站，另有部分來自校內教育服務中心及校外周邊超市。在請購審批中，近九成的被調查者都選擇了有審批環節，但能夠做到有書面請購單的只有一成，絕大多數為口頭匯報。

　　2.采購環節。包括詢價、訂貨、簽訂合同等環節，涉及的風險點集中在職責分工上，即詢價、采購審批、合同簽訂相互獨立，防止虛列支出。統計顯示，近八成的被調查者在辦公用品采購中都有向2家以上供應商進行詢價談判的做法。但在確定供應商環節，院系與機關、教輔部門超過半數都是由詢價人員自己確定供應商，未能較好地執行詢價與確定供應商職責分離。采購訂立合同的比例為41.63%。整體來看，院系在具體采購環節的表現要優于機關、教輔部門。

　　3.驗收付款環節。驗收付款環節的風險點主要有：實物控制，對實際收到的商品進行驗收；職責分離，采購與驗收相互獨立，確保實際收到的商品符合訂購要求；信息傳遞控制，對付款進行審核。調查結果按被調查者所在部門性質進行統計，被調查者對實際收到的商品均有驗收行為，但留有書面驗收記錄的比例只有30.77%。且驗收人員九成以上為采購人員，在不相容職責方面未得到有效分離。付款環節能夠做到審核后付款的比例達到52.38%。院系在付款環節的規范性要優于機關、教輔部門，審核后付款的比例達到了75%，而機關、教輔部門只有44.68%。

　�。ㄈ�）領用與保管

　　辦公用品驗收入庫的風險點主要涉及：職責分工，保管與記錄相互獨立，防止篡改記錄、財產流失；授權程序，領用須經過批準，防止多領或被盜；信息傳遞控制，設置臺賬對進貨、領用、結存情況及時反映；實物控制，定期盤點，將賬面結存數與實際庫存數核對，做到賬實相符。調查結果表明，在領用手續上，只有不到7%的被調查者通過填寫書面領用單，經批準后領用；超過一半的被調查者可以無須批準隨時領用辦公用品，這表明在授權程序上還有很大的改善空間。信息傳遞控制上，無登記簿的比例占了將近50%，規范性做得不夠好。院系設立臺賬要比機關、教輔部門規范，調查顯示其有進貨、領用情況登記簿的比例達到了53%，而機關和教輔部門只有19%。在部門設立臺賬的調查中，由保管人員登記臺賬的比例達到了85.29%，在院系中，這一比例更是達到了百分之百，這說明對辦公用品保管與臺賬記錄職責相互獨立的重視程度還有待提高。在實物控制上，有定期或不定期盤點的比例占75%，院系在實物控制中的表現好于機關、教輔部門。

　　三、管理建議

　�。ㄒ唬┘訌娭贫冉ㄔO，規范管理流程

　　健全的制度是規范管理的基礎。但不少人認為，辦公用品單價不高、較為零散，加強辦公用品的管理顯得小題大做。這種認識存在著誤區，辦公用品雖然零碎，如得不到妥善管理，滋生的浪費、舞弊日積月累也將對學校的財務管理帶來很大的負面影響。

　　加強辦公用品管理制度的建設，首先要明確管理的目標。辦公用品的管理應以服務高校事業為宗旨，以勤儉節約、防范舞弊為目標。勤儉節約杜絕浪費，就要在制訂計劃時詳細分析庫存的現狀、采購的性價比，避免盲目采購；防范舞弊就要求對辦公用品管理的各個環節考慮風險點，設置控制程序。其次要注重制度的全面性。辦公用品管理制度應當包括對制定計劃、采購方案、驗收入庫、領用授權、日常保管、內部監督等全過程的管理，以上程序缺一不可。制度設置后，可通過內部審計部門實施“穿行測試”來審驗制度是否健全以及可執行能力。最后要注重制度的可操作性。要結合高校的實際情況，具體問題具體分析，制定科學規范、操作性強的制度。內部控制的設置會帶來管理成本的上升，因此也應考慮如何避免繁瑣，做到簡明實用，方便相關人員遵照執行。

　�。ǘ�）加強采購與付款環節的管理

　　請購環節調查顯示，僅三分之一的院系、機關和教輔部門制定了辦公用品書面采購計劃；僅10%的院系、機關和教輔部門對辦公用品采購設置了書面請購單。本文認為，高校的院系、機關和教輔部門在辦公用品采購中有必要對大額、集中的采購制定書面采購計劃，并在預算申報中體現，杜絕盲目、隨意性采購。同時應設置書面請購單，明確在請購中的審批權限、手續，建立有關流程。

　　采購實施環節目前主要存在的問題：由詢價人員自己確定供應商。詢價與確定供應商屬不相容職務，由同一人擔任，可能產生舞弊風險。本文認為，高校的院系、機關和教輔部門在辦公用品具體采購中應至少保證兩人以上參與，對詢價與確定供應商、采購與訂立合同等環節做到職責分離、相互制約。

　　驗收付款環節主要存在的問題：由采購人員負責驗收，缺乏書面驗收記錄。采購與驗收由同一人員擔任無法做到職責分離，可能出現采購人員與供應商不正當交易、供應商提供劣質產品、“以次充好”等現象。本文認為，高校的院系、機關和教輔部門應設置專門的驗收人員，與采購人員相分離，并對驗收情況做好書面記錄。

　�。ㄈ�）加強領用與保管環節的管理

　　日常管理環節包括物品領用、保管兩個方面。從調查結果來看，在領用與保管環節中主要存在的問題為：領用審批形同虛設、無有關資產臺賬、忽略盤點等。在辦公用品的領用、保管環節中，首先，應完善領用審批手續。高�？山Y合實情，設置統一的領用單據，領用者憑授權人簽字授權的領用單，向保管人員領用，防止領用中的鋪張浪費等。其次，應建立辦公用品臺賬，對辦公用品的進貨、領用、報廢、維修情況均應記錄。調查顯示，有的院系、部門雖然設立了領用登記簿，但僅對領用情況進行記錄，無進貨等記錄，信息不完整，直接影響對結存數的管理。最后，應加強辦公用品的盤點工作，定期盤點，將賬面結存數與實際庫存數核對，做到賬實相符，保障資產的安全性。

　　辦公用品的管理是高校財務、資產管理的重要組成部分。一葉知秋，一個學校辦公用品的管理水平，顯示著學校的整體管理水平。只有不斷探索、總結經驗，才能進一步規范高校的辦公用品管理，從而為高校事業發展提供堅實的后盾。

辦公用品管理制度2

　　一、目的

　　為合理控制公司辦公用品費用支出，加強管理，保證質量，節省開支，降低成本特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設備耗材等的管理。

　　三、制度內容

　�。ㄒ唬�、辦公用品的采購

　�。�1）、日常辦公設備、文具等物品，于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經部門經理（或主持工作的`副經理）審核簽字，由公司行政管理部經理審批簽字，行政管理部分管領導批準簽字，行政管理部專人統一采購。

　�。�2）、大件辦公用品（固定資產類如：辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等）需由公司總經理審批，采購部統一采購。

　�。�5）、高值消耗類（如移動硬盤、U盤、辦公電腦等）由信息部統一采購。

　�。ǘ�）、辦公用品的分類

　�。�1）、固定資產類辦公用品：辦公電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。

　�。�2）、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、白板、書報架、電風扇、電腦包等。

　�。�3）、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。

　�。�4）、低值消耗類辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/�。�、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。

　�。ㄈ�）辦公用品的發放、領用、保管

　�。�1）、公司的任何資產不得挪作私用，任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。

　�。�2）、物品分為個人領用和部門領用兩種。

　　a、“個人領用”系個人領用的辦公用品由專管人員依據有需要人員進行發放并做好登記，由領用人簽字。

　　b、“部門領用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計算器、文件夾等）

　�。�3）、第二次發放須以舊換新，調動或離職時需辦理移交手續。

　�。�4）、新員工入職時，由新人入職部門直接領導提出文具領用申請，向行政管理部專管人員領用并由領用人簽字。

　�。�5）對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應盡量協調相互共用，原則上不重復購置。

　�。�6）辦公設備出現故障，應由行政管理部負責協調和聯系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關管理規定處理。

　�。�7）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費，能重復使用盡量重復使用。（如打印紙可正反面使用）。

　�。ㄋ模┺k公用品費用分攤

　�。�1）、各部門申購的辦公用品費用，計入各部門日常費用。

　�。�2）《物品申購單》審批人（部門經理或主持工作的副經理）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。

　�。ㄎ澹┫嚓P表格

　　《物品申購單》（見附件）

　　四、本辦法的實施

　　本管理辦法解釋權歸集團總經辦所有，下發之日起開始執行。

辦公用品管理制度3

　　辦公用電管理制度旨在規范公司內部用電行為，保障員工安全，降低能源消耗，提高辦公效率。該制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 電器使用規定

　　2. 節能措施

　　3. 安全操作規程

　　4. 故障報告與維修流程

　　5. 監督與獎懲機制

　　內容概述：

　　1. 電器使用規定：明確各類辦公電器的使用標準，如電腦、打印機、空調、照明設備等，以及非工作時間的斷電要求。

　　2. 節能措施：提倡節能意識，如合理設置空調溫度，充分利用自然光，及時關閉閑置電器等。

　　3. 安全操作規程：強調電器操作的安全規范，防止觸電、火災等事故的.發生。

　　4. 故障報告與維修流程：設定故障發現后的報告程序，以及維修服務的申請和跟進機制。

　　5. 監督與獎懲機制：通過定期檢查和考核，確保制度執行，并對節約用電和遵守規定的員工給予獎勵。

辦公用品管理制度4

　一、辦公用品的使用和購置:

　　1、公司辦公用品的采購、存儲、發放由綜合辦負責,發放后的辦公用品的保管由領用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統一購買;

　　2、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品(根據實際需要選用部分用品):

　　訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張�？們r值約合人民幣100元。

　　3、使用辦公用品時,應厲行節約,杜絕浪費

　　4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

　　5、公司各部門按需領用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的.辦公用品可填寫《辦公用品申領單》,經行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統一購買,予以發放。以下辦公用品做特殊規定:

　　(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經理領用,并負責保管;

　　(2)電池以舊換新,磁盤應節約使用。

　　(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規格的復印紙由前臺秘書負責統一領出。

　　6、綜合辦于每月31日統計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。

　　7、本規定自批準至日期執行。

　　二、辦公設備管理

　　1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規程使用,發生故障時應及時通知專業維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

　　2、辦公設備只供業務需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經經理批準。

　　3、所有辦公設備由行政部門負責維修保養,需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執行。

　　4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉化到自動接檔。

辦公用品管理制度5

　　1、資源優化：有效管理能降低辦公成本，提高資金使用效率。

　　2、工作效率：充足的辦公用品保障日常工作順利進行。

　　3、師生教育：通過制度實施，培養師生的節約意識和責任感。

　　4、校園文化：體現學校管理水平，塑造良好的`校園形象。

辦公用品管理制度6

　　第一條 為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

　　第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

　　第三條 采購人員應將所采購的.物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。

　　第五條 辦公用品使用實行月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　　第九條 本規定自下發之日起執行。

辦公用品管理制度7

　　一、編制目的

　　為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司辦公用品的管理。

　　三、辦公用品采購

　　1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買,統一管理,并有專人負責。

　　2.辦公用品的購買應本著“節約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重復浪費。

　　3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的.物品。

　　4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經理審批。

　　5.辦公用品購買后,由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

　　四、辦公用品保管

　　1.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

　　3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。

　　五、辦公用品領用

　　1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項并簽字。

　　2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。

　　3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

　　4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫《辦公用品使用統計表》。

　　5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。

　　六、辦公用品使用

　　1.使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

　　2.辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

　　4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

　　6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。

　　七、其他

　　本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

辦公用品管理制度8

　　1、節約成本：有效管理能減少不必要的購買，避免庫存積壓，降低資金占用。

　　2、提升效率：明確的.領用流程和使用規定，使員工快速獲取所需，提高工作效率。

　　3、維護秩序：規范化的管理制度，有助于保持辦公環境整潔，提升公司形象。

　　4、資源優化：合理分配和使用資源，確保關鍵業務得到優先保障。

　　5、促進團隊協作：公平的領用制度，可以增強團隊間的信任和合作。

辦公用品管理制度9

　　尊敬的團隊成員，隨著我們公司的發展，辦公用品的管理和使用已成為日常運營的重要組成部分。為了提高效率，節約成本，并確保每個人都能在良好的工作環境中發揮最大潛力，我們需要制定一套有效的辦公用品管理制度。以下是關于這一制度的`主要內容：

　　1. 辦公用品的采購流程

　　2. 分配與領用規定

　　3. 使用與維護責任

　　4. 庫存管理與盤點

　　5. 節約與環保意識培養

　　內容概述：

　　1. 采購流程將明確審批權限，避免資源浪費，同時保證必需品的及時供應。

　　2. 領用規定將設定合理限額，防止濫用，同時確保公平公正。

　　3. 使用與維護責任將明確個人與部門職責，保持辦公環境整潔有序。

　　4. 庫存管理將定期進行，確保物品的有效利用，避免過期或積壓。

　　5. 節約與環保教育旨在提升員工對資源珍惜的認識，推動可持續發展。

辦公用品管理制度10

　　為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

　　第一條辦公用品的申購及審批規定：

　　1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

　　2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過xx元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第二條辦公用品的采購規定：

　　1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

　　3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

　　第三條辦公用品的驗收及報銷規定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的`，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

　　第四條辦公用品的領用規定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

　　4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

　　6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

　　第五條本制度從二零xx年十月一日起執行。

辦公用品管理制度11

　　一、耐用辦公用品的領用：

　　1.公司耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。

　　2.會務耐用用品包括：擺臺花、桌牌、易拉寶、展架、照相機、攝像機、投影儀、講師電腦、插線板、訂書機、POS機、綬帶、橫幅、翻頁筆、移動硬盤、參會證等。 2.耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　二、易耗辦公用品的.領用：

　　1.易耗辦公用品分為兩部分：公司所需用品、會務所需用品和個人所需用品。 2.公司所需用品包括：打印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報銷單、收據等。

　　3.會務所需用品包括：簽到冊、收據、簽字筆、油性筆、訂書針等。

　　4.個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。

　　5.每月25日前，由行政前臺統計需購買用品名稱及數量，經人事部主管初核，總經理復核，批準后由行政前臺統一采購。

　　6.每月集中發放辦公用品時間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時間若需領用辦公用品請至行政前臺處登記領取。

　　7.電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤等)由必須由人事主管審核后方可領用，申領時必須以舊換新。

　　8.本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

　　三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，視具體情況具體看待。

　　四、會務用品、個人所需用品損耗標準詳見附件。

　　五、若用品損耗超出損耗標準范圍，則超出部分由個人承擔。

　　六、本規定自簽發之日起執行。

　　附件：

　　1、會務用品損耗標準：

　　2、個人所需用品損耗標準：

　　3、公司所需用品使用要求：

　　(1)、A4、A3紙使用請勿浪費，請盡量重復使用紙張，節約環保;

　　(2)、禁止使用公司打印機打印私人文件;

　　(3)、白板筆借用后請放回原處，若因此導致丟失現象，責任到個人。

辦公用品管理制度12

　　為節約辦公費用，規范辦公用品領用手續，規范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領用”制度。凡需領用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領用單》，由部門領導簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門認真執行，并給予積極配合。

　　一、訂立辦公用品申領制度本著以下原則：

　　1、厲行節儉，反對浪費;

　　2、合理申請，從工作角度出發;

　　3、加強保管，責任到個人;

　　4、手續簡便，易操作。

　　二、辦公用品領取規定：

　　1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

　　2、易耗辦公用品中對以下有特殊規定：每個員工三個月內限領水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個部門六個月內限領膠水2瓶、固體膠2支;每個員工一年內限領橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領導辦公室領用。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整，但超過此標準領用，必須由辦公室主任簽字方可再領。

　　3、耐用辦公用品已于此制度規定前領取，在今后正常使用發生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的'辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

　　4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數量及報廢處理的其他有關事項，并由部門領導同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續，再憑《辦公用品領用單》申領新用品，否則不予領用。

　　辦公用品的領用時間定于每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將需領用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時，辦公室盡量配合。

　　3、為能給每位員工提供滿意的服務，需領用大量或較貴重的物品時，經請示領導，將所需用品名稱、規格、數量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時添置。

　　4、辦公用品須經領用人簽字方可予以發放。

　　5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經部門領導簽字后，上交到辦公室，每周二下午領取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領取并簽字回饋辦公室。

　　6、部門指定專人領取物品時必須到辦公室在辦公用品領用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負責保管并承擔責任。

　　三、辦公室每月匯總。

　　出各部門辦公用品領用清單及單價一覽表，并結算出各部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務，一份交領導，一份歸辦公室存檔。

　　本制度自即日起執行。

　　附件：

　　辦公用品領用單

　　注：1、該物品由使用保管人簽字，如丟失，按市場價賠償。

　　2、該領用單一式兩份，一份領用人簽字留底辦公室，一份領用人拿回部門待使用保管人簽字完畢后再交予辦公室留檔。

　　附件：

　　辦公用品報廢單

辦公用品管理制度13

　　管理制度

　　1. 總則

　　1.1 為加強公司辦公用品管理，本著節約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

　　1.2 本制度規定了辦公用品類別、管理辦法。

　　1.3 本制度適用于辦公用品的領用和管理。

　　2. 辦公用品類別

　　2.1 一般消耗性辦公用品：單位價值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。

　　2.2 低值易耗性辦公用品：單位價格在100元及以上的'，如辦公桌椅、電話機、柜、家具、計算器、工具等。

　　2.3 固定資產類辦公用品：單位價值在20xx元以上的，如電腦、打印機、相機、攝像機、投影儀等。

　　3. 領用及管理辦法

　　3.1 單位價值在100元以上（含固定資產類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領用以卡登記，實行年限管理，并記入個人卡中；更換時，實行以舊換新制度；單位價值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實行定額管理，以卡登記，實行以舊換新制度。

　　3.2 各部門辦公用品領用，由各部門指定人員負責。需要領用辦公用品時，由指定人員填寫物品領用申請單，報部門經理審批后，到行政部領取。行政部根據審批后的領料單并核對＂費用限額卡＂，正確無

　　誤方可發放。月終，財務部核對各部門辦公用品領用金額，根據計劃進行考核。對于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標準的，如文件架、文件夾，考核時，取幾個月份的平均數予以考核。各部門辦公用品的領用，每月25日由核算員報部門辦公用品需求計劃，并經部門經理同意，送交行政部，由行政部負責平?，編制辦公用品采購計劃。

　　3.3 屬公用物品，如復印用品、申請單、單據、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財務記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計入部門定額。

　　3.4 因工作需要超出定額，由部門提出申請，報行政部批準，并通知考核委增加定額。

　　3.5 對于低值易耗性辦公用品的領用及管理辦法

　　3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實行一人一卡，按品種進行登記。

　　3.5.2 新調入公司員工需配置辦公用品時，由本部門提出申請，經主管副總經理批準后，由行政部進行調配，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請，報主管副總經理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說明更換理由，經部門經理同意，報主管副總經理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.5 如人員在公司內部調動，原領用的有關辦公用品需辦理轉移手續。

　　3.5.6 員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進行賠償；離開本公司時，應按登記卡內容交還所領用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價值進行賠償。

　　3.6 對于一般消耗性辦公用品的領用及管理辦法

　　3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門設領用登記本，按所領物品的品種進行登記。行政部應嚴格按照公司核定的費用標準發放，超出每月的費用標準時，報考核委，從該部門獎金中扣除。

　　3.6.2 一般消耗性辦公用品領用采用定人定額管理制度。具體定額如下：

　　3.6.2.1 總經理、副總經理、40 元/月?人

　　3.6.2.2 各部門（副）經理30元/月?人

　　3.6.2.3 一般員工15元/月?人

　　3.6.2.4 廚師、駕駛員、門衛5 元/月?人。

　　3.6.2.5 以標準和人次計算各部門費用總額，并按此金額管理并考核。

　　3.6.3 各部門應按定額統籌使用，超額部分將從部門月獎金中扣除；節約部分到年終視情況給予部門獎勵。

　　4. 附則

　　4.1 本制度解釋權屬人事行政部

　　4.2 本制度自公布之日起執行。

辦公用品管理制度14

　　1.目的：

　　為了節約開支杜絕浪費，規范公司辦公用品的管理，特制定本規定。

　　2.適用范圍：

　　本規定適用于總公司，各分子公司根據本規定制定細則并報總公司備案。

　　3.權責說明：

　　辦公用品由總經辦統一采購并發放，實行采購與保管人員分開、責任分開的原則。

　　4.辦公用品的界定：

　　本規定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

　　5.辦公用品的.采購：

　　5.1辦公用品由總經辦設置最低庫存線，辦公用品保管員應根據最低庫存及時提出采購申請。

　　5.2辦公用品由總經辦安排專人進行采購，但總經辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價格和質量的篩選、考察，并將考察情況書面報告分管領導。

　　5.3辦公用品購回后應及時辦理入庫手續。

　　5.4辦公用品采購責任人要遵循量足質優、開支適當的原則。

　　6.辦公用品的保管

　　6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳，準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價及金額。

　　6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表，月報表內容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領用種類及金額等。

　　6.3每季度第三個月最后一天，由總經辦組織辦公用品盤點，填寫辦公用品季報表和盤點表等，并對盤點情況作出說明。

　　6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責任人及其分管領導承擔責任。

　　6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　7.辦公用品的領用

　　7.1領用時應按保管責任人的要求進行簽收。領用辦公用品時應填寫辦公用品申領單。

　　7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經辦根據部門負責人提供的名單和用品清單發放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。

　　7.3超過本規定界定范疇的辦公用品，需分管領導批準后方可申購、領用。

　　8.附則

　　8.1本規定由總經辦負責解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　8.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

辦公用品管理制度15

　　1、辦公用品的分類

　　1.1基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發、電腦、打印機、傳真機、電話機、復印機。

　　1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

　　1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據,打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節能燈,清潔用品;公司統一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;

　　1.4其他急用用品。

　　2、辦公用品配置

　　2.1基礎辦公用品配置

　　2.1.1基礎辦公用品配置標準由總經辦根據各部門工作需要制定;

　　2.1.2基礎辦公用品的`申請按《固定資產管理制度》辦理;

　　2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

　　2.2.1每月25日由各部門報《辦公用品領用申請單》由總經辦匯總,經總經辦負責人審批后,由總經辦專人負責采購。

　　3、辦公用品管理

　　3.1辦公用品由總經辦專人采購、保管、配置;

　　3.2辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負責人和財務部;

　　3.3辦公用品的采購和領用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符。

　　4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據)印制規定

　　4.1員工印制名片按公司規定的統一格式由總經辦專人負責印制;

　　4.2員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經總經辦負責人簽字后印制;

　　4.3新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;

　　4.4印制和發放的名片,必須建立名片發放檔案;

　　4.5信封、稿箋、單據等的印制需按公司規定格式統一由總經辦印制。

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