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    時間:2024-07-17 18:04:55 財務管理 我要投稿

    (精品)財務管理制度15篇

      在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的財務管理制度,希望對大家有所幫助。

    (精品)財務管理制度15篇

    財務管理制度1

      一、財務收支管理制度

      1、村級財務做到收有憑,付有據,各項收支必須要實事求是,不得避實求虛,要具有真實性、合理性、合法性。

      2、各項收支憑據要及時記賬,要素要齊全,手續健全,異常對開支的發票要注明資金去向,拒絕白條入賬。

      3、村內各項收支必須要參照《年初財政收支預算方案》執行,做到先算后用,壓縮開支,年終結算時不得超預算開支,減少年內負債,確保資金正常運轉。

      4、村內年度結算為12月30日,在年終結算時確保當年應收未收、應付未付各種款項,按照權責發生制原則記入年終決算收益分配。

      5、村干部出差辦公事,預借差旅費及墊付各種費用,應及時與村報賬員(出納)結清賬款,履行結賬手續,不得拖欠。

      6、村干部年度工資經村兩委團體評議,報主管部門審核,經黨委、政府審批才能發放。但原則上村干部工資不得超過鄉財政撥發年度的轉移支付。但村內資金來源較好,年終收益分配有節余時,能夠適當增加。但增加原則是:村干部年度工資人平不得突破12100元,確保轉移支付不得挪作其他開支。

      7、村干部補貼按照村級財務管理制度有關規定發放,不得超規定發放。

     。1)支部書記、村主任每人每月電話費為60元月。村副級干部電話費每人每月電話費為50元月,但一人兼任多職的不得重復發放,不得另報手機話費和固定電話座機話費。

     。2)出市辦理公事的'車費據實報銷,根據工作需要,但報銷生活費、補助及住宿費按國家一般工作人員有關規定報銷。

     。3)到市、區、鄉開會辦事車費按規定報銷:村支部書記、村主任:800元年,村兩委副職干部600元年。

     。4)村級年度目標管理獎:村干部要按年初分工完成任務而定,人平不得超過1000元年,不得按職別分攤。

     。5)有重要項目工作的村,上級撥來的工作經費,嚴禁平分,應按村干部平時協調誤工或者加班得出工時,取得加班費和誤工費,并按上級有關文件執行,經蹲點領導批準才能發放。

     。6)以上述各項補助要在確保當年村干部工資發放及村內資金正常運轉、不增加新的債務的情景下能夠發放,否則一律不得發放。

      8、市、區、鄉撥給村級救災資金的管理:救災資金只得用于受災村民衣、食、住、行等方面的支出,村委實行專賬管理,嚴格做到?顚S,不得克扣截留,巧立明目、弄虛作假,挪作其他開支。受災村民應由村兩委摸底造冊后,經過黨員、組長會議認定后,并張榜公布,無異議后才能發放給受災村民。

      9、凡是上級撥給村內興辦公益事業項目建設資金,事先有預算,事后有結算,要實行專賬管理,?顚S,并張榜公布,理解群眾監督,不得挪作其他開支。

      10、不得用團體公款發紅包、贈送重金禮品,干部下村督查工作時,必須要到農戶家或者村干部家就工作餐,一律不得報煙酒和進餐廳茶樓高消費。

      11、村內爭取項目資金,嚴格禁止村內為他人供給方便,開具收款收據,借用村內團體銀行賬戶過渡,進行存入和支出現金,套取國家團體資金為個人所有。

      二、財務審批制度

      1、嚴格實行一支筆審批。村內各項財務開支發票經過民主理財小組成員審核后,再由村主任審批報銷。

      2、審批權限:

     。1)500元內(含500元)由村主任審批;

     。2)501元至20xx元(含20xx元)由村主任、支部書記會簽;

     。3)20xx元以上由村兩委團體研究討論審批;

     。4)興辦公益事業及購置固定資產、重大開支應由村民代表大會或民主理財小組討論同意,由村兩委申報,蹲點領導審核,遞交鄉黨委、政府審批同意后才能開支。

      3、村內支部書記及村主任由一人兼任職務的村,本人經手的各項開支發票應由村兩委團體審核簽名才能報銷。

      4、對村內各項開支發票手續不健全、要素不齊全、字跡不清的,村主任應拒絕審批報銷。

      三、村賬鄉代管制度

      1、“村賬鄉代管”由鄉經營管理站為主體,統一記賬、統一制度、統一審核、統一供給財務,公開資料,統一建檔,分村核算,搞好村級年終收益結算及報表工作。

      2、村團體資產所有權、使用權、審批權實行“三權”不變的原則,確保團體資產不平調、不挪用、不侵占。

      3、村級各項收入、支出憑據要有真實性、合理性、合法性,手續齊全,先由民主理財小組成員審核,再由村主任審批簽字后,每季度最終一個月月底由村報賬員向主管部門交賬,辦理交賬有關手續。

      4、村級報賬員應每一季度與主管部門人員核對各科目賬戶余額,如有發生錯誤,并及時核查糾正。

      5、在村賬鄉代管的同時,要實行收支兩條線管理,做到規范有序的資金運行機制,將村內的.全部收入納入村賬鄉代管核算范圍,規范資金收入的收繳程序,及時足額存入村賬鄉代管銀行賬戶,強化管理,進行資金撥付制正常運轉。

      四、財務人員管理制度

      1、村級報賬員兼任出納工作,但有的村報賬員和出納進行分設,支部書記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會計法》及《村團體經濟組織會計制度》有關法律法規認真貫徹落實,按章辦事。

      2、村級報賬員負責村內財務收支、往來結算、各項統計報表、記好村內現金日記賬,將村內各項收入、支出匯總,每季度月底向主管部門交賬,辦理交賬手續,核對賬戶余額。

      3、村級報賬員理解上級主管部門管理、培訓和考核,提高業務素質和財務管理水平。

      4、財務人員嚴格遵守財政紀律,認真負責、廉潔奉公,全心全意為人民服務,做好本職工作。

      5、村級報賬員嚴格執行核算、監督的職能,寫好年度核算分析,參與擬定年度財務預算計劃和監督財政計劃執行情景。

      6、財務人員不得弄虛作假,偽造、變造、涂改和故意毀滅會計原始憑據及有關財務資料,不得設立賬外賬,違者要進行嚴肅處理,情節嚴重的要追究法律職責。

      五、現金管理制度

      1、村報賬員(出納)管理村內現金(銀行存款)、收入、支出,其他干部不得插手管理現金(銀行存款)。

      2、庫存現金不得白條抵庫,不準私設小金庫和賬外賬,更不準坐支現金,不準公款私存,不準超過規定庫存限額1000元。

      3、不準將村內團體銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現金。

      4、村報賬員做到收入、支出一事一記,登好現金日記賬,日清月結,做到賬款相符,并與主管部門記賬服務中心核對賬款余額,雙方簽字。

      5、各項收據手續不健全、資料不清、字跡模糊、票據不規范、開支不合理的,要堅持原則,出納有權拒付。

      六、民主理財制度

      1、民主理財小組應由群眾代表、黨員代表3—5人組成,負責村級財務監督管理工作。

      2、村級財務監督管理工作,應堅持民主理財的原則,民主理財小組有權監督村級財務實施,對財務收支有知情權、審核權、決策權。

      3、民主理財小組成員應定期召開理財會議,聽取群眾意見和提議,并將村級財務收支執行情景向群眾代表大會公布。

      4、民主理財小組在監督中,發現違反村內財務制度有關規定的應及時上報主管部門進行處理。

      七、財務公開制度

      1、村級財務公開由經營管理站記賬服務中心供給財務公開資料,每年度進行兩次財務收支公布(第二季度和第四季度),公開資料要真實全面。

      2、公開的方式以公開欄為主,公開欄設在人口居住密集地帶、主要交通路口等方便閱覽的地方。

      3、對群眾所提出意見和提議,要向群眾解釋和糾正。

      八、財務收支預算制度

      1、村級財務收支預算應嚴格做到先算后用,以收定支,合理使用現金,勤儉節儉的原則,確保村內資金正常運轉。

      2、編制收支預算計劃,經村兩委研究決定,經過村民代表大會并報主管部門審核。

      3、嚴格執行年度財務收支計劃,量財而出,合理使用資金,做到增收節支,不得超年度財務收支預算計劃和增加村內債負。

      4、團體興辦公益事業,年度預算籌資籌勞和募捐款要經過村民代表大會同意,并報主管部門審核,遞交鄉黨委、政府批準后才能預算。必須?顚S,鄉榜公布,理解群眾監督,不得挪作他用。

      5、對其他往來應收款預算收回計劃不能列入收益分配,只能預算償還債務。村干部工資及補助按照本財務收支管理制度進行預算。

      6、村內預算爭取資金的應酬費不得超過爭取資金總額的30%,會議費開支預算不得超過村內補助收入、經營收入和其他收入總合的25%,應逐年壓縮非生產性開支,講究經濟實效。

      九、票據管理制度

      1、村內收款收據一律由經營管理站統一管理,禁止村內購買白條收款收據使用。

      2、購買物資要開具發票,報賬員(出納)不得私自開白條證明報銷,發票經審批簽字才能報銷。

      3、村向各單位收款,收款方必須使用湖南省村級團體經濟組織往來結算的收據,否則拒付。

      4、村內上級撥款收入由村報賬員和主管財務村委主任兩人印章及村委會公章,到鄉經管站開具收款收據。

      5、村內各項收入、支出票據統一由經營管理站記賬服務中心進行保管,并辦理有關交接手續。

      十、財務審計制度

      1、對村、組團體經濟組織及涉農收費有關部門和鄉鎮企業單位都必須理解鄉經營管理站財務監督管理,并按審計有關程序定期審計或不定期審計,不得找任何理由或借口進行拒絕。

      2、在審計過程中,被審單位財務人員必須如實供給資料,如有隱瞞,除處以罰款外,并追究職責。

      3、經營管理站審計事務所對村團體經濟組織及涉農收費單位審計后,審計事務所負責作出審計結論,被審單位在接到審計結論后,如有異議,在15天內向主審單位提出復議。否則,按審計結論執行。

      4、在審計當中發現有關經濟問題要及時處理整改,對較重的經濟問題要移交鄉黨委、政府及有關司法部門進行處理。

    財務管理制度2

      一、財務人員要認真學習有關法律、法規和財務制度,遵守國家法律、法規和各項規章制度,照章辦事。不斷學習業務知識,提高自身素質和業務水平。

      二、財務人員要及時、準確、完整地收集、匯總、上報各類會計資料和相關信息,加強成本管理,如實反映經營、財務成果。

      三、加強現金管理,嚴格按照現金管理的有關規定執行。項目部實行一支筆簽字制度,大額資金支付必須經項目經理同意方可辦理;未經會計同意,出納不得隨意支付資金(特殊情況除外)。

      四、加強票據結算管理,不準出借、出租銀行帳號。適用票據結算的業務,必須用票據結算;不得簽發空白支票和過期支票;與客戶實行支票結算的,出納人員要做好支票登記手續,經辦人員必須按時到財務部門完善手續。

      五、各部門使用備用金,應報帳及時,按月結算,不按時結算者從當月起扣發經辦人工資,以后不許再借款。個人借款一般不予辦理,確需借款者,必須經有關領導同意;借款人員應按時歸還借款,還款不及時者扣發本人工資,借款收不回,出現壞帳,誰同意誰負責。

      六、辦事人員報帳要及時,手續齊全,憑據規范、標準。購設備、物資,必須有規格、型號、數量、單價及貨物清單;批量購入的辦公用品、易耗品等要有購貨清單和使用單位清單。

      七、各部門提供給財務部門的記帳憑據必須是原件,且手續齊全(要有各經辦、確認人員的簽字)。

      八、計劃部門要按時計價,每半年要以書面形式提供有關施工合同增、減變動情況,項目預算總成本和材料預算等資料(書面材料上有相關業務科室人員及項目負責人簽字)。

      九、設備管理人員要按時提供固定資產使用單位;每年年底前,要提供每臺設備的使用情況、現在價值和市場價值等資料。

      十、材料管理人員要登記好材料的收支情況,對于賒欠的材料,必須作好記錄按時入帳,每月與財務核對,決不允許只發出不點收入庫的現象。材料消耗,每月對施工單位計價撥款前交給財務部門;小車油料消耗每月月底前交財務部門。對庫存材料至少每半年盤點一次,填寫好盤點表(包括小車油料),并注明庫存材料的現在市場價格。

      十一、需要購置辦公用品,必須先請示,后辦事,由辦公室統一購買。電話費按項目部規定的標準執行(內部隊隊長每月每人200元,書記每月每人100元),平時不再報銷電話費。

      十二、招待費、購置副食品的開支,必須是先請示后辦事,未經領導同意而辦理的,不得報銷。內部隊每月給500元招待費包干使用。外出辦事無法趕回就餐的人員,不予報銷就餐費,外出辦理業務達6人以上的,確實無法趕回而在外就餐的.,可以適當報銷就餐費,金額較大者不予報銷。招待用煙由財務部門統一采購,月采購10條(項目經理2條,總工3條,向副經理2條,項目部2條,魯甸辦事處1條)此外不再報銷購煙款。

      十三、出差、探親人員要填寫出差、探親報告,及時請、銷假,無相關報告的不予報銷差旅費。外出辦理業務,乘公共汽車,車費包干使用,即:**到**往返10元,**到**往返最高限額210元(乘火車按火車票價執行),**到***往返最高限額180元,***到**往返最高限額140元,**到***往返最高限額140元。以上不包括市內交通費,市內交通費根據實際情況給予報銷。從工地經由*****往返住宿費30元/次,從工地經**回***,一般情況無住宿費,到其他地方出差根據實際情況報銷差旅費。

      十四、工資標準和發放按照項目部公布的定崗定薪工資制考核辦法執行。

      十五、內部食堂伙食費按照核定的人數,一次性撥付給各食堂按150元/月·人伙食費周轉金,平時不再借伙食費,周轉金實行?顚S,不得挪用;食堂管理員更換,必須辦理好交接手續,周轉金如數交回財務部門;食堂撤消時,周轉金必須如數上交財務。各食堂管理員每月月初要準確、無誤提供上月職工應交生活費花名冊(如個人生活費計算有差異,由食堂管理人員個人負責處理),由財務部門核實后撥付給各食堂上月職工生活費。內部食堂用煤經核定標準后由項目部承擔。食堂來人加餐(不含酒水)其標準:三人及三人以下補助加餐費20元,四人30元,五人及五人以上50元,當天必須填制好招待登記卡,并要有安排的領導簽字,月底到財務部門報帳,手續不完善者不予報銷。其他外來人員同職工一起就餐而未加餐的,按職工每人每天的生活費標準補助,但必須作好記錄,終止就餐后,及時請有關領導簽字,做到手續完善。

      以上未提到的相關事項,按照國家有關法規、制度和公司、分處有關規定執行。

    財務管理制度3

      為進一步加強社區建設,規范社區財務活動的管理,強化監督職能,促進社區經濟工作健康發展、正常運行,根據國家有關法律、法規、政策,結合我街道社區實際,特制定社區財務管理制度。

      一、各社區負責人是本社區經濟管理工作的第一責任人,全面負責本社區的經濟管理、資產管理及財務管理工作。對社區的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。嚴格執行社區財務管理制度,把好資金審批關。

      二、實行社區財務報賬,街道集中記賬制度。

      社區實行“資金統一管理,財務單獨核算”的記帳制度。在街道財政所設立統一帳戶,集中管理各社區資金往來,各社區財務分帳戶核算。社區的所有財務活動必須自覺遵守各項規章制度,嚴格收支手續,收支憑證做到完整、真實、合法、有效。所有收支必須入賬管理,建立健全賬簿,以全面、準確、完整的反映社區經濟活動情況。

      三、嚴格實行收支兩條線管理。

      各社區的一切收入必須統一使用財政專用票據,由報帳員負責票據的領取、繳銷。社區發生的各項收入(含租賃收入、社會贊助收入)、所有上級撥款、各條線工作專項經費應當按時足額繳存街道財政所。各社區不得以任何理由隱瞞、截留、挪用、坐支,更不得設立帳外帳。

      四、實行嚴格規范的社區財務開支報銷審批制度。社區經費主要用于支付社區的水電費、電話費、網絡使用費、辦公用品購買、以及社區活動生活費、燃油費等。除水電費、電話費、網絡使用費以外,單項費用500元以上的'日常公用經費必須經分管領導審核同意后方可開支。對外出考察學習、固定資產配置、大型修繕等資本性支出和工程項目必須出具書面申請報告,同時提報項目相關資料,報請街道辦事處主任審核批準后方可購買(或實施),項目竣工驗收后,將竣工財務決算資料及時報街道辦事處審核。屬政府采購項目的必須實行政府采購。

     。ǘ、上級部門撥入社區的專項經費,必須按項目的規定、用途規范支出,要?顚S,不得截留或挪作它用。

     。ㄈ、經費支出必須嚴格執行財務制度等規定,符合有關財務費用支出標準、財務規范要求。原始憑證必須是真實、合法、由國家稅務局監制或財政局監制正規發票,并注明資金用途,由經辦人、社區財務負責人、分管領導三人以上簽字方可報銷,禁止使用白條入帳。對不符合規定的支出項目,財會人員有權拒絕支付或報銷。

      五、加強對固定資產的登記管理。

     。ㄒ唬、各社區必須建立健全固定資產和物資登記及保管制度,明確管理的責任人,嚴防集體資產的流失。

      社區集體資產實行動態管理,建立臺帳管理制度,集體資產臺帳必須按經營性、非經營性資產分別設立,資產經營變動情況必須與該資產的經營合同或協議相平行;資產出租、出借時,要報請街道辦事處批準,由承租方、借用方與街道辦事處訂立合同。集體資產相關權屬證明,必須確定專人統一保管,不得用于借貸抵押。

     。ǘ、社區固定資產的購買必須經社區集體討論后,提交書面申請給街道辦事處,經街道領導批準后方可購買。社區各類資產均要納入固定資產管理,一年不少于兩次。

      六、嚴格財務監督、財務公開制度。

      街道辦成立社區財務監察組,定期對社區財務進行檢查,并隨時進行抽查,對存在的問題督促社區及時糾正。

      各社區在季度末15日內在政務公開欄中張榜公布季度詳細的財務收支執行情況,對重大財務事項予以說明,以落實社區的“民主監督,群眾理財”的管理機制。

      七、本制度自公布之日起執行。

    財務管理制度4

      1、為了規范賓館的。財務行為,加強財務管理,特制定本制度。

      2、賓館財務管理實行民主、公開的管理,每月公布一次財務情況,每月一次結算。

      3、賓館的財務管理實行總經理負責制,總經理對全體股東負責。

      4、賓館日常財務管理的人員為總經理和經理,經理每日結算好賓館的'收入和開支,并且及時報送總經理。

      5、賓館的收入按照四類進行統計即:現金房費、簽單房費、百貨收入、賠損收入。

      6、經理必須對每日收入逐筆核對,不能有錯落的情況發生。如有工作人員有意無意的錯落收入,導致收入沒有入賬,視為隱瞞收入、侵占賓館資產處理,除依法收回收入外,具體當事人予以辭退。

      7、簽單房費必須有客戶的簽字?蛻艉瀱伪仨氂锌偨浝淼耐,或者是單位老客戶。簽單由經理保存,及時到各單位收取。收取后交總經理。

      8、賓館的進貨由經理依據經營情況,及時制定進貨計劃,報告總經理,由總經理安排進貨。

      9、賓館銷售的各類貨物,必須是由賓館統一安排銷售的。嚴格杜絕銷售各類私貨。

      10、賓館的開支發票必須有經理的簽字。

      11、賓館的開支必須當月結算清楚,報股東大會審核批準。

      12、每月7號為股東大會日,由全體股東審核當月收入和開支。如有特殊情況,可以提前或者順延。如果順延不能超過三天。

    財務管理制度5

      第一條

      為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

      第二條

      公司會計核算遵循權責發生制原則。

      第三條

      財務管理的基本任務和方法:

      (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

      (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

      (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

      (四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

      (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

      第四條

      財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

      第五條

      加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

      第六條

      公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

      第七條

      健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

      第八條

      做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

      第九條

      會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

      第十條

      建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

      第十一條

      會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

      第十二條

      資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。

      第十三條

      經公司總經理批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

      第十四條

      公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

      第十五條

      公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

      第十六條

      加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。

      第十七條

      公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批后,由財務部登記后才能正式對外簽發,財務部據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業務部門撤銷擔保。

      第十八條

      現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

      第十九條

      嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

      第二十條

      銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

      第二十一條

      出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

      第二十二條

      應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

      第二十三條

      其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專案的支付。

      第二十四條

      短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。

      第二十五條

      長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

      第二十六條

      固定資產的管理:有下列情況之一的`資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬于經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。

      第二十七條

      固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。

      第二十八條

      固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

      1.房屋、建筑物,為20年;

      2.飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;

      3.與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;

      4.飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;

      5.電子設備,為3年。

      第二十九條

      已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。

      第三十條

      對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈馀,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經總經理批準后進行帳務處理。

      第三十一條

      無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷。

      第三十二條

      遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

      第三十三條

      公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

      第三十四條

      營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

      第三十五條

      公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

      第三十六條

      成本費用開支范圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。

      (一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

      (二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

      (三)固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

      (四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短于5年。

      (五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

      (六)管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

      第三十七條

      職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。

      第三十八條

      加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

      第三十九條

      公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

      第四十條

      公司營業利潤=營業收入-,營業稅金及附加,-營業支出

      利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入-,營業外支出

      (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

      (二)營業外收入是指與公司業務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規定程式經批準的應付款項等。

      (三)營業外支出是指與公司業務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

      第四十一條

      公司利潤總額按國家有關規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:

      (一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

      (二)弭補公司以前年度虧損;

      (三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

      (四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。

      (五)向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。

    財務管理制度6

      為規范收支行為,加強財務管理,提高經濟效益,促進衛生院持續發展,根據《會計法》及《醫院財務制度》的有關規定,特制訂本制度。

      一、收入管理

      衛生院收入是指衛生院在開展業務及其他活動中依法取得的非償還性資金,以及從財政及主管部門取得的財政補助經費。包括:財政補助收入、上級補助收入、醫療收入、藥品收入、其他收入。

      (一)實行收入預算管理

      單位應根據上年度實際收入水平,結合當年的業務計劃及醫療收費標準調整情況來確定收入總額。

      為了促進收入預算順利實現,單位應每季開展預算執行情況分析,考核、評價收入預算的執行情況,分析完成好壞的原因,發現薄弱環節和問題,提出改進措施和意見,保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。

      (二)嚴格執行國家規定的收費標準和加強收費票據的管理

      鄉鎮衛生院的各項收費要認真執行國家的物價政策,做到“應收則收,應收不漏”,但任何部門和個人不得發生巧立名目、分解項目、重復收費等亂收費行為。單位應根據實際情況配設專職(或兼職)物價員,及時檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。

      收費票據分為財政部門統一監制的票據和自制票據。鄉鎮衛生院的門診、住院等收費必須使用財政部門統一監制的收費票據;單位內部管理需要可使用自制或外購收款票據。所有收費票據和自制收款票據須由單位財務部門統一管理,由專人負責,實行領用核銷制度。不得出借、出讓收費票據,行政事業性收款收據不得用于經營性收費。

      (三)單位的全部收入納入財務部門統一核算和管理。

      衛生院的收費部門主要由財務科、掛號室、門診收費處和住院結算處組成,開展的業務收費由掛號室、門診收費處、住院收費處負責,其他各種收費由財務科統一辦理,其他任何部門和個人都不得向病人或單位直接收取任何費用。

      掛號、門診及住院收費處應將每日收到的現金及支票于當天存入銀行,或及時上交出納人員,同時編制“收費日報表”,并將“收費日報表”及附件(收支票據存根聯等)送交財務部門,出納應根據收入憑證及時入賬,并在憑證上加蓋“現金收訖”章。

      嚴禁業務科室截留收入,嚴禁私設小金庫。衛生院也不得將收入轉到三產、工會、食堂等部門。

      (四)加強對醫院收入的控制

      衛生院應設專職或兼職稽核、審計人員,加強對各收費部門報來的收入憑證和存根的審核,如是否少收或多收、日報表金額是否與所附存根金額合計數一致、是否足額交庫等;藥品收入應注意是否與藥房處方合計數一致;是否嚴格使用財政部門統一監制的收費票據,有無使用其他票據而使資金出現外流等現象。

      (五)為合理擴大衛生院業務收入尋找途徑

      業務收入是衛生院補償消耗的主要手段,衛生院要增加業務收入,除了按收費標準規定收費外,還要充分挖掘單位內部潛力,利用現有設備和技術條件,擴大醫療服務項目,提高單位的社會效益和經濟效益。

      衛生院應根據實際開展每季度業務收入完成情況的分析。根據收集的財務信息,從醫療業務工作量和收費水平二個因素影響著手,結合全年各個時期收入進度、水平,通過與預算對比,與上年同期實際對比,與同行業先進水平對比,查找差距原因,預測發展趨勢,為改進工作和決策提供依據。

      二、支出管理

      衛生院的支出是指在開展業務及其他活動發生中的資金耗費,包括醫療支出、藥品支出、其他支出、財政專項補助支出。衛生院的各項支出必須貫徹“厲行節約,勤儉辦事業”的原則,執行國家有關方針、政策,遵守有關財務制度和財經紀律。

      (一)預算管理

      支出預算的.編制應本著既要保證醫療業務正常運行,又要合理節約的精神,以計劃年度事業發展計劃、工作任務、人員情況、開支定額和標準、物價因素等為基本依據。

      衛生院要加強對支出預算的控制。為了確保預算的順利完成,根據衛生規?蓪㈩A算分解成部門預算,并加強對各項支出的事前和事中控制,每季對支出預算執行情況進行分析,運用一定的方法考核分析各因素對支出完成的影響程度,抓住關鍵問題,研究對策,降低成本,促進工作。

      衛生院要嚴格遵守國家規定的成本開支范圍,正確劃分費用支出(正常業務開支與資本性支出)的界限,不屬成本范圍的支出不應計入成本。

      (二)專項資金支出管理

      專項資金包括財政部門和主管部門撥入的專項資金和醫院內部形成的有專門用途的資金。衛生院對專項資金支出,要根據量入為出、?顚S玫脑瓌t。

      凡是大型設備購置、大型修繕及基建等項目,須經衛生院有關人員共同作社會效益、經濟效益二方面的可行性論證和效益評估,并按有關規定程序報批,辦理相關手續;各投資項目須嚴格按國家有關規定、合同及項目進度支付款項,大型基建項目須在竣工半年內辦理決算手續。衛生院應開展投資項目效益分析,及時發現問題,改進經營管理、挖掘潛力、提高投入資金的使用效益。

      從財政部門或主管部門取得有指定用途的專項資金應當登記備查簿,并按要求向主管部門報送專項資金使用情況的有關資料,接受財政、審計及主管部門的檢查驗收。

      衛生院要加強對職工福利基金的管理。職工福利基金主要用于職工救濟、集體福利設施支出、單位職工食堂的補助及國家規定可由職工福利基金開支的其他支出等,要有計劃安排列支和對支出進行決算,并要充分發揚民主,接受群眾監督。

      (三)嚴格控制支出,提高資金使用率

      衛生院應制定資金收支審批制度,并嚴格按審批程序辦理審批手續。建立健全各項支出管理制度,對差旅費、交通費、業務培訓費、其他費用等與經營無直接關系的消耗支出,應嚴加控制,尤其是招待費,應嚴格按照《浙江省〈醫院財務制度〉補充規定》要求進行控制列支。資金的使用要在注重社會效益的同時,講究經濟效益,做到少投入,多產出。

      衛生院發給職工的各種獎金及加班工資,應按上級有關文件執行,其獎金總額不超過本單位國家規定工資(即職務工資、事業津貼、崗位津貼)的額度內。個人消費基金增長率不得超過業務增長率,以防止個人消費資金過快增長。衛生院可實行績效工資制,以防止虧損現象發生。

      衛生院應建立每季成本費用和財務效益的分析制度,及時了解各項支出增減及結構變化情況,尤其是對在總支出中占有較大比例和一些純消耗性的項目要作重點分析,運用比較分析法、差額分析法、指標分解法、連環替代法、定基替代法等方法,查找變化原因,適時提出改進工作的建議和措施,為進行財務決策提供準確、科學的信息。

    財務管理制度7

      改革開放三十年來,我國逐漸確立了以市場為主導的經濟模式,在這種背景下,各企業、公司制度改革也穩步推進,事關企業發展命脈的財務管理發生著顯著變化。在煤礦企業中,內部控制與財務管理是企業生存與發展的關鍵所在,二者緊密結合,必將為企業發展帶來不竭動力。在現代煤礦企業管理中,財務管理不能脫離內部控制而開展工作,應該揭示財務管理中導入內部控制的重要意義,找準二者間高效的結合點,明晰財務管理導入內部控制時亟需注意的要點,采取切實措施,確保導入內部控制的煤礦財務管理為企業的發展提供更強能量,實現經濟效益的穩步提升,促進煤礦企業健康、持續、穩定發展。

      一、煤礦財務管理導入內部控制的重要意義

     。ㄒ唬⿵娪辛Φ膬炔靠刂剖翘嵘旱V企業安全的保證

      煤礦安全生產是事關人民群眾生命安全的重大事項,前些年,我國各地陸續發生了一系列造成重大傷亡的煤礦生產事故,在很大程度上來看,這與忽視內部控制密切相關,血淋淋的教訓值得國人深思和警惕。近兩年來,煤礦企業強化內部控制管理,將內部控制理論運用到煤礦企業各個環節,煤礦安全事關大幅下降;同時,將內部控制導入財務管理中是控制企業經濟風險的迫切需要;因此,強化內部控制,并將內部控制運用到煤礦企業日常各工作環節中是保障企業安全的必然要求,煤礦企業應在包括財務管理在內的各項工作中穩步實施。

     。ǘ┴攧展芾碇袑雰炔靠刂剖翘嵘旱V企業經濟效益的必要需要

      受世界經濟危機的影響,近幾年來,國際能源市場需求降低,我國經濟增速有所回落,煤炭產量供過于求,導致煤炭價格長期走低,煤礦企業經濟效益不佳。鑒于此,我國煤礦企業要想擺脫不利經濟因素影響,在逆境中實現涅?重生,必須改變過去脫離內部控制的財務管理模式,在財務管理中導入內部控制,提升財務管理效率,實現煤礦企業經濟效益的提升。

      二、煤礦企業中財務管理與內部控制的高效結合點

      內部控制是指企業在日常生產經營活動中建立的自我調節與約束的內部機制,對企業的生存和發展起著至關重要的作用。企業內部控制涉及生產、人事、財務、技術、供應等各領域,對于財務管理,具體來講內部控制不僅涵蓋到企業資金的籌集、投放和營運,還涉及到財務預測、分析、決策和收入分配,與財務管理有著恰到好處的結合點。因此,煤礦企業負責人和財務管理人員應當高度重視在財務管理中導入內部控制機制,二者緊密結合,通過有效的財務核算和管控明確企業經濟責任,規范企業內部人員的各項經濟行為,使煤礦企業在激烈的市場競爭中始終保持蓬勃的發展勢頭。

      三、煤礦企業財務管理中導入內部控制應該重點注意的方面

     。ㄒ唬┴攧展芾碇袑雰炔靠刂茟摯_保二者的完整性

      財務管理與內部控制都有自己一套完整的運作體系和模式,財務管理涉及面廣,綜合性強,涵蓋煤礦企業各方面工作。內部控制由控制環境、控制活動、風險評估、信息溝通、信息監督五大要素組成,各要素間形成不可分割的整體。財務管理中導入內部控制時一定要保證二者體系的完整性才能實現煤礦企業預期的管理目標。

     。ǘ┴攧展芾砼c內部控制都應該與時俱進,保持科學性

      財務管理與內部控制是隨著市場經濟環境與企業變化而不斷調整與完善的,財務管理與內部控制應始終貫徹不斷完善的方針,才能確保財務管理導入內部控制時發揮更大的作用。

     。ㄈ┐_保監督機制在內部控制導入財務管理的過程中有效運作

      有效監督是確保企業邁入健康發展之路的法寶,在財務管理與內部控制中,一定要建立相關監督機制,確保監督體系暢通無阻運作。

      四、推進煤礦財務管理導入內部控制工作的可行性建議

      與時俱進,不斷完善煤礦企業財務管理制度與內部控制制度,使二者的結合更加科學、有效,發揮出更大的作用。煤礦企業應該結合行業特征建立與之相適應的財務管理制度和內部控制機制,將內部控制導入財務管理中時應該高度重視各部門間的溝通和協調工作,對企業財務管理制度和內部控制機制進行全面的`梳理和完善,強化制度建設。具體來講應做好以下幾方面工作:

      第一,財務管理中要體現定員定崗,績效考核的理念,不斷完善企業福利薪酬體系,使煤礦企業日常工作中權責分明、競爭激烈,實現煤礦企業高效運作。

      第二,將備用金管理制度融入財務管理中,促進借款手續不斷完善,并及時清賬,杜絕壞賬的產生,對備用金的使用者應該嚴格審核,建立成熟的催賬機制,防止備用金被部分人長期、過度占用。

      重視對財務人員的專業培訓,提升財務人員綜合素質水平。既然財務管理制度與內部控制機制不斷得到更新與完善,那么相關從業人員自身的專業知識和技能也應該不斷提升才能滿足煤礦企業財務管理的需要,更加專業的做好導入內部控制的財務管理工作。因此,煤礦企業應該強化對財務管理人員的專業培訓,建立一整套完善的人才聘用、培訓、考核、選拔機制,使內部控制機制在財務管理中發揮更大作用。

      將控制財務風險作為財務管理與內部控制的重中之重。在煤礦企業財務管理中,導入內部控制應該對存在的風險進行專業、綜合的評估,采用手工、自動控制和預防、發現性控制,盡最大努力降低財務管理對煤礦企業生產經營活動造成的影響,確保煤礦企業經濟安全。

      總而言之,在激烈的市場競爭中,將內部控制導入財務管理中是現代企業的通行做法,在新形勢下,煤礦企業應該結合自身的行業 特征,不斷完善財務管理制度和內部控制機制,二者緊密結合,共同發力,實現煤礦企業經濟效益不斷增長。

    財務管理制度8

      為加強對團市委機關財務工作的科學管理,明確財務規范,提高管理水平,更好的服務于團市委各項工作開展,根據國家有關財務法規、制度和市財政局有關規定,結合團市委事跡情況,特制定本制度

      一、總則

      1、團市委機關財務管理應嚴格遵守國家各項財務管理法規、制度,財務行為應嚴格執行市財政局各項規定

      2、團市委財務管理實行書記“一支筆”審批,嚴格財務監督和財務公開。

      3、團市委機關財務工作由辦公室統一管理,財務人員具體實施。青少年宮、團校財務工作在團市委監督下獨立核算和管理

      二、經費使用管理

      1、團市委機關行政辦公經費,由書記室負責籌集,通過辦公室按照有關規定申報,拓展項目,減輕部門工作壓力。部門活動經費由部門通過多種渠道積極爭取,分管書記協調支持

      2、團市委機關行政經費、專項經費、部門自籌經費的,統一由辦公室管理,希望工程款、團費賬戶由辦公室進行管理。各部門對自籌資金、專項經費收支要建立流水賬,定期與辦公室對賬。

      3、機關日常辦公所有行政開支,包括文印費、燃油費、書報費、電話費、郵資、會議室使用費、辦公用品購買費、辦公設備購置費等,統一由辦公室按月按季度結算。

      4、機關召開大型會議、開展綜合性大型活動等產生的各項支出費用,由辦公室按項目扎口后統一結算。

      5、部門開展條線活動、召開條線會議、對口接待等產生的各類支出費用,報送辦公室審批后上報財政報銷

      三、財務行為管理

      1、借款。因公借款超過2千元以上,應提前1天告知辦公室。借款需填寫單據,經書記簽字同意。借款結清應在一個月之內,確需延期還款的需經書記同意。部門借款不得超過部門經費余額。部門自籌經費確需在資金入賬前開局正式發票的,一律按借款處理,應在本月內清還。

      2、報銷。所有報銷原始憑證必須是正式發票,經手人填寫“費用報銷單”,注明支出用途和時間,辦公室對支出進行核對。支出單據實行“一單三簽”,即經辦人簽署姓名,分管書記簽署意見、書記簽批,辦公室見書記審批前次后方可付款。差旅費應填寫“差旅費報銷單”,按有關規定核銷。200元以下小額支出無發票的,應填寫“支出報銷單”報銷。

      四、固定資產和辦公用品管理

      1、團市委機關固定資產和辦公用品,由辦公室根據工作需要制定購買方案,經書記室同意后統一采購。凡屬政府采購規定范圍內的應按政府采購程序辦理。

      2、辦公室應建立固定資產目錄,每年底清查核對一次。部門應做好保管,使用工作,防止固定資產損失。機關工作人員變動,應辦理固定資產清核手續,做好交接。固定資產的變賣、調撥、報廢,應經書記室批準后按有關規定辦理。

      3、機關辦公用品由辦公室專人管理,根據工作實際需要發放,做好登記,避免浪費

      4、活動用品由活動部門自行購置和保管

      五、財務監督與公開

      1、辦公室應每月向書記提供團市委月度財務報告,每年提供團市委年度財務報告,準確反映財務收支、結余等經費使用和資產變動情況。青少年宮、團校每季度向書記室提交財務報告

      2、團市委機關3000元以上單項大額支出,須經書記辦公室研究審批。青少年宮30000元以上,團校10000元以上非常規性大額開支,須向書記辦公室通報

      3、機關財務管理應按照公開規范的原則,主動接受辦公室和部門的監督與查詢;部門財務活動應自覺接收辦公室的'管理和監督。

      六、差旅費的報銷

      差旅費的報銷標準,除嚴格執行市財政局有關規定外,根據團市委實際,做如下補充:

      1、在市區辦事,原則上不予報銷出租車費。確因特殊情況,需要乘坐出租車的,事先要征得分管書記同意,報銷時應寫明乘車時間、事由、線路,并經分管書記審核同意后方可按規定報銷。

      2、乘坐飛機規定:因公出差的工作人員,提倡乘坐火車。團市委各部室負責人因公出差可乘坐飛機單程一趟;一般工作人員出差,原則上不乘坐飛機,確因任務緊急需乘坐飛機,應事先填寫《乘坐飛機審批表》,經辦公室審核,由書記審批后方可乘坐,否則不予報銷。

      3、乘坐火車規定:

     。1)副處級以上干部及相當職級的人員可乘坐一等軟座或硬臥。

     。2)其余人員可乘坐二等軟座以下(含二等軟座)等級按實報銷;乘坐火車從晚上八時至次日晨七時之間,且夜間乘車六個小時以上的,或連續乘車時間超過十二小時的可購同席臥鋪票。

      七、公用物品及報刊、雜志的訂購與管理

      各種物品、辦公用品由辦公室統一購置、配備發放和管理。固定資產先由辦公室有關人員登記造冊,然后購置到各需用部室,由各部室指定專人管理使用。

      物品的購置由辦公室統一安排。各部室如需購買辦公用品,經同意后由辦公室統一購買或委托各部室購買,否則,不予報銷。團市委工作人員如有調動,要在10天內交還所有在本委工作期間所發放的辦公用品。

      辦公用品的領取,由保管人登記,領取人簽字。

      報刊、雜志訂閱由辦公室提出具體意見,報書記批準,統一訂閱。

    財務管理制度9

      一、貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理好教學事業發展中資金供需的關系。

      二、按照《會計法》、《中小學財務管理制度》、《預算法》的規定,規范會計行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進教育事業發展。

      三、學校財務工作由校長統一領導,分管校長直接負責,總務處具體經辦。財務人員的配備、崗位設置要嚴格按照《會計法》的有關規定執行。

      四、按照學?傮w發展目標,編制合理的財務預算。年度預算實行綜合財務計劃,對學校的全部收入和支出進行綜合平衡。

      五、嚴格執行“收支兩條線”制度,學費等預算外收入必須納入非稅管理體系,及時、足額上繳財政專戶,禁止私設“小金庫”。

      六、各項收費嚴格執行國家規定的`收費范圍及標準,使用合法的票據,并實行收費公示制度。

      七、帳戶的設立、撤銷要經上級主管部門的批準。

      八、嚴格報銷手續,財務人員有權對不真實、不合法的原始憑證拒絕給予報銷和支付。

      九、對各類財務憑證等要及時立卷歸檔。

      十、對學校的資產變動要加以審核,及時填制憑證,登記帳簿,按期進行清查盤點,做到家底清楚,責任明確,保管妥善,使用合理。

      十一、加強財務監督,定期公布學校財務狀況,自覺接受有關部門對學校財務工作的監督、檢查,確保資金安全、正確的使用。

    財務管理制度10

      1、收銀員業務上屬于財務部指導.

      2、按照各店面銷售人員填寫的銷貨單準確輸入電腦臺賬,及時核對。

      3、對結賬單記載的`金額準確、及時、快速收款,打印發票,并加蓋印章。

      4、每日根據匯總金額填寫交款單,與發票財務聯,出庫單一起于次日交財務室審核。

      5、無權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經相關人員簽字確認后也一并交財務室審核;無權單聯讓相關人員簽字改單,只能雙聯簽字改單。

      6、對營業額的準確性、安全性負責。妥善保管營業尾款,拒收假幣,否則發生短缺責任自負。

      7、保守經營秘密,不得隨意透露各店面經營秘密,不得隨意給顧客多開發票。

      8、遵守店面相關制度,及時發現收集、反饋客人意見。

      9、保持店面及工作區域衛生干凈、整潔,與店面要求一致。

      10、及時完成領導安排的其它臨時任務。

    財務管理制度11

      第一章資金審批制度

     。保倓t

     、潘锌铐椀闹Ц,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

     、曝攧諏S谜、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

     、秦攧詹吭瓌t上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

     、乳_具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

     、赏鶃砜铐椀臎_轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批準;

     、史钦=洜I業務調出資金須經過公司主管領導批準;

     、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

     。玻┕すこ逃每顚徟贫仁┕すこ逃每钣晒局鞴茴I導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度

     、殴竟芾砣藛T的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;

     、粕婕皯甑确钦YM用,須公司主管領導批準。

     。常静盥觅M開支制度

     、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

     、乒韭殕T出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;

     、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:①房租標準:A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

     、、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。

     。矗囕v維修費及汽油費管理制度

     、殴拒囕v維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

     、栖囕v的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,并由辦公室建賬予以核銷使用;

     、枪酒推庇赊k公室統一保管并設賬登記使用。

     。担k公費用、會議費用及其他費用管理制度

     、殴巨k公用具由辦公室統一采購、管理;

     、妻k公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

     、寝k公室財產臺賬為財務部附設賬冊;

     、绒k公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

     、晒靖鞑块T因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;

     、视嘘P工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。

     。叮姓M用報銷制度

     、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

     、乒韭殕T報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核,并按本章第1條的規定進行審批支付;

     、菓、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

     、确参淳邆鋱箐N條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;

     、芍鳖I用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

     、抒y行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

     、似渌嘘P費用及成本支出的程序以公司規定為準。

      第二章工程成本管理制度

     。保舅泄こ探洕贤约吧婕肮こ坛杀镜囊磺兄笜、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

     。玻竟こ滩恐饕撠煿こ淘靸r的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

     。常こ滩窟負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

     。矗攧詹恐饕撠煿こ坛杀镜目傮w控制工作。

     、艆⑴c有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

     、曝撠煿こ踢M度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

     。担こ讨虚g結算程序。

     、攀┕挝挥诿吭拢玻等罩,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

     、曝攧詹扛鶕嘘P文件資料、施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

     。叮こ虥Q算程序。

     、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

     、曝攧詹扛鶕鞣N經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;

     、谴蠊こ剔k理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算;

     、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

      第三章財產管理制度

     。保矩敭a的范圍

     、殴矩敭a包括固定資產和低值易耗品;

     、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的.列為固定資產;

     、欠矄雾梼r值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

     。玻矩攧詹控撠煿舅胸敭a的會計核算

     、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

     、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

     、寝k公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

     。常敭a的購置與調撥

     、呸k公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

     、曝敭a購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

     、歉鞑块T需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

     、裙潭ㄙY產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

     、韶敭a在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

     。矗敭a的清查、盤點

     、殴矩敭a歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

     、聘鞑块T的年終財產盤點必須有財務人員參加;

     、秦敭a盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

     、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

     、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

    財務管理制度12

      一、鎮長作為法人負責對本單位的財務進行管理,管理必須遵照財政法規嚴格執行各種財務規章制度。

      二、嚴格報銷制度

      1、辦公費用金額在5000元以下(含5000元)的直接由鎮長簽字報銷。

      2、辦公費用金額在5000元以上必須經班子會議通過,最后由鎮長簽字報銷。

      3、不屬于日常辦公開支的款項,有合同的按合同規定付款,支持農村基礎設施建設費用需從鎮財政提取支出的必須經鎮黨政班子會議研究通過,附會議紀要由鎮長簽字付款。

      三、所有的專項資金全部由鎮財政所負責收支賬務管理,日常辦公開支費用由鎮政府財務室負責做好出納賬務,交鎮財政所做好會計賬務,鎮財政所按月將收支明細賬報送鎮黨委、政府主要領導。

      四、屬于鄉鎮及縣直部門雙重管理的'站所的辦公經費開支,由本站所負責人按財政法規及財經紀律審簽核銷

      五、凡各項資金收入、支出都要按照收支“兩條線”進行規劃,不得坐支挪用。

      六、村級財務實行“村財鎮管”,村賬鎮代理。

      凡村級使用“兩金”必須由村委提出申請,說明使用“資金”的計劃和用途,提交包村工作組審核,1000元以上提交班子會上研究

      后,由鎮長簽字批準方可撥款;1000元以下直接由鎮長簽字批準撥款。

      七、村級申請撥用“兩金”和辦公經費時,須將上次撥用的資金支出賬務分別送包村工作組審簽“支出情況屬實”和鎮財政所審簽“支出符合財務制度”并核銷后,方可按規定的程序撥款。

      八、村用“兩金”和辦公經費的報銷發票上,必須簽有經手人、證明人(驗收入)并加蓋村委會公章后方可簽同意報銷。

    財務管理制度13

      一、總則

      1.1 根據《中華人民共和國物業管理條例》等相關法律法規的要求,制定本制度。

      1.2 本制度適用于小區或物業管理范圍內的業委會及其成員單位。

      1.3 業委會應當建立健全財務管理制度,保證業委會財務安全、合規運營。

      二、財務管理機構

      2.1 業委會設立財務管理部門,具體由委員會成員指派成員負責。財務管理部門直接向業委會主席匯報工作。

      2.2 財務管理部門的職責:

     。1)開立銀行賬戶,管理現金和銀行存款;

     。2)處理業委會各項收支事務;

     。3)編制預算,并監督實施情況;

     。4)制定財務管理制度,加強財務風險控制;

     。5)組織會計核算、審計工作,保證財務信息真實可靠。

      三、財務管理流程

      3.1 收款管理

     。1)業委會成員應當按照規定及時繳納業委會費用;

     。2)接受業主或者業主委托的業務,應當與業主或者業主委托人簽訂書面合同,并告知有關費用標準。

      3.2 付款管理

     。1)業委會成員應當依據預算和審批的項目,按照規定程序批準費用報銷;

     。2)資金支付應當通過銀行轉賬方式進行,并留存相關憑證。

      3.3 財務報告

     。1)業委會財務管理部門每月制定業委會財務報表,匯報收支情況;

     。2)年度末,編制年度財務報表,公開披露。

      四、財務風險控制

      4.1 管理成本,避免浪費。

      4.2 嚴格審核各項支出。

      4.3 充分利用信息化手段加強會計核算管理。

      五、違規處理

      5.1 對于違反本財務管理制度的行為,業委會應當給予警告、罰款等處罰。

      5.2 嚴重違法行為應當報案處理,依法追究相關責任人員的法律責任。

      六、附則

      6.1 本制度由業委會財務管理部門制定,經過業委會審議后生效。

      6.2 本制度的解釋權歸業委會所有。

      總結:

      1. 本文檔所涉及簡要注釋如下:

     。1)業委會:指由業主自愿組成的自我管理組織。

     。2)財務管理部門:指業委會設立的專門負責財務管理的部門。

     。3)預算:指在一定時期內對業委會的收支情況進行合理安排和規劃,以達到預期目標的計劃。

     。4)審計:指對業委會的財務狀況和經營活動進行檢查、評估和審查的.過程。

      2. 如下本文檔所涉及的法律名詞及注釋:

     。1)《中華人民共和國物業管理條例》:是物業管理領域的基本法規,詳細規定了物業服務企業和物業業主的權利和義務。

     。2)財務風險控制:是指為了保證財務安全和合規運營,在實施財務工作過程中采取一系列風險管理措施。

     。3)相關憑證:指用于記錄業委會各項支出事項的發票、收據等憑證。

     。4)公開披露:是指將業委會的經濟財務信息、管理決策和行為等內容向社會公眾充分公開,保障業主知情權和監督權。

    財務管理制度14

      為了加強我校的財務管理工作,發揚艱苦奮斗、勤儉節約的優良傳統和作風,嚴格財經紀律,特制訂《財務管理制度》,以規范我校的財務收支行為。

      一、預算制度

      1、每年12月份,學校制訂出第二年財務開支預算,每年春期開學和秋期開學,再視其收入,具體修訂預算表。

      2、除常規開支以外的大額經費開支,應寫處書面報告交學校校長,在校長辦公會上研究同意后,才能納入預算內開支。

      3、每年的開支,不得超出當年的收入。

      4、不得私自開支經費。計劃外的開支,未經校長辦公會批準,不予以報銷。

      二、統一審批制度

      1、審批權限

     。1)開支50元以下,由后勤主任審批;

     。2)開支50元以上,200元以內,由分管財務的副校長審批;

     。3)開支200元以上,500元以內,由校長負責審批;

     。4)開支500元以上,10000元以內,由校長辦公會集體研究決定;

     。5)開支10000以上者,原則上需經教代會表決通過。

      2、審批程序

     。1)500元以內的項目資金開支,先由經辦人簽字,再由審批人簽字,最后由校長簽字報銷;

     。2)500元以上的項目資金開支,先由經辦人簽字,再由分管財務的副校長代表集體審批簽字,最后由校長審批后報銷。

     。3)對不合理的開支和未經審批的`開支,出納不得付款,會計不能入帳,并及時向學校領導反映。教職工不得無理糾纏出納員或會計員。

      三、各類費用報銷制度

      1、會議費、活動費及招待費的管理

     。1)學校舉行大型活動確需經費,需經分管領導擬出報告,經校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支。

     。2)對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標準(視其接待規格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結束由經辦人當面結帳,并簽字(寫明事由、就餐人數,日期)。費用由出納員每月支付一次,并帶會附件,發票報銷時附件附后。先斬后奏者,一紀不予以報銷,由經辦人負責。

     。3)上級的各項收費,報銷發票時,要出具上級征收費的文件或通知。

      2、差旅費的管理

     。1)教職工因公出差(含開會、學習、考察、參觀),由學校研究確定對象和人數(去城內辦事應提前報告學校以便統籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費。

      差旅費、住宿費、車船費按以下標準報銷:

      出差地區車船費報

      銷標準住宿費報銷標準生活費報銷標準備注

      本區內裾實報銷30元以內8元在城區每天報銷交通費2元。

      市內裾實報銷50元以內10元每天報銷交通費3元。

      市外一般地區裾實報銷70元以內15元每天報銷交通費4元,火車限硬席、硬座,船三等倉以上,飛機由學校研究重嚴審批。

      經濟特區裾實報銷90元以內20元

      (2)一般不予以報銷包車發票,特殊情況(緊急事情)確實需要租車,經校長同意后,方可租車和報銷租車發票。

      3、班費的管理

     。1)各班班費,由學校統一在學校代管費中扣除,班主任不得私自收班費。

     。2)班費只能用于各班開展活動、看望生病的師生、辦專欄、購買鎖、清潔工具等。

     。3)班費每期每人2元,由學校代管,班主任計劃開支,超支者不予以報銷,節余者歸學校。

     。4)班費開支發票,應先由該班班長簽字,再由班主任簽字,最后到審批者處簽字報銷。

      4、課本費、資料費管理

     。1)每學期訂購學生用書、教師用書、學生作業本、記錄本等,由教導主任負責,分管教學的副校長審查批準,用支票匯兌,訂數與支出相吻合(發票報銷按審批權限處理)。

     。2)每學期訂購學生資料,由教導處負責,原則上各學科訂一套(如初三、高三要多訂,必須經學校批準)。教導處在訂購資料時,先要征求學科教師或年級教研組長同意后,再交學校集體研究審批(區教科所下發的單元檢測題除外)。

     。3)凡訂購資料,一律由學校統一在代管費中扣出(如代管費不購用,由學校決定后,再由班主任收起來交學?倓仗帲,任何人不得私自訂資料,更不能私自向學生收取資料費。

     。4)訂購資料,如有回扣費,一律歸學校。發票報銷按“審批權限”處理。

      5、辦公用品添置費的管理

     。1)添置辦公用具、設備,由各部門、處室負責人向總務處申報(填寫申請購置表),總務處根據學校經費計劃權衡后,報審批權限相應的領導審批,再由總務處實施。先斬后奏者不予以報銷。

     。2)辦公用品,一律由總務處統一購買。不得私自購置,否則不予以報銷。購買的物品一律到物品保管員處登記造冊(實驗儀器在實驗保管員處、電教器材在電教員處),再由有關部門、處室或有關人員領走。

      6、其他費用

     。1)教職工生病住院,學校組織人去看望,一般情況下,不超過50元,重病住外地醫院(涪陵區以為)不超過100元。

     。2)教職工或教職工直系親屬有喪事,送100元以內的祭禮(含花圈、火炮)。

     。3)接待如需用煙、用水等,由校長指派出納員購買。

      四、固定資產管理制度

      1、要建立固定資產明細帳,定期清查,年終必須盤點,做到帳物相符。對丟失、毀損的要查明原因,屬于人為損壞者,由當事人照價賠償。

      2、對所有固定資產都落實責任承包制(使用者為責任承包人),人員變動時(學生使用部分每學期清理一次)進行清理,丟失、損壞照價陪償。

      3、固定資產的報廢和變買,原價值在50元以內的由后勤主任把關處理,50元以上100元以內由管后勤的副校長把關處理,超過100元者,必須報學校研究同意,方能報廢或變買。

      4、不得私自將公物借給其他單位和個人使用。需借用者應征得學校的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個人不按時歸還,聯系人和保管員有責任追回。

      5、教職工宿舍(值宿室)的公用部分,由學校負責統一整修,費用由學校承擔,“廣廈工程”(教師集資建房)公用部分,由學校統一整修,費用由所有住戶承擔。

      6、新分來或調來我校的教職工,需用學校值宿室,由學校一次性投資修好水、電,門、窗,交給教職工使用。以后需要維修的均由教職工自行負責,如有人員變動,需由學校驗收后(如有損壞照價賠償),方能辦理變動手續。

      7、學校公家樓舍等維修,由學校研究后實施。

      五、民主理財制度

      1、學校財務管理必須堅持民主管理的原則,成立以教職工代表為主,有關領導參加的民主管理領導小組。成員由教職工選舉產生,并由學校委派。

      2、民主管理小組有權監督財務的實施情況,有權對資金的使用情況、預算執行情況和決算編制情況進行檢查,有權檢查現金、存款、固定資產和會計帳目。

      3、民主管理小組參與學校重大開支的討論和決定。

      六、會計報表制度

      1、年初向學校報送收支預算表,年終要保送收支決算總表,并寫出預決算說明書。

      2、每月向學校報送預算內和預算外資金的收支報表。

      七、財務審計制度

      1、定期審計。學校的財務,由學校民主管理小組在年中或年末進行定期審計,做到查漏補缺,糾正錯誤。對審計出的問題要嚴肅處理。每次審計結束后要及時寫出書面報告,向學校匯報情況,并將審計情況上墻公布,接受職工監督。

      2、專項審計。根據職工反映的問題,由民主管理小組對有關項目和有關人員進行專項審計,及時澄清事實,妥善解決問題。

      3、離任審計。學校財會人員在離任進行工作交換時,在學校領導的監督下,向新任財會人員辦理移交手續,確保財務關系的連續性質。

      八、財務公開制度

      為了增強學校財務開支的透明度,學校財務人員必須每月向教職工公布(在校務公開欄中公布)財務收支情況。

      另:財經管理制度、資金管理制度、票據管理制度等按上級規定執行。

      本制度從xx月xx日起執行,如與上級文件精神有抵觸的地方,以上級文件精神為準。

      學校財務管理制度一、加強預算管理,堅持審批制度

      1、學校年初要遵循“量入為出,統籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則做好預算。每月要編制月份計劃,報總校審批,方可實施。

      2、學校根據總校安排報賬時間,及時報賬。報賬同時,報下月支出計劃,經總校批準后方可實施。

      3、固定資產購建和日常修理,單價在3000元以上或總造價在1萬元以上的支出,在年初預算時要負有專項說明,執行前必須事前提出書面申請

      二、 加強學校收費管理

      1、嚴禁設立“小金庫”,不得將收入作為往來款項進行核算。

      2、對不符合規定的票據,學校財產機構不得使用。

      3、嚴禁違反規定,巧設項目向學生收取費用。如統一發動、購買練習冊,按人頭收取班級活動費,強制保險等。

      4、不扣留、挪用各種收費,足額、及時上繳總校。

      三、支出管理

      1、學校的財務收支實行“一支筆”審批制度。學校的一切重大開支和重要的經濟事項的決策,應經學校領導班子集體研究決定,并做好會議記錄備查。

      2、財務機構內部分工做到帳、物分開,報賬員不兼任檔案管理、財務保管工作。

      3、禁止在支出過程中變通、變造現象,保持原始憑證的真實、合法、有效。

      4、因總校取消了小學招待費,需要煙、飲料、水果等招待物品時,及時到總校聯系購買,總校不予購買或不批準購買,則任何人來校不特殊招待。否則誰擅自購買誰付賬。

      5、培訓費報銷程序及標準:

     。1)教育局文件——填培訓卡——學區校長簽字——會計處核銷。

     。2)縣內培訓,車費10元,住宿費20元以下(有票據);

      市內70元以下車費,30元以下住宿費(有票據)。沒有統一伙食安排的,市內每天補助5元,市外每天補助8元。

     。3)培訓回來及時到總校核銷培訓費,過月單據不予核銷。

      6、為保證學校正常運轉,學校領導積極向總校反映,申請小額備用金,以保證學校急需的臨時性支出需要。

      四、財產管理

      1、低值易耗品學校建立明細帳,由學校保管員及時記錄、存檔。

      2、固定資產管理責任到人,發生人員變更時做好交接手續,詳細盤點。物品非正常損壞或丟失,責任人照價賠償。

      3、學校物品一律不許外借,外借不能收回時,保管員、外借人平均折款賠償。

      五、檔案管理

      1、報賬員對文件、制度、報表、預算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。

      2、檔案要有目錄,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。

    財務管理制度15

      第一部分:行政管理制度

      一、例會管理制度

      為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:

      每周經理例會管理辦法

      目的:加強每周經理例會,提高會議效率。

      第一條.部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經理主持,總經理助

      理、各部門主管級人員參加。

      第二條.會議主要內容為:

      a. 總經理傳達集團公司有關文件以及酒店總經理辦公室會議的精神。

      b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協調解決的問題。

      c. 由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。

      d. 其它需要解決的問題。

      第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留

      意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。

      第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得

      私自泄漏會議內容,影響決議實施。

      部門例會管理辦法

      第一條.部門例會每日上午8:00準時召開。

      第二條.例會每日1-2次。

      第三條.部門領班及組長有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

      第四條. 部門例會內容及程序

      a.檢查考勤及在崗情況。

      b.檢查儀容儀表及工作精神狀態。

      c.檢查服務及生產、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉

      情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。

      d.總結前一日工作, 提出問題并糾正,提出表揚和批評。

      e.布置當日工作。

      (1) 客情報告及分析。

      (2) 人員分工和應急調整。

      (3) 注意事項及工作重點。

      f.朗誦企業理念。

      二、考勤管理制度

      第一條.考勤記錄

      1.各部門實行點名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務部,負責打考勤的人不得徇私舞弊。

      2.考勤表是財務部制定員工工資的重要依據。

      第二條.考勤類別

      1.遲到:凡超過上班時間5―30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5―30元。

      2.早退:凡未向主管領導請假,提前5―30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5―30元。

      3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。

      (1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。

      (2)未出具休假、事假證明者,按實際天數計算曠工。

      休假未經批準,逾期不返回工作單位者按實際天數計算曠工。

      (3)輪班、調班不服從安排,強行自由休假者,按實際天數計算曠工。

      (4)請假未經批準,擅自離崗者,按實際天數計算曠工。

      (5)不服從工作安排,調動未到崗者,按實際天數計算曠工。

      (6)不請假離崗者,按實際天數計算。

      (7)曠工采取3倍罰款辦法。

      4.事假

      員工因事請假,應提前填寫請假條。事假實行無薪制度。

      準假權限:

      (1)員工在8:00―17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、

      回家等)。

      (2)請假2天以內由部門主管批準。

      (3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經理審批。

      (4)管理人員請假需報請總經理批準。

      三、辦公用品管理辦法

      目的:為了保障公司工作的正常進行,規范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:

      第一條.辦公用品的范圍

      1.按期發放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘等。

      2.按須計劃類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、軟盤、支票夾等。

      3.集中管理使用類:辦公設備耗材。

      第二條.辦公用品的采購

      根據各部門的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經理批準。

      第三條.辦公用品的發放

      1.員工入職時每人發放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。

      2.每個部門每月發放1本原稿紙。

      3.部門負責人每人半年發放1本記事本,員工3個月發放1本記事本。

      4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得浪費。

      5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用,按需領用。

      四、員工配發個人物品管理規定

      第一條.公司根據員工不同崗位,發給不同崗位的制服.

      第二條.公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。

      第三條.凡在公司工作的員工均發給員工號牌和《員工手冊》。

      第四條.員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。

      第五條.員工離職市時須填寫離職單,將所有個人領用物品交齊后方可離職。

      第六條.員工離職時必須將服裝、 床上用品等清洗干凈交回庫房。

      五、員工食堂就餐管理制度

      第一條.員工必須在員工食堂就餐,嚴禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。

      第二條.食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進入,違反1次罰款20元。

      第三條.就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費。

      第四條.員工就餐時,要注意保持室內衛生,不隨地吐痰,不準亂扔臟物,嚴禁在食堂內吸煙。

      第五條.就餐員工要養成愛護公物的習慣,不準損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。

      第六條.如有倒飯現象一經發現罰款50元。

      六、員工宿舍管理制度

      第一條.員工宿舍為員工休息場所,必須保持環境清潔。

      第二條.員工實行輪流值日,對員工宿舍進行日常清理。

      第三條.在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款20元。

      第四條.不得在員工宿舍不得使用大功率電器,和電爐子。

      第五條.嚴禁在宿舍內亂寫亂畫,亂釘釘子,違者罰款20元。

      第六條.嚴禁在宿舍內賭博、酗酒,一經發現視情節輕重罰款50-200元。

      第七條.宿舍內不得私藏管制刀具,一經發現將給予罰款或開除。

      第八條.男女員工不得混居一經發現,將開除處理。

      第九條.未經他人同意不得翻動他人物品,違者處20-50元罰款。

      第十條.不得損壞宿舍內備品,違者按價賠償。

      第十一條.值日衛生清理不干凈,將處20元罰款。

      七、員工洗浴管理規定

      第一條.員工淋浴時間為每周三,在康樂部淋浴室進行。

      第二條.洗澡的具體時間根據營業的時間詳細通知。

      第三條.員工洗澡時自帶浴品。

      第四條.員工洗浴結束后共同將浴室衛生清理干凈。

      八、關于對講機的使用規定

      第一條.對講機作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用.

      第二條.對講機只允許在接待服務過程中使用,不能做為個人聯絡使用.

      第三條.使用對講機時必須用耳機,且音量要降到最低.

      第四條.對講機必須妥善保管,保證使用通暢.

      第五條.在工作交接時,必須將對講機、耳機上交庫房。

      第六條.如因個人原因造成對講機破損或丟失,由使用人按價賠償。

      第二部分:財務管理制度

      目的:加強財務管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節約成本。

      一、財務借款及核銷管理辦法

      第一條. 借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途, 由部門主管簽字,主管

      會計審核,交孫總經理批準簽字后,到財務部領款。

      第二條.費用發生后,持報銷票據到財務報帳。

      第三條.報銷票據要提供合法報銷單據(特殊情況除外)。

      第四條.提供零星多張小單據,需將多張單據以階梯方式貼在一張空白紙上,并結出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。

      第五條.報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附審批人孫總的簽名。

      第六條.財務部要對報銷單重新審核,確認金額與審批人簽字無誤后方可付

      款,并加蓋付訖章。

      第七條.借款人因公借款辦事,要本著當日借當日報的原則,特殊情況必須在

      借款三日內進行核銷。

      二、會計核算管理辦法

      第一條.會計核算以權責發生制為基礎,采用借貸記帳法。

      第二條.會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。

      第三條.記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文。

      第四條.會計科目執行國家制定的行業會計制度,結合我公司的具體情況制定。

      第五條.會計憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

      (1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷單、費用支出證明單、

      請購單、收款收據、借款單等。

      (2) 外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發生業務、勞務關系時由對方開給本單位的憑證、發票、收據等。

      (3) 會計憑證保管期限為十五年。

      第六條.會計報表,依財政、稅務部門和集團總公司財務部的要求及時填制申報。

      三、成本核算管理辦法

      第一條.營業成本的計算應根據每項業務活動所發生的直接費用如材料、物料、購進時的包裝費、運雜費、稅金等應在該原料、物料的進價中加計成本。

      第二條.餐廳的食品原料中,還應把加工和制造的各種食品產品時預計出現的損耗量之價值加入產品成本中。

      第三條.對運動場所購進準備出售的商品所支付的運雜費和包裝費均應在費用項目列支,不得攤入成本。

      第四條.客房部設備的損耗, 客用零備品消耗等應做為直接成本。

      第五條.車輛折舊、燃油耗用、養路費、過橋費可作為成本核算。

      第六條.各業務部門在經營活動中所耗用的水點氣、熱能以及員工的工資、福利費應做為營業費用處理。

      四、現金及流動資金管理辦法

      第一條.庫存現金額在集團財務及銀行同意下按一定額度留取。超過現額部分當天存入銀行,除規定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業務收入的現金中坐支。

      第二條.現金支付范圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、轉帳起點下的現金支出。

      第三條.現金收付的手續和規定:

      在現金收付時必須認真,詳細審查現金收付憑證是否符合手續規定,審查開支是否合理,領導是否批準,經辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。

      第四條.在收付現金后,必須在發票、收付款單據或原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”。

      第五條.主管會計每天必須核對現金數額,檢查出納庫存現金情況。

      第六條.流動資金即要保證需要又要節約使用,在保證批準供應營業活動正常

      需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經濟效果。

      第七條.要求各業務部門在編制計劃時,嚴格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規定,即經營總額與同期庫存的比例按2比1的規定。

      第八條.超儲物資、商品除經批準做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用資金。

      第九條.在符合國家政策和集團財務和公司總經理的要求前提下,加速資金周轉,擴大經營,減少流動資金的占用。

      五、收取支票管理辦法

      第一條.檢查轉帳支票上是否有法人名章及財務章,是否有開戶銀行名稱、簽發單位及磁碼,不得有折痕。

      第二條.背面寫有持票人的姓名、工作單位、身份證號碼、聯系電話。

      第三條.支票有效期為十天。

      第四條.最低起點為100元。

      六、盤點管理制度

      第一條.目的

      為保證存貨及財產盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強管理人

      員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。

      第二條.盤點范圍

      (一)存貨盤點:系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養材

      料等。

      (二)財務盤點:系指現金、 票據、有價證券。

      (三)財產盤點:系指固定資產、代保管資產、低值易耗品等的盤點。

      1、固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等。

      2、代保管資產:系由供貨商提供,使用后結帳的物品。

      3、低值易耗品:購入的價值達不到固定資產標準的工具、器具等。

      第三條.盤點方式、時間

      (一)年中、年終盤點

      1、存貨:由各管理部門、采購員會同財務部門于年(中)終時,實行全面

      總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月30日、31日;年終盤點時間是12月30日、31日。

      2、財務:由財務部主管會計盤點。

      3、財產:由各部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面清點。

      (二)月末盤點

      每月末所有存貨,由各部門及財務部實施全面清點一次,時間為每月30日。

      第四條.人員的指派與職責

      (一)總盤人:由總經理任命、負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進

      行及異常事項的上報總經理裁決。

      (二)主盤人:由各部門負責人擔任,負責實際盤點工作的推動和實施。

      (三)盤點人:由各部門指派,負責點計數量。

      (四)監盤人:由總經理派人擔任。

      (五)會點人:由財務部指派,負責會點并記錄,與盤點人分段核對,確實數據工作。

      (六)協盤人:由各部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。

      (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責相同。

      第五條.盤點前的準備事項

      (一)盤點編組:由財務部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”、盤點時間等,交總經理審批后,公布實施。

      (二)各部門將應用于盤點的工具預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部準備。

      1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類。

      2、現金、有價證券等,應按類別整理并列清單。

      3、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

      4、各項財產帳冊應于盤點前登記完畢,并將有關單據如:入庫單、領料單等裝訂成冊(一月一本)。

      第六條.盤點實施要求

      1、要求主盤人、盤點人、協點人等嚴格按照盤點程序進行, 不得徇私舞弊。

      2、盤點時要力求物品的安全。

      3、盤點結束時,要求盤點小組各成員均按職責劃分簽名確認。

      4、盤點結束后,由財務部將盤點情況進行總結,上報總經理,特殊情況要著重指出,盤點結果進行存檔。

      5、根據盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。

      七、出入庫管理辦法

      第一條.出庫時間定為每星期一、三、五、日的下午三點至五點(特殊情況除外)。

      第二條.辦理出庫必須由總經理在內部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。

      第三條.內部直撥單用于營業、生產用周轉物品、消耗品;而出庫單用于后勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領用物品。

      第四條.原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續,并且要有入庫經手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產原料要直撥入廚房和生產部,只需要辦理驗收手續即可。

      第五條.固定資產購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產管理卡片,不需要填寫入庫單。

      第六條.保管員要對入庫物品保質期、外觀質量進行監督,發現問題應不與辦理入庫手續。

      八、固定資產管理辦法

      第一條.公司全部固定資產,包括主樓、辦公樓、廠房、職工宿舍、其他園林建筑、機械設備、大小汽車的帳務管理和計提折舊等,由財務部負責。實物管理按哪個部門使用,就由哪個部門管理的原則進行分工。

      第二條. 建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產名稱、規格、數量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產地及存放地點。

      第三條. 折舊年限:房屋15年、汽車20年、機械設備、電話系統折舊期為8年、空調、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。

      第四條. 折舊計提方法采用使用年限法。

      九、原材料及其他物品采購管理辦法

      第一條.由廚師長、生產班度根據宴會預定單參照廚房庫存及生產計劃,提出采買計劃。

      第二條.將采購計劃送交財務部審核。

      第三條.由財務部填制請購單送總經理批準后交由采購員。

      第四條.采購員要負責將價格真實、準確、清楚的記錄于請購單上。

      第五條.采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產車間,由保管員協同廚師長或生產班長共同驗收并簽字。

      第六條.驗收后采購員將簽字的請購單連同內部直撥單、采購發票送交總經理審批。

      第七條.采購員持內部直撥單、采購發票到財務報帳。

      第八條.其他物品的采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務部保管員審核,主管會計簽字,交總經理批準后,交給采購員采購。

      十、保管員工作規范

      第一條.負責記好公司所有物資、商品的收發存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。

      第二條.定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。

      第三條.貨物入庫時,一定要真實、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保準確無誤。

      第四條.出庫物品,必須要由總經理簽字方可出庫。

      第五條.每個工作日結束后,應及時將出入庫單記帳聯交財務部。

      第六條.入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。

      第七條.及時報告物資存儲情況,嚴禁先出庫后補手續的錯誤做法。

      十一、報損、報廢管理規定

      第一條.商品及原材料發生霉壞、變質,失去使用價值,需要做報損、報廢處理時,由保管員填報“商品、原材料霉壞、變質報告表送交財務部。

      第二條.經主管會計審查提出處理意見后,報總經理審批。

      第三條.各業務部門的固定資產、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交總經理批示并由財務部備案。

      第五條. 報損、報廢的金額走營業外支出科目。

      十二、內部審計管理規定

      第一條.認真復核總臺收銀員的`營業日報、帳單,發現差錯及時糾正,以保

      證收入準確無誤。對己復核過的報表,必須簽名以示負責。

      第二條.審核記帳的完整和合法依據,包括科目、對應關系,借貸是否平衡。

      同時審核記帳憑證所附原始單據是否齊全和符合規定,審批手續是否完備,原始單據是否與記帳內容一致。

      第三條.嚴格執行財務制度和開支標準,對一切不符合規定的開支和違反收支原則的結算,拒絕辦理。

      第四條.審核原料的購入憑證及采購員的報銷單據在直撥單上的簽名。

      第五條.每日及時核算成本,要求成本核算必須合理、準確、并計算出每月成本利潤率。

      第六條.要監管倉庫的月末盤點,并按盤點表與保管帳核對,出現差異要及時查明原因,按規定報批。

      十三、廚房成本的控制和管理

      第一條. 廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進菜品總價

      +廚房本期領用的調料總價-期末盤點菜品總價=本期廚房的直接菜品成本。

      第二條.廚房成本的控制應做好以下幾個方面:

      (1) 嚴格控制菜品出品率,確保投料準確,廚房要有專人負責,投料后的

      邊腳廢料并驗明斤兩后,投到員工餐,以改善員工伙食。

      (2) 采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長、保管員驗明斤兩簽字后

      方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負責管理,并且要對菜品進行分級管理,對價值高、保存期限要求嚴格的物品要單獨保管。

      (3) 對廚房的水、電、燃油的使用要本著節約光榮、 浪費可恥的原則。

      (4) 對調料的使用也要嚴格按著投料標準,在確保菜品風味的同時,節約

      一分就為酒店多創造一分效益。

      (5) 對廚房月末盤點時要做到斤兩準確、價格合理,以確保本期營業成本

      的準確。

      (6) 廚師長要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數,又要確保營業需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動資金占有量,達到降低本酒店經營總成本的目的。

      (7) 財務人員每天要對廚房出品率進行抽查,以監督廚師長的各項工作。

      (8) 每個營業期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率與同行業的利率水

      平進行比較分析,找出差距和不足,以便進一步提高酒店自身的利率水平。

      (9) 梅園商務酒店的菜品成本和菜品收入的比率為35%(水+電+燃油+

      購入菜品成本+調料成本=菜品成本;其中水電、燃油占成本的12%,購入菜品成本占80%,調料占8%)。

      第三部分:商務酒店部管理制度

      一、餐飲客房部管理制度

      值班管理規定

      目的:為保證為客人提供周到細致的服務,餐飲客房部實行值班制度。

      第一條.餐廳早餐值班7:00到崗,負責早餐的服務工作。

      第二條.餐廳員工8:00上班后替換早餐值班員工吃早飯。

      第三條.餐廳員工在午間員工餐時實行值班。

      第四條.客房員工晚間在203房間值班,隨時為客人提供服務。

      第五條.客房員工早餐、午餐、晚餐實行倒班,做到不空崗。

      第六條.具體值班時間表,由領班負責安排。

      關于私藏客人酒水、煙的處罰辦法

      目的:為避免員工私留客人酒水、煙等而導致客人不滿、投訴現象發生;使剩余酒水物有所用,去向明確,特制定本處罰辦法,如下:

      第一條.營業中、營業后所有未開啟酒水(包括白酒、果酒、飲料、啤酒等)必須主動為客人退掉,并報告領班。

      第二條.已開啟的剩余白酒按照酒水檔次進行歸類由吧臺統一登記,保存使用。

      第三條.對上述規定有違反者按以下條款執行;

     、偎搅艟扑词蹆r進行處罰。

     、谒搅艨腿苏写脽煱凑帐蹆r的2倍進行罰款。

      關于剩菜的處理辦法

      目的:為了將每餐的剩余菜品合理利用,規范處理方法,特別制定以下辦法。

      第一條.清臺時必須將臺面餐巾紙、牙簽、煙頭等倒入垃圾桶內,不能與菜品混裝。

      第二條.在清臺時客人沒有動的海鮮、菜肴可以轉入員工餐廳,供員工食用。

      第三條.對臺面上的其他剩菜、如肉類、魚類、 骨頭類可單獨裝入方便袋內,轉做狗食等。

      第四條.菜品內如果有辣椒必須將其挑揀出來。

      第五條.任何人不得將剩菜等直接做為垃圾直接倒掉、違者罰款20元。

      客人入住登記制度

      第一條.客人住宿時需到總臺辦理入住手續。

      第二條.客人辦理手續時需在入住登記表上填寫本人姓名、工作單位、身份證號碼、住宿時間等。

      第三條.客人在總臺交完押金后、在總臺領取客房鑰匙。

      第四條.標準客房押金500元/間,豪華房押金1000元/間。

      布草管理規定

      目的:為加強布草的使用與管理,使布草及時送洗,特別制定本制度。

      第一條.客房布草、餐飲布草統一由客房部李曦管理。

      第二條. 餐飲部每餐用過的布草及時到203更換,并由專人負責記錄。

      第三條. 客房更換下的布草及時送到203更換,并由專人負責記錄。

      第四條. 布草房每天負責將更換下的布草進行登記,并交由司機送去清洗。

      第五條. 對當日不能及時送洗的情況下,必須將其晾干,在進行裝袋。

      第六條. 布草在送洗時須將客房布草與餐廳布草分裝,避免染色。

      低值易耗品管理辦法

      餐飲客房部在營業中,涉及的易耗品品種較多,為了達到節約降耗的目的,將從以下幾個方面進行控制:

      第一條.餐廳清理衛生和刷杯使用的洗滌劑用礦泉水瓶到庫房進行出庫,每次使用時控制用量。

      第二條.公用衛生間使用的卷紙和插手紙根據使用情況進行更換,無客人時將衛生間門鎖上。

      第三條.客房部在客人退房后將客人未用的浴液、發液、一次性牙刷、牙膏等收回進行重新擺放。

      第四條.員工禁止使用客用的紙巾、發液、浴液等。

      第五條.對一次性臺布、筷子等用品嚴格限制使用。

      第六條.對經常無人住宿的房間,備品可以減量或不放。

      客房工作標準

      第一條. 凡是上崗的服務員,要求儀表整潔,儀容端莊,合乎俱樂部的要求。

      第二條. 文明禮貌,語言規范,親切熱情,主動迎賓。

      第三條. 上班時禁止閑聊,大聲喧嘩,打瞌睡,吃零食,接打私人電話或辦其他私事。

      第四條. 做好個人衛生,制服干凈整齊,保持飽滿的精神面貌。

      第五條. 要有良好的服務意識,按客房服務規程和質量要求做好賓客迎送和客房的整理工作。

      第六條. 服務員要掌握住客情況,確保住宿客人的人身財產安全。

      第七條. 按客房清潔規程和質量要求做好客房責任區的日常清潔工作. 責任區內的衛生應隨時清理,做到清潔衛生無死角。

      第八條. 按照家具擺放要求做好擺放,對損壞或需維修項目,要及時報告和維修,保證各種燈具的完好。

      第九條. 客人退房時,要認真清點客房內各種物品,發現不足應及時補齊。

      第十條. 進入有客人入住的房間,首先要輕敲門三次,在得到允許后方可進入。

      第十一條. 為客人服務要機敏勤快,及時提供各種服務,滿足客人的合理要求。

      第十二條. 服務員在客人入住后,要隨時與各部門尤其是總臺取得聯系,掌握客人的活動情況,避免跑單。

      第十三條. 客人退房時要及時查房,發現有遺留或遺棄的物品要及時上交。

      第十四條. 保持客房門把手,門鎖,門牌號的完好,整潔,無污跡.

      第十五條. 嚴格控制客用供應品,定期定額管理.

      第十六條.服務員不得在客房內使用各各種客用品或私自留宿他人。

      第十七條.未經總臺允許,服務員不得私串客房。

      房間管理辦法

      第一條.營業性房間

      1. 除定時通風外,平時必須鎖好門.

      2. 招待用房的服務員必須按程序辦理,嚴禁無手續用房.

      3. 值班鑰匙在服務員處保管,不得丟失。

      第二條.有關管理規定

      1. 認真執行衛生清掃標準。

      2. 對房間的設備,設施及各種物品必須認真保管,妥善使用。

      3. 服務人員不得在房間內有下列行為:

      (1) 閑談(2)看電視(3)睡覺,躺臥休息(經理批準除外)(4)其他與工作無關的活動。

      違反上述規定按員工手冊規定處理.

      第三條.客房鑰匙的控制與管理

      1. 電子鑰匙必須隨身攜帶。

      2. 電子鑰匙除為客人開門和清理衛生時使用,不得私自開門。

      3. 鑰匙不得轉借他人,違者罰款50元。

      4. 倒班時,應先將鑰匙交給領班,安排專人接管。

      5. 不能遺失鑰匙,開門給無關人員進入房間,違者罰款50元。

      房間小酒吧管理辦法

      房間小酒吧是一種方便客人的服務設施,它包括酒水、軟飲料及果凍等小食品,軟飲料置放于冰箱內,酒水、小食品等擺放在酒柜或展示架上,并且要配備酒杯、紙巾、干瓶器等。

      服務員每天根據客人的耗用量填寫酒水單, 通知總服務臺收款入帳。每日客人退房后及時憑酒水單底聯到庫房補充。因工作過失造成走單的,當班服務員負責賠償。

      客房內的酒水、飲料、小食品等每日檢查,出現缺、損壞、過期等現象由服務員負責賠償.

      客人遺留物品處理規定

      第一條. 在酒店范圍內,員工無論在任何地方拾獲任何遺留物品都必須盡快交到總服務臺。

      第二條.總臺在接到遺失物品后,需將其記錄在遺留物品登記簿上,要求填寫日期、拾獲地點、物品名稱、拾獲人姓名及部門等。

      第三條.所有遺留物品必須鎖在儲存柜內。存放時要將貴重物品與一般物品分開,貴重物品交由財務部儲存,一般物品由總臺員工分類鎖進儲存柜內。

      第四條.遺留物品由部門主管通過查會員檔案等方式通知客人來酒店認領。

      第五條.員工拾到物品應馬上填寫遺留物品登記表,一式兩份,一份交拾獲者,一份連同遺留物品一起存入柜內,并將詳細情況記錄在遺留物品登記簿上,總臺須將每日拾到的物品情況匯報總經理。

      第六條.客人回來認領時,需復述一次報失物品的內容,遺失地點由銷售部核準后如數交給客人,并請客人在登記簿上簽名,如是貴重物品還必須留下客人的身份證號和聯系地址。

      二、康樂部管理制度

      值班制度

      目的:為保證為客人提供周到細致的服務,康樂部實行值班制度。

      第一條.在員工午餐、晚餐時康樂1樓大廳必須有人值班。

      第二條. 值班時必須接聽電話,有客人消費時及時通知各崗位人員。

      第三條. 晚上值班人員下班時必須檢查好水電器開關,確保關閉。

      第四條. 值班人員必須做好安全防火工作。

      第五條. 具體值班時間表,由領班負責安排。

      設備設施管理規定

      第一條.康樂部的各項設備設施,責任區服務員必須了解他的工作原理,和簡單故障排除方法。

      第二條.康樂部員工在進行操作電器設備時,必須按照操作規程進行,注意安全。

      第三條.客人在使用過程中,提醒客人注意操作規程,以保護設備。

      第四條.對設備設施經常進行維護保養,發現問題及時報告。

      第五條.康樂部對自己管轄區的設備必須按責任人簽定保管責任書。

      洗滌客衣的管理規定

      第一條.公司為會員提供有償清洗運動服、運動襪服務。

      第二條.康樂部員工負責清洗工作。

      第三條.清洗前仔細檢查運動服等是否有損壞,如有損壞及時通過銷售內勤與會員溝通。

      第四條.清洗的運動服等必須在會員下次消費前熨燙平整,掛在更衣柜內。

      第五條.會員存放的其他物品如手巾、浴巾、澡巾等必須及時清洗,不得有異味。

      低值易耗品管理辦法

      目的:為加強低值易耗品的使用和管理,將從以下幾個方面進行控制:

      第一條.各分部門使用的卷紙和面巾紙,員工禁止使用。

      第二條.各分部門使用的洗滌劑等用礦泉水瓶到庫房出庫并做到節約使用。

      第三條.清理衛生用的鋼絲球、膠皮手套實行以舊換新(達到不能使用狀態)。

      第四條.乒乓球室服務員服務時,要適時幫助客人撿拾,避免客人踩壞乒乓球,減少損壞。

      茶藝室茶葉管理辦法

      第一條.所有出售的茶葉必須在保鮮柜中儲存。

      第二條.茶葉的購入和銷售必須及時登記保管帳。

      第三條.保鮮柜中禁止存放其他物品,以保證茶葉的純正味道。

      第四條.茶葉采取少進勤進的原則,防止茶葉變質。

      第五條.對客人寄存的茶葉要貼上標簽妥善保管。

      桑拿房使用注意事項

      第一條.使用桑拿房要提前20分鐘預熱。

      第二條.桑拿房在加熱前必須將水均勻灑在石頭上,不能干燒。

      第三條.在使用前將木桶內裝滿水,備用。

      第四條.隨時注意桑拿房內的溫度。

      第五條.在使用結束后,注意關閉電源開關。

      第六條.因服務員使用不當,造成損壞由責任人負責賠償。

      三、廚房部管理制度

      廚房部規章制度

      第一條.廚部員工應關心本酒店榮譽、具有主人翁意識、愛護公司財產,遵守公司各項管理條例,具有敬業精神和職業道德。

      第二條.員工按照廚房部制定的作息時間按時上下班,不遲到早退、不擅離職守、不串崗離崗,值班時間視為上班時間,應嚴格按值班制度執行。

      第三條.上班時間穿工衣、戴工帽、配帶工號牌,按正常操作程序進行操作,愛護廚房設備和工具,節約用水、電、油、氣,做到無長明燈,無長流水。

      第四條.上班時間一律不允許做與本職工作無關的私事(如抽煙、吃零食、接、打電話及會客)。嚴禁在廚房內打架、嬉鬧、偷吃、偷拿,浪費原材料。不在廚房部非工作區域內逗留。

      第五條.注意個人衛生、不允許留長發、長指甲,工衣整潔、勤換。不允許穿拖鞋、涼鞋上崗,不許穿工作服在大廳內逗留。

      第六條.嚴格執行國家規定衛生標準。對不合格材料嚴禁加工和銷售,對因工作疏忽造成的食物中毒者追究當事人責任。

      第七條.廚房部員工應服從管理人員安排和調動,按時完成上級交待各項任務,不得無故拖延和終止工作。

      第八條.公司規定的其它管理條例應嚴格遵守。

      廚房衛生規章制度

      第一條.個人衛生

      1.廚師必須每年參加體檢和食品衛生知識的培訓。

      2.必須每天做好個人衛生包干區域的清潔工作。

      3.進入廚房必須做到工裝鞋帽整潔。

      4.嚴禁上崗時戴首飾、涂指甲油、工作場所嚴禁吸煙。

      4. 女職工不準長發披肩,男職工不準留長發和胡須。

      第二條.環境衛生

      1.保持地面無油膩、無水跡、無衛生死角、無雜物。

      2.保持瓷磚清潔光亮,勤擦門窗。

      3.下班前應將冰箱、爐灶、配菜臺、保潔櫥等清理干凈。

      4.冰箱、保潔櫥、門等必須在下班時上鎖。

      5.廚房、冰箱等設備損壞應及時報修。

      6.發現“四害”馬上滅蟲。

      7.廚房必須做到每周大掃除1次。

      第三條.冰箱衛生

      1.冰箱應定人定崗,實行專人保管。

      2.保持冰箱內外清潔,每日擦洗一次。

      3.每日檢查冰箱內食品質量,杜絕生熟混放,嚴禁疊盤、魚類、肉類、蔬類,相對分開,減少串味,必要時應用保鮮膜。

      第四條.食品衛生

      1.上班后由廚房切配清理隔日蔬菜,蔬菜不得有枯葉、霉斑、蟲蛀、腐爛、如衛生不合格,要退回粗加工清洗。

      2.干貨、炒貨、海貨、粉絲、調味品、罐頭等,要妥善儲藏,不得散放,落地。

      3.保持食品新鮮,無異味,烹調時燒熟煮熟,現賣現燒,隔餐、隔夜和外來熟食品要回鍋加熱后再出售。

      4.按政府有關規定,禁用不得銷售的食品。

      第五條.餐具衛生

      1.切配器具要生熟分開,加工機械必須保持清潔。

      2.熟食、熟菜裝盆、餐具不得缺口、破邊,必須清潔,經消毒后,無水跡、油跡、灰跡、方能裝盆出菜。

      3.不銹鋼器具必須保持本色,不潔餐具重洗。

      第六條.切配衛生

      1.切配上下必須保持清潔、衛生、整潔。

      2.砧板清潔衛生,用后豎放固定位置,每周清洗,定期消毒。

      3.不銹鋼水斗內外必須保持清潔,光亮。

      4.遇有下水道不通或溢水要及時報修。

      第七條.爐灶衛生

      1.灶臺保持不銹鋼本色,不得有油垢,結束后清洗干凈。

      2.鍋具必須清潔,排放整齊。

      3.爐灶瓷磚清潔、無油膩,爐灶排風要定期清洗,不得有油垢。

      4.各種調料罐、缸必須清潔衛生并加蓋。

      廚房日常安全工作制度

      第一條.用火用電不離人,并做到先檢查后使用。不按要求用火用電的,每次罰款50元,造成事故和損失的責任自負。

      第二條.換氣罐時做到無火源,不按要求操作的每次罰款50元。

      第三條.刀具、刃具放置好,做到無事故隱患。

      第四條.各種原料要放置穩固,不按要求堆放的,造成損失由當事人承擔。

      第五條.熱湯、熱油盛裝不得超過8分滿,并放置穩,端取時必須加墊隔熱。第六條.通道、過道必須隨時保持暢通無阻。

      第七條.清潔設備時必須關機操作,違者每次罰款50元。

      第八條.廚房禁止吸煙,地面發現煙頭1次罰款50元。

      四、工程部管理制度

      工用具管理制度

      第一條.工程部所有的維修用工具、用具必須登記,實行統一管理。

      第二條.工程部水暖工、電工所配備的工具為專用工具,禁止外借。

      第三條.工具保管和使用不當造成損壞或丟失由個人負責賠償。

      報修管理規定

      第一條.各部門報修項目必須填寫請修單, 一式兩份。

      第二條.一份交給工程部,并由工程部簽字后另一份留存。

      第三條.工程部接到維修單后立即安排維修,對不能維修的項目要寫清原因并上報。

      第四條.維修完的項目要由請修人驗收后,方可視為完成。

      第五條.對各部門的報修項目不得耽擱,必須在4小時內有結果。

      配電箱的管理要求

      第一條.按時檢查監視儀表是否正常。

      第二條.檢查空氣開關是否有異,F象和響聲。

      第三條.檢查各開關、旋紐是否處于正確位置。

      第四條.做好防風、防水、防火等工作。

      第五條.做好臨時停電的各項準備工作,停電后馬上斷開電閘,來電后再合上。

      第六條.定期對配電箱進行維護保養。

      第七條.配電箱由指定專人負責。

      日常檢查制度

      第一條. 工程部每日必須對營業區的水暖、電器設備等進行檢查。

      第二條. 每天必須對鍋爐房、泵房等重要場所進行檢查。

      第三條. 每天對大功率電器設備進行檢查。

      第四條. 遇大風天、雨天要重點對配電箱、電源空氣開關等進行檢查。

      第五條. 對日常檢查發現的安全隱患及時匯報并妥善處理。

      第六條. 工程部應對公司內所有設備設施進行登記,建立定期檢查、保養、維修計劃。

      五、銷售部管理制度

      第一條.對會員登記表、會員入會合同等進行存檔,實行編號管理。

      第二條.對會員資料要做到絕對保密,確保會員消費的安全。

      第三條.對集團下發的各類文件進行登記管理。

      第四條.酒店管理人員在查詢文件時要進行登記。

      第五條.對酒店內部的所有文件、規章制度進行登記管理。

      第六條.酒店辦公需要發傳真實行登記制度,要填寫登記表。

      第七條.對收到辦公傳真根據接收部門要及時進行傳達。

      第八條.對需要存檔的傳真件,要進行登記。

      第九條.發傳真時記清對方傳真號碼,防止撥錯而浪費電話費用。

      第十條.每天填寫日報表,早8:00―8:10分例會報總經理。

      第十一條.每周填寫周報表,周一早8:00―8:30分例會報總經理。

      第十二條.每月填寫月報表,每月30日晚17:00―18:00例會報總經理。

      第十三條.重點目標開發戰略表資料由銷售部統一保管,建立檔案。

      六、商務酒店部關于質量檢查的規定

      為了保證公司高品質的服務,為會員提供一個良好的環境,在商務酒店部在內部管理上采取質量檢查的辦法,辦法如下:

      1.由康樂部領班、餐飲、客房部領班組成檢查小組。

      2.每日在上10:00和下午4:00對營業區內的環境衛生進行檢查。

      3.其他時間為抽查時間。

      4.在客人到來前對客人預定場所進行重點檢查。(衛生、準備工作、員工儀表)

      5.在客人到來后對場所和員工服務進行跟蹤檢查。

      檢查中發現問題處理辦法:

      1.以個人為單位對衛生、儀表、準備工作進行記載,按日累計。

      2.衛生3處不合格扣1分,連續扣分依次累加.

      3.準備工作不充分1次扣1分,連續扣分依次累加.

      4.儀表檢查處罰辦法同員工手冊。

      5.每周部門領班要上報1份本周檢查記錄匯總表。

      6.每周副總經理向總經理上報1份檢查記錄。

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