辦公室部長助理崗位職責

辦公室部長助理崗位職責

　　在當今社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的辦公室部長助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室部長助理崗位職責1

　　一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協助主任各項規章制度監督與執行。

　　四、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　五、各項獎懲辦法的執行。

　　六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　七、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　八、負責公司快件及傳真的`收發及傳遞。

　　九、協助公司行政、人事事務的管理。

　　十、協助做好檔案管理工作。

　　十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 。

　　 十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

　　十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

　　十八、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

辦公室部長助理崗位職責2

　　〈一〉、工作概述

　　1、協助工程部（副）經理處理工程部的日常事務，按公司要求完成相關報表的編制工作；

　　2、收集工程部各類工程技術文件、函件、圖紙等檔案資料，并分類保管；

　　3、在其它專業主管（工程師）的配合下，編訂工程竣工資料并上報政府有關檔案管理部門驗收。

　　〈二〉、主要工作職責和目標

　　1、收集、整理、保管部門的各類技術文件、合同、函件及圖紙等檔案資料；

　　a、項目工程前期的.資料

　　各種設計方案、設計依據，各有關部門對方案的意見、經濟論證、設計任務書和主管部門的批復，規劃部門的意見，初步設計（擴初設計）概算資料，技術經濟指標，地質資料，勘探報告，擴初會審后的主管部門批復等文件資料及委托設計勘探合同；

　　b、項目施工階段中的資料

　　施工圖，施工預算合同，施工圖技術交底紀要，招投標或評標、中標紀要，施工執照開工報告，定位驗收，標高核定等。隱蔽工程分部分項驗收資料，各項原材料質保書，設備合格證件，以及業務聯系單，變更通知單、工程承包、分包合同等；

　　c、竣工階段的資料

　　竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單（包括有關部門驗收）、設備調試、驗收核定單、竣工決算、竣工會議紀要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結算資料等。監理單位提供的資料；

　　d、各類協議、合同文本等資料；

　　e、各種政府管理機構所發的文件、通知、規定等資料；f、各類部門的技術書集、圖冊、規范等。

　　2、協助工程部（副）經理起草、處理各類對內、對外函件；

　　3、參加工程例會，完成例會紀要；

　　4、了解各專業工程現場的基本進展情況，協助工程部（副）經理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作；

　　5、收發部門的傳真、文件、E—mail，處理部門日常的一般文書工作；

　　6、協助工程部（副）經理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協調工作。

辦公室部長助理崗位職責3

　　一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

　　四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的'事項。

　　六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

　　九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

　　十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

　　十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室部長助理崗位職責4

　　1、值班時間：沒課程安排的時候

　　2、工作內容

　�。�1）協助老師做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生，還要當好老師與學生間的橋梁，幫助老師管理好教務日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作，同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中）。

　�。�2）處理老師交辦的.其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、發送郵件包裹，文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

　�。�3）組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度，執行學生宿舍管理工作計劃。

　�。�4）配合老師，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

　�。�5）做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作，并進行統計上報和處理。

　�。�6）做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

　�。�7）接待學生或領導，及時將學生或領導反映的問題反饋給老師。

　�。�8）值班老師外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師，學生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉達。

　　3、紀律要求

　�。�1）需要開例會時，不遲到，不早退，并且做好會議記錄。如果有事、有課，必須提前請假，其工作另做安排。

　�。�2）辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時操作。

　�。�3）每學期開學返校，及時到學生宿舍管理中心報到。

　　4、對上崗學生的自身要求

　�。�1）學習成績良好，不得有不及格科目。

　�。�2）遵守校規校紀，不得有違紀行為，同時監督同寢的其他學生。

辦公室部長助理崗位職責5

　　一、崗位職責：

　　1、根據公司的發展戰略和經營計劃，協助部長做好人力資源的長短期規劃及方案的制定、完善；

　　2、協助部長做好公司各部門的定崗定員定薪，并根據實際生產、經營狀況進行及時修正；

　　3、協助部長完善公司的薪酬體系、培訓體系及績效考核體系等，并組織落實各方面的具體工作；

　　4、根據部門領導安排，負責部門月度計劃、年度計劃的制定和組織落實，并做好本部門的工作總結；

　　5、監督、指導本部門各崗位員工的工作開展情況，及時向部門主管匯報，同時做好部門內部的績效考核和獎懲工作，為部門領導決策依據；

　　6、負責對本部門員工進行培訓、指導，提高本部門員工的專業知識和管理技能。

　　7、協助部門領導，做好企業的文化宣傳與建設；

　　8、收集、整理同行業各種人力資源方面（包括人才發展規劃、工資水平、培訓方案、績效考核等）相關信息，為部門領導提供依據；

　　9、負責關注涉及公司勞動糾紛的工作開展情況，加強與勞動主管部門的.溝通、協調；

　　10、按時完成領導交辦的其它各項工作。

　　二、任職資格：

　　1、性別不限，26歲以上；

　　2、大專以上學歷，人力資源和相關管理類專業；

　　3、3年以上人力資源相關工作經驗；

　　4、對國家的法律法規有深刻的了解，熟悉人力資源各大模塊的工作，至少精通其中的三大模塊，對人力資源管理工作有自己獨特的見解；

　　5、具有較強的溝通協調能力和執行力，統籌安排意識和責任心強。

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