與客戶溝通的技巧15篇(熱門)
與客戶溝通的技巧1
1.打開話題。聊天需要一個話題,而我們與客戶主動溝通的過程,往往這個話題是我們自己選的,這里要求這個話題至少一方熟悉,大家都感興趣,有探討的余地。在我們去社區拜訪老人的時候,大家一起聊天,提出一個話題,如果大家都不感興趣,很快人就散去了。如果大家都感興趣,還有老人很熟悉,滔滔不絕的給大家講述,那么,我們就達到了加強客戶關系的目的。
2.老人對什么更感興趣呢?過去,孩子,生活。老人擁有很多的經歷,他們也都愿意提起曾經最美好的回憶,最寶貴的經歷,跟老人探討過去的事情,往往能打開老人的心扉。孩子也是老人最喜歡的話題,特別是一些老人的孩子在社會上取得了一些成就,老人總愛拿著孩子的成就到處炫耀,因為孩子是他們的驕傲,所以聊孩子也是很好的話題。老人對生活總是很有感悟的,我們經?吹叫撵`受傷的年輕人在老人那里得到慰藉,這是很有道理的,所以與老人談談生活的感悟,也是不錯的話題。
3.語言表達技巧。與客戶夠同的時候,要注意自己的語言表達技巧,巧妙的贊賞對方并引導對方。比如,老人說起曾經做的什么什么事,我們要贊同老人曾經的做法,結合一些如今時事的弊端去贊賞老人的做法,老人說孩子取得了什么什么成就,我們就要詳細的詢問,您孩子多大了?您孩子做那些成就您是不是出了很大的力?等等,人都是渴望贊同的',當我們表示出對客戶的贊賞,客戶也就從心理上更親近我們。
4.肢體語言的配合。肢體語言有時候更能透漏出我們內心的真實想法,據調查研究,一個完整的信息語言成分只占7%,而聲調占38%,肢體語言則占了55%,而肢體語言往往是一個人下意識的舉動,很少具有欺騙性,所以,在于客戶的溝通過程中,一定要注意自己的肢體語言,做到“言行一致”。在客戶進門的時候要注意與客戶握手,在面對客戶的時候,我們要經常微笑,在客戶講話的時候,我們的目光要對準客戶等等。
與客戶溝通的技巧2
他們往往講話不快,音量不大,音調變化也不大。他們并不太配合門店導購員的銷售和服務工作,不管導購人員說什么,可能經常就是“恩”,讓導購無從下手,捉摸不透。簡單來說,高冷型客戶,他們工作認真細致,習慣在可控環境里做事,對于那些習以為常的做事方法感到很自在。由于他們不太喜歡與人打交道,所以,他們更喜歡通過大量的事實、數據來做判斷,以確保他們做的是正確的事情。
導購員對待他們要認真,注意細節,不要顯得太過熱情,要直奔主題。他們如果愿意交談的話,店面導購員要提供更多的事實和數據,以供他們做判斷;而且提供的資料越細越好,并經常問他們:“還有什么需要我提供的?”
完美型客戶 難度指數四顆星
他們通常喜歡講而不是聽。他們可能會刁難店面導購,例如,他們會以質問的語氣問:“你同我談談這件事到底該如何解決?”他們會對銷售和服務活動主動提出自己的看法。時間觀念強,追求高效完成某項工作,所以他們考慮的是他們的時間要花得值,向往第一感覺,要有競爭優勢。
導購需要成為一個有競爭力的、非常專業的服務和銷售專家,這樣可以更吸引他們。舉例來講,他們會提出些問題,甚至是質問,如果導購員不能很好地回答,那么對他們的吸引力就會大大降低;在與他們探討需求的時候,盡可能地使用可以刺激他們需求的`話語和詞匯,如高效、時間、競爭優勢、變革、地位、威信、聲望和掌握大局等。
傾聽型客戶 難度指數四顆星
他們的神態安靜,是很好的傾聽者。在回答店面導購的問題的時候,也是不慌不忙。他們對導購員的工作不會像完美型的人那樣主動提出看法,他們會配合店面導購的工作,前提是導購能更好地引導他們。他們需要與人建立信任的關系。他們不喜歡冒險,喜歡按程序做事情。他們往往比較單純,個人關系、感情、信任、合作對他們很重要。
導購與他們的關系要花時間來建立,不可強迫對方做他們不愿意做的事情。這些人容易形成忠誠度,并經常光顧熟悉的地方。他們有可能成為長期的顧客(如果他們的需求被滿足的話)。與對方打交道時經?梢圆捎玫脑~匯有:我保證、關系、合作、參與、相互信任、有效等。
活潑型客戶 難度指數三顆星
對導購很友好,導購可能很容易看到他們的笑容和聽到他們爽朗的笑聲。他們往往對門店導購員所講的東西反應迅速,有時會打斷門店導購員,有時也會同門店導購員開玩笑。希望獲得關注,追求被人認可,不太關注細節,過程喜歡簡單,有創意,有新意比較能吸引到他們。
活潑型的人樂于助人,也很健談,所以,通過有效的提問,店面導購可以從他們那里獲得很多有價值的信息。在交流中,要將注意力完全放在他們身上,并讓他們注意到這一點,從而可以顯示門店導購員很看重他們,在與他們探討他們的需求的時候,盡可能地使用可以刺激他們需求的話語和詞匯,如上級認可、關系、影響力、容易、變化等。
與客戶溝通的技巧3
和客戶多聊聊,注意溝通的技巧
當客戶來找你說明想法的時候,給他泡上一杯茶,和他好好聊聊。多問客戶一些問題,比如他們想要什么顏色,他們的目標消費者是誰,他們的目標市場是什么,他們想要的風格是什么?這些問題能夠幫助你對自己的工作形成更為具體、準確的認識。
在你發覺自己的設計創意比客戶想法更好的時候,先不要著急動手進行設計,你應該思考一下如何說服客戶。這不僅能夠讓你避免因推倒重做而造成的時間浪費,因為客戶總是希望自己的想法得到尊重和落實,而且也能為你自己爭取設計的自由空間。
一些細微的措辭變化就能使結果截然不同,對客戶的想法不要吝惜贊美之詞,多以肯定的形式進行引導。讓客戶在討論過程中感覺良好,從而更容易接受不同的觀點,并最終接受改變。
積極尋找靈感
首先清除任何否定自己無法做到的想法,你可以上網搜索相關的設計案例。但請記住,千萬不要竊取別人的作品,這相當于犯罪。你需要的是從這些相似作品中獲得靈感。
然后你可以把獲得的靈感告訴客戶,確認他們的想法。哪種設計他們會喜歡或討厭?接下來的工作就會順暢很多,客戶所給的反饋將有助你設計出獨特的'、富有創意的作品,同時也是客戶所喜歡的。
商量、影響、妥協
首先和你的客戶坐下來商量他們的想法。你心里清楚哪些地方是行不通的,哪些地方可以做的更好。決定權掌握在你手中,你可以選擇迎合客戶而抹殺自己的創意,你也可以選擇通過溝通讓客戶接受你的想法。后者的成功與否取決于你能否巧妙運用措辭以及注意溝通技巧。
然后,你需要讓自己的想法慢慢影響客戶。必須使客戶覺得你始終在按照他們的原始要求進行設計,你并不是完全否定他們的想法。這點至關重要,因為客戶永遠不會樂意看到自己的最初想法被改得面目全非。
最后,有時候需要作出適當的妥協。在很多情況下,讓創意妥協于客戶要求在所難免。盡管有些無奈,但畢竟是客戶決定是否接受你的作品,客戶也只有在對結果滿意之后才會為你的努力支付酬勞。
與客戶溝通的技巧4
一、如何跟客戶溝通
1、調整好自身狀態
要想實現良好的溝通,就必須集中全部的精力去聽,這是有效傾聽的基礎。為此,銷售人員在與客戶溝通之前要做好多方面的準備,如心理準備、身體準備、態度準備及情緒準備等?只诺男睦、 疲憊的身體、黯然的神態及消極的情緒等都可能使傾聽歸于失敗。
2、讓客戶主動提供需求
在很多時候客戶不愿意主動透露自己的想法和相關的信息,如果僅靠銷售人員一人表演,那么這種缺少互動的溝通就顯得相當尷尬,且最終必然無效。為了使整個溝通實現良好的互動,并利于銷售目標的順利實現,銷售人員可以通過適當的提問來引導客戶敞開心扉。
在很多時候,客戶也會根據銷售人員的問題提出自己的想法。如此一來,銷售人員就可以針對客戶說出的問題尋求解決問題的`途徑。通常來講,銷售人員可以用“什么……” “為什么……” “怎么樣……” “如何……”等疑問句來發問,這種開放式提問的方式可以使客戶更暢快地表達內心的需求。
3、對客戶信息進行有效篩選
在與客戶溝通的過程中,客戶會傳遞出各種信息,有些信息是無用的,而有些則對整個溝通過程起著至關重要的作用。對于重要信息,銷售人員在傾聽的過程中應向客戶予以核實。
這樣做有兩個好處,一是可以避免誤解客戶的意見,從而及時找到解決問題的最佳辦法;二是可以使客戶得到鼓勵,他們會因為找到了熱心的聽眾而增加談話的興趣。 當然,向客戶核實信息需要尋找適當的時機,利用一定的技巧,否則難以達到鼓勵客戶談話的目的。
4、跟客戶溝通過程中要有回應
不管是什么樣的溝通,如果只有一人在說而另一人毫無回應,談話將無法進行下去,與客戶溝通尤其如此。如果客戶在傾訴過程中得不到銷售人員應有的回應,他肯定會覺得這種談話索然無味。及時回應客戶說的話可以使客戶感到被支持和認可。當客戶講到要點或在停頓的間隙,銷售人員要以點頭等方式適當給予回應,這可以激發客戶繼續談話的興趣。
二、跟客戶溝通的技巧:
1、首先要非常熟悉自己的產品
目前同質化產品競爭激烈的時代,對于自己的行業領域盡量做到專業的地步。
2、以對方為中心
在商務交往過程中,務必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。例如,當你請客戶吃飯的時候,應該首先征求客戶的意見,他愛吃什么,不愛吃什么,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶善于表達,你可以夸他說話生動形象、很幽默,或者又有理論又有實踐,但你不能說“你真貧,我們都被你吹暈了”!
交往以對方為中心,商務交往強調客戶是上帝,客戶感覺好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現出來,就能妥善地處理好人際關系。
3、真誠地了解客戶需求
很多時候,我們明明知道客戶需要我們的產品,但是客戶就是不愿意接受?像這種情況下就不能強制推自己的產品,要認真傾聽客戶的需求,在必要的時候才說出自己的東西,這樣在情感上對方也能接受。
4、不要輕易放棄每一個客戶
客戶,對企業的發展是至關重要的。被客戶拒絕了,要及時找出原因,客戶發脾氣了,要學會冷靜處理,客戶強制要求了,要學會先退后進。原則上,是不要輕易放棄每一個客戶的,如果有的客戶在一次的努力中都無法達成合作,也不必太自責,畢竟有時候放棄也是一種智慧。
當然,不論怎樣和客戶溝通,怎樣使用技巧,記住了,你最終的目標就是說服客戶,讓客戶接受自己,接受公司的產品和服務,技巧終究是技巧,做人的原則和底線是不能輕易拋棄的。
5、讓客戶對自己產生信任和依賴
一般我們對自己信任和依賴的人都會比較言聽計從,因為他們是值得信賴的,所以可以在跟客戶交流時展現自己的專業以及貼心,用自己的口碑贏得客戶的信任,用專業的水準和行動讓客戶產生依賴,可以減小跳單的風險。
客戶的意圖很簡單,只要盡心盡力的幫助客戶,才是跟客戶溝通最有效的方式,不要覺得客戶難溝通,只要真正掌握客戶的需要,站在客戶的角度,和客戶溝通還是一個比較簡單的事情。
與客戶溝通的技巧5
一、我們做錯了那些溝通行為?
1,對方決定要入金時,仍然喋喋不休或喜形于色,應表現得沉著敬業;
2,爭辯或批評,只會引起對抗心理,即使辯贏了也沒有意義;
3,不要做利益交換;
4,長篇大論,信息過多,令人生畏,覺得復雜難懂;
5,閑聊太久,顯得松散不專業,浪費你和對方的時間。
二、對客戶做行為分析
1,分類:
不同的個性的人有不同的需求特征,根據人們對事情反映的態度和與別人相處的特點,可以區分為四種基本人格類型:掌握型、社交型、穩重型和分析型.
2,四種類型的特點及溝通方法:
(1)分析型客戶
分析型屬于非常謹慎小心者,對事情反應間接,但與別人相處又采取主導的分析態度。很少能讓人感受到他們的情緒起伏,別人較難探知他們的想法和情緒 他們通常頭腦清楚而且理性,做事非常有條理和系統,往往趨于完美主義。 與分析型者溝通時,必須以有組織、有系統、明確目標.有條理的方式表達想法。要妥善回答他們提出的問題,包括許多的細節,不要與他們片面夸張的方式溝通,盡可能地提出證據、資料和事實.贊美他們一定要具體,他們偏好私下溝通,不喜歡成為眾人注目的焦點。
(2)社交型客戶
社交型屬于熱心友善者,對事情反應也比較直接,但其更重視人際關系和與人相處的感覺。他們與別人的`相處方式通常采取配合的態度,非常善于表達,喜歡受到注意,喜歡新鮮事物,他們的內在價值觀是快樂之上和感受第一.他們喜歡說話,而且習慣表達自己的想法和感受,很有創造力,但思考方式常常跳來跳去,喜歡變化,讓人很難琢磨。
與社交型者溝通就需要注意營造融洽的氣氛,當他們感覺好的時候,任何事都會進行得非常順利。他們在乎的是是否受到別人的歡迎,千篇一律地例行公事會讓他們失去興趣,要贊美他們,支持他們心中的夢想。
(3)穩重型客戶
穩重型屬于溫和者,對事情反應間接,與別人相處非常配合。他們的理念是“和諧第一”輸贏其次,他們有著絕佳的耐性,是個絕佳的聆聽者,很具同情心.但他們的缺點是不愿意改變,常常猶豫不決,怕做錯決定和比較缺乏自信。
與穩重型溝通時,必須先花時間去了解他們的真實想法和感受,就算有需要改變的地方,也必須清楚地解釋需要改變的理由、具體方法和步驟。然后不斷地鼓勵,讓他們自信心嘗試,從而踏出改變的第一步。
(4)掌握型客戶
掌握型屬于自大及自我中心者,對事情的反應非常直接,并且與人相處主導性很強。他們對自己絕對自信,面對壓力具有高度的戰斗意志,行事果斷但缺乏耐心。 與掌握型者溝通就需要直接切入要點,他們關心的是如何產生最好的結果,而非細枝末節,溝通的過程一要就事論事,為他們設定具有挑戰性的目標。
與客戶溝通的技巧6
第一類:彬彬有禮的投訴客戶
彬彬有禮的投訴客戶對自己的形象和言行非常關注,他們總是向對方顯示出友好,很容易博得別人的好感?蛻舴⻊杖藛T有時被表面現象所迷惑,認為這類客戶的問題比較好解決。其實,作為投訴客戶,他博得好感是為了實現其較高的期望值。他們比較有耐心,其期望值很難被降低,屬于比較難對付的人。處理他們的投訴,往往耗時耗力,拖的時間很長。
有時,怎么談都不見進展,員工失去耐心,從而激化了矛盾。對待這類客戶,始終堅持從正面談的效果不好,往往需要另辟蹊徑。
第二類:盛氣凌人的投訴客戶
盛氣凌人的投訴客戶自恃極高,很少把別人放在眼中,他們一般很講究穿戴,有的時候還要帶幾個隨從,表示自己高人一等。他們視一般客戶服務人員為“下人”,認為與員工交談有失身份,他們要直接與最高管理人員談問題。
應對盛氣凌人的客戶,要滿足他們與公司有關領導見面的要求,應該給足面子。在拒絕其無理要求的同時,可以安排專人跟蹤他們的問題,提供主動服務。通過增加相互間的信任感,逐漸降低他們的期望值,在條件成熟時,商談解決問題的方案。
第三類:口若懸河的投訴客戶
口若懸河的投訴客戶常常滔滔不絕、旁若無人。不管誰是他的談話對象,大部分時間是他在那里傾訴,其他人很難插得上嘴。他們不斷地宣泄心中的不滿,傾吐不快與煩惱。這種宣泄是絲毫不顧及別人感受的,時間長了,極容易引起別人的厭煩。如果別人一旦表示了厭煩,客戶會感到這是對他最大的不尊重,接下來的,將是更加滔滔不絕的宣泄。接待這種客戶,對人的耐心是一種考驗。應對這類客戶,客戶服務人員只能是傾聽,以最大的耐心傾聽,表示理解,獲取信任。同時為了不耽誤其他工作,最好是主動出擊,上門商談。
口若懸河的投訴客戶一般是不顧及他人感受的人,他們常常以自我為中心,想什么時間來就什么時間來,事先并不約定。來了之后可能將你的工作計劃全部打亂。傾聽他們的訴說,對耐心是一種考驗,因為他們常常一談就幾個小時,生怕你沒有聽懂。
對待這種客戶,應該掌握主動:主動地約他;主動地登門;主動地與他商討問題。否則你的工作計劃會被搞得亂七八糟。
第四類:自以為是的投訴客戶
自以為是的投訴客戶只講他自己的理,一點也不聽別人的理。他們的性格固執,有時認識問題的角度比較偏執,如果再加上利益驅使,可能會是很困難的談話對象。這類客戶往往性情急躁,他可以不聽你的道理,但如果你不聽他的道理,他會勃然大怒,甚至作出過激的行為。應對他們,客戶服務人員有時會感到很無助,你用常理,或者常識來勸說客戶,他們全都聽不進去,好話常常被聽成壞話,發生這種情況時,最好是調整談話對象,找客戶的親屬、朋友談,或者找第三方來協調。
自以為是的投訴客戶性格固執,只講自己的道理,聽不進去別人的勸說。他們的脾氣還往往比較暴躁,控制不住自己,易于動怒。對待這類客戶可以先讓他們發泄,并耐心地講解公司的相關政策。如果沒有效果,而且控制不住局面了,最好請第三方介入;同時要調整談話對象,爭取找出可能對他們有影響的人商討解決問題的方案。
第五類:哭哭啼啼的.投訴客戶
哭哭啼啼的投訴客戶講不出太多的道理,他們的手段就是哭泣?,既是人們悲憤心情的表達,也是爭取注意與同情的溝通手段。有的投訴客戶不斷地在你面前哭泣,為的是博得同情,對他們采取照顧的政策。應對這類客戶也很困難,客戶服務人員可以講出許多理由,說明不能滿足他們的要求,但是你有你的千萬道理,他卻有他的一定之規——哭。
員工可以采取的辦法:第一,不斷地表示理解,同時慢慢解釋有關規定,降低他們的期望值;第二,通過個人幫助的方式,建立個人關系,說服客戶?蘅尢涮涞耐对V客戶中,有的人是為了博得同情,以便爭取公司的照顧。他們也有一定的困難,可是又心存獲得更大利益的幻想。
應對這類客戶,除了對他們表示同情外,還要努力與他們建立個人關系。這種情況下,員工以個人身份出現,比以公司身份出現效果要好。
與客戶溝通的技巧7
開放式問話
例如:你平時去哪里玩呀?你平時開什么車去呀?你什么時候有空呀?你什么時候方便來我家?你喜歡穿什么樣的衣服呢?你吃了什么東西呀?你有多少錢投資呢?等等,這種問題是不是可以選擇性的回答,而且答復不定,可以選擇說真話,也可以選擇說假話,對吧?不過我覺得一般陌生人第一次交談,選擇性的問話最要先了解對方朋友圈,然后再去挑選話題去交談,避免說到一些對方不喜歡聽到的或者覺得不適合的。投資多少錢方面的問題不要問的太直接,現在的社會人都相對來說保守點~
那么開放式問話技巧:就是一個問題,多種答案,那學習運用有什么好處?他的作用是什么?可以了解客戶背景,了解對方弱點,增加與客戶溝通的話題,避免尷尬的情況出現,從而給到客戶好印象,還可以讓彼此延伸更多的話題。
封閉式問話
例如:你去不去玩呀?你開不開車去呀?你有沒有空呀?你來不來我家?你做不做這個項目呢?你吃東西沒有呀?你要不要投資呢?等等,這種問題是不可以選擇性的回答,只有回答是或者不是,要或者不要,對或者不對,做或者不做等等。
那么封閉式問話就是一個問題,一種答案,別人回答完了,就沒有話題再進行下去了,這種問話方式有威脅性質在里面,就像警察審犯人一樣,很壓抑,有時都不知回答還是不回答好,而很多人聊天時不會用開放式聊天,都用封閉式聊天,所以很難打開話題,很多人之所以不回復你,就因為不想回答你的問題。
所以問話方式的正確與否和提升友好關系有很大關鍵。在銷售開始時容易出現的錯誤就是第一次見面就推銷,過于主動,單方的闡述而不理會別人的感受。記得不要就一味的自己問問題,這樣沒意思,太枯燥!要互動、互動才能產生最好的結果~最終不能成為客戶那當交個朋友亦不錯,往后的時間多著呢,說不定有一天她對你的某款產品心動了呢!
如何建立信任感
第一天:第一次聊天不要聊到產品,可以聊一些做微商的趨勢問題。有些人對微商不感興趣,我們可以聊日常,看她朋友圈,看到她發的做菜的圖,就可以贊揚下對面你做的菜看著我就嘴饞了~好想吃~!當聊到對方感興趣的微商并且對方正在做著,我們可以比如問:“你平時一般去哪里聽課,有個問題請教一下你,不知道會打擾你嗎?”“現在微商不好做,有什么方法可以加到精確的粉絲呀?”聊天用請教式開始,那么像這種問題一般人都會和你聊天,因為人都喜歡被別人贊美的,說白就是拍對方馬屁,自己謙虛一點,那么就很容易聊得來,就像一個男孩想要泡一個女生,開始時,不可能一見面就說,我很喜歡你,你可不可以當我女朋友,或者是美女,受泡嗎?像這種方式的話很多人就會覺得這個男生就是色狼,或神經病等。很快就被別人拉黑了。
銷售也是一樣,一開始就推銷,肯定是不適宜的,對方都不了解你沒有信任度何來產生交易。當聊到一些敏感的話題的時候,可以找一些借口終止聊天,但要做好標注。
第二天:要改變稱呼。
例如:男的就叫XX哥,比自己小就叫帥哥,女的看頭像覺得比自己大的叫姐,比自己小就叫美女,很感謝你昨天的分享,讓我解決了一些問題,那么,第二次溝通主要聊一些生活相關的事情。不要聊產品和行業的東西,這樣有利感情的遞進。
第三天:找一個問題與他共同探討。
例如:哥,這段時間發展幾個代理啦,教我一下嘛,或者是,哥,這段時間很難招到代理,你有沒有好方法等,能共同聊天的`話題,而且從側面進行傳播自己的團隊的能力,但不能刻意去傳播,否則人家就會反感,聊到差不多時,找借口說有代理找我,或要發貨等,讓對方覺得你忙碌,引起對方的注意。
第四天:和他閑聊中聊起昨天聊的代理。
說他關注了好久,今天終于打米過來了,要感謝XX哥你教我的方法,總之說多一些好話。這個目的主要是讓他覺得自己都沒出單,難道真的是他運氣不好?他肯定不會這樣想,他會想你們的團隊真的是可以的,以這樣傳播方式讓他對我們團隊有信心,適當時就建議他說:我們有內部培訓課,你要不要進去聽聽?
第五天:聊一些有關資源共享的話題。
如何運用現有的資源產生不一樣的收入等話題,舉例說明,然后引導他進入我們團隊,介紹我們團隊的優勢與運營方式。
第六天:就不要去聯系他們,為什么,給他時間考慮。
第七天:從側面開始傳播爆料。
發展了多少代理和資源如何共享,以及最低合作方式,從而讓對方接受你。那么這就是我在互傳微商會學到的一些方法,而我又是一直做銷售的,所以我很快就可以把我的客戶提升為我的準客戶,從而減少了碰壁的煩惱。
與客戶溝通的技巧8
培訓目的及重點與難點
培訓目的:所有客服人員掌握對客戶溝通技巧。
培訓重點與難點:掌握與業主溝通的相關技巧,善于觀察與思考能夠有效解決業主問題。
物業服務工作中主要的對客溝通方式
一、電話溝通
二、面對面的溝通(走訪)
三、其它(信函、QQ、論壇)
一、電話溝通
電話是我們傳統而常見的一種溝通方式。電話的溝通也是語言溝通的一種,但是電話的語言溝通里不僅僅包含你說的內容,也包含了一些你說話的抑揚頓挫的語氣,這也是一種肢體語言的表現,這種肢體語言能夠傳遞給對方一定的情感和思想。所以說電話溝通包含一定的信息,也包含一定的思想和情感,對信息、思想和情感兩者之間都有所包含。
一個人接聽撥打電話的溝通技巧是否高明,常常會影響到他是否能順利達成本次溝通的目標,甚至也會直接影響到企業、公司的對外形象。因此 ,應多動腦筋,千方百計讓對方從聲音中感受到你的熱情友好。要想給對方留下誠實可信的良好印象,學習和掌握基本的電話溝通技巧和辦公室電話禮儀是很有必要的。
電話溝通技巧:
1、做好電話記錄。
電話機旁應備記事本(報修記錄、投訴記錄)和中性筆即使是人們用心去記住的事,經過 9小時,遺忘率也會高達70%,日,嵤逻z忘得更快。
試回憶本周前 4天晚飯的內容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的記憶,重要事項可采取做記錄的措施予以彌補。若在電話機旁放置好記錄本、鉛筆,當他人打來電話時,就可立刻記錄主要事項。如不預先備妥紙筆,到時候措手不及、東抓西找,不僅耽誤時間,而且會搞得自己狼狽不堪。
2、先整理電話內容,后撥電話
給別人打電話時,如果想到什么就講什么,往往會丟三落四,忘卻了主要事項還毫無察覺,等對方掛斷了電話才恍然大悟。因此,應事先把想講的事逐條逐項地整理記錄下來,然后再撥電話,邊講邊看記錄,隨時檢查是否有遺漏。另外,還要盡可能在 3分鐘之內結束。
3、態度友好
有人認為,電波只是傳播聲音,打電話時完全可以不注意姿勢、表情,這種看法真是大錯特錯。雙方的誠實懇切,都飽含于說話聲中。若聲調不準就不易聽清楚,甚至還會聽錯。因此,講話時必須抬頭挺胸,伸直脊背!把詾樾穆暋,態度的好壞,都會表現在語言之中。如果道歉時不低下頭,歉意便不能伴隨言語傳達給對方。同理,表情亦包含在聲音中。打電話表情麻木時,其聲音也冷冰冰。因此,打電話也應微笑著講話。女性在對著鏡子說話時,會很自然的微笑,人在微笑時的聲音是更加悅耳、親切的。根據這一原理,在一些大公司的總機或者前臺,管理者有意在接線員的.桌上放置一面鏡子,以促使她們在接聽電話的時候自然的微笑,然后通過語言把這一友好的訊息傳遞出去。
4、注意自己的語速和語調
急性子的人聽慢話,會覺得斷斷續續,有氣無力,頗為難受;慢吞吞的人聽快語,會感到焦躁心煩;年齡高的長者,聽快言快語,難以充分理解其意。因此,講話速度并無定論,應視對方情況,靈活掌握語速,隨機應變。
打電話時,適當地提高聲調顯得富有朝氣、明快清脆。人們在看不到對方的情況下,大多憑第一聽覺形成初步印象。因此,講話時有意識地提高聲調,會格外悅耳優美。
5、養成復述習慣
為了防止聽錯電話內容,一定要當場復述。特別是同音不同義的詞語及日期、時間、電話號碼等數字內容,務必養成聽后立刻復述、予以確認的良好習慣。文字不同,一看便知,但讀音相同或極其相近的詞語,通電話時卻常常容易搞錯,因此,對容易混淆、難于分辨的這些詞語要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地發音。如 1和7、11和17等,為了避免發生音同字不同或義不同的錯誤,聽到與數字有關的內容后,請務必馬上復述,予以確認。當說到日期時,不妨加上星期幾,以保證準確無誤。
6、遇到自己不知道的事
有時候,對方在電話中一個勁兒地談自己不知道的事,而且像竹筒倒豆子一樣,沒完沒了。職員碰到這種情況,常常會感到很恐慌,雖然一心企盼著有人能盡快來接電話,將自己救出困境,但往往迷失在對方喋喋不休的陳述中,好長時間都不知對方到底找誰,待電話講到最后才醒悟過來:“關于××事呀 !很抱歉,我不清楚,負責人才知道,請稍等,我讓他來接電話!迸龅竭@種情況,應盡快理清頭緒,了解對方真實意圖,避免被動。
7、接到顧客的索賠電話
索賠的客戶也許會牢騷滿腹,甚至暴跳如雷,如果作為被索賠方的你缺少理智,像對方一樣感情用事,以唇槍舌劍回擊客戶,不但于事無補,反而會使矛盾升級。正確的做法是:
你處之泰然,洗耳恭聽,讓客戶訴說不滿,并耐心等待客戶心靜氣消。其間切勿說:“但是”、“話雖如此,不過……”之類的話進行申辯,應一邊肯定顧客話中的合理成分,一邊認真琢磨對方發火的根由,找到正確的解決方法,用肺腑之言感動顧客。從而,化干戈為玉帛,取得顧客諒解。
面對顧客提出的索賠事宜,自己不能解決時,應將索賠內容準確及時地告訴負責人,請他出面處理。聞聽索賠事宜,絕不是件愉快的事,而要求索賠的一方,心情同樣不舒暢。也許要求索賠的顧客還會在電話中說出過激難聽的話,但即使這樣,到最后道別時,你仍應加上一句:“謝謝您打電話來。今后一定加倍注意,那樣的事絕不會再發生!边@樣,不僅能穩定對方情緒,而且還能讓其對公司產生好感。對待索賠客戶一定要誠懇,用一顆誠摯的心感動客戶,以化解怨恨,使之從這次處理得當、令人滿意的索賠活動中,理解與支持本公司,甚至成為公司產品的支持者。通過對索賠事件的處理,你也能了解公司的不足之處,并以此為突破口進行攻關。當你經過不懈努力,終于排除障礙、解決問題,甚至使公司的質量更上一層樓,不斷繁榮昌盛。這時,誰又能說索賠不是一件好事呢?
二、面對面的溝通.
1、有資料顯示,在雙方面談時 ,你的身體姿勢、面部表情占談話效果的55%。每個人在溝通過程中,由于信任的程度不同,所采取的態度也不一樣。如果你的態度不是一個端正、良好的態度,那么溝通的效果肯定是不好的。請你注意,態度決定一切。如果態度問題沒有解決,溝通的效果就不好。
2、用換位思考的方式,可以使溝通更有說服力,同時樹立良好的公司信譽!
在工作中我們要完成有效的溝通,我們會把它分為六個步驟:
◇第一個步驟是事前準備(對于物業工作人員,要求掌握你所轄區域內業主的基本情況)。
◇第二個步驟是確認需求。在聽取客戶的意見后確認對方的需求,明確雙方的目的是否是一致的。
◇第三個步驟是闡述觀點。即如何發送你的信息,表達你的信息。
◇第四個步驟是處理異議。溝通中的異議就是沒有達成協議,對方不同意你的觀點,或者你不同意對方的觀點,這個時候應該如何處理。
◇第五個步驟是達成協議。就是完成了溝通的過程形成了一個協議,實際在溝通中,任何一個協議并不是一次工作的結束而是溝通的結束,意味著一項工作的開始。
◇第六個步驟是共同實施。
培訓總結
客戶不能直接看到你的公司,他看到是只是你這個人,怎樣說服客戶,讓客戶對你產生信任,進而信任你所代表的公司就是靠溝通 .
與客戶溝通的技巧9
一、簡潔地表述自己
業務員是一份以談話為主要形式的工作,所以,簡潔地表述自己的意見是業務員的重要表現。洽談一是無論進行什么內容的會談,你都應該注意循著客戶的眼睛說話,可以要求他下訂單,也可對他的不合理的條件直言不諱,或是商定下一輪會談的時間、地點;二是對于重要的事務應在幾分鐘以內很簡要地說明,尤其是與客戶意思截然相反的意見,應長話短說,盡快結束有關這個話題的談話,有利于保持談話的友好氣氛。
如果不能在每一次約定的'洽談中取得一些進展,或作出某項決定,從而陷入冗長的會晤之中,浪費時間與精力,除非是為了生意上的策略而采取的拖延戰術,否則,對自己或對他人來說都是一種極大的浪費。
二、采用心理勸導策略
心理勸導策略是業務員在與對手洽談對應采取的方法。它是通過規勸引導的方法影,對手,使其改變態度和行為的策略。這是談判中最普通、最直接和最主要的方法。
1自然勸導法
這是指在勸導中采取順乎自然的方法向對手講述自己的主張、觀點和態度,使對手有概括性了解。
2沖擊勸導法
此法與自然勸導法不同,是針對具體的對象、觀點、意圖等采取“全面壓上的沖擊性較大,集中精力解決某一問題的方法。這種勸導往往帶有批評和否定的成分,所以要做好充分的準備,用詞不能過激,要簡明扼要迂回進行,同時要注意業務談判的態度,以免讓對方產生蔑視或不被尊敬的心理,致使談判出現感情裂痕。
3含蓄勸導法
通常是在不宜明確表達某種意圖時采用的一種含而不露、委婉、隱秘的啟發式方法。此方法在表達自己意圖的同時能給自己留有回旋余地,以免被動。還可使雙方氣氛融洽,避免出現僵持尷尬的局面。但在運用時要根據業務談判對手的情況有分寸、有尺度地把握時機和火候。
4明確勸導法
顧名思義,是觀點明確、直言不諱地向對方提出要求和見解的方法。一般在知道對方已有了明確意向,只是尚未最后定奪時用明確勸導法使其早下決心。這種方法有利于利落快速地處理問題,節省時間并提高談判效率。
5逆向勸導法
這是在業務談判雙方實力相差較大的特殊情況下,弱方對強方勸導的方法。弱者在困難面前利用逆向勸導法使對手疑慮,進而產生自我懷疑乃至有所醒悟,直到最終雙方達成一致。但這要看逆向勸導的對象胸襟是否開闊,作風是否嚴謹,如果其一味地恃強凌弱,以大欺小,逆向勸導法也不會發揮出太大的作
三、靈活處理談判中的困難
業務員開展業務工作時,總會遇到一些這樣或那樣的困難。業務員應采用恰當的方法,靈活處理這些困難。
1買完再談的方法
商業交往中,許多買主都喜歡談妥后再購買東西,這在商業上是一個好方法。不過,作為業務員,有時先買再談效果反而會更好,不論你是買主或者是賣主,對這兩種方法都不能有所偏愛,兩者都必須靈活地加以運用,否則也會給自己帶來不小的損失。什么叫先買再談法呢?所謂先買再談,是指由買主提議先和賣主簽好合約,但必須由賣主先墊出一分押金。而雙方同意在未來的某個特定的日子,完成該項交易。
許多業務員比較喜歡在工作開始前,就先完成交易,因為買主一旦承諾后,就不大容易毀約或者更改合同了。時間、財務和心理上的各種束縛,都會使得買主難以改變原先的約定。所以,盡管他僅是一個暫時性的承諾,卻已使買主無法動彈了,這樣的交易方式對雙方都有益,特別是在碰到下面的幾種情況時,買主更應采用:
。1)在沒有時間談判的時候。
。2)如果買主認為賣主的價錢還算便宜的時候。
。3)買主了解賣主的背景或用意。
。4)當賣主害怕失掉這筆生意時,諸如以后可能會有供過于求的情形。
。5)由過去的資料顯示,賣主不會欺騙買主的。
。6)除非這個工作已經做好了某個程度而又能估計時。
。7)如果以后的競爭會比現在更激烈時。
與客戶溝通的技巧10
1、不要問“在嗎?”,直接說事
問別人“在嗎?”,如果別人正在忙,沒有顧及消息,隔了很久才回,你怎么回?
不如直接說事,對方看到之后可以直接給出答復。不然難免就會落得下面的笑話。
2、重要消息用【】標出
有時候和別人聊得很暢快,事情也說清楚了。但如果是不緊急的事情往往會放到一邊,等要處理的時候才回去翻看記錄。一條條翻看難免低效率,把重要內容加上【】就會醒目很多,比如時間、地點等。
就算消息很多的時候,【】里的內容也能一目了然。
3、少發語音,多打字
有時候嫌打字麻煩,就會發語音?墒前l語音你自己方便了,別人呢?
萬一他在開會?上課?聽語音不方便怎么辦?而且有時候語音消息很長,如果說話不清楚,往往需要聽好幾遍,真的不方便。
但是和長輩們溝通的時候,這個無法避免,作為晚輩我們也應該多理解一些。但在和朋友們溝通時還是應該盡量避免這個問題,如果需要語音討論的`話,不如直接電話吧。
4、不要群發“鏈接、祝福、廣告”等!
寫到這里的時候,剛好就收到這么一條,其實我是95后......
收到這些消息的時候,不免心煩,當然還有各種私信問候,早安等。不建議群發微信消息,會給人“不用心”的感覺。
如果是節日,想發祝福,當然可以,直接發給你想祝福的那個“他”。仔細下來,其實真正需要發的不多,如果能再加上一個紅包,就更完美了,至少我不會反感。
5、群聊消息加上標簽,方便檢索
微信群上限500人,動輒幾千條消息,尤其現在微課很多,有時候難免錯過。一條條刷效率太低,在消息前面加個標簽可以完美解決這個問題。
打開群記錄,就能直接搜索標簽。發一些通知的時候也可以使用,避免重要消息被不必要的閑聊刷過去。
6、微信傳文件,郵件備份
現在手機使用越來越多,微信傳文件也越來越頻繁,時間長了微信占用內存越來越大。但是手機清理內存的時候,微信文件也往往會被清理,再回去讓別人重發就顯得有些不好了。
小技巧:查找文件可以右上角菜單里找到聊天文件,不用一條條翻看記錄了。
而且在傳圖片的時候,微信會自動降低圖片分辨率。所以建議在傳文件的同時,給對方郵箱一個備份。
7、不要不回消息,然后發朋友圈
這是基本禮貌問題,會讓人覺得你很不在乎,久而久之自然就會給別人留下不好的印象了。當然如果消息太多也難免會忽略,但還是應當注意一些。
重要消息不妨@一下別人,尤其是在群聊中,以免遺漏。
8、多用我們,少用你
多用我們會讓人覺得親近,少用你也是避免疏遠,如果有尊稱也可以加上。
有時候加一些符號表情也能恰到好處,比如:)、:( 、^_^等。建議使用這類簡單,不要使用過于復雜的,?o?||| 、(°ο°)~ @
與客戶溝通的技巧11
保持興趣
與客戶關系的基礎是服務?蛻舾跺X買所需要的服務,所以他們希望了解你同樣也對這個項目感興趣。我記得當我還是一個自由設計師的時候,我在處理第一個客戶關系的時候簡直是一團糟。因為那個時候我還在上學,利用課余時間打工對我來說只是一個賺零花錢的好機會。所以這一切的結果就是我經常不按時發郵件或語音信息匯報工作的進展,而這一切的根本原因是我對這份兼職沒有興趣,結局可想而知。
保持積極性
如果你經營自己的工作室,積極性則是最好的行動,在所有客戶關系中,積極性可以幫助你找到很多合作的機會。作為一個設計師,我發現當我將客戶的想法做一些額外的完善時,他們通常會非常高興。所以,跳出既定的框架,不斷的提醒客戶你的.價值。提供客戶額外的預期服務、大膽的提各種建議,讓客戶了解相關的信息。但是前提是,不要提供超出預算和自己執行能力的服務。
保持友好
微笑永遠是最好的社交武器,友善的對待客戶可以傳遞積極正面的能量,雖然對大家來說保持友善并不難,但有些人卻不這么想。他們通常在團隊合作中缺乏豐富的社交技巧,在與人交往中會感到害羞,而這些行為對客戶來說,通常會唄理解為:不友好或冷淡。永遠不要低估“我喜歡這個人”所能帶來的力量。人們都喜歡被人喜歡,它可以創造
新的機會,可以告訴其他人我們很有趣也很有魅力,而這些都可以讓對方印象深刻,幫你加分。千萬不要僅僅依靠你的技能。要知道,工作技能只是讓客戶選擇你的成百上千個因素之一。假設,如果你為某一個角色去面試,你會發現你置身于一個擠滿了候選人的屋子,而這個屋子里的人都和你差不多,大家談話的方式表演的方式都差不多,幾乎能做你會做的一切。因此,只有你在這個屋子里令人印象深刻,才會使自己中選。
保持開朗
客戶不喜歡被像個小孩子一樣對待,或者被侮辱,你喜歡嗎?所以保持自然謙遜的態度與客戶交往會更有效。在事業生涯的某一個階段,對如何帶領團隊毫無概念。,很討人厭的行為——對團隊成員很傲慢。更具體的說就是,每次開始布置工作的時候,我都會反復強調各個環節,其實我忽視了我的隊員都是很有經驗的設計師,他們的職業技能完全可以令他們順利完成工作,而我不僅浪費時間去“幫”他們,當我認為我在幫忙的時候也恰恰遠離了謙遜的準則。我的團隊本來也可以是我的客戶,我對他們的態度的傲慢也會作用在客戶身上。所以我想說的是,要了解你的客戶,并且謙遜、尊敬、圓滑。
好好做人
客戶與設計師的關系可以被描述為兩個人之間的交往。如果你們之間只有工作關系,那么你在客戶面前的表現就會被客戶認為是你平時的個性。一個很有益的經驗是當我接客戶電話的時候,給客戶滿意的答案令客戶高興當然很好,客戶高興大家都高興。然而很多時候我們會條件反射的說“沒錯,行,包在我身上”,而事實是我辦不到。所以在與客戶交往中,實事求是解決客戶的問題,把客戶當做“人”去對待,同時自己也不卑躬屈膝也不阿諛奉承,這樣才是保證良好合作的關鍵。
保持靈活
我的客戶不太喜歡“我做不到”這句答復,這句話的問題不是出在你解決問題的能力上,而是客戶會認為你已經終止了繼續討論其他解決方案的可能性?赡苣阕约航洜I生意的精力會比較有限,但也不能拒絕潛在客戶。作為一個自由設計師來說,其中一個好處就是你自己制定規則,所以不妨對你能提供什么服務靈活一些。
保持可用性
在以往的教訓中,我經常無法很好的分配時間完成手中的工作,導致拖稿,而這就影響了我對客戶的可用性,所以我只能一邊找新的客戶一邊趕手頭的項目。保持自己的可用性就意味著明白自己的能力,如果你還沒開始為項目制作時間規劃表,那我強烈建議你現在就開始。你需要為你的客戶規劃足夠的時間完成項目,只有按時交工才不會影響你在圈內的聲譽,保證自己的可用性,否則你只能永遠在尋找新客戶中疲于奔命。
與客戶溝通的技巧12
當你坐在你的座席開始接聽客戶來電時,你的語言應該從”生活隨意型”轉到”專業型”.你在家中,在朋友面前可以不需經過考慮而隨心所欲地表達出來個人的性格特點.在工作環境中就必須養成適合的修辭、擇語與發音的習慣表達的邏輯性。 咬詞的清晰與用詞的準確應該媲美于播音員,但播音員大部分時間不是照稿宣讀就是養成一種面向廣大聽眾的統一表達方式.作為座席代表,你面對的是每一個各不相同的來電者,個性、心境、期望值各不相同的個體.你既要有個性化的表達溝通,又必須掌握許多有共性的表達方式與技巧.
下面舉一些例子.這其中的語言運用雖然要表達的意思差不多,但由于表達的方式不一樣而會使客戶產生不同的感覺從而影響其與作為溝通另一方的你及你所代表的企業的關系:
1、選擇積極的用詞與方式
在保持一個積極的態度時,溝通用語也應當盡量選擇體現正面意思的詞.比如說,要感謝客戶在電話中的等候,常用的說法是”很抱歉讓你久等”.這”抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方”久等”這個感覺.比較正面的表達可以是”非常感謝您的耐心等待”.
如果一個客戶就產品的一個問題幾次求救于你,你想表達你讓客戶真正解決問題的期望,于是你說,”我不想再讓您重蹈覆轍”.干嗎要提醒這個倒霉的”覆轍”呢?你不妨這樣表達:”我這次有信心這個問題不會再發生”.是不是更順耳些?
又比如,你想給客戶以信心,于是說”這并不比上次那個問題差”,按照我們上面的思路,你應當換一種說法:”這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說“你的問題確實嚴重”,換一種說法不更好嗎:“這種情況有點不同往!保
你現在可以體會出其中的差別了?下面是更多的例子:
習慣用語:問題是那個產品都賣完了
專業表達:由于需求很高,我們暫時沒貨了
習慣用語:你怎么對我們公司的產品老是有問題
專業表達:看上去這些問題很相似
習慣用語:我不能給你他的手機號碼
專業表達:您是否向他本人詢問他的手機號
習慣用語:我不想給您錯誤的建議
專業表達:我想給您正確的建議
習慣用語:你沒有必要擔心這次修后又壞
專業表達:你這次修后盡管放心使用
2、善用”我”代替”你”
有些專家建議,在下列的例子中盡量用”我”代替”你”:
習慣用語: 你的名字叫什麼
專業表達:請問,我可以知道你的名字嗎?
習慣用語: 你必須......
專業表達:我們要為你那樣做,這是我們需要的.
習慣用語:你錯了, 不是那樣的!
專業表達:對不起我沒說清楚,但我想它運轉的方式有些不同.
習慣用語:如果你需要我的幫助,你必須.....
專業表達:我愿意幫助你,但首先我需要......
習慣用語:你做的不正確......
專業表達:我得到了不同的結果.讓我們一起來看看到底怎么回事.
習慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統都是那樣工作的.
專業表達:那表明系統是正常工作的.讓我們一起來看看到底哪兒存在問題.
習慣用語:注意,你必須今天做好!
專業表達:如果您今天能完成,我會非常感激.
習慣用語:當然你會收到。 但你必須把名字和地址給我.
專業表達:當然我會立即發送給你一個,我能知道你的名字和地址嗎?
習慣用語: 你沒有弄明白,這次聽好了.
專業表達:也許我說的.不夠清楚,請允許我再解釋一遍.
3、在客戶面前維護企業的形象
如果有客戶一個電話轉到你這里,抱怨他在前一個部門所受的待遇,你已經不止一次聽到這類抱怨了.為了表示對客戶的理解,你應當說什么呢?”你說得不錯,這個部門表現很差勁”,可以這樣說嗎?適當的表達方式是”我完全理解您的苦衷”.
另一類客戶的要求公司沒法滿足,你可以這樣表達:”對不起,我們暫時還沒有解決方案”.盡量避免不很客氣的手一攤(當然對方看不見):”我沒辦法”.當你有可能替客戶想一些辦法時,與其說”我試試看吧”,為什么不更積極些:”我一定盡力而為”.
如果有人要求打折、減價,你可以說:”如果您買10臺,我就能幫你。。!倍苊庹f”我不能,除非。。!保
客戶的要求是公司政策不允許的.與其直說”這是公司的政策”不如這樣表達: “根據多數人的情況,我們公司目前是這樣規定的?”.如果客戶找錯了人,不要說”對不起,這事我不管”,換一種方式:”有專人負責,我幫您轉過去”.
另外,方言中有一些表達方式應用在普通話中時就會不妥當.比如”一塌糊涂”、”不會啦”等上;蚋刍浥_味道的表達,不應帶到普通話的規范表達中.
語言表達技巧也是一門大學問,雖然現在提倡個性化服務,但如果我們能提供專業水準的個性化服務,相信會更增進與客戶的溝通,不要認為只有口頭語才能讓人感到親切。我們對表達技巧的熟練掌握和嫻熟運用,可以在整個與客戶的通話過程中體現出最佳的客戶體驗與企業形象.
與客戶溝通的技巧13
銷售時跟客戶溝通的方法
1、新客戶開發,要淡定。
新客戶由于是初次合作,還缺乏深入了解,互信度相對來說也不夠,大力緊抓是不合適宜的。因為缺乏比較,如果一開始就是較大的力度緊跟,他還可能形成習慣性的依賴。
2、老客戶維護要視情而定。
有經驗的老業務都知道,客情關系太熟,有時候也不好處理,因為他把你看成朋友,什么大小事情都找你。怎么辦呢?常規事務,能幫就要盡量幫他,不然怎么配稱朋友呢;非常規的事務,有時你要學會打太極,往上級推一推,不是客戶的任何要求都應該落實和滿足他。對確實合理而又必要的事,你當然也不要怕麻煩。
3、對有潛力的老客戶的發展問題。
必須是鎖定。因為老客戶大家早就建立了良好的合作基礎,只要他有潛力,我們就必須想辦法進一步擴大或深化合作。根據營銷學原理,開發新客戶的難度是挖掘老客戶的8倍。所以,擴大,就是促使他在原有合作項目的基礎上,再增加我司的其他產品或新產品;深化,就是把業已合作的項目加大人力物力的投入,把銷量沖上去,把市場占有率提高,把品牌的知名度、美譽度提升。當然,這不是客戶單方面的事,所以我們也必須看準市場、選好客戶,加大扶持力度。
銷售談判的小技巧
一、修改交易條件
如果是價格上的分歧,可以嘗試提高付款比例、承擔物流運輸費用、縮短回款期限、調整交貨時間等辦法,找到符合買賣雙方利益而總體金額不變的雙贏方式。你在某方面讓步的同時,作為回報要求對方在其他問題也做出讓步,切勿在僵局時單方面讓步。
二、換談判代表或小組成員
隨著談判的深入,雙方對議題的分歧慢慢地演變成對人的分歧,很多談判僵局是人為造成的,雙方因為不同的思想而產生不可調和地隔閡,甚至個人恩怨凌駕于企業利益之上,及時調換談判人員可以緩和雙方緊張的關系。在團隊談判時,為了整體利益某位成員會扮演一些不受歡迎的角色,即前面講到的“黑臉/白臉策略”,當談判進入相持狀態時,必要時請這位談判手離席,請放心,他不會因此感到沒有面子。
三、談判對手信息的收集
談判對手的信息同樣是由企業和談判代表兩方面組成。企業信息主要偏重于企業背景、企業規模、資金情況、信譽等級、經營狀況及經營戰略等方面資料的收集,與談判相關的信息也需要詳細地調查,比如,銷售政策、銷售組織、價格政策、行業地位、市場份額。談判代表個人資料包括企業職位、授權范圍、職業背景、談判風格及性格愛好。作為企業的談判代表,在日常的工作和生活中應該時刻關注相關行業信息的演變并持續進行系統性地收集,其中同行企業和潛在合作者的信息尤為重要。談判對手信息的收集不是一日之功,只有日積月累、堅持不懈才會有最終的收獲,任何一次談判的日程安排都是緊湊的,臨陣磨槍只會使你失去先機。
四、本企業信息的收集
在了解對手前要對自身狀況有清晰的認識,這是你日后制訂談判策略和計劃的基礎。自身的信息比較容易收集,但要注意一定是有關談判的關鍵信息。首先要對本企業總體成本狀況及單項產品成本進行深入的了解,因為價格永遠是談判的焦點,只有在熟悉產品成本的基礎上才能夠制訂出有效的'價格策略,設計出最佳報價與最低所能承受的價格底線。同行業相關產品的價格體系也是前期調查的重點,你要比談判對手更加了解本行業的價格現狀和走勢,因為你的對手在談判中一定會用其它企業的產品的價格來壓低你的報價,唯有胸有成竹才能以不變應萬變。
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與客戶溝通的技巧14
客戶經理每天服務在一線,接觸的是零售客戶。在走訪中我們發現,有的客戶經理與零售戶雖然是服務與被服務的關系,但同時也是朋友關系。而有的客戶經理與零售戶之間純粹是工作關系。兩者相比較,雖然做的工作相同,但是效果大不相同。那些善于與客戶交朋友的客戶經理,他們每到一戶零售戶店里就象到了家一樣,工作起來輕松、自如,每當有新的營銷任務時,總能得到他們的支持與幫助,自然而然工作任務也就完成的很出色。而那些不善于與客戶交朋友的客戶經理,工作則顯得生硬與死板了,不但得不到零售戶的支持,有時零售戶還會將怨氣發泄在他們身上?上攵,工作的效率與質量也是不盡如意。
筆者認為,做好客戶經理的關鍵是要得到零售戶的認可與支持。因此,要學會與客戶交朋友。那么,我們應該怎么做呢?
要想與客戶交朋友,首先必須要了解客戶,既要了解店主的性格特點與愛好,又要了解其家庭情況,既要了解他的現在,又要了解他的過去。只有了解了他,我們才能“投其所好”地與其相處。試想一下,如果客戶是一個大大咧咧的人,你與他溝通交流時,卻文縐縐的,那你就不一定能成為他的朋友。如果一個客戶是內向型性格,你在與其交往的過程中,卻不拘小結,那你也不能成為這個客戶的朋友。
當然,了解客戶不是一時半會的事,也不是通過幾次接觸就了解了,要多層次、多角度、多側面去了解。一是“察言觀色法”。每當有新的`客戶時,第一次與他接觸中,我們要善于當好“看眾”與“聽眾”。通過他的言語和表情來分析其屬于什么樣性格特點的人,這樣,在以后的交往中就可以根據他的性格特點來采用恰當的方式與其進行溝通交流。二是“弦外之音法”。就是通過打聽了解的方式去了解這個客戶?梢圆扇∫恍┻m當的方法,通過該客戶的一些鄰居或朋友來側面了解其性格與特點,以及其經營狀況與家庭情況等,以便針對其實際情況,給予其必要的服務與幫助。三是“身臨其境法”。與客戶交朋友不是一見鐘情,需要長期的相處,才能“日久生情”。只要我們真心想與客戶交朋友,在平常與客戶的交往中就一定會說一些讓客戶愛聽的話,做一些讓客戶滿意的事,才能在長期的交往中,相互之間形成良好的印象,從而結下深厚的友誼。
其次,要善于理解客戶,平凡之中見真情?蛻艚浝砼c客戶交朋友不是一味地討好客戶,才能與他成為朋友。君子之交應是平凡之中見真情。比如,在工作中,我們常會遇到一些客戶的嘮叨。真正把客戶當朋友的人,面對客戶的嘮叨,他們會將心比心,換位思考,站在客戶的角度去理解客戶,傾心聽取客戶的意見,并幫助客戶做力所能及的事。如果不能將客戶視為自己朋友,就會把客戶的嘮叨當成怨氣,與客戶進行反駁或爭執,甚至發生口角。結果可想而知,善于理解客戶的客戶經理會讓客戶打心里喜歡服氣,而與客戶有過節的客戶經理,有時盡管占理,但客戶也會從心理上不接受他,自然而然也就不支持他的工作。當客戶家庭中發生困難時,如果客戶經理能及時伸出援助之手,幫助他去解決燃眉之急,哪怕是一丁點的小事,都一定會感動他,在客戶心中留下美好印象?蛻粢簿秃茏匀坏匕涯惝斉笥。所謂患難之中見真情,也就是這個道理吧。因此,我們要學會理解客戶,當客戶有怨氣時,要將心比心,當客戶有困難時,要以心換心,以一顆熱忱的心換取一顆友誼的心。
再次,要真誠服務客戶,共創成功增感情。服務客戶是客戶經理的主要職能,客戶衡量我們服務好差的標準一方面是看服務水平,另一方面就是看服務態度。比如,客戶經理在服務中,只是裝裝樣子,做做表面文章,幫客戶整理整理柜臺,打掃打掃衛生,或者傳送幾個信息就一走了之,那客戶肯定會認為這只是一種表面服務。如果,我們在服務工作中,能在基本服務的基礎上,幫助客戶學習和了解相關營銷知識、真假識別常識,與他們一起進行庫存和市場分析,每天給他們帶來新的市場信息,使他們的經營水平越來越高,那客戶一定會感受到你的真誠,我們也一定能得到客戶的認同,與客戶之間的感情自然而然也就會逐
漸加深,甚至成為至交。誠然,與客戶交朋友,還必須要把握原則,切不可利用職權為客戶謀取不正當利益,更不得與客戶相互勾結,搞違法活動。
總之,客戶經理既要服務客戶,又要學會與客戶交朋友,只有與客戶交朋友了,我們的工作才能順利開展,企業與客戶的關系才能更為緊密,客戶滿意度也才會水漲船高。
與客戶溝通的技巧15
業務新人怎樣拜訪陌生客戶
陌生客戶拜訪工作對于銷售人員來說是一項基本工作。俗話說“萬事開頭難”,對于業務人員來講,在面對陌生客戶時,如何能用幾句話引起客戶的關注是有一定困難的。
當然,陌拜對于有一定經驗的業務人員來說,與客戶溝通方面的經驗必然會比較多一些,手段自然也就多。但是,對于一個剛踏入市場,經驗和能力都有待提高的業務新人,面對陌生客戶時,能夠做到完整順暢的講話可能還是一件相對比較困難的事情。業務新手在見到客戶之前,往往心里會想好各種各樣的話語,但真到了面對面與陌生客戶交談的時候,往往就會卡殼了,本來想得好好的話術卻不知從何說起了。如果運氣不好,遇到脾氣急躁的老板,業務員往往會被拒之門外,這種經歷會對業務人員的信心造成很大打擊。
業務新人拜訪客戶的準備工作
所以,要想做好陌拜工作,做好充分的計劃準備是必要的工作內容。
心理準備
1、堅定的心態。見到客戶不卑不亢。
2、控制情緒。無論遇到什么情況,都要能夠很好地控制自己的情緒。
3、誠懇的態度!爸疄橹,不知為不知!碑斘覀兠鎸蛻魰r,講話要適度,不能信口開河,否則溝通的效果會適得其反。
4、自信。信心來自于心理,只有做到“相信公司、相信產品、相信自己”才可以樹立強大的自信心理。
計劃方案準備
1、計劃目的。我們的銷售工作應該是具有連續性的,所以上門拜訪的目的是推銷自己和企業文化而不僅僅是產品。
2、計劃任務。營銷人員的首先任務就是把自己“陌生人”的立場短時間轉化成“好友”立場:不認識——認識——好感——認可——信任。
3、計劃路線。銷售人員要做好路線規則,統一安排好工作,合理利用時間,提高拜訪效率。
4、計劃開場白。好的開始是成功的一半,同時可以掌握75%的先機。
業務新人拜訪客戶的溝通技巧
1、開場白
俗話說“伸手不打笑臉人”,我們業務人員要從內心做到一種微笑,這種微笑體現出來的是一種自信和真實,可以給陌生客戶一個最好的見面印象。如果業務員還未向客戶說話,就給出一付內在的笑容,無疑會給業務員帶來洽談生意的良好氛圍,起碼客戶會給你一個表達機會。
有了這種良好氛圍之后,業務員要充分利用這個重要的、短暫的時間,不失時機地向陌生客戶介紹自己的來意,同時,要講清楚產品能夠給客戶帶來的關鍵利益點。作為一項新產品的投資,客戶心里想的是回報,所以,能夠喚起客戶的興趣和關注是非常關鍵的前提。因此業務員首先向客戶推介時,要把自己產品最關鍵的一面展示給客戶,要把產品能給客戶帶來利益的說出來,只有這樣客戶才有興趣聽下去。
這樣的利益點更多的是從產品本身挖掘,比如產品的特性、產品的包裝、產品的價格等方面。至于市場銷售的政策、市場的管理以及市場的宣傳推廣等內容,是需要在后面更深入的溝通過程中才可以系統地講述。如果業務員一開始所介紹的利益點沒有引起客戶的關注,那這次拜訪很難有良好的結果。
2、有效提問
記得我剛剛開始做業務的時候,有一次參加培訓,老師講過一句話:一個銷售高手應該是一個很好的提問者。當時我沒什么感受,但是現在我與客戶溝通的過程中,我的問題總是層出不窮。我已經能夠找到從提問中發現客戶需求的方法,所以也能夠體會到這句話的含義了。
我個人的認為,提問不應該是讓客戶感覺你很有目的性,否則效果會適得其反,所以在提問的過程中應該講究一些方法,簡單介紹如下:
。1)、從現實入手提問。在拜訪客戶的過程中,開始的問題一定是從你可以看到的去溝通,這樣會比較自然,也會使得溝通的氛圍比較輕松,為達到更好的溝通效果創造條件。這樣的問題會有很多,比如客戶產品擺放的情況、客戶經營產品的品牌、客戶店面的裝修等,都可以是問題的開始。
。2)、從想到的入手提問。在從現狀溝通的過程中,會聯想到很多其他的問題,比如客戶的發展歷史、客戶的想法等,都可以提問。
。3)、從客戶關注的角度提問。在上述兩種情況的基礎上,我們就可以判斷出客戶的'關注點。比如質量問題、價格問題、獨家供貨問題、支持問題等。我們可以有針對性地從這些方面再次與客戶進行深入的溝通。
總而言之,提問的方式方法有很多種,但是都要做到從提問題入手,到充分了解客戶的情況,最后使自己的溝通有的放矢。
3、有效傾聽
我們在與客戶的溝通過程中,可以從客戶所說的話語中分析出各種有價值的信息。所以,我們一方面要有主觀意識引導客戶的溝通方向,同時也要注意客戶的反饋內容,從客戶的反饋中尋找我們的機會點。如果能夠掌握一些有效傾聽的方法,那對我們的客戶拜訪會起到重要的作用。簡單介紹如下:
。1)、專注話題,表情自然,保持與客戶目光接觸,隨時注意客戶的表情語言及肢體語言。
。2)、對于客戶所講的內容,要給出贊許性的點頭和恰當的面部表情,并適當予以回復。
。3)、要有適當的提問,這樣可以使溝通達到更好的效果。
。4)、盡量避免打斷客戶的說話,要讓客戶表述完整,可以使我們更全面了解相關信息。
。5)、說該說的話,也就是說,要遵守一些銷售職業的標準,不亂加議論不相關的事宜,保持溝通的核心方向符合我們拜訪客戶的目的。
。6)、在溝通的過程中,要適當轉換傾聽與表述的角色,這樣可以使客戶的感受更加自然,也會使溝通的效果更好。
4、異議處理
針對客戶提出的異議,無論客戶出于什么原因、什么目的,我們首先要做到表示認同(除非極個別的情況,必須明確立場的時候)。因為這樣一方面會讓客戶感受到被尊重,使客戶感覺良好,創造融洽的溝通氛圍;另一方面也可以使我們能夠有充足的機會與客戶溝通我們的整體思路。因為你認同了客戶,所以你會爭取到更多的時間闡述自己的想法和觀點。
在這個過程中,我們要善于轉化問題,在適當的時機,抓住問題的關鍵,“一擊致命”,從而達到自己的目的。
5、成交達成
需要說明的是,并不是每次客戶拜訪都能到達成成交的目的,尤其是第一次陌生拜訪,這是很正常的。所以在客戶有意成交的時候,我們要抓住時機,達成成交。這也就要求我們在拜訪客戶之前做好成交的各種準備,清晰講述各種商務條款,攜帶協議文件等。
6、致謝告辭
這一步非常關鍵,處理好則能為下一次拜訪提供機會。陌拜的目的就是達成成交,但是成交率卻又很低,往往陌拜會成為銷售整體工作中的起始環節,這個階段非常重要,希望我們的業務人員能夠認識到這一點。
其次,無論陌拜是否達成拜訪成交的目的,都需要進行銷售的跟進拜訪工作,所以這次拜訪一定要成為下一次拜訪的開始。業務人員可以充分利用這個機會,為下一次拜訪打下基礎。一些銷售資料上有如下客戶拜訪計劃成功率的統計:2%的銷售是在第一次接洽后完成,3%的銷售是在第一次跟蹤后完成,5%的銷售是在第二次跟蹤后完成,10%的銷售是在第三次跟蹤后完成,80%的銷售是在第4至11次跟蹤后完成。
陌拜工作非常重要,我們一定要從思想上有清晰的認識,從行動上有充分的執行。只有如此,才能夠保證我們業務人員能夠不斷前進。
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