• 酒店總臺崗位職責

    時間:2024-07-02 15:36:09 服務業/酒店/餐飲 我要投稿

    酒店總臺崗位職責

      在生活中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的酒店總臺崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    酒店總臺崗位職責

    酒店總臺崗位職責1

      1、執行主管的工作指示,協助主管的日常工作,主持前臺班次全面工作,創造良好的'工作氛圍

      2、監督和參與各項服務活動,發現問題及時糾正及時了解員工的思想狀態,檢查督導本部門員工儀容儀表,勞動紀律,禮貌用語,服務質量及工作效率

      3、掌握預定情況(含VIP)和當天房情,根據當天到達及離店客房名單,最大限度地銷售客房(含鐘點房)。

      4、負責對員工的業務指導和評估。

      5、確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關部門的規定。

      6、檢查負責本部門的安全、衛生工作,負責安排重點賓客的接待和重要留言的落實、檢查。

      7、督導迎送服務,貫徹執行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人的合理要求。

      8、參與接待工作,有效的解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協調及聯系。

    酒店總臺崗位職責2

      1、規范、熱情、禮貌地幫助客人完成入住登記及退房手續。

      2、熟悉酒店的規章制度、服務標準和規程。

      3、與客人保持良好的關系,適時了解客人的需求并及時準確地反映到相關部門。

      4、與同事及其他部門或崗位保持良好的工作協作關系。

      5、熟悉酒店的各種會議、包房、宴會、客房及其它重要活動的情況,了解本市交通、商業、旅游、氣象、風俗等基本情況以滿足客人的問訊要求。

      6、熟悉酒店管理系統的操作及其他(稅控發票機、POS機等)總臺服務設備。

      7、及時、準確地核對房態,保證任何時點房態的準確性。

      8、熟悉酒店的各種服務設施的位置、經營特色和營業時間,特別是對客房、會議室的朝向風景及設施設備有相當的了解,以向客人推介客房。

      9、努力推介酒店客房及其它產品,以獲得最好的經濟效益,同時必須讓客人滿意。

      10、合理、高效、有針對性地為客人分房、排房。

      11、客人抵店前準備好重要客人(VIP)、團體、?偷母鞣N資料,確?腿搜杆、準確地入住及在酒店其它場所的消費。

      12、接待客人的換房、續住要求,并及時準確地更改電腦記錄,通知相關部門或崗位。

      13、按規范接待好到店預訂及電話預訂,并將情況及時通知相關部門或崗位。

      14、按要求做好客人及酒店其它部門的物品寄存工作。

      15、按要求和程序做好客人投訴處理工作。對超出自己能力范圍的.投訴及時匯報并做好記錄。

      16、按電話禮儀要求撥打、接聽內外線及對講。

      17、按服務規程做好電話留言、查詢工作。

      18、執行、落實公安部門通輯令的協查工作,嚴格把好入住登記關。

      19、按要求制定各種營業報表,分送各相關部門。

      20、按酒店和部門的要求規定著裝及按儀容儀表要求修飾自己。

      21、保持工作場所清潔并按酒店和部門要求注意節能降耗。

      22、按客人要求和酒店規定做好客人的現金結帳、掛帳、會員卡消費等工作。

      23、按酒店規定為客人據實開具發票及為消費客人發放代金券。

      24、按財務要求做好每一筆消費的帳。

      25、完成上級交辦的其他任務。

    酒店總臺崗位職責3

      一、崗位名稱:總臺領班

      二、報告上級:總臺主管

      三、督導下級:各班組員工

      四、職責提要:按照工作標準和程序檢查員工的工作,直接參與接待問詢和結帳工作,負責員工的業務培訓和評估。

      五、具體職責:

     。、執行主管的工作指示,協助主管的日常工作。

     。、監督和參與各項服務活動,發現問題及時糾正。

     。、檢查員工的儀表儀容、勞動紀律、行為規范和工作態度,使之達到部門要求。

     。、掌握度假村各項優惠政策和房價政策,了解客房狀況和出租率。

     。、檢查預訂資料及VIP通知單,合理安排客人的入住。

     。、負責對員工的業務培訓和評估及考勤考核。

     。、確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關部門的'規定。

      六、素質要求:

     。、中專以上或同等文化程度。

     。、會說流利的英語或其它外語。

     。、熟悉開房、問詢、結帳和預訂管理和操作系統。

     。、有較強的協調能力和認真的工作態度。

    酒店總臺崗位職責4

      1、 通過VIP接待工作樹立酒店形象,宣傳酒店形象,體現酒店的高規格接待水平。

      2、 通過VIP接待與上級部門、VIP客人建立良好關系,了解高端市場對酒店產品的要求和評價,并收集有關意見,協助改進工作,為創造良好形象作好鋪墊。

      3、 VIP接待員檢索VIP客史檔案,盡量掌握客人相關材料,向部門經理匯報,整理VIP接待相關記錄。

      4、 每日11:30—14:30、17:30—20:00 VIP接待員必須在大堂迎送。

      工作時間:早班8:00—14:30

      晚班14:00—20:30

      中班10:30—14:30

      16:30—20:30

    酒店總臺崗位職責5

      1、所有要收費的帳單或憑證在前臺收銀柜保管,核對賓客資料,進行入帳工作。

      2、為賓客辦理入。ㄓ斡臼峙疲┘巴朔渴掷m,并根據付款方式,準確快速為賓客辦理入住及退房手續。

      3、為賓客及時提供服務,準確介紹公司個經營項目及詳細解答賓客問詢。

      4、把所有的帳單和憑證分類匯總,營業款項和電腦上數據金額相符。

      5、根據公司財務規定,每日營業款項按規定時間進行入賬上交財務。

      6、為賓客提供簡便、快捷的'收款結算服務。

      7、接受各客源渠道的預訂需求,關注實時房信息更新和發布,并予以妥善解決。

      8、接聽客戶的咨詢和服務電話,予以解答及時傳遞信息并作好相關記錄。

      9、熟悉前臺各系統的操作流程,給賓客提供給優質快捷的服務。

      10、及時處理各渠道預定訂單,跟進預到提前跟蹤服務。

    酒店總臺崗位職責6

      1、充分了解酒店內部用花需求,負責制定鮮花進貨計劃,對鮮花進貨做出具體安排。

      2、根據進貨計劃,安排采購員去鮮花市場進行采購。

      3、正確使用運輸工具,及時、準確、安全、經濟地組織鮮花進貨運輸。

      4、組織鮮花驗收工作,嚴格驗收制度。

      5、監督鮮花的.庫存養護。

      6、組織、指揮、督導花店的銷售活動,注意酒店客情及宴會預報,備足一天用花,接到VIP通知則要安排店員馬上插制并及時送出。

      7、搞好花店經濟核算,控制成本,總結上期計劃執行情況,并制定下期的工作計劃。

      8、監督檢査店員的售貨服務,及時處理客人投訴,定期考核評估店員的工作績效。

    酒店總臺崗位職責7

    1、負責分派總臺員工每天的工作內容。

      2、負責總臺員工的考勤和評估。

      3、協助好客房部經理做好員工思想教育工作。

      4、負責到崗的新員工,進行現場指導。

      5、及時處理超出當班員工職責范圍內的問題,如未能及時處理的,立即向上級匯報。

      6、負責督促檢查總臺員工的服務質量及儀容儀表。

      7、督促員工對客人的.資料登記、錄入情況。

      8、督促檢查當日接待工作情況及顧客預訂情況,接待工作的落實情況。

      9、督促當班員工做好衛生工作,確?偱_衛生整潔、美觀。

      10、做好當日預訂未到的客人信息反饋工作。

      11、做好與樓層的協調工作,確保房態準確無誤。

      12、督促員工及時檢查在住客人押金交付情況,杜絕逃單現象發生。

      13、督促檢查臨近下班前本日工作小結,重要事項整理并交接班等工作。

      14、及時核對公安機關簽發的各類協查通報并報告有關人員。

      15、做好經理交代的其他工作。

    酒店總臺崗位職責8

     。1)為客人登記:協助入住客人填妥入住登記表,說明一切有關資料,然后編排房間給予客人。

     。2)出售房間:包括對客人介紹酒店之設備,接受預訂,爭取提高酒店之入住率。

     。3)提供咨詢:解答客人之問題,提供酒店其他設備及服務。

     。4)客人之溝通:主動接觸客人,了解客人對酒店的意見,從而可獲得改進建議。

     。5)處理投訴:總臺經常是客人投訴的對象,如能善于處理,可減低客人的`不滿。

     。6)房務記錄:除了接觸客人之服務外,亦要處理及制定一些文件、報告、營業狀況和住客記錄,以便管理階層明了營業情況。

    酒店總臺崗位職責9

      一、 提前十五分鐘到崗,打上班卡并檢查自己的儀容儀表(如:是否著工裝、女職員要化淡妝、配戴好工牌等)做好上崗前的準備工作。

      二、在工作過程中接聽電話必須使用普通話。 熟悉俱樂部的組成及價格定位、 協助銷售部做好前來咨詢客人的接待工作(包括:客人在前臺咨詢,將其引領介紹給銷售人員、遇銷售忙時要盡量協助并帶領客人參觀并做介紹等)

      三、 啟動工作用電腦、檢查交接記錄并做好區域內的清潔衛生。 清點好外送及洗回的客用浴巾、面巾及會員的健身服,并做好相應的記錄,以確保物品的流失。

      四、 有會員來健身時,應起身站立,面帶微笑向會員問好,并發放鑰匙牌和客用浴巾等物品,并做好相應的登記(包括:客情表、電腦刷卡記錄等)。

      五、 會員健身完畢離開時,應及時收回鑰匙牌及毛巾牌,詢問是否需要停車牌,并做好發放登記及會員離開記錄,并請會員慢走。

      六、 注意收集會員意見,并及時向上級反映情況,以便工作的開展。

      七、 吃飯時間要離開必須有人頂替,早班下班須交接清楚后方可離開。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清點登記、鑰匙牌的收放、關閉電腦電源等),方可打卡下班。

      銷售工作流程及職責

      一、熟悉俱樂部的組成,了解俱樂部所有健身設備的功能及俱樂部的配套服務,熟悉所有銷售卡類的價格。

      二、 上班提前十五分鐘到崗,做好上班前的準備工作并做好區域內衛生。

      三、 查看前一天的銷售記錄,若前一天有銷售款未交,應在次日上交于財務,并做好售卡登記。

      四、 有客人前來咨詢時,應主動上前接待,并熱情地帶領客人進行參觀,為客人做好詳細的介紹,以促成售卡交易。

      五、 售卡交易促成后,將客人領到銷售部辦理購卡登記手續(如填寫會員檔案、拍照等),收款并做好售卡登記、為客人開好購卡憑證、將銷售款上交財務并簽字確認。

      六、 在工作時間內均使用普通話。

      七、 及時將客人資料輸入電腦備檔,便于下次客人鍛煉時使用。

      八、 若售卡交易未促成,則做好來客登記,以便今后回訪。

      九、 所有卡類均無折扣,特殊情況需由經理簽字確認。

      十、 隨時隨地地與會員進行交流,收集會員意見并及時將情況反映給上一級領導,以便會員意見的的處理及今后工作的改進。

      十一、 在銷售過程中根據客人不同的消費心理進行有針對性的介紹,盡量在介紹過程中讓客人感受到你的專業與健身的重要性,增強其健身意識。

      十二、 做好售卡后的跟蹤服務(如:經常對會員進行關心、詢問其健身成果、適時地對其進行鼓勵、會員生日祝賀等)。

      十三、 要和會員交朋友,真誠相待,以便挖掘潛在的`客戶資源。

      十四、 隨時了解各類卡的到期情況,并做好相應的記錄,便于到期卡續卡工作的進行。

      十五、 根據俱樂部的銷售情況,提出合理的推廣建議。

      十六、 所有銷售記錄一律備份,以防遺失。

      十七、 、做好各類卡的遺失與轉卡登記。

      十八、 定期組織銷售人員對外(如:周邊各小區、辦公樓等)進行銷售推廣,派發俱樂部的宣傳資料,并爭取與主要負責人交流,開辟外銷新途徑。 十九、 所有會員資料除本公司老總外,不得給無關人員查閱。

      二十、 收集會員對俱樂部組織會員聯誼會的意見,便于今后會員聯誼會的安排與開展,以此來增進會員與俱樂部之間的感情和凝聚力。

      二十一、 每位銷售人員每周必須將自己的會客登記表和銷售登記表上交部門經理或主管,以作為每月的工作評定。

    酒店總臺崗位職責10

      1、在總經理的領導下,全面負責客房部的管理工作,負責客房部每天正常運作。

      2、負責客房部各項工作計劃,組織和指揮工作,帶領客房部全體員工完成總經理下達的各項工作指標。

      3、負責制定本部門各級人員的崗位責任制,明確各崗位的職責范圍和具體工作任務。

      4、做好員工培訓工作,落實員工評估制度,根據評估結果來激勵員工,注意培養有潛質的員工,并及時提出員工的晉升、調職意見。

      5、親自安排和檢查貴賓房,確保不出差錯,迎送貴賓,探望患病的賓客和常住客人,爭取回頭客。

      6、抓好設施、設備維修保養工作,并會同工程部做好安全、消防工作,確保所有消防通道暢通無阻、消防器具完好無缺、保證客房和賓客安全。

      7、嚴格控制經營成本支出,對布草及工服進行季度盤點,根據賓館的存量及時組織補充,控制客房用品、清潔洗滌用品的用量,抽查使用情況,避免浪費。

      8、定期走訪住店客人,了解客人的需求,虛心聽取客人的意見,接受客人的投訴.及時處理、解決下屬人員不能解決的疑難問題并向總經理報告,切實提供個性化服務。

      9、關心員工的工作和生活,及時提供必要的`工作指導和幫助。

      10、負責與財務、工程、餐飲等部門經理的橫向聯系,確保賓館服務的一致性。

      11、完成總經理布置的其他工作。

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