辦公室管理制度通用【15篇】
在日常生活和工作中，接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
1.目的
為了加強公司網絡安全管理，規范上網行為，防范網絡風險，防止因偶發性事件、網絡病毒等造成的系統故障，防止信息泄露造成，防止不當言論導致輿論風險，妨礙正常的工作秩序，提高職員的工作效率等。
2.范圍
適用于公司各部門，各分公司辦公室職員。
3.定義
上網行為管理：幫助互聯網用戶控制和管理對互聯網的使用，包括對網頁訪問過濾、網絡應用控制、帶寬流量管理、用戶行為分析。
4.職責及權限：信息部負責實施和執行上網行為管理制度。管理部負責監督。其余各部門、分公司公司職員履行和遵守上網行為管理制度。
5.上網行為管理內容
5.1新用戶入網管理
5.1.1新入網的pc需要由信息部分配網絡賬號(賬號將和對應PC進行綁定)。信息部依據公司的組織結構建立用戶上網賬號，采用分部門管理，并詳細登記：用戶姓名、部門名稱、相應賬號名及口令。帳戶持有人有確保賬號安全的義務，嚴禁將賬號借給他人使用，信息部有權對異常用戶帳號執行禁用處理
5.1.2具有域帳戶的用戶在申請上網權限時，必須按規定使用域認證，未通過認證的用戶將不被授予互聯網訪問權限。 5.2終端PC安全管理
5.2.1公司電腦默認安裝公司標準軟件，如有特殊軟件需求，可以找信息部申請安裝，員工不得私自安裝或者卸載軟件。
5.2.2任何人不得制造、傳播計算機病毒，不得故意引入病毒，不得隨意安裝插件，運行未知的腳本，打開不明鏈接;對于從互聯網上下載的郵件附件、軟件安裝包等需經過查殺后再打開;不得接受任何來自不明網友的遠程控制請求。
5.2.3為了全面保障和落實了公司內部的信息安全策略，內網根據不同的權限進行劃分，比如針對不同業務、不同部門、不同職位等。除劃分VLAN外，還給相應的組分別對應不同的上網權限策略。
5.2.4嚴禁使用非公司電腦登陸公司網絡。
5.3上網行為規定
5.3.1禁止利用互聯網從事國家法律法規明令禁止的一切活動。
5.3.2禁止通過互聯網查看和下載國家法律法規明令禁止傳播的一切信息。
5.3.3未經單位領導批準，禁止上網發布與單位相關的一切信息。
5.3.4員工在辦公區內不得訪問與工作無關的'網頁、玩網絡游戲、炒股，下載音樂、電影、小說，視頻等。
5.3.5允許使用MSN、QQ等即時聊天工具的員工，不得使用MSN、QQ等私聊與工作無關的內容。
5.3.6不得在公司共享盤里存放與工作內容無關的資料，視頻，MP3等文件。
5.3.7禁止下載、安裝與工作無關的程序或文件，未經信息部允許，不得擅自更改計算機網絡設置，擅自安裝或拆卸公司IT網絡設備。
6.上網權限審批流程
經理級以上(含經理級)人員除視頻、P2P下載外上網不受限制。
6.1經理級以下(不含經理級)人員需開通特殊上網權限者，須所在部門領導提出申請，填寫《網絡權限申請表》，并在申請單中注明申請事項和申請理由，后報管理部審核，由信息部開通相關權限。
6.2具有上網權限的員工離職或發生崗位變動，信息部做相應上網權限變更或取消。
7.對違反本規定者按照《員工手冊》的有關規定處理。
8.本制度由信息部編撰、修改、執行，自總經理批準之日起開始實行。
辦公室管理制度2
第一章總則
第一條根據公司的發展需要和市場的變化，為了加強辦公室管理，提高工作效率和員工的體驗，特制定本辦公室管理制度。
第二條本辦公室管理制度適用于華為公司各分支機構的辦公室，包括辦公室空間的規劃與設計、設施設備的配置與使用、辦公用品的供應與管理、信息技術的應用與維護等方面。
第三條本辦公室管理制度的任務是規范、統一和優化辦公室的管理，提高工作效率和員工的工作體驗，保障公司正常運營。
第四條辦公室需要遵守國家有關安全、衛生、環保和消防的各項法律法規，保證員工的合法權益。
第二章辦公室空間規劃與設計
第五條辦公室空間應基于工作需要和員工的舒適性進行規劃和設計，充分考慮員工的休息和交流需求。
第六條辦公室的布局應合理、靈活，考慮到不同部門的工作特點和協作需求。
第七條辦公室的通風、照明和溫度應符合國家相關標準，保證員工的健康和舒適。
第八條辦公室應設置合適數量的窗戶和出入口，便于員工的通風和疏散。
第三章設施設備的配置與使用
第九條辦公室的設施設備應與公司的業務需要相適應，提供良好的`辦公環境。
第十條辦公室設施設備的采購和使用應嚴格按照公司的相關規定進行，不得超過預算和審批權限。
第十一條辦公室設施設備的維護應定期進行，確保其正常運行和安全使用。
第十二條辦公室設施設備的更新和更替應根據公司的發展需要和技術進步進行，不得浪費和滯銷。
第四章辦公用品的供應與管理
第十三條辦公用品的采購和供應應由專門的管理部門負責，采取統一采購和集中供應的方式。
第十四條員工使用辦公用品應按照規定的程序進行申領和發放，合理使用并妥善保管。
第十五條辦公用品的庫存應進行定期盤點和管理，確保供應充足且不浪費。
第十六條嚴禁私自使用公司的辦公用品進行其他用途，違者將受到相應的處理。
第五章信息技術的應用與維護
第十七條辦公室應配備必要的信息技術設備和軟件，滿足員工的工作需求。
第十八條信息技術設備和軟件的配置和使用應由專門的管理部門負責，確保其正常運行和安全使用。
第十九條員工使用信息技術設備和軟件應遵守公司的相關規定，不得泄露公司的商業機密。
第二十條信息技術設備和軟件的維護應定期進行，確保其正常運行和安全防護。
第六章安全與保密
第二十一條辦公室應配備必要的安全設備和系統，保障公司和員工的安全。
第二十二條員工應遵守公司的安全規定，對辦公室的安全設備和系統進行正確使用和操作。
第二十三條辦公室應加強與相關單位和部門的溝通和協作，共同維護公司和員工的安全。
第二十四條員工在辦公室內獲得的商業機密和個人信息，必須予以保密，不得私自泄露。
第七章員工權益和福利
第二十五條公司應提供良好的辦公環境和福利待遇，保護員工的合法權益。
第二十六條公司應建立健全的員工培訓制度，提高員工的綜合素質和專業能力。
第二十七條公司應建立員工反饋和建議的渠道，提高員工參與辦公室管理的積極性。
第二十八條公司應根據員工的工作表現和貢獻，進行適當的獎勵和表彰。
第八章管理程序和違約處理
第二十九條辦公室管理程序應規范、透明和公正，確保員工合法權益和公司的正常運作。
第三十條員工違反辦公室管理制度的，將按照公司的規定進行相應的處理和處罰。
第三十一條公司與員工之間的糾紛和爭議，應通過協商和調解解決，如協商不成，可依法提起訴訟。
第九章附則
第三十二條本辦公室管理制度自發布之日起執行。
第三十三條本辦公室管理制度的解釋權屬于公司的相關部門。
第三十四條對本辦公室管理制度的修改和補充，需經公司相關部門批準并公告生效。
辦公室管理制度3
一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃，為消防安全教育、培訓提供經費和組織保障；
二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃，負責在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓；
三、根據年度消防安全教育培訓計劃，確定培訓內容及授課人，組織義務消防隊開展消防業務理論學習和滅火技能訓練；
四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓。
五、對員工應當每半年進行一次培訓，對新上崗和進入新崗位的員工應進行消防安全培訓，并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄；
下列人員應當接受消防安全專門培訓：
�。ㄒ唬﹩挝坏南腊踩熑稳�、消防安全管理人；
�。ǘ⿲�、兼職消防管理人員；
�。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋�、操作人員；
�。ㄋ模┢渌勒找幎☉斀邮芟腊踩珜ｉT培訓的人員。
前款規定中的第（三）項人員應當持證上崗。
六、單位應當通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括：
�。ㄒ唬┯嘘P消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程；
�。ǘ┍締挝�、本崗位的火災危險性和防火措施；
�。ㄈ┯嘘P消防設施的性能、滅火器材的使用方法；
�。ㄋ模﹫蠡鹁�、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。
單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。
七、單位每年可根據本地區的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。
防火巡查制度
一、應當進行每日防火巡查，并確定巡查的人員、內容、部位和頻次。巡查的內容應當包括：
1、用火、用電有無違章情況；
2、安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標志、應急照明是否完好；
3、消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整；
4、常閉式防火門是否處于關閉狀態、防火卷簾下是否堆放物品影響使用；
5、消防安全重點部位的人員在崗情況；
6、其他消防安全情況。
二、防火巡查人員應當及時糾正違章行為，妥善處置火災危險，無法當場處置的，應當立即報告。發現初起火災應當立即報警并及時撲救。
三、防火巡查應當填寫巡查記錄，巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上簽名。
安全疏散設施管理制度
一、寫字樓（辦公樓）內各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通，嚴禁下列行為：
1、占用疏散通道。
2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
3、在營業、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標志遮擋、覆蓋。
4、其他影響安全疏散的行為。
二、寫字樓（辦公樓）的產權單位或者委托管理的單位應保證設置的防火門、疏散指示標志、火災事故照明等疏散用消防設施完整、好用，一旦發現損壞、丟失的，應及時修復、更換。
防火檢查制度
寫字樓（辦公樓）的產權單位或者委托管理的單位應當至少每月進行一次防火檢查。檢查的內容應當包括：
�。ㄒ唬┗馂碾[患的整改情況以及防范措施的落實情況；
�。ǘ┌踩枭⑼ǖ�、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況；
�。ㄈ┫儡囃ǖ�、消防水源情況；
�。ㄋ模缁鹌鞑呐渲眉坝行闆r；
�。ㄎ澹┯没�、用電有無違章情況；
�。┲攸c工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況；
�。ㄆ撸┫腊踩攸c部位的管理情況；
�。ò耍┮兹家妆ｋU物品和場所防火防爆措施的落實情況以及其他重要物資的防火安全情況；
�。ň牛┫溃ǹ刂剖遥┲蛋嗲闆r和設施運行、記錄情況；
�。ㄊ┓阑鹧膊榍闆r；
�。ㄊ唬┫腊踩珮酥镜脑O置情況和完好、有效情況；
�。ㄊ┢渌枰獧z查的內容。
防火檢查應當填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負責人應當在檢查記錄上簽名。
消防控制室值班制度
一、消防控制室是重點要害部位，實行二十四小時值班； 二、值班人員要提前十分鐘接崗，認真按照交接班制度的要求與上個班的值班人員進行工作交接，并在值班記錄上簽字確認，做好上崗前的準備工作。
三、值班人員接班后，要利用設備自檢功能對室內的.消防設備進行巡檢，并將巡檢結果認真填寫在巡檢記錄上，對巡檢中發現的設備故障，要及時填寫故障通知單交設備維修部門簽字維修。
四、值班期間發生各種報警，值班人員要按照相應的報警處置程序進行靈活有效的處理，要嚴格執行火警報警制度。
五、值班人員要遵守值班紀律，不得私自串班，不得擅離職守，不準長時間占用值班電話，接收和發出報警要及時進行電話錄音，不準隨意刪除報警電話錄音。
六、嚴禁在監控室內睡覺、打瞌睡，嚴禁在室內喝酒、吸煙、會客和搞各種娛樂活動，嚴禁酒后上崗。
七、值班期間要保持頭腦清醒，對各種報警提示音要迅速做出反應，及時進行確認。做到“耳細聽、眼勤看、頭腦
清、反映快”，處置得當。不漏報、不誤報，報警準確率達100%。
八、值班人員嚴禁擅自關閉消防設施、改變室內消防設備的工作狀態，對外來人員要認真登記，廠家的工作人員維修設備必須經主管領導批準，并由維修部門的人員陪同方可進入室內工作。
消防設施、滅火器材管理制度
一、消防設施包括：消火栓系統、火災自動報警系統、自動滅火系統、防火卷簾系統、防排煙系統、疏散設施、防火門等。
二、室內消火栓由設置部位的所在部門指定人員管理，做到：
1、消火栓內配備的水槍水帶及其閥門、啟泵按鈕等，必須保持完好，不準銹死、損壞、缺少，不因滅火需要嚴禁動用。
2、裝修或擺放物品時，不準遮擋、阻礙。
3、發現故障或破損時，應及時報告消防設備維修人員立即修復。
三、防火門及其閉門器、防火卷簾門、疏散指示標志、火災事故照明，由設置部位的所在部門指定人員管理。做到：
1、通道和出口，不得擺放物品，堵塞通行。
2、不準在防火卷簾下堆放物品，妨礙降落。
3、不準遮擋、人為破損。
4、上述設施發現破損或丟失，應立即報安全保衛部門及時修復、更新。
四、按國家消防技術標準配備的滅火器材應由設置部位的所在部門管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛部門統一負責。
五、火災自動報警系統、自動滅火系統、防排煙系統等自動消防設施應當定期進行檢測，如發現問題應及時報廠家維修并做好檢測、維修記錄。
六、未經公安消防機構同意，不得擅自關閉、停用消防設施。
火災隱患整改制度
一、對公安消防機構確定的火災隱患：
對《責令限期改正通知書》確定的火災隱患，消防安全責任人應落實整改；整改完畢和限期屆滿時填寫《火災隱患整改復函》，申請公安消防機構復查；
對《重大火災隱患限期整改通知書》確定的火災隱患或需要動用較大數額資金整改的隱患，消防安全責任人制定具體整改計劃，內容包括隱患情況，整改方案，整改時限等由消防安全管理人督促落實，整改期間采取臨時性防范措施，整改完畢和限期屆滿時填寫《火災 隱患整改復函》，申請公安消防機構復查。
二、對本單位內防火巡查、檢查中發現的火災隱患： 1、對不能當場改正的火災隱患，消防安全責任人應當確定整改的措施、期限以及負責整改的部門、人員，由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》，落實整改資金，組織人員限期整改并向上級主管部門報告。整改完畢后將結果記入《隱患整改情況登記表》，并簽字存檔，逾期未整改完畢的根據本站內部獎懲制度給 予處罰；在火災隱患未消除之前，應當落實防范措施，保障消防安全。對不能確保消防安全，隨時可能引發火災或者一旦發生火災將嚴重危及人身安全的，應當將危險部位停止使用。
2、對一時確有困難（含時間、技術、資金）難以整改的火災隱患應書面報告公安消防機構，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隱患而引發事故。
三、重大火災隱患
1、對單位存在的重大火災隱患，應當積極制定解決方案、籌措資金，并及時向上級主管部門或者當地人民政府報告。
2、在火災隱患未消除之前，消防安全責任人應當采取防范措施；不能確保消防安全的，應當停止使用，實行嚴格管理，保證不發生問題。
3、火災隱患整改完畢后，負責整改的部門或人員應當將整改情況報請職能部門及時驗收，驗收合格后送消防安全責任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。
用火用電消防安全管理制度
一、明火作業管理
1、凡進行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業，由動火部門提出申請，保衛部在進行現場勘查后，負責辦理《明火作業許可證》�！睹骰鹱鳂I許可證》應注明動火級別、申請部門和動火部位、動（用）火人及監護人、明火作業理由、現場實施安全措施狀況、動火時間和地點等內容，并經主管領導、保衛部共同審核簽字后，組織實施。
2、明火作業必須在《明火作業許可證》批準的有效時間內作業，凡提前、延期或變更明火作業時間地點的，必須重新辦理相應手續。
3、明火作業前，在作業現場必須配備足量的相應消防器材，明火作業負責人對全體作業人員詳細講明動火方案和動火過程中可能發生的異常情況、預防措施和處理辦法，做好作業現場的安全檢查及清理工作，保衛部派人對現場監督。
4、明火作業人員必須穿戴合格的防護用品，動火設備、工具應安全完好，相應的附屬設備、工具應安全、靈敏、有效，發生異常情況動火人必須立即停止動火作業，實施救助措施。
5、每天動火作業完畢，作業人員應清理作業現場，熄滅余火和飛濺的火星，并及時切斷電源，消除各種不安全因素，確認安全無誤后，方可離開作業現場。
6、動火作業完畢，保衛部應對動火現場進行檢查，監督作業現場的清理，確保安全。
7、大風天（4 級風以上）室外禁止明火作業。 8、未經批準私自動用明火的，保衛部責令其停止動火作業，并按有關規定進行處罰。
9、外來施工單位明火作業，必須履行明火作業管理制度和其它有關規定。
10、進行電焊、氣焊等具有火災危險作業的特殊工種操作人員，必須持證上崗，并嚴格遵守消防安全操作規程。
二、電氣線路管理
1、辦公、經營照明用電線路必須分開。電線和電器設備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養維護。定期對線路、變壓器進行檢查測試，杜絕因電線老化、破損、絕緣不良，短路等原因產生火險隱患。
2、鋪設的配電線路，須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護，做到防雨防潮，安全用電。
3、室內不準設置移動式照明燈具，嚴禁使用碘鎢燈和超過6 0 瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具，照明燈頭應裝在通道上方，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。
4、電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品，嚴禁亂拉臨時電線，不準超負荷用電，禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置，對各種機械設備易產生火花的部位要設防火裝置。操作人員使用電器設備過程中發生故障時，應立即切斷電源，停止使用，及時向專業人員報告（電工、維修工）。
5、因工作需要必須架設臨時電器線路的，應由使用部門提前向保衛部提出申請，經審查批準后方可安裝。安裝的臨時電氣線路，必須符合電器安裝規范的有關規定，保證安全用電，用后及時拆除。
6、臨時電器線路使用期間，由使用部門監管，電工負責維護，操作人員停止使用時必須及時切斷電源。臨時電器線路限期使用，最多不得超過一周，確需延期使用的必須辦理延期審批手續，否則由電工按期拆除。
7、非電工人員嚴禁拆裝挪移臨時電器線路和設施，否則造成事故的，由使用部門負責人與肇事者承擔全部責任。
8、每月（季度）對電氣線路進行一次全面檢查，電氣線路必須由專人定期檢修，并做好維護檢查記錄。經常檢查配電柜的自動保護系統，保持良好的技術狀態。電器維修是配電柜斷開工作回路開關上應懸掛警示牌。
三、定期對燃氣設備、管道進行檢查，查看設備、管道表面是否有損壞。
四、每年雨季前，必須對防雷電設備進行檢查和維護。檢查防雷電設備的外觀形貌、連接程度，發現斷裂、損壞、松動應及時修復；用儀表對防雷電設備接地電阻值進行檢測，發現不符合要求應及時修復。在獨立避雷針、架空避雷線的支柱上，嚴禁懸掛電話線、廣播線、電視接收條線及低壓架空電線等。
滅火和應急疏散預案演練制度
一、每半年開展一次整體綜合性演練，演練內容主要包括報警、滅火、疏散、檢查、總結。具體內容按照《滅火和應急疏散預案》進行。
二、滅火和應急疏散演練由消防安全責任人組織，消防安全管理人、崗位消防安全責任人和義務消防隊員參加。
三、滅火和應急疏散演練應擬定好演練計劃，確定參加人員，按照滅火和應急疏散預案開展。
四、演練應填寫《滅火和應急疏散預案演練記錄表》，對演練的開展情況進行總結講評，發現不足之處應及時修改和完善預案。
五、滅火和應急疏散的制定，可結合實際情況，區分不同的起火部位，分別編制。
預案包括下列內容：
�。�1）組織機構包括：滅火行動組、通訊聯絡組、疏散引導組、安全防護救護組。
�。�2）報警和接警處置程序。
�。�3）應急疏散的組織程序和措施。
�。�4）撲救初期火災的程序和措施。
�。�5）通訊聯絡、安全防護救護的程序和措施。
消防安全管理獎懲制度
一、將消防安全工作納入內部檢查、考核，評比內容。 一、對在消防安全工作中成績突出的部門和個人應當給予表彰獎勵。
三、對未依法履行消防安全職責或違反單位消防安全制度的行為，應當按照有關規定對責任人員給予行政紀律處分或其他處理。
四、依法應當給予行政處罰的，依照有關法律、法規予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
辦公室管理制度4
本《辦公室空調管理制度》旨在規范公司內部空調使用行為，確保辦公環境舒適、節能，并維護設備的正常運行。內容主要包括空調的.開啟與關閉時間、溫度設定、使用規定、維修保養、責任劃分及獎懲機制。
內容概述：
1. 空調使用時間：明確每日空調開啟與關閉的具體時間，以及特殊情況下的調整規定。
2. 溫度設定標準：設定適宜的室內溫度范圍，以保證工作環境的舒適性。
3. 使用規定：規定員工在使用空調過程中的行為準則，如避免長時間敞開門窗等。
4. 維修保養：制定定期檢查、清潔和維修計劃，確�？照{設備的正常運轉。
5. 責任劃分：明確各部門和個人在空調管理中的職責，包括日常使用、報修和節能責任。
6. 獎懲機制：設立節能獎勵和違規罰款制度，激勵員工遵守空調管理制度。
辦公室管理制度5
辦公室是公司的中樞神經，肩負著公司承上啟下、聯系內外、溝通左右、綜合協調的重要職責。辦公室工作的好壞直接關系到全公司工作效能的高低、管理水平的優劣和全年目標任務的完成與否，直接影響到公司的對外形象。如何做好新形勢下的辦公室工作，是辦公室長期以來應該思考和探索的一個問題。根據新領導班子提出的新的要求、辦公室結合實際，首先從完善崗位責任管理體系入手，從細節抓起，以各項工作細化、量化、標準化、協同化、實證化、精益化為逐一突破口，研究探索精細化管理的可行之路，促進公司各項工作全面高效地開展。我認為，要達到精細化管理的目標，必須切實完成以下幾個方面的轉變。
一、崗位責任管理方式的轉變
實行辦公室工作的精細化管理，首先要實現崗位責任粗放式向精細化的轉變。規范化管理是辦公室的基礎性工作，而精細化管理是規范化管理工作的具體化和可操作形式，按照“定崗、定責、定標準”的要求，辦公室首先健全和完善了各項工作的崗責體系�，F行辦公室崗位職責為：
�。�1）協助公司領導對各部門工作進行綜合協調；
�。�2）負責各類會議的安排和決議事項的督辦，組織重要會議及重大活動；
�。�3）承辦公文運轉、信息、保密、機要、印簽，負責文書、工程、合同檔案的整理、保管、利用以及綜合性資料的管理工作；
�。�4）負責治安保衛的管理工作；
�。�5）負責水電、基建、綠化工作；
�。�6）負責人事以及輔助協調其他部門的管理工作；
�。�7）負責公司后勤服務、接待、環境綠化和辦公用品管理；
�。�8）負責完成上級行政職能部門和本級領導交辦的工作事項。上述職責內容幾乎涵蓋了辦公室工作的方方面面，但也只是大體劃定了辦公室的主要工作職責范圍。這些工作誰去做、何時完成、質量標準是什么、誰負責檢查考核等均不明確。針對此種狀況，辦公室首先從崗位管理制度上變粗放式為精細化。根據工作職能和流程，明確界定崗位職責，形成具體的崗位工作規范，使每位工作人員都能夠全面了解崗位職責，熟悉本職業務，同時在工作中也便于對照執行，確保優質高效地完成本職工作。
二、工作要求的轉變
實行辦公室工作的精細化管理，要實現工作要求由一般性強調到量化、限時完成的轉變。辦公室隨機性、突發性工作較多，對質量、時效性要求很強。以前辦公室在工作上對各崗位人員提出的.只是一般籠統性要求，只作泛泛的強調，安排和管理缺乏科學性。經常出現有能力、能干好工作的同志日夜加班，能力差、什么工作都干不好的同志靠上網、聊天打發時間的現象。這種情況不但會極大的挫傷上進心強職工的工作積極性，還會助長某些職工的懶惰、不求上進等不良風氣。實行量化到人、限時完成就能很好地解決這一問題。
�。ㄒ唬┳児ぷ靼才排R時抓為按崗位明確規定到人工作事前無計劃臨時抓的弊端很多，臨時安排的任務不一定在承辦人崗位職責范圍內，領導安排的任務又不好當面推脫，雖然表面上接受了任務，但因為手頭還有其他任務或是其他原因心里上很不情愿，這樣必然缺乏責任感，能拖則拖，逼到時限了馬虎應付了事，質量自然可想而知了�，F在將辦公室每個崗位職責精細化分解為一項項具體工作，任務安排到人頭，明確這就是其崗位工作，令其無法借口推諉，從而提高工作質量、效率。同時這樣也方便績效考核，促進職工增強工作責任感。
�。ǘ┳儘徫还ぷ髂：秊榫毩炕饺�
以前辦公室在工作中，因崗位工作范圍、內容模糊不明確，經常會出現工作交叉的“三角地帶”，致使工作推諉扯皮，得不到真正的落實。通過制定并完善精細化崗位職責，分別向辦公室主任、副主任、秘書、司機、水電、治安等崗位人員下達了具體工作任務，明確了各自工作標準規定、時間要求，辦公室的每個人都明確自己的工作任務是什么，何時該做什么，達到什么標準等。每個人通過日清日結工作日志，制定出本周的工作計劃，記錄好每天工作的實施、完成情況及存在的問題，對自己及辦公室里的工作心中有數，提前做好準備，保證了各項工作高效率高質量的完成。
�。ㄈ┳児ぷ魅蝿諘r限模糊為責任到人限時完成
隨著科學的進步和時代發展的步伐，高效管理已步入了高速發展的快車道。只有快捷、高效地做好辦公室全面工作，才能不辱使命為公司領導和各部門工作提供保證。辦公室在制定本部門每月的目標任務時均有明確的時限要求，從事每項工作的人也都清楚自己的工作時限，完成時間只能提前，不得拖延。
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通過崗位職責和工作時限的精細化，辦公室人員都非常清楚各自崗位職責、任務，知道自己應做的工作不能無故把“皮球”踢給別人，干不好就得自己承擔責任。通過嚴格的精細化考核辦法，使職工的崗位意識和責任意識進一步得到增強，工作和自己相比有了較大的提高，和同行相比有了明顯的進步。
三、任務落實的轉變
實行辦公室工作的精細化管理，要完成任務落實由不定時督查到定時績效考核的轉變。在以往的辦公室工作中，辦公室領導布置的任務做沒做完、進展情況和存在的問題、個人執行任務的質量如何等沒有一個量的標準，缺乏制度上的約束。有時因為執行人沒有及時進行反饋和匯報，致使一些工作因銜接不力而出現工作上的疏漏等問題。辦公室采用“四變四為”法促進辦公室全員積極履行崗位職責，保證各項工作的高效、及時完成。
�。ㄒ唬┳冎魅喂ぷ鞫酱咧茷閭�人主動回報制
主任督催雖然能促使職工及時完成領導交辦的工作任務，但同時也會傷及某些同志的自尊心，會起到一定的負面作用。但辦公室工作千頭萬緒，辦公室主任不可能面面俱到，沒有時間對自己安排布置的任務嚴盯死守，如果經辦人不將辦理結果及時反饋給辦公室領導，待出現問題或結果提交時間超過了工作時限時就可能會給領導造成工作上的被動或者出現工作疏漏。個人主動回報制度是變被動工作為主動，經辦人事情辦理后，及時向領導匯報工作情況、反饋辦理意見，使每件事情有始有終，有因有果，避免工作差錯。
�。ǘ┳兟毠け粍咏邮軝z查為個人自查在先組織檢查在后辦公室以前在工作檢查上都是職工被動接受檢查。對檢查出的問題，有的職工整改不認真、不徹底，有的問題下次檢查時仍然出現或根本未改。
現改為個人自查后科室再檢查，每個職工要逐日認真填寫日清日結工作日志，對照本人精細化崗位工作職責要求，逐條逐項查漏補缺，抓緊時間整改完善；對工作中已經發現或預計可能出現的情況提出對策，供領導決策。檢查只是促進工作的一個手段，最終目的是把工作做好。實踐證明：個人自查在先、組織檢查在后比職工單獨被動接受檢查效果明顯好得多。
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所謂精細化考核，就是廢除無分制粗放型考核，改為規范化管理工作標準，采用百分制對每個崗位職責任務逐條逐項分解賦分，按月公開考核到崗到人。嚴格執行制定出的平分標準，以實際考核得分衡量每個人崗位日常工作的好差，激勵先進，鞭策落后。通過考核，真正做到獎勤罰懶，獎優罰劣，調動每位職工的工作積極性，促使每個精細化管理點都能達到規定的工作標準和質量要求，真正發揮精細化管理的作用，達到精細化管理的目標。
�。ㄋ模┳兛陬^泛泛批評為管理手段的經濟化口頭批評，對因特殊原因或一時疏忽沒有做好工作的自覺性較高者有效，而對缺乏工作責任感、事業心的不求上進者，根本起不到作用。實行崗位工作任務完成業績、個人日常量化任務及年終考核掛鉤制度。
精細化管理是一項關系到全公司目標任務能否快捷、高效完成的大事，每位職工均要形成精細做事、精細管理的意識。推行精細化管理是一個長期的堅持的過程，要有目標、有組織、有步驟，踏踏實實，一步一個腳印向前推進。辦公室要建立適合自身業務需要的精細化管理長效機制，把推行精細化管理與各階段工作任務、目標、發展計劃結合起來，切實提高辦公室工作管理水平，全面促進單位治黃工作又好又快的發展！
辦公室管理制度6
第1條為規范辦公室的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于各項工作的開展，特制定本制度。
第2條遵守考勤制度，準時上班，按時下班。
第3條上班打卡后，不得外出辦私事，如確有需要須事先報備。午休后應準時上班。因私打電話，必須簡短，勿在辦公室內接電話。
第4條上班時間內不得用餐、吃零食；不得玩手機；不得看與工作無關的視頻。
第5條員工上班時，必須著裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個人衛生，愛護公共衛生。個人所屬的`桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第6條上班時間內，辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第7條愛黨愛國，尊老愛幼。紳士風度，用語文明，禮貌相待；淑女氣質，態度和藹、待人熱情。
第8條愛護公司財產和設備；發現損壞及時報修；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開。
第9條遵守保密紀律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機密。
第10條積極樂觀，勿混混度日；不斷進步，愿君早日成功。
辦公室管理制度7
一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。
三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。
五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現教師的`職業特點。
六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。
七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內上網聊天或玩游戲。
八、要愛護辦公室內的公共財物，要節約用電用水。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。
辦公室管理制度8
中心日常管理制度的重要性不言而喻，它：
1.提高效率：通過標準化流程，減少工作中的`延誤和錯誤。
2.保障質量：確保服務和產品的質量，維護中心聲譽。
3.塑造文化：塑造積極的企業文化，增強團隊凝聚力。
4.降低風險：預防潛在問題，減少法律糾紛。
5.激勵員工：通過公平的績效評估，激發員工積極性。
辦公室管理制度9
1、辦公室對各類文件、重大活動照片都要及時進行整理立卷歸檔;
2、歸檔方法按題目分類、按時間順序存放。按題目分類為:收、發文類,基建類(包括水、電管道圖等),人事檔案,設備檔案及各類報表;
3、檔案需及時整理、分類、立卷、做好歸檔,立卷時必須在檔案封面上清楚地標明題目,要本著利于查找的原則,按順序排列好,準確地做好文件索引;
4、定期進行文件清理、歸檔,以免資料堆積。熟悉自己管理的檔案;
5、每年對檔案材料的數量,保管等情況進行一次檢查,發現問題及時采取補救措施,確保檔案的`安全;
6、因工作需要,各部門負責人可在檔案室借閱資料,但需辦理借閱手續、借閱的檔案必須妥善保管,不得遺失、不得轉借、涂改、拆散、損壞和翻印,秘密級以上的檔案文件須經總經理批準后方能借閱;
7、認真做好檔案的安全存放工作,無關人員未經許可,不準進入檔案重地;
8、每年清理一次檔案,銷毀不需保存的材料要經過認真鑒定,送總經理審批后銷毀。
辦公室管理制度10
防火工作管理制度的重要性不容忽視，它能：
1. 預防火災發生，減少財產損失，保障企業正常運營。
2. 保障員工的生命安全，提升企業的社會責任感。
3. 提升企業形象，展示對安全工作的.重視和專業性。
4. 符合國家法律法規要求，避免因火災事故帶來的法律責任。
辦公室管理制度11
為加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：
一.基本制度
1.學生會辦公室由辦公室負責管理，監督并執行值班制度。
2.愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔和整理工作。
3.保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公，不在辦公室內吸煙，喝酒，不在辦公室表現不文明舉止。
4.節約用電，注意安全，最后工作結束的同學要關燈，關窗(窗要鎖上)，鎖門。
5.節約辦公室資源(包括打印紙、水杯、文具、宣傳紙張、顏料等)，一切要本著勤儉節約的原則。
6.各部的干部使用完毛筆、顏料等之后，必須馬上清理干凈。
二.值班制度
1.根據輪值安排按時參加值班。
2.值班時間為上午8：00—9：40，上午9：50—11:30下午2：00—3：40，3:50—5:00上、下午各兩班，如值班人員確有事不能值班請自行做好人員調配。
3.值班人員應提前10分鐘到達辦公室。無故不值班達兩次的`將給予口頭警告，達四次的將在召開學生會例會時給予通報點名批評，并予以退會處理。
4.值班人員負責辦公室的衛生清潔工作。具體要求：
(1)整理辦公室內的文件、物品。如有翻閱辦公室內的文件，必須在翻閱后將其放回原處。
(2)擦桌椅，掃地，倒垃圾，拖地。
(3)其他機動任務。
5.值班人員要如實填寫“值班記錄”內容，包括：
(1)值班人員姓名。
(2)有無其它特殊情況。
6.值班人員不得隨意外借學生會物品，如有欲借者，須經主席團同意方可。
三.物品借用制度
本制度所涉及物品包括一般物品(如桌、椅等)和文件資料。
1.借用者須向副主任申請，經批準后登記方可生效。
2.所借物品務必按時歸還，若超時歸還或有損壞甚至丟失，則辦公室有權拒絕該部門再次借用任何物品。
3.借用期間所發生的損壞以及其他一切損失由借用者負責賠償。
四.辦公室鑰匙管理辦法
1.辦公室鑰匙由辦公室主任，學院老師各執一把。
2.各部門如需借用辦公室召開部門會議，在召開會議前必須向辦公室提出申請，并向辦公室取鑰匙，鑰匙在用完后必須立即歸還。鑰匙借用期間不得轉借他人，也不得私自配設。
3.鑰匙在借用期間，如有丟失者，一切后果自負。
五.辦公室值班加減分制度
1. 每人每次值班加0.5分
2. 一次不到減去2分
3. 如有急事他人替代，則分值加于他人
4. 如無人替代，請假一次減去0.5分
辦公室管理制度12
為了美化校園，凈化環境，加強校園環境管理，消除臟、亂、差現象，培養學生良好的衛生行為習慣，實現“環境育人”的目的，制定本《規定》，望各部門各年級、班級照此認真執行。
一、校園公共衛生和清潔區的劃分
1．初、高中教學樓衛生間共二十間由學校專職衛生員打掃。
2．科技樓一、二樓及大廳（含衛生間共4個）由學校專職衛生員打掃。
3．科技樓三-五樓（含衛生間共6個）及校長辦公室衛生由學校專職衛生員打掃。
4．各年級清潔區見表
5．各教學樓的樓梯執行“誰經過誰負責任”的原則。
6．學校有一專職衛生員負責學校全部場地的保潔工作。
7．初、高中教學樓前的垃圾箱里的垃圾由學校專職衛生員
進行收集拉到學校大的垃圾箱里。
二、衛生打掃要求：
1、各班每天要安排學生在早讀前和下午第七節課后把教室、走廊、欄桿、樓梯以及清潔區打掃干凈。
2、每周五下午第三節課各班要進一次大掃除，（除下雨天外）擦洗教室的門窗玻璃，掃除教室、走廊和樓梯、天花板上面的'蜘蛛網，清除清潔區的廢紙、垃圾及雜草。
3、學校雇請的衛生人員，上班時間為每天在上午8點到11點30分，下午2點20分到5：20分，負責自己的分片區的衛生，學校專職衛生員必須每節課后對衛生間進行打掃。
4、學生寢室的衛生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床后打掃干凈，具體要求見《南城二中學生寢室規范》。
5、衛生標準是：水泥路、花圍內外、草坪以及教室走廊無明顯人為雜物，如紙屑、果殼、包裝袋等；空曠場地和樹底下整潔平整，無碎石亂磚和其他雜物；衛生間清潔；垃圾入窖并能得到及時清理；教室寢室內外天花板無蜘蛛網，地面干凈無紙屑，桌凳、門窗無積塵。
三、環境衛生管理：
1、政教處將全校衛生區劃分到年級，再由年級劃分到班級打掃。年級對班級衛生打掃進行檢查、督促，評分，并在年級值日欄中公布。學校值周校長、行政干部每天檢查年級衛生，并評分，在學校值周快報上公布。政教處組織人員進行衛生大檢查、評比記分。以上多層次檢查評比結果均作為文明年級、文明班級評比的重要條件。
2、班主任每天要分派學生打掃衛生，學生打掃衛生時，班主任應親自到場指揮，各年級大掃除時，年級主任要親自檢查、督導。
3、各教室和年級辦公室自備廢紙縷，學校在校園內各過道口和階梯下設立果殼箱。班主任要教育學生保護衛生，不準隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋，應督促學生將廢紙廢物丟進廢紙縷或果殼箱。新生入學后，班主任要告訴學生學校的垃圾圍的位置，使其垃圾入圍。教師要帶頭維護衛生，辦公室的廢紙應丟進廢紙縷，煙頭煙盒應扔進果殼箱。
4、學校設置的果殼箱只準倒果殼，不準倒垃圾，一經發現將嚴肅處理。
四、對違犯衛生管理的處罰
1、凡對平時沒有及時打掃或沒有打掃干凈教室、寢室的班級學生，班主任或寢室管理人員應令其重掃。學校值周校長、行政干部應扣除該年級衛生得分；年級值日人員應扣除該班級衛生得分。
2、全校每周五下午第三節課的大掃除（除天下雨外），年級要督促班主任組織好學生認真打掃。凡沒有打掃或打掃不徹底、不干凈的班級，政教處責令其年級或班級補掃，如拒不補掃者，值周校長、行政干部在學校值周欄中通報批評。
3、凡在公共衛生區（包括水泥路、操場、草坪、花圍內、樓梯上、走廊）亂丟紙屑、瓜皮果殼、包裝袋，剩余食品者，將罰打掃局部環境衛生，并扣該學生所在班、年級的文明評比分；垃圾不入圍者每次罰清理校園內所有果殼箱；在墻壁門窗及其它設施上亂刻亂畫者，每次罰清洗所有亂刻、亂畫墻壁門窗。
4、政教處每月衛生大檢查一次，若有三次衛生評比最差，文明評比得分最低的班級，將對其班主任在大會上進行公開批評。
5、學校衛生人員失職，沒有盡責，第一次扣發當月三分之一工資，第二次扣發半月工資，第三次由總務處解雇。
辦公室管理制度13
日常行政管理制度是企業運營的核心組成部分，旨在確保組織的高效運作和管理秩序。它涵蓋了員工行為規范、工作流程、資源分配、溝通協調、考核評價等多個方面，旨在促進團隊協作，提高工作效率，保障公司目標的順利實現。
內容概述：
1. 員工行為準則：明確員工的職業道德、工作紀律，包括著裝規定、出勤制度、休假政策等。
2. 工作流程與職責：定義各部門及崗位的工作職責，制定標準化的工作流程，確保任務執行的'順暢。
3. 資源管理：規范辦公設備的使用、資產管理，以及財務審批流程，確保資源的有效利用。
4. 溝通協調：建立有效的內部溝通機制，如會議制度、報告體系，促進信息的及時傳遞和反饋。
5. 培訓與發展：設計員工培訓計劃，推動個人職業發展，提升整體組織能力。
6. 績效考核：設立公正的績效評價體系，激勵員工積極性，促進個人和團隊業績的提升。
7. 糾紛解決：設定內部申訴機制，處理工作中的糾紛，維護和諧的工作環境。
辦公室管理制度14
第一章總則
第一條、為加強辦公室管理，維護學校良好形象，特為規范辦公室的日常辦公管
理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條、考核職責部門
本制度的檢查、監督部門為學校教輔部執行，違反此規定的人員，將給予一定數額的扣薪處理。
第二章細則
第四條、服務規范
1、儀表、辦公室人員應儀表整潔、大方。
2、微笑服務、在接待公司內外人員的.垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、用語、在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、現場接待、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。
5、電話接聽、
(1)接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長。
(2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。
6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。
第五條辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。
2、工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
3、答復問題要有理有據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。
4、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8、1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。
8、2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到前臺打印。
8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按
8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等
8、5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括、簽收、登記、審核、
8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話，要存檔保
9、積極參加學校組織的各項活動，因故不能參加者，必須經主管批準請假。
第六條、用電使用規定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈。
第七條、衛生清潔管理規定
1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。
2、辦公室衛生管理實行日常清潔，每周進行一次大掃除，個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則
第一條、本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。
第二條、本制度自發布之日起執行。
辦公室管理制度15
文件控制管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1.維護信息準確性：通過規范文件的生命周期管理，確保信息的'準確無誤，減少因錯誤信息導致的決策失誤。
2.提升工作效率：高效的文件檢索和利用能節省時間，提高工作效率。
3.保障信息安全：嚴格的訪問權限控制和廢棄銷毀機制，防止敏感信息泄露。
4.法規遵從：符合iso9001等質量管理體系的要求，滿足法規對文件管理的規定。
5.支持審計與追溯：完整的文件記錄便于審計和問題追溯，提升企業透明度。
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