溝通的技巧大全(15篇)
溝通的技巧1
一開始獲得聽眾贊同的說服技巧
曾擔任西北大學校長的華特?迪爾?史科特說過:“凡首先進入人大腦里的意見、概念或結論,皆會被認為是真實的,除非它受到對立觀念的阻礙!睋Q而言之,就是:要想使聽眾對自己的觀點表示贊同,應該盡量不使聽眾腦子里產生一點異議。
哈利?奧佛斯垂博士是我的一位好朋友,他曾在紐約社會研究學院發表演講,揭示了這個說法的心理原因:
“說話富有技巧的人,一開始就會獲得許多贊同的反應。這樣可以給聽眾的思考心理確定‘贊同’的方向,使他們向贊同的方向發展。就像撞球游戲中的彈子那樣,按原方向運動,比較容易,欲使之偏斜運動,便需要一些力量,欲將它推向相反方向,則需花費更多的力量!
在這里,我們可以很清楚地看出心理的轉變方式。當一個人真正說“不”的時候,他不僅僅只是說一個“不”字而已,他全身的所有組織:腺體、神經、肌肉,都會處于一種拒絕狀態。但假如他說“是”,就絕無拒絕行為的發生,整個身體都呈現放松、接納、前進的態度。這就告訴我們,如果在一開始獲得的“是”愈多,則使對方接受我們意見的幾率愈大。
使對方產生“是”的反應,對于講話者來說是個很簡單的技巧,然而這一點卻被人們所忽視。人們似乎常常認為,若一開始不采取反對態度,好像就不足以顯示自己的本領,于是,激進派與保守派開會時,不用片刻就惹得對方火冒三丈。這有什么好處呢?假如你只是想得到一些斗嘴的樂趣,這么做還行,但假如你想達到某種目的,這么做便非常不合時宜了。
在談話開始便得到觀眾贊同的反應的方法甚為簡單。林肯訴說他的秘訣時說:“我贏得一場爭論的方式,是先找到一個共同的‘贊同點’!绷挚显谟懻摌O為敏感的農奴問題時,甚至都能找到這種共同的“贊同點”。
將你和聽眾相信的事實一開始就加以強調,然后再提出一個問題,讓聽眾愿聞其詳,這樣說服聽眾就會非常容易。接著再引導聽眾一起追尋。在共同尋求答案的過程中,將你認為十分清楚的事實向他們論述一番,他們便會很自然地被你引領、同化,進而接受你的結論。對于這些他們自己“發現”證據而得出的結論,他們不會有一點懷疑。
“看起來就只像是一場說明的議論,才是最佳議論!
無論在哪一種爭議中,不管雙方有多大的差異,總會有某一共同點是演講者能讓聽眾產生心靈共鳴的。來看下面這個例子:1960年2月3日,英國首相哈洛德?麥克米倫到南非國會發表演說。那時,種族隔離這一政策在南非仍在實施,因此面對這種情況,麥克米倫首相必須在南非的立法院表明英國“無種族歧視”的`觀點。他是不是一開始就反對這種政策呢?不,他一開始時強調南非在經濟上所取得的許多成就,對世界的貢獻等。然后又采用一些技巧把問題轉移到不同的觀點上。即使如此,他還是不停地表示,這些差異點都是基于彼此不同的信念。整場演講在一個非常奇妙的氛圍中度過。
無論你的看法與演講者的意見產生了多大的對立,像上述講法,也會使你確信演講者是公正的。
溝通的技巧2
人與人的溝通技巧:10個讓人舒服的溝通技巧
贊美行為而非個人
舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
客套話也要說得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。
如果對方是經由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。
面對別人的稱贊,說聲謝謝就好
一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候對方稱贊我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
有欣賞競爭對手的雅量
當你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
批評也要看關系
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。
批評也可以很悅耳
比較容易讓人接受的說法是:“關于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看!
時間點很重要
千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
注意場合
不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。
同時提出建議
提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。
避免不該說出口的回答
像是:不對吧,應該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。
人與人的溝通技巧:與人溝通的7個注意事項
1、去別人家做客,當主人的話可多可少,甚至經常勸你喝茶或提建議看看電視時,你就該告辭了。人總是在感到無話可說時,才提醒別人做一些無關緊要的事。再待下去,你可能就不受歡迎了。
2、正在對上司匯報工作,他的眼睛沒有專注地看著你,或者他的手指不經意的在桌子上扣幾下,很可能他已對你的匯報不滿意了。如果你進去時,他腳正在桌子下無聊地晃動,你說話間,他的腳忽然間停止了晃動,那他已經對你的話產生了濃厚的.興趣。
3、和一個新認識的人談話時,他的雙手總是在不經意間抱在胸前,那表明他還是對你有所防備的,所以,在讓他相信你以前,最好還是謹慎為之。
4、在酒桌上,一個向你頻頻敬酒的人,不是有求于你,就是對你有敵意,所以你還是盡快的分析一下,究竟自己屬于前者還是后者。前者就趕快把話題引過去答應他,后者你就要裝醉了。
5、一個人向你發出了邀請,你興致勃勃的落實邀請時,他忽然顧左右而言他。其實,他的邀請不過是順口一來的說法,你就不要追究下去了,除非你想讓他討厭。
6、發現你的失誤沒有告訴你,比告訴你要可怕得多,特別是兩個人處于競爭的工作狀態時。
7、一個面對你總是夸夸其談的人并不是驕傲,他的內心恰好與他夸夸其談的外表相反,是一個極度自卑的人。他的夸夸其談不過是用來掩飾內心的自卑罷了。
溝通的技巧3
上級對下屬的溝通要領
1、多說小話,少說大話。部分管理者會說大話,好用專門術語或深奧難懂的名詞。其實常用具有親切感的小話,才夠生動,更容易打動下屬的心。
2、不急著說話,先聽聽下級的意見,如果不是緊急情況,上級應該是說最后一句話的人,而不是說第一句話便決定的人。能夠養成部屬主動開口的好習慣,對上下溝通十分有利。
3、不說長短。如果一個上司當著甲說乙的不是,又當著乙說甲的缺點,大家都會懷疑這樣的上司,是不是會在背后議論自己。
4、不厲聲指責,以免傷了彼此的和氣,引起意氣之爭,萬一忍不住要發火,要設法控制情緒。
5、廣開言路,接納意見。不要死不認錯,若上司敢于向部屬認錯,更能得到部屬的信任。
下屬對上級的溝通要領
1、有不同意見,不當面頂撞,要會選擇恰當的時機開口,表達自己的意思,以供參考。
2、意見相同,要熱烈反映,加以支持。
3、有他人在的`場合,要顧慮上司的面子,才能贏得他的信任。
同級溝通的要領
1、設身處地,站在對方的立場考慮,尊重對方,彼此尊重才能溝通。
2、互惠互利,增進彼此的感情。
3、以誠意促進了解,平常多建立關系,不要臨渴掘井,否則很難收效。
在隊伍管理中,可以圓通,卻不能圓滑。缺乏誠意,則很難達到溝通的效果。無論對上、對下,或者同級溝通,都要切實做到言之有理,才能順利達成目標,應該說的才說,不應該說的不說,該說的一句不可少,不該說的半句都不可多。良好的溝通必須以情為先,大家情緒平穩,當然樂于傾聽,只要在平常的工作中多點關懷,讓每個員工都能言論自如,不覺壓力,才能促進整個保安工作的和諧穩定發展!
溝通的技巧4
重要的第一聲
當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“我代表單位形象”的意識。
要有喜悅的心情
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態去應對。
端正的姿態與清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達?谂c話筒間,應保持適當距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會;蛞蚵曇舸执,讓人誤解為盛氣凌人。
迅速準確的接聽
現代工作人員業務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長途電話為優先,最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。
認真清楚的記錄
隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。
有效電話溝通
上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的.每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復:「他不在」即將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。對方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能說不知道。
我們首先應確認對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
對對方提出的問題應耐心傾聽;表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關鍵。
接到責難或批評性的電話時,應委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發話人爭辯。
電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同,不可敷衍了事。
如遇需要查尋數據或另行聯系之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,盡快地寄達。
掛電話前的禮貌
要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應有明確的結束語,說一聲“謝謝”“再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
電話溝通技巧
接聽電話,要聚精會神,
仔細聆聽對方的講話,并準確、及時作答,給對方積極的反饋。
如果遇到沒有聽清楚或意思未聽明白的電話,應該仔細詢問清楚。
接聽時,應該適當有所表示
熱情代轉、做好記錄;
對方的話尚未說完前,忌隨便插嘴;
切莫一掛上電話就批評對方;
說出“請稍等”以后,忌讓對方等得太久;
在電話里,忌“是,是”地說個不停;
電話沒有掛斷前,忌大聲和他人談笑。
溝通的技巧5
往往在一個團隊里面,客服總是扮演著被忽略的角色。其實在線上交易里,客服是一個也是影響轉化率的一個重要因素,他相當于實體店的導購員,顧客買不買東西,買多少東西,客服的話術以及態度等因素都對客戶的購買起著巨大的作用。
做好客服服務,可以直接加快轉化,好的客服就是一個金牌銷售,善用各種技巧,在短時間內讓顧客買單,直接提高轉化率和客單價。以下是煉成金牌客服的幾個技巧點:
1. 熟悉店鋪寶貝的資料和細節
首先,你必須熟練知道店鋪每一個寶貝的信息。如果你是一個賣女裝的,對于賣的每一件寶貝的材質,碼數,顏色等都必須清楚的了解到,這樣在顧客對寶貝產生興趣的時候,咨詢你關于寶貝是否合適她的身材,衣服的材質是不是她所喜歡的,你才能在第一時間準確的回答顧客,解除她心中的疑慮。如果你支支吾吾,一問三不知,這樣會帶給顧客反感的心理,她會覺得你連自己家的寶貝都還不清楚,那你這家店鋪還靠譜不?要杜絕顧客的疑慮,那就必須培訓好每一個在崗的客服人員,熟讀產品手冊。
2. 具體客戶具體對待
由于購買的顧客的類型是多類型的,所以我們需要對應不同類型的顧客,采用不同的反應和話術,而不是千篇一律。像是機器人一樣機械的問答。但對于一些簡單的問題,如快遞,發貨時間等可適當設置自動回復,以此提高工作效率。
舉例:
。1)
買家:親,剛才看了你們家的寶貝,挺喜歡的,就是價格比較貴,我看別人也和你們買的差不多,但是便宜好多的,要不然你便宜點,我就和你們買。
賣家:親,每個店鋪的進貨渠道是不一樣的哦,我們家都是正規渠道入貨,保證質量和正規的哦,所以價格相對而言可能會比較貴點,但是性價比是很高的哦。畢竟買衣服不是買價格,是買質量嘛。而且我們店鋪還是支持7天無理由退貨的哦。
。2)
買家:親,我還是學生,這個價格太貴啦,優惠給我啦,我把你們店鋪介紹給我朋友們。
賣家:親,買東西還是要多方考核嘛,價格太便宜的,質量上可能沒我們的好哦,我們買的價格可能高點,但是質量我們是有保證的,這個質量定這個價格,不算太貴的了。如果買了低價產品,有可能收貨時候會跟實物有偏差,不適合,最后還得退貨,那多不好啊,您說是吧?
。3)
買家:好猶豫哦,不知道賣哪件顏色呢?
賣家:親,你平常的穿衣風格以什么為主?如果你是純色系的衣服為主,那我建議你買漸變色系那件哦,那件相對你之前的風格來說比較多變,而且這件衣服實物的顏色很特別很好看,偶爾換換風格也是不錯的選擇呢。
3. 做客戶的小蛔蟲,主動給他推薦商品
有時候消費者只是進來店鋪看看,對于要購買的商品是比較模糊的概念,這時候你就要發揮你出色銷售能力,將產品推銷出去。
買家:我看你們這件衣服黑色的沒貨了,那什么時候會有貨呢?
如果這件產品是確實沒貨,那請如實回答,但并不是回答完沒貨就算了。你可以主動推薦其他相似的寶貝給到顧客,具體可以這么說。
賣家:親親,對呢,這件寶貝由于工廠的.問題,暫時出不了貨。但是你可以看看另外這件寶貝哦(并將鏈接發給客戶),都是韓版襯衫來的,是我們店的新品來的,穿起來效果也是很不錯的,而且現在在做活動,價格也很優惠哦。
4. 合理應對態度不好的顧客,學會控制自己的情緒
有時候有些顧客的心情不好,導致跟客服人員交流的時候各種粗口,這個時候的客服人員更要保持冷靜且專業的態度,學會調整好自己的情緒,不能輕易和客戶發生口角。
買家:你xx的,有你這么做生意的嗎?你是不是沒吃藥?
賣家:親親,怎么了嘛?(發個親親或者抱抱的表情)。不好意思哦,親,給你帶來這么不好的印象,但是我們家的寶貝的質量都是很棒棒噠的哦,你看到喜歡的可以選購哦,歡迎選購我們店的產品哦。(發個可愛的表情)。
5. 適時催款
有些顧客可能是出于觀望的狀態中,不知道買哪件寶貝好,一直在徘徊,這時候作為客服必須適時讓他做出選擇,加快付款的速度。
買家:要不我還是再考慮下吧。
賣家:好的,那您再看看,對于這個寶貝還有什么想了解,及時問我哦,我隨時恭候哦。
如果幾分鐘后,他還是沒有回復你,也沒有做出付款這個動作。那客服人員就主動出擊,主動詢問顧客。賣家:親親,您看的怎樣呢,要不我和你一起分析下?
這樣的話,顧客一方面覺得你的態度很好,另一方面也不好意思拒絕你的邀請,客服人員也可以趁機了解顧客不下單的原因。
6. 溝通語言及速度
。1) 在溝通的過程中多采用語氣詞“啊、哦、呢”
。2) 多采用線上的網絡語言,“么么噠,棒棒噠”這些語言能拉近你和顧客的距離,促進情感交流。
。3) 回復的速度要有節奏,就是不能一下子太快回復,一下子又拖很久時間才回復,必須保持一個穩定的頻率。
。4) 拒絕做羅嗦大王,如果你一直喋喋不休的和顧客介紹好多,打字一打50個以上,這樣會讓顧客產生疲憊的感覺,甚至會中斷與你的交談。
通過客服傳遞的優秀服務,不僅能給買家對店鋪有比較好的形象,后期對于寶貝評價能給予較好的評價,提高評價分數。
溝通的技巧6
一、貴族式
貴族式人物有話直說,就象克林特。伊斯特伍德,貴族式人物與人交談是為了解決問題,但常常忘記在交談伊始先建立良好關系,對結果會大有幫助。他們會闊步而入,進門便坐,然后說:好了,開始工作吧。半句廢話也不說。就算你鼻子在流血,他還是只管坐下便說:好,干活吧。跟沒事兒一樣。
貴族式人物交流起來只關心結果。他們喜歡從頭直奔主題,不為細節傷腦筋,不靠細節來抓主題?葱≌f也跳過大段描寫,挑引號里的話看,因為那才有情節。
講話時,貴族式人物頻繁使用或者一詞,說起話來觀點明確,看事情黑白分明,絕無灰色。遇事即刻做出反應,對多數問題只想得出兩種方案。
貴族式人物不難打交道,因為他們看得透、單純、不易受傷害。跟他們交談要坦率,先說明意圖或結論,把主要觀點擺出來,再問他們需不需要進一步信息?蓜e被貴族式人物嚇著,要學會不理會他們說的某些話。他們不是有意要傷害你,只不過說話不加考慮罷了。要是想讓他們做什么事,那就擺出個方案讓他們挑。
二、蘇格拉底式
如比爾·科斯比 蘇格拉底式人物說話愛用注解。先說一件事,然后用有關信息注解這個話題,再回到主題,然后又轉到注解,就這樣轉來轉去。不習慣這種交流方式的人會被他們說得暈頭轉向。
同蘇格拉底式人物打交道別指望會很簡捷。另外,即便教訓你,你也不要感到不快,因為他就是這種風格,與他怎么看待你毫無關系。在他看來沒有完美的事物,別指望你的方案和建議一次就被他接受,否則準碰一鼻子灰。就算你改了好幾稿,但他還會要你修改定稿,搞得你怒不可遏。所以,不要等到最后才給他看成品,而是把各階段的產品都讓他過目,每一階段都征求他的意見。
三、內省式
這一類人在交流中關心人際關系。在他們看來,維護人與人之間的關系最重要,而準確傳遞信息,闡述觀點,以及實際交流成果都是相對次要的。如果實話實說會使對方惱怒或不快,內省式人物寧肯一言不發。為了避免沖突,他會說你想聽的話,而不是他想說的話。
內省式人物不愿意發表強硬的觀點,但卻會向人敞開心扉,愿意與別人分享自己內心深處的喜怒哀樂,也起于傾聽別人的真情實感。由于善于傾聽,人們愿意向這類人物訴說自己的難題。內省式人物善于使他人敞開思想,無疑是一種有用的管理才能。
內省式人物還很會呼應別人。比如點頭,或者說:我明白了,…啊,嗯…,我懂了等強調他在傾聽。演講的時候,你不難在聽眾中找出這種人。他們會不停地向你點頭、微笑、給你鼓勵。
由于不愿指導別人,也不愿堅持已見,這類人一般不易建立威信。因為說起話來信心不足,他們在會議上發表的意見常常得不到重視。意志力強的人往往利用其謙恭心理來忽視或打斷他們。
讓內省式人物做你想讓他做的事很容易,但要讓他毫無怨言或不搞破壞卻不容易。頑固的內省式人物有可能假裝忘記你交代的事,從而激怒你,使你出丑。要避免這些消極行為,就應該在日常交往中建立起感情聯系,交談時要吸引他加入對話,避免使用極端言辭,而且在任何時候都要關心其內在的需要。
四、長官式
這類人認為,誠實地交換意見和信息、分析細節是交流的主要目的.。他就象阿里這類人物感情強烈,常常盛氣凌人。他認為沒有必要什么時候都那么誠實。如果認為你受得了,他會直截了當說出來他的看法。否則,會用較緩和的方式指出你的錯誤。
長官式人物既關心最終成果,也關心細節。因此,他不用別人幫助就能得到完美的結果。然而,這是一把雙刃劍:因為別人會把這種獨立解決問題的能力,看成他自命不凡的根據。
在公開場合,長官式人物能言善辯,但在人際交往中卻一籌莫展。作為雄辯的演說家,他能鼓舞成千上萬人移山填海,但在一對一時,卻有可能是灰溜溜的失敗者。
長官式人物在工作中往往處理不好同事關系。這類人易與別人發生爭執,自找麻煩,因為他的特點就是只愛說不愛聽。
和長官式人物交流,最好采取貴族式交流方式。在著手說服他之前,不妨先奉承幾句,讓他知道你對他看法評價很高。接著,指出采納你的意見會提高他的威信。要讓他有機會驗證你的看法。這樣,再來找你討論方案時,他就會把它們看成自己的意見。
五、候選人式
他們特人親切、耐心,相信通過交談能解決問題。交談起來,他們熱情、隨和,善于分析,但說話羅嗦。他就象在輕起細語講故事,希望博得別人的青睞。這類人物希望通過敞開心扉,縮短與對方在感情上的距離,與別人建立人際關系。
雖然候選人式人物最健談,但因為他說話不傲慢,所以比蘇格拉底式或長官式人物易于為人接受。和內省式人物一樣,在敵意增強時,候選人式人物也會躲到一邊;但又和蘇格拉底式人物一樣,他還會第二次、第三次、第四次去嘗試說服別人。其論點或證據明顯圍繞自己或朋友親身經歷。
候選人式人物詞匯豐富。要是辯論占下風,他會搜腸刮肚翻出詞兒反擊。害得對方與其承認聽不懂他的話,還不如舉手投降。
說服候選人式人物要有耐心,并起于洗耳恭聽。如果打斷他的話或顯得傲慢。除了必須聽完他喋喋不休的談話,個人經驗是說服他的關鍵。要設法讓他把你納入其個人經驗的范圍里,你也要這么做。
六、議員式
喬治·布什是典型的議員式人物,這也許是上述幾類人中最聰明的一種。他們把交流看做獲取成功的策略,并有意識控制環境。說話之前,他們總是審時度勢,研究說話對象,選擇最有效的交流方式。
議員式人物象內省式人物一樣善于傾聽,但說起話來又象貴族式人物。人們覺得議員式人物象內省式人物一樣不會構成威脅,因而向他吐露實情。而一旦掌握足夠的實情,他就會發起進攻。
議員式人物是障眼法專家,從來不讓別人知道他的真實想法,還用障眼法破壞不贊成的計劃并達到報復目的。
議員式人物也有其獨有的問題:讓人捉摸不透。如果在不止一種場合觀察,就會發現這是一批反復無常的人。
要控制議員式人物就要在多種場合觀察他們,當心他們從內省式轉向貴族式,因為這種轉變說明他想利用情報優勢打擊對手。說服議員式人物是一種挑戰,須時刻小心謹慎。當你精于此道后,你就能牽制他用你最舒服的方式同你對話。
溝通的技巧7
1、主動交流溝通
人與人感情的建立往往在于長時間的交流與溝通,對于同事間的關系也是如此,在工作之余可以主動找同事聊聊天或者一起去喝杯咖啡,時間一長,對方的戒備心理就會減弱,兩個人的感情也會變得越來越好。
2、適當贊美
在職場上每個人都希望得到別人的`肯定,所以在職場中要善于發現別人的優點和長處,并且適當的時候對別人加以肯定和贊美,這樣不但讓對方對自己更有信心,而且在以后的相處中更加融洽。
3、保持合適的距離
職場不同于學校,在學校里朋友間可以親密無間,但在職場上要學會與同事保持適當的距離,每個人都有自己的私人空間,有自己的隱私,切忌八卦別人的隱私,隨便翻別人的文件,這樣會給人留下不好的印象。
4、善于合作
職場上很多時候同事之間需要合作,在一個團隊中千萬不能搞個人主義,要學會與團隊成員溝通,同心協力完成工作,如果合作過程中出現分歧可以用適當的交流方式去化解,如果自己負責的部分出現問題也要主動承擔相應的責任。
5、善于傾聽
很多時候剛來到公司的新人覺得無法融入到同事的圈子,這時候我們可以先傾聽一下同事之間平時喜歡聊什么話題,喜歡什么節目,然后找適當的時候融入到同事聊天的圈子中,另外在工作中多傾聽對方意見,重視對方意見,這樣不但有利于自身的發展,也留給同事一個好印象。
溝通的技巧8
選擇話題
與熟人交談,自然可以開門見山地直接引出各種話題,但與人初次相識,或參加一次社交活動,則應認真考慮如何選擇話題。初次見面,難免要作一番自我介紹。從某種意義上說,自我介紹是進行社會交往的一把鑰匙。
這把鑰匙如運用得好,可使你在社交活動中百事如意;反之,就可能給你帶來種種困難。那么,怎樣作自我介紹才能獲得交際的成功呢?一般說來,自我介紹要講究適度。
有人喜歡先作一番自我貶低式的介紹,以示謙虛和恭敬,其實這是大可不必的。在通常情況下,對方或許是覺得你是老生常談,言不由衷;
或許可能真的認為你不屑一談,那就弄巧成拙了。當然,也要避免一開始就炫耀自己博學多才,顯得鋒芒畢露,令人生畏;或使人覺得你夸夸其談,華而不實。只有實事求是,恰如其分地介紹自己,才能給人以誠懇坦率、可以一談的印象。
在自我介紹之后,就要選擇話題了。為了能使話題成為初步交談的媒介、深入細談的基礎和縱情暢談的開端,話題應達到的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開討論的余地,好談。找話題的方法主要有:
、 中心開花法
面對眾多的陌生人,選擇眾人關心的事件為題,圍繞人們的注意中心,引出許多人的議論,"語花"四濺,形成"中心開花"。
、 即興引入法
巧妙地借用彼時、彼地、彼人的某些材料為題,借此引發交談。
、 投石問路法
與陌生人交談,先提一些"投石"式的問題,在略有了解后再有目的地交談,便能談得較為自如。
、 循趣入題法
問明陌生人的興趣,循趣生發,能順利地進入話題。因為對方最感興趣的事,總是最熟悉、最有話可談也最樂于談的。
講究對話
社交性談話,既不同于個人的自說自話,也不同于當眾演講,而是交往雙方構成的聽與講相配合的對話。對話的本質并非在于你一句我一句地輪流說話,而在于相互間的呼應。
真正成功的對話,應該是相互應答的過程:自己的每一句話都應是對方上一句話的繼續,對對方的每句話都應作出反應,并能在自己的說話中適當引用和重復。這樣,彼此間心理上就真正溝通了。
為了能成功地進行對話,應避免以下九種不正確的對話方式:
打斷別人的談話或搶接別人的話頭,擾亂別人的思路;
忽略了使用解釋與概括的方法,使對方一時難以領會你的意圖;
由于自己注意力的'分散,迫使別人再次重復談過的話題;
像傾瀉炮彈似的連續發問,使人窮于應付;對他人的提問漫不經心,言談空洞,不著邊際;
隨便解釋某種現象,妄下斷語,借以表現自己是內行;
避實就虛,含而不露,讓人迷惑不解;
不適當地強調某些與主題風馬牛不相及的細微末節,使人厭煩;
當別人對某個話題興趣盎然時,你卻感到不耐煩,強行把話題轉移到自己感興趣的方面去;
將正確的觀點、中肯的勸告佯稱為錯誤的,使對方懷疑你話中有戲弄之意。
轉移話題
在兩種情況下需要轉換話題:
一種情況是自己對談論的話題已失去興趣,而對方卻談興正濃,彼此難以談到一塊。此時,不必硬著頭皮去聽,而應當通過提出一個富有啟發性的問題,或接過對方的某一句話,自然地扯到另一個雙方都感興趣的問題上。這樣,對方的自尊和談興都未受到損害,甚至還沒有意識到呢!
另一種情況是,自覺、敏感地觀察對方的反應,知趣地感受對方的暗示和約束自己的談興。例如,當對方表現出厭倦神色時,就該適可而止了。
注意“小”事
在交談中,倘若能注意以下"小"事,當能產生增進人際關系的效果。這些"小"事是指:
1. 讓先
讓別人先說,一方面可以表現你的謙虛,另一方面可以借此機會來觀察對方,給自己一個測度的時間和從容考慮的余地。
2. 避諱
不論與什么人交談,都應對對方有所了解,聰明地避開某些對方忌諱的話題,如個人的隱私、疾病及不愿提及的事情,否則會引起對方不快。要學會察顏觀色,一旦發現自己不小心觸及了對方的忌諱,對方面有不快之色或狀極尷介時,應立即巧妙避開。
3. 謙虛
社會心理學家發現,一般人總不喜歡嘴上老掛著"我"的人。因此,應避免過于顯露自己的才學,開口便"我如何如何"。須知,謙虛的態度,總是易為人所接受的。在一般情況下,人們總是先接受一個人,而后才肯接受他的意見的。
4. 誠懇
交談的態度以誠懇為宜。油腔滑調,縱然有很好的意見,也難以為人們所接受。
5. 幽默
恰到好處的幽默,能使人在忍俊不禁之中,體會到深刻的哲理。幽默運用適當,可為社交增添活躍愉快氣氛。但妙趣橫生的談話,來源于一個人修養和才華的有機結合,不可強求。
如果僅僅為了追求風趣的結果,而講些格調不高的笑話,甚至不惜侮辱他人,則只能顯出自己的輕薄與無聊。
6. 口頭禪
口頭禪固然能體現個性,但多數是語言的累贅,即使內容相當吸引人,但如果加上若干個 "這個""那個""嗯""啊" 之類的口頭禪,就如同在煮熟的白米飯中摻上一把沙子一樣,令人難以下咽。所以,對作為語言累贅的口頭禪,應當割除。
7. 插話
要盡量讓對方把話說完再插話。實在需要中途插話時,也應征得對方同意,用商量的口氣說:"對不起,我提個問題可以嗎?" 或 "我插句話好嗎?" 這樣可避免對方產生誤解。
8. 平衡
如果幾個人一起交談,你要注意不要只把注意力集中到某一個人身上而冷落了其他人。除了你的對話者外,可用目光偶爾光顧一下其他的人。對于沉默者則應設法使他開口,如問他 "你對這事有什么看法?" 這樣便可打破沉默,機智地引出他的話來。
溝通的技巧9
原則1談論行為不談論個性
談論行為就是討論一個人所做的某一件事情或者說的某一句話。個性就是對某一個人的觀點,即我們通常說的這個人是好人還是壞人。在工作中,我們發現有些職業人士在和我們溝通的時候嚴格遵循了這個原則,就事論事地和你溝通,顯得有一絲冷淡。其實這恰恰是一個專業溝通的表現。我們經常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這個都不是在溝通中要談論的。
原則2要明確溝通
明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對方有一個準確的唯一的理解。在溝通過程中有人經常會說一些模棱兩可的話,就像經理會拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力!焙孟袷窃诒頁P你,但是接下去他還說一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。
原則3積極聆聽
發送完信息后,對方就要去接收信息,即聆聽。發送信息和聆聽信息哪一個更重要一些呢?冷靜地思考后你會發現,其實在溝通中聽比說更重要,我們平時聽別人說了很多的話,卻沒有認真去聆聽對方真實傳遞的信息,導致溝通失敗。所以說聆聽是一種重要的非語言性溝通技巧。
(一)聆聽的原則
在聆聽的過程中,我們需要注意聆聽的原則:
◇適應講話者的風格
◇眼耳并用
◇首先尋求理解他人,然后再被他人理解
◇鼓勵他人表達自己
◇聆聽全部信息
◇表現出有興趣聆聽
(1)聆聽者要適應講話者的風格。每個人發送信息的時候,他說話的'音量和語速是不一樣,你要盡可能適應他的風格,盡可能接收他更多、更全面、更準確的信息。
(2)聆聽不僅僅用耳朵在聽,還應該用你的眼睛看。你耳朵聽到的僅僅是一些信息,而眼睛看到的是他傳遞給你更多的一種思想和情感,因為這是需要更多的肢體語言去傳遞,所以聽是耳朵和眼睛在共同的工作。
(3)首先是要理解對方。聽的過程中一定要注意,站在對方的角度去想問題,而不是去評論對方。
(4)鼓勵對方。在聽的過程中,看著對方保持目光交流,并且適當地去點頭示意,表現出有興趣的聆聽。
(二)有效聆聽的四步驟
聆聽的四個步驟:
1.準備聆聽
2.發出準備聆聽的信息
3.在溝通過程中采取積極的行動
4.理解對方全部的信息
步驟1準備聆聽
首先,就是你給講話者一個信號,說我做好準備了,給講話者以充分的注意。其次,準備聆聽與你不同的意見,從對方的角度想問題。
步驟2發出準備聆聽的信息
通常在聽之前會和講話者有一個眼神上的交流,顯示你給予發出信息者的充分注意,這就告訴對方:我準備好了,你可以說了。要經常用眼神交流,不要東張西望,應該看著對方。
步驟3采取積極的行動
積極的行為包括我們剛才說的頻繁的點頭,鼓勵對方去說。那么,在聽的過程中,也可以身體略微地前傾而不是后仰,這樣是一種積極的姿態,這種積極的姿態表示著:你愿意去聽,努力在聽。同時,對方也會有更多的信息發送給你。
步驟4理解對方全部的信息
聆聽的目的是為了理解對方全部的信息。在溝通的過程中你沒有聽清楚、沒有理解時,應該及時告訴對方,請對方重復或者是解釋,這一點是我們在溝通過程中常犯的錯誤。所以在溝通時,如果發生這樣的情況要及時通知對方。
當你沒有聽清或者沒有聽懂的時候,要像很多專業的溝通者那樣,在說話之前都會說:在我講的過程中,諸位如果有不明白的地方可以隨時舉手提問。這證明他懂得在溝通的過程中,要說、要聽、要問。而不是說,大家要安靜一定要安靜,聽我說,你們不要提問。那樣就不是一個良好的溝通。
溝通的過程是一個雙向的循環:發送、聆聽、反饋。
下面給大家分享下溝通失敗的原因
在我們平時的工作和生活中,不好的溝通給我們帶來的傷害是非常大的,它比任何一種不好的習慣給我們帶來的傷害都會大。如果在工作中你欠缺溝通技巧,那么就無法和同事正常地去完成一項工作,工作效率降低,同時也會影響到你個人的職業生涯的發展。在家庭中不好的溝通會造成家庭的破裂。所以,溝通對于我們來說是一個非常重要的基本技巧。
溝通的技巧10
訓目的:十二周是我們班的實訓周,組織了溝通技巧的案例分析以及它的情景模擬,還進行了辯論賽,面試活動的模擬。主要目的是通過對溝通行為原理和技能的闡述,以及多種形式的溝通技能訓練,指導學生理解溝通的理論知識,掌握正確的溝通技巧,培養和鍛煉學生的溝通能力和交流能力。
實訓內容:第一天上午我們就關于領導和下屬的交往的案例進行分析,我們全班共46個人,一組五個人,被分成了八組。下午我們每組通過抽簽的方式選取了本組的案例。那么我編了我組的情景模擬2我們做組的是與客戶的溝通。并且我們組分工合作,查閱相關資料,第二天在老師的安排下小組成員進行了場景模擬,最后由老師進行點評,我們組在我組成員齊心協力的努力下完成很好,同時我們也更深程次的了解怎樣與客戶更好的溝通。實訓緊張地進行著,下午我們進行了現場模擬,那么我的.角色是主持人兼旁白,主持我組大概流程,并且就兩個情景劇在進行分析,點評,我們組在我組成員齊心協力的努力下完成很好,同時我們也更深程次的了解怎樣與客戶更好的溝通。
1、學會寬容、不論是公司同事還是客戶的刁鉆,作為接待一名公司人員一定要寬容對待,保持微笑,懷著感恩的理念,但也要有辯證的理念而不是一味盲從的服務。
2、在傾聽客戶表達時要客觀的發表意見,不能把自己的主觀意見強加于客戶,否則得不償失。
3、肢體語言也是接待的一項表達技巧,我認為主要就表現出“靜”這樣客戶才會放松心情和我聊天。
過這個案例的分析以及演習,讓我學到了我們做人要心平氣和、寬容、要有感恩理念。這樣才能學到更多的東西。
第二天實訓我們是準備辯論賽的材料,題目是順境有利于成長還是逆境有利于成長,我們組抽到的辯論項目是順境有利于成長,我們組就這一辯題收集有名言事例以及其他辯論內容等的資料,在這過程中過程中需要我們組員共同合作,辯手的辯論可謂妙語連珠。但也不足的地方。過后我也總結了在辯論賽時的技巧:
移花接木 : 剔除對方論據中存在缺陷的部分,換上于我方有利的觀點或材料,往往可以收到"四兩撥千斤"的奇效。我們把這一技法喻名為"移花接木"。
順水推舟 表面上認同對方觀點,順應對方的邏輯進行推導,并在推導中根據我方需要,設置某些符合情理的障礙,使對方觀點在所增設的條件下不能成立,或得出與對方觀點截然相反的結論。
正本清源 所謂正本清源,本文取其比喻義而言,就是指出對方論據與論題的關聯不緊或者背道而馳,從根本上矯正對方論據的立足點,把它拉人我方"勢力范圍",使其恰好為我方觀點服務。較之正向推理的"順水推舟"法,這種技法恰是反其思路而行之。
釜底抽薪 刁鉆的選擇性提問,是許多辯手慣用的進攻招式之一。通常,這種提問是有預謀的,它能置人于"二難"境地,無論對方作哪種選擇都于己不利。對付這種提問的一個具體技法是,從對方的選擇性提問中,抽出一個預設選項進行強有力的反詰,從根本上挫敗對方的銳氣,這種技法就是釜底抽薪。
英國文豪蕭伯納說過:“假如你有一個蘋果,我也有一個蘋果,而我們彼此
交換這兩個蘋果,那么,你我仍然是各有一個蘋果;如果你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交換這兩種思想,那么,我們每個人將各有兩種思想!痹谝院笪覀兏幼⒅販贤,要有求同存異的理念,從而打超出良好的溝通氛圍。
接下來就是為模擬面試做準備,對于我們大一來說對面試還不是很熟悉,所以我們就有了難度,不過這樣也正好鍛煉了我們,讓我們了解了一些面試技巧:
(1)要謙虛謹慎。面試和面談的區別之一就是面試時對方往往是多數人,其中不乏專家、學者,求職者在回答一些比較有深度的問題時,切不可不懂裝懂,不明白的地方就要虛心請教或坦白說不懂,這樣才會給用人單位留下誠實的好印象。
(2)要機智應變。當求職者一人面對眾多考官時,心理壓力很大,面試的成敗大多取決于求職者是否能機智果斷,隨機應變,能當場把自己的各種聰明才智發揮出來。
(3)要揚長避短。每個人都有自己的特長和不足,無論是在性格上還是在專業上都是這樣。因此在面試時一定要注意揚我所長,避我所短。必要時可以婉轉地說明自己的長處和不足,用其他方法加以彌補。
(4)顯示潛能。面試的時間通常很短,求職者不可能把自己的全部才華都展示出來,因此要抓住一切時機,巧妙地顯示潛能。
實訓心得:通過這周的實訓我覺得我們學到了很多我想這對我們日后做兼職也是大有好處的,提高了我們的技能,也鍛煉了我們的口才,更明確地知道日后與人交往應該注意的一些方面,我想這次實訓是成功的,因為它不是就只是坐在機房查資料,它讓我們理論和實際相結合,所以我們會很清楚的記得與人交往的技巧和與人溝通的技巧。
溝通的技巧11
溝通技巧是以達到目的為依托的。
溝通需要雙向的,如果你溝通了半天,對方沒反映,你就失敗了。
溝通分向上和向下溝通。
和領導溝通的時候要注意把事情的來籠去脈說清楚,搞明白,讓他能夠聽懂,否則就算失敗。
另外和領導說的時候要把自己正確的.想法誘導領導說出來,然后當成他的意思。這樣的溝通叫上乘溝通技巧。
向下溝通的時候要多聽,然后多問下級應該怎么辦。從他的意思里選出一種你認為合適的。然后適當地加上表揚,你就成功了。
遇到不愿溝通的同級,就請示領導,讓你們兩個自己解決,不要在領導面前,否則極易變成爭吵。還讓領導認為自己沒本事。
多聽聽大師講的溝通,會提高自己的溝通水平。余世維講過2講“有效溝通”?梢月犅。
溝通的技巧12
要談就要有誠意的談:
無論面對何種情況,只要當時不想溝通,就有不溝通的權利。帶著煩躁與憤怒去談任何事,都很容易導致爭吵沖突,是事情更難處理。帶著焦慮與擔憂去談任何事,會使配偶也有這個情緒。所以,如果在那一刻你不想與對方溝通,可以先冷靜一下,但是我們需要懂得采用適當的表達方式。你要明白伴侶必須維持溝通,現在不談,應該給對方什么時候談的承諾,而且是明確的承諾,而不是等我心情好了再說吧這樣的承諾。
支持伴侶,就算ta做的并不完美:
在眾人面前每當伴侶說錯了話,不要馬上去更正ta,應該等回到家或只有兩個人,并且兩人都在正面的情緒狀態中時,再告訴ta。
避免批評抱怨對方:
沒有人喜歡聽批評抱怨的話。與一個總是抱怨的人生活早一起是一件極不愉快的事,沒有人能夠這樣過一生。這就是很多感情關系變壞的起點,而總是批評抱怨的人其實活的很辛苦,沒有快樂,同時沒有什么朋友。每當對什么事不滿意的時候,停下來想出三個方法去處理,然后選擇你最愿意、效果可能最好的一個去付諸實踐。
避免喋喋不休:
有一句關于溝通的至理名言:溝通的效果決定于對方的回應。你說了而對方沒有給你預期的回應,便是沒有效果。重復沒有效果的方法只會繼續沒有效果,而其他的問題又會產生出來。所以,應該做的是改變方法。對于要說的事,預先想想如何只用三句話說出來。三句當然不能包括所有信息,但應該包括最重要的信息。三句之后,若對方感興趣,自然會請你多說一點,這時你再說出其他信息。若三句后對方不感興趣,你便應該停止。
避免盤問到底:
對伴侶或任何人的事情,很多人會以好奇為借口盤問到底。所有的好奇其實只不過是想控制對方的表現,原因是自己的安全感不足。特別是當對方做了一些自己不認同甚至不允許的事情時,自己便得到一個比對方優越的地位。若伴侶想做你不允許的事,你永遠無法控制ta不做出來。所謂道高一尺,魔高一丈,ta總會找機會去做。兩人的相處變成貓鼠游戲,每天不斷的一個躲一個捉,感情已經蕩然無存了。必然是兩人之間除了問題,伴侶才會去做那些你不允許的.事,所以你還是從根源著手,放過表面性的問題吧。
避免討價還價:
愛能推動一個人去做很多事,甚至為伴侶而受傷。愛給一個人的唯一權利就是為對方做些事,而且真心愛著對方的人都很愿意為對方做事。從這點來看,兩人關系里沒有討價還價存在的空間。事情可以有該不該做的討論,但是討價還價則是另一回事。感情不是生意和買賣,如果用買賣的態度去處理兩人之間的爭執,將會難以成功,也必然會造成感情關系的創傷。我們需要明確的是,在這個世界里,什么東西否可以給予金錢上的定價,唯獨愛和感情除外。
溝通的技巧13
有效溝通的方法:十個溝通技巧
1、不要三心二意。
專注當下。不僅僅是放下手機、電腦、而是進入到談話的情景當中去。如果你想退出談話就退出,不要身在曹營心在漢。
2、不要好為人師。
準備好在談話中學習。如果你想在一場談話中發表的言論,別人不反對、不討論等,你就寫博客去。著名的治療師M斯科特派克(《少有人走過的路》作者)說過:真正的傾聽是需要把自己放在一邊,這意味著,你要把自己的.觀點放在一邊。
3、使用開放性的問題。
學習記者采訪方式,以who,where,when,hwo,what開始。如果你問一個復雜的問題,也許會得到一個簡單的回答。如:你當時恐懼嗎答:是的。讓對方去描述,如:那是什么樣子的你感覺如何
4、順其自然。
不要固定在自己的計劃和念頭上,想法會在有頭腦中出現,你需要把它表達出來。
5、如果你不知道,就說你不知道。
謹慎發言,要為談話負責。
6、不要把自己的經歷和他人比較。
當別人在談論對工作的困擾時,不要馬上就說你有多么討厭你的工作。每個人的經歷都是不一樣的,交談不是用來推銷自己的。
7、別重復自己所說的話。
這很咄咄逼人,也很無聊。
8、少說廢話。
別人有時不關心你要說的細節,他們關心你是怎樣一個人。
9、認真傾聽。
談話的目的是理解而不是回應,
10、簡明扼要。
好的談話要足夠長并能涵蓋主題
溝通的技巧14
一、營造良好溝通氛圍
營造溝通的氛圍,就是兩個人在一起聊得很開心:不管你是否能做到兩個人聊得異常的開心,但是你要保障兩個人的溝通的氛圍要非常融洽、良好,屬于在和諧社會里,你要創造出一種和諧的氛圍。
二、換位思考
在溝通過程中,雙方的互相理解和換位思考非常重要。對于一個部門經理來說,換位思考即應該多了解其他部門的業務運作情況,多從其他部門的角度考慮問題,要理解其他部門的難處。這樣才能溝通無極限。當其它部門不配合你的工作時,你應該檢討自己,站在對方的角度去看問題,而不能一味地埋怨、抱怨。
三、拉近距離
拉近距離是指在良好的'氛圍下拉近人與人之間的心理距離。比如說,今天兩個部門經理坐在一起,其中一個人這樣說:老李,我們倆今年一年可能算起來好像都沒休息,你看我加班的時候總看到你。想想這句話,其實感覺心理上近了很多,對嗎?來,再看一下如果兩個人聊天的時候,一個人高高在上,而另一個人在下邊,你看這種距離感就比較重。
四、堅持跟進
跨部門溝通的一個重要原則就是永遠不要嫌麻煩。不要以為開完會、發個文件、寫個報告就沒事了,事后應該隨時保持聯系,主動了解其它部門的工作進度,掌握最新的情況。不要被動等對方告訴你問題發生了,而是要主動而持續地溝通,預防問題的發生。
總之,有溝通技巧才能把握全局、了解真偽,拓寬領導者視野;有溝通才能凝成合力、構成堅強團隊;也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業興旺。
溝通的技巧15
1、鋪墊
開場寒暄過后最好是以問詢他們的業務作為你們展開話題的開端,比如他是做培訓的、賣電腦的、做房產的、美容的等等等等~~,你可以先問一下他們的銷售對象情況(要認真詳細的,不要醉翁之意不在酒),然后告訴他你有很多的客戶,有的可能需要,可以幫忙推薦一下他們的項目。同時索要資料,先要認真的看一下,再問一些相關的問題,然后把資料裝進你的包里,告訴他如果有消息就馬上通知他。這樣做一般情況下對方都會很認真的聽你講你的產品。重點就是:拋線釣魚,鉤上一定要有餌!
2、運用幽默
在和對方溝通的時候,一定要適宜的插入幽默話題,這樣有助于創造溝通的融洽氛圍,不要一直一本正經的談,始終處于雙方談判的對立立場。比如,我上次和一個沒見過面的客戶通過電話第一次交流,我說你可以到北京我們總部來看看啊,他說我剛好前幾天去了北京!我馬上說,那你怎么沒給我打電話呢,我好請您吃飯!他說,那時我怎么知道你的電話啊?!我說,呵呵,對呀,那時我們還不認識呢!那下次來我就一定請您,把這頓飯補上,然后雙方都哈哈大笑~~~
重點就是:短時間迅速拉近距離,成為朋友!
3、聽完再說
很多的銷售人員往往是這樣,客戶剛提完個問題就馬上接過話題盡力解釋,但這樣你會發現,你回答完了,他馬上會有第二個問題出現,你再解釋,如此延續~~~~,最后客戶沒問題了,基本就是這樣結尾:"我再考慮考慮吧",就會進入他覺得還應該有問題的,只是當時可能想不起來的狀態。所以,在和客戶溝通時記住,讓客戶把想問的問題全都講完(哪怕他說的是錯的或是對你公司誤解的東西),在這過程中你可以有較充足的時間考慮回答方式。然后你說:"您還有問題嗎?"好,您看您比較關心的是:1、+++2、++++3、+++,然后一一做回答。如果你是在電話溝通,就在聽的過程中把客戶的.問題一一記在本子上。重點就是:把客戶問題打包解決,而不是一條一條,疲于應付。
4、以退為進
很銷售人員在給客戶介紹產品或項目的時候,往往想方設法把東西講的越完美越好,生怕有什么漏洞,這樣反而更會讓對方懷疑,因為對方了解你的產品不單單是想知道他的好處和優勢,也抱著為發現你的產品不足的態度,以盡量減少風險。所以,你可以適當的說出你們無關緊要的不足方面,使客戶覺得你很實在,也是站在他的立場上考慮。但在介紹你們不足的同時一定潛移默化的把這個產品才是最適合他的意思表達出來、傳遞過去!重點就是:能拋出去,就要能收回來!
5、關注決策者,兼顧陪同者
很多人在溝通談判時,往往只會盯住有決策權的人,只和他一人聊,常常忽視對方身邊的陪同人員,這樣做,會讓對方身邊的人感到無事可做,從而不會認真聽你講話,當結束后決策者征求他們意見的時候,他們卻說不出所以然或是干脆不支持,這就得不償失了。所以當你在和決策者談話的時候一定時不時和他身邊的人聊幾句或是關心他們一下。這樣做無形當中就把他們拉到你這一邊了,之后可能會成為你的泛支持者。重點就是:爭取群眾支持
房產中介業務員談判技巧
一、房地產談判的特點
談判的根本目的是達成協議和交易。其基本過程是:價格——討價還價——相互讓步——成交。價格又是最敏感的因素。房地產投資大、周期長、牽涉面廣等特點決定了房地產談判的特殊性。
1、絕大多數談判是一個艱苦的過程。由于房地產項目高投入、高回報的特點,房地產談判將決定成千上萬的利潤和投資的歸屬。談判雙方往往持謹慎的態度,有些項目談判時間長達1—2年,并不鮮見。
2、談判涉及許多長期性的投資和服務,對達成協議各方利益影響較大。例如某樓盤長期滯銷,有客戶前來洽購,提出按原價9折購買,經過談判,最終是維持原價,但發展商免除客戶20xx年物業管理費,因而背上了20xx年的負擔,并承擔了物價上漲等風險。以管理費2元/平方米,年遞增5%,年折現率為 10%計算,每平方米建筑面積20xx年管理費的現值也高達179元。
3、談判對象復雜,專業性強,發展商需要根據談判對象調整自己的談判陣容。不同的談判具有不同的特點,如拆遷、設計、施工、物業管理等談判的專業性較強,與合資、合作方談判更需要綜合的知識經驗。一般而言,發展商的談判陣容可由下列人員組成:能拍板的領導、經營開發人員、相關工程技術人員、財務人員、法律專業人員。當前有些發展商忽視法律人士的必要性,在項目談判上有過不少的教訓。特別是在與外商談判時,常常不重視或忽視了一些重要問題,如"出現爭議時,適用何方法律"、"合作方分享收益的期限"、"財務監督制度的完善"、"售樓
收益如何運用處置"等等,容易讓外商鉆空子。建議發展商進行重大談判時,必須聘請專職或兼職的法律人士參加,避免出現不應有的漏洞。
二、房產中介業務員談判的準備
統計數字表明,國外房地產談判70—80%的時間花在準備上,真正談判的時間不超過總時間的20—30%。必須在談判前做大量認真細致的工作,才能掌握談判的主動權。
1、認真分析房地產市場狀況,掌握相關信息資料。談判的核心問題是價格,發展商制定的談判價格必須建立在大量信息資料的基礎上,才能具備真實性和說服力。筆者最近參與了一幅地塊談判,出讓方出價達20xx元/平方米建筑面積,我方經過認真細致的分析,用剩余法,倒算出可接受的地價低于 1500元/平方米。在談判中,由于我方信息資料齊全,取得了主動,最終以1250元/平方米建筑面積成交。
2、調查了解談判對手的情況。孫子兵法云:知已知彼,百戰不殆。發展商往往熟悉自己,卻疏于對談判對手的調查。廣州市目前有些中外合資大型項目陷入進退兩難的境地,就是由于對外方的情況不夠熟悉了解所致。有些名堂很大的外資公司,流動資金卻嚴重不足,注資的數量和期限都未能按要求進行。雙方談判時,又未能就上述問題達成約束性協議和規定違約處罰辦法。中方難免要交一些"不知彼"的學費。
對談判對手的調查了解,可以通過咨詢、中介公司,通過公開發布的信息資料,也可以通過各種關系進行了解。甚至還可以直向對方詢問(雖然對方往往隱瞞一些重要情況)。發展商在談判前必須弄清對手的實力、意圖、積極性、談判人員的喜好,對方對談判標的物的態度等等問題,才能做到心中有數。
3、對談判過程進行模擬分析。特別是對價格、付款方式、收益分配、權力平衡等要害問題,作好充分的評估,并制訂切實可行策略。
4、安排好談判的議程。一個有利的議程,往往可使自己避開一些不利問題,使談判順利按預定的目標靠攏。發展商應認真分析談判中會討論的問題,盡量由自己制定議程。同
時要注意:不經充分考慮和研究,不應輕率接受對方的議程。
三、房產中介業務員談判的技巧
談判的核心問題是價格問題。然而,出人意料的是,房地產談判中由于談判失敗而喪失客戶的主要原因,往往并不是價格,由此可見談判技巧的重要性。
價格問題 15-20%
對開發公司的談判態度和方法有意見 65-70%
開發公司的信譽不佳(商品質量不佳,售前售后服務太差等等) 10-15%
發展商要使談判取得成效,必須注重下述幾方面的工作:
1、擺正自身的位置,經營目標必須明確。談判不是互擺姿態、亮立場,消磨時光,而做成生意。應盡量避免一些無實際意義的談判。有必要建立雙方之間的信任(對初次合作者尤其重要),可以讓對方充分認識自己公司的業績、實力、技術力量、經濟可靠性等。這項工作可為談判順利進行鋪平道路。
2、加強談判中的應變能力。
(1)要有應付時間壓力的措施。房地產談判中,經常會遇到時限問題。對方可能會提出談判最后截止期限,達不成協議就結束;蛱岢霭言喨齻階段的談判并為一起解決,加班談判等等。發展商必須具有預備措施,才不致于陷入被動。筆者曾參與一合作項目談判。出讓土地方是一家工廠,廠方急欲賣地取得資金。由于該地塊位置優越,多家發展商都是志在必得。廠方在與我方談判時,一開始就規定了最后期限。我方掌握了相關資料信息,及時制定了詳細的報價和計劃,準備了相應的應急措施。結果在規定期限內一舉談判成功。
(2)要有應付意外情況的準備。對手有可能在談判中列舉出乎我方意料之外的文件、資料、信息、證明等。對方甚至有可能利用一些特殊人物(如政府官員)來說情壓價(3)要密切留意談判對手的反常表現。研究談判方人員的性格,可能有助于消除雙方因為情緒化而產生的誤會。另外,對方如果暗中運用送紅包、內幕交易等違反商業道德的手段,更須有足夠的應急措施。
3、談判中的價格問題。談判的最終目的,是達成雙方可以接受的價格。筆者認為,發展商可加強以下幾方面的工作。
(1)注意談價格的技巧。如果考慮到雙方要價的差距較大,可以先建立雙方的信任,先談一些具體的環節和雙方容易解決的問題,避免一開始談判就陷入僵局。
(2)要注意非價格因素。如本公司實力雄厚、信譽好,擬合作房地產項目前景優良,或對方由于某種原因,急欲投資合作建設,則價格可以提高一些。在這種情況下,"喊價高的人往往會以較高的價格成交。"
(3)妥協和讓步。房地產談判中,往往會因為一些具體問題互不相讓,僵持不下。在必要的時候,雙方都要作一些妥協和讓步,才能最終達成協議。
下述一些做法可供參考:
①在價格上預留有妥協余地,同時準備好讓步的幅度和策略。
②在小問題、次要方面妥協,在大方面、主要問題上不讓步。
③面子問題(名稱、歸類、包裝等)可優先給對方,我方應爭取實質利益。
④在價格上不讓步的同時,考慮對方的困難,可對付款方式、首期款、付款期限等給予對方一定的寬限。
(4)注意識別對方的虛假行為。例如,對方一開始就拒絕我方報價,可能并不是他們對價格不滿,而是企圖在談判中占上風,另外,值得注意的是,對方可能缺乏誠意,而運用虛假價格策略,甚至違反市場規則的策略來進行談判。遇到這種情況,更需要提高警惕,避免損失。靈活巧妙機智地運用談判技巧,能使交易取得令人滿意的結果。
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