公司辦公管理制度

公司辦公管理制度[優選15篇]

　　現如今，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的公司辦公管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司辦公管理制度1

　　為給廣大員工提供一個干凈、整潔、文明的辦公環境,提高工作效率,樹立公司良好形象,規范公司辦公區域管理,經公司研究決定,特制定本辦法。

　　第一條、保持辦公環境安靜、整潔。

　　1、辦公區內不得高聲喧嘩,不準嬉戲打鬧;說話、走路、接聽電話時要注意控制音量,以免影響他人辦公;

　　2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;

　　3、桌面只可擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放于文件架內,所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;

　　4、長時間離開辦公桌時,::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;

　　5、離開辦公桌,應隨手將椅子推進桌子下面,隨時保持辦公區域的整潔有序;

　　6、保持地面潔凈,不準隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時保持整潔、衛生。

　　第二條、員工工作時間的著裝:

　　按著裝整潔、得體、大方,上班按規定著裝。男士不得穿無領上裝;員工不得穿運動裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應保持清潔,不得穿拖鞋、無后跟涼鞋、運動鞋等。

　　第三條、儀容儀表:

　　1、頭發:保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發型,不得染鮮艷彩發。男士發不過耳,女士發型須端莊、大方;

　　2、指甲:應經常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;

　　3、胡須:不得蓄須;

　　4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。

　　第四條、開敞辦公區內嚴禁吸煙。

　　第五條、節約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長明燈、長流水,節約辦公用品。

　　第六條、做好安全防患工作。下班時關好門、窗、電腦、復印機、保險柜等并斷開電源。

　　第七條、做好保密工作。凡涉及公司經營管理、財務、工程、技術以及其它機密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。

　　第八條、不得在辦公區域內接待私人朋友。洽談公事須到指定會客點,以免影響他人辦公。

　　第九條、工作時間不允許看與專業無關的報刊、書籍等。

　　第十條、行政人事部是公司辦公區域管理的責任部門,應加強定期與不定期的`檢查工作,對行政人事部提出的整改意見和措施,公司其他部門及員工應嚴格執行。

　　第十一條、熱愛公司,關心集體,自覺維護公司利益、形象和信譽,不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動。

　　第十二條、愛惜公司財物,厲行節約,防止浪費。

　　第十三條、嚴格遵守公司的各項規章制度和崗位職責,各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。

　　第十四條、按時上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時間按規定打考勤卡,穿戴工作裝。

　　第十五條、尊重領導,見面時應主動問候,服從領導工作安排和公司決定,不得推脫。

　　第十六條、員工之間相互尊重、理解、團結,相互關心,不搬弄事非,不傳播小道消息。

　　第十七條、行為:

　　1、保持良好的站姿和坐姿;

　　2、在公司內,與同事相遇應相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領導相遇應停止行進并問候或點頭行禮;

　　3、言談:在公司內任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。

　　第十八條、電話:

　　1、電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;

　　2、接聽外線電話首先以'您好,廣廈地產'來問候,接聽內線電話以'您好,××部/公司'來問候。電話結束時禮貌道別,::待對方切斷電話,自己再放話筒;

　　3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;

　　4、工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接聽私人電話,時間以不超過三分鐘為限;

　　5、通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;

　　6、參加會議時應將電話置于振動靜音模式或關閉,確定需要接聽時,應走出會議室接聽。

　　第十九條、乘車:

　　1、乘車時不得在車上亂扔物品,保持車內清潔;

　　2、愛惜車內設施,下車前應將車窗關好。

　　第二十條、用餐:

　　1、按時用餐并按序取用餐具和食品。注意節約,不得浪費;

　　2、用餐時注意保持地面和桌面的衛生,用餐結束后,注意將餐具放在指定位置。

　　第二十一條、待客:

　　1、不得在前臺、通道等非接待區域與客戶長時間交談。應引導客人進入接待區域,并在落座后開始談話;

　　2、無論是接待公司內部同事還是接待客戶都應主動、熱情、大方,服務應熱情周到。

　　第二十二條、其它規定:

　　以下行為是公司內嚴厲禁止的行為:

　　1、在工作時間內睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;

　　2、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質;

　　3、在非指定區域吸煙;

　　4、毀壞和擅自動用公司消防器材和防火設施;

　　5、有意損壞公共設施、設備;

　　6、辦公區域上網聊天、打游戲、撲克、麻將等;

　　7、在工作時間內看與工作無關的報刊、書籍等。

　　第二十四條、本規定從公布之日起生效,解釋權歸屬行政人事部

公司辦公管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條：為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

　　第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

　　第三條：行政管理部為公司辦公區域安全管理的負責部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理；各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。

　　第四條：本制度適用于公司總部。

　　第二章：消防安全管理

　　第五條：辦公室不定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

　　第六條：辦公室應按照消防法規和消防部門的要求，對消防設施設備的配置情況進行檢查，發現問題立即整改。

　　第七條：辦公室應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

　　第八條：辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。

　　第九條：發生火情應立即采取相應措施。

　　第三章 防盜安全管理

　　第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統。

　　第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室（室內無人）應隨即鎖門。

　　第十二條：會議室由行政管理部專人負責管理，保持設施設備的齊全。

　　第十三條：財務人員外出存取大額現金時，應不少于二人；財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內。

　　第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責，財務專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。

　　第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。

　　第四章用電安全管理

　　第十六條：公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備，并留有余地。

　　第十七條：員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全。

　　第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業管理人員負責，公司人員不得擅自維修。

　　第十九條：維修人員在維修各類電力設備時，應嚴格按照安全操作規程操作。

　　第二十條:員工不得在辦公區域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的'電源。

　　第五章相關事項

　　第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作，發現情況應及時向行政管理部人員報告處理。

　　第二十三條：辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發現問題及時整改。

　　第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理，必要時向公司總經理報告。

公司辦公管理制度3

　　一、編制目的

　　為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用，使之管理有序，節儉節約、避免浪費，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司辦公用品的管理。

　　三、辦公用品采購

　　1。除公司領導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買，統一管理，并有專人負責。

　　2。辦公用品的購買應本著“節約開支，合理使用”的原則，在購買辦公用品時應查清庫存，避免重復浪費。

　　3。辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格，進行比較，盡量以最低的價格購買到最好的物品。

　　4。管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》，詳細注明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報總經理審批。

　　5。辦公用品購買后，由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。

　　四、辦公用品保管

　　1。庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　2。定期進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

　　3。加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用。

　　五、辦公用品領用

　　1。辦公用品領取時，領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項并簽字。

　　2。辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的`申領，領取人應作出解釋，否則管理員有權拒付。

　　3。領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　4。對于各部門使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫《辦公用品使用統計表》。

　　5。新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品；員工離職時，管理員應將剩余的辦公用品收回，并及時辦理入庫登記。

　　六、辦公用品使用

　　1。使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2。辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

　　4。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復��；大頭針、曲別針等應反復使用；紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5。印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　6。對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

　　七、其他

　　本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

公司辦公管理制度4

　　1、目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特制定本規定。

　　2、適用范圍:公司及其所屬的'辦公區域。

　　3、管理權限:公司行政辦公室。

　　4、辦公區域的行為規范:

　　(1)應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。

　　(2)不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。

　　(3)愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

　　(4)節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。

　　(5)工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。

　　(6)注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。

　　(7)上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

　　(8)下班時必須關好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

　　5、電話使用行為規范:

　　(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。

　　(2)工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。

　　(3)電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。

　　(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

　　6、附則

　　(1)本規定由辦公室制定并負責解釋。

　　(2)本規定已經下發必須遵守執行。

公司辦公管理制度5

　　第一條辦公紀律

　　(一)自覺遵守公司的辦公時間(本部8:30――12:00;

　　14:00――17:30;

　　各小區可根據實際情況報相關領導批準后靈活安排)。

　　不遲到早退,有特殊事情須提前請假,不得無故缺勤;

　　(二)外出辦事,須經部門經理、主任或負責人同意;

　　(三)工作時間不得無故離崗、串崗,禁止網絡聊天、玩游戲、聽音樂等,禁止瀏覽黃、賭、毒網頁,不做與工作無關的事;

　　(四)同事之間要以禮相待,碰面時要主動打招呼,不給同事取綽號。

　　三人以上的交談要使用普通話,接待訪客時,可靈活配合使用其他語言;

　　(五)進入領導辦公室前應輕聲敲門,經允許后方可進入,不得自行開門進入;

　　未經允許,禁止擅入機房、檔案室或其他機要場所;

　　(六)待人接物講究文明禮貌,對待客人應保持謙和禮貌、誠信友善的態度,對委辦事宜要力求高效優質,不得推諉、草率敷衍或擱置不理;

　　(七)謝絕所有上門推銷人員;

　　(八)參加會議時,與會人員須提前到會,做到精神飽滿,準備充分。

　　會議時間內不得無故早退,應將手機 或調至震動狀態,以免影響會議秩序。

　　第二條儀容儀表

　　(一)工作時間統一著工裝,并保持衣服干凈、整潔,左胸適當位置佩戴公司工牌;

　　暫時無工裝者,必須著與工作環境或公司工裝要求相符的裝束。

　　(二)在辦公室要保持襯衣領口與袖口潔凈,不挽袖子并扣好袖口;

　　在作業現場可挽袖子工作。

　　(三)儀表儀容整潔,保持精神飽滿。

　　不做奇異發型發色,男性不蓄長發,兩邊不超過耳朵,后面不超過衣領;

　　女性頭發干凈整齊,過肩必須束起,不著艷麗頭飾。

　　(四)工作時間在辦公區禁止佩戴有色眼鏡及夸張、奇異首飾。

　　(五)手指甲整齊,不留長指甲,不涂指甲油;

　　女性口紅顏色不宜過深過艷。

　　(六)辦公時間男士著皮鞋,并應將襯衣下擺系在西褲內;

　　女士的皮鞋穿著要求為“前不露趾,后不露跟”,襯衣下擺應放在西褲或西裙外。

　　辦公時間均不得穿拖鞋、涼鞋、運動鞋等。

　　(七)領帶的下端在皮帶之下1-1.5公分。

　　領帶夾只起固定作用不起裝飾作用,佩帶位置在襯衣從下往上數第4個鈕扣處。

　　(八)著工裝在外行走時不要鉤肩搭背、不并排走或邊走邊吸煙、吃食物。

　　第三條環境與衛生規范

　　(一)辦公區域等公共場所禁止吸煙、嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物及各種不文明行為。

　　(二)辦公區域不得大聲談笑、喧嘩。

　　(三)辦公區域除了定置擺放的文件柜、桌椅等外,不能隨意擺放其他文件柜或物品,不亂貼亂掛。

　　(四)文件柜內物品須排放整齊有序,文件(夾)要標識清楚,柜頂、旁不堆放其他雜物;

　　不能占用公用區域隨意堆放。

　　(五)辦公桌面要保持整齊干凈,除了擺放顯示器、電話機、文件盤、筆筒等常用的辦公用品外,其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。

　　(六)下班時,須要收好文件,鎖好抽屜柜子,將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊。

　　(七)電話鈴響三聲須及時接聽,桌面電話鈴聲音量須調至中低檔,避免電話鈴聲干擾他人工作。

　　第四條安全與節流

　　(一)加強安全防范意識

　　1、外來人員到訪,須經行政綜合部先與各部門或公司領導聯系,經同意后到指定地點接待;2、對來訪客人要禮貌大方,熱情周到,但要注意內外有別,不隨意向外人透露公司內部事務;3、禁止隨意使用其它部門電腦,外來訪客不經領導允許禁止使用公司電腦;

　　4、保管好企業文件,個人現金、證件等隨身攜帶,貴重物品一律不要存放辦公區;

　　5、員工統一由正門出入;

　　6、與公司業務無關人員不得在辦公區域逗留;

　　7、節假、公休日需到公司處理業務的員工,要負責辦公區的文件、財物安全;

　　8、嚴禁泄漏公司商業機密,重要文件或資料要專人保管,涉及到機密的文稿要及時銷毀;

　　9、離開辦公區或下班時務必檢查并關好自己及部門負責范圍的門、窗。

　　(二)節流控制

　　1、日常用水:

　　(1)公共辦公區域內設飲水機,內部員工需飲水時應自帶水杯取水,外單位及其他辦公區域的來人可使用一次性水杯;

　　(2)除公司重要對外接待可用小支瓶裝飲用水外,一般接待及內部會議一律使用飲水機桶裝水;

　　(3)員工須注意節約用水,使用自來水洗漱時應合理控制水量。

　　2、辦公用電:

　　(1)辦公區域和會議室在使用燈光照明時要遵循“人走燈滅”的原則;

　　(2)班后或節假日加班的,須根據實際使用需要分區域開啟照明燈光,禁止大面積開啟照明燈;

　　(3)員工個人在離開辦公室超過1小時的情況下,必須 個人辦公電腦電源;

　　(4)離開辦公區或下班時務必 電腦、空調及其他設備電源。

　　3、其他方面:

　　(1)愛護公物,節約使用辦公用品;

　　(2)傳真機、打印機集中管理,推行無紙化辦公,一般情況不出文件,如需出文須雙面打印;

　　(3)各單位間的'聯系溝通,盡量使用公司辦公自動化系統或手機短號,減少直線電話聯系,控制電話費用;

　　(4)文明使用洗手間,不得亂寫亂畫,保持清潔,并養成隨手 電燈和水龍頭的好習慣。

　　第二章員工管理

　　第五條工卡管理

　　(一)行政綜合部對全公司的工卡進行統一制作、管理。

　　工卡的實際分配由行政綜合部負責。

　　(二)工卡編號實行分類編號,共分為管理系列、維修系列、護管系列和實習系列四大類。

　　(三)新員工入職后,由所在部門到行政綜合部領取實習工卡,轉正后還在原部門就職的,在行政綜合部換領該部門的正式工卡。

　　(四)員工崗位調動(包括本部門各系列內部的崗位變動)須在行政辦公用品類管理規定綜合部用舊工卡換取新工卡。

　　(五)員工工卡遺失、污損等原因,需要重新補辦的,由所在部門報行政綜合部辦理補做,但必須收取使用人工卡制作工本費(具體金額視市場行情而定),并開具收據,費用交與公司財務。

　　(六)工卡是員工在公司的工作證明,不做他用,每位員工須按規定佩帶工卡,并有責任對工卡進行妥善保管。

　　(七)任何員工不得將工卡借與其他人使用。

　　(八)員工離職,須把工卡交還所在部門。

　　第六條鑰匙管理

　　(一)各中心的鑰匙要指定專人保管。

　　(二)公司本部除個人抽屜鑰匙及各部門資料柜鑰匙外,均由行政綜合部留存備用鑰匙。

　　(三)辦公鑰匙須按工作職責的需要發放,各部門須建立和保管好《鑰匙領用登記表》,領用和歸還必須如實登記,如有遺失,即刻告之行政綜合部。

　　第七條辦公用品、設施設備的管理

　　(一)辦公用品的采購按《物資申購流程》辦理,電腦、復印機、打印機、攝象機等類納入固定資產。

　　(二)空調的使用管理

　　1、使用空調時,須按照正確的操作方法進行操作,使用完畢,應按要求及時關機、斷電;2、必須節約用電,安全用電。

　　任何人不得隨意啟開空調外殼,私自拆裝空調及空調開關,也不得在空調線路上亂接線;3、為做到節能降耗,要求夏季室溫在25攝氏度以上,方可開機使用空調制冷,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調或只可開啟通風。

　　每天下班后要及時空調和電源,堅決杜絕開窗使用空調現象;

　　4、假期、雙休日在辦公室辦公、學習時,不得隨意開啟空調;

　　5、各辦公區域負責人要負責掌握空調的使用時間,管理所屬空調的正確使用,避免人為損壞,以保證空調能發揮其應有作用;

　　6、行政綜合部要組織相關人員經常對空調線路、開關、接線盒等設施進行檢查,發現故障及時報告修理。

　　(三)復印機、速印機的使用管理:

　　1、復印數量在40張以下的使用復印機;

　　數量大于40張的為節約資源,務必使用速印機;2、使用機器時,須按照正確的操作方法進行操作,使用完畢,應按要求及時關機、斷電;3、遇有故障時,切勿盲目操作,及時通知行政綜合部排除故障,遇有重大故障,行政綜合部應及時聯系維修商前來修理。

　　4、其他單位的復印機應設專人管理,并簽訂維保商。

　　(四)電腦及周邊設施設備的使用管理

　　1、電腦的維修原則上由網絡信息組負責;2、其他周邊設施設備也應文明使用,在保修期內的,部門可由自行聯系維修;

　　若已過保修期,須上報給網絡信息組給出處理意見,方可維修;

　　(五)任何儀器、設施、設備,非專業人員,任何個人不得擅自拆裝、維修,一經發現后果自負并嚴肅處理。

　　第三章附則

　　第八條本辦法自發文之日起實行。

　　修訂、解釋權歸屬公司行政綜合部。

公司辦公管理制度6

　　一、員工應以認真負責的'態度，嚴謹務實的作風做好本職工作，辦公講求效率。

　　二、員工應自覺遵守管理處作息時間，嚴格執行勞動紀律，上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗，外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

　　三、講究禮貌，注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

　　四、各辦公室、會議室嚴禁吸煙。

　　五、保持辦公環境優美清潔，不得隨意丟棄雜物。

　　六、愛護公共財物，節約用水用電。

　　七、重視防水、防盜和安全生產。

　　八、辦公時間要保持肅靜，不準串崗聊天；嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

　　九、嚴格要求自己，遵守公司的各項規章制度。

　　十、以上規定，有違者將按管理處規定，予以經濟處罰。

公司辦公管理制度7

　　為了規范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規定如下:

　　第一條 公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。

　　第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得占用。

　　第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的`車輛可以停放附近小區并服從其管理。

　　第四條 員工及業務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

　　第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規定執行。

　　第六條 辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。為電動自行車充電時,應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。

　　第七條 所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。

公司辦公管理制度8

　　一、工作例會制度為加強公司管理,提高各部門工作效率,促進各部門管理人員的責任心,特建立公司工作例會制度。

　　1、每周五下午4點召開工作例會,各部門經理參加。

　　2、工作例會內容為:

　　各部門經理匯報本周工作情況及下周工作計劃;

　　部門間工作協調、配合;

　　各部門經理工作建議;

　　公司工作安排;

　　3、工作例會原則上為60分鐘。

　　有話則長,無話則短。

　　4、本制度一經確立,不再另行通知。

　　非緊急事務處置,不得請假。

　　5、如遇公司特殊工作安排,不能按時開會,開會時間另行通知。

　　6、會議地點:物業公司本部。

　　二、會議紀律為了加強本公司會議期間紀律的管理,同時使會議制度化、規范化、科學化,提高會議效率,促進各部工作的協調,結合公司的實際情況特制定此紀律、本制度。

　　1、參加會議人員必須提前5分鐘進入會場,不得遲到、早退,不得中途退出會議。

　　2、與會人員須帶好筆記本,做好記錄,積極發言,踴躍提出各種合理化的意見和建議,同時注意保持會場衛生,維持會場秩序。

　　3、參會人員原則上不予請假,因特殊情況不能參加會議的,須向總經理請假。

　　4、參會人員在會場內應手機等通訊工具(特殊需要除外),集中精力開好會。

　　5、不得在會場內交頭接耳、閑談,不準吸煙、吃零食。

　　6、會議期間不會客,不處理與會議無關事務,不得帶無關人員進入會場。

　　7、注意做好會議保密工作,沒有要求傳達的有關問題,不得自行傳達、擴散。

　　三、禮儀接待管理規定為進一步加強公司精神文明建設,提高員工素質,樹立良好的企業形象,特制定本規定。

　　1、注意禮節、講究原則。

　　物業管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務工作低人一等的思想,要認識到尊重客戶就是尊重自己,所以要在接待中既要堅持原則,又要注意禮貌。

　　2、一視同仁、舉止得當。

　　物業管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優質接待服務來取得每一位業主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。

　　3、嚴于律己、寬于待人。

　　在物業管理接待服務工作中,業主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。

　　4、熱情接待來訪或來辦事的人員,應先請來人坐下,詢問來意,進行相應答復,臨走時,送至辦公室門外。

　　5、接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態度和藹,用語準確,不得語言粗魯。

　　四、員工著裝管理制度

　　1、為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著裝。

　　2、員工在上班時間內,要求儀容儀表嚴整,總體要求是:得體、大方、整潔。

　　3、公司各級員工的.著裝應按公司要求著公司配發的工作服:

　　(1)夏裝,短袖只能開解第一顆衣扣,長袖襯衫需佩戴領帶并不得挽起袖子或不系袖扣;

　　男員工不準穿深色皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋),女員工可著有扣涼鞋。

　　(2)冬裝,著西裝時應配深色襪和深色皮鞋。

　　(3)無論冬、夏裝均要佩戴公司徽標,公司徽標應佩戴在左胸前適當位置上。

　　4、員工不得裸露紋身,上班應注意將頭發梳理整齊。

　　男職員發不過耳,并一般不準留胡須;

　　女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。

　　5、員工工作期間外出,屬工作需要可著其他服裝,但要得體、大方、整潔。

　　回公司需按公司要求著裝。

　　6、服裝換季時間,由公司統一規定。

　　7、員工違反本規定的,除通報批評外,每次扣款10元;

　　一個月連續違反三次以上的,扣發當月工資或績效工資100元。

　　8、各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

　　一月累計員工違反本規定人次超過三人次,并連續兩月,扣發該部門負責人工資100元。

　　五、電話管理制度

　　1、為使公司電話發揮最大效用且盡可能節省話費,特制定本制度。

　　2、市話由各部門經理負責管理、監督與控制使用。

　　3、每次通話前應對通話內容稍加構思或擬出提綱,通話時應簡明扼要,以免耗時占線、增加話費。

　　4、通話時應注意禮儀禮貌,體現公司員工良好的文化素質和精神風貌。

　　5、凡開通長途電話的部門,長途電話由各部門經理負責管理、監督與控制使用。

　　各部門經理應建立《長途電話登記簿》,詳細記錄通話人、受話人、主要內容、通話時間等。

　　禁止因私使用公司長途電話(特殊情況需經部門經理同意后方可使用)。

　　6、公司傳真收(發)應登記備案后交收(發)人簽字確認。

　　六、公司節假日值班制度

　　1、公司節假日期間設立公司各部門經理以上領導值班制度,排定值班表,印發各有關部門和人員。

　　2、目的:以公司業務工作為主。

　　3、一般以下班后時間或節假日為值班時間。

　　4、值班要點:

　　(1).處理未完成工作。

　　(2).處置下班后及節假日的突發、緊急事件。

　　(3).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容。

　　(4).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見。

　　(5).值班人員要按規定準確填寫值班日志。

　　七、公司保密制度

　　1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

　　2、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　公司各部門以及職員都有保守公司秘密的義務。

　　3、公司秘密包括下列秘密事項:

　　(1)公司重大決策中的秘密事項。

　　(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　(3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

　　(7)其他經公司確定應當保密的事項。

　　(8)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　(9)業主檔案、園區聲像監控檔案。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理委托專人執行;

　　采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

公司辦公管理制度9

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。

　　三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。

　　在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下，貫徹執行集團公司規定的各項管理制度，保證集團公司行政事務各項工作的`正常開展。

　　1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。

　　2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況，做好他們的考勤登記，協助行政副總經理管理好一切行政事務，及時發現問題加以解決。

　　3、根據企業發展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

　　4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發工作，做到節省行政開支。

　　5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統一登記立帳，防止流失。

　　7、承辦領導臨時交付的事項。

公司辦公管理制度10

　　一、個人辦公區域衛生

　　專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

　　個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時打開。

　　每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。

　　不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

　　二、公共衛生維護

　　每天由值日人員負責辦公區域公共衛生，專業每一位成員有義務予以配合、維護。

　　做到紙屑入簍、地面清潔。

　　專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙，保持空氣清新。

　　不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

　　倉庫貨架衛生及擺放責任到人，由相關點檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃干凈。

　　工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

　　無人辦公桌面的衛生及整理。

　　當天辦公室開水由值日人員負責。

　　公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

　　三、衛生標準

　　門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

　　地面無污物、污水、浮土。

　　四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。

　　照明燈、空調上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

　　個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

　　辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。

　　桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。

　　電腦、打印機等設備保養良好，擺放端正，無灰塵、浮土。

　　辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。

　　四、值日人員職責

　　周一至周五，每天安排兩人負責值日，節假日及周六周日由當天值班人員負責。

　　值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。

　　負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。

　　按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況，并督促當日值日人員整改。如接班衛生狀況沒有達到衛生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節假日造成的'，由值班人員負責整改。

　　當天值日人員下班時要負責關好門窗，監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。

　　值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。

　　值日人員未認真履行職責，專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次。其他成員未認真配合，專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評，將加倍考核。受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。

　　以上制度即日起生效，請各位同事配合執行!

公司辦公管理制度11

　　一、目的

　　為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

　　二、適用范圍

　　新疆多路建設工程有限公司全體員工

　　三、工作時間

　　1. 夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00

　　2. 冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30

　　考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會后立即進入各自崗位的狀態，若繼續進行與作業無關的事情者，按遲到進行扣分。

　　四、程序內容

　　1、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應按考勤機提示進行考勤，聽到?“謝謝”后打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時，應重新刷指紋。

　　2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

　　3、因外出任務不能按時打卡早會者，因提前告知領導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

　　4、因指紋簽到機出現故障而不能正�？记�，由辦公室登記上下班時間。

　　5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準，如超過2人，或需要調換休息時間，由員工自行協商并上報領導。

　　6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

　　7、全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。

　　8、員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。

　　五、遲到細則：

　　1、 遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會);

　　2、 遲到30分鐘以上，以早合時間為準，扣除2分即20元; 遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11：00點以后到崗的，扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時額外扣5分紀律分即50元。

　　3、 單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時額外扣10分紀律分即100元。

　　4、 單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正�？己撕�，同時屬嚴重違反公司規章制度。

　　六、曠工處罰制度：

　　1、 未經請假，并未電話通知或轉告公司領導原因，缺勤半天以上即視為曠工。

　　2、 員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手續，員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。

　　3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

　　七、請假的.相關規定制度：

　　1、 事假須提前一天辦妥請假手續，由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

　　2、 員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的，須經總經理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月工資為準。

　　八、 病假的相關的規定制度：

　　病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。

　　九、其他：

　　1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。

　　2、 本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

　　3、 本制度自簽發之日起嚴格執行，望作為企業員工認真遵守。

公司辦公管理制度12

　　一、辦公用品分類

　　1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文

　　件夾、打孔機、剪刀、直尺。

　　2、消耗性辦公用品。傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。

　　3、辦公設施：辦公用品價格達___元以上，如：空調、

　　計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。

　　二、辦公用品申請

　　1、各部門應于每周五根據工作需要提出本周的辦公用品

　　需求申請，由填寫《辦公用品采購申請單》交總經理審批簽字后，交采購部統一購買。

　　2、各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準后交采購部進行采購。

　　三、辦公用品采購

　　1、公司所需辦公用品一律由采購部統一采購。

　　2、對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助采購部共同進行采購。

　　3、采購單價大于___元以上辦公用品，采購人員應先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購。

　　四、辦公用品入庫

　　1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

　　2、辦公用品采購___應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后，方可報銷。

　　五、辦公用品領用

　　1、辦公室建立《辦公用品領取登記簿》，部門領取人員登記品名、數量并簽字后，方可領取。

　　2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取。

　　3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的`，必須以舊換新。

　　六、辦公用品使用

　　1、公司員工應本著節約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

　　2、員工離職時應所用辦公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，從應發工資中按原價扣除。

　　3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

　　4、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照原價賠償，并處以一倍以上罰款。

公司辦公管理制度13

　　辦公設備專為保障公司各項業務工作得以順利進行而配備，各部門必須嚴格按規定使用，具體如下:

　　一、辦公設備購置

　　1、公司購置的辦公設備(打印機、復印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經辦報計劃，經集團綜合管理部審批同意后由總經辦統一安排購置。

　　2、公司的辦公設備均需由總經辦統一實物資產編號、登記、造冊。

　　二、辦公設備的使用管理

　　(一)電話

　　1、公司電話是聯系業務及溝通各項工作的工具，各部門所使用的電話機由使用人負責維護、管理;在使用中應注意通話簡潔，避免長時間占線。

　　2、公司各部門辦公電話均未開通國內長途功能，只有前臺傳真機開通此項功能，若因工作需要，需拔打長途電話可到前臺使用。

　　(二)傳真機

　　為確保公司傳真機暢通，一般情況下不得使用傳真機撥打電話;若因工作需要，需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。

　　(三)復印機

　　1、復印的文件資料應與工作有關，各部門需指定專人負責復印本部門的文件資料，因人為因素造成復印機的損壞，由個人承擔維修費用。

　　2、復印機管理部門定期對復印機進行維護和保養。

　　(四)電腦、打印機

　　1、各部門使用的電腦由使用人對其進行統一管理，并設置開機密碼和屏保密碼，由總經辦組織財務電腦部的專業人員對電腦使用人員進行系統的管理及相關培訓。

　　2、電腦、打印機應定期維護，使用人員要隨時注意微機的保養，定期清潔微機表面。電腦使用人員應按《文檔管理規定》的要求定期進行備份，以免公司電腦因病毒或系統崩潰造成數據丟失。

　　3、各部門電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。

　　4、各部門電腦使用人員應嚴格遵守正確的`電腦操作規則，不得對電腦上的軟件設置進行任何增刪、改動。如確需新裝軟件及更改設置，應事先通知總經辦備案。

　　5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤請妥善保管，不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發的軟盤，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統數據破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20-100元的經濟處罰。

　　6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進行殺毒，發現問題及時通告并處理。

　　7、在辦公區域內任何人不得玩電腦游戲、上網聊天或下載網絡游戲及音樂，凡發現者罰款人民幣20元整，情節嚴重者，予以辭退。

公司辦公管理制度14

　　一．集中采購和管理的原則

　　.保衛物業部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業部負責。

　　.保衛物業部要設專人負責，加強管理，為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。

　　.集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領用和保管工作，

　　.財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。

　　.人力資源部根據考核指標對各單位實施考核。

　　二、審批權限

　　購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛物業部征得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。元以上的一律寫書面請示，相關部室會簽后，報總經理審批。

　　三、辦公用品集中采購的范圍

　　辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

　　四、集中采購程序

　　.各部室、門店根據本部門的實際需要和經財審部核定、總經理批準的費用預算指標，使用統一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃，經主管部長審核批準后，于每月日送達保衛物業部。

　　.保衛物業部根據各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總，并上報主管副總經理審批。

　　.保衛物業部根據領導批準的內容，對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。

　　.保衛物業部采購用品后，由各企業、機關各部室到保衛物業部一次性登記領用。

　　五、實施中注意事項

　　.計劃內采購須填制《物品領用計劃表》見附表

　　.購置計劃需注明序號、名稱、規格、單位、數量等并由主管部長、店長審核簽字。

　　.各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的.辦公用品，需寫出書面請示，報總經理審批，由保衛物業部負責采購，或由保衛物業部委托該部門自行采購。

　　.書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規格、單位、數量、金額等。

　　.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔XX〕號執行。

　　.部分特殊專業用品原則上由保衛物業部購置，保衛物業部委托相關部門自行采購的，自采購后日內需到保衛物業部辦理相關登記報銷手續。

　　.各部部長、門店店長為實物負責人。

　　六、具體要求

　　.各單位的計劃要依據實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。

　　.按照先審批后購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。

　　.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。

　　.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

　　.保衛物業部采購所需用品時，須本著質優價廉的原則，經招標或審批同意，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關系，長期合作。

　　本辦法適用于集團所屬各企業，機關各部室。

　　本辦法由保衛物業部負責解釋。

公司辦公管理制度15

　　第一章 總則

　　第一條 根據國家公文處理的有關規定，并結合XX管理有限公司（以下簡稱公司）的實際情況，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱公文是指公司及下屬機構在經營管理活動中撰寫和使用的或機關、團體、企事業單位傳送給公司的各類公文。

　　第三條 公司辦公室負責和協調公司的公文處理工作，主要任務是：

　　(一)對公司公文處理工作進行指導和培訓；

　　(二)統一收發、擬辦、傳遞系統內外單位發送給公司的所有公文；

　　(三)負責公司名義公文的核稿、報批、繕印、蓋章、發送；

　　(四)負責各類公文的立卷、歸檔、借閱、回收等管理工作。

　　(五)公司辦公室設專人負責公司各類公文的處理工作；

　　公司其他部門也應指定人員負責對本部門職責權限內公文的處理工作。

　　第四條 公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則，按照行文要求和公文處理規定進行，做到及時、準確、安全。

　　第二章 公文種類第五條公司常用的公文種類有：

　　(一)請示，用于向上級單位請求指示和批復事項的文種。

　　(二)申請，用于向上級管理單位或職能部門請求批準事項或要求的文種。

　　(三)報告，用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級單位查詢的文種。

　　(四)通知，用于發布規章制度、任免干部、部署工作、轉發主管單位、含隸屬關系的管理單位的文件或主管領導的批示、批轉下級單位的公文的文種。

　　(五)批復，用于答復請示、申請事項的文種。

　　(六)規定，用于對某一具體事項做出安排，要求有關部門、人員遵照執行的文種。

　　(七)決定，用于對重要事項做出決策和安排的文種。

　　(八)決議，用于經會議討論通過的重要決策事項的文種。

　　(九)意見，用于對重要問題提出見解和處理意見，闡明公司指導原則的文種。

　　(十)通報，用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況、介紹工作經驗的文種。

　　(十一)會議紀要，適用于記載和傳達會議決定事項、主要精神，要求與會單位共同遵守、執行。主要有董事會會議紀要、總裁辦公會紀要、總經理辦公會紀要。各類會議紀要，需簡明扼要、精練準確，由辦公室整理印發的文種。

　　(十二)函，用于彼此無隸屬關系的公司內部各單位之間相互商洽工作、詢問答復問題，公司或公司部門向業務協作關系單位提出要求或答復的文種。

　　(十三)合同(協議)，公司或被授權的業務單位或部門按《合同法》等有關法規，與公民、法人或其他經濟組織之間簽署的應承擔民事責任的法律公文。

　　第六條文件劃分，公司在經營管理過程中形成的各類文件作如下劃分：

　　(一)凡屬下列事項可以公司名義行文，文頭用“xx祥云醫院管理有限公司文件”：屬于重大的或涉及整個公司的事項，向上級各部門的請示、報告；與上級各部門的聯合行文；編制、制定公司年度綜合計劃及中長期發展戰略；發布公司有關重大事項的規定、決定、決議、意見等；涉及所屬企業的管理體制、機構編制、人事任免、重要問題處理等重大事項；其他重要事項的行文。

　　(二)凡屬下列事項可以辦公室名義行文：屬于一般事項，向上級對應部門的請示、報告；公司范圍內的一些具體工作；公司會議及具體事項的通知；其他須以辦公室或業務部門名義行文的事項。

　　(三)凡屬下列事項也可以公司名義行文：按照公司職能規定，屬于部門具體業務，需要指導下級單位或對口部門開展工作的；其他須以各部門名義行文的事項。

　　第三章 公文格式

　　第七條 行文格式。正規公文的格式一般由秘密等級、緊急程度、發文單位(文頭)、發文字號、簽發人、紅色反線、標題、主送單位、正文、附件、發文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印制單位、印制日期等組成。公司發文分上行文：請示、報告；下行文分：通知、通報、決定、決議、批復。

　　(一)涉及公司秘密的公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”，并標明份數、序號。

　　(二)緊急公文應當根據緊急程度，分別標明“特急”、“緊急”。

　　(三)發文單位應當使用全稱或規范化簡稱；聯合行文，主辦單位應當排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭；留四分之一天頭的為下行或平行文頭。

　　(四)發文字號，包括單位代字、年份、序號。年號一律要全稱，不能寫為后兩位數字，并且用方括號〔〕，不能用圓括號( )或尖括號《》�？偣�司發文統一格式為“祥云醫字〔年份〕×號”，×號不以“0”作為虛號。

　　(五)上報的公文，應當在首頁附：發文簽。

　　(六)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并表明文種。標題中除法規、規章用書名號外，一般不用標點符號。

　　(七)主送單位，一般寫在公文標題之下，正文之前，后加冒號，主送單位的全稱、特稱、單稱，均應使用統一的表達形式，不能隨便排列。

　　(八)公文如有附件，應當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。

　　(九)成文時間一般以負責人簽發日期為準。

　　(十)公文除會議紀要外，應加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上，發文單位署名一般省略不寫。聯合發文單位都應加蓋公章。主辦單位的印章應排列在前。

　　(十一)公文主題詞由表現公文內容歸屬、主題內容的詞或詞組和表現公文形式特點的詞組組成。按先“內容”后“形式”的順序排列詞目，每一公文標引主題詞的數量一般不超過5個詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下，閱知范圍之上。

　　第八條 合同(協議)的格式按照公司合同管理辦法執行。

　　第九條 公司公文用紙幅面規格采用國際標準A4型。

　　第四章 行文規則

　　第十條 公司及公司各部門的行文關系，應當嚴格按照各自的隸屬關系和職權范圍確定，統一按公司名義下發。

　　第十一條 向下級單位的重要行文，應當同時抄送上級單位。

　　第十二條 各部門未經公司主管行政副總裁審閱、總裁簽批同意，不得擅自向下行文。

　　第十三條 請示應當一文一事；一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級單位。除領導直接交辦的事外，“請示”不得直接送領導個人。

　　第十四條報告中可以提出意見或建議，但不得夾帶請示事項。

　　第五章收文辦理

　　第十五條 收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閱、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號分為單位X字〔年份〕×號。

　　第十六條 簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負責。簽收時應注明時間、份數、急緩程度；擬辦時要附公文處理單，并簽注擬辦建議。

　　第十七條 對傳閱公文、資料，應速傳速閱，一般不得超過兩天，并注明傳出時間。加急件應隨到、隨傳、隨閱，必要時可集體閱讀。對需送幾位領導傳閱的公文，辦公室應按領導排序由前向后遞送。辦理公文傳閱、傳批的辦公室人員應隨時掌握公文去向并予以記錄。除領導另有指示外，不應將公文在領導之間自行傳遞。

　　第十八條 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應明確簽署意見、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示閱知。

　　第十九條 對所屬企業上報的需要辦理的公文，各部門應進行審核。審核的重點是：是否應由本部門辦理；內容是否符合公司規定；涉及其他部門職權的事項是否已協商、會簽；文種使用、公文格式是否規范，是否符合行文規則。對符合規定的公文，公文辦理者應及時處理公文，對不屬于本部門職權范圍或者不適宜由本部門辦理的，應當迅速退回辦公室并說明理由。

　　第二十條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應主動與有關部門協商。

　　第二十一條 根據辦理公文件件有著落、事事有交代的要求，建立三類催辦制度，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦，使催辦貫穿于公文處理的各個環節。

　　(一)凡送公司領導批示的公文、下屬醫院與網絡公司送隸屬管理機關的公文和總裁辦公會、公司周例會等上交辦的事項，由總裁辦負責催辦；

　　(二)公司各部門承辦的公文和申報的公文由各主辦部門專人負責催辦。

　　第六章 發文辦理

　　第二十二條 發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、翻譯、繕印、校對、用印、登記、分發等程序。

　　第二十三條 草擬公文應當做到：

　　(一)符合國家的法律、法規和方針、政策及有關規定，符合上級單位或領導的工作指示，并同現行有關公司規章制度相銜接。如提出新的政策規定，應加以說明。

　　(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。

　　(三)公文起草時，有關人名、地名、數字、引文必須準確。引用公文應先引標題，后引發文字號。日期應當寫具體的.年、月、日，日期使用阿拉伯數字。在使用簡稱時，應先用全稱，再加以說明。

　　(四)公文的正文層次可以為多層：

　　一級標題為“一”（使用黑體，不加粗）；

　　二級標題為“(一)”（使用楷體）；

　　三級標題為“1”（使用仿宋體）；

　　四級標題為“(1)”（使用仿宋體）；

　　五級標題為“①”（使用仿宋體）。

　　(五)公文必須使用國家法定計量單位。

　　(六)公文中的數字，除成文時間、部分層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應一律使用阿拉伯數字。代表數量金額的數字，應加逗號分隔符、金額單位、幣種。

　　(七)文稿送簽時，若有需要向主管領導說明的事項，應另外附簡要的說明，隨文稿一并送審。

　　第二十四條 公文有些內容如涉及公司內部其他單位的職權，主辦單位應事先與其他有關部門主動協商并會簽；

　　若有不同意見，應報請主管領導裁定。對于不同意見未協商一致、又未經主管領導協調裁決的問題，一律不得上報、下發公文。

　　第二十五條 公文的簽發事宜由辦公室負責承辦。在送領導簽發之前，先由辦公室進行審核。審核的重點是：

一、是否需要行文；

　　二、是否符合國家的法律、法規、方針、政策及有關規定；

　　三、是否與有關部門進行協商、會簽；

　　四、文種使用、行文格式等是否規范；

　　五、是否條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確。

　　對不符合規定的上報公文，辦公室應退回呈報單位，并告知要求改正的部分。

　　第二十六條 公文擬稿后，按以下規定簽發：

　　(一)以董事會名義發文，由董事長簽發。

　　(二)以公司名義發文，由總裁簽發。

　　(三)以下屬分公司名義發文，由總經理簽發。

　　根據公司授權規則的規定，凡有權人明確授權的，被授權人也可簽發。

　　第二十七條 簽發人在批簽時，應表明同意與否，并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，則視為同意。

　　第二十八條 草擬、修改、審核、批閱、簽發公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍墨水筆。不得在文稿裝訂線外書寫。

　　第七章 公文流轉程序

　　第二十九條 公司各部門接收的各類公文（包括電子、紙質資料），必須在第一時間交辦公室，由辦公室登記接收并進入公文流轉程序。

　　第三十條 公文運轉要嚴格按程序辦理。凡是送公司領導簽批的文稿、文件，一律通過辦公室登記，并附公文處理單，不要直接呈送領導個人，由辦公室核稿后，按領導分工報送或提請有關會議集體討論決定，應克服“后門文件”和“公文逆運轉”等混亂現象。

　　公司正規公文發文的程序是：擬稿者起草公文并填寫發文稿→部門負責人審核→有關部門會簽(如有必要)→辦公室核稿→領導簽發→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發文歸檔。

　　第三十一條 以公司名義對外簽署的合同(協議)等公文需要經有關部門會簽，才能送領導審批后蓋章。程序是：有關部門準備好合同(協議)→公司內部審核→送律師審核→按律師意見修改→填寫合同(協議)蓋章審批單，并負責辦理律師審核簽字→辦公室閱核、簽字(修改前后的合同或協議、律師簽字審批單、律師修改意見等四份文件)→財務負責人閱核、簽字→領導批示→經辦部門到辦公室蓋公司章→送交有關單位。

　　第三十二條 工作簽報和電話記錄作為非正規公文，按以下程序辦理：起草者填寫有關表單→辦公室或部門負責人簽字→辦公室編號、登記→有關部門負責人提出擬辦意見→送領導批示→有關部門辦理→歸檔。

　　第三十三條 公司各部門需請求公司職能部門或公司領導給予有關支持的申請、請示，以審批單形式按以下程序報送相關部門。相關部門有權決定的，直接答復提出要求的部門；超權限的，應提出擬辦意見通過辦公室報主管領導決定：

　　(一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓、出境的公文直接報送公司人力資源管理部；

　　(二)涉及資金調撥、預算管理的公文直接報送公司財務管理部：

　　(三)涉及有關法律事務的公文直接報送公司辦公室(法律)；

　　(四)涉及以公司名義作廣告、購置信息技術設備等實物資產的公文直接報送公司總裁辦公室；

　　(五)凡涉及兩個部門及以上的、無法確定主辦部門的申請、請示送辦公室處理。

　　第八章歸檔與銷毀

　　第三十四條公文辦完后，應當根據《章程》和有關規定，及時將公文審定簽發后的終稿、印刷后的正本和有關材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。

　　第三十五條 公司領導責承有關部門辦理的公文應及時到辦公室辦理借閱手續，及時歸還，以免遺失。

　　第三十六條 公文歸檔，應當根據其相互聯系、特征和保存價值、期限整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用，一年歸檔一次。

　　第三十七條 聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。

　　第三十八條 公文復制為正式文件使用時，視為正式文件妥善保管。

　　第三十九條 案卷應當確定保管期限。個人不得保存應當歸檔的文件。

　　第四十條 沒有存檔和存查價值的文件，經過鑒別和領導人批準，可以定期銷毀；銷毀秘密公文，應當進行登記，由兩人監銷，保證不丟失、漏銷。

　　第九章附則

　　第四十一條 公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執行。

　　第四十二條 本辦法由公司辦公室負責解釋。

　　第四十三條 本辦法自下發之日起執行。

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