辦公室主任的崗位職責

[通用]辦公室主任的崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室主任的崗位職責1

　　1、協助主任負責公司安全技術管理工作，開展各項安全生產法律、法規、標準、制度以及安全工作的指示和規定。各個副主任對各個管理要點、隊組、安全員、部門進行安全技術指導。

　　2、各個分管副主任做好職工的'安全教育工作，負責組織對全體員工、新進員工、交換崗位員工和班組長的教育，檢查、督促班組崗位職責安全教育。協助主任建立安全教育檔案。

　　3、參與制訂、修訂公司有關安全生產管理制度和技術操作規程，并檢查執行情況。

　　4、各個專業副主任分工安排檢查各部門活動，負責安全設備、滅火器材。防護器材、急救器具的管理，并使處于完整好用狀態；

　　5、分管副主任深入現場檢查，及時發現隱患，制止違章作業。檢查廠房，倉房有無火災隱患。物品堆放是否符合消防要求，各出入口是否暢通，是否符合緊急情況下疏散人員的安全要求；

　　6、協助主任組織開展企業安全大檢查，對查出的隱患進行分類、匯總并督促有關單位進行整改。定期組織開展安全教育工作、安全競賽評比活動，開展安全周活動，使安全生產深入人心，推選生產責任制；

　　7、按照“三不放過”的原則（事故原因分析不清不放過；事故責任者和群眾沒有受到教育不放過；沒有防范措施不放過）。參加企業安全事故的調查處理，做好統計分析，按時上報；

　　8、各個分管副主任做好主任分配工作，協助主任健全、完善安全管理資料，做好實用、齊全、規范化；

辦公室主任的崗位職責2

　　1、負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。

　　2、負責督促、落實公司的各項規章制度，負責員工考勤登記工作。

　　3、負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關手續辦理工作。

　　4、負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。

　　5、負責辦理公司證件的年檢工作。

　　6、負責組織、安排公司的各項會議、活動。

　　7、負責有關業務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。

　　8、負責協調各部門及相關單位之間的關系。

　　9、負責打印公司文件，辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。

　　10、負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的`采購及保管和發放工作。

　　11、負責報刊、信件的發放、轉送工作。

　　12、保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容。

　　13、負責起草總經理交辦的各種文件及相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

　　14、完成總經理交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責3

　　1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;

　　2、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

　　3、負責與后勤等部門的'溝通協調工作;

　　4、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執照的檢審驗工作等;

　　5、負責制定部門年度工作計劃，經領導審批后負責監督實施;

　　6、組織辦公室人員的學習培訓活動;

　　7、負責辦公室預算的合理支配;

　　8、完成領導交代的其他任務。

　　9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;

　　10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

辦公室主任的崗位職責4

　　一、要樹立服務理念，增強做好校學生會辦公室工作的`責任感和使命感

　　1、強化服務理念

　　2、做到“三有”主任

　　二、要找準職責定位，當好領導的參謀和助理

　　1、要善于調查研究，注重總結分析

　　2、要善于管好事務，發揮協調作用

　　3、要敢于抓好督查，推動工作落實

　　四、要強化自身素質，充分發揮校學生會辦公室的綜合職能

　　1、要加強學習，努力提高自身能力

　　2、要內外兼修，提高自己品德素養

　　3、要強化奉獻意識，搞好服務工作

　　4、要加強自律，樹立良好形象

　　五、勇于實踐探索，掌握工作方法

　　1、主次分明

　　2、方圓相濟

　　3、內外結合

　　六、認真履行職能，講究工作藝術

　　1、參謀超前

　　2、服務到位

　　3、管理有方

　　4、協調有術

辦公室主任的崗位職責5

　　1、負責校內外相關職能部門的工作聯絡與溝通，協助主任制訂學科建設與發展和研究生工作的各項計劃，并負責實施各項工作。

　　2、負責收集各類相關工作信息，時刻關注校內和校外相關信息，并及時通報體育部主管領導。

　　3、負責起草和整理研究生工作的相關文稿，管理好有關文件，負責校內外接待和研究生各類工作會議的會務工作。

　　4、負責協調碩士生導師、研究生任課教師和研究生學習與生活的一切事務。

　　5、參與研究生的管理工作，處理研究生學習和生活中的現實問題。

　　6、負責研究生的招生、學位論文答辯和畢業時期的相關工作。

　　7、管理辦公室的.工作人員，督促與檢查辦公室人員的工作實施情況。

　　8、負責辦公室相關設備的配置、教學及辦公器具的購置。

　　9、負責所屬工作范圍的防火、防盜安全及環境衛生工作。

　　10、所屬工作對體育部主管領導負責。

辦公室主任的崗位職責6

　　1、在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。

　　2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。

　　3、根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。

　　4、協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用。

　　5、公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。

　　6、組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。

　　7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。

　　8、處理公司領導交辦的'其他工作事宜。

　　9、嚴格遵守公司的各項規章制度。

　　10、制定本公司檔案管理的有關規章制度。

　　11、負責對各部門檔案工作進行指導、監督和檢查,做好對兼職檔案人員的業務培訓工作。

　　12、做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統計匯編、查閱等工作。

　　13、負責編制企業檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優質服務。

　　14、積極配合、支持部門內其他工作。

辦公室主任的崗位職責7

　　一、主持學校辦公室的全面工作。

　　二、當好校領導的參謀助手，協助校領導調查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領導決策時參考。

　　三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議，負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規劃和決議等文件和以學校名義發布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。

　　四、協助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議，并督促檢查貫徹執行情況，及時反饋意見。

　　五、根據校領導的指示，負責組織協調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的'綜合性工作。

　　六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。

　　七、及時處理文件，及時批閱上級文件，急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發出的文稿。

　　八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業務建設，關心辦公室同志的工作、學習和生活，努力提高工作效率。

　　九、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責8

　　德育處主任在校長領導下，協助分管校長貫徹黨的教育方針，組織全校教育工作，領導和團結有關人員做好下列工作。

　　1、 思想政治工作

　�。�1）協助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具，進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規范》等為主要內容的共產主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育，并加強常規訓練，樹立良好的校風和學風。

　�。�2）提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單，與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

　�。�3）領導班主任、年級組長工作，指導班主任制定班級工作計劃，召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。

　�。�4）負責三好生和先進班級的'評選工作。提出表揚和獎勵優秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見，經校長或上級教育行政部門批準后公布執行。

　�。�5）協同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作，合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

　�。�6）經常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地，了解學生的學習和生活情況，發現問題及時與班主任聯系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題，研究各類型學生的思想特點，總結這方面的經驗。

　�。�7）協助共青團員，指導學生會的工作，統一安排和開展各項有益活動，豐富學生課余生活。

　�。�8）辦助教務處搞好招生工作。

　　2、體育、衛生工作：

　�。�1）協助分管校長領導好學校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個規定”積極開展學校群眾性體育活動，不斷增強學生體質，協助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

　�。�2）重視開展課外文娛活動，活躍學生文娛生活，定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

　�。�3）加強衛生保健工作，建立健全衛生保健工作制度，得視防病滅病工作，保護學生視力的健康。

　�。�4）定期對學生進行健康檢查，建立學生健康卡。

　�。�5）協助愛衛會開展學校環境衛生工作，組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比，使之學校有整潔工作、學習環境。

　�。�6）組織各年級進行社會實踐活動。

辦公室主任的崗位職責9

　　1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全公司人員履行公司辦公室職責;

　　2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;

　　3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;

　　4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

　　5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

　　6、根據公司及各部門的`用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案;

　　7、負責公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;

　　8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協議、規劃等文件;

　　9、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;

　　10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

　　11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

辦公室主任的崗位職責10

　　1、全面負責學院辦公室的管理與運行，協助做好學院日常行政管理工作。

　　2、負責公章的保管和使用。

　　3、負責學院人才培養質量年報相關工作。

　　4、負責開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。

　　5、負責校友分會工作。

　　6、做好上傳下達，負責學院各種工作信息的'發布工作。

　　7、做好學院公務接待、會議安排等工作。

　　8、處理學院各系部、研究所等部門需要協調的相關事務。

　　9、協助做好財務管理工作，掌握學院總體財務狀況，做好收支記錄。

　　10、協助組織教職工年度考核工作。

　　11、協助做好學院文化建設、宣傳思想工作和開展教職工活動，及時在學校和部門網頁上發布新聞。

　　12、協助做好年度招生與合作辦學計劃、總結工作。

　　13、協助開展合作辦學市場調研、行業分析、業務拓展工作。

　　14、協助做好產學研合作工作。

　　15、完成學院領導布置的其他工作。

辦公室主任的崗位職責11

　　一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現金收付

　　二、負責支票開票、開具發票、收據

　　三、做銀行賬和現金賬，并負責保管財務章。

　　四、負責費用報銷審核和支付工作。

　　五、員工工資的發放、行政及人事類工作

辦公室主任的崗位職責12

　　一、崗位職責

　　根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定，本崗位的主要職責是：

　　(一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務工作，組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

　　(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。

　　(三)負責全局會議的組織工作。

　　(四)負責審核有關文件和報告，組織調查研究和信息交流。

　　(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

　　(六)負責佤中的稅務宣傳工作，規劃、組織、協調并實施新聞宣傳有關事宜。

　　(七)制定本單位財務管理制度，并負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。

　　(八)協調各方面工作關系，帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項，當好領導的參謀助手。

　　二、工作規程

　　(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹的原則，向分管局領導及時匯報當天局內重大事項，充分發揮辦公室作為機關工作中樞的作用，協助領導及時了解和掌握全局綜合情景，推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹，不斷促進全局各項工作的開展。

　　(二)組織和參與各項調查研究，抓好政務服務，及時向領導傳遞和反饋各方面的信息，為領導決策和指導工作供給可靠的依據，經過綜合分析，研究論證，擬訂提議和工作計劃，供領導決策參考。

　　(三)認真執行領導的決定、指示，負責組織處理日常行政事務，主要包括會議組織、目標考核檢查，督促實施局黨組決議的決議的執行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查，促進各項工作的落實。

　　(四)承上啟下、溝通左右，聯絡內外，牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾，協助領導協調各方面的關系。

　　(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學習和培訓，抓好崗位和業務技能培訓等工作，提高崗位技能水平和工作效率。

　　(六)嚴格財務管理，負責組織實施經費收支情景的日常監督，對本單位的'財務報表進行初審把關，參與本局所屬單位經費的內審工作。對全局固定資產管理進行審核把關。

　　(七)按照局黨組意見，負責具體實施本局基建項目公開招標。

　　(八)擬定本局大宗物品采購計劃，報分管局長審批。

　　(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。

　　(十)負責組織制定和實施本單位目標職責制的考核工作。

　　(十一)負責本級管理權限范圍內的工作事項的審核，發現問題，及時處理，據實上報，并向上級提出初步處理意見。

　　(十二)按照保密工作規則和檔案管理辦法和考評辦法，負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作，并按市局統一要求，進行檔案達標。

　　(十三)協助領導及時處理和轉辦人民群眾來信來訪，并及時反饋辦理情景，確保不越級上訪。

　　(十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛有關要求，確保局安全和正常工作秩序。

　　(十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。

　　1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

辦公室主任的崗位職責13

　　一、負責離退休職工的全面管理工作。

　　二、負責聯系落實離退休職工的政治、生活待遇。

　　三、負責關心離退休職工生活，經常調查走（信）訪，及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。

　　四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習，并按規定按時發放離退休干部特需費。

　　五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。

　　六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。

　　七、協助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工（含已故離退休職工無人照顧的遺霜）的困難補助，組織節日慰問，處理其生老病死等有關事宜。

　　八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動，每周用二個單元時間到光華校區上班了解情況。

　　九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的'印章。

　　十、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責14

　　1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；

　　2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況；

　　3、負責公司重要來賓的'接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；

　　4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統的正常運行；

　　5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施；

　　6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；

　　7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

　　9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任的崗位職責15

　　一、負責醫院行政管理工作：

　　1、負責醫院證照年審、上級部門（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；

　　2、負責醫師的執業變更注冊；

　　3、整理修訂醫院的各項管理制度；

　　4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

　　二、負責人力資源各項工作：

　　1、根據醫院發展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度；

　　2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

　　3、根據員工入職情況，適時考核轉正、離職談話、調任手續；

　　4、制定人事月報表、人員情況分析；

　　5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；

　　6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

　　醫院辦公室主任崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責醫院一線崗位人員的日常管理

　　2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待

　　3、協助營銷經理開展醫院的各類活動

　　4、負責醫院投訴事件處理

　　5、協助區域總部在醫院制度的落實督導

　　6、部門的協作配合及完成上級安排的.其他工作

　　任職要求：

　　1、三年以上一線管理經驗或行政管理類工作經驗

　　2、優秀的溝通協調能力及團隊組織管理能力

　　3、對小動物有愛心

　　入職即繳納五險加意外險，有餐補

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