辦公用品管理制度【合集15篇】
在現在的社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的辦公用品管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公用品管理制度1
辦公用品采購管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1、節約成本:通過有效管理,減少不必要的支出,優化資源配置。
2、提高效率:規范化的流程能提高采購效率,避免因缺貨影響日常工作。
3、控制風險:防止采購過程中的'腐敗和不透明現象,維護企業利益。
4、保障運營:確保辦公用品的及時供應,支持日常辦公活動順利進行。
5、建立形象:良好的內部管理有助于提升企業形象,增強員工滿意度。
辦公用品管理制度2
1.辦公用品的配置堅持必需的原則,以滿足工作的基本需要,其配發的辦公用品均為公司固有資產,全體員工應妥善保管。
2.辦公用品的配置程序:每月月初或月末,公司由人力資源部定期采購,由使用部門提出書面申請,表明數量和要求,報人力資源部,人力資源部統計核實后報總經理審批后,進行采購,采購用品入賬后按需分配。
3.辦公用品的采購、發放,由公司專人管理。配發辦公用品應建立臺賬并由收領人簽字。
4.調出本公司的人員,辦公用品應如數(一次性消耗品除外)交回公司,如不上交,將按原價從工資獎金中扣除。
5.公司員工應妥善保管好自己的辦公用品,不得故意損壞挪為他用,如有發生,請按原價兩倍罰款。丟失辦公用品照價賠償。
6.公司員工要愛護辦公設施,不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備,如發現故意違章操作或故意損壞辦公設備,對本人處以50~100元罰款,并勒令其對辦公設備維修或更換,人力資源部要對其管轄的辦公設施及時檢查,發現問題要及時維修,做好日常的'保養工作。
7.使用辦公用品要注意節約,嚴禁浪費,復印文件材料要盡可能雙面(正反面)復印。文件草稿打印,有單位存有廢紙時應用單位廢紙打印,要養成勤儉節約的好習慣。如發現員工浪費紙張,將給予50~100元的處罰。
8.私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
9.辦公室門卡,在員工正式轉正后,可統一配置,并在人力資源部登記備案。
辦公用品管理制度3
辦公用品物資管理制度是對企業內部辦公資源進行有效管理的一種規范,旨在確保資源的合理使用、有效分配和節約成本。該制度涵蓋了采購、庫存、領用、報廢等多個環節,旨在提高工作效率,降低運營成本。
內容概述:
1. 采購管理:明確辦公用品的`采購流程,包括需求申報、審批、供應商選擇、合同簽訂和貨品驗收等步驟。
2. 庫存管理:規定庫存的記錄、盤點、存儲條件以及過期或損壞物品的處理辦法。
3. 領用管理:設定領用權限,規定領用流程,包括申請、審批、發放和登記等環節。
4. 使用管理:制定辦公用品的使用規則,如節約原則、公用物品的保養等。
5. 報廢與更新:設立報廢標準,明確報廢申請和更新采購的程序。
6. 費用控制:設定預算,定期分析費用支出,優化資源配置。
辦公用品管理制度4
一、接待工作制度
1、接待來客熱情周到,原則上在鎮機關食堂招待,食堂實行零利潤管理,來客需要在機關食堂安排用餐的,由后勤辦公室報分管領導統一安排。
2、確因工作需要,要求在食堂以外屬本鎮范圍內的'地方安排用餐,實行派單制,用餐單分發給各分管領導,用餐時請填寫好來客單位、姓名、職務、人數后,交后勤辦公室報分管領導統一安排。需要在共青城區范圍內安排用餐的,經書記、鎮長同意后,由后勤辦公室報分管領導統一定點安排。
3、實行對口接待,盡量壓縮陪客人數,陪客人數不得超過來賓人數,原則上不安排高檔煙、酒,盡量安排本地酒,防止鋪張浪費。
4、煙、酒、水果等接待用品,由后勤辦公室統一購買使用,從嚴控制。未經后勤辦公室同意,部門或個人自行購買的不予審批報銷。
5、實行招待費聯審制度,招待費要詳細注明來客單位、姓名、人數、陪客人,分管領導審核簽字,后勤辦公室負責每月向書記、鎮長呈報本期及累計情況,每季度向班子成員通報一次,以增強透明度,相互監督。
6、接待標準:處級以上或重要部門領導,接待標準為400元/桌以內(含酒水);開發區職能部門副科以上領導,接待標準為320元/桌以內(含酒水);其他職能部門干部,接待標準為260元/桌以內(含酒水)。
二、食堂管理制度
1、食堂原則上不購買高檔菜肴,以家常菜為主。
2、購買食品時必須有兩人在場,工作人員要在當日菜單上簽字,當天交分管領導審核。
3、糧油每月集中采購,當月交分管領導審核。
4、食堂工作人員每星期將本周發生的費用,先由分管領導審核后,交鎮長簽字。
三、車輛管理制度
1、一般不得公車私用(包括換用)。特殊情況須經鎮黨委書記或鎮長、分管鎮長批準。
2、機關車輛在共青范圍內使用,駕駛員要向分管領導報告,以便分管領導及時掌握車輛外出動向。
3、機關車輛外出離開共青,須經鎮黨委書記或鎮長批準。
4、車輛修理必須經分管領導同意后,到指定維修點送檢,并面議修理價格及時間后方可進廠維修,修理發票須經送修人員證明,分管領導審核,鎮長簽字,由財務人員與修理單位結算,修理發票須附修車工樣單等附件方可報帳。修車后調換的零件要帶回單位驗收。車輛加油實行油卡定點制。
四、辦公用品管理制度
1、辦公用品實行統一管理,各部門及鎮領導需要辦公用品,必須先提出購買計劃,由后勤辦公室報分管領導統一購買。
辦公用品管理制度5
日常辦公用品管理制度旨在規范公司內部的物資管理,確保資源的有效利用,提高工作效率。它涵蓋了以下幾個核心方面:
1. 辦公用品分類與標準
2. 采購與入庫流程
3. 領用與發放規定
4. 庫存管理與盤點
5. 節約與報廢政策
6. 監督與審計機制
內容概述:
1. 辦公用品分類與標準:明確各類辦公用品的種類,如文具、打印耗材、電子設備等,設定統一的質量標準。
2. 采購與入庫流程:規定采購申請、審批、供應商選擇、驗收及入庫的'步驟,保證采購的合規性。
3. 領用與發放規定:制定員工領用辦公用品的流程,包括申請、審批、登記和簽收等環節。
4. 庫存管理與盤點:設置合理的庫存量,定期進行實物盤點,確保賬實相符。
5. 節約與報廢政策:鼓勵節約使用,設定報廢標準,防止浪費。
6. 監督與審計機制:設立內部審計,定期檢查制度執行情況,及時發現并解決問題。
辦公用品管理制度6
1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。
2 .本預算辦公用品包括:個人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門公用耗材預算定額如下:
a類部室:經營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度為200元
b類部室:人力資源部、質檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度為150元
4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內,如有特殊需求,須主管經理簽字,辦公室審批。
5 .各部門每月月底前,物資部統計各部門的.辦公用品清單報集團公司辦公室。
6 .對于預算限額內的辦公用品領用,職員填寫辦公用品申領單,經部門經理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領取。
7 .采購中心應將辦公用品申領單留存并妥善保管。
8 .超預算的辦公用品費用需報總經理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。
10 .辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領用人填明所需品種、數量后,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領用表。
12 .每月核算結果,如辦公用品領用超過部門額定費用指標,且超出預算部分未經總經理審批通過,經保管員與部門負責人核對后,對超額領用部門人員的給超出部分的5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。
14 .公司員工離職時,須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。
辦公用品管理制度7
第一條 為使辦公室辦公設備發揮最大作用,特制定本制度。
第二條 計算機
1.計算機是公司的固定財產,任何人不得私自外借。每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。
2.系統軟件及系統防毒軟件,由計算機管理員統一安裝,除專業軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關閉病毒防火墻。
3.每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網絡配置。
4.計算機及網絡出現故障要及時告知計算機管理員,并告知出現故障的全過程,以便快速修復。
5.員工離職時,由計算機管理員和該員工部門負責人對計算機進行驗收并存檔。
6.下班時使用人員必須關閉計算機,辦公室負責監督、檢查。
第三條 各部門使用的'辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責保養維修。
第四條 各部門人員下班后應及時關閉門窗、電燈、空調等設施,各部門負責人負責監督檢查。
第五條 以上規定如有違反者按情況進行處罰或賠償。
辦公用品管理制度8
1、加強辦公經費和辦公用品的使用管理,根據實際需求合理配置辦公用品,嚴格按照標準配備,盡量選擇節能環保、品質優良、價格合理的辦公設備,避免購買高端辦公用品。
2、文件、我們應該盡量在電子媒介上進行材料的起草、修改和傳閱,以減少紙質文件印發和使用傳真的頻率,從而加快推進無紙化辦公的進程。
3、文件和通知的發布方式有多種,可以通過電子郵箱發送或者在學校內的公告板上發布。如果必須打印紙質文件,應該嚴格核定需要印發的份數,盡量避免過多的`打印。同時,我們也應該提倡雙面印刷,以減少紙張的浪費。
4、鼓勵人們采用鋼筆進行書寫,以減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用量;同時,我們應盡量選擇一次性簽字筆芯可更換而不需要更換外殼的產品。
5、盡量減少電話的通話時間,盡量長話短說,禁止電話聊天,以節約電話費。
6、筆記本要雙面記錄,禁止單面記錄,用完后才能領取第二本。
辦公用品管理制度9
第一條 本制度所稱的采購業務,主要是指學校外購商品、工程、服務、付款等行為。
第二條 采購預算是采購業務的起始環節,按照相關法規的規定,學校的各項招標采購均需納入學校年度預算,未列預算的項目不得進行采購。若遇緊急情況(如自然災害、水電氣暖搶修等),必須報校領導,并與教育、財政等主管部門溝通協商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進行采購,但必須寫明情況,補辦相關手續。
第三條 學校嚴格規范采購程序。所進行采購的項目需要經過市教育局、財政局、發改委等相關部門審核批準的,須在完成審批手續后,按相關部門批準的方式進行采購。屬定點采購或協議供貨單位提供的.,應從政府定點采購或協議供貨單位處采購。不能化整為零,規避采購。同類項目三個月內不得重復采購。
學校自行采購單項5千元(含)以上或批量1萬元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務項目,需在學校官網發布招標公告,組織不少于三家響應單位的公開招標,網上公示中標結果(項目公示期、投標期按照國家有關規定執行)。
單項5千元以下或批量1萬元以下的小額零星物品采購、5千元以下的維修工程或服務項目,按照“比質比價、貨比三家”的詢價原則,確保公開透明,降低成本,可以詢價采購。
第四條 學校建立采購業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限。學校以校級領導為招標采購的領導小組,建立以總務處為主體,以項目科室負責人、相關專家、教職工代表共同參加的`招標采購機構履行采購手續。崗位責任如下:
1、總務處采購員、采購專管員負責按照相關法規及采購預算報批采購手續確定采購方式,制定采購文件,詢價議價,擬定采購合同,整理存檔采購手續的相關文件,等。
2、總務處主任組織采購活動。協調相關部門負責審核采購價格、發布采購文件、主持招標活動、組織驗收入庫,監督合同履約及付款情況,等。
3、學校聘請法律顧問負責對采購合同、協議等的審核。根據需要學?善刚堩椖勘O管部門負責對貨物、工程驗收的審核。
4、倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關記錄。資產管理員登記固定資產賬。
5、財務處負責審核發票真偽,按照采購合同及財務規定支付款項。
6、招投標組織成員應認真履行職責,力爭做到所招項目物有所值。
第五條 學校的所有項目在招標、施工、驗收等各個環節中,必須全部公開進行,始終自覺接受全校師生的監督,防止各種欺詐、舞弊等行為的發生,以避免造成學校利益受損。所有招標活動的招標公告、中標結果及按要求需公示的其他內容都應在學校外網或按要求在市政府采購官網上公示。
第六條 學校采購的貨物必須經過嚴格驗收合格后,才可辦理入庫并按規定付款;學校的所有施工項目在施工過程中,需接受全校師生的監督,在施工結束經相關部門嚴格驗收合格后,方可按規定付款?梢苿拥纳唐坟浳锒紤奖9苁肄k理入庫驗收,不可移動的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應組織相關人員辦理商品貨物或工程項目專項驗收。
第七條 學校應當確保辦理采購業務的不相容崗位相互分離、制約和監督,并根據具體情況對辦理采購業務的人員定期進行崗位輪換,防范采購人員利用職權和工作便利收受商業賄賂、損害單位利益。
第八條 加強采購業務的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業務的相關文件,包括:采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業務的全過程。
第九條 對于大宗設備、物資或重大服務采購業務需求,由單位領導班子集體研究決定,并成立由單位內部資產、財會、審計、紀檢監察等部門人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協調、相互制約的機制,加強對采購業務各個環節的控制。
第十條 加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應當在辦公室的監督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關供應商或采購中介機構簽訂保密協議或者在合同中設定保密條款。
第十一條 學校有權按照行政事業單位公務人員相關規定對違反上述規定的人員予以處罰。
第十二條 本制度經校長辦公會議通過后生效,本制度的解釋權歸校長辦公會。
辦公用品管理制度10
第一條 為進一步規范辦公用品的管理
明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定,減少辦公費用開支,特制定以下規定。
第二條 辦公用品的申購及審批規定:
1、常規辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況,于每月的月底進行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品,首先須報本部門經理審批,然后報分管副總經理和行政副總經理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過20xx元以上的,還必須報總經理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等,對于常規的辦公用品,應固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的.采購規定:
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購,有疑問的須即時饋,否則出現采購錯誤,由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時,務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質量。
3、在價格和質量基本穩定的.情況下,不應隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購,特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買,且均須提供發票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷規定:
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時,必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收,確認合格后辦理入庫手續,有質量問題的,一律作退貨處理,對數量或單價有疑問的亦可拒收,并向上映。
3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單,經綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經理審核,分管副總和總經理審核簽字后,財務方可報銷。
第五條 辦公用品的領用規定:
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經理簽字同意,綜合管理部經理批準后領用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用,除需部門經理簽字同意外,還須注意領用周期,原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領用筆芯)。
4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換,除需本部門經理簽字同意,經綜合部經理審批準外,領用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用,必須由行政副總經理批準,并執行交舊領新制度。
6、領用人員離職時,須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。
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一、目的
為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質量、服務及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約,總裁辦作為采購的主導部門特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。
二、適用范圍:
本管理規定適用于xx公司集團總部及各城市公司
三、采購范圍
實施采購的物品根據其用途及使用頻率進行以下分類:
1、日常辦公用品:指員工日常辦公所必需的低值物品。包括(紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、)低值非易耗品(文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等)。
2、低值易耗品:硒鼓、墨盒
3、自動化辦公設備:包括電腦及外圍配件(移動硬盤、光驅等)、打印機、掃描儀、傳真機(屬固定資產范疇,詳見固定資產管理辦法)
4、為進一步規范管理,集團取消對U盤的采購和發放,如有需要員工可自帶。
四、采購政策及采購流程
5、采購歸口管理:集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外,所有物品的采購需由采購實施部門來完成,集團總裁辦負責監督管理。
6、供應商:所有物品的采購應遵循“質量最佳、成本最低”的原則。采購實施部門負責對日常采購的'物品供應商進行比價選擇,本著長期合作的目的與供應商簽訂長期合作協議,享受長期合作特價供應。
7、供應商的選擇:以半年為周期,對供應商提供的商品進行質量、價格綜合評價后,與其重新簽約或重新選擇其他供應商。
8、文具發放標準:每人每月的文具采購標準不超過20元。部門超出每月標準時,將取消超出部分文具的采購。
辦公用品管理制度12
為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費用,持制定管理處辦公用品管理規定。
一、此處辦公用品系指價值在200元以下易耗品,辦理公務所需的文具類及其他用品。
二、各部門每月底根據各自部門使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統一匯總報公司。
三、綜合管理部文員負責辦公用品的領用登記。
四、員工領用辦公用品須填寫《材料領用單》,經部門負責人簽字后,在綜合管理部領取。
五、任何部門或個人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務部不予報銷。
六、下列物品限量領用:
1、計算器:限財務人員和主任領用;
2、筆記本領用:領用須注明用途;
3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領壹支;
4、涂改液:僅限財務和綜合部各壹支。
辦公用品管理制度13
為規范我所辦公用品的采購、保管、發放工作,根據政府采購的有關規定,特制定本辦法。
一、采購、保管和發放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。
二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據工作需要,及時制定采購計劃,按以下程序辦理:
1、一次性開支在500元以下的.,經辦公室主任同意后,指定2人辦理。
2、一次性開支500—5000元的,由辦公室主任提出意見,報分管領導同意后,指定2人以上辦理。
3、一次性開支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見,報分管領導審核,由主要領導審批后,指定2人以上辦理。
4、一次性開支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見,經有關領導審核后,提交領導會議集體研究決定。
三、辦公用品的保管和發放按以下程序進行:
1、保管人員核對購物清單后,對購回的物品登記,按照保證質量和方便取用的原則,分類存放。
2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領用單發放物品,領用單留存備查,并做好詳細記錄,領用人員要簽字認可。
3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點,隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,向主任匯報,及時編制采購計劃,按規定采購,保障供給。
四、分管領導隨時組織辦公室主任對保管和發放工作進行檢查,并征求各單位的意見和建議,增強責任意識、服務意識,改進辦公用品的保管和發放工作。
五、在辦公用品采購過程中,如有違法行為,要依紀依法予以追究。對于賬物不符,記錄混亂,服務不到位的保管人員,給予批評教育,情節嚴重的,按照規定給予紀律處分。
辦公用品管理制度14
辦公用品領用管理制度旨在規范公司內部的辦公物資使用,確保資源的`有效管理和合理分配,以提高工作效率并控制成本。它涵蓋了從物品采購、領用流程、庫存管理到報廢處理的各個環節。
內容概述:
1. 辦公用品分類與標準:明確各類辦公用品的定義和使用范圍,設定統一的采購標準。
2. 采購流程:規定辦公用品的申請、審批、采購及驗收程序。
3. 領用制度:制定領用登記、權限分配和領用頻率的規則。
4. 庫存管理:設定庫存水平,定期盤點,防止浪費和短缺。
5. 使用與維護:指導員工正確使用和保養辦公設備,延長使用壽命。
6. 報廢處理:規定辦公用品的報廢標準和處理方式。
辦公用品管理制度15
辦公用品發放管理制度旨在規范公司內部辦公用品的采購、保管、分配及使用,確保資源的有效利用,提高工作效率,同時促進節約型企業文化的.發展。
內容概述:
1. 辦公用品分類與編碼:建立統一的辦公用品目錄,為每種物品賦予唯一的編碼,方便管理和追蹤。
2. 采購管理:明確采購流程,包括需求申報、審批、采購執行和驗收。
3. 庫存管理:設定合理的庫存水平,定期盤點,防止浪費和丟失。
4. 發放管理:規定發放標準,實行申請審批制度,確保公平公正。
5. 使用與維護:指導員工正確使用和保養辦公用品,延長使用壽命。
6. 回收與報廢:設立舊品回收機制,對破損或過期物品進行合理處理。
7. 財務核算:記錄辦公用品成本,納入財務報表,便于成本控制。
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