怎樣寫好邀請函

怎樣寫好邀請函

　　大家對邀請函一定不陌生。在快速變化和不斷變革的今天，邀請函與我們不再陌生，寫邀請函需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的怎樣寫好邀請函，歡迎大家分享。

　　啥是約請函?

　　因公事宣布約請的信件, 即是約請函。它是為慎重約請有關人員參與嚴重會議、主要儀典及紀念性活動而宣布的書面通知。又稱約請書、約請信。

　　約請函是一種禮儀性信件。屬于公事文書中“函”的一種, 用函的方式正式奉告約請目標參與有關活動事宜。

　　約請函運用的情形大致有:

　　約請參與會議及儀典, 如一些紀念性慶祝大會、典禮、典禮等。

　　約請參與大型文體活動, 如運動會、文藝晚會、聯歡會等。

　　約請參與各類學術性、專業性會議, 如學術研討會、座談會、論證會、鑒定會等。

　　約請參與商務性、業務性會議, 如商務洽談會、商品展銷會、訂貨會、博覽會等。

　　約請參與各類社交性活動, 如宴會、酒會、茶話會等。

　　約請函一般用來約請上級領導、朋友單位及外來嘉賓。本單位則用通知的方式行文。

　　禮遇較高的約請, 則用印制精巧的規范請柬, 以示禮貌和嚴肅。單位體系內部有時為了表明尊敬, 也能夠自行印制較為簡略的請柬。

　　怎樣寫約請函?

　　約請函的構造寫法相似公函。包含標題、稱謂、正文、敬語及落款幾個有些。

　　標題。一般只寫“ 約請函”, 字號比一般標題要略大一些。有時也能夠加“事由”, 如“關于參與中華民族凝聚力研討會的約請函”。

　　稱謂。是對約請目標的稱號, 寫明對方名字、職務、職稱、學銜。也能夠用“ 同志”、“先生”、“女士”、“xx”稱號。有時還能夠加上“ 尊敬的”之類定語。

　　正文。約請函的主體, 寫明約請的主要內容,包含參與或活動的時刻、地址及簡略提示。有較為具體到會闡明的, 一般要另紙闡明, 防止約請函寫得過長。

　　敬語。結尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”、“請到時到會” 之類的敬語。有些約請函能夠用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。落款。落款寫明發文單位及時刻。正式約請函要加蓋公章, 以示嚴肅。

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