【合集】辦公室管理制度15篇
在日常生活和工作中，越來越多人會去使用制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
為制造一個舒適、美麗、潔凈有序的辦公環境、增加員工對公司的責任感和歸屬感、推動公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經爭辯制定本辦公區域衛生管理制度。
一、內容與適用范圍
本制度規定了辦公區域衛生管理的主要內容和要求、衛生檢查獎懲處法以及考核標準。
此管理制度適用于公司辦公區域的衛生管理。
二、定義
公共區域：包括辦公場所、會議室等公共場所。個人區域：包括個人辦公桌及所屬辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、辦公區域衛生要求
1、公共區域環境衛生要求：
(1)保持公共區域及個人區域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
(2)門窗內潔凈、無塵土、玻璃清潔。 (3)墻壁清潔，外表無灰塵、污跡。 (4)掛件、畫框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。
(5)保持衛生工具用后準時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。 (6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
2、辦公用品的衛生要求：
(1)辦公桌椅：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要準時清理。辦公椅、鐵皮柜等應擺放整齊，外表保持清潔。
(2)辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的'擺放至辦公桌上。
(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，使用完后放回原位。
(4)電腦：電腦要保持潔凈潔凈無灰塵，下班或是離開公司前電腦要關機。
(5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。
(6)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持外表無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不行亂搭接臨時線。
(7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序準時予以清理。
(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并準時清理，無溢滿現象
3、個人衛生要求：
(1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
(2)下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
(3)禁止在辦公區域抽煙。
(4)下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
4、經理辦公室衛生要求：
(1)做到每周對辦公室進行一次大清掃(包括辦公家具底部)，保持地面、地毯潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔，定期檢查保養。
(3)保持門窗潔凈、無塵土、玻璃清潔、透亮。
(4)保持墻壁清潔，外表無灰塵、污跡。
(5)保持掛件、畫框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。
(6)保持衛生工具用后準時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
(7)垃圾簍擺放整齊并準時清理，無溢滿現象。
(8)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物健壯成長。
5、日常衛生清掃工作支配
(1)每天上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，并保持衛生清潔。
(2)每逢國家法定節假日，應提前一天由各部門組織員工大掃除。
(3)由各中心指定專人負責清掃經理辦公室的衛生。
四、辦公區域衛生檢查及獎懲處法
1、辦公區域衛生檢查小組由各中心指定人員組成。
2、辦公區域衛生檢查實行定期和不定期檢查相結合的方法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛生檢查小組對各部室衛生進行定期檢查;不定期檢查由行政中心依據上一次檢查結果及工作需要將對各部室進行不定期檢查。3、衛生檢查實行每月公布制度，檢查結果作為本部室年終衛生考評依據。同時對衛生檢查連續一個月平均分數排名最終的中心處以該中心主任300元現金罰款，該罰款作為衛生檢查小組活動資金。
辦公室管理制度2
第一條
管理要點
1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。
第二條
制度規范
1、公司辦公用品的.采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。
3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。
5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第三條
管理流程設計
編制《需求計劃表》
審批
采購
入庫登記
發放
編制需求計劃
統計申購情況
月末清算匯總
出庫登記
辦公室管理制度3
為營造一個整潔有序的辦公環境，增強干部職工對單位的責任感和歸屬感，推動單位日常工作規范化、秩序化，樹立機關工委的形象，現制定衛生管理制度。
一、室內衛生
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔，無蜘蛛網。
3.窗臺、花盆干凈，不擺放雜物。
4.沙發、茶幾保持干凈，無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時清理，無溢滿現象。
7.電腦、空調要干凈，無灰塵、污跡，下班或離開前要關機。
8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊，表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規范，不可接臨時線。
10.辦公桌上只擺放必需品，其它物品放入抽屜，暫不需要的'收回到柜子中，不用的及時清理掉。
11.辦公文件、票據分類放入文件夾、盒中，并整齊擺放到一角。
12.柜內物品，如書、盒等擺放整齊，標簽要統一、美觀。
13.辦公用品，如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。
14.分發的書、報要及時分發，并擺放整齊。
15.室內每天至少打掃一次，廢品要及時清理。
二、公共區域衛生
1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區域的值周衛生。
2.室外衛生要按時清理，不留死角。
3.管理好“責任花”，科學養護，保持花盆的干凈。
三、個人衛生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品，擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
辦公室管理制度4
一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生管理,創造優良的工作和學習環境,特制定本制度。
二、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。
三、縣委辦公室辦公場所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。
四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。
五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。
六、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生實行分工負責、責任到人。
(一)縣委領導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。
(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。
(三)縣委辦公室一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。
(四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。
(五)縣委辦公室公共區域環境衛生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。
七、輪到值日的'人員要履行好職責,下班前做好以下工作:
1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;
2、督促門衛做好防盜監控器布防;
3、待領導離開后方能最后離開。
八、辦公區域環境衛生標準:
(一)辦公室衛生
1、桌椅、沙發、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;
2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;
3、茶幾上只能擺放煙灰缸;
4、墻面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品;
5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;
6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;
7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。
(二)辦公用具衛生
辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。
(三)門廳、室內玻璃門窗衛生
玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。
(四)資料檔案衛生
文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現象;報紙隨時上架,并整齊美觀。
(五)各衛生區衛生
走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。
樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。
公共區域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。
(六)室內美化
室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。
(七)個人衛生
各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。
九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
辦公室管理制度5
文件管理制度審核部分主要涉及以下幾個核心領域：
1.文件分類與編碼：明確各類文件的定義、分類標準及編碼規則。
2.文件審批流程：規定文件從起草、審核、批準到發布的整個流程。
3.文件存儲與檢索：設定文件的存儲方式、期限、權限管理和檢索機制。
4.文件變更管理：規定文件修訂、更新、廢止的'程序和責任。
5.文件安全與保密：確保文件的安全性，防止未經授權的訪問和泄露。
6.文件審計與評估：定期對文件管理系統進行審查，以保證其有效運行。
內容概述：
1.法規遵從性：確保文件管理制度符合相關法律法規的要求。
2.內部控制：強化內部流程控制，降低業務風險。
3.員工培訓：提供必要的文件管理培訓，提升員工操作能力。
4.技術支持：利用信息技術實現文件電子化管理，提高效率。
5.文檔版本管理：控制文件的不同版本，防止使用過期或錯誤的信息。
6.外部協作：確保與合作伙伴、供應商等外部機構的文件交換有序進行。
辦公室管理制度6
一、目的：為營造干凈整潔的辦公環境、合理配置各類資源、提高資源利用率，提高員工工作熱情、塑造良好的企業的形象，迎合辦公室管理時代要求，現推行7S管理制度。
二、內容：在各科室張貼《7S管理規范》，以7S內容為依據，規范各科室的辦公物品管理，優化辦公環境。
三、職責：組建7S管理小組，成員由各科室經理組成，由辦公室組織召開管理會議及監督檢查活動。辦公室負責7S日常執行的`監督檢查。
四、由辦公室組織每月底依據《7S管理規范》對各科室進行檢查。
五、由辦公室定期將廢棄紙張、筆等廢棄物資回收處理。
六、由辦公室對檢查表進行整理匯總后召開7S管理會議，公布制度執行中出現的問題，商討改進措施。
七、半年一次評比，依據每月檢查記錄，對成績優異的科室進行評選獎勵。
辦公室管理制度7
第一章、總則
第一條、為加強辦公室管理，維護早餐工程良好形象，特為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條、考核職責部門
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室執行，違反此規定的人員，將給予一定數額的扣薪處理。第二章細則
第四條、服務規范
1、儀表：辦公室人員應儀表整潔、大方。
2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待。
5、電話接聽：
�。�1）接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
�。�2）辦公室內原則上不能接聽私人電話。
6、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。
第五條、辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。
2、工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
3、答復問題要有理有據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。
4、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。
8.2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到三樓前臺打印。
8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按一般公文處理。
8.4文件辦理包括：草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等程序。
8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、 領導講話，要存檔保存。
9、積極參加公司的各項活動，因故不能參加者，必須經主管批準請假。
第六條、會議規定
1、每周六召開本周工作總結會議，要求辦公室人員、市場營銷人員準時到場。
2、會議必須制定專人做好會議記錄，并整理存檔。
3、會議內容包括對本周工作進行總結及下周的.工作計劃 、問題及解決辦法。
4、會議過程中，各參會人員應認真聆聽，并積極發言參與，不可交頭接耳，手機等通訊設備應調整至振動或靜音，不允許接聽電話。
5、若有特殊情況需要請假，必須提前一天向主管請假。
第七條、用電使用規定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈。
第八條、衛生清潔管理規定
1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。
2、辦公室衛生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區域由大家負責、個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。本制度的最終解釋權在重慶華生美早餐工程辦公室。
本制度自發布之日起執行。
辦公室管理制度8
市行政管理制度對于城市的高效治理至關重要，主要體現在：
1. 提升行政效率：通過規范化的流程，減少工作中的`混亂和延誤。
2. 促進公平公正：確保政策制定和執行的公開透明，減少腐敗和不公。
3. 保障公民權益：明確公共服務標準，提升市民滿意度。
4. 保障城市穩定：通過有效的監督與審計，防止行政錯誤和濫用職權。
辦公室管理制度9
物業公司關于辦公室空調使用管理規定
1、目的
為給員工提供一個良好的工作環境，在提倡開源節源的意識下，加強對空調地有效管理，確�？照{的安全運行。
2、管理要求
2.1空調使用實行專人負責制。由各部門主要負責人指定空調使用責任人，對空調的使用進行監督。責任人負責對空調的使用時間、管理處空調的正確使用、避免人為損壞、以保證空調能發揮其應有作用，空調遙控器應由指定責任人保管。
2.2為了做到節能降耗，特作此下規定:
2.2.1空調開啟的時間為上午:9:00-12:00下午:14:30-18:00，其余時間(夜晚、陰雨天等)不得開啟空調。
2.2.2夏季當室溫達到34攝氏度以上方可開啟空調，但空調設置溫度不能低于26攝氏度。
2.2.3冬季室溫低于10攝氏度時方能使用熱電器或分體空調;室內溫度低于5攝氏度以下方可使用柜式空調，但空調的設置溫度不得高于16攝氏度，如發現有違反規定的，一律按公司規定處理。
2.3全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。禁止在辦公室同時使用電熱器、空調取暖。
2.4為確保監控室設備能良好的散熱，冬季監控室禁止使用空調取暖，只能采用電熱器取暖
2.5為確�？照{受非正常損壞，除空調過濾網定期清洗外，其他時候任何人未經許可不得隨意在空調線路上亂接線、不得讓員工朋友和外來人員隨意開啟空調。
2.6、當負責人調離本崗位時，遙控器應進行交接。如有遺失由負責人賠償。
辦公室空調管理制度10
1.目的：為了加強對公司宿舍空調管理、安全節能啟用空調，營造一個和諧的休息環境。
2.范圍：公司全體人員
3.職責：
3.1人事行政部負責制訂和實施本制度
3.2各部門負責組織本部門員工學習本制度,員工自覺遵守本制度，相互監督
3.3人事行政部部門負責定期檢查宿舍空調保養情況。
4.內容
為了提供員工們一個舒適的休息環境，公司在宿舍配置了月兔空調，具體要求如下：
4.1使用時間
4.1.1空調作為公共設施，僅用于員工們下班休息使用，住宿人員離開公司或者宿舍無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照常使用開機。
4.2空調管理的有關規定
4.2.1員工要勤儉節約、按需用電的原則使用空調，空調的溫度要盡量調在26攝氏度左右。每個月電費50度以內由公司承擔，超過50度由全寢室人員平均分攤，每度以五角二分錢收取電費。
4.2.2各員工使用空調期間，要將宿舍的門窗關閉，以確�？照{器的使用效果，雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。
4.2.3不得隨意改變空調機的風葉方向以及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調的合理使用和維護，有異常須速報知公司人事行政部人員，由公司辦公室派專業人員進行修理。
4.2.4因人為因素造成空調或遙控器損壞，所發生的維修費用由造成空調器和遙控器損壞的人承擔。若沒有找到責任人，則維修費用由全體宿舍人員平均分攤。
4.2.5由人事行政部統一分配空調遙控器，遙控器和空調要編號，由人事行政部做好登記.空調遙控器由責任人做好保管工作，若住宿人員發生人員變動情況，要做好交接工作，并及時通知人事行政部相關人員做好登記。
4.2.6遙控器使用完畢之后，要及時放回存放處，以免丟失。
4.2.7在每年的10月份，由人事行政部統一安排人員收回空調遙控器，5月初再統一發放。(空調遙控器收、取具體時間，根據天氣的實際情況而定)
5.附則
5.1本制度經總經理審批后，自公布之日起生效，生效之日起，與本制度發生沖突的其他文件條款須以此文件為準，人事行政部負責解釋。
5.2公司人事行政部對本制度進行修改和補充時,經總經理審批，修改和補充應通過布告欄內張貼通知或聯絡進行公布。
辦公室空調管理制度11
一、總則
1、為了實施對公司空調的安全管理，節約能耗，號召公司員工根據季節氣溫的變化合理地使用辦公室空調，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于銀泰總部、青山廠區除有室溫控制要求的區域以外等的所有工作場所、食堂、倒班房的空調管理。
二、空調的啟用
1、空調開啟的溫度標準：夏季室溫28℃及以上，冬季室溫低于5℃，以氣象部門發布的當日最高氣溫為準。
2、空調開啟的設置溫度標準：夏季室內空調溫度設置不得低于24℃，冬季室內空調溫度設置不得高于28℃。
3、空調的啟動應嚴格按照操作規程開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱，否則將對壓縮機造成嚴重損壞，影響其正常使用。
三、空調的使用
1、空調運行期間應關閉窗戶，杜絕開窗使用空調現象，在不影響正常辦公的情況下將門虛掩，需要通風換氣時應先關閉空調。
2、長時間離開辦公室時，應在離開前關閉空調。
3、下班前15分鐘自覺關閉空調，最后一個離開辦公室的人員應檢查確認空調關閉后方可鎖門。
4、遇到雷雨天氣時應及時關閉空調，以免遭到雷擊。
5、長期不用時應拔下插頭，做好防塵處理，同時將遙控器內電池取出。
6、當空調出現故障時，應及時報行政后勤部維修，不得私自拆卸。
四、空調的管理及責任追究
1、各部門應指定人員負責空調的使用與管理，銀泰總部由總經辦，青山廠區由綜合管理部負責不定時抽查。
2、凡違反本制度規定的`，按相關規定實施處罰。
3、由于空調的開啟使用不當造成空調損壞的，追究部門負責人責任。
五、附則
本制度自發布之日起生效。
辦公室空調管理制度12
為加強辦公室空調管理，確�？照{安全運行，更好地為廣大員工提供良好的辦公環境，現將辦公室空調的使用規定如下：
一、空調使用實行“專人負責制”，各辦公室負責人為空調使用的負責人，主要
負責掌握空調的使用時間，管理所屬空調的正確使用，避免人為損壞，以保證空調能發揮其應有作用。
二、為做到節能降耗，需在辦公環境達到一定要求時方可開啟空調。每天下班后
要及時關閉空調和電源，堅決杜絕開窗使用空調現象。由行政管理部負責定期對各辦公室空調用電費用進行統計比較，并根據實際情況做出相關調控。
三、全體員工必須增強安全用電意識。
四、使用條件
1.夏季室溫≥28攝氏度，方可開機使用空調制冷。
2.冬季室溫≤12攝氏度，方可開機使用空調制熱。
3.公司將在各辦公室空調開關上方配備溫度計，是否達到使用條件均以對應溫度計顯示溫度為參考。
五、使用要求
1.制冷空調設定溫度不得低于26℃;制熱空調設定溫度不得高于26℃。
2.空調由各辦公室負責人負責保管使用。未經允許他人不得隨意開關空調。
3.空調使用過程中，為節約用電，各辦公室應關閉門窗，但要注意利用中午就餐時間(12：00-12：30)關閉空調開窗通風，以保持室內空氣新鮮。
六、管理維護及賠償
1.空調設備使用期間，使用部門辦公室負有保管空調設備的責任。
2.如在正常使用中出現故障，請各部門及時聯系物業并報行政管理部備案。東南大學成賢院物業聯系方式：62997286
3.如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償的責任，行政管理部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理，并處于罰款處理。
七、本規定自20xx年3月10日起施行。
辦公室空調管理制度13
本著正確使用、安全管理，節約能耗的原則，根據季節氣溫的變化，對空調器的開啟使用、管理作如下規定:
空調的啟用:
1 、嚴格控制空調機使用開啟溫度，室內溫度高于30℃，低于5℃時，空調機由辦公室負責人開啟。
2 、為節約能耗和延長空調的使用壽命，溫度設置要適中，空調開啟后，請關閉門窗，制冷室溫控制在26℃，制熱室溫控制在16℃，不要過高、過低，以免空調機長時間工作，壓縮機發熱影響正常使用。
3 、在規定的空調開啟溫度以外及非工作時間，不準使用空調，隨意開啟空調者，納入文明辦公室考核。
辦公室空調管理制度14
為貫徹勤儉節約、節能減排、安全使用原則，更好地為員工提供良好的辦公環境，切實加強辦公室用電管理，確保安全運行，現制定集團辦公室空調使用管理規定，請全體員工遵照執行。
一、科學使用夏季室內溫度高于32攝氏度方可開啟制冷系統，冬季室內溫度低于5攝氏度方可開啟制熱系統(按照辦公室內懸掛的溫度計所顯示的溫度值為準)�？照{等辦公電器設備作為辦公設施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，節假日、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。
二、合理調控為做到節能降耗，夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調長時間工作，造成壓縮機發熱、發燙，影響正常使用，根據溫差科學定時。
三、空調運行使用空調時，應先關閉門窗，堅決杜絕開門窗使用空調現象。如需通風換氣要先關閉空調，實行機停人走。下班要提前15分鐘關閉空調，最后離開辦公室的人員負責關機，嚴禁開啟無人空調。
四、夏季雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。遇上節假日，公司將統一切斷電源。
五、實行專人負責制集團行政管理部物業班負責辦公室空調管理，空調開啟過程中若出現跳閘及異味等情況時，應立即關上空調并通知集團行政部解決，以防意外事故發生。
六、會議室空調由行政部安排專人負責開關與管理，其他人員不得自行使用。
七、未經批準配發不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風扇、取暖器、電吹風等)，如發現將追究相關人員的相應責任。
八、為了本人和他人的健康，嚴禁在空調開啟的辦公室內吸煙。
九、違規責任
1.凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經批準的除外)，給與現場責任人罰款50元/次。
2.凡發現辦公室人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，最后離開辦公室的人員和部門領導作為第一責任人和第二責任人，將分別交納100和50元的違規使用費。
3.如涉及使用不當或者故意損壞，由使用單位/部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。
本規定自通知之日起執行。
辦公室管理制度10
酒店行政管理制度的重要性不言而喻：
1. 提升效率：明確的工作流程和職責劃分能減少工作混亂，提高工作效率。
2. 保障品質：標準化的'服務流程有助于維持服務質量和客戶滿意度。
3. 風險防范：通過制度化管理，能及時發現并預防潛在問題，降低運營風險。
4. 員工發展：完善的培訓和績效評估機制，有助于員工技能提升和職業發展。
5. 企業文化：制度也是塑造和傳播企業文化的重要途徑，增強團隊凝聚力。
辦公室管理制度11
為了加強學校安全用電管理，特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度，希望各位老師和班主任切實增強安全用電意識，共同營造一個安全、舒適的.工作和學習環境。
1、嚴禁在燈具、電扇、空調等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源，以免長時間開機過熱引起火災。
3、嚴禁私自改動室內線路，絕不在辦公室私拉電線。
4、辦公室內嚴禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設備。
5、為了延長計算機的使用壽命，教師下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。
6、為了減少使用電器時的危險，辦公室擺放計算機時，盡量靠近電源，避免四處布線、盤繞電源、跨接電源，同時不要在電線上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壺水盆等。
7、室內各電器設施若發現異�，F象，必須立即停止使用，并及時報告校方有關部門，嚴禁自行處置。
8、辦公室和教室由所在負責人和班主任指派專人負責用電管理。
辦公室管理制度12
良好的辦公室管理制度對于公司運營至關重要，它能：
1.提高效率：明確的工作流程和規定有助于減少混亂，提升工作效率。
2.維護秩序：確保辦公環境的整潔與安靜，有利于集中精力工作。
3.增進溝通：規范化的溝通渠道可以有效傳遞信息，減少誤解。
4.保障安全：預防事故，保護員工的生命財產安全。
5.塑造文化：通過制度傳達公司的價值觀，塑造積極向上的.企業文化。
6.提升滿意度：合理的福利和休息制度能夠增強員工的歸屬感和滿意度。
辦公室管理制度13
單位行政管理制度是維護工作秩序、提高工作效率、保障單位目標實現的重要工具。它旨在規范員工行為，明確職責分工，優化資源分配，確保各項工作的順利進行。通過有效的行政管理，可以提升團隊協作，減少沖突，提高員工滿意度，進而促進單位的整體發展。
內容概述：
單位行政管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構：定義部門設置、職位職責，確保每個員工清楚自己的工作范圍和責任。
2. 工作流程：制定并優化日常運營流程，如審批流程、信息傳遞流程等，以提高工作效率。
3. 人力資源：涵蓋招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面，確保人力資源的`有效配置和激勵。
4. 財務管理：規定預算編制、報銷審批、資產管理等，保證財務健康和合規性。
5. 行政事務：包括辦公環境管理、設備設施維護、會議組織等，確保日常運營的順暢。
6. 內部溝通：建立有效的信息交流機制，促進內部溝通和協調。
7. 規章制度：制定和執行各類規章制度，以規范員工行為，維護單位秩序。
辦公室管理制度14
現場規章管理制度是企業管理的核心組成部分，旨在規范工作流程，提升工作效率，確保安全與質量，以及維護良好的工作環境。它涵蓋了員工行為準則、作業流程、設備管理、安全規定、應急處理等多個方面。
內容概述：
1. 員工行為準則：明確員工的工作職責、行為規范和職業道德，促進團隊協作和溝通。
2. 作業流程：詳細規定各崗位的操作步驟，確保工作有序進行，減少錯誤和延誤。
3. 設備管理：設定設備的'使用、保養和維修規程，保證設備正常運行，延長使用壽命。
4. 安全規定：制定安全操作規程，預防事故的發生，保障員工的生命安全。
5. 應急處理：設立應急預案，對突發事件進行快速有效的應對。
6. 質量控制：設定質量標準和檢查流程，確保產品或服務的質量。
7. 環境保護：規定環保措施，降低生產過程中的環境污染。
辦公室管理制度15
1、 辦公室內不準吸煙。
2、 辦公室用過的廢紙要放在紙簍內并及時清除,不準在室內焚燒紙張,物品。
3、 不準在辦公室內使用任何電加熱器具,特殊情況要報安全部批準后辦理手續后方可使用。
4、 財務組、各設備機房內嚴禁吸煙、存放易燃易爆物品。
5、 下班前要對室內進行檢查,切斷電源,確認無隱患后關好門窗,方可離開。
6、 各辦公場所均應擺放滅火器材,并要求員工熟練使用。
7、 庫房內存放的易燃易爆物應與其他物品單獨存放,并標注標簽。
8、 定期對室內電線進行檢查,發現問題及時報工程部進行維修。
9、 安全組定期組織對各辦公區域進行安全檢查。
【辦公室管理制度】相關文章：
辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21
辦公室管理制度07-04
辦公室的管理制度03-19
辦公室管理制度07-12
辦公室物資管理制度08-12
辦公室制度管理制度02-24
[精選]辦公室衛生管理制度10-14
公司辦公室管理制度09-22
辦公室管理制度（實用）11-10
辦公室電腦管理制度03-16