• 辦公室文員工作職責

    時間:2024-07-08 14:58:55 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    (熱)辦公室文員工作職責

    辦公室文員工作職責1

      一、政府項目及知識產權工作

    (熱)辦公室文員工作職責

      1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;

      2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收;

      3、協助知識產權申報和日常管理工作。

      二、研發公共服務平臺

      1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;

      2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作;

      3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

      三、其他科技相關工作

      1、公司高新技術企業的`認定與復審工作;

      2、上海名牌、著名商標申報與認定;

      3、專利資助申請;

      4、科技項目申報書的編制與備案;

      5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

      6、辦公室文員類工作。

    辦公室文員工作職責2

      1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質保量出貨;

      2、及時了解訂單的`生產進度和變化情況;

      3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;

      4、各類報表的制作。

      5、負責各部門之間的溝通協調工作

      6、完成總經理交代的其他事宜

    辦公室文員工作職責3

      1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

      4、完成日常的正常管轄范圍內的工作

      5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      辦公室文員工作職責5

      職責:

      1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

      2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

      3、負責與工作內容相關的各類文件的'歸檔管理;

      4、完成上級安排的其他工作任務。

      任職要求:

      1、具有良好的道德品質和企業意識;

      2、具備積極態度,執行力;

      3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網絡工作;

    辦公室文員工作職責4

      1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指

      標;

      2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

      3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

      4、管理___招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

      5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

    辦公室文員工作職責5

      1、完成上級安排的'支持運營所需的人資綜合工作;

      2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持,解決人資綜合類問題;

      3、協助上級完成部門日常管控事項;

      4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;

    辦公室文員工作職責6

      1、日常往來快遞、信件的`接收及發送;

      2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

      3、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

      4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;

      5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

      7、與船務公司對接聯系,申請運雜費付款等,

      8、領導交辦的其它事宜;

    辦公室文員工作職責7

      一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

      二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

      三、 主要負責門衛的監督管理工作.

      四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

      五、 主要負責電話、水、電的'抄費/度登記,發現問題及時匯報。

      六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

      七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。

      八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

      九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

      十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

      十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

    辦公室文員工作職責8

      1、整理相關銷售數據及制作相關報表;

      2、負責日?记、行政的工作;

      3、配合領導做好招聘工作;

      4、配合領導做好團隊建設的'工作;

      5、完成領導交代的臨時工作事項。

      6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。

    辦公室文員工作職責9

      1. 出勤統計:

      協助授課教師統計出勤率、未出勤者電話回訪,記錄回訪結果,課后反饋給任課老師簽字確認。

      2. 課件備檔:

      教師授課所用PPT,WORD文檔及相關授課資料的課后備份,每節課后向任課教師索取并簽名。

      3. 家校溝通:

      配合授課教師,每季度與家長之間定時溝通,主要了解孩子在家的表現、需要改進的地方,家長滿意度,并將結果反饋給教師。

      4. 網站維護:

      包括網站信息的編寫、及增刪改等,學生信息的電子化管理。

      5. 短信群發:

      短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發送等。

      6. 文檔歸整:

      主要包括學生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質資料或電子資料等。

      7. 票據整理:

      整理和保管公司財務發票,報批后月底送交會計事務所入賬。

      8. 考勤管理:

      如實進行員工考勤,月底出考勤報表,不得有任何作弊行為。

      9. 事務處理:

      主要包括快遞收發,刊物的訂閱和分發,教學設備的`管理,辦公用品、學生用品的整理和保管。

      10. 活動組織:

      組織公司內部聯誼活動,如:聚餐、旅游等。

      11. 人力行政:

      公司員工檔案管理、人才招聘,勞動關系的確定,繳納社保等。

      12. 其他事務:

    辦公室文員工作職責10

      1、銷售相關數據的收集與統計

      2、負責品牌前期的`入庫資料;

      3、負責工程項目商務公司資質標書的制作;

      投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書制作;

      4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;

    辦公室文員工作職責11

      1、協助領導完成辦公室文件撰寫工作;

      2、接聽辦公室電話,并及時聯系相關負責人;

      3、部分文件整理歸檔等工作;

      4、接待來訪等工作。整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時并保質保量出貨;

      6、及時了解訂單的`生產進度和變化情況;

      7、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;

      8、各類報表的制作。

      9、負責各部門之間的溝通協調工作

      10、完成總經理交代的其他事宜

    辦公室文員工作職責12

      1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。

      2、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

      3、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。

      4、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的禮節禮貌。

      5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

      辦公室文員的職責11

      1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;

      2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記;

      3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

      4、做好會前準備、會議設備連接;

      5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

      6、完成領導交辦的其他工作。

    辦公室文員工作職責13

      1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

      2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

      3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

      4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的.登記處理

      5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

      6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據

      7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄

      8、完成上級領導交辦的其他工作

    辦公室文員工作職責14

      1、公司銷售訂單系統錄入,對接倉庫進行出入庫

      2、業務員銷售業績每月匯總,制作對賬單等報表

      3、辦公室各文件檔案管理

      4、完成上級交代的其它辦公室工作。

      5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細致

    辦公室文員工作職責15

      1 完成當天訂單的上傳打;

      2 異常掛起訂單的處理;

      3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

      4 各問題及時溝通反饋;

      5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

      6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

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