• 財務管理制度

    時間:2024-07-17 17:20:23 財務管理 我要投稿

    財務管理制度(精華)

      在不斷進步的社會中,制度起到的作用越來越大,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的財務管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    財務管理制度(精華)

    財務管理制度1

      為加強資金管理,嚴明財經紀律,強化內部監督,規范財務行為,根據現行有關財務管理規定,結合我辦實際,特制定本制度。

      一、財務管理原則

      1、堅持厲行節約、量力為出、勤儉辦事的原則、對財務實行統一管理,切實做到科學編制預算,按規定開支

      2、堅持實行財務管理“一支筆”審批的原則。

      3、堅持先請示后支出和大額支出經集體研究批準的原則。

      4、嚴格遵守財務管理規定和松山區“三重一大”相關政策精神。

      二、各項費用的使用與管理

      1、辦公印刷費的.管理

      日常辦公用品實行綜合股統一購買,各股室根據工作需要到綜合股領取,因特殊情況需單獨購置辦公用品的,須經綜合股和分管領導的同意,否則不予報銷。

      2、差旅費的管理

      編辦工作人員到市外考察、學習、培訓的差旅費,憑學習和會議通知及領導簽批件,按規定和程序簽報,按實報銷,并享受出差補助。

      3、資產的管理

      編委辦的固定資產應分別建立總賬、明細賬。按照“誰使用、誰負責”的原則,做到使用、管理、責任到人,實行年度清理盤點,防止資產流失。對各股室固定資產的轉讓、報廢、報損等,必須報綜合股財務按程序報批后處置,并及時完善登記手續,做好資產賬務處理。各類資產原則上不得外借,未經批準工作人員不得將電腦、打印機、照相機等資產擅自帶回家中使用或擅自外借。

      三、經費開支的簽報程序

      編委辦各股室正常業務經費支出,由股室經辦人注明事由,由主任簽批報銷。任何人不得在單位報銷屬于個人開支的條據。編辦原則上不允許私人借款。人員外出開會、辦事需要借款的,要先擬定用款計劃報主任同意后辦理;經辦人必須在工作完畢后及時與綜合股財務結清往來帳。按照財政國庫集中支付管理辦法,經批準的外出學習、開會及零星小額開支用現金支付。各業務股室大額開支,要提前向綜合股財務報送用款計劃,以便綜合股財務及時申請安排資金,保證業務工作的順利開展。

      四、財務審計監督

      編辦的各項經費支出,必須符合現行有關財務制度規定切實做到使用憑證合法、開支有序、合理使用、管理規范。

    財務管理制度2

      1、按照《會計基礎工作規范》規定和上級工會要求處理會計業務。

      2、各項經濟業務全部通過本單位財會機構或委托有資質的代理記賬機構等統一核算。

      3、會計憑證的格式、內容、填制方法、審核程序、錯誤更正方法等符合國家有關規定和《工會會計制度》的要求。

      4、原始憑證真實、完整、合法、有效,并附有相關附件,報銷單據上經辦、證明、驗收、稽核、批報等相關人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財務專用章,并與收款單位名稱相符。對外單位開具的原始憑證蓋有本單位公章或財務專用章。

      5、記賬憑證根據審核無誤的原始憑證規范填制,做到要素完整、摘要簡明、科目正確、數字準確、編號連續、字跡清晰,相關會計人員簽章齊全。會計憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。

      6、會計賬簿設置齊全,有總賬、明細賬、日記賬(基層工會日記總賬),并設有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的啟用、登記、結賬、錯誤更正方法等符合國家有關規定和《工會會計制度》的要求,記賬及時,文字規范。

      7、明細賬包括各類收入明細賬、各類支出明細賬、固定資產明細賬、往來款項明細賬等。日記賬包括現金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。

      8、賬簿登記以審核無誤的記賬憑證或原始憑證為依據。各種賬簿單獨裝訂,頁號連續,整潔美觀。

      9、定期核對相關賬目記錄,并將賬目記錄的'有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、債權債務等相互核對,保證賬證相符(會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經濟業務在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實相符(各類賬簿記錄與資產、負債實有數額相符)。

      10、按照上級工會和有關方面要求定期編報會計報表。會計年度終了,按時編制工會財務報告。工會財務報告主要內容包括:工會經費收支決算封面、決算說明書、收支決算表,年末資產負債表,年末收入支出表,年末往來款項明細表,年度經費收解報告表。

      11、發生調整預算的,附有本級工會的調整預算報告。

      12、財務報告數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、格式統一、裝訂整齊、報送及時,并經分管財務的工會主席、經審主任及編制人審閱并簽章。年度財務報告經本級工會經費審查委員會審查通過后按時上報上一級工會。

      13、賬務處理全部實行會計電算化。根據財政部《會計電算化工作規范》的要求,建立健全會計電算化管理制度,配置與會計電算化需要相適應的硬件,按照上級工會的要求選用財務軟件,保證會計電算化工作順利實施。

      14、紙質記賬憑證應及時打;紙質會計報表應按季打;紙質會計賬簿、決算報告應在次年第一個月內全部打印并裝訂成冊,也可根據需要臨時打印、裝訂成冊。

      15、按照國家有關規定,將本單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料定期整理歸檔,妥善保管,規范辦理調閱和銷毀事宜。

    財務管理制度3

      1、嚴格執行國家規定的財務會計制度和有關財經紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務會計工作。

      2、財務部負責全公司的經濟總核算,并要綜合公司資金動作的情況、管理費收入和費用開支的資料定期向總經理報告。

      3、負責組織各部門編制收支預算草案,根據總經理的指令,結合公司的情況進行綜合平衡。編制公司年度的財務預算草案,定期對執行情況進行分析,并作出書面報告送總經理。

      4、管理和控制各部門編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責全公司資金動作的'組織和調動,定期把資金變化情況向總經理匯報。

      5、遵循權責發生制原則及時完成收支核算,做好財務記載,正確核算,按時準確編報會計報表。

      6、每月按時向各租戶收取管理費,做好收支結算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、年度損益表和資產負債表。

      7、負責公司的各項財產登記、核對工作,保證資產更新的資金來源,保障資產的更新換代。

      8、公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規定,未經審批的開支一律不得報銷。

      9、擬定財務計劃,參與公司各項經營管理活動,搞好增收節支,提高經濟效益。

    財務管理制度4

      一、嚴格執行現金管理制度和銀行存款管理規定,管好庫存現金和銀行存款。登記現金電腦日記賬

      二、負責辦理現金收付和銀行結算業務。

      三、負責登記核算現金和銀行存款日記賬,做好現金和銀行存款的對賬工作,做到賬實、賬賬相符。

      四、負責原始憑證的`把關,整理歸類各賬套原始憑證,正確編制有關現金、銀行存款收支業務憑證,并及時傳遞給相關會計記賬,按時與會計核對銀行存款與現金賬務,做到賬賬相符。

      五、負責保管庫存現金、各種有價證券和有關印章,但簽發支票所使用的各種印章,不得全部交由出納人員保管。

      六、完成領導交辦的其他工作。

    財務管理制度5

      一、學校財產要嚴加管理,詳細登記,合理使用。

      二、財產添置遵循保證教學,經濟適用原則。

      三、保管員要對物資進行登記,會計上固定資產登記帳。

      四、出庫物資,嚴格按審批程序領取,嚴禁先領物品后出庫及多發冒領。

      五、固定資產應統一編號,實驗室、圖書室、體育、音樂等固定資產較多的室應建立固定資產分帳;辦公室、教室、學生宿舍要建立固定資產登記表,每年應清點一次。

      六、對應報損物資由學校集中統一報損。

      七、教職工調動等要將個人使用的公用物資交回學校,對損壞物資按價賠償。

      八、保管室要分類管理,做到擺放有序,場地干凈,防水、防盜,并且上賬及時,結帳及時,賬物相符。

      九、易耗物品本著節約原則,按學校規定登記發放。

      十、對較貴重物資實行借用制,學期結束歸還。

      十一、公物不予外借,特殊情況需報學校批準。

    財務管理制度6

      一、財務人員管理制度

      1.認真學習國家有關的財經法規、制度,以及財務工作規則,并以此指導崗位的具體工作。

      2.及時準確反映一定時期內各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運用、結存情況編制報表,并上報公司領導及有關部門。

      3.認真及時登記各項經濟業務,科目、項目登記準確,每批傳票登記完后,要編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。

      4.認真及時清理往來帳目,發現問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。

      5.認真及時清理核對固定資產和流動資產的盤點,年中年末與各部門科室對帳,及時處理帳面差額部分及實物報損、處理工作。

      6.傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。

      7.按時、按比例計提、上繳各項稅金。

      8.按時、按比例提交住房公積金,并做好其他服務工作

      二、現金管理制度

      1.現金借款需由經手人填寫“借款申請單”,經總經理審批后到財務支取。

      2.凡借現金5W元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

      3.勞務工資發放時間定為每月十四日。

      4.每天所收現金要嚴格執行現金管理制度,于當天下班之前交財務出納統一管理,不準挪用。

      三、支票管理制度

      1.支票必須符合以下要求方能收取

     、俨荒芩簹,破損或涂改。

     、诤灠l的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

     、壑庇行跒槭,對于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

      2.使用支票需由經手人填寫“支票借款申請單”,經項目經理、部門經理、總經理審批后到財務辦理支票領用手續。支票領出后十天內持發票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發新的支票。

      四、費用申請及報銷

      1.凡經經營部開支費用需在總經理審批后送達財務后方可申請項目開支費用。

      2.購買日用品、辦公費用需的發票要部門經理簽字,報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以領取現金或支票。

      3.項目費用的'報銷:必須在原始發票背面注明事由、由經手人簽字后報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。

      4.差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規定填寫“差旅費報銷單”,經出納審核后報項目經理、部門經理簽字,由財務負責報總經理審批后予以報銷。未能在規定時間內報銷的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發生的費用超出差旅費報銷規定的,需寫明原因,由部門經理、總經理審批后予以報銷。

    財務管理制度7

      【摘 要】進入21世紀,隨著市場經濟體制改革不斷向縱深發展,醫療服務行業的競爭日趨激烈。醫院怎樣才能實現持續健康的發展,是擺在每個醫院管理者面前的首要問題。醫院財務管理是醫院組織財務活動、處理財務關系的一種經濟管理工作形式,它涉及醫院經濟活動的各個方面且在醫院經濟管理中處于核心地位。

      【關鍵詞】醫院;財務管理;醫院管理

      一、成本核算不全面

      由于受計劃經濟管理思想的影響,許多醫院的管理層缺乏成本核算意識,過多的注重業務收入,而對成本的控制心中無數;市場經濟下,醫院不但要融入一般市場活動中,還必須參與醫療服務這個特殊市場的競爭,以盡可能少的消耗取得盡可能多的社會效益和經濟效益。醫院不僅應增收,還應厲行節約,通過成本預測、成本控制、成本核算、績效評估等為主要內容的成本管理,有效利用人力、物力、財力等資源,最大限度地為社會提供優質、高效的醫療服務,提高醫院競爭力。

      二、對預算管理的重要性認識不到位

      醫院根據財政部、衛生部的要求,每年都要編制部門預算。但由于過去長期受計劃經濟管理思想的影響,普遍存在對預算管理認識不足、重視不夠。在編制預算時,重點加強預算支出的編制,首先保證基本支出的需要,如人員費用、公用費用(水、電、暖、藥品、材料等的費用),保證醫院發展費用,如設備購置、房屋修繕、人員培訓等。在確定支出時要細化到每個科室,細化到每個項目。實行分級管理,責任到人。提高全院職工對醫院預算管理重要性的認識。加強對全體職工的預算教育,更新預算管理觀念,樹立全員參與預算管理的目標,動員廣大職工積極挖掘潛力,開源節流,提高醫院的社會效益和經濟效益,建立醫院預算管理制度。

      三、內控制度不完善

      一些單位內控制度不完善,存在較大的漏洞和隱患:一是沒有建立重大財務事項會商和審批制度,投資決策隨意性大;二是醫院的管理者必須充分發揮財務人員在預測、決策、控制、中的作用,有效調動財務人員的積極性;財務人員運用財務控制、財務規劃的職能,約束、調節和規范財務活動,使醫院的財務制度堅決的執行。三是規章制度未落實,財經秩序較亂,有的醫院經費管理漏洞較多,有章不循、有法不依、責任不清的問題比較突出。四是沒有建立嚴格的設備、藥品、材料付款審核審批制度,往往是使用部門報備,在不和財務部門核對的情況下隨意付款,容易出現違規違紀行為等等,這些開支雖不是成本核算的直接耗費,但卻是醫院科室成本的.間接核算內容。

      四、加強財務管理人員素質

      首先要提高醫院財務人員素質。為了確保醫院更好的發展,提高醫院財務管理效能,必須持續提高醫院財務工作人員的整體素質,建立一支過硬的財會隊伍。醫院財務人員的整體素質偏低,主要表現在管理觀念滯后,創新意識不強;知識結構老化;業務能力不強,工作質量和效率不高等。長期存在人少事多的問題一直困擾著醫院的財務建設和發展,在業務上要鼓勵會計人員參加全國會計專業職稱考試,通過職稱考試選拔合格的會計人才,建立一支專業扎實、精通業務、上進性強、責任心強的財務管理工作人員隊伍,以適應醫院財務管理需要。例如我所在醫院高級職稱人員偏少、中級職稱沒有崗位,導致財務人員沒有學習動力。其次,醫院要重視會計人員繼續教育培訓,使他們的知識不斷得以更新,技能持續得到提高,進行會計講座,還應創造條件,鼓勵財務人員參加學術會議,進行學術交流。提高醫院財務人員的整體素質,才能為加強醫院財務管理提供知識與技能保證,形成全員配合,共同在醫院收入、支出的各項環節中提高醫院財務管理。

      五、強化醫院財務監管

      隨著醫院經濟的逐步市場化,網絡信息化的加快,醫院的財務風險、經營風險也逐漸增大,如醫院財務管理體制上有缺陷以及內控制度不完善,極可能造成會計舞弊、違紀違法的案件發生。醫院后勤財務部門每年應對單位有償服務經費收支管理進行一次監督檢查。其監督檢查的主要內容:一是按物價局規定的收費標準組織收費,收費時要嚴格執行國家有關政策、法規。二是按規定使用票據,組織專人對票據存根進行不定期抽查。三是合理攤銷成本費用:各行業對外有償服務,必須按照行業的有關規定攤銷成本費用,不得擴大或縮小成本開支,更不得亂列成本。四是醫院財務管理網絡不斷更新,網絡技術給經費的使用、管理、分配帶來了許多的便利,提高了工作效率;同時,也給醫院財務管理帶來了新的風險,計算機犯罪的隱秘性和危害性比手工操作更大。在醫院財務管理網絡的操作過程中,要嚴格按工作崗位設定每個操作人員的權限,要求每個財務管理人員嚴格遵守工作流程,對數據文件進行加密。五是建立財會崗位輪轉機制,加強會計業務質量管理,提高醫院財務管理工作的質量,防范和杜絕違紀違規現象,確保醫院財務的安全。

      綜上所述,財務管理的好壞,直接影響到企業的生存和發展,較其他單位,醫院財務管理有自身明顯的特點。近年來,隨著我國會計制度與國際接軌,以及會計制度、財務制度的改革,醫療保險制度的逐步建立,給醫院經營管理帶來了很多新問題。面對激烈競爭的醫療市場,醫院必須通過提高財務管理水平,以最低的消耗取得最大的收益,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。因此,在新形勢下如何及時調整、完善醫院財務管理體制,建立財務管理機制,搞好有償服務,提高為傷病員服務的水平,是擺在我們每一個醫院管理者面前的新問題。

      參考文獻:

      [1]劉曉宏.醫院財務管理問題和對策探析.經濟研究導刊,20xx

      [2]賈常榮.醫院財務管理面臨的問題及對策研究.重慶醫學,20xx

      [3]王靖楠.提高醫院財務管理水平設想.解放軍醫院管理雜志,20xx

    財務管理制度8

      XXXX有限公司財務管理制度

      一、工作范圍和職責

      1、財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作。

      2、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;開據工程及其他經營發票和收據,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

      3、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經法規、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

      4、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。

      5、建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

      6、配合好公司內外部審計工作。

      二、財務管理制度

      1、資金審批制度

     、、公司所有款項的支付,須經公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,可以由總經理簽字批準,但必須通過一切手段由董事長確認。

     、、財務專用章、發票專用章、公司法人章、網銀、增值稅發票及支票必須分開保管;公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,發票專用章、網銀錄入盾和支票由出納負責保管,網銀審核盾、增值稅發票、收據、財務專用章和由總賬負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。

     、、財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準。

     、、開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面承諾通知并經公司董事長批準。

     、、往來款的沖轉(指非正常經營業務),須經公司董事會研究批準。

     、、非正常經營業務調出資金須經過公司董事會研究批準。

     、、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

      2、施工工程用款審批制度

      施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執行。 ⑴、承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。 ⑵、由工程部負責審核,項目負責人簽字認可。 ⑶、財務部審核后,報公司總經理、董事長審批。

      公司總經理、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,如遇特殊情況可事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。

      3、行政費用支出管理制度

     、、公司管理人員的費用報銷,須經公司董事長批準后財務方可報支。

     、、涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。

      4、公司差旅費開支制度

     、、公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼。 ⑵、司職員出差根據需要,由經理決定選用交通工具。 ⑶、司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。

      A房租標準:一般職員,房租標準為80-120元/日。

      B出差補貼:市內補貼每人10-20元/日,市外補貼每人25-50元/日。

      C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。

      D駕駛員出差補貼按每天30元計算。

      F項目工地長住人員出差補貼按每天10元計算。

     、、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,經公司董事長審批后支付。

      5、車輛維修費及汽油費管理制度⑴、公司車輛維修保養由綜合辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。

     、、公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。

      6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。

     、、公司辦公用具由公司綜合辦公室統一采購,管理。

     、、綜合辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。

     、、公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由綜合辦公室統一安排。

     、扔嘘P工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司綜合辦公室(人事勞資管理部門)制定,經懂事長批準后報財務部備案。

      7、行政費用報銷制度

     、、公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付的臨時性用款、差旅費和向個人支付的其他款項。

     、、公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規定進行審批支付。

     、、應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。

     、、凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證、發票),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。

     、芍鳖I用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。

     、抒y行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。

     、似渌嘘P費用及成本支出的程序以公司規定為準。

      三、工程成本管理制度

      1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由董事長簽署或授權委托簽署。

      2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

      3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

      4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

     、、參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

     、、負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

      5、工程中間結算程序

     、、項目部于每月1到5日,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月15日內送財務部會簽。

     、、財務部根據有關文件資料,項目部領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

     、、項目部及工程部根據項目完工情況,和發包方結算中間工程款,財務部根據項目部和工程部分部工程結算單,編制開票申請表,報財務部審核開票。

     、、財務部根據工程部提供的完工情況和中標時工程毛利率,結轉已開票收入工程成本。

      6、工程決算程序。

     、、施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。

     、、財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準。

     、、大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算。

      四、財產管理制度

      1、公司財產的范圍

     、、公司財產包括固定資產、無形資產和低值易耗品。

     、、凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。 ⑶、凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

     、、單獨開列票據的計算機軟件列為無形資產。

      2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算。

     、、公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由綜合辦公室歸口管理。

     、、公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。

     、、綜合辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

      3、財產的購置與調撥

     、、綜合辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。

     、、財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及采購計劃辦理報銷手續,財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

     、、各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。

     、、固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯,一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。 ⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

      4、財產的清查、盤點。

     、殴矩敭a歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。

     、聘鞑块T的年終財產盤點必須有財務人員參加。

     、秦敭a盤點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。

     、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。

     、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。

      五、材料管理制度

      1、公司材料的范圍

      公司材料包括原材料、庫存商品。

      2、公司財務部負責公司所有材料的會計核算。

      3、材料的采購、驗收、領用與調撥

     、、凡公司購入的材料、由項目部根據工程進度編制材料采購計劃,工程部并結合市場詢價報情況進行審核定價,編制材料采購申請表,經財務部會簽,報公司主管領導批準,董事長審批方可采購。 ⑵、材料購回后,應填寫材料收入驗收單,材料收入驗收單一式兩聯,財務部憑材料收入驗收單,材料發票及采購申請表辦理報銷手續,材料歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

     、、項目各部門需領用材料時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,工程部審批,公司主管領導批準。

     、、材料的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯,一聯由領用部門存查,一聯送工程部門作為項目核算憑據,一聯由材料歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。

     、刹牧显诠緝炔恐g轉移使用應辦理移交手續,移交手續由材料歸口管理部門辦理,送財務部備案。

      4、材料的清查、盤點。

     、殴静牧蠚w口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。

     、聘鞑块T的年終財產盤點必須有財務人員參加。

     、遣牧媳P點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。

     、葘僮匀粸暮蚱渌豢煽沽υ蛟斐蓳p失的,應上報總經理、董事長,決定處理意見。主管工程和財務領導負責審核。

      六、往來賬款管理制度往來賬款指公司在經營過程中發生的應收、應付賬款以及預收、預付賬款,主要包括應收賬款、其他應收款、預付賬款、預收賬款、應付賬款、其他應付款六類。

      1、應收款項的管理:

      應收款項指公司擁有的因銷售、工程服務、預付、外借等原因形成的所有債權,包括應收賬款、應收票據、其他應收款、預付賬款等。

     、、對于因銷售產生的應收款項,業務部為主要催收部門,對于因工程服務產生的應收款項,工程部為主要催收部門,對于外借形成的債權,財務部為主要催收部門。

     、、業務部、工程部負責對客戶資料調查,建立客戶資信檔案。公司對客戶進行信用等級評定,以確定資信額度和信用期限。

     、、財務部嚴格按照銷售、工程合同和協議對業務部、工程部或往來客戶進行催款。

     、、財務部在每月月底提交本月最新的應收賬款明細表至業務部、工程部經理及相關領導。

     、、業務部、工程部同公司財務部積極配合做好與客戶的賬務核對工作。 ⑹、回款形式以銀行轉賬為主,避免接觸現金,若有現金結款的,立即上交財務部,不得挪用和積壓收款。

      2、應收款項內部控制管理:

     、、財務部在確認收入時開具發票,在不確定收入時不得開具收入發票。 ⑵、開具發票價格或金額最終按照審定合同價格和金額執行。 ⑶、每月根據應收款項賬齡進行賬齡分析,確定壞賬準備金額,并做出收賬成本分析。

     、、業務部、工程部做好對客戶資信檔案的管理,對于資信額度較弱的'企業,公司嚴格從發貨程序控制,做到先收款后發貨。

      3 、應收賬款催款程序:

     、、業務部、工程部與財務部配合做好催款工作,每月月底財務部做好應收款項金額明細表并與業務部、工程部核對,由業務部、工程部對客戶進行催款工作。

     、、業務部、工程部提供客戶聯系方式,財務部核對應收款項的回收,在每月月底與客戶核對應收款項金額。

     、、收到應收款項時,第一時間通知公司財務部,經過財務部核對金額后入賬,沖回應收款項賬面金額。

      4、企業在清查核實的基礎上,對確實不能收回的各種應收款項應當作為壞賬損失,并及時進行處理。屬于經營期間的,作為本期損益;屬于清算期間的,應當作為清算損益。壞賬損失處理后,應當依據稅法的有關規定向主管稅務機關申報,按照會計制度規定的方法進行核算。壞賬損失視不同情況確認:

     、、債務人被依法宣告破產的,應當取得破產宣告、注銷工商登記或吊銷執照的證明或者政府部門責令關閉的文件等有關資料,在扣除以債務人清算財產清償的部分后,對仍不能收回的應收款項,作為壞賬損失。

     、、債務人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產或者遺產不足清償且沒有繼承人的應收款項,應當在取得相關法律文件后,作為壞賬損失。 ⑶、涉訴的應收款項,已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無法執行被裁定終止執行的,作為壞賬損失。

     、、逾期3年的應收款項,具有企業依法催收記錄,并且能夠確認3年內沒有任何業務往來的,在扣除應付該債務人的各種款項和有關責任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失。

      5、應付款項管理:應付款項指公司擁有的因采購、工程勞務、預付、外借等原因形成的所有債務,包括應付賬款、應付票據、其他應付款、預收賬款等。

     、、采購形成的應付款項,財務部嚴格按照采購合同價格及付款時限執行,根據驗收實際入庫數量計算應付款項金額。

     、、供應商開具與實際入庫數量、金額相符的增值稅專用發票到財務部辦理結算。

     、、材料管理人員在每月30日之前與供應商核對本月進貨數量與金額,財務部根據材料管理員出具的核對后的數量金額辦理相應付款賬業務。

     、、業務部、工程部原則上應選擇具備一般納稅人資格的供應商簽訂協議,取得增值稅專用發票,并確!柏浳、勞務及服務流”、“合同流”、“發票流”三流一致。

     、、業務部、工程部申請付款時,需經公司業務主管簽字審核,總經理、董事長審批,財務部核實后才能付款。

     、、業務部、工程部申請向供應商付材料款時,需提供采購合同、增值稅發票、材料驗收單,及材料采購審批表。財務部原則上按照發票所填單位名稱、銀行賬號轉賬結算。 ⑹、工程部申請向工程施工單位或提供勞務單位付工程服務款時,需提供工程施工合同或勞務合同、增值稅發票,工程驗收單。財務部原則上按照發票所填單位名稱、銀行賬號轉賬結算。

     、、應付賬款時如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面承諾通知、收款收據,并經公司董事長批準。

      6、應付款項內部控制管理:

     、、財務部在每月月底提交本月最新的應付賬款明細表和應付款項賬齡分析表,分析資金安排和使用合理性,并交總經理、董事長安排有序支付。

     、、應付賬款對賬,需董事長簽批。供應商、承包商、勞務公司只提供余額無明細賬目的,不予對賬;非財務部提供的對賬資料,不予對賬。

     、、多年無業務往來的業務單位提供的對賬資料,無公司印章或財務專用印章的,不予對賬。

     、、對余額較小,企業如果要求調低應付賬款余額的,應在對賬單上簽字并加蓋公章,據此確認收益;對于發票丟失又無法確認是我方責任的,不能確認該項債務,應要求調減債權。

     、、對長期確實無法支付的應付賬款,在取得依據后,按其賬面余額,報請董事長后,結轉營業外收入。

      附件:

      1、費用報銷單

      2、借款單

      3、用款申請單

      4、差旅費報銷單

      5、開票申請書

      6、工程驗收結算單

      7、工程(節點)毛利表

      8、會計科目表及使用規范表

      9、會計科目下對應原始憑證附件表

      10、采購申請表

      11、材料驗收單

      12、材料領用單

      13、資產(材料)盤點表

      14、應收賬款核銷會議記要

      15、固定資產(材料)損失認定審批表

    財務管理制度9

      財務行政管理制度是企業運營的核心組成部分,它涵蓋了財務管理、行政管理兩大領域,旨在確保企業的經濟活動有序進行,提高效率,防范風險。具體內容包括:

      1. 財務預算與控制:設定預算編制流程,明確審批權限,實施嚴格的`財務監控。

      2. 成本核算與分析:建立成本核算體系,定期進行成本分析,優化資源配置。

      3. 資金管理:制定資金籌措、使用、回收策略,保障資金安全。

      4. 財務報告與審計:規范財務報告的編制和審核,確保信息真實準確。

      5. 行政管理:規定辦公設備采購、維護,辦公環境管理,員工差旅報銷等流程。

      6. 法規遵守:確保財務行政活動符合國家法律法規和行業規定。

      7. 風險管理:識別、評估、控制財務和行政管理中的潛在風險。

      內容概述:

      財務行政管理制度涉及的方面廣泛,主要包括:

      1. 制度建設:建立健全財務和行政管理的規章制度,明確職責分工。

      2. 業務流程:梳理并優化業務流程,提高工作效率。

      3. 人員培訓:定期進行財務和行政知識培訓,提升員工專業能力。

      4. 監督機制:設立內部審計部門,對財務行政活動進行監督審查。

      5. 技術支持:利用財務管理軟件和信息系統,提升管理水平。

      6. 決策支持:提供財務數據和分析報告,為管理層決策提供依據。

      7. 外部協調:與會計師事務所、稅務機關等外部機構保持良好溝通。

    財務管理制度10

      第一章總則

      第一條為加強中小學、幼兒園、高中、職業技術學校食堂財務管理,規范中小學、幼兒園、高中、職業技術學校食堂會計核算,根據《關于全區中小學學生食堂停止執行綜合毛利率管理規定的通知》(桂教財基〔20xx〕52號)等有關文件規定,結合我縣中小學食堂管理的實際情況,特制定本制度。

      第二條學校食堂應堅持為師生服務的宗旨,按照保本經營的原則,規范伙食費的收支行為,不得以贏利為目的。要建立健全財務管理制度,加強食堂成本核算,嚴格控制食堂成本開支范圍,保證伙食質量。

      第三條按照規定設置食堂總賬、日記賬、明細賬,實行獨立核算、自負盈虧、日清月結。學校和上級主管部門履行管理、督查的職責,并接受審計、財政、物價等部門的監督。學校法人代表為食堂管理第一責任人。

      第二章收入管理

      第四條中小學校食堂收入是指食堂為師生提供伙食活動中的各項收入,主要包括:伙食收入(含學生自愿入伙伙食費收入、教職工伙食費收入、代辦伙食費收入)、財政補助收入(寄宿生生活補助、營養改善計劃資金)、其他收入。以食堂自身的經營服務為依據,不得將學校的小賣部收入其他非食堂服務收入記入食堂收入,不得擅自轉移食堂收入,不得挪用或私設“小金庫”。

      第五條向學生收取的伙食費,月末按實際發生的伙食費確認食堂收入,實行按期(月或學期)結算,多退少補。

      第六條在食堂就餐的教職工伙食費,應與學生同菜同價,據實結算,確保學生的合法利益。

      第七條收取的伙食費必須當天存入學校食堂在銀行開設的專戶。學校食堂在銀行未開設專戶的,收取的伙食費作為往來款項存入學校的基本戶。

      第三章成本支出管理

      第八條食堂成本分為“原材料成本”、“人工成本”、“設備折舊成本”和“管理費用”!霸牧铣杀尽卑Z食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水產品、蛋奶、調料、燃料、水電費和其他原料成本,不包括應在學校行政事業費列支的內容和其他與食堂經費無直接關系的`支出!叭斯こ杀尽卑ㄊ程霉ぷ魅藛T的工資及福利支出、各項按規定繳納的社會保障險等;學校教師等非食堂工作人員的工資福利、人員經費支出等不得在食堂人工成本中列支!霸O備折舊成本”包括食堂專用的各種燃具、炊具、餐具、冷藏設備、交通工具等,根據不同設備折舊年限,按月計提折舊,但不包括各類財政性資金投入的學生食堂設備折舊!肮芾碣M用”包括食堂工作人員日常辦公用品費、差旅費、郵電費、培訓費、設備維修費等。

      第九條以營養改善計劃資金為學生提供完整午餐的食堂成本,只有“原材料成本”!霸牧铣杀尽卑Z食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水產品、蛋奶、調料及其他原料成本,不包括燃料、水電費、人工成本及管理費用的支出。營養餐人工工資由縣財政撥款支付人工費;燃料、水電費、管理費用從學校公用經費列支;營養餐使用的設備不計提折舊。

      第十條所有支出的發票憑證必須按規定簽章或簽字,經辦人、證明人、驗收人員、食堂管理員等相關人員簽字后報學校領導簽批,由食堂會計進行賬務處理。

      第十一條建立定額備用金制度。根據食堂就餐人數的多少,食堂采購人員可預付一定限額的備用金,定期結報。備用金一般不得超過5000元。嚴格控制學生食堂伙食成本。學生食堂要堅持“公益性”原則,按照“非營利性”要求,進行食堂成本單獨核算,并嚴格規范食堂成本支出核算。

      第四章物資采購及管理

      第十二條大宗物品采購要實行定點采購,學校組織采購小組以招標形式確定供應商。肉、米、油等要選擇證件齊全、誠信經營、質優價廉的供應廠商,從而保證食品質量,降低成本。

      第十三條學校成立采購小組,物資實行集體采購,采購小組須有多方代表參加,不能單獨和固定人員采購。每次采購結束時要做好采購記錄備查。

      第十四條購進的物資要經與采購物資不相關聯的人員辦理驗收手續。非當日耗用的物品要辦理入庫手續,領取當日耗用庫存物品要辦理出庫手續。

      第十五條物資保管員要建好物資管理臺賬,每天結出余額。學校要定期對庫存物資組織盤點,如實反映盈余情況。

      第五章檢查監督

      第十六條建立信息反饋渠道。設立校長信箱(民主管理信箱),食堂工作人員和就餐師生可以對原料采購、伙食質量及食堂安全等問題進行舉報。定期召開就餐師生代表、家長代表座談會,主動征求他們對學校食堂管理的意見。每學期至少向就餐師生進行一次問卷調查,調查結果及時公布和反饋,對調查中發現的問題及時整改。校長、食堂管理小組(伙管會)要經常了解市場供求信息,掌握監督、處理問題的主動權。

      第十七條發現下列情況的,必須立即查清事實、落實整改措施,并追究當事人責任:

      (一)原材料質量明顯不符合衛生要求仍采用的。

      (二)價格明顯高于批發市場,甚至高于零售市場批發價的;與供貨商暗中勾結,牟取非法利益的。

      (三)伙食賬目不清,嚴重違反財經紀律,收支及物資管理存在明顯漏洞的。

      (四)伙食質量差,管理混亂,師生反映強烈的`。

    財務管理制度11

      一、基本原則

      1、執行國家有關法律、法規和財務規章制度。

      2、堅持“公開理財、民主理財”,規范財務行為,加強財務管理,提高機關辦事效率,促進廉政建設。

      3、局機關各項行政業務經費、行政事業性收費,統一納入局財務管理。

      4、根據上年度財政撥款、收費來源和實際支出數,分析其支出的合理、合規性,結合區財政布置口徑,編制好當年度預算計劃。

      5、認真做好年終決算的編制和分析,根據上級核定的收支數與決算執行數,分析存在的問題和原因,進一步加強財務管理,提出增收節支的舉措。

      二、收入管理

      1、預算內經費主要是指財政撥入的行政業務經費,主要用于發放工資、醫療保險、購置辦公用品、出差等各種公務活動所需費用。

      2、按上級文件規定的收費項目、標準,必須嚴格收費申報制度,統一收費發票,按批準的項目和標準執行。

      3、局組織的所有收費收入,往來款項等不得移作他用,不準用“白條子”向單位、個人收取,不準私設“小金庫”。

      三、支出管理

      1、經費支出的審批

     、俑黜椫С鰬獓栏癜匆幎ǖ'開支范圍和標準執行,實行局長“一支筆”審批。

     、谌粘^k公用品由局辦公室根據需要統一安排購買和分發,其他人員不得隨意購買,并由經辦人簽字,辦公室負責人審核簽字后,報局長審批。

     、劬执笞谟∷①M、會議經費、專項大額開支等,由經辦人簽字,經分管領導審核簽字后報局長審批。

      2、經費開支規定

     、僬写M用堅持“必要、合理、從簡”的原則。上級部門和兄弟縣市單位來局檢查指導工作,由局辦公室安排接待;各科室對外往來的業務招待,事先要征得分管領導同意。同時,招待費用實行總量控制。

     、趯m椊涃M、專用基金根據其資金特定的來源和專門用途,貫徹?顚S迷瓌t。專項經費使用時,由業務科室提出預算明細計劃,經分管局長審核簽字后報局長審批,5000元以上由黨組集體研究決定。

     、弁ㄓ嵸M用按區兩辦文件規定標準執行。

     、苈毠そ逃涃M。工作人員在局工作期間,為提高文化素質,報考黨校函授大;虮究瓢啵ò姶、自考等)學習,由個人申請,經科室和分管局長同意后報局長審批,按規定報銷提高一個學歷階段的學費,其他費用自理。

      對進修本科以上學歷的學習培訓一般不提倡,如本人申請,經局領導研究同意后,可提供期末集中輔導和考試時間,所需費用自理。

     、莨ぷ魅藛T在市區因工作需要乘坐出租車的,每月在30元以內憑票報銷。

      四、經費報批手續

      1、購置重要設備,承辦科室應事先將所需費用、收支計劃報局領導審批,同意后方可實施。

      2、舉辦會議和培訓班,按兩辦規定報批。

      3、開支金額在5000元以下的,由經辦科室提出計劃,經業務分管領導審核簽字后,由局長審批;5000元以上的由局黨組研究決定。

      五、對本局下屬單位的財務指導和管理

      1、局下屬單位應按月向財政部門和本局報送財務報表,如實反映經費收支情況。

      2、接待費用從緊掌握,一般來人來客可安排工作餐(每客20元以內),上級部門和兄弟縣市來檢查指導工作需要接待的,由經辦人事先向單位主要領導匯報,同意后安排。同時,接待費用實行總量控制。

      3、費用報銷手續,由經手人簽字后,送單位主要領導審批報銷;開支金額在1000元以上的,由審批人事先向局分管領導匯報同意后方可實施;開支金額在5000元以上的,報局黨組研究決定。

      4、節假日發放各種福利性津貼、加班費等,應事先向局分管領導匯報,經局領導同意后發放。

      5、下屬單位處置重要資產,應事先向局報告,經批準后方可執行。

    財務管理制度12

      第一部分總則

      第一條為加強與規范分公司財務管理與會計核算,規范企業各項經濟行為,保證資金安全與完整,防范各種經營風險與財務風險,根據《會計法》《企業會計準則》以及《公司財務管理制度》的規定,結合實際情況,特制定本辦法。

      第二條本辦法中的分公司指公司轄屬的分公司。

      第二部分財務管理制度

      第三條財務管理制度統一

      分公司的財務管理制度,由總公司財務部根據公司財務管理實際情況,統一制定并頒發。

      各分公司必須執行總公司頒發,與各分公司有關的各項財務管理制度。

      風險提示:

      企業要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

      第四條財務人員管理統一

      分公司財務人員由總公司財務部負責招聘、任命、培訓及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘財務人員,但分公司可以推薦財務人員,經總公司財務部復試后決定是否錄取。

      財務人員的績效考核由總公司財務部和分公司共同進行,其中總部財務部考核財務工作績效,占30%考核權重;分公司考核占70%考核權重。

      第五條會計核算方法統一

      分公司的會計核算遵循國家制定的會計準則,會計核算方法合法、操作規范、結果真實。

      分公司的會計核算制度統一由總公司財務部制定,統一接受監督審計。

      第六條財務會計報表統一

      在財務會計報表的種類、格式、項目、要求上統一,為總公司報表合并奠定基礎。

      第三部分財務組織管理

      第七條分公司設財務部,作為分公司財務管理的職能部門。

      第八條分公司總經理和總公司財務部對分公司財務部的管理,必須依據相關的管理制度行使管理權利。

      第九條各分公司財務部隸屬總公司財務部。

      第十條分公司財務部實行雙重管理,行政事務上接受分公司總經理管理,業務上接受總公司財務部管理,并接受總公司財務部的檢查。

      第十一條分公司財務部的基本編制為2人,設財務主管兼會計1名,出納1名。

      第十二條分公司財務部及財務負責人向分公司總經理及總公司財務部同時負責并匯報工作。

      第十三條公司總經理與總公司財務部對財務部的管理出現分歧時,財務部首先應絕對服從總公司財務部的管理。

      第四部分財務人員管理

      第十四條財務人員職業道德。

      風險提示:

      實踐中,發生離職員工侵犯公司商業秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業秘密”,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。

      企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議,據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施,一旦發生侵犯商業秘密的行為,便于舉證,有利于企業借助法律手段保護自己的'商業秘密,維護合法的權益。

      財務人員應在任何時候都維護公司的利益,忠心耿耿,辦理會計事項必須嚴守紀律,保守機密。做到不該知道的事不問,不該說的話不說。不能私自向外界提供或者泄露公司的會計信息。

      各級財務人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。對弄虛作假的經濟活動,一經發現問題,應及時向上級領導書面報告,并請求查明原因,做出處理。

      對財務人員監守自盜,徇私舞弊,弄虛作假,散布有損于公司的不負責任的言論,一經發現立即辭退,并追究其責任。

      財務人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務人員辦理交接手續,由上級財務監交。

      第五部分資金計劃管理

      第十五條資金計劃編制辦法

      各分公司資金計劃由分公司財務負責人根據工程進度情況、日常發生的經營費用、材料付款情況、施工隊付款情況、車間工費工資、以及其它事項等,編制月度資金收支計劃,并經總經理復核和簽字確認;

      各分公司部門負責人,需要向財務負責人提供準確或接近于準確的收支項目計劃及其相應的金額和備注事項等,以便于財務部門編制月度資金計劃;

      總公司財務部收到各分公司資金計劃表按規定進行審批后,回傳到各分公司執行。

      第十六條月度資金計劃要求

      各分公司財務負責人必須于每月3號前完成《月度資金計劃》電子檔發送至總公司____________項目辦公室,并將經分公司總經理簽字確認的《月度資金計劃》及《分周資金計劃》發送至總公司財務部。

      分公司財務負責人,分公司總經理及其他參與計劃工作的數據資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務計劃上報工作未能如期按質完成的,當月的資金不予支付。

      第六部分財務報表管理

      第十七條各分公司每月需向總公司財務部報送以下報表

      分公司月度財務報表

      應收賬款項目一覽表

      項目收支平衡表

      施工隊進度、付款一覽表

      發票臺賬、外經證臺賬

      內控指標完成情況表

      分公司財務人員考核表

      第十八條為了便于總公司合并財務報表,各分公司財務報表的格式必須按照總公司財務部制定的格式編制。

      第十九條財務報表上報的要求

      每月最后一天(遇節假日順延)下班前將月度財務報表電子檔發送至總公司財務部,半年度、年度財務報表為半年度、年度次月3日前上報。

      項目收支平衡表、應收賬款項目一覽表、施工隊進度付款一覽表及內控指標完成情況表每月5日前發送至總公司財務部。

      分公司財務人員考核表每月_____日前發送至總公司財務部。

      每月_____日-_____日總公司與分公司財務核對各類往來賬目,保證雙方往來賬相互一致。

      各分公司財務負責人,分公司總經理及其他參與財務報表工作的數據資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務報表上報工作未能如期按質完成的,根據責任分別對責任當事人責令通報,并根據考核方案進行相應考核。

      第七部分資金管理

      第二十條分公司的每日的現金余額不得超過1萬元,超過庫存限額的現金應繳存銀行。

      第二十一條現金支付范圍:發給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;結算起點以下的零星開支等。超出結算起點的現金支出,應報總經理審核批準。

      第二十二條一切現金收支都必須有合法原始憑證,嚴禁以白條抵庫或不符合財務制度的憑證做費用報銷憑證,私設“小金庫”、帳外帳。

      第二十三條現金的支出必須由財務負責人、總經理簽字方可付款。

      第二十四條出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現金,不得挪用現金,財務部負責人必須定期或不定期對庫存現金進行抽查,并在《資金盤點表》簽名確認,以保證帳實相符。

      第二十五條銀行賬戶印鑒的使用實行分管制;即:財務章由會計保管,私章由出納保管,不準1人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

      第二十六條分公司會計應根據銀行對賬單,及時編制銀行余額調節表,以保證銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符,如不符,應及時查明原因。

      第八部分財產物資的管理

      第二十七條分公司的財產物資包括生產設備、生產工具、辦公設施、生活設施、通訊設施、辦公用品以及其他資產。

      第二十八條分公司總經理對分公司的有形資產的安全、完整負完全責任。

      第二十九條分公司的財產物資實行“實物與帳薄分開管理”原則。指定專人負責財產物資的管理并登記實物數量,財務負責財務物資帳薄的記錄,二者交叉控制。

      第三十條分公司財務負責人對財產物資負有管理責任,應親自參與財務物資的驗收、監督、與抽查。

      第三十一條必須定期組織對現有財產物資進行實物盤點,有保管實物資產的部門每月進行自查,財務部定期或不定期進行抽查。

      第三十二條財務抽查時,財務部作為負責部門,應在盤點計劃、盤點會議、盤點方法上嚴格、重視,確保盤點質量。

      第三十三條處臵報廢固定資產前,必須填寫《固定資產報廢申請》,說明固定資產購置的時間,使用的年限,報廢的原因,經固定資產使用部門負責人、分公司總經理審批后,才能辦理報廢手續。

      第九部分發票管理

      第三十四條分公司財務人員憑發票領購簿,向主管稅務機關領購發票。

      第三十五條各分公司由會計主管或者指定的專人進行發票的開具,發票內容應真實有效,并加蓋單位財務印章或發票專用章,任何人不得轉借、轉讓,不得虛開、亂開發票,對作廢的發票需加蓋“作廢”字樣,并保存完整。

      第三十六條已開具的發票由會計主管負責統一保管,不得損毀發票,發票存根聯和發票登記簿應當保存5年。

      第三十七條各分公司要定期對發票進行檢驗,以防止偷盜、防火、潮濕及不經常使用發票時防蟲、防鼠咬、防丟失等措施,加強安全保衛。

      第三十八條各分公司要建立發票使用登記制度。

      第三十九條對于總部代開的發票,應按工程項目詳細登記備查賬。

      第十部分費用報銷管理

      第四十條費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“借款單”列明:費用的性質、用途、金額,報部門經理審批同意后,報分公司總經理審批后方可執行。對個人借款的原則,欠款不清,后款不借,借款人應及時到財務部門辦理核銷手續。

      第四十一條費用發生的過程中,原則上需由兩人或兩人以上人員參與執行,并相互監督和共同承擔責任。

      第四十二條費用發生中,當事人應取得費用的相關單據,如因未取得合法的票據而遭到財務人員剔出的部分支出,原則上由當事人自行負責,公司原則上不予承擔。

      第四十三條費用發生完畢后,當事人應及時將收集到的相關票據,按照公司統一的費用報銷憑據分類粘貼,并在附件欄注明票據張數。對于粘貼不規范,單據不清晰的,財務有權要求對方改正,不改正的有權予以拒絕報銷。

      第四十四條當事人將粘貼整齊,填寫完整的費用報銷單交由部門經理進行審批,部門經理重點對費用發生的真實性、合理性進行審查并簽字。

      第四十五條當事人將部門經理審批簽字的報銷單交財務審核,財務人員應重點對費用報銷單后附原始發票和單據進行合法性審查,對費用金額的計算予以符合并簽字,最后由分公司總經理審查和審批。

      第四十六條當事人憑簽字齊全的報銷單,交出納領取資金,出納應對報銷單進行審核,重點查看報銷單有無涂改、費用的計算是否正確,后附的發票是否合法,審批手續是否齊全,審核無誤后方可付款。

      第十一部分附則

      第四十七條本管理辦法自公司批準之日起實施。

    財務管理制度13

      全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。

      一、敬崗敬業,熟悉法規,依法辦事,客觀公正,搞好服務,按照國家統一的會計制度建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

      二、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定辦理現金收付和結算業務。

      三、對審批手續不全的財務收支應當退回,要求更正。

      四、對違反國家統一的財政、財務、會計制度規定的'財務收支,不予辦理。

      五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來三天內應向財務報帳。收回借款時,應當另開收款收據,不得退還原借款憑證。要及時清收欠款。

      六、正確計算銷售收入和經營業務收入,認真審查收入憑證,正確計算和分配利潤。

      七、按照稅法規定及時足額繳納各項應交稅金。

      八、按照會計管理檔案的辦法、規定和要求當年會計檔案年終后,由會計檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴格執行安全和保密制度。

    財務管理制度14

      一、各教學班的桌凳要造冊登記,班主任要經常對學生,進行愛護公物教育,后勤主管要每月檢查一次,對愛護公物的班級和個人給予表揚和獎勵。

      二、各班門、窗玻璃、黑板要加強管理。刮風下雨或放學都要認真檢查,將門窗關好,放學后一定將照明燈關好,班主任更換要有公物交接手續。

      三、單身職工及家屬所用學校財產,床椅、辦公桌等公物要造冊登記,要認真保管使用,不得損壞,不需要及時歸還后勤,后勤要定期檢查,發現損壞、丟失,亂扔追究當事人責任。

      四、辦公室及全校各部門的公物都要登記造冊,各辦公室負責人都要愛護使用,每年要登記檢查一次。所用公物不得隨意亂抄亂扔,不需用時要及時交回后勤,使用時向后勤領取,每學期后勤檢查一次,發現丟失、亂扔者,要追究責任。

      五、借用公物要登記,私人長期借用財產要有借條,經后勤主管或校長簽字后,方可借用。如有丟失或長期不還者,要照價賠償。

      六、各室的財產責任到班主任、管理員。要教育學生愛護公物,不損壞公物。財產損壞丟失,要及時報告后勤、校長,追查相關人員責任。

      6、農村小學學校管理制度

      1、學校公共財物是為教育教學服務的國家財產,人人都有責任愛護。

      2、教師特別是班主任要經常對學生進行愛護公物的教育。使學生養成講文明、講衛生、愛護公共財物的良好習慣。全體教師要以身作則,為學生做好愛護公物的榜樣。

      3、實行愛護公物責任制。學生桌椅責任到人,不得亂涂亂畫或故意損壞,課室燈光、風扇指定學生專人控制,節約用電。放學后值日生要關鎖門窗。如學生損壞公共財物,照價賠償,如故意損壞者,按三倍價值賠償。課室內的財物,因遺失或非正常損壞,均由該班負責賠償。

      4、有意損壞公物的同學不能評為三好學生,班內公物損壞三件以上的不能評為優秀班集體。

      5、辦公室財物要造冊登記,學校后勤和辦公室各存一份。

      6、辦公室內所有公共財物豎家財產,教師都要愛惜,不能擅自拿走。

      7、教師下班時應關好燈光、風扇、關鎖門窗。如因疏忽而造成財物被盜或被損壞,由該辦公室教師負責賠償。

      8、辦公室主任要負起管理的責任,督促教師愛護學校公物,保證辦公室的整潔。

      9、教職工要借用學校公物,要經主管領導同意,憑借據借用,借用物品因自然損壞,應報學校后勤核實后注銷,如因借用教師保管不善造成損壞的',由該教師負責賠償。

      10、借用學校公物以教育教學實際需要為原則,借用的物品不用要及時歸還,不能轉借他人使用。

      11、教職工調離本校,一定要到后勤交清所有借用物品,憑總務處開具證明然后學校辦理調離有關手續,如有遺失,照價賠償。

      12、各部門、各班級要維修損壞的公物,要先通過校園網上報總務處?倓仗幇淳徏迸蓡T限時維修,未能按時維修又沒有正當理由的,對有關人員每次罰款20元的處理。

    財務管理制度15

      第一章總則

      第一條為了加強工會財務管理,充分發揮工會財務在履行工會基本職責中的應有作用,根據《會計法》、《預算法》、《工會會計制度》,結合實際制定本制度。

      第二條遵照有關規定,認真討論編制工會財務計劃和預、決算。嚴格執行工會經費開支標準,及時檢查分析工會財務收支情況。

      第三條按照國家會計制度的規定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料和現金(核定數),定期向局工會和經費審查委員會報告各項經費的收支情況。

      第四條每年向工會會員公布財務收支情況。

      第五條工會財務工作人員工作變動時,應辦清交接手續,并有工會領導負責監交。

      第六條嚴格遵守財經紀律,對違反財經紀律和財務制度的開支,拒付管理。第七條工會財務工作人員必須認真履行職責、堅持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚。

      第二章工會經費收支預決算制度

      第八條預算收支的編制原則

      1、預算收入應按照收入來源,充分考慮本年度各項變動因素,依法、真實、完整、合理地編制。

      2、預算支出的編制,應堅持勤儉節約的原則,體現工會工作特點,優化經費支出結構。工會接受的行政補助資金或上級工會補助資金要納入預算管理,依據規定的開支范圍?顚S,不得截留、挪用和改變資金用途。第九條預算收支范圍

      1、預算收入包括:⑴會費收入;(2)撥繳經費收入;⑶上級補助收入;⑷政府補助收入;⑸行政補助收入;⑹事業收入;⑺投資收益;⑻其他收入。

      2、預算支出包括:⑴職工活動支出;⑵維權支出;⑶業務支出;⑷行政支出;⑸資本性支出;⑹補助下級支出;⑺事業支出;⑻其他支出。

      第十條財務部門要根據預算管理的要求,按照“統籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡、真實合法、精細高效”的原則,編制本工會預算、決算草案,經單位工會委員會集體討論通過,并經本級經費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批。在預算執行過程中,遇有特殊情況,需增加支出或減少收入時,應編制預算調整方案,每年以一次為限,其編、審程序與預算編制審批程序相同。

      第十一條單位工會要嚴格按照批準的預算和財務制度進行開支,不得擅自擴大支出范圍,提高開支標準,不得擅自改變預算資金用途。經費預決算情況應每年接受工會經費審查委員會的審查,形成書面審核意見,并向工會會員公布,接受監督。

      第三章工會貨幣資金管理制度

      第十二條嚴格執行貨幣資金業務審批制度,重大資金支出實行集體研究和決策,并建立責任追究制度。

      第十三條按照支付申請、支付審批、支付復核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業務,不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。

      第十四條財務專用章由專人保管,個人名章由本人或其授權人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

      第十五條現金的收付、存取符合《現金管理暫行條例》。不得有下列違反現金管理規定的行為:

      1、超出規定范圍或限額使用現金;

      2、未經開戶銀行批準坐支現金;

      3、超出開戶銀行核定的庫存限額留存現金;

      4、用不符合財會制度規定的憑證抵頂庫存現金;

      5、以現金形式保留賬外公款;

      6、編造用途或用轉賬憑證套用現金;

      7、利用賬戶為其他單位或個人套取現金;

      8、其他違反現金管理規定的行為。第十六條銀行結算賬戶的開設、使用符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》和央行關于規范人民幣銀行結算賬戶管理的有關規定。不得有下列違反銀行結算賬戶管理規定的行為:

      1、擅自多頭開設銀行結算賬戶;

      2、偽造、變造證明文件開立銀行結算賬戶;

      3、擅自改變銀行結算賬戶用途;

      4、將單位款項以個人名義在金融機構存儲;

      5、出租、出借銀行結算賬戶;

      6、不及時撤銷應當撤銷的銀行結算賬戶;

      7、其他違反銀行結算賬戶管理規定的行為。第十七條支付結算符合《支付結算辦法》。不得有下列違反支付結算紀律的行為:

      1、簽發沒有資金保證的票據或遠期支票;

      2、簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據;

      3、無理拒絕付款,任意占用他人資金;

      4、其他違反《支付結算辦法》規定的行為。

      第四章工會票據管理制度

      第十八條從上級工會領用的《工會經費收入專用收據》(以下稱收據)實行專人保管、專柜保存,做到防火、防盜、防霉爛、防損毀、防蟲蛀、防鼠咬、防丟失。

      第十九條按照規定的使用范圍使用,僅限于工會依法取得的收入。填寫的項目完整、內容真實、金額準確,同號各聯次之間項目、內容、金額應完全一致。

      第二十條領購、使用、繳銷等工作符合規定,做到手續清、記錄清、責任清。收據使用完后,及時向上級工會等辦理相關校驗、注銷手續,按規定重新辦理領取手續。

      第二十一條不得有相互轉借、轉讓收據或擅自處理空白聯和其它質量殘次無效聯的行為。

      第二十二條對停止使用的收據做好清理登記工作,及時向上級工會等辦理相關核銷手續。

      第二十三條銀行票據有明確的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責權限和程序,設置登記簿進行記錄。

      第五章工會財務收支管理制度

      第二十四條按照《工會法》、《中國工會章程》規定,開設獨立的銀行賬戶,實行工會經費獨立管理。

      第二十五條工會經費各項收支符合《工會法》和有關政策規定,不得亂集資、亂攤派、亂收費,不得任意擴大開支范圍、提高開支標準,不得辦理與工會工作無關的資金收付。第二十六條遵守《預算法》以及《工會預算管理辦法》,對工會經費實行預算管理,編制預算報告,組織預算執行。

      第二十七條堅持“收支兩條線”原則,各項收入和支出全部納入預算管理。

      1、工會會費收入、工會經費按規定提取上繳

     。1)會費收入。根據會員“工資收入”的0.5%交納會費,在每月15日前足額提取。機關的工會會員的“工資收入”為:職務工資、級別工資;事業單位的工會會員的“工資收入”為:職務工資、級別工資、職務崗位津貼。

     。2)經費上繳。按工資總額2%計提工會經費,40%交上級工會,60%留存。

      2、根據工會困難補助審批程序和職工困難情況酌情給予補助,慰問傷、病職工人員,必須做到?顚S,不能作為其他開支。

      第二十八條根據上級工會要求和本級工會年度工作計劃,按照“統籌兼顧,保證重點;量入為出,收支平衡;真實合法,精細高效”的原則編制年度預算,做到格式統一,內容完整,項目明晰,依據充分,說明清楚,程序規范,簽章齊全,報送及時。

      第二十九條

      無重大支出項目的年度,不得編制赤字預算。期末滾存經費結余不得出現赤字。

      第三十條預算收入按照規定的工會經費來源項目,充分考慮當年各項收入的變動因素進行編制,做到實事求是,積極穩妥,切實可行。

      第三十一條預算支出按照以收定支、收支平衡、略有結余的原則,根據本級工會年度工作計劃,明確工會經費支出范圍,分輕重緩急進行編制。

      第三十二條年度預算草案編制工作完成以后,提請本級工會委員會討論通過,并經本級工會經費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批備案。第三十三條年度預算經批準后,嚴格按照預算組織收入和安排支出。收入方面,做到應收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預算、后有支出的要求,做到有預算不超支,無預算不開支。遇有特殊情況需要調整預算的,按照預算編制程序編制調整預算并經上級工會委員會同意后執行。

      第三十四條定期分析預算執行情況,及時研究解決預算執行過程中存在的問題,強化預算約束力,確保預算貫徹執行。

      第三十五條每筆費用開支據實報銷,不得“以撥代支”、“以領代報”或“虛報冒領”。會議、活動、培訓、維修等較大開支附有具體開支明細清單及有關附件。

      第三十六條工會經費按照規定比例及時分成和足額上解,不得擅自改變經費收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉移行政撥繳經費,不得截留、挪用應上解經費。

      第三十七條各種專項資金按照有關規定?顚S,不得改變資金用途、擴大開支范圍、提高開支標準。

      第六章工會經費使用審批

      第三十八條工會應當依法在當地金融機構開設獨立的銀行結算賬戶,具有社會團體法人資格的工會必須開立基本存款賬戶。銀行賬戶只能用于本工會業務范圍內的資金收付,與工會無關的'資金不得進入工會賬戶結算,嚴禁公款私存。各項收入必須及時入賬,不得賬外設賬,不得私設“小金庫”。

      第三十九條工會各項資金的使用必須在集體領導和分工負責的原則下,堅持工會主席審批,重大開支事項,須經工會委員會集體討論決定。

      第四十條各項經費支出應做到“有預算審批、按規定開支、取得發票真、用途填寫清、手續三人簽、臺帳資料全”。在各種業務票據報銷時,原則上1000元以內可支付現金,1000元以上開轉賬支票。

      第四十一條對幫扶困難職工、送溫暖等方面的開支必須采用實名制發放,做到?顚S。

      第四十二條工會經費不能用于非職工服務和工會以外的開支,不能用工會經費支付社會攤派的費用,不能為單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。

      第七章工會財務處理程序管理

      第四十三條按照《會計基礎工作規范》規定和上級工會要求處理會計業務。第四十四條會計憑證的格式、內容、填制方法、審核程序、錯誤更正方法等符合國家有關規定和《工會會計制度》的要求。

      第四十五條原始憑證真實、完整、合法、有效,并附有相關附件,報銷單據上經辦、證明、驗收、稽核、批報等相關人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財務專用章,并與收款單位名稱相符。對外單位開具的原始憑證蓋有本單位公章或財務專用章。

      第四十六條記賬憑證根據審核無誤的原始憑證規范填制,做到要素完整、摘要簡明、科目正確、數字準確、編號連續、字跡清晰,相關會計人員簽章齊全。會計憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。

      第四十七條會計賬簿設置齊全,有總賬、明細賬、日記賬,并設有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的啟用、登記、結賬、錯誤更正方法等符合國家有關規定和《工會會計制度》的要求,記賬及時,文字規范。

      第四十八條明細賬包括各類收入明細賬、各類支出明細賬、固定資產明細賬、往來款項明細賬等。日記賬包括現金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。

      第四十九條賬簿登記以審核無誤的記賬憑證或原始憑證為依據。各種賬簿單獨裝訂,頁號連續,整潔美觀。

      第五十條定期核對相關賬目記錄,并將賬目記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、債權債務等相互核對,保證賬證相符(會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經濟業務在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實相符(各類賬簿記錄與資產、負債實有數額相符)。

      第五十一條

      按照上級工會和有關方面要求定期編報會計報表。會計年度終了,按時編制工會財務報告。工會財務報告主要內容包括:工會經費收支決算封面、決算說明書、收支決算表,年末資產負債表,年末收入支出表,年末往來款項明細表,年度經費收解報告表。

      第五十二條發生調整預算的,附有本級工會的調整預算報告。

      第五十三條財務報告數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、格式統一、裝訂整齊、報送及時,并經分管財務的工會主席、經審主任及編制人審閱并簽章。年度財務報告經本級工會經費審查委員會審查通過后按時上報上一級工會。

      第五十四條賬務處理全部實行會計電算化。根據財政部《會計電算化工作規范》的要求,建立健全會計電算化管理制度,配置與會計電算化需要相適應的硬件,按照上級工會的要求選用財務軟件,保證會計電算化工作順利實施。

      第五十五條紙質記賬憑證應及時打;紙質會計報表應按季打;紙質會計賬簿、決算報告應在次年第一個月內全部打印并裝訂成冊,也可根據需要臨時打印、裝訂成冊。

      第五十六條按照國家有關規定,將本單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料定期整理歸檔,妥善保管,規范辦理調閱和銷毀事宜。

      第八章工會財務內部控制制度

      第五十七條工會財務管理工作人員為會計、出納。會計負責財務總體工作,核準辦理會計業務,負責經濟業務稽核及記賬業務;出納負責記好現金日記賬、銀行日記賬,確保準確無誤。

      第五十八條出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管工作。

      第五十九條銀行印鑒由會計保管、支票或其他銀行結算憑證由出納人員入保險柜保管。出納人員外出或請假時,由工會主席指定專人保管。

      第六十條會計事項必須由兩個及以上人員按規定程序辦理。以現金和銀行存款支付的,由工會主席審批、會計制證,經出納員確認無誤后,方可辦理。

      第六十一條

      出納每月必須至少一次對庫存現金、有價證券、現金日記賬、銀行存款日記賬、銀行對賬單進行檢查核對,并如實填寫檢查記錄,發現問題及時處理。

      第六十二條財務人員工作調動或因故離職,必須在規定的期限內,將其分管的財務工作以書面形式與接管人員辦理交接。其中,未了事項應逐一說明,否則不得離開崗位。移交工作由工會主席負責監督。

      第六十三條會計人員負責具體工會會計工作。會計崗位職責如下:

     。1)認真執行國家統一的財務制度、會計準則。

     。2)按照《會計法》和會計準則的規定,設置會計賬簿,辦理啟用手續,并負責登記。保證賬簿登記及時、準確,賬簿記錄內容真實、完整。

     。3)組織工會經費及時足額收繳,落實資金到位率。

     。4)負責編制本級工會預、決算,編制年度預、決算說明。

     。5)負責編制本級工會會計報表,編寫年度會計報表說明。

      (6)負責工會資產產權登記的具體工作,做好本級工會的年度財產清查。

     。7)按照會計檔案管理要求,妥善保管、裝訂本級工會會計核算的會計憑證、會計賬簿。

      第六十四條出納人員負責辦理貨幣資金的結算等業務,出納崗位職責如下:

     。1)認真貫徹執行黨和國家的財政方針政策、法律和國家統一的貨幣資金管理法規。

     。2)按照《會計法》和會計準則的規定,設置現金日記賬和銀行存款日記賬,辦理啟用手續,并負責登記。日記賬按開戶銀行分別設置,啟用手續齊備。次年初,銀行存款日記賬、現金日記賬應分別整理立卷。

     。3)依據收付款記賬憑證辦理銀行和現金收付業務。結算完畢在收、付款憑證上簽名或蓋章,在憑證附件(原始憑證空白處)上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

     。4)每日根據辦結的收、付款憑證逐筆順序登記日記賬,并做到日清月結。每月銀行日記賬必須與銀行對賬單核對,核對不符時,應編制“銀行存款余額調節表”,F金日記賬每日必須與庫存現金核對相符。

     。5)根據工會主席核準的經濟業務進行會計核算。審查、確認原始憑證記載事項,如實填制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理,并及時向財務主管報告。對記載不清楚、不準確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求經辦人予以補充或更正。

     。6)庫存現金超限額的部分,必須在當日或最遲次日送交銀行。

     。7)有價證券、空白支票和空白票據必須入保險柜妥善保管。

      第八章

      附則

      第六十五條

      本制度由XX局工會負責解釋。

      第六十六條

      本制度自下文之日起執行。

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