檔案自查情況報告(集錦15篇)
在人們素養不斷提高的今天，接觸并使用報告的人越來越多，寫報告的時候要注意內容的完整。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎？以下是小編為大家整理的檔案自查情況報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案自查情況報告1
根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：
一、企業概況
x中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，x中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。
從公司建立到今，經歷了13年的時間，x中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前x中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《x中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據20xx年區域下發的'《x中遠物流有限公司（中國x外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的'高度重視下，x中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》x中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。
四、自檢存在的問題
x中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：
1）檔案管理人員專業性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。
2）檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3）檔案室硬件設施不完善
由于x中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4）檔案統計類和宣傳類工作不到位
目前x中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五、相關情況說明
x中x中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設，實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。
檔案自查情況報告2
關于檔案托管等情況的自查報告 根據*****文件轉發的《國家檔案局關于加強檔案托管中的安全管理杜絕失泄密隱患的.通知》精神，我鄉積極行動，迅速作出相應安排、部署，對檔案托管、保管工作進行了認真、細致的檢查，現將自查情況總結如下：
一、檔案托管情況：我鄉自20xx年并鄉后檔案除部分上交檔案局存檔外，其他一直由政府辦統一歸檔后保管在檔案室內，未向其他機構委托管理。
二、檔案保管情況：我鄉安置了獨立場所作為檔案室，每年歸納匯總當年檔案資料，分類整理后存檔保管，并安排專職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育。定期開展安全檢查，對辦公室空調、電線、庫內燈具和滅火器等進行全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時，檔案室工作人員對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。
檔案安全，責任重大，我們將進一步加強《檔案法》、的學習，牢固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
檔案自查情況報告3
市檔案局：
近年來，市政務服務中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進一步建立健全了機構，規范建設了檔案室，落實了工作制度，強化了工作管理，檔案管理工作日趨規范化、標準化、科學化。根據廣安市檔案局《關于印發<廣安市檔案工作目標管理績效考核辦法>(實行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神，我單位組織專人對20xx年檔案工作開展情況進行了自查�，F將自查情況報告如下。
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作，綜合科具體負責檔案工作的開展，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了中心的經費預算，確保所需費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，中心專門騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的.安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，中心統一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數據庫，啟動了全文數字化工作。
三、管理制度健全
結合中心實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。20xx年前，各種檔案收集齊全，整理規范，并按時移交至市檔案局;在平時工作中，建立了檔案統計簿冊和臺賬，并及時報送了統計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓，通過認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
通過此次自查，中心領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。
檔案自查情況報告4
xxx市檔案局：
根據x檔字〔20××〕163號《關于印發各區縣檔案工作目標管理績效考核實施辦法的通知》文件要求，我局對20××年績效考核各項工作進行了認真自查�，F將自查情況匯報如下：
一、指標完成情況
�。ㄒ唬┱弑Ｕ�
1、檔案工作納入市及所轄各縣（市、區）政府目標管理績效考核
區政府高度重視檔案工作，每年召開2次區政府常務會議研究部署檔案工作。于20××年將檔案工作納入對鎮、街道目標管理績效考核體系中，考核分值占1分，之后于20××年將檔案工作納入對區直單位目標管理績效考核體系中，考核分值占1分。
2、檔案工作經費
我局在編報20××度財政經費預算時，將檔案征集、搶救、保密、數字化、編研開發等費用列入項目經費預算并向區委區政府、區財政局等報告預算說明，獲得25萬元檔案工作經費。對上爭取國家檔案搶救項目資金28萬元，�？顚Ｓ�，不折不扣地落實專項設資金使用各項規定。28萬元專項資金目前支出為：一是用于征集古書籍文書及古畫109300元；二是用于制作族譜徽州文書仿真件79080元；三是用于徽州歷史檔案搶救、整理及著錄目錄25600元。
�。ǘn案館館舍建設
3、檔案館面積
xxxx區新館落成于20××年11月，全館總面積3838平方米，接近縣級一類檔案館建設面積4600平方米的標準。（自評扣0.01分）
4、檔案館功能
檔案館庫房面積1200平方米，擁有密集架、空調、除濕機、復印機、掃描儀、攝像機、消毒柜、防磁柜、溫濕度計、自動防火系統、防盜電子監控設備等設施設備。館內二樓設立了50余平方米的政府信息公開查閱點、檔案利用中心，另還設立了珍貴歷史檔案特藏室。三樓西側140平方米的庫房開辟為以“千年徽粹，如畫山城”為主題的檔案展示廳，為xxx市第四屆愛國主義教育基地。不存在有館無庫、危房或被擠用、挪用的現象。
�。ㄈn案基礎業務建設
5、檔案接收
我局按照審核同意的檔案館收集范圍細則和工作方案，將應進館的檔案應收盡收，全年共接收28個全宗1955卷29707件，增長率達11%。館內有婚姻、公證、低保、計生、安置優撫、房產、拆遷、土地確權、林改等17個民生檔案102363卷件，占館藏的30%。
6、檔案開放
我館從年初起著手第六批檔案開放的各項準備工作，根據《檔案法》的有關規定，第六批檔案于20××年11月1日起公告正式向社會開放。這批開放的檔案主要是1975年-1988年有關市（鎮）民政、勞動、工業、交通、旅游、教育等檔案共32個全宗5186卷。
�。ㄋ模n案信息化建設
7、檔案數字化
我局通過招標，與xxx信息科技有限公司簽訂了《xxxx區檔案館檔案數字化掃描加工合同書》，成本預算36萬元，完成掃描1255534頁幅，錄入電子目錄80316條。目前。我館已數字化24個全宗計108256卷件，占館藏的30%以上。
8、電子文件中心系統建設
隨著電子政務的迅猛發展，產生了大量的電子檔案，為此，我館在二樓特開辟100平米作為電子文件中心場地，并配備有機柜1組，存儲服務器2組、服務器卡HBA卡2張、監控設備1套，我局將進一步爭取資金，完善電子文件中心的建設。（自評扣0.01分）
�。ㄎ澹n案事業治理
9、依法開展檔案執法檢查
與人大辦、監察局、人社局組成檢查組，于11月上旬對全區68個立檔單位20××年度的'檔案管理工作進行了全面檢查。以兩辦名義下發《關于20××年度全區檔案管理工作檢查情況的通報》，送達整改通知書17份。與民政局在10月份聯合開展民政系統民生檔案管理工作專項執法檢查，送達整改通知書1份。與發改委在7月份聯合開展了重點建設項目檔案工作專項檢查，指導“兩園一廣場”、“元一柏莊”項目檔案規范化管理并接收進館。督促發改委、市場監督管理局、屯光鎮針對市局行政執法檢查中提出的問題認真開展整改。在分管領導的帶領下，于6月份開展了對鎮街級綜合檔案室汛期安全專項檢查。
10、檔案工作圍繞中心、服務大局
積極開展“三重一創”建設等檔案工作，區政府辦下發《關于做好20××-20××年度區政府重大事項決策檔案工作的通知》，我局下發《關于加強全區重大活動檔案管理工作的通知》、《關于做好全區重大建設項目檔案工作的通知》，之后又下發《關于做好20××-20××年度區政府重大事項決策檔案資料收集工作的緊急通知》、《關于做好20××-20××年度全區重大活動檔案資料收集工作的緊急通知》，設立了區項目檔案驗收專家庫，強化“三重一創”檔案的監管，共接收20××-20××年度重大決策事項36項443件，接收重大活動4項72件，接收“兩園一廣場”、“元一柏莊”等重點項目檔案844卷。狠抓土地確權檔案工作，接收檔案11899（卷）件。為提高全區檔案工作人員業務水平，我局舉辦了一期200余人的檔案業務培訓班。
檔案自查情況報告5
檔案是黨和國家的寶貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。多年來，我們始終牢記“為國家管檔、為地方守史”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。為進一步推進檔案安全體系建設，切實加強檔案安全工作，現就我縣檔案館庫房建設和周邊環境的安全情況匯報如下：
一、基本情況
�。ㄒ唬n案館。xx縣檔案館位于xx縣城xx鎮人民北路生態
街，是縣級國家綜合檔案館，是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財政資金開工建設，由于資金不到位等原因，大樓建設從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財撥款續建，20xx年8月竣工交付使用�？偯娣e1214.2M2，其中庫房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓（室）四層，庫房三層，未達到國家市縣三級檔案館要求。
20xx年11月，根據國家發改委、國家檔案局《關于編制中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃的通知》和我們向省檔案局
上報了《關于呈報檔案館改擴建項目申報材料的請示》，省發改委批準把xx縣檔案館改擴建項目列為“十二五”中央支持項目。20xx年9月經省發改委批復初步設計和概算，xx縣檔案館改擴建總投資439.03萬元，其中中央投資337萬元，其余由xx縣配套108萬解決。20xx年12月開始動工興建，20xx年9月主體工程通過驗收，檔案館雖已交付使用，但尚未通過審計結算。
xx縣檔案館改擴建后總建筑面積20xx.26 M2，其中庫房604 M2，辦公用房118 M2，業務和技術用房606.86 M2，對外服務用房404 M2，附屬用房287.4 M2。目前，庫房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設備已安裝完畢。
二、存在問題及安全隱患
我們盡管在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員管理等方面做了大量的'工作，檔案館安全管理的軟硬環境得到了明顯的改善。隨著社會發展和變遷，檔案科技的不斷創新，安全隱患進一步凸現，集中表現在以下幾方面：
�。ㄒ唬^舍面積偏小和不足。檔案館改擴建工程完成后，我縣檔案館庫容量可達到15萬卷，基本可以滿足我縣30年來的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀九十年代以前的檔案，各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當前，一些重點建設項目落戶我縣，一個又一個惠民、惠農政策頻頻出臺，一批民生民心工程正在落實和實施，公共服務設施不斷增多和普及，公共服務覆蓋率不斷擴大，大量的民生檔案不斷產生。
20xx年上半年，我們修訂完善檔案館接收進館實施細則，引進社會力量指導、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進館工作。隨著檔案進館工作的逐步開展，館藏庫容量很快就出現“爆棚”，大批檔案將無法及時、安全入館。20xx年1月22日下午，國家發改委稽查組對我縣檔案館改擴建項目進行稽查，指出改擴建項目效果不明顯，選址規劃、館舍結構不夠合理，檔案庫房面積不足，公房利用率不高等存在問題。
�。ǘ┐嬖跇O大的安全隱患�？h檔案館西臨街面（人民北路），北與縣司法局大樓相連，南與xx交通規費征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔，東面與司法局宿舍樓相連，緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶，住戶在檔案館樓下停泊車輛，節慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區、庫房和居民只有一個5米寬的出入口，消防通道和人員疏散受到限制�？h司法大樓一樓由一家餐館租用營業，餐館的廚房油煙整天飄飛，污染周圍環境。司法局、檔案局、征稽所住戶居民和餐館的生活用電用火，如果不慎發生重大火災，必將導致爆炸或其他安全事件，勢必危及檔案館，危及館內檔案資料的安全。
近年來，各地常有居民住宅樓發生爆炸、火災等安全事故。這類事件的消息見諸報端和網絡，傳播迅速。1998年選址建設時，生態街還未開發，周邊沒有辦公樓和居民樓。隨著城鎮化的大力推進，縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館，也存在著巨大的安全隱患，誰也難以保證不可預見的意外事件不會出現。我們居安思危，防患于未然，時時保持高度警惕。
三、整改建議
針對縣檔案館存在的問題和安全隱患，我局召開班子會議，認真研究，特提出如下整改建議：
�。ㄒ唬┮巹澖ㄔO“多館合一”文化綜合體項目，搬遷縣檔
案館。學習借鑒鄭州金水區、安徽阜陽、山東章丘、青島等地經驗和做法，為助力旅游業發展，提升xx的城市品位，規劃建設圖書館、文化館、博物館、檔案館、美術展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項目，作為我縣文化地標性建筑和文化功能區域，展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設施，搞好公共文化服務、滿足群眾文化需求，將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發展成就、風土人情、精神風貌的重要窗口，建設科普、黨史、廉政文化等基地，進一步把檔案館建成愛國主義教育基地和中小學檔案教育社會實踐基地，不斷提升檔案文化建設整體水平。
�。ǘ┈F有檔案館處置問題
1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設新館，原則上不能浪費國家財產，采用臵換的方式，把原館作為其他單位的辦公樓，縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。
2.將原館進行拍賣。建設新館后，也可以采取拍賣的方式，把原館連同用地一起進行拍賣，拍賣所得資金存入縣財政金庫。
檔案自查情況報告6
檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我局堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創條件，努力構筑人防、物防、技防的防控體系，確保館藏檔案實體與信息的安全。根據省檔案局《關于開展檔案安全執法檢查的通知》，我館對照要求逐項自查，現就相關情況匯報如下：
一、檔案安全組織管理情況及數字化檔案館安全運行情況
�。ㄒ唬┝⒆銓嶋H，加強安全教育
近年來，我館認真貫徹落實省檔案局關于檔案安全工作的文件精神，扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。一是組織干部學習《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關法律法規，觀看安全教育宣傳片。二是近年來組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學習；參加了市政府行政中心組織的以“火災應急疏散”為內容的人防演練。通過上述活動，進一步增強局（館）人員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。
�。ǘ幦≠Y金，不斷加大投入
近三年來，市財政檔案事業經費累計投入300多萬元。利用這些資金，我館添置了密集架450m3、檔案資料柜250個、防磁柜、底圖柜、消毒殺蟲柜；安裝了館庫自動安全監控系統；購置了計算機、掃描儀、復印機等專用設施和設備，還正在采購庫房門禁系統，同時加強對館藏重點檔案的搶救與保護，開始啟動市檔案館數字化工程項目。
�。ㄈ╊A防為主，堅持防治結合
在人防方面，接收檔案時仔細清點并完善交接手續；提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記，館區重點部位和庫房門口加裝了視頻監控設備，借助電子監控系統全程監督檔案利用過程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實行重要檔案借閱審批制；做好節假日和雙休日期間值班安排；堅持做好庫房日常管理工作。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備；配合市行政中心物管部門定期對水電與消防設施進行檢測與保養；下班之前檢查庫房門是否關好，電源是否關閉。在技防方面，對進館檔案作全面消毒處理；按照檔案保管“八防”要求，加強館藏檔案管理，定期檢查并做好登記，杜絕檔案霉變或蟲蛀現象的產生。做好梅雨季節檔案防潮和安全度汛工作。除了重視檔案實體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《中華人民共和國保密法》、《著作權法》及《中華人民共和國政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關系，選派專人負責計算機系統維護與管理，設立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，實現計算機內網與外網分開，管理檔案數據的專用計算機作為涉密計算機管理，嚴禁上互聯網，并由專人管理。
�。ㄋ模﹪栏窆芾�，強化工作職責
我局成立了檔案安全工作領導小組，實行一把手負總責、分管領導負直接責任的安全管理體制。制定了《雅安市檔案館檔案管理規章制度》，內容涵蓋檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、鑒定、統計、安全保衛等內容，還制定了《市檔案館重大災害及突發事件應急預案》，使局（館）安全工作有章可循、有法可依。為確保實效，我局劃定責任范圍，將檔案安全工作落實到每個科室、每個人。做到了責任到人、措施到位。庫房管理人員嚴格執行檔案館管理規章制度，庫房鑰匙專人管理，禁止非庫房管理人員進入庫內；定期保潔，定期更換藥物，確保庫內無蟲蛀鼠噬霉變現象；嚴格調閱檔案手續和借閱登記手續，提供利用時實行了電子監控。
二、信息系統硬件設備的安全運行情況
�。ㄒ唬┯嬎銠C中心機房監控系統、門禁系統和消防系統安裝情況。計算機中心機房監控系統采取硬盤照相記錄，滿月自動更新，目前運行正常；門禁系統正在安裝；消防系統在20xx年庫房工程完成建設時一并完成安裝，噴淋系統和煙霧報警系統完備，由機關事物管理局統一維護、監控管理，目前運行正常無事故。
�。ǘ╇娔X終端、移動存儲等硬件設備安全管理情況。我局每臺電腦均采取管理員身份鑒別、訪問控制技術防護措施，禁止非管理人員進入和使用。嚴格不同網絡的使用范圍，禁止在非涉密計算機上存儲處理涉密信息，禁止移動存儲介質交叉使用。目前，電腦終端、移動存儲等硬件設備安全運行無事故。
�。ㄈ┚钟蚓W、電子政務外網、互聯網的安全運行和隔離情況。我局有黨政內網、互聯網、局域網為三套網絡，黨政網通過獨立接口與雅安市機要局電子政務網鏈接，網站內容由我局自行負責維護、更新，技術管理維護由市機要局統一進行�！把虐彩袡n案局”互聯網網站電信獨立通道鏈接到互聯網，我局自行維護。局域網獨立的'核心數據庫及全文數據庫，我局自行維護。目前運行正常，未發現有違規操作、違規下載等現象，也無通過電子政務外網、互聯網郵箱、即時通訊工具等處理、傳遞、轉發涉密或敏感信息的現象。我局黨政內網、互聯網、局域網三套網絡之間采取物理隔離措施，相互獨立，互不影響。
�。ㄋ模┺k公電腦操作系統及時更新系統漏洞，殺毒軟件安裝情況。20xx年，我局成立了使用正版軟件工作領導小組，由局長楊力同志任組長，黨組書記張大金、黨組成員副局長宋力、黨組成員、機關黨總支書記陳杰為副組長，下設辦公室，負責日常工作。當年，我局有臺式計算機17臺，正常使用的計算機12臺，原有的5臺舊電腦未正常使用。按照雅安市推正辦的工作要求，請電腦公司專業人員進行維護，采購正版辦公軟件10套，電腦電腦軟件完全實現正版化，殺毒軟件全部采用免費的360殺毒軟件。今年，為確保創建文明城市中市檔案館規范化管理達到國家二級標準，我局通過政府采購中心購新買計算機20臺，均自帶正版軟件，殺毒軟件全部采用免費的360殺毒軟件。
目前，我局電腦軟件完全實現正版化，正版率達到100%，所有電腦均安裝了免費360殺毒軟件，請電腦公司專業人員進行維護。
總之，我局（館）通過實行安全責任制，配齊檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局（館）從未發生安全事故。
三、存在的問題
盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環境得到了明顯的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，集中表現在以下方面：
1、由于市檔案館非獨立建館，位于市行政中心主樓的底樓，走道四通八達，人員進出頻繁，存在一定安全隱患。
2、市檔案館技術用房還未配套。
3、局館人員的應急處置能力有待進一步加強。
檔案自查情況報告7
市檔案局：
20xx年，我局檔案工作在在市委、市政府的悉心領導下在市檔案局業務專員的精心指導下，緊緊圍繞全局中心工作，按照年初檔案工作計劃，解放思想，努力創新，強化措施，扎實推進各項工作，如期完成了全年的目標任務�，F將工作完成情況匯報如下：
一、加強組織，強化領導
為認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等檔案法律法規，切實加強工作組織保障，我局調整了以局黨組書記、局長xxx任組長，局黨組成員、副局長xxx任副組長，各科室負責人和檔案管理員為成員的檔案工作領導小組，對我局檔案管理、日常使用做了明確分工并將責任落實到人，建立了完善的機關檔案管理制度。
二、健全制度，規范管理
一是按照檔案規范化建設標準，切實抓好我局檔案規范化建設工作的指導、檢查、督促工作，配置完善必須的設備、設施，為檔案規范化建設奠定基礎，努力提高檔案管理水平。二是嚴格按照《歸檔文件整理規則》明確責任，落實到人。配有專職的檔案管理人員，定期參加市檔案局的培訓，學習有關檔案管理的法律法規，提高依法管檔、依法用檔的管理體系。三是抓好檔案室建設，配置必須的軟、硬件設施、設備，做到人員、經費、工作三落實。配備了密集檔案柜，統一使用“xxx市檔案局監制”的各類檔案裝具，定期開展安全檢查，消滅事故隱患，未出現淋雨、水浸、鼠咬、被盜、發霉、生蟲、火災等危害檔案安全的情況發生，確保了檔案實體的絕對安全。
三、收集資料，做好歸檔
在收文工作中，建立了收文歸檔專卷，對收文中涉及我局的重要性文件及時進行分類保存；在發文過程中，建立了發文專卷對紙質紅頭文件按文號分類進行保存歸檔；對圖片資料的保管方面，及時收集我局的各項會議圖片、活動圖片等并注明時間地點人物等圖片信息；對設備檔案的保管方面，及時保存我局購買的大型設備的說明書及相關安裝盤，方便以后維修損耗的設備。特別重視對人事卷宗的歸檔保存，對每一位職工的個人檔案妥善保管，對涉及單位上人事方面的文件及時歸檔保存。
截止今年4月已經完成了對20xx年度的.檔案歸檔工作，20xx年文書檔案共計15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文書檔案共計396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片檔案1冊。
四、建立健全檔案資料檢索
為了使檔案利用更方便高效，我局對20xx年檔案資料編制了全目錄索引，包括歸檔文件目錄、設備檔案目錄、照片檔案目錄，并裝訂成冊。同時，所有索引信息錄入紫晶文檔管理軟件系統，提高檢索速度，全面建立健全了檢索體系。
五、加強檔案保管保護工作
配備檔案室，所有檔案資料進檔案室，專柜專放，專人保管。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規范使用程序，定期對檔案資料除塵除濕，保證檔案的整潔性和完整性。
今年5月，市檔案局對我局20xx年檔案工作進行了檢查，查看了我局檔案室和文書檔案。檢查組對我局檔案工作取得的成績給予了充分肯定。
20xx年，我局檔案工作在市檔案局的關心和支持下，取得了一定的成績，檔案工作上了一個新臺階。在今后的檔案工作中我局將繼續做好檔案工作，狠抓資源建設，信息建設、規范化建設和檔案隊伍建設，充分發揮檔案工作的特殊作用，努力提升我局檔案管理工作的總體水平，更好地為我市投資促進工作服務。
xxx市投資促進局
20xx年xx月xx日
檔案自查情況報告8
根據龍巖市檔案局《關于開展檔案安全保密專項督查活動的通知》（巖檔[20xx]30號）要求，我局開展檔案安全保密專項自查，現將有關自查情況報告如下：
一、加強領導，落實責任。
�。ㄒ唬┪揖质冀K把檔案安全保密工作納入領導議事日程，列入審計工作規劃和每年度的審計工作計劃，列入年度績效考評內容，完善保密工作領導小組及辦公室成員，實行保密工作責任制，定期研究和部署保密工作，指定保密工作分管領導和專門人員負責保密工作。充分認識當前保密工作的重要性、緊迫性、復雜性，繃緊保密之“弦”，牢固樹立“保密工作無小事”的思想，嚴格遵守保密紀律，規范保密行為，認真履行保密職責，確保國家秘密絕對安全。
�。ǘ┱J真開展保密宣傳教育工作。局領導班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。
二、完善檔案安全保密管理制度，規范保密行為。
�。ㄒ唬┱J真清理、完善現有檔案規章制度，并真正使各項規章制度落到實處。加強檔案工作的日常管理，確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛生等，還對保管的所有檔案進行了全面檢查、清點、核對，確保案卷目錄與實際案卷相符。
�。ǘ┱J真做好文件清理保密工作。根據市委保密辦《關于切實做好文件清理保密工作的緊急通知》（巖委保辦〔20xx〕20號）要求，一是要求局各科室、直屬事業單位工作人員嚴格遵守國家保密制度和有關公文處理管理制度。在平時工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發文單位要求清退的涉密文件及時清退；無需清退又不必歸檔的密級文件，按涉密文件管理規定的要求進行登記、造冊。三是加強紅頭文件和內部資料清理中的保密工作。對各種無需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內部資料、內部報刊等，不隨意丟棄、贈送和出售。
三、加強檔案數字化建設和安全保密工作。
由于形勢發展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，開通了政府信息公開網，為加強計算機系統的.保密工作，我局采取以下措施：一是修訂和完善《信息設備使用保密管理制度》《計算機及網絡系統管理辦法》《互聯網使用安全管理制度》等，對信息設備、網絡使用安全與保密管理都作出了規定，明確了14個“嚴禁”和19個“不得”的保密管理行為，并對信息設備各個環節進行全程跟蹤管理，具體規定信息設備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密；二是設有專用計算機錄入檔案數據，建立檔案數據庫，供檔案查詢使用；三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發現病毒及時報告；五是明確規定“涉密不上網，上網不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
四、加強檔案實體的安全保密工作。
我局制定并實施了較為有效的檔案實體安全保密措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案室和專門檔案人員集中統一管理，涉密文件由專人保管，及時保存在專用保險箱中；另一方面，認真做好文件材料的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。同時，嚴格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規規章制度管理檔案，保證檔案的實體安全和有效利用。
五、檔案安全保密事故的應急處置情況。
通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步走上規范化、制度化，沒有發現過泄密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。
檔案自查情況報告9
我局根據《關于加強檔案安全工作的通知》（南檔發〔20xx〕1號）文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我局檔案安全，我局對檔案室進行了全面的自查，現將自查情況匯報如下：
一、加強領導，落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、制度，加強管理
為了做好檔案安全管理工作，我局建立了完善的規章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，限度地減少災害損失。
三、強化措施，消除隱患
在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準進人庫房。經過這次的大檢查，我局檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的.保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發現的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。
四、做好檔案安全的宣傳教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規定，嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查，我局增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案自查情況報告10
結合實情，現將我縣檔案館建設項目執行情況自查如下：
一、基本情況
縣檔案館建設項目按照漢發改投資（20xx）577號《關于縣檔案館建設項目可行性研究報告的批復》文件要求，于20xx年底被國家發改委和國家檔案局列入了第一批西部建館計劃，批準建筑面積3293平方米，計劃總投資725萬元。其中：中央預算內投資659萬元，地方政府配套資金66萬元，20xx年縣上將檔案館建設納入縣行政中心統一建設，由縣委辦公室負責修建。由于受災后重建和相關政策影響,20xx年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內修建，確定由縣檔案局負責承建。設計規模：建筑面積為：3468.6平方米，投資800萬。為了認真落實省發改委和省檔案局“檔案館專項檢查通知、通報”意見，省檔案局兩任局長親臨督查督辦，要求年內開工修建。從今年9月初開始我局對該項目實施地堪、設計、審圖、評審、發布公告、發標、辦理各類審批相關手續。目前，已進入最后招標階段。
二、嚴控規模認真執行中央相關政策精神
按照國檔函《關于貫徹中辦發（20xx）17號文件精神進一步加強檔案館舍建設管理工作的通知》要求，我局嚴把設計關口，在設計環節做到節儉。一是嚴格設計標準。在項目設計過程中，要求設計單位結合實情，在原審批建設面積上不得超出規定范圍10%以上，初步涉計方案已經省檔案局評審，市發改委審批，沒有超出規定范圍。二是嚴把設計細節。檔案館在設計外部和內部結構時，本著簡仆、大方，符合當地實情的原則，沒有設計使用高檔裝飾和超標設備。三是嚴控辦公用房標準。按照國家有關規定，劃定了辦公建設面積，認真落實《檔案館建設標準》，將檔案庫房、對外服務、檔案業務和技術用房足額按《檔案館設計規范》一步設計到位，防止建成后出現挪用、占用等情況發生。
三、強化項目建設管理措施，確保檔案館順利開工
1、實行局領導包抓建設項目責任制。我局成立了項目建設領導機構，除主要領導主抓外，還落實了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開工后，聘請有經驗的.老同志負責現場協調、監督，確保建設環節和工程質量。
2、嚴格項目建設程序。待工程開工后，加強建設項目管理，嚴格按建設程序規范動作。
3、嚴格資金管理。在資金使用過程中，注重嚴格財務管理，切實按照建設資金管理辦法規定，設立專項資金帳戶，嚴格按工程進度和財務制度撥付資金，杜絕挪用等不良現象發生。
檔案自查情況報告11
xx省檔案局：
接到省檔案局關于加強檔案安全管理的通知后，局（館）領導高度重視，認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長趙德喜作了批示，由xx副局長和刁清一副局長具體負責此項工作。
6月底，我局將xx檔發〔20xx〕28號文件轉發至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進行認真自查，進一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局（館）的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集為我局實施檔案整理、修裱和數字化加工的服務公司，再次強調了服務外包過程中檔案安全要求，對局（館）檔案安全情況進行了自查�，F將有關情況匯報如下：
一、我局（館）交由外包服務公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。
二、提供服務公司整理、修裱、數字化時，主要采取了以下措施：
�。�1）對給我局提供服務的公司—xx同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。
�。�2）我局與服務公司簽訂了安全保密協議，服務公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進行了登記備案，并且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。
�。�3）我局自備了檔案整理、修裱、數字化場地，除我局在工作現場安裝了監控設備外，我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備，共計有26個監控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專人保管，無關人員不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場進行監管，及時解決工作中出現的問題，消除安全隱患；設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場；加工場地的網絡間計算機通信采用了授權管理等安全機制。
�。�4）對數字化加工場所所用計算機的`輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網與互聯網等外網物理隔離，加工數據由系統管理人員專人負責管理，其它人員未經授權無權訪問。
�。�5）檔案搶救過程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
�。�6）檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《xx省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
�。�7）已與市保密局聯系，市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。
�。�8）我局的數字化任務是采用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數字化加工任務結束后，我們將按照省局的要求，聯合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。
三、局（館）信息管理系統于20xx年委托服務公司設計，由局（館）專業人員進行維護管理，沒有服務外包。
局（館）機關檔案室于20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現保管有20xx－20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片5張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。
1、各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。
2、各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理�；n案已經移交進檔案館，會計檔案實行了統一管理。
3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。
4、利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環節的安全。
5、對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審核簽字，方可查閱、復制。
6、雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。
7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
8、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。
10、加強庫房內溫濕度監測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當庫房溫濕度出現異常情況時，采用開啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。
11、xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經有二十余年�，F有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求，但是已經立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
�。ㄒ唬┘訌姽芾�，確保安全。要按照xx檔發〔20xx〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。
�。ǘ┎扇∠鄳胧�，對已有數字化復制件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。
�。ㄈ┰趚x市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求，配備監控、門禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。
特此報告！
二〇xx年xx月xx日
檔案自查情況報告12
目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我鎮汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據阜陽市檔案局阜檔明電〔20xx〕3號文件要求，近期，我鎮對本鎮檔案安全工作進行了一次自查，現將具體自查情況匯報如下：
一、加強組織領導、落實責任
鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員。另外，鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、高標準、嚴要求選配檔案工作人員
檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的.工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
三、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房5間，基本上滿足了存放需要。近年來，我鎮對檔案室進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，完全達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
四、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在汛期來臨之際，結合我鎮實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。
五、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素
汛期是檔案蟲害霉變的高發季節，為確保檔案安全，近期我鎮開展了如下幾項工作：
1、切實加強汛期檔案安全檢查，鎮檔案工作領導小組對檔案室進行了檢查，及時對相關安全隱患進行了整改，并且針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。同時，及時督促相關單位、村及時自查，做好汛期檔案安全工作。
3、及時制定相預案，對存在檔案安全隱患的單位及村，通知其提前做好準備，確保一旦出現緊急情況，有秩序地將檔案轉移至安全場所。
檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《關于加強汛期檔案安全保管的通知》的。學習，牢固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。
檔案自查情況報告13
市人大、市檔案局：
根據《市人大教科文衛委員會、市檔案局關于開展全市檔案法律法規執法檢查的通知》的文件精神，我們對我局的檔案法律法規工作情況進行了認真的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，機構落實
多年來，我局領導非常重視檔案工作，確定了一名副局長分管檔案工作，且把檔案工作納入了領導工作議事日程。設立了綜合檔案室，配備了專職檔案員，且保持了人員相對穩定。根據需要在各科室、隊、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作，形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網絡。為了使我局檔案能更好地發揮作用，實行了各門類檔案集中統一管理。局領導經常聽取檔案人員的工作匯報，遇到工作中存在的問題、困難及時解決。20xx年為解決檔案存放擁擠的情況，投入了1萬多元購置了檔案密集架、專用文件柜，用于存放檔案和案卷目錄，改善了檔案房設施，保證了檔案的安全，便于管理和查找利用。
二、加強學習，提高認識
為提高我局干部職工的檔案意識和檔案知識水平，我局在每年的學習計劃中，專門安排了一到二次的《檔案法》專題學習，并將《檔案法》的學習納入局普法教育規劃，通過學習，提高了干部職工對《檔案法》的認識。能自覺為檔案工作服務。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業務培訓，以提高檔案人員的業務水平。
三、健全制度，強化管理
依照《檔案法》和《機關檔案工作業務建設規范》等有關法律法規要求，結合工作實際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中，我們相繼完善了：立卷歸檔制度；檔案保管制度；檔案統計制度；檔案鑒定銷毀制度；檔案利用制；檔案保密制度；檔案管理人員崗位責任制等等。并根據新的檔案管理要求，重新修訂了"文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表"，即"三合一"制度，基本做到了分類科學，歸檔范圍和保管期限的劃分準確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循，有據可依。制度不僅是掛在墻上，寫在紙上，而且落實在了行動上。在檔案保管制度上，我們嚴格按借閱登記制度辦事，不管是誰，也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續，保證了歸檔文件材料的及時歸檔和檔案的安全，全局干部都能自覺遵守檔案管理各項規章制度這已經形成了一個良好的風氣。
四、堅持標準，完善種類
案卷的內在質量是衡量檔案管理水平的一個重要標志，因此我們在案卷的質量上盡量做到組卷合理，保管期限劃分準確，卷內文件材料排列條理，卷內目錄整潔清晰，備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質量達到國家標準。更重要的一點是，我們把案卷質量工作做在平時，關口前移，由兼職檔案人員嚴格把關，如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫，注重文件材料底稿留存等。
為使我局檔案門類齊全、完整，我們加大了對聲像檔案，實物檔案，電子檔案，科技（設備）檔案，會計檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里，沒有文字說明，如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難，經過檔案人員的努力，查閱了大量的文件和記錄，將所有的照片都補填了詳細的文字說明，達到了照片檔案管理的規定和要求。
五、加強編研，搞好服務
開發利用檔案信息是整個檔案工作的出發點和最終目的'，也是檔案管理工作的中心任務。針對這一中心任務，我局檔案人員努力在提供服務上下功夫，做到了服務熱情，周到。我局的檔案反映了市經濟建設的具體的資料，因此利用歷史資料相當頻繁，在市政府編制十五規劃時，政府有關人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經濟、社會發展和生態環境等多項指標的資料，這些指標的取得為計算全市經濟和社會發展速度起到關鍵作用。在做好檔案利用的同時，我們編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專題匯編等。為檔案的開發，方便、快捷利用奠定了基礎。
我局的檔案工作，在市檔案局和各位領導的關懷和支持下，經過全局干部職工和檔案人員的共同努力，取得了一定的成績，但是在檔案法制建設和檔案管理硬件設施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認真學習《檔案法》，提高檔案意識。隨著我局辦公條件的改善，我們也將進一步改善檔案管理條件，加大檔案管理現代化力度，扎扎實實地繼續做好檔案管理的具體工作，提高服務意識，不斷改進檔案管理工作方法，使我局的檔案管理工作更上一個臺階。
經過自查我局檔案執法檢查得分98分。
檔案自查情況報告14
今年以來，在鎮黨委、政府的正確領導下，在區檔案局的指導下，鎮檔案管理部門圍繞鎮黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業務建設，全面落實全區檔案工作要點，全鎮檔案管理工作又上了一個新的臺階�，F將20xx年我鎮檔案工作自查情況總結如下：
一、今年以來檔案管理工作回顧總結
(一)加強領導，提高認識，健全完善檔案管理制度。今年以來，圍繞鎮黨委、政府的中心工作，鎮檔案管理部門始終堅持把“三個代表”重要思想貫穿于日常的實際工作當中，認真貫徹落實上級文件精神，保證了各項工作的順利開展。一是領導高度重視，加強了對檔案工作的組織領導，鎮上成立了由一名黨委副書記任組長的檔案管理領導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現問題直接追究各村、各單位主要領導的相關責任。二是進一步健全了歸檔的各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，為領導全面開展工作提供及時的參考。
(二)加強檔案法制建設，提高全鎮檔案依法治檔水平。今年以來，鎮檔案部門根據各級檔案管理部門的要求和部署，全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮紀委、經管、檔案等部門聯合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看，各單位基本都能夠按照《檔案法》的規定，全面做好檔案管理的各項工作，對個別單位在歸檔中仍存在著的問題，對他們發出整改通知書，限令他們在規定時間內整改完畢。下步將繼續組織檔案人員和業務人員，分組分片以抽查的方式對不合格的村進行復查，復查結果直接納入農村干部責任制考核之中。
(三)做好檔案教育培訓，大力提高檔案人員的專業素質。今年以來，我們根據檔案工作人員業務能力和工作實際，采取了不集中培訓的方法，利用以會代訓和業務指導等形式對各單位檔案人員、文書立卷的業務進行穿插培訓。今年上半年，鎮機關檔案室參加了由區檔案局組織的全區歸檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面提高了檔案人員的專業素質。
(四)不斷加強檔案業務監督指導，協助各村規范歸檔。根據年初制定的計劃，鎮檔案管理領導小組對全鎮農村的綜合檔案室進行業務指導，認真地對這些單位的案卷質量進行指導檢查，對發現的問題當場解決。還幫助調整案卷，通過指導檢查，使這些單位領導認識到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮機關檔案室基礎設施建設工作，努力提高硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下，我鎮機關綜合檔案室進一步完善了各項規章制度，正在逐步實現檔案現代化管理，配備了電腦等現代化設備，加強了檔案的安全保護，基本上達到了統一管理的.要求，確保了檔案的完整與安全。
今年以來，根據區檔案局的要求和工作部署，我們大力開展創新機制，取得了一些成績，但在很多方面還存在著不足，主要表現在：為全鎮的中心工作服務的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進一步加強等等，這些問題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。
二、下步工作計劃打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作，深化農業和農村檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。
檔案自查情況報告15
根據上級文件工作要求，我鎮已對檔案室進行安全隱患的檢查�，F將自查情況匯報如下：
一、加強組織領導，明確責任
檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鎮十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作，保障了檔案安全工作的順利開展。
二、認真開展排查，消除隱患
鎮深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作，鎮黨政辦聯合鎮安監辦對檔案室及辦公場所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設備的安全情況進行了一次全面的檢查，排查各類火災隱患和防盜死角，檢查維護電氣線路、機電設備的安全運作，檢查保障消防設施、監控系統的工作運轉。
三、健全安全制度，制定措施
加強各部門工作人員的崗位職責，貫徹執行國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強部門各個工作人員的檔案意識。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的.文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我鎮每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鎮安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發現問題立即解決，對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。
四、下一步工作計劃
一、進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
二、檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。
三、加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
四、建立長效機制。提高檔案安全意識，定期開展庫房安全檢查，守住檔案安全底線。
通過此次自檢自查，我鎮各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。
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