• 辦公室部長助理崗位職責

    時間:2024-07-17 08:54:10 辦公/印刷/造紙 我要投稿
    • 相關推薦

    辦公室部長助理崗位職責

      在當今社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的辦公室部長助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    辦公室部長助理崗位職責

    辦公室部長助理崗位職責1

      一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

      二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

      三、協助主任各項規章制度監督與執行。

      四、參與公司績效管理、考勤等工作。

      五、各項獎懲辦法的執行。

      六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

      七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

      八、負責公司快件及傳真的`收發及傳遞。

      九、協助公司行政、人事事務的管理。

      十、協助做好檔案管理工作。

      十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

      十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

      十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

    十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

    五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 。

      六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

      十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

      十八、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

    辦公室部長助理崗位職責2

      〈一〉、工作概述

      1、協助工程部(副)經理處理工程部的日常事務,按公司要求完成相關報表的編制工作;

      2、收集工程部各類工程技術文件、函件、圖紙等檔案資料,并分類保管;

      3、在其它專業主管(工程師)的配合下,編訂工程竣工資料并上報政府有關檔案管理部門驗收。

      〈二〉、主要工作職責和目標

      1、收集、整理、保管部門的各類技術文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;

      a、項目工程前期的.資料

      各種設計方案、設計依據,各有關部門對方案的意見、經濟論證、設計任務書和主管部門的批復,規劃部門的意見,初步設計(擴初設計)概算資料,技術經濟指標,地質資料,勘探報告,擴初會審后的主管部門批復等文件資料及委托設計勘探合同;

      b、項目施工階段中的資料

      施工圖,施工預算合同,施工圖技術交底紀要,招投標或評標、中標紀要,施工執照開工報告,定位驗收,標高核定等。隱蔽工程分部分項驗收資料,各項原材料質保書,設備合格證件,以及業務聯系單,變更通知單、工程承包、分包合同等;

      c、竣工階段的資料

      竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單(包括有關部門驗收)、設備調試、驗收核定單、竣工決算、竣工會議紀要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結算資料等。監理單位提供的資料;

      d、各類協議、合同文本等資料;

      e、各種政府管理機構所發的文件、通知、規定等資料;f、各類部門的技術書集、圖冊、規范等。

      2、協助工程部(副)經理起草、處理各類對內、對外函件;

      3、參加工程例會,完成例會紀要;

      4、了解各專業工程現場的基本進展情況,協助工程部(副)經理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;

      5、收發部門的傳真、文件、E—mail,處理部門日常的一般文書工作;

      6、協助工程部(副)經理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協調工作。

    辦公室部長助理崗位職責3

      一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

      二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

      三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

      四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

      五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的'事項。

      六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

      七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

      八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

      九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

      十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

      十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

      十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

      十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

      十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

    辦公室部長助理崗位職責4

      1、值班時間:沒課程安排的時候

      2、工作內容

     。1)協助老師做辦公室工作。(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生,還要當好老師與學生間的橋梁,幫助老師管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。

     。2)處理老師交辦的.其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發送郵件包裹,文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草,文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

     。3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度,執行學生宿舍管理工作計劃。

     。4)配合老師,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

     。5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作,并進行統計上報和處理。

     。6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

     。7)接待學生或領導,及時將學生或領導反映的問題反饋給老師。

     。8)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉達。

      3、紀律要求

     。1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

     。2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

     。3)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

      4、對上崗學生的自身要求

     。1)學習成績良好,不得有不及格科目。

     。2)遵守校規校紀,不得有違紀行為,同時監督同寢的其他學生。

    辦公室部長助理崗位職責5

      一、崗位職責:

      1、根據公司的發展戰略和經營計劃,協助部長做好人力資源的長短期規劃及方案的制定、完善;

      2、協助部長做好公司各部門的定崗定員定薪,并根據實際生產、經營狀況進行及時修正;

      3、協助部長完善公司的薪酬體系、培訓體系及績效考核體系等,并組織落實各方面的具體工作;

      4、根據部門領導安排,負責部門月度計劃、年度計劃的制定和組織落實,并做好本部門的工作總結;

      5、監督、指導本部門各崗位員工的工作開展情況,及時向部門主管匯報,同時做好部門內部的績效考核和獎懲工作,為部門領導決策依據;

      6、負責對本部門員工進行培訓、指導,提高本部門員工的專業知識和管理技能。

      7、協助部門領導,做好企業的文化宣傳與建設;

      8、收集、整理同行業各種人力資源方面(包括人才發展規劃、工資水平、培訓方案、績效考核等)相關信息,為部門領導提供依據;

      9、負責關注涉及公司勞動糾紛的工作開展情況,加強與勞動主管部門的.溝通、協調;

      10、按時完成領導交辦的其它各項工作。

      二、任職資格:

      1、性別不限,26歲以上;

      2、大專以上學歷,人力資源和相關管理類專業;

      3、3年以上人力資源相關工作經驗;

      4、對國家的法律法規有深刻的了解,熟悉人力資源各大模塊的工作,至少精通其中的三大模塊,對人力資源管理工作有自己獨特的見解;

      5、具有較強的溝通協調能力和執行力,統籌安排意識和責任心強。

    【辦公室部長助理崗位職責】相關文章:

    辦公室助理崗位職責10-20

    辦公室助理崗位職責11篇04-28

    辦公室助理崗位職責精選11篇05-04

    辦公室助理崗位職責(精選11篇)05-04

    辦公室助理崗位職責(11篇)04-28

    辦公室助理崗位職責集合11篇04-28

    辦公室助理崗位職責(通用11篇)04-28

    辦公室助理崗位職責(集錦11篇)05-04

    辦公室助理崗位職責(通用20篇)12-12

    辦公室助理崗位職責合集11篇05-04

    黄频国产免费高清视频_富二代精品短视频在线_免费一级无码婬片aa_精品9E精品视频在线观看