• 行政管理制度

    時間:2024-07-22 15:10:55 行政 我要投稿

    行政管理制度(匯總15篇)

      在社會發展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的行政管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    行政管理制度(匯總15篇)

    行政管理制度1

      幼兒園人事制度的重要性體現在:

      1. 規范行為:制度化管理能減少因人為因素引起的不公平,提高員工信任度。

      2. 吸引人才:良好的人事制度有助于吸引和留住優秀教師,提升園所教育質量。

      3. 提高效率:明確的`職責劃分和考核標準能提高工作效率,降低溝通成本。

      4. 促進發展:通過培訓和晉升機制,激勵員工自我提升,推動幼兒園持續發展。

    行政管理制度2

      幼兒園行政管理制度的重要性不容忽視:

      1. 提升效率:明確的.規章制度能減少工作中的混亂和誤解,提高工作效率。

      2. 保障權益:保護教職員工和兒童的合法權益,構建和諧的工作和學習環境。

      3. 規范行為:通過制度約束,防止不當行為,維護幼兒園的良好形象。

      4. 促進發展:為幼兒園的長期規劃和發展提供穩定的基礎,推動教育質量提升。

    行政管理制度3

      行政管理制度是企業管理的基礎框架,旨在規范組織內部的行政運作流程,確保各項工作的有序進行。它通過設定明確的職責、權限和流程,提高工作效率,減少沖突,保障企業目標的實現。行政管理制度還是企業文化的一部分,有助于塑造良好的工作環境,提升員工滿意度和忠誠度。

      內容概述:

      行政管理制度主要包括以下幾個關鍵領域:

      1. 組織架構:定義各部門的職能和相互關系,明確匯報線。

      2. 崗位職責:詳細說明每個職位的'工作內容、目標和期望成果。

      3. 工作流程:規定日常運營的步驟和程序,如審批流程、會議管理、文件管理等。

      4. 人力資源:涵蓋招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面。

      5. 財務管理:包括預算編制、報銷審批、資產管理等。

      6. 內部溝通:規定信息傳遞的方式、頻率和責任主體。

      7. 法規遵守:確保企業活動符合法律法規要求。

    行政管理制度4

      行政辦公室管理制度辦公室工作是公司的窗口,是關系到公司整個工作上請下達的重要環節,為了使辦公室的工作真正達到服務、協調、高效的目的,更好地發揮好辦公室工作的職能,特制定本工作管理制度。

      (一)請示報告制度:

      1.向總經理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況,同時請示及時處理的意見。

      2.及時報告上級的文件、電話通知和交辦的急事,并根據領導的批示意見,及時有效地處理好這些工作。

      3.對突發的緊急事件,立即請示報告,并根據領導批示意見立即辦妥,事后匯報辦理情況。

      4.對有爭議的工作和事情而決定不下,應請示報告,在取得領導明確批示意見后,即開展工作。

      (二)文件的起草、校對、審批、傳閱制度:

      1.公司的重要文件由秘書起草,編好文件編號、標明擬發單位(人)、印制份數,呈報總經理審批后,交付打印,并在校對無誤后,交由檔案員上報下發,同時做好登記。

      2.各部門起草的文件,經由秘書審閱,呈報主管領導或總經理審批后,交付打印,由檔案員上報下發,同時做好登記。

      3.上級來文,由秘書進行登記,并填好文件傳閱審批單,呈報總經理閱批。同時根據總經理批示的意見進行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉存。

      (三)印信管理制度:

      1.印信的種類:公司印章、部門章、總經理名章、總裁名章。

      2.印信的使用規定:對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司印章。如需要,還應加蓋總經理名章或總裁名章;

      各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時加蓋部門章。

      3.印信蓋用:文件需用印,經核準后連同經審核的文件稿等交監印人用印。

      4.各種印信由監印人負責保管,印章因公外出使用,做好登記備案,如有遺失或誤用,由監印人全權負責。

      5.監印人對未經核準的文件等,不得擅自用印。

      6.印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。

      7.禁止攜帶有印鑒的空白信件。

      8.開啟和報廢印鑒,均須按有關規定正式行文,由辦公室統一承辦。

      (四)保密制度:

      1.為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

      2.公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定在一定時間內只限一定的人員知悉的事項。

      3.公司附屬機構及職員都有保守公司秘密的義務。

      4.公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

      5.公司秘密包括的事項:

      1〉公司重大決策中的秘密事項;

      2〉公司尚未討諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

      3〉公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄;

      4〉公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;

      5〉公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

      6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入資料;

      7〉經公司確定應當保密的其他事項。

      6.保密措施:

      1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司檔案員負責執行;

      2〉非經總經理批準,不得復制和摘抄;

      3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的應經總經理批準;

      4〉不準在私人交往和通信中泄露公司秘密;

      不準在公共場所談論公司秘密;

      不準通過其它方式傳遞公司秘密。

      7.責任與處罰:

      出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資30元以上500元以下:

      1〉泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

      2〉違反本制度第6條規定的秘密內容的;

      3〉已泄露公司秘密但采取補救措施的;

      出現下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

      1〉故意或過失泄露秘密,造成嚴重,后果或重大經濟損失;

      2〉為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

      3〉利用職權強制他人違反保密規定的。

      (五)會議管理制度:

      1.開會準備:

      1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點;

      2〉決定會議的方式,如出席人員、會場、時間等;

      3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。

      2.主持會議須知。

      3.參加會議人員需知。

      4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄,需形成會議紀要的做好有關覆行手續。

      (六)考勤及請消假制度:

      1.公司機關人員應自覺遵守組織紀律,嚴格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時打卡,應在次日由部門負責人出具證明并簽字,再由辦公室簽字后方予補勤。否則視同遲到或早退處理。

      2.公司機關人員有事請假,需寫出請假條,經批準后方可休假。否則視同曠工處理。請假在半天之內,經部門負責人簽批;

      一天之內經分管經理批準;

      一天以上需經總經理批準。并在休假后及時向簽批領導消假。

      3.考勤管理規定第一條為加強公司職員考勤管理,特制定本規定。

      第二條本規定適用于公司全體職員。

      第三條職員正常工作時間為上午8時30分至11時,下午1時30分至5時,每周六下午不上班,因季節變化需調整工作時間時由辦公室另行通知。

      第四條公司職員一律實行上下班打卡登記制度。

      第五條所有職員上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。

      第六條公司每天安排人員監督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告值班領導,由值班領導報至人力資源部,人力資源部據此核發全勤獎金及填報員工考核表。

      第七條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導簽卡批準,不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。

      第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。

      第九條員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。

      第十條上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。

      第十一條員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發全勤獎50%,達五次者扣發100%全勤獎,并給予一次警告處分。

      第十二條員工無故曠工半日者,扣發當月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。

      第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經理以下人員由部門經理批準;

      各部門經理出差由主管領導批準;

      高層管理人員出差須報經總裁批準;

      工作緊急無法請假時,須在總經理辦公室備案,到達出差地后應及時與公司取得聯系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經理審批。

      第十四條當月全勤者,獲得全勤獎金XX元。

      (七)接待管理制度:

      1.做好來賓的接待工作,應做到文明、禮貌、熱情并向接待領導做好引見工作。

      2.公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐,必須到辦公室開派餐單方可。如遇特殊情況需外出就餐,必須經總經理批準后方可,并于次日向總經理報帳簽字。

      3.辦公室每月匯總酒店的就餐明細,報總經理審閱,嚴格控制好招待費的開支。

      (八)通訊費用管理制度:

      公司通訊費用每月由辦公室負責到電信局對帳結算。爾后報總經理審閱簽字后方可報銷。

      總經理的手機費用按實報銷。中層以上干部的手機費用按每月300元包干使用,節支歸公司所有,超支部分按每季度的考核從本人的工資中抵扣。

      (九)打字復印及印刷品的管理制度:

      1.公司各部門的微機、復印機的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細,經辦公室報總經理審批后統一購買發放,發放時由領用人簽字。辦公室微機管理員建立每臺機器耗材的使用數量及價值回收臺帳,并必須做到帳物相符。

      2.公司各部門使用的印刷品、部門負責人提報規格明細和數量,經辦公室報總經理審批后統一印刷,均由檔案室進行登記入帳,并負責管理發放,屬公司的列管理費,屬下屬單位的列施工費用。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。

      (十)辦公用品的購置與發放管理制度:

      1、公司所有辦公用品的購置都必須經總經理審批后方可購置。

      2.低值易耗辦公用品各部門每月初應向辦公室提報所購物品的明細,辦公室將根據庫存情況,上報審批后統一購置。

      3.固定資產的購置,經審批購買后,辦公室統一登記入帳,交由需用人使用。使用人應加以愛護和妥善保管,不得丟失和無故損壞,發現上述情況,將由使用人進行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。

      4.低值易耗品的發放,辦公室應做好發放登記,并做到帳物相符。

      (十一)檔案管理制度:

      l.檔案的分類:

      施工技術檔案、財務檔案、人事檔案、機械設備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書、音像照片檔案、文書檔案、其他檔案。

      2.檔案資料的立卷歸檔:

      1〉立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴禁亂涂亂畫;

      2〉歸檔的原始記錄簽證應真實、齊全,日期、部位明確,嚴禁事后增減或涂改,使用復印件時,應注明原件存放處,以備查詢;

      3〉檔案管理人員要根據工作需要,編制目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集的各種參考資料,以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況,對破損或變質的檔案應及時修補、復制或,作其他技術處理,機密文件、資料歸檔要注意保密,并采取專門的保密措施,專門保管。

      3.檔案資料的立卷歸檔的時限:

      1〉文書文件等類檔案資料每年內歸檔一次;

      2〉財務檔案每年歸檔一次;

      3〉施工技術檔案,質量體系運行管理資料在工程竣工驗收后12日內完成歸檔工作。

      4〉工程經濟檔案,在每項工程竣工驗收后,半年內,完成歸檔工作。

      5〉公司人事檔案、職工技術、職工勞資、社會保險及車輛檔案每年度內整理歸檔一次;

      6〉質量安全資料檔案每年度內整理歸檔一次;

      7〉公司大型機械設備檔案每年度內整理歸檔一次。

      4.檔案的查閱與借用:

      1〉檔案歸檔后,需查閱或借用時,必須經專業部門的負責人辦理查閱或借用手續,并由檔案員做好登記,否則任何人無權查閱或借用;

      2〉凡屬公司需對外保密的檔案資料,必須經總經理批準,辦好登記手續后,方可查閱或借用;

      3〉各種圖集、書籍、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續;

      4〉查閱檔案資料只限所查范圍,不得翻閱無關內容,對檔案資料必須注意愛護,不得損壞,不得涂改、勾畫、剪截和拆卷,更不準抽取或撕毀張頁等。如發現上述情況,檔案員有權立即制止,停止查閱;

      并按有關規定予以處理;

      5〉對批準摘抄、復制和借出的檔案資料,必須妥善保管,不準公布、翻印、轉借和擴大閱讀范周圍;

      6〉利用檔案資料完畢后,要親自送還,經審查無誤注銷查借手續。

      5.檔案鑒定銷毀:

      1〉按照國家標準,檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種。永久指無限期保存;

      長期保存為16--50年;

      短期保存為15年以下;

      2〉短期保管的檔案,15年期滿后應組織鑒定小組進行復查,經領導批準后可以銷毀;

      長期保存的檔案滿50年,經鑒定小組再次鑒定確無繼續保存的必要,經領導和有關都門批準后方可銷毀;

      3〉對需要銷毀的檔案,要編造檔案銷毀清冊,按照規定的標準手續進行銷毀,銷毀時必須有兩人以上監銷,監銷完畢,監銷人員要簽字。

      4〉檔案資料保管期具體分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案管理規定。

      (十二)公司復印機使用制度:

      1.復印文件資料耍辦理登記審批手續,詳填復印時間、標題、份數,經主管領導或辦公室主任以及核稿人批準簽字后方可復印,超過30份的原則上應打字印刷。

      2.不得使用復印機復印絕密文件和個人材料,否則需公司領導批準。

      3.復印機由專人保管使用,其他人員非經允許不得自行開機。

      (十三)公司打字管理制度:

      l負責打印以公司名義發出的文件和公司領導同意印發的資料會議紀要等文件材料。

      2.凡需打印的文件必須經核稿,領導簽發及編號后,方可予以打印。

      3.打印文件材料要辦理登記手續。首先填好文印單,然后送公司或職能處室至領導以及核稿人簽字后。有核稿人送打字室打印。

      4.凡送打字室打印的`文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順。

      5.文件打印完畢,收稿人當面清點原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字,方可取走打印件。

      6.打字室為機要部門,打字員要嚴守機密,做到不泄密,不失密,和打印無關的人員不能進入打印室。

      (十四)公司的報刊、郵件、函電收發制度:

      1.公司的公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電均由公司辦公室負責收發。

      2.公司各部門因公需外發函、電,經辦人應到辦公室審批或登記后可自行到郵局發,也可由辦公室統一辦理。

      3.外來郵件一律經辦公室簽收分發。

      4.凡掛號、書籍、包單、匯款單、貨運單等由辦公室及時通知收件人并辦理簽收手續。

      5.一般公啟函電和職員私人信件,由辦公室每天收后及時送到各個部門或本人。

      6.不論公私郵件辦公室應隨到隨清,及時分發,不得丟失損壞,擱置延誤。

      7.報刊訂購每年由辦公室統一辦理一次,各部門可自行根據需要書面申請,總經理批準到辦公室辦理。個人訂購可由辦公室辦理。

      8.報刊的收發均由辦公室負責并及時分發到各部門或個人。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。嚴禁個人私自拿走。

      (十五)值班制度:

      1.公司因工作需要,實行部門經理級輪流值班制,值班時應保持不漏崗、不退崗、按時交接班。

      2.及時準確地傳達上級指示、通知、重要信息和電話,能決定處理的事件立即辦,否則及時向有關領導匯報。

      3.負責處理和接待來訪者,并及時處理突發事件,如匪警、匪盜、火警、水災等事件。

      4.應堅持記錄值班日志。記載的內容應準確無誤,實事求是。值班人應簽名。

      (十六)衛生管理制度:

      1.辦公室對辦公樓內的衛生工作負全責,經常不定期的對各衛生區域的衛生責任人進行督促、檢查,確保辦公樓內的衛生狀況始終保持整潔。

      2.各衛生區域的責任人應對自己所管轄衛生區域盡到職責,經常督促檢查,及時處理好出現的問題。

      3.辦公室對辦公樓內的會議室、接待室、圖紙會審室、教室和公用樓道、廁所的衛生負責,確保天天清掃,保證上述場所的衛生清潔狀態。

      (十七)公司車輛管理制度:

      為使公司車輛規范化管理,與社會車輛管理同步,充分發揮一切車輛的使用效率,降低使用成本,特制定本制度:

      1.公司運輸車輛均由公司主管部門統一管理。

      2.公司機關車輛均由經理辦公室統一管理與調配。除公司總裁專用車外,其余均為公司共同使用。

      3.公司機關車輛到市區以外辦事用車,應向車輛主管部門申請,總經理批準。

      4.公司機關車輛任何領導及相關部門用車,必須遵守公司用車制度,凡因私用車應事前請示經理辦公室。

      5.公司所有車輛行車前須認真做好例行安全檢查,在運行途中應特別注意安全行駛,遵守交通規則,認真學習新的交通法規,若違規罰款由駕駛員負擔。

      6.司機每日要做行車日記,記錄出車情況,每月向車管部門報當月的行車情況,車管部門審核。

      7.公司的車輛如發生交通事故,在30分鐘內必須向公司分管部門報案,說明事故原因,不允許駕駛員或相關者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負責,交通事故的處理結果都要有當事人簽名。

      8.對違反交通規則或因本人平時對車輛沒有很好檢查各安全部位,造成傷害時,其賠償金額由當事人負擔。

      9.如發生交通事故當事人受傷時,應迅速送到附近醫院進行治療,應記錄下對方車輛的駕駛證號和車牌。記錄事故現場目擊者的姓名、住址和聯系電話,對模糊不清或把握不準的問題不能回答交通警察的詢問,除完全認定是自己的過失外,不能把原因全部攬于自己。

      10.年度審驗均由公司車輛主管部門組織,各種車輛在接到年審通知后,一律按年審要求進行保養修理,達到一次上線合格。如三次達不到合格,罰車主負責部門500—1000元。

      11.節假日需要用車的部門或個人,應呈請領導批準后方可調派。

      12.對批準的非公用車人應負擔使用里程的油料費用和過路費。

      13.特殊情況如職員重病必須用車的經批準可以免費使用。

      14.駕駛員不準把車交給無證和轉借他人駕駛,發現類似情況一次者立即開除,發生交通事故的一切費用由本人承擔。

      15.油料消耗控制標準:桑塔納轎車百公里10公升,五十鈴大頭百公里10公升,大面包百公里12公升,吉普百公里10公升,皇冠百公里12公升,……車百公里…公升。

      16.修理及保養應根據車輛技術要求及規定保養里程進行定期保養,因不及時保養、經檢查造成車輛各部位提前受損,比同類車輛提前搞三保的費用自己負擔50%,需要修理的車輛提前以文字形式說明要修理的部位,填報修理審批表,報分管部門審批,到指定定點修理廠進行修理,費用由公司核實無誤后統一結算,修理期伺更換的零部件應帶回公司認定。

      17.車輛報修應根據報修申請填報表的項目修理,經分管部門認定后方可進廠修理,填報表沒出現的修理項目自行修理的由本人負擔。

      18.建立各種車輛的技術和維修檔案,以便查詢。

      19.獎勵辦法:修理費今后不做考核,但超出范圍的修理費由個人負擔,油按節余額的70%獎勵個人,虧油按每公升市場價罰。如發現有弄虛作假現象一次,報經理批準開除。

      20.購買新車裝璜一次性完成(坐套各一套,鋪底)其它費自負。

      21.年內出現一次交通事故,修理費超出同類車輛300元以上,虧油及對車輛保養不良的駕駛員不能晉升,情節嚴重的調離本工作崗位。

      22.駕駛員應有敬業精神,講究職業道德,端正駕駛作風,與用車部門搞好協作,未經領導批準不準用公車辦私事,工作積極主動,服從領導,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不準無故缺勤。

      23.愛護車輛,保持車輛內外清潔,出車前要堅持三檢四制,即做到機油、汽油、車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉回、喇叭、燈光安全準確可靠,保證汽車處于良好狀態,確保交通安全。

      24.以上制度各部門以及總公司直屬單位均應執行。

     。ㄊ耍┞殕T基本紀律:

      1.守時:

      1〉按時上下班,不遲到,不早退;

      2〉提前10分鐘進入工作狀態;

      3〉按時參加業務例會。

      2.儀表:

      1〉按規定著裝,工作時間男職員穿中、深色西裝,深色皮鞋、淺色襯衣,佩戴領帶;

      女職員穿職業裝;

      不得穿牛仔褲、旅游鞋;

      2〉男職員頭發不過耳部、不留胡須;

      女職員不得留奇異發式,不得濃妝艷抹;

      3〉工作時間講普通話;

      4〉員工之間應互相稱職務;

      5〉工作時間佩戴工作卡。

      3.禮貌:

      1〉禮貌待人,員工之間早晨上班相互問侯,下班時互道再見;

      2〉客人來訪,接待人員應起立面帶微笑,向客人問好;

      3〉來訪客人要離開時,必須送到門口;

      4〉在公司內不許與客人爭道而行;

      5〉接聽電話首先講“你好,XX!眰髟捖曇粢p且清晰;

      6〉尊重領導,尊重同事。

      4.整潔:

      1〉外出或下班、工作完畢,辦公桌面保持整潔,只允許放茶杯及文具;

      2〉辦公桌椅不許掛放任何衣物;

      3〉公司各種設施未經許可不得張貼圖片等;

      4〉保持辦公區域清潔,不得隨地吐痰、亂扔雜物;

      5〉離開辦公室請將椅子推至桌底;

      6〉不準向窗外亂扔雜物等。

      5.保密:

      1〉公司下發各種文件均須保密,要妥善保存,不得遺失外借;

      2〉不在公共場所談論集團業務,不做有損集團形象的事宜;

      3〉進入他人辦公室,未經主管人員許可,任何人不得隨意翻閱他人的文件;

      4〉倡導提合理化建議,但不允許背后議論集團或公司事務。不談論個人收入。

      6.秩序:

      1〉辦公區域不許嬉戲打鬧,不許大聲喧嘩,不許閑聊、打牌、下棋;

      2〉公司內禁止吸煙;

      3〉工作時間禁止閱讀娛樂性的書籍或無關報刊;

      4〉工作時間不準打私人電話,確有急事要簡短;

      5〉工作時間不許串崗,辦事不許拖拉或無故逗留,辦事完畢即離開;

      6〉工作時間不準私人會客,工作時間不得進餐。

      7.節儉1〉愛護公司設施,造成損壞、丟失,照價賠償;

      2〉節約水電及一切辦公用品。

    行政管理制度5

      1.制度制定:由人力資源部門主導,結合各部門意見,制定全面的內部管理制度,確保覆蓋所有工作環節。

      2.宣傳培訓:新制度出臺后,進行全員培訓,確保每位員工理解并遵守相關規定。

      3.執行監督:設立專門的執行小組,定期檢查制度執行情況,對違反規定的員工進行提醒或處罰。

      4.反饋調整:定期收集員工反饋,對不適應或無效的條款進行修訂,保持制度的.靈活性和有效性。

      5.公開透明:所有制度應公開透明,讓員工了解并接受,形成共同遵守的氛圍。

      6.激勵機制:結合績效考核,設立獎勵制度,鼓勵員工積極遵守并推動制度的執行。

      通過上述方案,辦公室內部管理制度將更好地服務于公司運營,為員工提供有序、高效的工作環境,助力企業持續發展。

    行政管理制度6

      一、總則

      為規范公司運作,提高管理水平,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本行政管理制度。

      二、行政管理機構

      公司行政管理機構為董事會。董事會由公司股東會選舉產生,負責公司日常行政管理工作。董事會職責如下:

      1、堅持“自主、公平、公正、透明”的管理理念,制定公司的發展戰略和管理規范,確保公司經營健康、穩定發展。

      2、嚴格遵守國家法律法規和企業內部規章制度,做好內部管理,規范公司運營流程,防止各種風險發生。

      3、確保公司各項工作合法、合規、穩健執行,維護公司的形象和信譽。

      三、人員管理制度

      1、績效考評制度

      公司實行績效考核制度,通過制定績效考評標準,對員工進行績效評估,提高員工工作效率和質量?冃Э荚u標準應與公司的發展戰略和目標相一致,考評結果應對員工的工資和晉升等方面產生影響。

      2、培訓制度

      公司將人才培養視為企業發展的關鍵而實施人才培訓制度。人力資源部門負責制定職業發展計劃,并定期開展內部培訓和外部培訓,提高員工綜合素質。

      3、獎懲制度

      員工實施各項工作失誤、疏漏或有過錯的,公司將進行處罰;反之,如果有優秀表現,將有豐厚的獎勵鼓勵。公司將向全員員工開展先進性評選,激勵優秀員工做出更好的成績。

      四、財務管理制度

      1、財務管理的獨立性

      公司財務管理部門獨立于公司營運和業務部門,負責公司全部資金的收支、監管和管理工作。

      2、財務數據保密制度

      公司有義務保護財務數據的秘密性,任何人不得泄露相關的'財務信息。公司將創建安全的電子數據中心,增加財務數據保護的安全性。

      3、資金管理制度

      公司將建立合理的資金管理制度,確保營運正常運作。具體措施包括資金的存儲、統計、安全管理等。公司將保證透明度,使得所有資金的流動都能在公司內部監測。

      五、信息管理制度

      1、信息安全管理制度

      公司將建立健全的網絡和計算機信息系統安全管理制度,保證公司所有信息的使用、存儲、傳輸和處理安全。

      2、信息化建設和管理

      公司將關注現代信息技術的發展和應用,推動信息化建設,為實現公司管理、辦公、運營等方面的自動化、規范化、標準化提供支持。

      3、文件管理制度

      對公司重要文件、合同等文件進行專門歸檔,并進行電子備份,保證信息的完整性和準確性。同時,制定完善的文件擬訂、審批、頒發、執行、存檔等方面的流程和規定。

      六、辦公用品管理制度

      1、采購制度

      公司應規范采購流程,明確采購標準和流程,采取開放性公開采購,采購實物與購買文件相一致。

      2、使用規范

      辦公用品的使用應符合公司相關使用標準和規定,避免私人用品使用公司資源。公司要著重做好日常辦公用品的維護和保養,減少非經濟性耗損。

      3、盤存制度

      公司應建立辦公用品的盤存制度,對所有辦公用品進行清點或更新,清理出需要丟棄或重新采購的辦公用品。

      七、制度修訂程序

      本行政管理制度的修訂應按照下列程序進行:

      1、由行政管理機構安排制度修訂事項的起草,草案送達董事會審議討論。

      2、經董事會批準,修訂草案成為新的制度。

      3、立即落實新的制度,并進行必要的宣傳和培訓。若有特別需要,將對員工進行相關培訓。

      4、將修改內容報送公司總部領導審批,形成正式文件。

      總之,公司行政管理制度是規范和管理公司行為的重要措施,有利于提高工作效率、規范工作流程、保障信息安全、控制風險、增強公司內部的協調性。因此,歸納整理出具有現實意義的范本,是相當必要的。

    行政管理制度7

      單位人員管理制度旨在規范員工行為,提升團隊效率,確保組織目標的.順利實現。它涵蓋了招聘選拔、崗位職責、績效評估、培訓發展、獎懲機制、勞動紀律、福利待遇等多個方面。

      內容概述:

      1. 招聘選拔:明確招聘流程,設定崗位要求,確保公平公正地選拔人才。

      2. 崗位職責:定義每個職位的工作內容、職責和期望結果,以便員工明確工作目標。

      3. 績效評估:建立客觀、量化的考核標準,定期評估員工表現,為晉升、調薪提供依據。

      4. 培訓發展:規劃員工職業發展路徑,提供培訓機會,促進個人能力提升。

      5. 獎懲機制:設立激勵措施,表彰優秀表現,對違規行為進行適當處罰。

      6. 勞動紀律:規定工作時間和休息制度,強調職業道德和行為規范。

      7. 福利待遇:明確薪酬結構、福利政策,確保員工權益。

    行政管理制度8

      應急管理局行政管理制度的重要性不言而喻,它:

      1. 保障人民生命財產安全:通過有效的預防和應對措施,減少災害對人民生活的影響。

      2. 維護社會穩定:快速、有序的應急響應有助于維護公共秩序,防止次生災害的.發生。

      3. 提升政府形象:展示政府在危機時刻的應對能力和責任感,增強公眾信任。

      4. 促進經濟發展:減少因災害造成的經濟損失,保障經濟社會的持續穩定發展。

    行政管理制度9

      酒店質檢部是保證服務質量的關鍵環節,其工作質量直接影響到客戶滿意度和酒店的聲譽。通過對各項服務和設施的持續監控,質檢部能夠及時發現潛在問題,預防服務質量下降,確保酒店運營的高效和專業。質檢部的活動也有助于提升員工的'服務意識,促進內部管理的規范化。

    行政管理制度10

      行政車輛不僅是公司日常運營的重要工具,也是對外展示公司形象的窗口。有效的`車輛管理制度能防止資源浪費,降低運營成本,提高員工滿意度,同時也是對公司財產負責的重要體現。良好的車輛管理有助于預防交通事故,保障員工安全,維持公司的正常運行。

    行政管理制度11

      12對講機使用管理規定

      12.1對講機的管理

      12.1.1對講機由各管理處各部門領用保管,遵守“誰領用,誰保管,誰損壞,誰負責“的原則,層層落實。

      12.1.2對講機由各管理處行政助理統一編號管理,定期對使用情況進行檢查。

      12.1.3各管理處各部門必須設立對講機使用登記薄,由部門每天統一發放、驗收,并做好對講機交接工作。

      12.2對講機的維修

      12.2.1對講機的`維修統一由各管理處行政助理負責,由資源部指定統一的維修商進行維修保養。

      12.2.2行政助理應建立對講機的設備臺帳,及時掌握對講機的性能狀況及使用情況。

      12.2.3收對講機發現有損壞或故障,必須立即通知行政助理處理。行政助理需向使用人了解清楚情況,要求使用人提供書面報告,查明原因,屬于人為損壞的須負賠償責任。

      12.3對講機的使用

      12.3.1對講機必須隨身攜帶,小心愛護,使用時應小心輕放,嚴禁手提對講機天線,嚴禁用對講機敲擊硬物,因使用不當造成損壞須照價賠償。

      12.3.2用對講機后必須保持對講機處于開機狀態,并注意及時更換電池,更換電池時,必須先關機后再更換電池,以保護和延長對講機使用壽命。

      12.3.3須嚴格按對講機的操作規范使用,發話時,按住發話按鈕,發話完畢后松開發話按鈕接聽,嚴禁長時間按住發話按鈕,影響正常通話。

      12.3.4在公眾場合注意控制對講機音量,避免對客戶造成滋擾。

      12.3.5對講機僅供工作上的聯系,不準用對講機講與工作無關的事情,不得講影響公司/管理處形象的說話或泄露公司/管理處秘密。

      12.3.6用對講機時應先報崗位,然后講要找的崗位,再說具體事情;使用對講機時應使用禮貌用語,要求別人辦事時應多用“請“字,如“消防中心CALL巡樓保安,請即到××層檢查×號煙感“,接收人收到后應回復“收到“或不清楚時說“請重復“,檢查后回復“巡樓保安CALL消防中心,檢查無火情,請復位“,“謝謝“。嚴禁用對講機講粗言爛語。

      12.3.7對講機使用過程因接受信號不好,接收雙方聽不清楚時,呼叫三次無反應,其他同事應立即轉呼并及時代為轉告。

    行政管理制度12

      公司行政制度是規范企業日常運營、確保高效管理的重要框架,它涵蓋了公司的組織架構、職責分工、工作流程、人力資源管理、財務管理、資產管理、信息管理等多個方面。

      內容概述:

      1. 組織架構:明確各部門的設立、職能劃分和報告關系,確保各部門間的協調運作。

      2. 職責分工:定義每個職位的工作內容、職責范圍,以及相互間的協作機制。

      3. 工作流程:制定各業務流程的操作指南,提高工作效率,減少誤解和沖突。

      4. 人力資源管理:包括招聘、培訓、考核、薪酬福利、員工關系等方面的政策和程序。

      5. 財務管理:規定財務報告、預算控制、成本核算、審計監督等財務活動的規則。

      6. 資產管理:涉及固定資產、流動資產、無形資產的`購置、使用、維護和處置等事項。

      7. 信息管理:規定信息的收集、處理、存儲、傳遞和保護的方式,確保信息安全。

    行政管理制度13

      一、行政中心機電設備設施特點

      區行政中心機電設備設施系統由兩部份組成:一部份是常規的機電設備設施,主要有(供配電、中央空調、電梯、給排水等)系統組成;另一部份是智能化設備設施系統,主要有電話、網絡、有線電視、火災自動報警,閉路控等系統組成。其特點體現在:

      1、涉及專業面廣,設備先進,現代高新技術運用于其中,對設備管理與維修人員素質要求高;

      2、自動化程度高,調試操作復雜,運行管理與維修難;

      3、機電容量大,運行成本高,節能降耗是中心高效運作與管理的關鍵。

      二、機電設備管理原則和目標

      1、機電設備管理的原則

      (1)預防為主,采取日常保養與計劃性維修并重,使之時時處于良好狀態;

      (2)做到用好、修好、管理好;維修人員會維修、會使用、會保養、會檢查;定時、定量、定人、定點、定質的方針;

      (3)實行操作人員與專業人員相結合,以操作人員日常維護為主,專業人員定期處理相結合的原則;

      (4)完善設備管理和定期維修制度,制定科學的操作規程,合理科學的維護計劃;

      (5)修舊利廢,合理更新,降低成本,提高經濟效益;

      (6)規范供配電維修管理工作,確保中心正常用電。

      2、消防、監控中心(消防、監控室)管理總則

      (1)建立24小時值班制度;

      (2)值班人員嚴格執行交接班記錄;

      (3)準確、真實、清晰地填寫記錄;

      (4)無關人員不準入內,值班人員不做與本工作無關的.事;

      (5)室內應配備滅火器材,應急燈作備用。

      3、設備設施管理目標

      通過日常養護與及時的維修,使其時時處于最佳運行狀態,延長設備使用壽命,提高物業的運作效益,確保主要設備的完好率達100%,零、急修及時率達100%。

      三、機電設備設施管理維修保養方式

      1、日常維護保養:主要由操作人員通過日常經驗,用聽、聞、視、摸等方式對設備進行巡檢,利用儀器儀表對主要部位進行檢測,發現故障及時處理。操作人員巡視至少兩次,維修技師每周至少檢查一次;

      2、一、二級保養采取月檢、季檢的方式:維修技師對設備的局部或全面解體,清洗或更換零部件,每月/季至少進行1次;

      2、大修,每年根據設備運行情況對主要部件進行維修調試。

      四、各系統設備設施的管理要點及措施

      1、供配電系統

      區行政中心實行雙回路供電,配備發電機組的供電方式,主要設備設施有變壓器、高低壓開關柜、應急電源、照明系統等組成。

    行政管理制度14

      酒店人事考勤管理制度是確保酒店運營效率和員工管理規范的重要組成部分,它涵蓋了員工的出勤情況、請假制度、遲到早退處理、加班管理、休假安排等多個方面。

      內容概述:

      1. 出勤記錄:詳細記錄每位員工的每日工作時間,包括簽到、簽退時間。

      2. 請假制度:規定不同類型假期的申請流程、審批權限及最長可請假天數。

      3. 遲到早退處理:設定明確的遲到和早退罰款標準,以及連續多次違規的處罰措施。

      4. 加班管理:明確加班申請條件、加班費計算方法和補償政策。

      5. 休假安排:制定公平的`年假、病假、調休等假期分配和申請流程。

      6. 考勤異常處理:對于未打卡、忘打卡等情況的處理辦法。

      7. 考勤統計與審核:定期進行考勤數據的匯總分析,確保數據準確無誤。

    行政管理制度15

      企事業單位管理制度的重要性在于:

      1. 提升效率:通過標準化流程,減少工作中的混亂和沖突,提高工作效率。

      2. 保證質量:明確的責任分配和質量標準有助于提升產品和服務的質量。

      3. 維護秩序:制度能規范員工行為,防止不當行為,維持組織內部秩序。

      4. 風險防范:有效的`內控機制能識別和管理潛在風險,降低企業損失。

      5. 激勵員工:公平的績效評估和薪酬制度可以激勵員工積極性,促進團隊合作。

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