[通用]酒店的采購管理制度
在日新月異的現代社會中,很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的酒店的采購管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、園后勤部門具體負責幼兒園物品的采購工作。
二、所購物品必須由相關部門提出申請,經主管領導批準后交采購辦購買。
三、全園所需物品均由采購辦負責購買,其它人員無特殊情況不得擅自購買。
四、大宗物品必須按規定和程序招標采購, 招標必須有二家以上單位參加競標才能視為有效,并做到監督有力,公開、公平、公正。
五、數量較小的物品或臨時性購物需兩人以上,采購過程中,必須進行反復比較,做到貨比三家。
六、購回物品必須嚴格驗收,票據需保管員和相關人員簽字,經園長批準后方可報支。
七、采購人員要經常深入市場調研,咨詢物品價格,掌握市場信息,以保證所購物品價廉物美。
八、采購人員拒收當事人的物品或回扣拒絕當事人的吃請,如發生此類問題嚴肅處理。
一、采購人員外出采購時,必須做到按照有關規定索證、驗證,嚴格查驗食品質量和定型包裝食品標簽及衛生許可證或檢驗合格證。
二、每天有專人負責驗收食品,并認真做好記錄。
三、驗收時,一看貨源是否新鮮,有無異味;二看有無正規生產廠家、生產日期、保質期限(物品是否在保質期內)。杜絕腐敗、變質、超過保質期,無檢驗合格證明及衛生許可證廠商供應的食品進入食堂。
四、食品經驗收合格后,再過磅、收貨。
五、采購人員每天按制作的幼兒食譜進行采購,采購不到的食品應經保健醫生同意后方可更改。
1、食品由專人按實際需要采購,采購回的食品由專人驗收。
2、一切物品、食品經驗收人員驗收后,簽字入庫,年符合要求堅決退還、拒絕驗收。
3、采購人員不買腐爛變質的食品及偽劣產品,堅持購買新鮮蔬菜、水果。
4、保管驗收人員不收腐爛變質的食品。
5、采購員每天按制作的幼兒食譜進行采購,采購不到的蔬菜、水果應經保健醫生同意后方可更改。
6、保管驗收員,驗收后的食品入庫分類放置,有明顯標記,庫存不宜過多,出入庫帳目清楚,月底盤存庫房內應保持清潔。
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