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    時間:2024-07-01 15:45:15 財務管理 我要投稿

    財務管理制度(必備15篇)

      在我們平凡的日常里,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的財務管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    財務管理制度(必備15篇)

    財務管理制度1

      一、嚴格財務管理,嚴肅財經紀律,做到財務管理規范化、制度化。

      二、各校各項收入必須交會計室,由出納會計開具《行政事業單位收款收據》作收入。

      三、出納做到每學期的收入現金必須在開學一個月內存入賬戶,出納的周轉金不超過5000元。

      四、各校賬目必須做到日清月結,學期末各校將組織領導、教師代表進行清理,并向體教職工公布每學期的各校財務收支情況。

      五、各校財會人員必須做到身正、口穩、手直。主管會計每月應向分管財經領導匯報財經收支、結余情況,并實行月報表匯報制度,協助各校領導管好財、理好財。

      六、嚴禁各校亂收費、亂攤派、亂推銷。如有違者,將責令退還,并予以總金額的50%罰款,中心學校通報批評。情節嚴重者報上級部門處理。

      七、堅決執行一本賬收支,一個專戶銀行存款,一支筆審批的財務管理制度,各校購買物品一般由出納會計負責,當事人核實簽字,主管領導審批方可入帳,會計對不符合財經手續、不合理開支或不正規的單據發票有權向分管領導指出,并不予報銷。

      八、公款不準借支,特殊情況經批準后才可借支。但數額不得超過本人當月工資。還款期限不得超過一個月。對收款挪用的教師,其挪用款從教師工資中扣除。超過一個月而不能還款的,各校將按月利率2%收取利息。對學期末仍有欠款未還的教師,實行10%罰款,5%計息,調出人員如欠公款,工資關系暫不轉出。

      九、嚴格控制大吃大喝,亂買亂用的消費收支。對外來客人一般實行校內進餐對口接待,但嚴禁超標準接待,校內進餐不得超過150元標準,特殊情況在餐館進餐,參與領導必須寫清事由,同時要控制標準。

      十、因公出差,所領經費必須在回校后一星期內結帳,出差報銷標準按上級文件標準執行,教學方面經費開支,按《教學支出管理規定》執行。

      十一、教職工休息日加班補助每天20元。突擊性工作需正常上班期間要加班加點,給予適當補助。外出公差或參加各班教研活動,縣級只報銷車費(不超過8元)及會務費,不報銷住宿費,不發生活補貼;市級報銷往返車費,住宿費每天限報20元,并每天補助生活費15元,省級以上報銷車費、會務費,住宿費每天報30元,并每天補生活費20元(如住宿費、生活會、在會務費內不另報銷)。函授學習一切費用自理。鄉、縣、市教育主管部門組織的業務培訓,一個周以上培訓,只報銷車費、住宿費,不補助生活費。

      十二、堅決執行集體簽訂合同制度,簽訂千元以上的.合同,必須有兩個以上領導參加,嚴禁任何個人在家私自征訂任何物品。

      十三、各校需要買東西,必須要各線分管領導同意并寫清事由,方可入帳支出,總務做到每周清查一次,不合理、不合格的不予入帳。

      十四、分管總務的校長協助校長管理各校財經,各處室開支經費一次百元以上須經各線分管校長同意,百元以上須經校長同意,兩千元以上須經辦公會通過。

      十五、各校來客需要招待(飯、煙、飲料等)須經校長同意,校長外出須由主管校長同意方可報銷,未經允許費用自理。

    財務管理制度2

      一、目的

      為使資金流向明確、家庭生活水平穩定,本著為孩子將來打算的原則,特制訂此家庭財務制度(暫行)

      二、制度約束范圍及效力、有效期說明

      在孩子沒有出生以前,夫妻雙方應共同遵守本制度并相互監督,不可視同兒戲;孩子出生之后至成家立業之前也應遵守此條例。

      本制度效力等同于社會上大型公司財務管理制度效力,有效期持續到新財務制度制定并投票通過發行為止。

      本制度依照《企業財務制度管理辦法》制定。

      三、制度生效方式

      本制度自夫妻雙方共同簽名按手印后即時生效。

      四、關于家庭財務的結算制度說明

      1、賬目設置說明

      家中應設現金日記賬及銀行存款日記賬,夫妻雙方每人各設現金、銀行兩本賬冊,由妻子統一填寫核算。

      2、報賬說明夫妻雙方在資金發生流動時必須開具相應發票或提取回單(沒有發票的可用收據代替),雙方發生的資金流動由妻子按照票據統一記賬并填寫“費用報銷單”保存,月末裝訂。如有一方向另一方支取費用的情況出現,則支取費用的一方應先填寫“領款單”,在使用所支取的費用后,應拿回相應單據報賬。若時間緊張來不及填寫“領款單”,事后也補填。

      3、結算時間

      每月月底之前結清本月賬務,若在清理之際有進賬或支出,則登記至下月一號。

      如節假日走親訪友,則將節日內所有支出或收入放置節后統一核算記賬。(周末雙休不計算在節假日內)

      4、孩子出生后從上初一開始,父母應指導孩子如何管理資金及如何記賬,家中賬本添置孩子一份(現金及銀行各一本)。賬本由孩子自己填寫,父母每月核對一次。

      五、關于資金的管理

      1、現金的管理

      1.1 工資、獎金及一切工作福利(現金類)夫妻雙方的工作所得均由夫妻雙方各自保管,丈夫應承擔每月的物業、水電、燃氣、管道修理、油漆翻新等費用;女方應承擔日常所購生活用品費用(比如購買柴米油鹽等費用)。家中如需添置大件物品(如電視機、洗衣機等),需夫妻雙方協商,一致認可是否需要購買后,以AB制購買添置(即丈夫承擔大部分開支,妻子承擔小部分)

      1.2 關于現金如何分配

      夫妻雙方每月發放工資后,按照各人每月開支,留下各自所需的流動資金,其余現金均存入銀行卡。夫妻應互相監督,使現金流向明確化,且速度正常。如夫妻雙方有一方想進行投資或遇到資金難關,則應與對方商量并說明情況,得到對方同意后方可進行。

      1.3 關于現金借調說明

      夫妻雙方每月開支若有超支,需要從彼此手中借調現金應急,借調人應填寫“領款單”,由被借調人審核簽字同意后,方能領用現金。

      1.4 關于孩子現金的.管理方案

      孩子未成年之前,所有涉及現金的活動(比如買手機、過年給壓歲錢之類)均應由父母指導進行管理。若孩子想支取現金用作零花,則需填寫“領款單”,由父母審核通過后方能支取。成年之后,孩子的工資及其他現金由孩子自行管理,管理及記賬方法由父母教會后不再過問。

      其未成年之前的資金管理具體方案如下:

      1.4.1 上初中以前的現金由父母統一管理

      1.4.2 上初中后,若住校,由父母充夠每月飯卡錢,再給予每月200零花錢。如有超支,則應自己想辦法,通過正當渠道賺錢。孩子自己賺得的錢自己管理,父母不應插手,但應指導孩子如何進行記賬。

      1.4.3 上高中后,若住校,由父母充夠每月飯卡錢,再給予每月300零花錢。如有超支,按初中辦法執行。

      144上大學后,若去外地念書,由父母支付每月飯卡錢(800元),再給予每月500零用,如有超支,按初中辦法執行。

      注:如果孩子從初中開始就去外地念書,則飯卡錢固定在人民幣每月800元整,錢若不夠花則應自己想辦法通過正當合法渠道獲取。

      2、關于銀行存款的管理

      2.1 關于工資如何存入及銀行卡設置說明

      夫妻雙方每月所得工資,在留下各自日常所需流動資金之后,均應存入銀行卡內。夫妻雙方除各人一張工資卡外,另應準備一張卡,做日后生養孩子及供起念書使用,存入的比例應按照夫妻雙方1:1的比例進行。

      2.2 關于孩子自己的銀行卡設置說明

      2.2.1 辦理銀行卡的時間

      孩子出生滿16歲并辦理身份證后,由家長帶至銀行,指導辦理孩子自己的銀行卡

      2.2.2銀行卡的管理孩子有了卡之后,在上大學之前(去外地念書之前)由父母管理,若要支取現金,應填寫領款單,由父母審核通過并在家長陪同下從自己的卡里支取所需現金,待上大學后自己管理自己的銀行卡。一生中但凡壓歲錢、獎學金、婚禮收取的彩金等大額現金,除留下兩三百零用之外,其余均應存入卡內,也可用作其他投資。

      六、制度的變更、修訂流程說明

      本制度原則上不進行變動,如在生活過程中,夫妻及孩子認為條款需要修訂及補充,則由全家進行協商,投票表決進行修改變更。

      七、特殊說明

      本制度不是為了獨攬經濟大權而存在,僅僅是為了大家都能過上好日子,不至于因為貪圖一時花錢的快感而走上不歸路,在此希望大家能尊重并自行遵守本制度,一起努力創造一個溫馨和諧公正的家庭。

    財務管理制度3

      一、總則

      第一條 為加強財務管理,嚴肅財經紀律,根據《中共XX關于貫徹落實進一步加強黨風廉政建設決定的實施意見(試行)》的有關規定,結合醫院實際,特制定本制度。

      第二條 醫院財務管理貫徹“厲行節約,增收節支,勤儉建院”的原則,加強財務的規范化管理,做到透明、公開,從源頭上消除腐敗,根據醫院實際,對財務管理作出如下規定:

      二、成立醫院財務工作領導小組和工作小組

      第三條 領導小組由院長、書記、副院長等醫院班子成員組成,工作小組由分管院長、財務科主任及有關人員組成。領導小組負責醫院財務的預決算、收費標準的審核、制定、大額資金的開支及年度財務審計工作。工作小組負責醫院日常業務的收支核算工作。

      三、收費管理

      第四條 醫院一切收費項目,必須根據物價及有關部門的規定執行。所有收費工作必須在收費處或醫院財務科出納辦公室進行,其他單位和個人不得私自收付現金,不得搞“帳外帳”及“小金庫”。

      第五條 收費時必須細心負責,交付現金要唱收、唱付當面點清,打印發票必須字跡清楚,認真做到三查:即查交費單位名

      稱、打印日期、金額大小寫等。開出收據留有存根復核備查。

      第六條 認真執行現金管理制度,仔細審核收費收據,每筆業務要做到帳實相符。其現金要定時入賬,日清月結。不得將現金滯留。

      第七條 按財務部門規定,做好記帳、報賬工作。編制各類收入報表要做到數據真實,手續完備,數字清楚,報表及時準確,有存根備查。

      四、支出管理

      第八條 業務經費支出必須執行醫院的財務支出制度

      第九條 完善財務審批手續,規范審批程序。各項經費支出首先由財務科審核、經辦人員簽字、科室負責人簽字、分管財務院長審批后報請院長批準報支的程序進行報銷。

      第十條 干部職工出差的住宿、補助標準按辦發[20xx]74號 辦發[20xx]37號的規定執行。

      第十一條 因工作需要借用公款的`必須寫借條,經分管院長審核簽字后報經院長批準方可借用。業務活動結束后一周內,辦理報銷手續,結清借款,逾期不辦理結賬手續或無故長期不結賬按財經紀律“挪用公款”的有關條例論處。

      第十二條 財務人員要認真審核票據,定期與銀行核對賬目,做好報表填報工作,每月定期向院長報送財務報表,反映財務信息,以便領導決策。

      第十三條 基建及設備采購的款項支付必須履行合同,建立合同臺賬,并按合同付款時限支付款項。

      第十四條 低值易耗的辦公用品、小型設備,由科室做計劃

      報分管財務院長審核,報院長批準后,方可報請總務科采購,杜絕先開支后審批現象。

      第十五條 接待支出要本著熱情、節約的原則,由辦公室主任提出,分管院長審批后執行。

      五、財務統計

      第十六條 財務科要認真執行《會計法》及《醫院財務制度》和《醫院會計制度》,加強對醫院收支情況的全面管理,嚴格執行收支兩條線,不得建立“小金庫”及“帳外帳”。

      第十七條 門診、住院收費處要做到日清月結,當日盤存,當月報帳,嚴防現金滯留。不準公款私借或挪作他用。

      第十八條 年度終了,財務科要向職代會通報醫院收支情況,接受職工監督、咨詢,接受財務、審計、紀檢部門及有關職能部門檢查。

    財務管理制度4

      財務管理制度

      第一條為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

      第二條公司財務部門的職能是:

      (一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

      (二)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

      (三)厲行節約,合理使用資金。

      (四)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

      (五)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

      第三條會計的主要工作職責是:

      (一)按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

      (二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向董事長提出合理化建議,當好公司參謀。

      (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。(四)完成公司交于的其他工作。第四條出納的.主要工作職責是:(一)認真執行現金管理制度。

      (二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。因特殊情況確需坐支的,應事先報經董事長批準。

      (三)應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

      (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經董事長簽字后,方可生效。

      (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

      (六)配合會計做好各種帳務處理。(七)完成公司交于的其他工作。第五條支票管理:

     。ㄒ唬┯晒境黾{或董事長指定專人保管。支票使用時須有"支票領用單",經董事長批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查.

     。ǘ┲备犊詈髴{支票存根,發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、董事長審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上注銷。第六條現金管理:

     。ㄒ唬┕矩攧杖藛T支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須董事長簽字。董事長外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

     。ǘ┴攧杖藛T從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由董事長批準后提取。

     。ㄈ┴攧杖藛T支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

     。ㄋ模┤粘A阈情_支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

     。ㄎ澹⿲τ趫箐N時短缺的金額,財務人員要及時催辦。

     。┕韭殕T因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交董事長批準簽字

      后方可借用。超過還款日期的,在當月工資中扣還。第七條:報銷制度及流程:

     。ㄒ唬┏霾罱杩

      1、借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

      2、審批流程:主管部門經理審核簽字→會計復核→總經理審批。

      3、財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。

      4、還借款:出差人員應在返回5個工作日內按實際辦理報銷還款手續。

      5、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

     。ǘ┤粘YM用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、業務招待費、培訓費等。

      1、報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人簽名。

      2、填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

      3、報銷流程:報銷人先填寫費用報銷單(附原始票據)→會計復核→總經理審批→出納支付現金→審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

      第八條:會計的檔案管理:

     。ㄒ唬┓彩潜竟镜臅嫅{證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔,由董事長指定專人保管。

     。ǘ⿻嫏n案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經董事長批準。

      第九條:會計交接工作管理:

     。ㄒ唬┴攧展ぷ魅藛T調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續,確定準確無誤后

      簽訂一式三份的移交清單,移交人,接交人,監交人各持一份。

     。ǘ┴攧展ぷ魅藛T辦理交接手續,由公司負責人進行監交。第十條處罰辦法:出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

      (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

      (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

      (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

      (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

      (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

      (六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

      (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

      附則

      第十一條本制度解釋權歸公司財務部。第十二條本制度自公布之日起生效。

    財務管理制度5

      一、貫徹執行《會計法》、〈工會法〉及財政部的各項財務政策、法規和制度。

      二、建立健全工會財務規章制度、會計核算制度和財務管理制度。

      三、根據各項財務制度的規定,嚴格審核各類原始憑證,經審核無誤后,填制記帳憑證。記帳憑證的填制要完整、數字準確、情況真實、帳目清楚,內容摘要文字要求簡潔、清楚。

      四、嚴格遵守財經紀律,保證憑證、帳薄報表、核算資料的`真實性及所有資料準確性,堅持各項資金、財產增減變動及財務收支的合法性。

      五、做好全年的預算、決算報表,進行會計分析和事業收支效益,促進管理和增收節支。

      六、全面、準確、完整、真實的反映各方面的會計資料,及時地為領導決策提供準確可靠的會計信息。

      七、積極搞好工會的各項工作,完成工會領導交辦的其它工作。

    財務管理制度6

      為推進村級財務管理制度化、規范化,促進農村經濟發展和社會穩定,根據《中華人民共和國會計法》、財政部《村集體經濟組織會計制度》、《中共XX委、XX人民政府批轉市紀委等單位關于全面推行村賬鄉(鎮)代理,加強村級財務規范化管理的實施意見》和《XX村賬鄉(鎮)代理財務管理暫行規定》,結合我村實際,制定本制度。

      一、財務管理機構及職責

      1、村集體財務收支會計核算委托鄉鎮村賬代理中心(以下簡稱“中心”)代理。村財務管理機構設立財務負責人1名,報賬員1名,如有特殊要求,報“中心”批準可增設助理會計1名。財務負責人一般由村民委員會主要負責人擔任,若村已建立村經濟合作社,財務負責人由社長擔任。

      2、村財務負責人全面主持本村財務工作,其崗位主要職責:

     。1)貫徹落實村合作經濟社財務制度和會計制度,主持制訂本村的財務管理制度,組織編制年度財務預算和年終財務決算報告,并提請村民(代表)會議審議通過。

     。2)代表本村簽訂各項承包合同和其他經濟合作協議,維護村集體經濟組織的合法權益。認真做好經濟合同的兌現、結算工作。

     。3)維護財經紀律,按照制度規定和財務預算,開源節流,做好資金的籌集和使用,把好財務審批關。

     。4)支持并督促村報賬員認真履行職責,依法辦理并按時完成各項財務收支結報等工作,對本村財務資料的真實性、合法性和完整性負總責。

     。5)定期組織財務檢查,清理核對賬目,盤點財產物資,收回應收欠款。

      3、村報賬員具體負責本村財務工作,其崗位主要職責:

     。1)負責做好出納工作。保管現金、有價證券、銀行結算票據和收款收據;對內容不真實、用途不明確、開支不符合規定,憑證要素或審批手續不齊全的票據要拒絕付款;認真登記現金、銀行存款日記賬,做到日清月結;遵守現金管理和銀行結算條例,定期核對現金和銀行存款余額,做到賬款相符。

     。2)及時整理好有關收付款憑單、附件和證明,填好出納結報表,每月(每季)按時向“中心”報賬。

     。3)記好有關財務備查簿。做好應收、應付等往來款項的記錄和債權債務結算工作。季未把應收款明細清單報村兩委負責人和村務民主監督委員會主任。

     。4)負責村集體資產管理和各種承包合同的管理、結算、兌現、歸檔工作。

     。5)負責各類統計報表上報工作。

     。6)負責做好文書及檔案工作。

     。7)定期向群眾公布財務收支賬目。

      二、財務預決算

      1、財務活動實行計劃管理,做到年初有預算,年終有決算。年初在編制財務預算時必須堅持統籌兼顧,增收節支、量入為出、留有余地的原則。

      2、財務預算和決算主要內容包括年度各項收入和各項支出的綜合預算和專項預算。重要項目和工程實施必須實行專項預算、專項決算。年終必須編制綜合決算。

      3、預算和決算年度與會計年度同步,即每年公歷1月1日至12月31日。

      4、年初預算方案由村兩委集體討論提出,上報“中心”審核,再經村民(代表)會議審議通過后報“中心”備案,并在公開欄公布。在預算執行過程中,發生較大變化的,如追加預算外建設項目、大額設備購置或其他大額支出,必須提請村民(代表)會議對原預算進行修改,并按規定程序做好會議記錄和公布、報送、備案工作。

      5、財務負責人必須在財務預算指標內,依據財務制度和有關規定把好財務收支的審批關。

      三、貨幣資金管理

      1、本村貨幣資金一律由村報賬員負責管理,其他人員不得經管貨幣資金。

      2、現金收入,必須于收款當日送存銀行,不準以存折形式存入銀行。本村只能在當地銀行開立一個基本賬戶,不準多頭開戶。

      3、嚴格遵守財經紀律,堅持“七不準”原則。即:不準私設小金庫,不準擅自出借集體資金,不準挪用公款,不準以集體資產為個人和外單位貸款提供擔保,不準公款私存,不準白條抵庫,不準坐支現金。

      4、嚴格執行庫存現金限額制度,村庫存現金限額規定為3000元,超限額部分要及時送存銀行,F金使用嚴格執行國家《現金管理暫行條例》規定,一切支出,除規定可以用現金支付外,應按銀行有關結算規定,通過銀行辦理轉賬結算,以確保貨幣資金的安全完整。

      5、嚴格按照賬、款、印鑒分開保管原則,空白支票憑證由村報賬員保管,預留銀行印鑒由“中心”代理會計、村財務負責人、村報賬員分別保管,其中村財務專用章由“中心”代理會計保管。

      6、本村使用資金,由村報賬員填寫資金使用申請單,報村財務負責人審批。屬日常資金使用的,開具現金支票;屬工程項目等較大資金使用的,憑原始憑證,開具轉賬支票,報“中心”審核后到銀行辦理有關手續。

      四、財務審批

      1、健全財務審批制度,規范審批手續,一切財務支出都必須取得或填制合法、有效的原始憑證,票據內容應完整、真實,經手人需注明用途并簽字或蓋章,由村財務負責人審批同意簽字。不得未批先付。村財務負責人長期(指連續3個月以上)外出,應書面委托村委會其他成員行使臨時財務審批權;若遇村財務負責人不履行審批職責,導致村財務無法及時報賬,村民(代表)會議可在村委會其他成員中重新確定財務負責人。

      2、審批權限。實行村財務負責人“一支筆”限額審批制度和村主任聯簽制度。村1000元以下日常經費支出由村主任審批;1000元至5000元的經費支出,由村兩委聯席會議討論決定后,授權村主任和村財務負責人審簽;1萬元以上的經費使用和支出必須在村兩委聯席會議討論研究基礎上,提交村民(代表)會議討論決定后,授權村主任和村財務負責人審批;村財務負責人的費用支出由村主任審批。

      3、村干部報酬和通訊設備及費用。每年年初把村干部報酬或誤工補貼標準、通訊費用標準等由村兩委研究提出,經村民(代表)會議通過后,列入當年預算。黨組織書記、村民委員會主任不得公費配置移動電話、住宅電話和小汽車。

      4、差旅費實行一程一報,按規定及時報銷。如無急事包乘出租車的費用不得報銷。

      5、堅持取消村級接待費支出,嚴禁用公款吃喝送禮。村干部到上級有關部門辦事不得動用村集體資金宴請;嚴禁動用村集體資金以拜年、慰問等方式向上級有關部門及領導干部送禮金、禮物等,否則所支的費用均由當事人自負,并追究當事人相應的責任。

      6、違反規定擅自審批或付款的,由審批人或付款人承擔責任,造成集體資金損失的,由審批人或付款人負責賠償。

      五、收支結報

      1、本村財務收支實行月(季)報制,于每月(季)后3日內由村報賬員到“中心”報賬。

      2、財務收支票據一律經村務民主監督委會員審核,符合規定的`加蓋村務民主監督委會員審核專用章后,報“中心”審核入賬。

      3、非出納人員代收各種款項時,應在收款后3日內向村報賬員結清。

      六、票證管理

      1、村集體一切經濟收入一律使用“浙江省農村集體經濟組織統一收據”。禁止使用外購、自制的收據發票收款。收款收據憑購領證向“中心”購領。

      2、收據要求整本連號不得拆開使用,開具完畢的票據要及時交“中心”登記核銷,多本票據按領用先后順序開具。

      3、領用的收款收據由報賬員妥善保管,不得出借,不得遺失,作廢收據不得缺聯、缺份。

      七、財產物資管理

      1、切實加強對村級集體財產管理,保證集體資產保值增值。

      2、財產物資要建立財產、物資專用明細賬,進行明細核算。

      3、各類財產物資應有專人負責保管,并及時加強維修保養。

      4、健全入庫、保管、領用手續,入庫時應清點驗收,出庫時應經批準由領用者簽名。

      5、固定資產的更換和購置,應根據財務計劃辦理。固定資產的報廢、變賣要經鄉鎮審查批準。屬于不正常報廢的,要追究有關人員責任;作價轉讓,做到合理估價,及時收回價款。年終做好對固定資產的盤點清理工作。

      6、財產物資的承包、出租、出借,要經村兩委研究決定,并要簽訂協議,落實責任人,按規定收取承包金、租金或占用費,并上墻公布,接受監督。

      7、嚴格執行固定資產折舊制度,所提折舊費,應保證對固定資產損耗價值的補償,用于其重置更新。

      八、債權債務管理

      1、村集體發生應收應付經濟業務應全額列入賬內核算。村報賬員要建立應收應付分戶明細登記簿,詳細登記欠款單位、時間、金額、原因等應收應付經濟業務。

      2、村委會要加強債權債務的管理,要采取切實可行的措施積極催收債權,并努力減少債務。

      3、村報賬員應加強與“中心”會計溝通與聯系,及時核對債權債務的變化情況,每年至少核對2次,使兩者賬賬相符。

      4、村集體的應收款項確實無法收回的,經村民(代表)會議討論通過后,辦理有關手續,報鄉鎮“中心”核銷。任何人不得擅自決定應收款項的減免。

      九、民主理財

      1、村務民主監督委員會負責本村民主理財工作,其具體理財職責是:監督財務制度的實施情況,重點檢查財務預算、收益分配、公積金、公益金、福利費的提取和使用、管理人員工資的確定,承包合同及其他經濟合同的執行和實施情況;檢查庫存現金、銀行存款及村財產物資管理情況;查閱審核財務賬目和群眾反映的有關財務問題;對財務公開情況進行檢查和監督。

      2、定期開展民主理財。本村確定每月(每季第一個月)5日為理財日,定期召開理財會議,審核村準備結報的有關票據,對有異議的票據,應及時向村民委員會提出,由村委會主任或經手人作出解釋;若對村委會主任或經手人的解釋,不能通過的,村委會可以提交村民(代表)會議討論決定。對無異議發票應及時蓋上監督章,并做好理財記錄。

      3、村務民主監督委員會成員應當正確行使職權,不得借民主理財之機,妨礙影響財務管理工作和經濟活動的正常開展。如遇村務民主監督委員會成員不履行職責或不正確履行職責,致使村民主理財工作無法正常開展,村賬不能及時上報“中心”的,村黨組織應責令其限期整改,拒不改正的,村兩委可提請村民代表會議按程序罷免其成員資格。若村民代表會議不能罷免其成員資格,村兩委可書面報告鄉鎮村賬代理工作聯席會議批準,村賬先報“中心”入賬,以后再進行集中理財或審計。

      十、財務公開

      1、內容:財務收支、債權債務、工程項目承包、村干部報酬、村集體土地補償款收支、村內“一事一議”籌資籌勞、糧食生產直補等情況實行明細公開或專項公開。公開內容由“中心”提供并蓋章。

      2、時間:確定每月(每季第一個月)15日至20日為公開日。

      3、形式:在村務公開欄張貼公布。積極創新群眾喜聞樂見的其他公開形式,推行網上定向公開。

      4、程序:由村報賬員定期向“中心”領取財務公開表,經村務民主監督委員會審核蓋章后,在村務公開欄公布,并做好財務公開資料整理歸檔。

      十一、財會人員管理

      1、村報賬員要實行持證上崗。未取得上崗證的,在受聘上任一年內必須接受上級業務主管部門業務培訓,經考試成績合格者頒發上崗證準許其上崗,成績不合格者不得留任。

      2、村黨組織書記、村民委員會主任及其直系親屬不得任村(社)的報賬員。

      3、村報賬員要保持相對穩定,不受村兩委換屆影響。無正當理由,不得隨意解聘或撤換。村報賬員在年度民主評議村干部活動中被評為稱職者可連聘連任,累計2次評為不稱職者予以解聘。

      4、村報賬員的任免和調換由村黨組織提出初步人選,村兩委聯席會議討論決定,若村兩委聯席會議存在較大爭議,提交村民(代表)會議討論決定。也可經公開考試選拔確定人選。確定的人選報鄉鎮“中心”審核后備案。

      5、村報賬員的報酬與福利待遇原則上享受村主要干部同等勞動報酬與福利待遇

    財務管理制度7

      第一章 總 則

      第一條 為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

      第二條 公司會計核算遵循權責發生制原則。

      第三條 財務管理的基本任務和方法:

     。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運營,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

     。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

     。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾,以提高會計資訊的及時性和準確性。

     。ㄋ模┍O督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

     。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。

      第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實行、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

      第二章 財務管理的基礎工作

      第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的重要依據。

      第六條 公司應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具有:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員署名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員署名或蓋章。

      第七條 健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設立會計賬簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計解決方法進行,保證會計指標的口徑一致,互相可比和會計解決方法前后相一致。

      第八條 做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

      第九條 會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行互相核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

      第十條 建立會計檔案,涉及對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

      第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作所有移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

      第三章 資本金和負債管理

      第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入賬。

      第十三條 經公司董事會建議,股東會批準,可以按章程規定增長資本。財務部門應及時調整實收資本。

      第十四條 公司股東之間可互相轉讓其所有或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

      第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力減少籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

      第十六條 加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找因素,對的確無法付出的應付款項報公司總經理批準后解決。

      第十七條 公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才干正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業務部門撤消擔保。

      第四章 流動資產管理

      第十八條 鈔票的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《鈔票管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核算鈔票的庫存限額,超過限額部分要及時送存銀行。

      第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用鈔票,出納人員必須每日結出鈔票日記賬的'賬面余額,并與庫存鈔票相核對,發現不符要及時查明因素。財務管理中心經理對庫存鈔票進行定期或不定期檢查,以保證鈔票的安全和完整。公司的一切鈔票收付都必須有合法的原始憑證。

      第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白協議上加蓋銀行賬戶印鑒。

      第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取鈔票。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進行分析,查找因素,并報財務部門負責人。

      第二十二條 應收賬款的管理:相應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞賬。

      第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用鈔票,必須用于鈔票結算范圍內的各種費用專案的支付。

      第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內可以并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記賬、核算收入成本和損益。

      第五章 長期資產管理

      第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務管理中心辦理入賬手續。公司對被投資單位沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

      第二十六條 固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運送工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬于經營重要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。

      第二十七條 固定資產要做到有賬、有卡,賬實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細賬。

      第二十八條 固定資產的購置和調入均按實際成本入賬,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

     。ㄒ唬┓课、營業用房 30年

     。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運送設備 3年

     。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字解決設備 3年

     。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛設備 3年

      第二十九條 已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增長的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。

      第三十條 對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈余,應及時查明因素,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經總經理批準后進行賬務解決。

      第三十一條 無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產,涉及:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入賬,在受益期內或有效期內按不短于20xx的期限攤銷。

      第三十二條 遞延資產是不能所有計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷的各項費用,涉及開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

      第六章 收入管理

      第三十三條 公司的營業收入涉及手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,并認真核算、對的反映,以保證公司損益的真實性。

      第三十四條 營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到賬外或作其他解決。

      第七章 成本費用管理

      第三十五條 公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

      第三十六條 成本費用開支范圍涉及:利息支出、營業費用、其他營業支出等。

     。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。

     。ǘI業費用涉及:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

     。ㄈ┕潭ㄙY產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

     。ㄋ模⿺備N費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短于5年。

     。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金涉及投資風險準備金和壞賬準備金。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞賬準備金按年末應收賬款余額的1%提取。

     。┕芾碣M用涉及:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

      第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

      第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

      第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定減少成本的措施。

      第八章 利潤及利潤分派管理

      第四十條 公司營業利潤=營業收入—營業稅金及附加—營業支出利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入—營業外支出

     。ㄒ唬┩顿Y收益涉及對外投資分得的利潤、股利等。

     。ǘI業外收入是指與公司業務經營無直接關系的各項收入,具體涉及:固定資產盤盈、解決固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,的確無法支付而按規定程式經批準的應付款項等。

     。ㄈI業外支出是指與公司業務經營無直接關系的各項支出,具體涉及:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、補償金、違約金等。

      第四十一條 公司利潤總額按國家有關規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分派:

     。ㄒ唬┍粵]收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

     。ǘ╁粞a公司以前年度虧損;

     。ㄈ┨崛》ǘㄓ喙e金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

     。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅后利潤的5%計提,重要用于公司的職工集體福利支出。

     。ㄎ澹┫蛲顿Y者分派利潤,根據股東會決議,向投資者分派利潤。

      第九章 財務報告與財務分析

      第四十二條 財務報表分月報和年報,月報財務報表涉及資產負債表、損益表。年度財務報表涉及資產負債表、損益表、鈔票流量表、營業費用明細表、利潤分派表。公司財務月報表應于次月15日內完畢,年度財務會計報告應于次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。

      第四十三條 年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書重要內容涉及:

     。ㄒ唬I務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。

     。ǘ┴攧諘嫹椒ㄗ儎忧闆r及因素,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表制表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為對的理解財務報表需要說明的其他事項。

      第四十四條 財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節支,充足發揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據。

      第四十五條 總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標涉及:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

      第十章 會計電算化

      第四十六條 會計電算化硬體設備是指專用于會計電算化的微機及其配套設備,涉及伺服器、工作站、網線、印表機、ups電源等。會計電算化硬體設備由財務管理中心統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

      第四十七條 財務軟體是用于完畢會計核算、解決會計業務的軟體。操作人員在實際工作中發現軟體的設計功能未能正常實現時,應立即與軟體發展商聯系,進行修改、調試,完畢調試后,應及時檢查、核對,以保證相應賬務資料和功能模組的對的性。

      第四十八條 每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統功能表選項進入系統操作,應根據工作需要設立操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啓和關閉應嚴格按規范程式進行。

      第四十九條 公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工賬并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工賬與微機賬進行核對。保持手工賬與微機賬一致。

      第五十條 公司銀行電子支付系統的管理,嚴格按照公司銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、賬戶密碼和操作人員密碼是使用公司銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

      第十一章 人員職責

      第五十一條 出納人員崗位職責:

      1、辦理鈔票收付和銀行結算業務。

      2、登記鈔票及銀行存款日記賬。

      3、保管庫存鈔票和各種有價證券。

      4、保管有關印章、空白收據和空白支票。

      5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

      6、配合會計做好各種賬務解決。

      7、完畢公司領導交辦的其他相關工作。

      第五十二條 會計人員崗位職責:

      1、按照國家會計制度的規定,記賬、核帳、報賬做到手續完備、數字準確、賬目清楚、按期報賬。

      2、編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結、賬證賬務相符,報表要做到內容完整,數字清楚對的、報送及時。

      3、按照經濟核算原則,定期檢查分析公司財務計劃、成本計劃和利潤計劃的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

      4、依照會計檔案管理辦法建立和管理財務檔案,做到資料齊全、保密。

      5、完畢公司領導交的其他相關工作。

      第五十三條 記錄人員崗位職責:

      1、加強記錄業務知識的學習,不斷提高專業素質,做到持證上崗。

      2、認真貫徹執行國家記錄報表制度,準時完畢記錄報表任務。

      3、如實提供記錄資料,不虛報、瞞報、偽造、篡改、拒報和遲報記錄資料。

      4、負責單位各項記錄數據的解決和保管工作。

      5、負責各項普查、抽樣調查任務的入戶登記及調查數據的匯總、上報工作。

      6、準時完畢單位領導交辦的其它各項工作。

      第十二章 附 則

      第五十四條 本辦法由公司財務管理中心負責解釋。

      第五十五條 本辦法自董事會通過之日起開始施行。

    財務管理制度8

      一、總則

      為了加強會計核算與監督,嚴格財務審批制度,節約費用開支,防止國有資產流失,提高資金使用效益,根據中華人民共和國《會計法》和有關財務制度規定,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于縣建設局機關。局屬企、事業單位可參照執行。

      三、財務管理制度

     。ㄒ唬╊A算管理

      堅持“量入為出,統籌兼顧,保證重點,收支平衡”原則,科學合理編制單位預算。

     。ǘ┦杖牍芾

      嚴格規范收費行為,嚴格執行物價部門核定的收費項目和收費標準,堅決制止各種未經批準的收費行為。各項收費必須嚴格執行縣政府關于“收支兩條線”管理的規定,使用財政部門統一印制的《收費票據》及《收款收據》,嚴禁白條收費,不得坐收坐支。

     。ㄈ┲С龉芾

      單位所有支出按年初預算支出計劃執行。

      1、公用經費

      公用經費(業務費、會議費等)按照財務預算,實行總量控制。公用經費列支時,由主辦人提出申請,經主管財務領導同意后方可列支。郵電費、水電費支出要本著節約的原則,并制定相關管理制度,單位職工水電費應由個人承擔;單位職工參加函授、脫產進修和短期培訓學習的費用支出一律由個人負擔,業務培訓按有關制度執行。

      2、旅差費

      經領導批準,因公外出人員要本著節約的`原則,節省一切支出。旅差費支出根據現行價格因素和實際情況,市內住宿標準每人每天不得超過40元;市外出差每人每天(費用包干)不得超過100元,并不得報銷餐飲費;在途交通補助市內每人每天3元,市外每人每天8元,具體按有關文件執行。

      3、業務招待費

      業務招待費支出應按照必需節儉的原則,根據年初財務預算實行總量控制,其規定為:全年業務招待費事業單位不得超過單位總收入的1%。

      單位來人來客必須經分管機關領導同意后方可招待,其招待標準為20元/人,未經領導批準或超標準招待的進餐條據,財務股不予報銷。

      根據單位情況,實行業務招待費定額包干制,超額部分財務股不予報銷。其標準為:黨委成員各3000元,辦公室1000元,財務審計股1000元,人事教育股1000元,建設股1000元,綜合股1000元,公用事業股1000元,勘測設計股1000元。

      4、辦公費

      單位購買辦公用品,經分管機關領導批準后由辦公室統一購買,并由專人驗收、入帳、保管。各股室根據需要領取辦公用品,必須辦理領取手續,履行簽字手續。

      5、小車費用

      單位小車費用根據年初預算,實行總量控制。

      根據單位情況,可實行小車費用包干制,即每輛小車費用開支控制在18,000元以內(含保險費),局黨委成員每人不得超過5000元。

      6、醫藥費

      離休人員按有關規定在醫保據實報銷,其他在職及退休人員均執行社會醫療保險制度,單位不再報銷門診及住院醫療費。

      7、各種補貼

     。1)獨生子女費每年計96元,由父母所在單位各承擔一半(按有關規定發至14周歲)。

     。2)國家法定節假日,單位發放福利費不得超過100元。

     。3)機關干部、職工及其家屬因病住院,由辦公室統一安排一次性慰問,其慰問費用限定在200元以內開支。

     。4)機關干部職工的直系親屬亡故,由辦公室統一安排吊唁,經費開支限定在200元以內。

     。5)電話費、差旅費補貼按有關規定執行。

      四、固定資產管理

      單位固定資產指定專人管理,并將固定資產進行分類分項登記、編號,建立財產管理卡片,會計帳簿必須設置固定資產明細帳,定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度末要進行一次全面的清查盤點,做到帳、卡、物相符。

      固定資產一律不準私人侵占,嚴禁以物易物或贈送、轉讓。工作人員調離原單位時,必須將借用或領用的設備、圖書等歸還,并由相關管理人員簽章清帳后方可辦理調離手續,否則由管理人員負責追回或賠償。

      五、財務監督管理

      財務監督是貫徹國家財經法規以及財務規章制度、維護財經紀律的保證。單位財務對外要接受財政、物價、審計部門監督,對內接受單位領導及群眾監督。年度終了,單位財務運行情況進行公開。

      財務審計股負責本制度的解釋。

    財務管理制度9

      第一章總則

      第一條為促進企業建立、健全內部約束機制,進一步規范企業財務管理行為,推動企業加強預算管理,根據財政部頒發的《關于企業實行財務預算管理的指導意見》和集團公司實施全面預算管理的要求,結合集團企業實際情況,制定本制度。

      第二條本辦法適用于公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。

      第二章財務預算基本內容

      第三條預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動完成既定的經營目標。

      第四條企業財務預算是企業全面預算的重要組成部分,是企業全面預算的中心。企業財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業資金取得和投放、各項收入和支出、企業經營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。財務預算與業務預算、資本預算、籌資預算共同構成企業的全面預算。

      第五條企業財務預算應當圍繞企業的戰略要求和發展規劃,以業務預算、資本預算為基礎,以經營利潤為目標,以現金流為核心進行編制,并主要以財務預算報表形式予以充分反映。

      第六條企業財務預算一般按年度編制,業務預算、資本預算、籌資預算分季度、月份落實。

      第三章預算組織分工

      第七條企業法定代表人對企業財務預算的管理工作負總責,各企業應設立財務預算委員會或指定企業財務管理部門負責財務預算管理事宜,并對企業法定代表人負責。

      第八條財務預算委員會主要擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協調解決財務預算編制和執行中的問題,組織審計、考核財務預算的執行情況,督促企業完成財務預算目標。

      第九條財務預算編制在企業財務預算管理委員會領導下進行,企業財務管理部門具體負責組織編制、審查、匯總、上報、下達;負責預算執行和日常流程控制;負責預算執行情況的分析和報告;負責預算執行情況考核等。

      第十條企業內部生產、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業務涉及的財務預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合財務預算委員會做好企業總預算的綜合平衡、協調、分析、控制、考核等工作。其主要負責人參與企業財務預算委員會的工作,并對本部門財務預算執行結果承擔責任。

      第十一條企業是財務預算執行單位,在公司董事會或公司經營層的指導下,負責本單位現金流量、經營成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業董事會的檢查、考核。其企業主要負責人對本單位財務預算的執行結果承擔責任。

      公司對公司所屬企業實施財務預算管理各企業財務預算方案必須上報公司總部審核批準。

      第四章財務預算的編制

      第十二條預算編制是實現全面預算管理的關鍵環節,編制質量的高低直接影響預算執行結果。財務預算編制要在企業全面預算管理委員會制定的編制方針指引下進行。

      第十三條企業編制財務預算要按照內部經濟活動的責任權限進行,并遵循以下基本原則和要求:

     。ㄒ唬﹫猿中б鎯炏仍瓌t,實行總量平衡,進行全面預算管理;

     。ǘ﹫猿址e極穩健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;

     。ㄈ﹫猿謾嘭煂Φ仍瓌t,確保切實可行,圍繞經營戰略實施。

      第十四條企業編制財務預算要按照先業務預算、資本預算、籌資預算,后財務預算的流程進行,并按照各預算執行單位所承擔經濟業務的類型及其責任權限,編制不同形式的財務預算。

      第十五條業務預算是反映預算期內企業可能形成現金收付的生產經營活動(或營業活動)的預算,一般包括銷售或營業預算、生產預算、制造費用預算、產品成本預算、營業成本預算、采購預算、期間費用預算等,企業可根據實際情況并參照公司具體要求編制。

      第十六條資本預算是企業在預算期內進行資本性投資活動的預算,主要包括固定資產投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。

      第十七條籌資預算是企業在預算期內需要新借人的長短期借款、經批準發行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算,主要依據企業有關資金需求決策資料、發行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。

      企業經批準發行股票、配股和增發股票,應當根據股票發行計劃、配股計劃和增發股票計劃等資料單獨編制預算。股票發行費用,也應當在籌資預算中分項作出安排。

      第十八條財務預算主要以現金預算、預計資產負債表和預計損益表等形式反映。企業應當按照公司制定的財務預算編制基礎表格和財務預算指標計算口徑進行編制。

      第十九條企業財務預算可以根據不同的預算項目,分別采用固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算、概率預算等方法進行編制。同時在編制時,為確保預算的可執行性,可設立一定的預備費作為預算外支出。

      第二十條編制企業財務預算,應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批準、下達執行等編制程序進行編制,并制定詳細的財務預算編制政策。

      財務預算編制結束后,于當年11月底前將財務預算方案上報集團公司,經審查、匯總、平衡后批復各企業執行。

      第二十一條預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1日開始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實財務預算指標。各企業要依照企業全面預算管理要求編排預算,并制訂詳細的編制日程和要求,確保財務預算的順利編制。

      第五章財務預算的執行、控制與差異分析

      第二十二條企業財務預算一經批復下達,各預算執行單位必須認真組織實施,并將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各單位、各環節和各崗位,形成全方位的財務預算執行責任體系?刂品椒ㄔ瓌t上依金額進行管理,同時運用項目管理、數量管理等方法。

      第二十三條企業應當將財務預算作為預算期內組織、協調各項經營活動的基本依據,將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現。

      第二十四條企業應強化現金流量的財務預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續的項目支出,不予支付。

      第二十五條企業應當嚴格執行銷售或營業、生產和成本費用預算,努力完成利潤指標。一般情況下,沒有預算的,要堅決控制其發生。對費用預算實行不可突破法,節約獎勵,且預算項目之間原則上不得挪用。

      第二十六條在日?刂浦,企業應當健全憑證記錄,完善各項管理規章制度,嚴格執行生產經營月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時的監控。各預算管理職能部門都要相應建立財務預算管理簿,按預算的項目詳細記錄預算額、實際發生額、差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額。

      第二十七條在管理過程中,對納入預算范圍的項目由預算執行部門負責人進行控制,預算管理職能部門負責監督,并逐步借助計算機系統進行管理。預算外的支出由企業財務預算管理委員會直接控制。

      第二十八條企業必須建立財務預算報告制度,要求各預算執行部門定期報告財務預算的執行情況。對于財務預算執行中發生的新情況、新問題及出現偏差較大的重大項目,財務預算管理委員會應當責成有關預算執行部門查找原因,提出改進經營管理的措施和建議。

      預算差異分析報告應包括以下內容:

     。ㄒ唬┍酒陬A算額、本期實際發生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額;

     。ǘ⿲Σ町愵~進行的分析;

     。ㄈ┊a生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。

      第二十九條企業財務管理部門應當利用財務報表監控財務預算的執行情況,及時向預算執行部門、企業財務預算委員會乃至董事會或經理辦公會提供財務預算的執行進度、執行差異及其對企業財務預算目標的影響等財務信息,促進企業完成財務預算目標。

      第六章財務預算的調整

      第三十條下達執行的年度財務預算,一般不予調整。財務預算執行單位在執行中由于市場環境、經營條件、政策法規等發生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財務預算執行結果產生重大偏差的,可以調整財務預算。

      第三十一條提出預算修正的前提。當某一項或幾項因素向著劣勢方向變化,影響財務預算目標的實現時,應首先挖掘與預算目標相關的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出財務預算修正申請。

      第三十二條確需調整的財務預算,應當由預算執行部門逐級向企業財務預算委員會提出書面報告,闡述財務預算執行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務預算執行造成的影響程度,提出財務預算的調整幅度。

      企業財務管理部門應對預算執行單位的財務預算調整報告進行審核分析,集中編制企業年度財務預算調整方案,提交財務預算委員會審報公司總部確認后方可下達執行。

      第七章財務預算的專評與激勵

      第三十三條預算年度終了,財務預算委員會應當向董事會或者經理辦公會報告財務預算執行情況,并依據財務預算完成情況和財務預算審計情況對預算執行部門進行考核。

      第三十四條財務預算的考評具有兩層含義:一是對整個企業財務預算管理系統進行考核評價,即對經營業績進行評價;二是對預算執行者的考核與評價。財務預算考評是發揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實施,達到“人人肩上有指標,項項指標連收入”。

      第三十五條預算考評是對預算執行效果的一個認可過程。要結合企本業濟經責任制考評求要,制定考評細則?荚u應遵循以下原則:

     。ㄒ唬┠繕嗽瓌t:以預算目標為基準,按預算完成情況評價預算執行者的.業績;

     。ǘ┘钤瓌t:預算目標是對預算執行者業績評價的主要依據,考評必須與激勵制度相配合;

     。ㄈ⿻r效原則:預算考評是動態考評,每期預算執行完畢應及時進行;

     。ㄋ模├庠瓌t:對一些影響預算執行的重大因素,如產業環境的變化、市場的變化、重大意外災害等,考評時應作為特殊情況處理;

     。ㄎ澹┓旨壙荚u原則:企業預算考評要根據組織結構層次或預算目標的分解層次進行。

      第三十六條為調動預算執行者的積極性,企業可以制定激勵政策,設立經營者獎、效益獎、節約獎、改善提案獎等獎項。

      第三十七條財務預算委員會應當定期組織財務預算審計,糾正議批準,重大的調整應提交企業董事會或經理辦公會審議批準,并財務預算執行中存在的問題,充分發揮內部審計的監督作用,維護財務預算管理的嚴肅性。

      財務預算審計可以全面審計或者抽樣審計,在特殊情況下,也可組織不定期的專項審計。

      審計工作結束后,審計管理部門應當形成審計報告,直接提交財務預算委員會乃至董事會或者經理辦公會,作為財務預算調整、改進內部經營管理和財務考評的一項重要參考。

      第八章附則

      第三十八條本制度自20xx年xx月xx日起執行。以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。

      第三十九條企業可以根據本制度及本企業管理需要擬訂相應的實施細則,并組織實施。

      第四十條本制度未盡事宜,按公司有關制度執行。

      第四十一條本制度由公司財務部負責解釋和修改。

      小公司財務管理制度12

      公司財務管理制度

      全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務管理制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。

      一、財務部門職責范圍

      1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

      2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

      3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

      4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

      5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

      6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

      7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

      8、參與公司購銷合同的評審工作。

      9、及時核算和上繳各種稅金。

      10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

      11、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

      12、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

      二、財務管理制度

      1、公司財務收支嚴格執行“收支兩條線”,不得坐支現金。當天發生的經營收入當天必須存入銀行。

      2、收款收據、發票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由會計統一管理、登記,不得缺號、跳號使用,領用、收回作廢(聯數齊全)存根收回由會計設立專項登記簿登記。

      3、公司的費用開支標準嚴格執行財政部門、地方政府、董事會或經理辦公室所規定的標準,不得超標,盡量減小財務支出。

      4、財務印鑒必須分離保管,財務收支日清月結,財務手續合規齊全。

      三、財 務 報 銷 制 度

      1、費用報銷嚴格執行先審核后報銷的制度。一切費用的報銷應先由會計按規定的標準審核、經總經理審批后方可報銷。

      2、公司財務支出實總經理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經會計審核、總經理審批的有效票據。

      3、費用經辦人員應在費用發生后三天內及時報償。費用報銷原則上實行兩手制,一人經辦,一人證明。

      會計崗位職責

      1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

      2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行;

      3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

      4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

      5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

      6、負責裝訂、管理會計檔案;

      7、承辦公司領導交辦的其他工作。

      出納員崗位職責

      1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

      2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

      3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

      4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管;

      5、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責;

      6、完成財務總監或財務經理交付的其它工作。

      小公司財務管理制度13

      小公司單位財務管理制度

      財務部規章、制度

      全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按

      照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和 質量目標。

      一、財務部職責范圍

      1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

      2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

      3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

      4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

      5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

      6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提 供有效依據。

      7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

      8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

      9、及時核算和上繳各種稅金。

      10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

      11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

      12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

      13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

      二、借款和各種費用開支標準及審批制度 借款審批及標準:

      1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部

      門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待

      借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借 款。

      2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)

      、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

      3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價

      20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后,方可由相應部門 辦理。購置固定資產必須開具正式發票 。

      4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批準后

      執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

      5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

      6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷

      手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

      7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

      8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

      三、日常費用報銷:

      1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

      2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

      3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

      4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經

      各相應領導簽字后到財務部報銷;

      5、補充說明

      如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相

      應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補 簽。

      財務部總監崗位職責

      1、編制和執行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。

      2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提 高經濟效益。

      3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

      4、承辦公司領導交辦的其他工作。 財務部經理崗位職責

      1、負責協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟核算工作。

      2、制定和管理稅收政策及程序。

      3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。

      4、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

      5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。

      6、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議決議。

      7、負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作,合理協調各崗位工作,并考核財會人員工作業績,不

      斷提高財務人員的業務素質。

      8、完成領導布置的其他工作。

      9、負責會計監交工作。 財務部成本會計崗位職責

      1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。

      2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結

      合合同督促項目部回款。

      3、按照各工程預算進行工程成本的控制。

      4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。

      5、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳。

      6、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執行付款。

      7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。

      8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

      9、完成領導布置的其他工作。 財務部綜合會計崗位職責

      1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

      2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行 ;

      3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

      4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

      5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

      6、負責裝訂、管理會計檔案;

      7、承辦公司領導交辦的其他工作。 財務部出納員崗位職責

      1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,

      不坐支現金,不以白條抵庫;

      2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫

      存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

      3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

      4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,簽發支票用的印章不得全交出納員一人保管;

      5、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票,對簽發空頭支票負責;

      6、完成財務總監或財務經理交付的其它工作。

      財 務 基 礎 工 作 規 范

      財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

      一、票據

      1、票據的種類: (1) 外部取得的原始發票; (2) 公司自制的差旅費報銷單; (3) 公司自制的支出證明單。

      2、票據的報銷要求:

     。1) 外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業有限責任公 司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

     。2) 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿

      發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

     。3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,

      填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證

      明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

      二、憑證

      1、憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時間發生先后順序統一編號,編號要求使用號碼打印機。

      2、憑證的編制人員:憑證執行誰負責誰編制,編制后應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分 工。

      3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科

      目統一使用,整個票面不允許有任何涂改。

      4、憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最后審核。

      憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天

      審核完畢,第三天登帳完畢。

      5、憑證的保管:憑證統一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。

      三、帳簿

      1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳

      、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。

      2、以上各帳簿由相應負責人進行記錄。

      3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃

      線更正法或紅字沖消法,并由經辦人蓋章。

      四、報表

      1、報表分為對外報表和對內報表。

      2、對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產負債表、損益表、其他報表。

      3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門分類的管理費用表,按區域、

      人員分類的經營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供

      應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;

      工程成本分析表,在工程完工時,結合預算、結算、實際使用情況進行統計的報表。

      4、以上報表由指定會計負責進行編制。并建立相應的編制審核程序。

      五、主要科目解釋

      1、預付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行 核算。

      2、應付帳款:此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況,因此凡是供應商的進貨和付款均使用此 科目。

      3、工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工

      程成本明細項進行核算。

      4、管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體

      明細項目進行核算。

      5、經營費用:經營費用科目用來核算業務部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項 目進行核算。

      六、應付帳款的確認原則:

      應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則

      1、用經過工程現場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發貨清單確認應付帳款和工程施工,以

      降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

      2、使用經過采供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。

      3、對于應付帳款已經確認需要調整的情況:如果是現場入庫錯誤應由現場出具調整說明,并結合材料 部門的定料單,財務部門才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應由材料

      人員出具調整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復印件,財務部門才能予以調帳。所有調帳必須經材料

      部門和財務部門最高主管領導簽字。 處罰辦法

      出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪1-3倍:

      (一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

      (二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

      (三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

      (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

      (五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

      (六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

      (七)違反本規定條款認定應予處罰的。 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

      (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

      (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

      (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

      (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

      (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

      (六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

      (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的

      附 則

      本規定由總經理辦公會負責解釋。

      本規定自發布之日起生效。

      小公司財務管理制度14

      門衛管理制度

     。ㄒ唬閺娀T衛管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。

     。ǘ╅T衛管理人員要嚴格遵守執行《門衛管理制度》,恪盡職守、文明執勤。

     。ㄈ╅T衛管理人員要做到發生治安事件和災害事故,應采取積極有效的應變措施,及時向上級主管部門及公安機關報案,并作好記錄。

     。ㄋ模┓策M入本公司內人員均須驗明身份,來賓憑證件填寫來客登記表后由本單位相關人員接待才允許入內。外來人員一時沒有聯系上被訪人時,可在門衛值班室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與單位工作無關人員進入公司內。人員攜帶物品出門,須憑公司內相關部門出具的證明才予放行。

     。ㄎ澹╅T衛值班室要保持干凈整潔和安靜,物品放置應定位規范,嚴禁在門衛值班室內飲酒、打牌。無關人員不得在門衛值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛值班人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照有關規定嚴肅處理。工作時間從早上8:30到下午17:30門衛要穿工作服,夜間巡查時間凌晨2點一次、凌晨4點一次進行巡查并進行指紋打卡憑證,同時門衛室不得留宿外來人員,門衛若有會客情況應提前上報行政人事部。

     。﹪栏駡绦形镔Y管理規定,任何物資出公司均需辦理有關手續。未辦理手續的物資不得放行。

     。ㄆ撸╅T衛負責管理公司內的機動車和非機動車停放秩序。外來車輛進公司需作好登記;公司有機動車輛進出時,門衛要負責引導車輛進入停車位;對進入公司內的非機動車,門衛要負責指導停入非機動車停車區。

     。ò耍┴撠熥龊绵]件的登記、簽收、分發等工作。

     。ň牛┍局贫鹊慕忉寵鄬俟。

     。ㄊ┍局贫茸怨贾掌饒绦。

    財務管理制度10

      一、提高警惕,監守工作崗位,善于觀察出入人員動態,外來人員不得無故進校,如聯系工作必須出示證件,填寫出入登記。

      二、嚴格執行門衛安全檢查制度。凡出入本校人員攜帶的物品,均應進行檢查,攜出物品,必須要有總務處開出的出門證,并且物證相符,否則門衛人員不予放行。

      三、進校的各種機動車輛和自行車,均應進行檢查,要指揮車輛順道路行使,并且指揮車輛整齊的排列在指定的位置。

      四、門衛室鐘表,每天要與北京標準時間校對。要嚴格按作息時間,打上下課的.鈴,不得任意提前或推遲。作好每- 2 -天遲到、早退教工的記錄,每月把記錄交學校辦公室。

      五、負責報紙、雜志、文件、函件的收發保管工作,要做到:發送及時、準時、不丟失、無差錯,還要做好保密工作。

      六、負責門衛周圍的打掃工作,大門、傳達室內外要經常保持整潔,干凈。

      七、加強學生上課期間對校園的巡視工作,要細心觀察校內和大門周圍異常動態和不安全因素,隨時記載,及時反映。

      八、假日期間和每天晚上,學生不得隨便進校,如有要事,須經門衛人員同意,憑學生證方可進校。

      九、學校每天早上七點開門,晚上二十點關門。

    財務管理制度11

      第一章 總則

      第一條 為加強公司財務工作管理,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,根據中華人民共和國財政部頒發的《企業財務通則》和《工業企業財務制度》特制定本制度。

      第二條 本制度適用于克萊斯公司,公司各部門和員工在辦理財會事務,必須遵守本制度。

      第二章 財會機構設置

      及財會人員崗位職責

      第三條 公司財務部門的職能

     。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

     。ǘ┙⒔∪攧展芾淼母鞣N規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律執行情況。

     。ㄈ┓e極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

     。ㄋ模﹨栃泄澕s,合理使用資金。

     。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

     。⿲τ嘘P機構及財政、稅務、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

     。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。

      第四條 公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責可由會計兼任。在沒有專職審計人員之前,審計員可由總經理兼任。

      第五條 總會計師負責組織本公司的下列工作:

     。ㄒ唬┚幹坪蛨绦蓄A算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

     。ǘ┻M行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

     。ㄈ┙⒔∪洕怂阒贫,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

     。ㄋ模┏修k公司領導交辦的其他工作。

      第六條 會計的主要工作職責是:

     。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊幎,記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

     。ǘ┌凑战洕怂阍瓌t,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

     。ㄈ┩咨票9軙嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

     。ㄋ模┩瓿晒绢I導交付的其他工作。

      第七條 出納的主要工作職責是:

     。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。

     。ǘ﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

     。ㄈ┙⒔∪F金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

     。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

     。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。

     。┡浜蠒嬜龊酶鞣N帳務處理。

     。ㄆ撸┩瓿晒绢I導交付的其他工作。

      第八條 審計的主要工作職責是:

     。ㄒ唬┱J真貫徹執行有關審計管理制度。

     。ǘ┍O督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

     。ㄈ┰敿毢藢镜母黜椗c財務有關的'數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。

     。ㄋ模⿲忛喒镜挠媱澷Y料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。

     。ㄎ澹┘m正財務工作中的差錯弊端,規范公司的經濟行為。

     。┽槍矩攧展ぷ髦谐霈F問題產生的原因提出改進建議和措施。

     。ㄆ撸┩瓿晒绢I導交付的其他工作。

      第三章 財務工作管理

      第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

      第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。

      第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

      第十二條 財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

      第十三條 財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

      第十四條 財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

      第十五條 財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

      第十六條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

      第十七條 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

      第十八條 財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計

      ,并做出審計報告,報送總經理。

      第十九條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

      第二十條 財務工作人員辦理交接手續,由總經理辦公室主任監交。

      第四章 支票管理

      第二十一條 支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時須有支票領用單 ,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

      第二十二條 支票付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在 支票領用單 及登記簿上注銷。

      第二十三條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字?偨浝硗獬鰬韶攧杖藛T設法通知,同意后可先付款后補簽。

      第五章 現金管理

      第二十四條 公司可以在下列范圍內使用現金:

     。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;

     。ǘ﹤人勞務報酬;

     。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;

     。ㄋ模┙Y算起點以下的零星支出;

     。ㄎ澹┛偨浝砼鷾实钠渌_支。結算起點定為100元,結算規定的調整,由總經理確定。

      第二十五條 除本制度第二十四條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后支付現金。

      第二十六條 公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

      第二十七條 日常零星開支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

      第二十八條 財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批準。

      第二十九條 財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。

      第三十條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

      第三十一條 符合本規定第二十四條的,憑發票、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。

      第三十二條 發票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。

      第三十三條 工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表,交總經理簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

      第三十四條 差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經理簽字,會計審核時間、天數無誤并報送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。

      第三十五條 出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

      第六章 會計檔案管理

      第三十六條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

      第三十七條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

      第三十八條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。

      第三十九條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。

      第七章 處罰辦法第

      第四十條 出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪1- 3倍:

     。ㄒ唬┏鲆幎ǚ秶、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

     。ǘ┯貌环县攧諘嬛贫纫幎ǖ膽{證頂替銀行存款或庫存現金的;

     。ㄈ┪唇浥鷾,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

     。ㄋ模├脦籼嫫渌麊挝缓蛡人套取現金的;

     。ㄎ澹┪唇浥鷾首Щ蛭窗磁鷾实淖Х秶拖揞~坐支現金的;

     。┍A魩ね饪铐椈驅⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;

     。ㄆ撸┻`反本制度條款認定應予處罰的。

      第四十一條 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

     。ㄒ唬┻`反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

     。ǘ┚芙^提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

     。ㄈ﹤卧、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

     。ㄋ模├寐殑毡憷,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

     。ㄎ澹┡撟骷、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

     。┰诠ぷ鞣秶鷥劝l生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

     。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

      第八章 附則

      第四十二條 本制度由總經理辦公室負責解釋。

      第四十三條 本制度自發布之日起生效。

    財務管理制度12

      第一章資金審批制度

     。保倓t

     、潘锌铐椀闹Ц,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

     、曝攧諏S谜、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

     、似渌嘘P費用及成本支出的程序以公司規定為準。

      第二章工程成本管理制度

     。保舅泄こ探洕贤约吧婕肮こ坛杀镜囊磺兄笜、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

     。玻竟こ滩恐饕撠煿こ淘靸r的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

     。常こ滩窟負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

     。矗攧詹恐饕撠煿こ坛杀镜目傮w控制工作。

     、艆⑴c有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

     、曝撠煿こ踢M度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

     。担こ讨虚g結算程序。

     、攀┕挝挥诿吭拢玻等罩,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

     、曝攧詹扛鶕嘘P文件資料、施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

     。叮こ虥Q算程序。

     、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

     、曝攧詹扛鶕鞣N經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;

     、谴蠊こ剔k理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算;

     、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

      第三章財產管理制度

     。保矩敭a的范圍

     、殴矩敭a包括固定資產和低值易耗品;

     、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

     、欠矄雾梼r值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

     。玻矩攧詹控撠煿舅胸敭a的會計核算

     、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

     、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

     、寝k公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

     。常敭a的購置與調撥

     、呸k公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

     、曝敭a購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

     、歉鞑块T需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

     、裙潭ㄙY產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

     、韶敭a在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

     。矗敭a的清查、盤點

     、殴矩敭a歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

     、聘鞑块T的年終財產盤點必須有財務人員參加;

     、秦敭a盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

     、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

     、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

      小企業財務管理制度2

      第一條:為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

      第二條:公司財務部門的職能是:

     。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

     。ǘ┙⒔∪攧展芾淼母鞣N規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

     。ㄈ┓e極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

     。ㄋ模﹨栃泄澕s,合理使用資金。

     。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

     。⿲τ嘘P機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

     。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。

      第三條:公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

      第四條:公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

      第五條:財務工作崗位職責。

      第五條:總會計師負責組織本公司的下列工作:

     。ㄒ唬┚幹坪蛨绦蓄A算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。

     。ǘ┻M行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

     。ㄈ┙⒔∪洕怂阒贫,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

     。ㄋ模┏修k公司領導交辦的其他工作。

      第六條:會計的主要工作職責是:

     。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊幎、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

     。ǘ┌凑战洕怂阍瓌t,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

     。ㄈ┩咨票9軙嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

     。ㄋ模┩瓿煽偨浝砘蛑鞴芨笨偨浝斫桓兜钠渌ぷ。

      第七條:出納的主要工作職責是:

     。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。

     。ǘ﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

     。ㄈ┙⒔∪F金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

     。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

     。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。

      小企業財務管理制度3

      第一章、總則:

      一、為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

      二、公司財務部門的職能是:

      1、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

      2、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強資金管理及會計核算,反映、分析財務計劃的執行情況,及時準確的反映公司的財務狀況,經營成果和現金流量,檢查監督財務紀律。

      3、積極為經營管理服務,促進公司取得最大的經濟效益。

      4、

      厲行節約,合理使用資金。

      5、合理分配公司收入,及時完成需要上交管理費用。

      6、對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

      7、完成公司交給的其它工作。

      三、公司財務由會計、成本核算和出納等工作人員組成(待定)。

      四、公司各部門和員工辦理財會事務,必須遵守本規定。

      第二章、制度細則:

      ● 財務工作崗位職責

      ● 財務管理工作

      ● 支票管理(含其它銀行票據)

      ● 現金管理

      ● 會計檔案管理

      ● 個人借款管理

      ● 日常費用審批及報銷流程 ● 費用報銷的相關標準 ● 采購流程及采購付款流程

      ● 銷售流程及銷售收款流程 ● 發票管理

      ● 成本核算的管理 ● 固定資產的管理

      第三章、財務工作崗位職責:

      二、會計的主要工作職責是:

      1、按照國家會計制度的規定、記賬、復賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,原始單據的審核、現金的監督。

      2、負責核對往來賬務及清理。

      3、材料,庫存品總賬的登記,指導庫房管理員進行庫存商品二級賬的登記,保證賬賬、賬實﹑賬證、賬表相符。

      4、負責固定資產、固定資產清理等賬務的處理,實行固定資產分類管理,保證固定資產增加、減少、報廢、封存、手續齊全,并進行賬務處理。

      5、負責財務資料的編報、整理、裝訂、并妥善保管,做到查有實據。

      6、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,提出合理化建議,當好公司參謀。

      7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數據。

      三、出納的主要工作職責是:

      1、認真執行現金管理制度。

      2、嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現金

      不認白條抵壓現金。做到日清月結,做到賬實相符。

      3、建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據的傳遞工作。

      4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

      5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

      6、配合會計做好各種賬務處理。

      7、根據審批過的付款申請單,及時保證付款的辦理。并將相關付款憑證及時轉到會計處,以便及時入賬。

      8、在收款后,根據公司的要求,填寫資金日報表后將收款原始單據轉到公司財務處,以便及時入賬,銀行電匯的把電匯、手續費單轉到會計,收取現金的,將現金收據的記賬聯入賬沖減應收賬款。

      9、負責公司發票的開據和及時發送。

      10、完成公司領導交辦的其它工作。

      第四章、財務工作管理:

      一、會計年度自一月一日起至十二月二十五日止

      二、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數據必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。

      三、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并將審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

      四、財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

      五、財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

      六、 財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的`原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

      七、財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

      第五章、支票管理(含其它銀行票據):

      一、支票由出納員保管。支票使用時須有“支票領用單”,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼、領用人在支票領用上簽字備查。

      二、支票付款后憑支票存根入賬,發票由經手人簽字、財務進行核對(購置物品由保管員簽字)、總經理批準審批。填寫金額要無誤,完成后交財務人員。原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

      三、 財務收取客戶支票時,應識別填寫等基本錯誤,在12小時內到銀行進賬處理,及時查清是否到款,對無效支票聯系客戶進行換票處理,同時上報上級領導。所有操作要求做好支票及相關票據收、支、換記錄。

      第六章、現金管理:

      一、公司可以在下列范圍內使用現金:

      1、員工工資、津貼、獎金。

      2、個人勞務報酬。

      3、出差人員必須攜帶的差旅費。

      4、結算起點以下的零星支出。

      5、總經理批準的其它開支。

      6、現金結算起點定為100元,結算規定的調整,由總經理確定。

      二、除本規定第一條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分 ,應當以支票或者轉賬支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后由出納支付現金。

      三、公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應采取轉賬結算方式,盡量減少現金的使用。

      四、日常零星開支所需庫存現金應按照常規現金支付量備用,超額部分應存入銀行。

      五、財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批準。

      六、財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金(現金支票)使用申請表》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。

      七、公司職工因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經主管經理簽字確認、會計審核;交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限而未歸還的借款,在其當月工資中扣還。

      八、符合本規定第一條的,憑發票、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,財務審核,總經理批準后由出納支付現金。

      九、發票及報銷單經總經理批準后,由財務審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記賬憑證。

      十、差旅費及各種補助單(包括領用單),由總經理授權的部門領導簽字,會計審核時間、天數無誤后填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。

      十一、無論何種匯款,財務人員都必須有審核過的《匯款通知單》,分別由經手人、總經理簽字。財務審核有關憑證。

      十二、出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金收付。賬目應當日清日結,每日結算,賬款相符。

      第七章、會計檔案管理:

      一、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件等其它有保存價值的數據,均應歸檔。

      二、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

      三、會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由公司財務部負責保管,并分類填制目錄。

      四、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。

      第八章、借款管理部分:

      一、適用范圍:

      1、需要出差到外地的員工

      2、需要集中辦公用品,零星采購的其它物資

      3、其它需要的臨時性借款

      二、操作流程:

      1、所有的個人借款都必須有當事人提出申請,經主管部門經理或者主管部門經理授權,到公司財務審核有無未歸還借款并簽署意見,然后上報公司總經理審批。

      2、當事人憑獲的批準后的正式借款單,到財務出納處領取借款,出納在借款單據上“現金付訖”印章,并進行財務憑證入賬!

      3、還款時,將借款歸還到出納處,出納向還款人開收據,出納將收據記賬聯加蓋“現金收訖”章后,據此做記賬憑證,沖減借款人的借款!

      4、借款當事人辦完相關業務后,應及時歸還或者按公司費用報銷的相關規定進行報銷,以便及時沖減個人借款,仍有未歸還借款的當事人嚴禁再行借款,其個人借款在報請公司總經理同意后,從其本人工資中予以扣除,工資不足于歸還借款的,在以后月份的工資中予以扣除抵賬,直至將個人借款歸還完畢。

      三、要求:

      1、通過公司財務支付每一筆資金,都必須有總經理簽字后方可支付。

      2、借款當事人必須按照借款用途使用資金,不得挪做它用;否則,按情節嚴重程度追究相關當事人的責任。

      3、每個月底公司各部門要會同財務部門清理個人借款。對逾期未還,未報者,重報者,最后發送報銷催辦單仍未報銷者,作為個人在公司借款信譽度,限制其個人借款,對違犯公司報銷紀律的,應報請公司總經理進行嚴肅處理。

      第九章,日常費用審批程序及報銷流程:

      一、每月費用報銷正常截止日期為每個月25日,每月25日以后的費用隨下月費用一起報銷。

      二、報銷費用票據有當事人按{差旅費/通訊費/業務招待費/辦公費用等}各個類別分別粘貼,并提供該期間所報費用的費用明細表,詳細寫明發生費用具體情況,不允許在原始票據上填寫比較敏感的報銷事由,報銷粘貼單相關事項的填寫及相關人員的簽名必須用黑色簽字筆或者黑色墨水鋼筆簽字,嚴禁使用圓珠筆填寫簽字。涉及出差補貼的,仍按公司以前公布的相關政策進行執行。

      三、粘貼完畢后先報請部門經理審批,再由公司財務審核票據的真實性/合法性并簽字確認,最后再報送總經理審批,當事人把簽字完畢的費用票據交到財務處,據此編制記賬憑證,有財務出納通知當時人辦理領款手續!

      四、為了進行合理的稅務籌劃,報銷費用中應控制“業務招待費”的報銷比例。在需要發生業務招待費時,由部門經理提出申請,經總經理審批后方可進行業務招待費的支出,招待餐費應另附單據寫明招待人員或者用鉛筆在費用粘貼單上寫明原因,待報銷完畢后用橡皮擦去!另附屬對 “業務招待費”費用項的說明:發生的各種餐費,煙酒,禮品費,娛樂費等等。

      五、報銷費用業務流程圖:報銷人整理粘貼票據→部門經理簽字審核→財務審核真實性/合法性→總經理簽字審批→做記賬憑證入賬→付現!

      六、出差歸來需要報銷的員工,應按上述要求粘貼原始憑證,在出差歸來三日內按上述要求進行報銷,逾期未報銷的費用一律不得報銷!

      第十章、費用報銷的相關標準:

      一、出差開支標準及報銷審批:

      1、住宿費的相關標準:按公司原先公布的相關標準執行。各部門負責人應嚴格控制外出人員,對外出人員進行必要管理。

      2、 出差補助:按公司原先公布的相關標準執行(應扣除人為因素占用天數)。

      3、公司工作人員參加在外地召開的各類會議、培訓與學習,在有會議主辦單位出具的食宿自理的有效證明情況下,可回公司按出差標準核報住宿費,住宿費憑住宿處發票和邀請函按公司規定標準執行外,不發放任何補助。

      4、車船票: 在每張票據上注明出差規定的往返地點、里程,憑票據核準報銷。

      5、工作人員出差的交通費,具體對下列情況均以有關規定執行如下(按公司相關標準執行):

      1 乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜六小時以上的,○或連續乘車時間超過十二小時的,可購臥鋪票(硬臥),未購置硬臥票的人員,可按以下標準享受臥鋪補助:

     。1) 乘坐快、慢車硬坐的,按其票價的60%計發。

     。2) 乘坐普通特快硬坐的,按其票價的50%計發。

     。3) 乘坐新空調特快和新空調直達特快硬坐的,按其票價的30%計發。

      2 工作人員趁出差或調動工作之便,事先經單位領導批準就近回家省○親辦事的,其繞道車、船費、扣除出差直線單程車、船費(按出差人應享受標準),多開支的部分由個人自理。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時,應憑車船票價按實支報,不發繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿和交通費。

      3 夜間乘坐長途汽車(不含豪華旅游汽車)、輪船最低一等艙位(統艙)○超過六小時的,每人每夜加發一天補助費17元。

      4 副總經理及以上領導出差可乘坐火車軟臥及二等艙位;主任級(含總○經理助理、副主任)且年齡在35歲以上人員出共差可乘坐非空調列車軟臥及二等艙位。

      5 出差人員在出差地因病住院期間,○按標準發給伙食補助費,不發交通費和住宿費。住院超過一個月的停發伙食補助費。

      6 如遇到緊急任務或特殊情況,須乘坐飛機時,須事先報總經理批準,○否則,不予報銷。

      第十一章,采購流程:

      一、首先由需求部門提出申請,報請需求部門負責人審批,再上報總經理審批,最后把審批過的采購申請單進行采購。

      二、根據采購申請單向上游廠家進行采購,所有采購材料必須取得上游供貨商開具的正規發票,對方能開具增值稅發票一定要向上游供貨商索取增值稅專用發票,并根據采購原材料的不含稅價格填寫入庫單(入庫單需有采購負責人,總經理,庫房管理員簽字確認)入庫單第一聯采購留底,第二聯留庫房,第三聯交財務核對發票并入賬。月底財務結賬之前沒有取的采購發票的,按照采購入庫單的價格暫估入庫,待下月發票到來時紅沖原來暫估入庫憑證,按照郵寄來的發票金額做正式入庫憑證。向對方索取普通商業發票,按發票記載價格入賬,入賬處理同上述增值稅專用發票處理方式。

      三、采購的貨物送達公司后,由采購提供采購入庫清單,入庫單應嚴格按照本章第二條的要求填寫,并交給庫管據此清點貨物,并驗收入庫,并在入庫單上簽字確認!

      四、公司采購人員將入庫單及對方開具的發票一并交到財務進行核對!當月采購的材料供應商未開發票的,應將入庫單記賬聯交財務暫估價入賬,待下月供應商開具發票后再紅沖。

      第十二章,付款流程:

      一、先有采購人員或者采購部門負責人填寫付款申請單!

      二、報經總經理批準。

      三、采購當事人根據總經理審批后付款申請單交到公司出納處作為支付貨款的審批依據!由出納去銀行向客戶付款。有采購單位送貨上門的,除提供相應的付款審批手續外,銷貨單位需提供銷貨發票以及收款憑據(使用現金支付的,對方需提供收款收據方能付款,使用支票付款的,對方經手人需支票存根聯下方簽字簽收)。來財務出納處收取貨款。使用承兌匯票的,需要供貨商提供收據,我方將承兌匯票前后面復印后連同供貨商提供的收據入賬。

      四、出納每日將付款后的原始憑證交到會計處作為入賬的原始付款憑證!

      第十三章,銷售流程:

      一、銷售出貨:

      1、由公司業務人員提供所要銷售商品的明細表。

      2、有成品庫庫管開據出庫單!出庫單應該包括商品名稱/數量/單價 /金額/合計金額

      3、出庫單由主管業務經理/業務員/庫管/客戶/會計簽字后準于出庫

      4、庫管將出庫單的第三聯財務記賬聯交于財務,財務據此給客戶開具發票并入賬!

      二、銷售收款:

      1、向客戶收取現金的,由出納開具現金收據,第二聯給客戶,第三聯財務記賬聯加蓋本公司財務章交由會計做財務憑證入賬。

      2、如客戶不要收據,也要按上述流程開具收據入賬。

      3、由業務人員負責及時向客戶收取貨款!

      第十四章,發票管理:

      一、發票由具體負責該客戶的業務人員提出開具!業務人員負責向財務人員提供該客戶的開票信息,商品名稱,數量,單價,金額,作為向客戶收取貨款的依據,要求提供的開票商品明細必須同出庫單的名稱描述一致。

      二、業務人員提出開票要求后,財務人員根據業務人員提供的開票信息/開票所需商品明細表等給客戶開具,并將有公司內部相關人員(庫房、業務人員、銷售主管經理等)及客戶簽字確認的出庫單交有財務作賬,財務開具發票后將按客戶名稱/發票號/開票金額/等欄目設置登記備查表,由負責該客戶業務的業務人員簽字領取送給或者由郵寄人簽字確認后郵寄給該客戶。

      三、發票開具的注意事項: 發票必須由公司財務負責開具;

      四、發票填開時注意事項:

      1、書寫規范、字跡干凈整齊。

      2、開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄全部聯次一次性如實開具如品名規格、單位、數量、單價,嚴禁漏開、涂改。

      3、發票日期必須從小到大依次填寫,不得出現跳開現象。

      4、當金額發生為整數時,大寫金額后幾位應填寫“零”,不能填寫成“另”“x”,或其它。對于未填寫的大寫金額單位應劃上“”符號封頂小寫金額前應填寫封頂符號“¥”,若小寫金額已經頂頭則不必填寫封頂符號。

      5、發票的作廢,應整份返還財務,并在備注欄內注明“作廢”字樣。

      6、大寫數字的正確填寫:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零。

      7、開票人,收款人必須填寫全名。

      8、每月按財務通知結賬后發票必須開具下月日期。

      9、嚴禁開具陰陽票。

      10、企業要求開具增值稅發票的,業務人員要把企業的開票信息、商品名稱,數量,單價,金額等開具發票時需要的所有信息在填寫清楚后提供給財務,財務據此開具增值稅專用發票。

      11、當月所有業務必須開據發票,嚴禁打白條現象出現。

      第十五章,成本核算的管理:

      一、基本思路:庫存商品成本核算有三部分組成:材料,項目部門及質檢部門人員工資及福利費,制造費用。原材料攤入成本按照“產成品”分類的計入,領用的材料用于那種商品生產的計入那種產品成本。工資及福利費、制造費用按照項目部門上報的施工支出分配施工成本。需要相關部門報送的報表見附表!

      二、具體操作方法及流程如下:

      1、項目部需要領用材料時,應首先填寫材料領用單(領料單需要經手人,所在部門負責人,庫管,財務簽字確認),領用單應該包括:領用部門,領用人,領用用途{這點非常重要,就是領用材料用于什么產成品的生產,財務將其作為成本核算非常重要的一部分},數量,單價(系采購價),金額。領用單由庫管負責填寫,庫房按照查原材料二級賬后進行填寫領用單,價格按照賬本計算的全月一次加權平均價來填寫。如果是當時采購當時領用的原材料,先有采購將供貨商開具的發票同合同核對無誤后,填寫入庫單據,并將入庫單財務記賬第三聯連同發票到總經理簽字后拿財務入賬,財務入賬后有庫管根據入庫單明細表登記原材料二級明細賬,庫管按入庫單價填寫領料單!

      2、有“庫管”負責統計本月項目部門領用原材料的種類/數量/單價/采購金額,如果有庫存的價格應該是全月一次加權平均價填寫,并在月底之前匯總交到財務,方便財務計算產品成本,材料被項目部門領用后計入“施工成本-基本施工成本-直接材料”科目進行核算,并將其歸集到所屬產品明細賬。

      3、有“生產車間”負責統計當月生產的產成品種類/商品名稱/數量以及半成品的種類/商品名稱/數量/完工程度(就是達到完工產品的百分比是多少)。項目部/質檢部門人員的工資/福利費/職工教育經費等計入“制造費用-工資及福利費”科目進行核算,攤入“施工成本”,按照每一種產成品耗用工時多少的方法攤入生產成本,由生產部門負責統計并上報到財務部門,據核算要攤入到具體每種產成品中“制造費用”的多少,計入成本價中。

      3中表述的方法攤

      4、生產用固定資產的折舊計入“制造費用”,按上述○入產成品成本。

      5、由財務據以計算當月成本!具體核算用表見附表-成本核算明細表。

      第十六章,固定資產的管理及賬務處理:

      一、按照會計法的規定,入財務賬的固定資產標準應該是使用3年以上,單位價值超過20xx.00元的入財務賬固定資產科目,其它購買的諸如購買辦公桌﹑計算機桌﹑辦公椅﹑文件柜等入辦公用品入“管理費用--辦公用品”由辦公室做登記表備案備查,已經領用的領用登記表備查,并詳細記錄各個大件辦公用品的相關責任人。

      二、對于單位價值較小又用量大的辦公用品{如:辦公用紙,傳真紙,簽字筆,訂書釘,訂書機等等小的辦公用品入“管理費用-辦公用品”科目,有辦公室負責日常領用登記表備查。對于符合上述固定資產標準的固定資產由財務負責建立固定資產明細賬,辦公室負責對固定資產分類管理,如發生固定資產增加、減少、報廢、封存、要把各種辦理手續齊全,并將各種手續交有財務,由財務據此進行固定資產、固定資產清理等賬務的處理。

      第十七章,附則:

      一、本規定由總經理、副總經理、公司財務負責解釋,對不妥當之處有修改的權利。

      二、本規定自發布之日起生效, 以前所發的有關財務規定如與本規章制度有沖突之處時以本規章制度為準。

      三、本規定由總經理、副總經理監督執行,有爭議時由總經理負責協調處理。

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      第一章 資金審批制度

      1.總則

     。1)所有款項的支付,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

     。2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章 應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章 的使用情況進行登記;

     。3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

     。4)開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

     。5)往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批準;

     。6)非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批準;

     。7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

      2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程

      3、行政費用支出管理制度

     。1)公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;

     。2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。

      3.公司差旅費開支制度

     。1)公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

     。2)公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;

     。3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:①房租標準:A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

     。4)、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。

      4.車輛維修費及汽油費管理制度

     。1)公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

     。2)車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,并由辦公室建賬予以核銷使用;

     。3)公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。

      5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

     。1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

     。2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

     。3)辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;

     。4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

     。5)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;

     。6)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。

      6.行政費用報銷制度

     。1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

     。2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核,并按本章 第1條的規定進行審批支付;

     。3)應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

     。4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;

     。5)支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

     。6)銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

     。7)其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。

      第二章 工程成本管理制度

      1.公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

      2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

      3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

      4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

     。1)參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

     。2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

      5.工程中間結算程序。

     。1)施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

     。2)財務部根據有關文件資料、施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

      6.工程決算程序。

     。1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

     。2)財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;

     。3)大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算;

     。4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

      第三章 財產管理制度

      1.公司財產的范圍

     。1)公司財產包括固定資產和低值易耗品;

     。2)凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

     。3)凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

      2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算

     。1)公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

     。2)公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

     。3)辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

      3.財產的購置與調撥

     。1)辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

     。2)財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

     。3)各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

     。4)固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

     。5)財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

      4.財產的清查、盤點

     。1)公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

     。2)各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

     。3)財產盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

     。4)凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

     。5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

      小企業財務管理制度5

      一、總原則

      1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

      2、嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

      二、財務工作崗位職責

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      1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

      2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

      3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

      4、其他相關工作。

     。ǘ┴攧罩鞴苈氊

      1、負責管理公司的日常財務工作。

      2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

      3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

      4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

      5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

      6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

      7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

      8、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。

      9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

      10、完成領導交辦的其他工作。

     。ㄈ⿻嬄氊

      1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

      2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

      3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

      4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

     。ㄋ模┏黾{職責

      1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

      2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

      3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

      三、現金管理制度

      1、所有現金收支由公司出納負責。

      2、建立和健全現金日記賬簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

      3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

      4、出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。

      5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

      6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

      四、支票管理

      1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

      3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

      4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

      5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

      6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      五、印鑒的保管

      1、銀行印鑒必須分人保管。

      2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。

      六、現金、銀行存款的盤查

      1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

      2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

      3、其它依據相關會計制度及法規執行。

      小企業財務管理制度6

      一、目的

      1、為簡化支出審批手續,提高工作效率。

      2、防止因私占用公司財產。

      二、適用原則

      部門經理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。

      三、審批程序

      1、報銷:

      經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部

      四、審批內容

      1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由使用人提出申請,填寫采購單據,報公司總經理審批核準,交由采購部門進行采購。

      2、參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。

      3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批準后方可執行。

      4、差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執行)。

      5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發放。

      6、業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批準的業務費用由部門經理審批;

      小企業財務管理制度7

      為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程的規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

      一、財務部職責范圍

      1、財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,確保財務工作的合法性。敬業愛崗,不做有損于公司的事。

      2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

      3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

      4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。

      5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低投資、節約費用,提高經濟效益。

      6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

      7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

      8、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

      9、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

      二、借款審批及標準

      1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款。

      2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

      3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總經理審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票。

      4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總經理批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

      5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

      7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

      8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總經理批準后方可借支。

      三、日常費用報銷:

      1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

      2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

      3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;

      4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;

      5、遇報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

      四、附則

      1、所有費用支出實行總經理簽批制。

      2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。

      小企業財務管理制度8

      一. 庫存現金管理

      公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

     。粶视谩鞍讞l”入帳。

     。粶仕饺伺灿、占用和借用公款現金。

     。焦疽酝饨鹑跈C構提取或送存現金(限額萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

     。F金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

     。F金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。

     。F金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。

     。黾{員必須嚴格遵守執行上述各條規定.

      二.銀行存款管理

     。颈仨氉袷刂袊嗣胥y行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。

     。颈仨氄J真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

      . 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

     。y行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

      從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

      公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

      銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。

      空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

      三.往來帳款的管理

      應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

      . 其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷,每月中旬進行清理。各部門備用金于每月份中旬清理,進行還舊借新。

      . 應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

      四. 內部牽制:

      . 公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

      . 非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。

      . 庫存現金和有價證券每季抽查一次。

      現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

      五.本制度自下發之日起執行。

      一條 為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

      二條 公司財務部門的職能是:

      (一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

      (二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

      (三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

      (四)厲行節約,合理使用資金。

      (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

      (六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

      (七)完成公司交給的其他工作。

      小企業財務管理制度9

      財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

      一、票據

      1、票據的種類:

     。1)外部取得的原始發票;

     。2)公司自制的差旅費報銷單;

     。3)公司自制的支出證明單。

      2、票據的報銷要求:

     。1)外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

     。2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

     。3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

      二、憑證

      1、憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時間發生先后順序統一編號,編號要求使用號碼打印機。

      2、憑證的編制人員:憑證執行誰負責誰編制,編制后應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分工。

      3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科目統一使用,整個票面不允許有任何涂改。

      4、憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最后審核。憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。

      5、憑證的保管:憑證統一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。

      三、帳簿

      1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。

      2、以上各帳簿由相應負責人進行記錄。

      3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃線更正法或紅字沖消法,并由經辦人蓋章。

      四、報表

      1、報表分為對外報表和對內報表。

      2、對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產負債表、損益表、其他報表。

      3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門分類的管理費用表,按區域、人員分類的經營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時,結合預算、結算、實際使用情況進行統計的報表。

      4、以上報表由指定會計負責進行編制。并建立相應的編制審核程序。

      五、主要科目解釋

      1、預付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行核算。

      2、應付帳款:此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況,因此凡是供應商的進貨和付款均使用此科目。

      3、工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工程成本明細項進行核算。

      4、管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體明細項目進行核算。

      5、經營費用:經營費用科目用來核算業務部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項目進行核算。

      六、應付帳款的確認原則:

      應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則。

      1、用經過工程現場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發貨清單確認應付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

      2、使用經過采供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。

      3、對于應付帳款已經確認需要調整的情況:如果是現場入庫錯誤應由現場出具調整說明,并結合材料部門的定料單,財務部門才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應由材料人員出具調整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復印件,財務部門才能予以調帳。所有調帳必須經材料部門和財務部門最高主管領導簽字。

      處罰辦法

      出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪13倍:

     。1)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

     。2)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

     。3)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

     。4)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

     。5)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

     。6)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

     。7)違反本規定條款認定應予處罰的。

      出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

     。1)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

     。2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

     。3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

     。4)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

     。5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

     。6)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

     。7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的

      七、附則

      本規定需由公司股東會議決議通過。

      本規定由總經理辦公會負責解釋。

      本規定自發布之日起生效。

      XXXX公司

      XX年XX月XX日

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      總則

      為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

      財務機構與會計人員

      1、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

      2、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

      3、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

      4、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

      5、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。

      會計核算原則及科目

      1、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

      2、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制,以人民幣為記賬本位幣。

      3、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

      4、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

     。1)房屋及其他建筑物;

     。2)機器設備;

     。3)電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

     。4)運輸工具;

     。5)其他設備。

      各類固定資產折舊年限為:

      1、房屋及建筑物35年;

      2、機器設備10年;

      3、電子設備、運輸工具5年;

      4、其他設備5年。

      固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

      購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。

      小企業財務管理制度11

      總 則

      為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

      一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

      財務機構與會計人員

      二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

      三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

      四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

      五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

      六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。

      會計核算原則及科目

      七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

      八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制,以人民幣為記賬本位幣。

      九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

      十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

      1、房屋及其他建筑物;

      2、機器設備;

      3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

      4、運輸工具;

      5、其他設備。

      十一、各類固定資產折舊年限為:

      1、房屋及建筑物35年;

      2、機器設備10年;

      3、電子設備、運輸工具5年;

      4、其他設備5年。

      固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

      十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。

      十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。

      1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉入公積金。

      2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。

      3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。

      4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報要辦理會計手續,并設置固定資產明細賬進行核算。

      資金、現金、費用管理

      十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

      十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬。

      十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。

      十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

      十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

      十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

      二十、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

      二十一、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

      二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

      二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

      二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

      二十五、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。

      二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

      辦公用具、用品購置與管理

      二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

      二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

      二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

      其它事項

      三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

      三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優化。

      三十二、配合公司業務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監督管理。

      三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

      小企業財務管理制度12

      一、總則

      1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;

      2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

      二、財務工作崗位職責

     。ㄒ唬⿻嬄氊

      1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

      2、建立、健全公司內部各項財務規章制度,并監督執行;

      3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

      4、負責完成公司的日常財務工作;

      5、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

      6、積極為公司籌措和調度資金,協助公司領導作好全公司的資金運籌及資金管理工作;

      7、做好公司納稅申報和稅收策劃工作;

      8、完成領導交辦的其他工作。

     。ǘ┏黾{職責

      1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收支,做到賬實相符;

      2、嚴格控制庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵押現金;

      3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符;

      4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后方可生效;

      5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作;

      6、完成領導交辦的其他工作。

      三、現金管理制度

      1、所有收支由公司出納負責。

      2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

      3、庫存現金超過20xx元時必須存入銀行。

      4、財務人員從銀行提取現金,應當填寫“領用單”,寫明用途金額,由總經理簽字批準。

      5、無論何種匯款,財務人員都需審核“匯款通知單”,分別由經手人,部門主管,總經理簽字方可匯出。

      6、任何現金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后一周內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

      7、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

      四、支票管理

      1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

      3、所開出支票必須封填收款單位名稱。

      4、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      5、簽發支票必須在銀行賬戶余額內按規定向收款人簽發,不準出租支票或將支票轉讓其他單位和個人使用,不準將支票交收款單位代簽。

      五、印鑒的保管

      1、銀行印鑒必須分人保管。

      2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務主管和出納負責保管。

      六、現金、銀行存款的盤查

      1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

      2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

      3、其它依據相關會計制度及法規執行。

      七、資產管理制度

      本制度所指的資產是指單位價值在500元以上的且使用期限超過3年的物品。包括:房屋建筑物、交通設備、辦公套具、電子設備、機器設備、辦公設備等。各部門按月編制預算,填寫申購單,逐級審批。公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品金額大于1000元(含),必須采用轉賬方式付款,不得使用現金,確實有特殊情況,需總經理同意方可。

      八、費用管理制度

      日常費用管理

      一、業務招待費:

      1、業務招待費是公司因經營業務需要而發生的餐費、禮品費等,應本著必要、合理、節約的原則從嚴掌握。因業務需要接待時,必須事前經部門負責人、分管副總批準后方可接待。

      2、業務招待中娛樂性招待必須經總經理批準后方可。

      3、業務招待報銷時應憑有效票據填寫費用報銷單并附事先經總經理審批的《招待費用申請表》,列明原由、招待對象、人數、地點及陪餐人員、費用標準,事后方可憑有效票據填寫《費用報銷單》予以審批報銷!墩写M用申請表》由財務部專人妥善保管。

      4、公司實行招待費總額控制原則,所有招待費用在發生前都需告知上級主管,必須經過部門主管、總經理、主管會計簽字方可報銷。

      二、差旅費:

      1、差旅費包括出差期間發生的往返車船費、訂票費、市內交通費、住宿費、住宿補助、伙食補助、通訊費補貼等,費用分項計算,計算后標準總額內憑出差地有關發票據實報銷,超支部分自理。

      2、差旅費報銷標準:

     。1)出差申請程序:公司員工出差應事前填寫“出差申請審批單”,明確出差任務、路線時間及隨行人員等相關事宜,再上報部門負責人、分管副總審批。

     。2)出差人員如需借款,憑領導簽字批準的《出差審批單》,填寫《借款單》,經總經理簽字批準可在財務部預支和出差預估費用相當的借款。

     。3)公司各部門因公外出人員,在出差期間所支出的費用,要本著勤儉節約,杜絕浪費的原則,嚴格按以下規定。

     。4)差旅費報銷標準:

      1、員工出差乘坐交通工具的等級標準(金額單位:元。下同):

      人員

      飛機

      火車

      輪船

      長途汽車

      出租車

      總經理、副總經理

      普通艙

      軟臥軟座

      二等艙

      實報

      實報

      部門主管

      預申請

      硬臥硬座

      二等艙

      可乘

      實報(緊急情況實報)

      主管以下

      硬臥硬座

      三等艙

      可乘

      預申請

      2、住宿標準:

      人員

      特區

      直轄市

      省會城市

      省轄市

      縣級市及以下

      總經理、副總經理

      實報實銷(含副總經理,下同)

      副總以下

      480

      300

      240

      180

      150

      3、伙食補助費:

      人員

      特區

      直轄市

      省會城市

      省轄市

      縣級市及以下

      總經理、副總經理

      實報實銷

      副總以下

      100

      90

      80

      80

      60

      4、市內交通費:

      人員

      特區

      直轄市

      省會城市

      省轄市

      縣級市及以下

      總經理、副總經理

      實報實銷

      副總以下

      100

      100

      60

      60

      50

      備注:以上人員總經理為公司負責人、經理為部門負責人、其余人員是除以上人員之外所有人員。

      九、費用報銷、借款申請、付款申請流程

      經辦人整理票據——>部門負責人審核——>財務審核——>分管總經理——>出納付款

      經辦人整理票據——>部門負責人審核——>財務審核——>分管總經理——>總部財務總監——>總部批準——>出納付款

      根據以上對我國中小企業財務管理現狀及其主要問題的分析,結合當前市場經濟的發展方向。財務管理制度建設應當遵循整體性、彈性、比例、優化等原則,在此基礎上有效發揮企業財務管理制度的作用。

      1.整體性原則

      對于中小企業的財務管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經歷較多的環節。而且以上環節相互作用和聯系,具有整體性。同時,中小企業具有資金流動較快的特點,因此在財務管理制度建設上,應當從財務管理的內外部的聯系出發,重視各個組成部分之間的統一協調。比如,財務管理在實行分權管理中,需要協調各個責任部門的利益,促使整體效益的最優化。

      2.彈性原則

      彈性原則強調收治平衡,最好是略有結余的實現。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風險性。對此,財務管理制度建設應當確保合理的彈性。當然,該彈性范圍受到企業環境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業科學評估面對的財務風險,從而提高財務管理系統的確定性。

      3.比例原則

      財務管理不僅規劃和控制著絕對量的資金,還必須利用各因素的比例關系,從而找到管理中的問題,并采取相應的對策,促使比例合理化。比如,財務管理中經常碰到的負債比率、流動比率等內容。在財務管理工作中,需要進行比率分析,保持各種比例關系的合理,從而確保企業資金結構的穩定、合理。

      4.優化原則

      一般來說,最優原則包括三個方面:首先就是多方案中的最優選擇,也即在財務管理制度建設中選擇最優的問題解決方案;其次就是確定最優總量,比如理想現金金額,企業籌資總額等總量的確定;最后就是確認最優比例關系,包括利潤分配比例、資本結構比例等。

      1.優化財務管理環境

      對于中小企業財務管理制度建設,必須構建良好的財務管理環境,從而為確保財務管理的質量。為此,首先是掌握企業外部財務管理環境。企業財務人員應當清醒認識到影響財務管理的因素,比如政治、經濟、法律制度、市場狀況等,對搜集的相關資料全面分析研究。其次,中小企業應當增強企業管理層對財務管理的認識程度,提升財務管理的重視程度。另外,企業應當保證財務管理的獨立性,確保審計工作和財務監督工作得到切實執行,從而為企業管理層提供真實、完整的財務信息,促使企業決策科學性、合理性。

      2.提高財務人員的素質

      財務人員是企業財務管理工作的主體,也是財務管理制度的執行者。只要充分提高財務人員的業務素質,增強財務人員責任意識,企業財務管理工作的質量才能不斷提高。對此,企業需要增強財務人員的培訓教育力度,尤其是重視在崗培訓,促使財務人員了解企業自身的特點,并掌握企業財務工作的重點和難點,進而根據各自的崗位需求,開展做很對性的培訓工作。同時,中小企業還需要加大高素質人才的引進力度,嚴把財務人員的用人關。另外,通過科學的激勵約束體制的建設,增強財務人員工作的積極性和主動性,尤其是培養財務人員職業道德意識,通過高素質的財務人員來完善財務管理制度上的不足,進而提升財務管理工作的質量。

      3.完善財務管理體制,明確財務管理職責與權限

      結合某國有中小企業的實際情況,該公司財務管理基本任務包括加強企業財務管理,建立健全財務監督機制,規范企業財務行為,提高財務運行效率,明確母子公司財務管理職責,有效利用資源,以實現企業效

    財務管理制度13

      總則

      根據《中華人民共和國會計法》、《財務通則》、《會計準則》、《國務院現金管理暫行條例》、《中國人民銀行結算管理制度》等有關法律、法規和制度,結合中國友好和平發展基金會(以下簡稱基金會)實際情況,制定本財務管理制度。

      第一條基金會是對國內外捐贈資金進行管理的民間非營利性組織,是獨立的社會團體法人單位。

      第二條執行理事會領導下的理事長負責制。

      第三條財務制度原則上執行財政部制定的民間非營利組織會計制度,會計科目按照民間非營利組織會計制度規定設置,按民間非營利組織會計制度規定編制會計報表。

      第四條基金會建立獨立的會計核算制度,在交通銀行分別開立人民幣賬戶和美元賬戶,接受中國人民銀行、民政部、外匯管理總局的稽查、檢查和監督。

      第五條根據基金會管理和發展情況,今后陸續出臺的新的財務管理制度、辦法,屬于本財務管理制度的延續。如遇國家政策調整,涉及到本管理制度內容的,按新政策規定調整本制度。

      第六條本財務管理制度自批準之日起執行。

      第七條附財務管理制度。

      (一)現金管理制度。

      (二)銀行存款管理制度。

      (三)票據使用管理辦法。

      (四)支票管理制度。

      (五)會計檔案管理制度。

      (六)會計內部牽制及崗位責任制度。

      (七)財務開支審批權限制度。

      (八)財務預算管理制度。

      (九)關聯交易管理制度。

      第一章現金管理制度

      第八條出納員為本基金會現金管理人員,負責貫徹執行現金管理暫行條例,并負責對現金收、付業務進行核算、檢查與監督。

      第九條現金的使用范圍。

      (一)支付給工作人員的個人工資、津貼、福利、補助、醫藥費等款項;

      (二)支付給不能轉賬的部門、集體單位或個人用于購買物資和勞動報酬;

      (三)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出;

      (四)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

      (五)結算起點以下的零星支出;

      (六)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

      第十條為了加強現金管理減少閑置的現金,根據本基金會日,F金開支情況,經開戶銀行核定,確定本基金會庫存現金最高限額為50000元。

      根據核定庫存限額,出納員每日結存的現金不得超過核定的庫存限額,超過部分應于當日及時送存銀行。

      第十一條現金的收支管理

      (一)現金的收入和支出,必須由出納員負責。出納員請假時,由基金會秘書長臨時指定專人擔任出納工作。

      (二)業務活動中發生的一切現金收入,必須交由財務入賬,不得自行保管和挪用,更不得私設“小金庫”.出納員對收入的現金必須于當日存入銀行,不得坐支。

      (三)向銀行送存現金時必須注明款項來源,到銀行支取現金時應在支票上注明款項的用途。

      (四)取送大額款項時,必須安排專車,派人護送。

      (五)出納員收、付現金必須取得原始憑證,并認真審核是否合法,各項手續簽章是否齊全。對違反國家規定的收、付業務應拒絕辦理;對內容不全,手續不完備、數字有差錯的憑證,應予返回,補辦手續。如遇偽造或涂改,虛報、冒領等不法行為,應及時報告基金會秘書長處理。對符合要求的憑證,收付款后在原始憑證上加蓋“現金收訖”、“現金付訖”戳記。

      (六)現金報賬時,經手人必須填寫“支出憑證”,簽字并經部門領導核批,報基金會秘書長審批后,到財務部門辦理報銷手續。

      (七)因公出差借支差旅費時,必須填寫“借款單”,經部門領導核批后,報基金會秘書長審批。大額借款應提前一天通知財務人員準備現金,否則由出納員開出現金支票出差人員自己到銀行領取。出差人員返回單位后五日內必須及時辦理報賬手續。

      如遇特殊情況不能及時報賬時,要向基金會說明情況,必要時應寫出書面情況送財務人員備案。

      (八)出納員必須模范遵守結算紀律,不準用不符合財務制度的憑證頂替現金,不準單位之間借用現金,不準謊報用途套取現金,不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現金,不準將單位收入的現金以個人名義儲蓄。

      (九)在核算工作過程中發現長款或短款情況,應及時查找原因并報秘書長,不得擅自處理。

      第十二條現金的登記和保護。

      (一)現金賬要及時登記,逐筆記載現金收、付業務,賬目要日清月結。每日必須進行核對,保證賬款相符。

      (二)每月結存現金、印鑒和已蓋章的空白支票,必須鎖進保險柜,保險柜號碼必須亂號,保險柜鑰匙必須隨身攜帶,不得隨意轉交他人。

      (三)對現金管理進行抽查,并接受銀行的監督和管理。

      第二章銀行存款管理制度

      第十三條出納員應根據國家有關政策規定及財務制度和結算制度的要求,做好銀行存款的核算、檢查和監督工作。

      第十四條使用范圍和方法。

      (一)基金會除按規定留存的現金定額以備日常開支外,其余貨幣資金必須全部存入銀行結算戶內。

      (二)基金會發生的各項結算款項,除允許使用現金結算方式以外,其余事項必須通過銀行進行劃撥轉賬。

      (三)基金會與銀行之間發生的各項收支業務,必須按照會計制度規定填制和取得各種銀行憑證、付款通知單等書面證明,經審核無誤后,據以編制會計憑證作為核算依據。

      (四)出納員每日收到的支票,必須于當日16時前送存銀行,以便及時入賬,并定期到開戶銀行索取“銀行存款余額對賬單”進行核對。

      (五)嚴格禁止以各種原因出租、出借、轉讓本基金會銀行存款賬戶。

      第十五條銀行存款的登記與清理。

      (一)出納員要隨時掌握銀行存款的結余情況,經常和銀行對賬單進行核對。當存款不足時,要及時向秘書長匯報。賬面余額為150萬元時,應告知秘書長,當余額為80萬元時,不再向外支付。

      (二)根據記賬憑證,逐筆順序登記銀行存款日記賬,結出余額并做到日清月結,銀行存款日記賬月末余額要與總賬余額核對相符。

      (三)出納員要認真執行國家資金管理辦法和結算制度,做好銀行存款的核算工作,及時登賬、對賬,做到賬賬相符、賬款相符、隨時督促催辦未達款項,掌握銀行存款的動態和余額。

      (四)每月終了,“銀行存款日記賬”應與“銀行存款對賬單”逐筆核對,并編制“銀行存款余額調節表”進行調整核對。如發現問題,應及時查清原因,并報請秘書長批準處理。

      第三章票據使用管理辦法

      第十六條本辦法所稱的票據,是指接受捐贈或者接受服務時,開具、收取的收款憑證。票據的種類、聯次、內容及使用范圍由國家財政部規定。

      第十七條財務部負責依法辦理稅務登記證、票據購領證,在領取稅務登記證、票據購領證后,向財政部主管財政票據監管中心申請領購票據。

      第十八條開具發票的種類及使用范圍

      (一)接收的各類用于公益事業的社會捐贈,收款方:中國友好和平發展基金會應當向付款方開具發票。

      (二)中國友好和平發展基金會可以使用的發票種類為:

      1.由中華人民共和國財政部監制的公益事業捐贈統一票據;

      2.由中華人民共和國財政部監制的資金往來發票;

      (三)各類發票的使用范圍

      1.以下情況使用由財政部監制的公益事業捐贈統一票據:

      (1)基金會接受捐贈,應當與捐贈人明確權利義務,并根據捐贈人的要求與其訂立書面捐贈協議;饡邮芫栀洃敶_保公益性。附加對捐贈人構成利益回報條件的贈與和不符合公益性目的的贈與,不應確認為公益捐贈,不得開具捐贈票據。

      (2)基金會應當在實際收到捐贈后據實開具捐贈票據。捐贈人不需要捐贈票據的,或者匿名捐贈的,也應當開具捐贈票據,由基金會留存備查;饡邮芊乾F金捐贈,應當在實際收到后確認收入并開具捐贈票據。受贈財產未經基金會驗收確認,由捐贈人直接轉移給受助人或者其他第三方的,不得作為基金會的捐贈收入,不得開具捐贈票據。

      2.以下情況使用資金往來發票。

      內部往來。

      第十九條發票的開具和保管

      (一)開具發票應當按照規定的時限、順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋基金會財務專用章。

      (二)開具的發票應與付款單位和個人建立發票使用登記制度,設置發票登記簿,并定期向財政部門報告發票使用情況。

      (三)財務部負責辦理發票及發票購領證的領購、年檢等工作。

      (四)應當按照財政部規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經財政部查驗后銷毀。

      第四章支票管理制度

      支票是基金會對外結算的一種主要方式,是由基金會簽發通知銀行付款的一種書面證明。必須加強支票管理,保證支票使用的安全和合法。

      第二十條支票分為現金支票和轉賬支票兩種。

      (一)現金支票只適用于支付給未在銀行開戶的單位或個人的小額款項以及基金會提取的工資、備用金和補足現金庫存限額。使用現金支票,必須遵守現金管理規定,按現金的使用范圍簽發,F金支票使用的管理,按現金管理制度執行。

      (二)轉賬支票只能通過銀行轉賬,不能提取現金。

      第二十一條轉賬支票的管理。

      (一)財務部門要設專人管理從銀行購入的空白支票,并建立臺賬,登記購入日期、種類、起止號碼、妥善保管空白支票及預留印鑒。

      (二)財務部門要建立支票領用簿,逐筆登記領用人姓名、支票號碼、用途、金額、收款單位等,并由領款人簽章。

      (三)支票的使用人領用支票時,需填寫“支票使用單”,報部門領導簽字,基金會秘書長批準后到財務部門領取支票,并由申請人在財務部門登記簽章。

      (四)凡基金會簽發的支票,必須嚴格管理。結算賬戶必須有足夠的資金以保證支付。財務部門在簽發支票前必須查明銀行存款的賬面余額,防止超過銀行存款金額簽發空頭支票。當簽發支票后,存款余額不足以支付,受銀行處分時,由財務部門負完全責任。

      (五)簽發的支票必須采取記名式,寫明收款單位或收款人,并列明款項的用途和大小寫金額,不得簽發空白支票。由財務部門對支票結算單金額的大小寫進行核對;饡貢L要對報銷事由進行核準把關。

      如遇特殊情況必須簽發空白支票時,須經秘書長批準,并在財務部門備案。財務部門簽發的空白支票,只限于轉賬支票,并必須在支票上寫明收款單位名稱和簽發日期。如果收款單位名稱尚不能確定時,可不填,但簽發日期、支票的用途和限額必須填寫,領用支票的部門負責人和經手人員必須按照規定用途,在限額以內使用,對支票用途和金額的真實性、準確性負責。支票領用人要對空白支票負責,不得遺失,否則由支票領用人負全責。

      財務部門要加強對空白支票的監督和管理,對簽發的空白支票要進行登記,并及時督促支票領用人員按規定期限報賬。

      (六)支票領用的報賬期限。

      一般情況從支票領用當日算起十日內必須報賬,報賬時需填寫“支票結算單”,由經手人在“支票結算單”上簽字,部門領導簽字,基金會秘書長審批后到財務部門報賬。

      如遇特殊情況需延長時間,必須寫出書面原因,報秘書長批準后送財務備案,基金會執行前賬不清后賬不借的原則。

      (七)支票金額起點每張100元,退款、找零以及結清賬戶的支票,不受起點限制。支票有效期為十天,自簽發的次日算起,到期日遇法定假日順延一天。

      (八)基金會收到的轉賬支票,只能送銀行轉賬,不能轉讓和流通。

      第二十二條支票的簽發。

      (一)支票的簽發,按支票的簽發要求內容填寫齊全,并加蓋銀行預留印鑒。

      (二)支票簽發“六不準”:

      1.不準簽發空白支票;

      2.不準簽發遠期支票;

      3.不準出租、出借和轉讓給其他單位和個人;

      4.不準將支票作抵押;

      5.不準簽發印鑒不全、不符的.支票;

      6.不準簽發假用途的支票。

      第二十三條支票丟失時,要立即向財務部門聲明,并及時向銀行辦理掛失手續。責任人要提出書面檢查,交秘書長核批。對造成經濟損失的,應根據情節嚴重,報請理事會批準給予責任人適當處分。

      第二十四條支票到期未用,應及時退回財務部門,并辦理有關退回手續。

      第二十五條支票發生作廢時,應及時退回財務部,并重新辦理領用手續。對退回的支票,財務部門應及時辦理注銷。

      第二十六條財務部門要加強對支票的管理,每日至少清查一次,并做到及時和銀行核對,以防造成賬目錯亂。嚴格掌握支票的報銷手續,及時清理未達賬項。

      第五章會計檔案管理制度

      會計檔案是會計核算活動中直接形成的作為歷史記錄保存起來的會計核算材料,是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。必須加強會計檔案的規范管理,確保會計檔案的齊全完整和安全可靠。

      第二十七條會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據,必須加強對會計檔案管理工作的領導,按年度分類設立檔案,并設有專人或兼職人員管理,建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度,切實地把會計檔案管好。

      第二十八條會計檔案內容。

      會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計核算專業資料等。

      第二十九條會計檔案的立卷和歸檔。

      會計資料檔案要有專人或兼職人員負責,要定期收集、審查核對、分別整理立卷,裝訂成冊。

      (一)會計憑證:月度結賬后按月分別整理裝訂成冊,并注明年度、月份、起止日期和編號,并加蓋裝訂人的印章。

      (二)會計賬簿:按年度立卷,立卷時要按賬簿的種類、薄厚程度合訂為一卷或分訂為數卷。賬簿應保持原來面目,活頁賬簿要撤出空白頁,編寫頁號,裝訂成冊,登記保管年限、項目、記賬人姓名。每年的賬簿要加帖封面,并登記清冊。

      (三)會計報表等資料:按年度立卷,立卷時要區分不同的保管期限、種類裝訂成卷,編有頁號,加裝封面,并登記清冊,每年終了后30日內存入到檔案室。

      (四)對其他會計資料,如銀行對賬單,備查賬簿,輔助賬簿,有查閱價值的文件,財務報告及批示等,是分別裝訂成冊,登記清冊后一并歸檔。

      (五)為了加強檔案管理,使檔案條理化,應編制必要的檔案目錄或卡片,每年終了后30日內及時填好檔案清冊目錄。

      (六)每年形成的會計檔案,都應由財務部門按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。

      第三十條會計檔案的保管。

      (一)會計檔案的存放,按照會計憑證,會計賬簿,會計報表,會計資料的形狀分別放入檔案柜,注明年度。

      (二)會計檔案管理。

      1.放置檔案消防器材。

      2.室內要有明顯的禁止吸煙標志。

      3.要配有通風照明設備。

      4.檔案柜內要放置防潮劑、樟腦精等。

      5.室內地面要放置滅鼠藥、定期噴灑殺蟲劑等。

      (三)對會計檔案應本著查找方便的原則進行編號。

      第三十一條會計檔案的調閱。

      (一)會計檔案必須建立查閱調閱清冊,要嚴格辦理調閱手續,并經基金會秘書長批準方可辦理。一般不得將會計檔案攜帶外出,未經批準不得復制。需要查賬時,應由檔案保管員查找,并登記時間,查閱人員姓名事由。如遇特殊情況需要帶出檔案資料時,須出具借條,并經基金會秘書長批準后方可借出,借出檔案不得拆冊,并要求限期歸還。

      (二)會計檔案是重要資料,借閱者必須愛護使用,不得涂改損失、丟失、轉借、更不準帶回家或公共場所。

      第三十二條會計檔案的銷毀。

      (一)會計檔案保管期滿后需銷毀時,由保管員登記造冊,經基金會秘書長批準后方可銷毀,并注明要銷毀清冊的時間、經手人和批準人,檔案銷毀時應有財務人員監銷。

      (二)各種憑證、賬簿、報表等保管年限規定。

      1.年度會計報表(決算)永久保存;

      2.各種會計憑證保存十五年,其中重要文件契約要長期保存;

      3.月度、季度會計報表保存五年;

      4.現金、銀行存款日記賬保存二十五年,其他賬簿保存十五年,銀行存款余額調節表保存三年;

      5.會計檔案保管清冊,銷毀清冊,保存二十五年,移交清冊保存十五年;

      6.對保管五年以上的檔案,財務應辦理移交檔案管理手續,建立清冊。移交時要一式兩份,經基金會秘書長批準,并有移交人,接交人和監交人三方簽字,移、接雙方各保留一份,檔案材料由檔案管理員保存。

      第三十三條檔案管理人員必須遵守保密制度,任何時候都要確保檔案機密,保護檔案的完整安全,非經法定手續和秘書長批準不得擅自轉移、分散和銷毀檔案。

      第六章會計內部牽制及崗位責任制度

      第三十四條本基金會財務部門必須至少設置會計和出納員兩人。會計負責登記總分類賬和明細分類賬;出納員負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬及現金、支票和其他貨幣資金的收、付業務。

      第三十五條凡涉及貨幣資金和現金的收付,結算及其登記的任何一項業務,必須由兩人分工掌管負責。負責收付現金、支票及其他貨幣資金的出納員不能管理和登記總分類賬和明細分類賬;負責記賬的會計不得做現金、支票等收付的業務工作。

      第三十六條出納員“三不”原則。

      (一)出納員不得兼管會計稽核工作。

      (二)出納員不得兼管會計檔案的保管工作。

      (三)出納員不得登記本單位的收入、費用、債權債務等賬簿的業務工作。

      第三十七條出納員和會計的具體分工與職責。

      (一)出納員負責現金、現金支票、轉帳支票、結算財務專用章的保管,負責現金、支票收付的業務工作,負責與銀行間的結算及票據傳遞,做到日清月結、帳實相符,發現差錯及時查找并報告秘書長。

      (二)會計負責法人代表人名章、會計檔案的保管,負責記帳憑證、會計報表的編制,負責月末帳務的結轉,負責固定資產

      的登記,負責收入、費用、債權債務的登記與查詢,做到帳帳相符、帳表相符、帳實相符,發現差錯及時查找并報告秘書長。

      第三十八條本基金會內部會計人員工作之間必須互相核對、互相牽制、互相監督,防止差錯、防止失誤、防止發生貪污、盜竊和舞弊行為的發生。

      第七章財務開支審批權限制度

      為了加強基金會的財務管理,結合基金會財務開支的實際情況,特制定基金會《財務開支審批權限制度》。

      第三十九條經費申請報銷審批權限

      (一)秘書長審批權限:

      行政辦公經費1萬元(含)以下;

      項目經費10萬元(含)以下。

      (二)理事長審批權限:

      行政辦公經費10萬元(含)以下;

      項目經費100萬元(含)以下。

      (三)理事會審批權限:

      行政辦公經費10萬元以上;

      項目經費100萬元以上;。

      并向上級業務主管單位全國對外友協報備。

      第四十條報銷辦法。

      財務人員必須依據經費申請批件和有關領導簽批的有效單據辦理報銷手續(具體程序另文規定)。

      第八章財務預算管理制度

      第四十一條為推動基金會加強預算管理,根據財政部頒發的《關于企業實行財務預算管理的指導意見》和基金會實施全面預算管理的要求,結合基金會實際情況,制定本制度。

      第四十二條本辦法適用于中國友好和平發展基金會。

      財務預算基本內容

      第四十三條預算管理是利用預算對基金會內部各部門有效地組織和協調基金會的各項目活動完成既定的項目工作目標。

      第四十四條基金會財務預算是基金會全面預算的重要組成部分,基金會財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞基金會戰略目標,對一定時期內基金會資金取得和投放、各項目收入和支出、基金會項目成果及其項目分配等資金運作所作的具體安排。

      第四十五條基金會財務預算應當圍繞基金會的戰略要求和發展規劃,以項目預算、資本預算為基礎,以募資收入為目標,以現金流為核心進行編制,并主要以財務預算報表形式予以充分反映。

      第四十六條基金會財務預算一般按年度編制,項目業務活動成本按月預算、資本預算、籌資預算分季度落實。

      預算組織分工

      第四十七條基金會法定代表人或授權委托負責人對基金會財務預算的管理工作負責,基金會財務管理部門負責財務預算管理事宜,并對基金會法定代表人負責。

      第四十八條財務預算主要擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協調解決財務預算編制和執行中的問題,組織審計、考核財務預算的執行情況,督促基金會完成財務預算目標。

      第四十九條基金會財務管理部門具體負責組織編制、審查、匯總、上報、下達;負責預算執行和日常流程控制;負責預算執行情況的分析和報告;負責預算執行情況考核等。

      第五十條基金會內部各部門各項目部具體負責本部門項目業務涉及的財務預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合財務預算做好基金會總預算的綜合平衡、協調、分析、控制、考核等工作。其項目主要負責人參與基金會財務預算管理的工作,并對本部門財務預算執行結果承擔責任。

      對基金會實施財務預算管理的各部門各項目部財務預算方案必須上報財務部經理事會審核批準。

      財務預算的編制

      第五十一條預算編制是實現全面預算管理的關鍵環節,編制質量的高低直接影響預算執行結果。財務預算編制要在基金會全面預算管理制定的編制方針指引下進行。

      第五十二條基金會編制財務預算要按照內部業務活動的責任權限進行,并遵循以下基本原則和要求:

      (一)堅持效益優先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;

      (二)堅持積極穩健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;

      (三)堅持權責對等原則,確保切實可行,圍繞項目戰略實施。

      第五十三條項目預算是反映預算期內基金會可能形成現金收付的公益活動的預算,一般包括募資預算、公益項目支出預算、工作經費預算等,各部門可根據實際情況并參照基金會具體要求編制。

      第五十四條資本預算是基金會在預算期內進行資本性投資活動的預算,主要包括固定資產投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。

      第五十五條預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1日開始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實財務預算指標。各部門要依照基金會全面預算管理要求編排預算,并制訂詳細的編制日程和要求,確保財務預算的順利編制。

      財務預算的執行、控制與差異分析

      第五十六條基金會財務預算一經批復下達,各預算執行部門必須認真組織實施,并將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各環節和各崗位,形成全方位的財務預算執行責任體系?刂品椒ㄔ瓌t上依金額進行管理,同時運用項目管理、數量管理等方法。

      第五十七條基金會應當將財務預算作為預算期內組織、協調各項項目活動的基本依據,將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現。

      第五十八條基金會應強化現金流量的財務預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續的項目支出,不予支付。

      第五十九條各部門應當嚴格執行公益項目預算,努力完成募資任務,實現工作經費預算指標。一般情況下,沒有預算的,要堅決控制其發生。

      第六十條在管理過程中,對納入預算范圍的項目由預算執行部門負責人進行控制,財務預算部門負責監督,并借助計算機系統進行管理。預算外的支出由基金會秘書長直接控制。

      第六十一條基金會必須建立財務預算報告制度,要求各預算執行部門定期報告財務預算的執行情況。對于財務預算執行中發生的新情況、新問題及出現偏差較大的重大項目,財務部門應當責成有關預算執行部門查找原因,提出改進項目管理的措施和建議。

      預算差異分析報告應包括以下內容:

      (一)本期預算額、本期實際發生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額;

      (二)對差異額進行的分析;

      (三)產生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。

      第六十二條基金會財務管理部門應當利用財務報表監控財務預算的執行情況,及時向預算執行部門、秘書長或理事長提供財務預算的執行進度、執行差異及其對基金會財務預算目標的影響等財務信息,促進基金會完成財務預算目標。

      財務預算的調整

      第六十三條下達執行的年度財務預算,一般不予調整。財務預算執行部門在執行中由于市場環境、項目執行條件、政策法規等發生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財務預算執行結果產生重大偏差的,可以調整財務預算。一般情況下每季度調整一次。

      第六十四條確需調整的財務預算,應當由預算執行部門向基金會財務管理部門提出書面報告,闡述財務預算執行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務預算執行造成的影響程度,提出財務預算的調整幅度。

      基金會財務管理部門應對預算執行部門的財務預算調整報告進行審核分析,集中編制基金會年度財務預算調整方案,提交財務管理部門審報秘書長、理事長確認后方可下達執行。

      財務預算的專評與激勵

      第六十五條預算年度終了,財務管理部門應當向秘書長或者理事長報告財務預算執行情況,并依據財務預算完成情況對預算執行部門進行考核。

      第六十六條財務預算的考評具有兩層含義:一是對整個基金會財務預算管理進行考核評價,即對項目業績進行評價;二是對預算執行者的考核與評價。財務預算考評是發揮預算約束與激勵作用的必要措施,

      第六十七條預算考評是對預算執行效果的一個認可過程。要結合基金會考評要求,制定考評細則?荚u應遵循以下原則:

      (一)目標原則:以預算目標為基準,按預算完成情況評價預算執行者的業績;

      (二)激勵原則:預算目標是對預算執行者業績評價的主要依據,考評必須與激勵制度相配合;

      (三)時效原則:預算考評是動態考評,每期預算執行完畢應及時進行;

      (四)例外原則:對一些影響預算執行的重大因素,如環境的變化、市場的變化、重大意外事項等,考評時應作為特殊情況處理;

      第六十八條為調動預算執行者的積極性,基金會可以制定激勵政策,設立優秀執行者獎、效益獎、節約獎、改善提案獎等獎項。

      第六十九條本制度自批準之日起執行

      第九章關聯交易管理制度

      第七十條為規范基金會的關聯交易,保證基金會關聯交易的公允性,維護基金會的合法權益,保證基金會與關聯人之間的關聯交易符合公正、公平、公開的原則,根據有關規定,制訂本制度。

      第七十一條關聯交易應遵循以下基本原則:

      (一)誠實信用原則;

      (二)不損害基金會及非關聯股東合法權益的原則;

      (三)關聯股東及關聯董事回避表決原則;

      (四)公開、公平、公正的原則。

      關聯交易、關聯人及關聯關系

      第七十二條關聯交易是指基金會或者與基金會關聯人之間發生的轉移資源或義務的事項,包括但不限于以下交易:

      (一)購買或者出售資產;

      (二)對外投資(含委托理財、委托貸款,對子基金會、合營企業、聯營企業投資,投資交易性金融資產、可供出售金融資產、持有至到期投資等);

      (三)提供財務資助;

      (四)提供擔保;

      (五)租入或者租出資產;

      (六)簽訂管理方面的合同(含委托或者受托管理資產,委托經營、受托經營等);

      (七)贈與或者受贈資產;

      (八)債權、債務重組;

      (九)簽訂許可使用協議;

      (十)轉讓或者受讓研究與開發項目;

      (十一)購買原材料、燃料、動力;

      (十二)銷售產品、商品;

      (十三)提供或者接受勞務;

      (十四)委托或者受托銷售;

      (十五)與關聯人共同投資;

      (十六)其他通過約定可能引致資源或者義務轉移的事項。

      關聯關系主要是指在財務和經營決策中有能力對基金會直接或間接控制或施加重大影響的方式或途徑,主要包括關聯人與基金會之間存在的股權關系、人事關系、管理關系及商業利益關系。對關聯關系應當從關聯人對基金會進行控制或影響的具體方式、途徑及程度等方面進行實質判斷。

      第七十三條關聯人包括關聯法人、關聯自然人。

      第七十四條具有以下情形之一的法人,為基金會的關聯法人:

      (一)直接或者間接控制基金會的法人;

      (二)由上述第(一)項法人直接或者間接控制的除基金會以外的法人或其他組織;

      (三)由本制度第六條所列基金會的關聯自然人直接或者間接控制的,或者由關聯自然人擔任董事、高級管理人員的除基金會以外的法人或其他組織;基金會與本條第(二)項所列法人受同一機構控制的,不因此而形成關聯關系,但該法人的董事長、總經理或者半數以上的董事兼任基金會理事、監事或者高級管理人員的除外。

      第七十五條具有以下情形之一的自然人,為基金會的關聯自然人:

      (一)基金會理事、監事和高級管理人員;

      (二)第七十五條第(一)項所列法人的董事、監事和高級管理人員;

      (三)本條第(一)項所述人士關系密切的家庭成員,包括:配偶、年滿18周歲的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母;

      第七十六條具有以下情形之一的法人或者自然人,視同為基金會的關聯人:

      根據與基金會或者其關聯人簽署的協議或者做出的安排,在協議或者安排生效后,或在未來十二個月內,將具有本制度第五條或者第七十五條規定的情形之一;

      過去十二個月內,曾經具有本制度第七十五條或者第七十五條規定的情形之一。

      關聯交易的定價

      第七十七條定價原則:關聯交易定價原則上不能偏離市場獨立第三方的價格或收費的標準,對于難以比較市場價格或定價受到限制的關聯交易,通過合同明確有關成本和利潤的標準。

      第七十八條定價方法:

      (一)關聯交易的定價應當遵循如下順序:國家定價、市場價格、協商定價;如果沒有國家定價或者市場價格低于國家定價且該市場價格系合法存在,則適用市場價格;如果沒有市場價格,按照成本加成定價;如果既沒有市場價格,也不適合采用成本加成價的,按照協議價定價;

      (二)交易雙方根據關聯交易事項的具體情況確定定價方法,并在相關的關聯交易協議中予以明確。

      上述“市場價”是指以市場價為準確定商品或勞務(服務)的價格及費率;上述“成本加成價”是指在交易的商品或勞務(服務)的成本基礎上加合理利潤確定交易價格及費率;上述“協議價”是指由交易雙方協商確定價格及費率。

      關聯交易的決策權限

      第七十九條關聯交易的決策權限:

      (一)基金會擬與關聯自然人發生的交易(基金會受贈現金資產、單純減免基金會義務的債務和提供擔保除外)金額在10萬元以上,由基金會理事會批準。

      (二)基金會擬與關聯法人發生的交易(基金會受贈現金資產、單純減免基金會義務的債務和提供擔保除外)金額在100萬元以上,且占公司最近一期經審計凈資產絕對值0.5%以上的關聯交易,由基金會理事會批準。

      (三)基金會擬與關聯人發生的交易(基金會受贈現金資產、單純減免基金會義務的債務和提供擔保除外)金額在1000萬元以上,且占基金會最近一期經審計凈資產絕對值5%以上的關聯交易,應當聘請相關中介機構,對交易標的進行評估或者審計,并經股東大會批準后方可實施。

      (四)不屬于理事會批準范圍內的關聯交易事項由基金會秘書長上報理事長批準,有利害關系的人士在秘書長辦公會議上應當回避表決。

      第八十條基金會在連續十二個月內發生交易標的相關的同類關聯交易,應當按照累計計算的原則適用第七十九條規定。已按照第七十九條規定履行相關義務的,不再納入相關的累計計算范圍。

      第八十一條基金會為關聯人提供擔保的,不論數額大小,均應當在理事會審議。

      第八十二條理事會對關聯交易事項做出決議時,至少需審核下列文件:

      (一)關聯交易發生的背景說明;

      (二)關聯方的主體資格證明(法人營業執照或自然人身份證明);

      (三)與關聯交易有關的協議、合同或任何其他書面安排;

      (四)關聯交易定價的依據性文件、材料;

      (五)關聯交易對基金會和非關聯股東合法權益的影響說明;

      (六)中介機構報告;

      (七)理事會要求的其他材料。

      第八十三條股東大會對關聯交易事項做出決議時,除審核第八十二條所列文件外,還需審核下列文件:

      (一)獨立董事就該等交易發表的意見;

      (二)基金會監事會就該等交易所作決議

      第八十四條股東大會、理事會、總經理辦公會議依據《基金會章程》和議事規則的規定,在各自權限范圍內對基金會的關聯交易進行審議和表決,并遵守有關回避制度的規定。

      第八十五條關聯交易未按《基金會章程》和本制度規定的程序獲得批準或確認的,不得執行;已經執行但未獲批準或確認的關聯交易,基金會有權終止。

      第八十六條監事會對需理事會批準的關聯交易是否公平、合理,是否存在損害基金會和非關聯股東合法權益的情形明確發表意見。

      第八十七條日常關聯交易所涉及的交易標的,可以不進行第七十九條第(三)項所規定的審計或者評估。

      第八十八條以下業務為基金會的日常關聯交易:

      (一)購買原材料、燃料、動力;

      (二)銷售產品、商品;

      (三)提供或者接受勞務;

      (四)委托或者受托銷售。

      第八十九條基金會與關聯人進行日常關聯交易時,按照下述規定履行相應的審批程序:

      (一)已經理事會審議通過且正在執行的日常關聯交易協議,如果協議在執行過程中主要條款發生重大變化或者協議期滿需要續簽的,基金會應當將新修訂或者續簽的日常關聯交易協議,根據協議涉及的總交易金額及依據本制度規定提交者理事會審議。

      (二)首次發生的日常關聯交易,基金會應當與關聯人訂立書面協議,根據協議涉及的總交易金額及依據本制度規定的審批權限理事會審議。該協議經審議通過后,根據其進行的日常關聯交易按照前項規定辦理。

      (三)每年新發生的各類日常關聯交易數量較多,需要經常訂立新的日常關聯交易協議的,難以按照前項規定將每份協議提交股東大會或者理事會審議的,可以按類別對基金會當年度將發生的日常關聯交易總金額進行合理預計,根據預計結果及依據本制度規定的審批權限提交理事會審議;饡䦟嶋H執行中超出預計總金額的,應當根據超出量重新提請理事會審議。

      第九十條常關聯交易協議的內容應當至少包括定價原則和依據、交易價格、交易總量或其明確具體的總量確定方法、付款時間和方式等主要條款。協議未確定具體交易價格而僅說明參考市場價格的,基金會在按照前條規定履行披露義務時,應當同時披露實際交易價格、市場價格及其確定方法、兩種價格存在差異的原因。

      第九十一條基金會與關聯人簽訂的日常關聯交易協議期限超過三年的,應當每三年根據本制度的規定重新履行相關審議程序和披露義務。

      關聯交易審議程序

      第九十二條基金會理事會審議關聯交易事項時,關聯董事應當回避表決,也不得代理其他董事行使表決權。該理事會會議由過半數的非關聯董事出席即可舉行,理事會會議所作決議須經非關聯董事過半數通過。前款所稱關聯董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:

      (一)為交易對方;

      (二)為交易對方的直接或者間接控制人;

      (三)在交易對方任職,或者在能直接或間接控制該交易對方的法人單位、該交易對方直接或間接控制的法人單位任職;

      (四)為交易對方或者其直接或間接控制人的關系密切的家庭成員(具體范圍參見本制度第七十五條第(四)項的規定);

      (五)為交易對方或者其直接或間接控制人的董事、監事或高級管理人員的關系密切的家庭成員(具體范圍參見本制度第七十六條第(四)項的規定);

      第九十三條基金會與關聯人進行的下述交易,可以免予按照關聯交易的方式進行審議:

      (一)一方以現金方式認購另一方公開發行的基金會債券或企業債券、可轉換基金會債券或其他衍生品種;

      (二)一方作為承銷團成員承銷另一方公開發行的基金會債券或企業債券、可轉換基金會債券或者其他衍生品種;

      (三)任何一方參與公開招標、公開拍賣等行為所導致的關聯交易;

      (四)經有權機構認定的其他交易。

      附則

      第九十四條基金會控股子基金會發生的關聯交易,視同基金會行為。

      第九十五條本制度所稱“以上”、“以內”、“以下”都含本數;“超過”、“少于”、“低于”不含本數。

      第九十六條本制度規定的事項如與國家有關法律、行政法規及基金會章程的規定相抵觸,以國家有關法律、行政法規及《基金會章程》的規定為準。并隨國家法律、法規相關規則的變化而進行修改。

      第九十七條本制度由基金會理事會負責解釋。

      第九十八條本制度自理事會批準之日起執行

    財務管理制度14

      1、為了規范店面的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。

      2、本制度適用于盛世華服(北京)服裝服飾有限公司總部及各店面。

      3、店面的財務行為,應遵守國家的法律法規和本制度,并接受董事會的檢查和監督。

      4、店面應當建立健全財務核算體系,完善內部經濟責任制,提高經濟效益,做好財務管理基礎工作。

      5、總公司財務部門應當履行財務管理的職責,做好財務計劃、控制、監督、預算、分析和考核工作。

      財務會計崗位職責

      1、財務會計行政上歸屬總公司領導。

      2、嚴格按《財務管理制度》和《會計制度》要求組織和實施日常會計核算和財務管理,積極參與店面經營管理工作。

      3、按照國家稅法規定按期報稅,誠信納稅,協調好企稅關系。

      4、加強各店面財物管理,定期和不定期組織對本店的實物及貨幣資金進行盤點清查,保證賬實相符。

      5、堅持原則,嚴格按規定開支店面費用,認真審核原始單據,把好費用報銷關,有權對不真實、不合法的票據不予報銷;對于員工辭職或調動,須見員工離職表中庫管員的簽字。

      6、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產加工成本,有權對高于定價或不符合規定的物資拒付貨款。

      7、按規定認真編制和及時向股東各方報送會計報表,并進行財務分析,做到數據真實、計算準確、內容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當、口徑一致。

      8、按規定整理、裝訂、妥善保管會計資料,負責對財會資料和文件進行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業秘密.

      9、有權對各店面所有人員違反財經制度的行為進行制止;有權對給各店面造成損失人員應承擔的經濟責任提出處理意見。

      10、每月至少協助總經理召開一次經營狀況分析會,有義務向總經理提供相關資料和數據,但財務資料不能提出財務室。

      11、妥善保管和按規定使用公司財務專用章。

      12、接受股東及總經理的業務質詢、調查、審計、考評等。

      出納員崗位職責

      1、嚴格遵守《財務管理制度》,按規定辦理現金收付和保管庫存現金。

     。1)按時將店面收取的營業款,次日上午足額存入開戶銀行,不得坐支現金。

     。2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結,賬實相符。若發現現金長余或短缺,應

      立即查找原因,及時告財務會計進行處理,不得擅自用盤點的.長款抵補以前的短款。

     。3)負責督促本店人員的費用報銷和借款歸還,以完結財務還款手續。

     。4)負責對各店面備用金進行盤點檢查。

     。5)接受財務會計定期及不定期現金盤點檢查,并填制現金盤點表。

     。6)編制現金及銀行存款收入報表,上報財務會計審核確認。

      2、按規定準確、及時地辦理銀行結算業務。

      3、登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

     。1)設置現金日記賬和銀行存款日記賬,根據審核無誤的收付款憑證,逐筆逐日及時進行登記;賬目必須日清月結,賬實相符。

     。2)月終與會計現金總賬和銀行存款總賬核對,做到賬賬相符.

     。3)每月及時與銀行對賬單相互核對,并必須經過財務會計審核,雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時查明原因,屬于記賬差錯的應及時更正;屬于未達賬項造成的,應編制銀行存款余

      額調節表進行調節。

      4、保管有關印章、空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,并按銀行規定正確填寫支票,不得簽發空白及遠期支票;使用時應填制《支票領用存登記表》,接受財務會計月終對空白支票的盤點檢查。

     。1)妥善保管發票,設置發票領用登記薄,登記吧臺所領用發票數,由領用人(店長或收銀員)簽字。

     。2)月終對各店面剩余發票進行盤點,并接受財務會計對發票盤點檢查。

     。3)對于收銀員計算錯誤、發票使用不規范和虛報發票使用數等違紀行為,應及時向財務會計報告。必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規定用途使用。

      5、接受財務會計及總經理的業務質詢、檢查、考評等。

      6、按時完成財務會計交辦的其它事宜。

    財務管理制度15

      1、關于企業內部財務管理制度

      1.1企業內部財務管理制度的特點

      所謂的企業內部財務管理制度,是在企業的管理部門依據相關的規定并結合自身的實際情況所制定的具體的規則,它作為整個財務制度體系中最基礎的財務制度,它的作用就是規范并優化企業的內部財務行為以及處理企業內部的財務關系。它具有五個方面的特點:第一,界定了企業內部財務主體的具體范圍;第二,明確了企業內部財務管理的職責;第三,去定了企業內部財務戰略以及政策,確定了管理的具體內容;第四,確定了財務管理和內部相關責任單位之間的相關關系;第五,對財務規劃以及相應的評價方法以及程序有了明確的規定。

      1.2企業內部財務管理制度的內容

      企業內部財務管理制度作為一個系統包括的內容比較多,劃分所依據的標準不同內容也是不同的,如果按照管理的環節劃分可以將其分為財務結算與計劃制度、財務控制和制度、財務考核評價制度以及財務監督檢查制度;如果按照管理的對象可以分為財務管理制度、資產管理制度、資本金管理制度、成本管理制度、收入管理制度以及財務報告和評價制度;如果按照管理的職能進行劃分可以分為內部責任制度、決策制度、內部控制制度以及內部決算制度。

      2、進行企業內部財務管理制度設計的作用和意義

      企業通過對內部財務管理制度的設計,可以促使其內部財務工作的實施以及財務政策的制定更加規范化,其作為企業財務管理的基本建設。由此可見,在社會主義市場經濟條件下,對企業內部財務管理制度進行合理的設計有著重要的作用和意義。當前我國是市場經濟的高速發展以及國有企業都為企業進行內部財務管理制度的數據提供了參考依據。而且國內外的財務丑聞告訴我們必須要對企業內部的財務管理制度進行合理設計,以實現對相關人員的規范?傊,企業對內部財務管理制度進行合理的設計是必要的,有著重要的作用和意義。

      3、企業內部財務管理制度設計的目標

      企業的所有生產經營活動能達到預期的目標,即就是實現財務管理目標在很大程度上可以促進和規范內部財務管理制度的設計。企業內部財務管理制度目標在很大程度上受到設計目標的約束。筆者進行分析總結之后,認為企業內部財務制度設計的目標主要包括三個方面:第一,確保企業資產的完整性和安全性;第二,加強對企業的管理,提高企業的綜合實力進而提高去市場競爭力;第三,規范并優化企業內部的財務行為,并實現對相關部門財務關系的良好處理。

      4、企業內部財務管理制度設計應遵循的基本原則

      企業進行內部財務管理制度設計的時候,必須要考慮其也運行成本以及效益之間的關系,應尋找效應與成本之間的最佳結合點,即就是以最低的成本獲得最好的效益。應堅持原則性和靈活性相結合、全面性原則、協調性原則等基本原則的前提下,還應遵循下面的原則,以保證企業內部財務管理制度設計的質量。

      4.1堅持權利責任和利益相結合

      通常情況下,企業財務關系復雜而且所涉及的面比較廣,所以想要做好財務管理工作就必須要堅持該原則。想要保證企業財務管理制度的數據做好權利責任以及利益相結合,明確劃分企業內部各部門應承擔的責任,應在財務責任中將物質利益充分的體現出來。

      4.2堅持穩定性和連續性相結合的原則

      任何制度都需要有一個發展和完成的過程,因此,企業的內部財務管理制度不能墨守陳規,一成不變,當然變更的頻率也不能過高,這樣很容易導致財務混亂,給財務管理人員增加難度,這就需要我們力求制度的穩定性和連線性,控制好變更的頻率。一項制度是否合理適用只有通過實踐才能證明,經過實踐,合理的就應該采用,不合理的就要重新制定。

      4.3堅持適應企業自身特點以及管理需要的原則

      不同的企業的經營方式、規模以及組織形式都是各不相同的,同時其財務活動的方式和內容也存在一定的差異。所以,不同企業所使用的財務制度也是各不相同的,規模較小的企業的生產經營活動范圍和規模較大企業的相比就會相對簡單,范圍也相對較小;诖朔N情況,在制度企業內部財務管理制度的時候,在遵守相關法律法規的基礎上,應對企業自身特點進行綜合考慮,應確保所指定的財務管理制度具有實用性,能符合企業財務管理的真實需要。

      4.4遵循效益性原則

      企業在設計內部財務管理制度的時候,應充分考慮財務的從圖效果,以求獲得最好的效果,要保證財務目標的正常順利進行,在符合相關管理要求的'基礎上盡量使得財務制度能簡單清晰,具有較強的可操作性?傊,在設計內部財務管理制度的時候,應充分考慮設計、經濟效益以及運行成本這三者的關系,這就需要通過先進合理的手段,以最低的設計成本獲得最大的效益。

      4.5堅持科學合規性的原則

      所有制度的建立都必須要遵守國家的法律法規,否則將會失去意義,企業的內部財務管理制度也不例外。企業財務管理制度的制定必須要和國家的相關法律和政策相一致,不能損壞人民的利益以及國家的規定,也就是說要嚴格遵守國家的財務規章制度。

      5、企業內部財務管理制度設計的程序

      通常情況下,企業內部財務制度的設計的所依據的程序為:準備階段、擬定草案、修訂階段以及最終定稿這幾個程序。在準備階段應明確設計的內容,應做好參與設計人員的培訓,同時要做好和相關業務活動有關資料的整理,對設計工作進行合理的安排;在草案的擬定階段,主要是根據所整理的資料并結合企業自身的特點完成方案的設計并做好初步起草;在確定好設計方案之后,需要召開集體會議進行研究分析;最后就是定稿,在該階段主要是針對已有的設計進行定稿,并確定發布實施的形式以及貫徹實行的時間。

      6、企業內部財務管理制度設計的方法

      不同企業的實際情況是各不相同的,因此制度設計的方法也是不同的,應綜合考慮各個方面選擇出適合的方法,通常情況下,企業內部財務管理制度設計的方法有:分析比較法、系統分析法以及實地調查法這三種,其中比較分析法是對不同國家地區、年代的財務制度進行比較,認識財務制度的本質以及規律結合企業自身的情況進行科學合理的設計。這樣在設計中可以充分借鑒這些企業成功的經驗,該種方法的優點就是所設計的制度實用性更強;系統分析法就是綜合分析系統的各要素,通過多種手段進行財務制度的設計。該種方法的核心就是圍繞企業經濟效益的提高來進行。在財務管理系統中,各子系統都是相對獨立的,但是它們和母系統之間依然存在一定的關系;诖朔N情況,在設計時應對國家、員工以及各個部門之間的利益關系以及企業長遠目標的實現進行綜合考慮,進而確保制度設計的科學可行性、穩定性以及協調性;實地調查法主要是針對設計的準備階段的,設計人員可以通過多種方法進行分析進而得到有效的資料信息?傊,以上這三種方法都各自有自己的特點,我們應結合自身的實際情況進行選擇使用,以求設計出科學合理切實可行的內部財務管理制度。

      結束語

      綜上所述,企業內部管理制度在企業的發展中所起到的作用是非常重要的,企業內部財務管理作為企業管理的重要組成部分,而管理是離不開制度的,這就需要設計出合理的制度體系,我們在設計的時候應綜合考慮企業自身的情況,運用先進的手段設計出科學的內部財務管理制度,以使得企業在競爭日益激烈的市場中獲得可持續發展。

      企業內部財務管理制度3

      一、業務發生時,必須由承接業務的負責人開具《業務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協議》),特殊情況需要協調的報總經理或副總經理簽字批準。定金和業務流程單及時交給財務部。

      二、每天分類整理存放好當日《業務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業績查詢;

      三、次日十點以前出納必須將當日所收現款入帳,支票類必須在規定時限內及時入賬。

      四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;

      五、簽單合作單位當月底扎賬,經辦人和副總經理在對方的業務明細單據上簽字確認后提交總經理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業務往來賬目需要抵扣,收回對方的業務單據。不付現款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;

      六、副總經理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業務對賬單,分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核并簽字后再發給客戶方相關負責人,并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;

      六、每月22日前由執行部做好上月工資表,副總審核后上報總經理簽字確認后28日發放。

      七、對報銷原始憑證的規定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。

      八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。

      九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽字;

      十、當月無違反以上規定者獎b分20分,違規者每次扣b分20分。

      企業內部財務管理制度4

      (一)有關零用金之設置劃分如下:

      1、公司本部由財務部負責各單位之零星支付。

      2、工地總務組負責設置零用金管理人員,盡可能由原有辦理總務人員兼辦,必要時再行研討設置專人辦理。

      (二)零用金額暫定,工地每月經常保持5萬元,將來視實際狀況或減或增,再行研辦。

      (三)零用金借支程序如下:

      1、各單位零星費用開支,如需預備現金,應填具零用金借(還)款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給現金。

      2、零用金之暫支,不得超過1000元,特別事故者應由企業部經理核準。

      3、零用金之借支,經手人應予一星期內取得正式發票或收據加蓋經手人與主管之費用章后,交零用金管理人沖轉借支,如超過一星期尚未辦理沖轉手續時得將該款轉入經手人私人借支戶,并于當月發薪時一次扣還。

      (四)零用金保管及作業程序如下:

      1、零用金之收支應設立零用金帳戶,并編制收支日報送呈經理核閱。

      2、零用金每星期應將收到之發票或收據,編制零用支出傳票結報一次,送交財務部。

      3、財務部收到零用金支出傳票后,應于當天即行付款,以期保持零用金總額與周轉。

      4、財務部收到零用金支付傳票,補足零用金后,如發現所附單據有疑問,可直接通知各部經手人辦理補正手續,如經手人延擱不辦得照有關規定辦理。

      5、零用金帳戶應逐月清結。

      (五)零用金應由保管人出具保管收據,存財務部,如有短少概由保管人員負責賠償。

      (六)本細則經奉準后實施。

      企業內部財務管理制度5

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