銷售管理制度[精華]
在不斷進步的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的銷售管理制度,希望能夠幫助到大家。
銷售管理制度1
第一部分 銷售業務管理辦法
一、業務流程
。ㄒ唬、早班準備:(當值人員的衛生檢查、茶水飲料、網線電話線的通暢準備 工作,銷售人員的資料準備及儀容儀表,銷售經理的例會準備,文件資料各項登記表格的準備等)
1、當值員工必須在正式上班前將衛生做好,檢查茶、水、杯、空調。
2、銷售經理需做的準備:準備當天的工作計劃,布置下屬人員的工作內容;
3、銷售人員需做的準備:準備相關銷售資料;整理當天需要聯系的客戶材料以備跟蹤聯系;收集潛在客戶信息以備進一步接觸;
4、接待人員需做的準備:檢查電話線路,保證各條線路暢通;準備好來電登記表、來客登記表、客戶跟蹤表等表格。
。ǘ、現場接待
。1)客戶接待制度(前臺)
為了避免銷售過程中因客戶歸屬產生的爭執,由(前臺)來首先接待客戶。(前臺)應首先上前問候:“你好,歡迎歡迎光臨水銀藝術婚禮”等臺詞,然后詢問客戶是否曾與銷售人員聯系過,是否有電話預約等。
1)客戶說與某位業務員有過聯系,則前臺應及時通知該業務員。由該業務員進行接待。
2)若客戶說沒有聯系過或以前聯系過但已忘記業務員姓名,則該客戶應視為新客戶,由前臺通知當天接待客戶的小組出人接待。對于新客戶,負責接待的業務員應設法問知客戶信息獲取渠道,并在客戶確認單內填寫。
3)若業務員在與客戶接觸過程中發現該客戶是來做市場調查的,可向前臺提出,并由前臺向總監申請給該業務員補客戶,但前提是必須由業務員與客戶一起向前臺證明客戶來意。
。2)電話接聽與登記制度
1、針對客戶來電:(制作電話咨詢登記表格)前臺在接聽電話時應首先致問候語,報項公司名稱,并詢問客戶以前是否聯系過,新客戶由前臺接聽(判別方法
同接待客戶),如果客戶來過婚慶部,則請曾接待他的業務員接聽。接聽熱線人員首先致問候語,并盡可能在
三、四分鐘內對婚禮銷售內容做一簡單介紹,了解客戶的需求,邀請他來銷售現場進行面談。最后應有禮貌地留下其有效聯系方式并道別。(由于接聽熱線的目的是讓客戶來現場,因此,接聽電話時間不宜過長,談的不宜過深)。前臺每天還應將上門客戶總量(新客戶量),電話接聽量填表匯報報給銷售助理,作為銷售方案及廣告宣傳方案調整的依據、指標?紤]到前臺工作的特殊性,若出現人為的故意漏分,錯分客戶現象,則予以除名處理。前臺除此工作外,還由其他工作范圍,詳見崗位工作制。
2、針對非客戶來電:前臺必須登記所有非客戶來電,包括來電時間,來電人,接電人,電話內容等,都要詳細登記。
客戶接待:銷售人員首先致以問侯,同時詢問客戶需要茶水或純凈水,并提供給客戶。再配合套、圖片、報價單等做項目簡單講解(如是否訂好酒店、桌數、有無主題構思等),使客戶對項目形成一個大致概念。在講解過程中,可探詢客戶需求(如預算、顏色、其他構思等),做到心中有數,以便隨后推薦。做完講解后,可邀請客戶參觀部分圖片和視頻資料。在參觀圖片資料過程中,銷售人員應對項目的優勢做重點介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助性介紹。同時,銷售人員也有維護公司形象,清潔整齊的責任。觀看完畢后,可引客戶至洽談區,給客戶資料及名片并給客人加水加茶。此時,銷售人員應對客戶所關心的問題做解答并詳細告知項目的價格及付款方式,并根據客戶喜好做強力推薦。最后,送客戶出門并與之道別,表達項目銷售速度很快,希望客戶能盡快做決定(但表達方式切忌過于直白)。同時,銷售人員也有維護公司形象,清潔整齊的責任。言談舉止中切勿帶有攻擊性和不敬的語氣,更加不能與客戶發生爭執?蛻綦x開后,迅速的收拾好客戶殘留的垃圾和杯具并清洗干凈歸位放好。
3、婚禮顧問接待流程(根據水銀制定的客戶問卷和對外工作流程)
4、客戶跟蹤制度(如何對客戶進行電話追蹤)
準備好需要聯系的客戶的相關資料:姓名、電話、客戶預算、要求、意向、其他要求等以便電話聯系。
每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶再約過來,可以通過一系列優惠政策和活動打動客戶的心。一般客戶如果二次咨詢,該客戶的購買性會很大,銷售員在通過自身能力留住客戶的同時,還可以讓請有經驗的同事或銷售經理出面抓住客戶。
在客戶猶豫不決的時候,可以向經理匯報爭取一些優惠政策,盡量在原價基礎不變的情況下多送客人一些布置道具及其他道具。
客戶有意購買,先收下定金5000--10000元,并立刻簽定協議。并根據合同付款時間按進度完成執行策劃工作及時催促客戶將余款付清。
。ㄒ陨蟽热菥凑账y藝術婚禮制定的客戶問卷和對外工作流程來進行回答和銷售)
。ㄈ、工作總結
例如:每天(每周)下午(上午)某時,所有銷售部人員在銷售經理的組織下開例會,各自匯報當天(本周)的工作情況,將當天(本周)所接的客戶情況分析歸類匯報,列出重點客戶,并安排第二天(第二周)工作計劃。
在例會上,必須將當天(本周)遇到的各種困難反映出來,及時在會上解決,如遇到不能解決的困難,當天必須向公司高層領導反映。
秘書必須做好當天的'會議記錄,并及時整理好當天的電話記錄表、客戶登記表、客戶回訪表。
各銷售人員在例會結束后必須寫下當天(本周)的工作總結(客戶洽談記錄)并交于銷售經理。
銷售經理需將每周周報填寫完畢交總經理。
二、業務制度
1、客戶登記制度(制作兩份登記表格,在銷售人員初次談單后先由客戶填寫部分資料,再由婚禮顧問填寫另外一份意向表格)每位銷售人員在接待完客戶或接聽完熱線后,應及時記錄客戶的聯系方式,填寫客戶洽談記錄表或客戶跟蹤表,以便作為日后評判業績歸屬的依據,為公司積累客戶資料?蛻舸_認的時間以客戶登記表為準,如業務員未進行客戶登記,發生與其他業務員撞單事件,其業績和傭金歸屬登記該客戶的業務員
2、工作日記制度(也可為工作周記)
工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷售人員工作態度及工作效率的標準,還可以幫助領導找出銷售人員業績不佳的原因。在發現與其他業務人員撞單時,銷售經理可以根據工作日記判別客戶的歸屬,故要求每個業務員在每天工作結束前做好工作日記。內容包括:接待來電,來訪記錄,客戶追蹤記錄,客戶信息反饋,業務員在工作中遇到的問題及銷售經理的批復。工作日報表于每日下午1某時之前交前臺。未交或遲交工作日報表的業務員第一次罰款10元,第二次罰款20元,依次類推。
3、客戶追蹤制度(如何考核銷售人員對客戶的定期追蹤)
業務員在初次接待客戶后應為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,并依實際情況定期進行跟蹤(時間間隔不得超過7天)
4、輪值輪崗制度
基于公平、公正、機會均等的原則,所有銷售人員均按順序輪流接待客戶,若輪到某業務員而其因私事外出,則失去本班輪值機會,若因公事外出,累計到下次輪值。如業務員對行政秘書業務安排有異議,可上報銷售經理,由其裁定。
5、全程跟蹤制度
一個或一撥客戶由首次接待的業務員負責到底(直到簽協議收款),但未成交前與客戶聯系時間間隔不得超過( )天,連續( )天以上沒有進行跟蹤的則視為新客戶,由當值業務員接待。來客超過4人而又不是一家或其它情況由銷售經理酌情安排。
6、例會、培訓及考核制度
銷售部每周一固定為例會日,由銷售經理向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時銷售人員可將在銷售過程中出現的一些情況,需要哪些配合向銷售經理反映,由銷售經理整理集中處理。銷售部人員必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況須經銷售經理批準方可缺席。
針對每個階段及項目進展情況銷售經理應隨時依據需要對銷售人員進行臨時短期培訓,使得公司對產品、市場的一些想法及理念能及時傳達給每一位銷售人員,以便傳遞給客戶。
7、現場控制制度
一對客戶只能由一個業務員接待,一個策劃師策劃,一個現場管控導演,其他任何人不得插話,但可以有無言的協助和配合,需要團隊協作時除外(倡導相互協作,打配合)。在現場執行過程中,以現場導演為核心,所有執行人員全力配合導演安排工作,團隊人員必須做到即時、即刻執行。
8、周報月報統計制度
三、業績歸屬提成制度
1、業務員填寫的客戶洽談記錄表和客戶跟蹤表是判斷業績歸屬的唯一依據,客戶確認以中斷聯系不超過7天為限,中斷聯系超過7天的歸續登業務員.
2、在客戶確認期內的客戶在別的業務員處成交,此單業績和傭金歸有確認權的業務員(即登記該客戶的業務員)所有。
3、銷售人員所登記的客戶,如果在成交時使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對待.4、(針對前期業務員已經將客戶談妥準備被付款)業務員不在現場時,客戶由其他業務員代為接待,新成交客戶的此單業績和傭金歸確認權業務員所有。銷售經理,行政秘書和其他業務員均有義務替休假業務員簽約收款。
5、業務員因私事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號業務員接待,業績傭金歸該接待業務員所有。有私事業務員按原有順序輪值下去。
6、業務員因公事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號業務員接待,業績傭金歸該接待業務員所有,因公務業務員在處理完公事后補進。輪到哪里從哪里補。
7、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在前臺處先行登記,否則一律按新客戶處理。
8、獎金分配的依據:只要客戶交納定金,該業務員即享有傭金分配權。如客戶要退定,如因客戶自身原因、業務員則享有定金部分的提成權。如因業務員服務原因導致則本次業務視為無效,業務員無提成權。
第二部分銷售部行政管理辦法
行政制度
1、員工守則
售人員應依照本公司《員工守則》之規定,辦理各項出勤考核、儀容儀表、道德品質等要求。
2、財務報銷流程制度
3、工資體系及提成制度
4、公司勞動合同及用人要求的制定
5、公司對銷售人員的月考核制度以及年考核制度的制定,以及公司的獎罰機制。 (例如:銷售人員遲到早退的獎罰標準、對客戶投訴及好評的獎罰標準制定等)
6、上下班時間規定
工作時間采用索菲亞門市一天全班一天半天班制度,每周每人休息一天。周六周日不休息。
全天班為
時間:10:00—21:00
半天班為
時間:14:00—21:00
周六—周日班為
時間:9:00—17:30
培訓管理
在公司銷售人員管理條例基礎上加入對職業技能的考核制度
工資待遇
前期工資體系
第一月為內訓期:底薪1600
第二月為試用期:底薪20xx+全勤200+社會保險(三險)(此項社會保險為成為正式員工后當月補交)
第三月為正式員工:底薪2600+全勤200+業務提成+社會保險+每半年遞增100的工齡獎
業務提成制度:由于前期業務量、管理制度等尚未完善,工資體系和提成制度都需要一段時間的調整方可制定標準,目前暫時按照合同金額的百分之一進行提成。半年內會做多次調整。公司暫時制定的套系最低金額為29999(有些獎懲制度及提成制度還不完整,還需在前半年繼續調整至合理化,另外根據崗位職責的不同也會有相應的工資標準和提成方案。但后期提成方案會結合業績考核進行百分比的逐步提高。一切取決于能力。)
銷售管理制度2
為貫徹落實國務院第144次常務會議修訂通過的危險化學品安全管理條例,加強本公司危險化學品的銷售管理工作,特制定本制度:
一、本制度銷售范圍主要包括硫酸、鹽酸產品。
二、本公司是依法取得危險化學品生產許可證的企業,并編制有符合國家規定的'危險化學品事故應急預案和必要的應急救援器材、設備,在其廠區范圍銷售不需要取得危險化學品經營許可證,
三、本公司從事銷售工作人員應經過專業技術培訓并經考試合格。
四、不得向不具有相關許可證或者證明文件的單位銷售危險化學品,對持有化學品購買許可證的,應當按照許可證載明的品種、銷量銷售。
五、銷售部門對驗證手續齊全者,開據進廠提貨通行證,規定進廠運輸車輛行駛路線,裝車人員要對槽車進行裝前檢查底部閥門是否關閉,沖裝過程防止外溢,裝車后檢查底部閥門是否滲漏、上口密封,確認無超載后方可出廠。
六、銷售部門負責按規定為購買者提供危險化學品安全技術說明書和安全標簽。
七、本公司銷售部門應當如實記錄購買單位的名稱、地址、經辦人的姓名、身份證號碼以及所購買化學危險品品種、數量、流向、用途(包括承運車輛危運證、駕駛證、押運員證),有關記錄和相關證件(復印件)保存期不得少于一年。
八、本制度從下發之日起執行,若有違反者參照責任制有關條款處罰。
銷售管理制度3
一、目的
為明確銷售合同的審批權限,規范銷售合同的管理,規避合同協議風險,確保銷售合同的執行,減少合同糾紛,降低風險,保障公司利益。按照本公司相關管理制度授權制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司產品銷售合同全過程的管理。本制度規定了銷售合同評審、簽定、履行、修改、糾紛處理、評級考核及合同檔案管理事項及要求。
三、職責
1、銷售部負責產品銷售合同的簽訂、修改及糾紛處理。
2、市場部負責產品銷售合同評審、下訂單及合同管理。
四、銷售合同審批及簽訂
1、合同的簽訂書寫應規范化、具體化,字跡清晰、工整,不得涂改,經手人必須簽字,否則不予制作銷售合同;客戶簽名不清時,銷售人員應向客戶詢問確認后在合同上用鉛筆以正楷字進行標明。
2、銷售人員與客戶就購買產品達成銷售意向后,應填寫《合同簽訂申請單》,報銷售經理審核,經銷售經理對配置、價格及付款方式按權限審批。
3、符合公司訂金支付標準,正常的`產品標配成交條件且訂單金額在200萬以下的《合同簽訂申請單》經市場部經理簽批后即可蓋章執行;非正常訂金支付標準等與標準成交條件不符的《合同簽訂申請單》由主管部門領導批準后蓋章執行;無訂金等與標準成交條件不符的《合同簽訂申請單》須經公司總經理批準后方可蓋章執行。
4、《合同簽訂申請單》經相關負責人簽批后,市場部銷售內勤可根據此單制作產品銷售合同,銷售人員可與客戶簽訂產品銷售合同。
五、合同檔案管理
1、銷售合同訂立后,銷售人員將合同正本交市場部內勤建立客戶檔案,復印件送交財務部等相關部門,客戶信息輸入客戶電子檔案。
2、銷售合同檔案(銷售合同正本、合同簽訂申請單、產品訂單、排產單等相應單據)由市場部內勤統一管理。
3、市場部內勤按照公司編號標準編號歸集,并建立檔案目錄。
4、合同責任人或相關人員查閱合同檔案,須經市場部經理同意,并負有保守商業秘密的義務。
六、銷售合同的修改
1、銷售合同在執行過程中,出現簽定合同時所不能預料的情況而導致合同難以執行下去時,可以由銷售人員與客戶商談解決方法,并就解決方案簽字進行合同的修改。
2、未經公司許可,銷售人員不可擅自與客戶修改合同或簽訂補充協議或進行口頭承諾。否則,由銷售人員自行承擔后果。
3、銷售合同發生變更或者解除時,必須與客戶協商,達成一致后以書面形式確定,由雙方簽字確認,同時報公司財務部門備查。嚴禁在原合同上進行更改,嚴禁將原合同私自銷毀。
七、合同糾紛處理
1、發生合同糾紛首先必須采用協商的方式解決。
2、確實協商不成涉及賠償、起訴等方式解決的,由銷售部將情況寫明上報主管領導批準后,轉由公司法律顧問負責指導及辦理相關事宜。
八、附則
1、本制度若與公司章程、合同管理規定等上級管理制度有沖突的,依照公司級規章制度要求執行。
2、本制度由市場部負責編制和修改,經主管領導及總經理審批后發生效力,由市場部負責解釋。
20xx年6月27日
銷售管理制度4
1、工牌申請,新員工先到銷售助理處登記姓名和電話,申請試用期工牌,轉正后,申請正式工牌;工牌需要重做者,損壞交15元,丟失交10元。
2、銷售顧問印名片,以組為單位,由組長上報,單獨上報者不予受理。
3、辦公用品的領取,以課為單位,由課長于每周周一填表上報,單獨上報者不予受理。
4、借用辦公用品,詳細填寫借用登記表,不按時歸還者,罰款10元;丟失或者損壞者,按原價賠償。
5、領取禮品,先到市場專員處登記,不登記者發現一次,罰款50元。
6、領取領料單,要有銷售經理認可,否則不予發放。
7、工資業績的查看,工資發放之前每位銷售顧問到銷售經理處簽字確認。
8、客戶資料的填寫:
A、當天交車的,客戶資料必須在20分鐘內全部交到助理處;逾期未交者罰款50元,資料缺一,不計入業績。
B、2S網點的'資料,在交車第二天將資料傳真至銷售助理處,資料包括:a發票復印件;b合格證復印件;c客戶 __復印件;資料上交不及時罰款20元,資料缺一不算業績。
C、交車遇特殊情況2———月底財務沒有發票時,當天填寫除發票號碼外的其他資料,發票號碼要在開具當天上交助理處,發現不及時上交者,罰款20元。
D、交車遇特殊情況3———其他特殊情況下,不能及時交資料時,需要在交車當天事先向助理說明情況,以備資料及時登記,交車當天不及時說明情況者,罰款20元。
10、客戶資料的借用
A、借用資料,必須由銷售經理組長和助理同意,否則一律不借。
B、借用資料一天必須馬上歸還,違者罰款10元,以后不再借給該借用人。
C、借用資料造成丟失、損壞的,罰款50元,且以后不再借給該借用人。
11、訂單的查看,銷售組長有權查閱訂單表,銷售顧問不可直接查看,詳細咨詢本組組長。
12、說明書,工具領取后丟失者,罰款50元,本臺銷售不算業績并賠償。
13、按照財務流程,定金轉車款的,銷售顧問有責任和義務告之客戶,將定金條交回財務收銀處,未上交的,定金不計入車款總額。
1)促銷活動,各銷售組配合,由銷售組長指定銷售顧問進行協助。指定責任人,在規定的時間內完成,出現問題,銷售顧問處10元/次,銷售組長50元/次的罰款。
2)如遇采購大量的展廳裝飾,視情況由5S協助。
3)各銷售組抽調銷售顧問進行協助。參與人員報銷因盯夾報產生的交通費,并安排第二天休班,每人獎金20元/次。出現問題,如果沒有及時匯報,導致損失,處以每人100元/次。
5、日常工作
1)非市場人員及相關人員不得使用市場專員的電腦。違處100元/次。
此制度不與公司的規章制度相沖突。
2)市場專員對客戶的回訪,如果出現不符合的情況,沒有問得情況,每人處20元/次,銷售顧問互相交換客戶,一旦發現100元/次。
3)銷售顧問提出市場宣傳合理性建議的,一旦采納,申請予以獎勵。
4)廣告計劃和促銷活動提前通知組長、經理,否則給予50元罰款。
銷售管理制度5
第一章:總則
第一條
為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條
本制度涵蓋業務員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶關系管理辦法等。
第三條
凡公司業務員適用本制度。
第二章:業務員思想道德行為準則
第一條
業務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領導的安排。
第二條
業務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發現,扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴厲,是因為在銷售業務領域,矛盾特多,比如搶單等現象)
第三條
業務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。
第四條
公司本著充分保障每個業務員利益的原則,嚴禁業務員之間出現搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業務員在洽談的業務,乙業務員利用關系或以讓出自己提成點數等別的手段搶走此業務;劃單是指,甲業務員將自己的單劃到乙業務員的名下。公司一經發現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。
第五條
業務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除。
第六條
業務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業務無關的活動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關依法處理。
第七條
業務員應具備職業操守,遵守公司相關的保密規定,不得將公司的商業秘密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關保密協議向法院起訴。
第三章:業務員日常工作規范條例
第一條
業務員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見《業務員薪酬管理制度》。
第二條
業務員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書面報告。此項規定旨在發現并解決業務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業務員的業務水平。
第三條
業務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條
業務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閑聊。
第五條
業務員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個部門串崗聊天消磨時光,影響他人的工作。
第六條
業務員的請假規定。業務員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當月曠工超過15天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關的病歷。
第七條
公司對優秀業績者會給以特殊優待假期,具體假期時間視公司而定。
第八條
業務員如需出差洽談客戶的,業務員必須提前向上級主管申請,經批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。
第四章:賬款貨物管理制度
第一條
業務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現金或支票)交給出納,與財務核對剩余的“收款賬單”是否對數。業務員收回賬款后,才能憑賬款開取發票。因業務的靈活性,如果業務員當天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天的單子。
第二條
若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時交款,業務員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據,上面須有客戶自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業務員必須把客戶的“簽收單”或憑據交回財務處,自己留復印件。
第三條
壞賬準備金。所謂壞賬,是指那些收不回賬的。為提高業務員的警惕性,也是為了防范業務員的利益不受侵害,增強業務員的自我保護防范能力,公司特設“壞賬準備金”。公司每月從業務員的工資里提取150元作為本人的“壞賬準備金”。當年度滿,如果未發生吊賬問題,公司全數奉還準備金,并予以適當獎勵。如果真有客戶賴賬或跑賬,首先由業務員出面追討,追討不成,由公司出面用法律手段解決,這其間的訴訟費用的一半由“壞賬準備金”提取。公司出于人性化考慮,也出一半。如果“壞賬準備金”不足訴訟費用的一半,從業務員工資中扣除。如果訴訟無果,成了“死賬”,由業務員承擔全部死賬,訴訟費用由公司來出。(此條任主可作詳細斟酌,也可以不設此條。)
第四條
每月28號下午四點為當月最后回款時間。業務員不得將已收款項故意挪至下月。一經發現,從工資中扣除500元。
第五條
對于那些暫時收不到賬的規定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業務員在客戶收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業務員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據到財務處外,還應及時報知直接上級主管備案,在這期間,業務員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應與上級主管協商妥善追款辦法。
第六條
業務員出差旅費報銷的規定:為了提高業務員出差洽談業務的`成功率,遏止亂出差的現象,特制定本條。以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷其交通總費用的80%,且不超過簽單金額的2%,如若超過,以2%支付給業務員。
第七條
業務員為談業務請客吃飯報銷的規定:以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;簽成單,報銷實際消費數字的60%,且不超過成交金額的2%,如若超過,以2%支付給業務員。(作者附注:第六、七條任主看情況而定,因為這兩條規定一出來,就可能會出現業務員凡是簽成單都要報銷,去哪里找來一張餐飲發票,謊稱這是請客戶吃飯的。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不規定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過兩萬的,一個月不能報銷超過三次的)
第八條
對于貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現場展示,為了方便業務員的談判,業務員可從倉管處借出貨物,業務員開具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業務員照價賠償。
第五章:客戶關系管理辦法
第一條
業務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關系的重要性。
第二條
業務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規模、盡可能多的關系網等等,將其填入“客戶檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。
第三條
業務員要養成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內容及經過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以200元的罰款。
第四條
公司會全力配合業務員和客戶的洽談工作。包括協助洽談,提供便利等等。
第五條
業務員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重,即使客戶火冒三丈,也會先消掉幾分氣。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。
銷售管理制度6
門店銷售退換貨管理制度
一、退換貨原則
1、 正價貨品,憑蓋有該店的銷售單提供換貨/退貨服務。
(1) 如貨品在一個月內,保持原質原樣、原包裝,未經使用,不影響再次銷售的,可選擇退貨或者換貨;如未能達到以上條件,將不予以退貨或者換貨服務。
(2) 如客戶在購買貨品后1年內因貨品質量問題(不包括運輸公司運輸過程中損壞,)要求退貨或者換貨,在店員判斷其符合換貨標準后,可予以換貨,但不可給予退貨服務。
2、 特價貨品,不提供退換貨服務。售貨時必須提示客人此為特價貨品,并在銷售單上蓋上[特價商品"。
3、 客人需要退貨或者換貨時必須有至少一名店員(必須是正式員工),及一名店長或者資深店員(工作1年以上)同時在場,并在退貨單/換貨單及客人退還的銷售單上面簽字實。
4、 符合條件的客戶換貨堅持退回貨品的原銷售價與換走貨品的現行銷售價屬高收差價的原則,即換走貨品現行價格低于退回貨品原銷售價的不退款,換走貨品現在銷售價格高于退回貨品原銷售價格的向客戶收取差價。
5、 客人必須在原銷售單及退貨單/換貨單上簽名并留下電話聯系方式,店鋪必須將客人退還的原銷售單客戶聯與退貨單/換貨單裝訂在一起作為客人退貨的,并上交財務部。店鋪在epos系統中處理退貨單的時候必須在備注欄中錄入原銷售單號。
6、 對于刷卡消費的客戶,換貨或退貨時不允許店面退現金給客戶,而是由出貨店面打款到客戶賬戶;對于用現金消費的客戶,出現換貨退貨的需要退錢的情況,則允許退回現金給客戶。
7、 對于銷售換貨已經換出去的商品,一年保修時間的開始時間為:第一次開具銷售單的時間。
二、顧客退貨的操作流程:
受理顧客的商品、與顧客溝通處理方案,退貨判斷權限;或換貨,顧客選定商品退貨商品的處理
流程解釋:
受理顧客的商品、:接待顧客,并審核顧客是否具有本品牌銷售單,購買時間,所購商品是否屬于不可退換商品;
聽取顧客的陳述:細心平靜地聽顧客陳述有關的抱怨和要求,判斷是否屬于商品的質量問題;
判斷是否符合退換貨標準:結合公司政策、國家的法律以及顧客服務的'準則,靈活處理,說服顧客達成一致的看法,如不能滿足顧客的要求而顧客予以堅持的話,應請上一級管理層處理。
同顧客溝通處理方案:提出解決方法,盡量讓顧客選擇換貨;
決定退貨,雙方同意退貨;決定換貨,顧客選定商品;
判斷權限:退貨的金額是夠在處理的權限范圍內;退貨金額超過一千元,應有店長簽字批準(在原銷售單及退貨單上簽名),方可退貨;退貨金額超過五千元,應請示部門主管,并由主管在在原銷售單及退貨單上簽名確認,方可退貨;退貨金額超過五萬元,遞交簽呈說明情況,除部門主管批準外,還需總經理簽字批準,方可退貨。
現場退現金:在收銀機現場作退現金程序;
單據處理:按要求簽字、裝訂退貨單/換貨單并在電腦系統中做相應操作。
三、相關處罰規定
1、店鋪收銀應及時打印銷售單給客人,嚴禁店鋪員工私自收藏應當給予客人的銷售單客戶聯,如有發現將直接給當事人處以相當于每票票面金額的20%的罰款;
2、退換貨必須嚴格按照上述流程操作,履行相關手續,如程序不完整、手續不齊備,都將視為舞弊行為,除向當事人索賠損失外,并將視情節嚴重處于損失金額至少50%的罰款,必要時將當事人依法移送至司法機關處理;
3、嚴禁員工之間串謀舞弊行為,如有發現將給與所有參與串謀行為的當事人各自處于上述第二條罰款金額的雙倍處分,必要時將當事人依法移送至司法機關處理;
4、當事人對違規行為有自首行為的,將視情況給予相當的處罰減免,但不得免除行政處罰,人事檔案記錄在三年內不得消除;
5、對有舉報行為的,公司除了給予舉報人足夠的保密支持外,所舉報情節一經查實將給予舉報人一定的獎勵,公司將從罰款金額中給予舉報人不低于罰款額20%但不超過罰款額50%的獎勵。
四、本規定從公布之日起開始生效。
總經理: 部門主管: 編制人:xxx 日期:20xx年xx月日
銷售管理制度7
一、崗位職責
1、嚴格遵守執行公司的各項規章制度。
2、服從公司的統籌調配,完成公司下達的各項任務。
3、密切觀察、了解、分析市場動態,及時作出反應;根據市場及項目實際狀況,制訂項目的各項銷售政策,并組織實施、檢查。
4、積極發現、培養各類人才,建立人才梯隊。做好下屬的思想工作,培養他們良好的企業意識、競爭意識。
5、有效處理好與開發商的合作關系,爭取他們最大的理解和支持。
6、努力提高自身管理水平和銷售業務水平,保持積極樂觀的心態和高昂的斗志。
7、認真做好本項目的員工培訓工作,努力提高隊伍的銷售水平和競爭實力。
8、隨時掌握銷售進展情況,做好所有數據的統計工作,妥善保管銷售檔案。
二、工作規范
1、禮儀規范:男性必須著西裝、襯衣、打領帶、皮鞋,保持潔凈。女性必須著職業套裝,化淡妝。
2、語言規范:不得在公眾場合講粗話及不文明用語,不得開低級玩笑,不得在工作場合吵鬧。不得發表不利于公司形象、不利于團結穩定,不利于銷售的言論。
3、行為規范
能做的事情馬上做、大事小事一樣做、職責以內的事情必須做、違法違規的事不能做。
4、思想規范
、疟3謱π袠I、對公司前景充足的信心。
、票3謱ぷ鞣e極、認真、仔細的態度。
、莿俨或、敗不餒,處變不驚,時刻保持冷靜的頭腦。
5、管理規范
、趴隙ㄒ粋人的優點遠比指出他的缺點更重要。
、茖κ虏粚θ。
、菆詻Q維護公司利益及經營大局。
、人泄ぷ鞅仨氁凿N售為中心,一切以“有利于銷售”為原則。
三、職權范圍A、銷售管理職權范圍
1、銷售經理有權根據銷售實際情況制定該項目各項銷售任務指標。
2、銷售經理有權根據銷售實際需要,自行制定銷售、推廣、談判策略。
3、銷售經理有權就該項目銷售政策的重大調整向公司提出合理化建議。
4、銷售經理有權遵照公司的各項規章制度,執行獎罰。
B、人事管理
1、銷售經理應嚴格按照《考勤管理制度》對本部門員工的出勤情況予以考核,并在次月的1日將考勤考核匯總表交到公司總部。
2、銷售經理有權根據工作需要向人力資源部提出人員調配的申請;并根據銷售實際情況,在本項目部內靈活調配人員。
4、銷售經理有權在每月的各公司辦公例會上提出所屬員工的轉正、晉升、提拔、降職、加薪及嘉獎申請。
四、管理細則要求
1、銷售現場管理
銷售經理必須堅持上班時間在售樓處現場(不可在辦公室上網或辦與工作無關事情);嚴格執行銷售現場綜合管理細則,嚴抓銷售現場管理,無特殊情況發生,不得離開。如有特殊情況需要離開售樓處,必須在第一時間通報公司營銷總監,同時指定專人負責代理行使職權。每周休假一天,特殊情況須向上級請示批準方可,周六,日不準休假。
2、銷售擋案管理
、抛龊妹刻、每周、每月的所有銷售統計工作,按公司的規定如期上報各項銷售數據,并對所有數據的真實性和準確性負責。
、普J真批改置業顧問的工作日報表和客戶追蹤記錄,監督員工離職和調動時的客戶資料移交;妥善保管好所有工作報表,在該項目結束后交公司存檔。
、敲刻齑稳9點前及時上傳日報,每周一9點前上傳周報,每月三號前上傳月報。
未按規定者,一次罰款50元,嚴重者全公司通報批評或降級開除。
3、早、晚會管理
、旁鐣臅r間及次數:每周至少召開4次早會。時間一般掌握在10-30分鐘之間。
、圃鐣緝热萑缦拢
a、讀報,了解市場資訊,事實政策,新聞等。
b、激勵士氣,下達當天的工作任務并制定當天的工作目標。
、窃鐣哪康暮鸵螅
應通過早會讓銷售人員加深對行業的認識,樹立信心鼓足勇氣,克服困難,勇敢地挑戰自我、超越自我。引導他們樹立積極向上的人生觀和價值觀。鞭策他們不斷地去挖掘自己的潛能,成為超一流的談判專家。教育他們建立“勇于競爭、通力合作、顧全大局”的良好企業意識,成為公司的有用之才。
、韧頃螅
銷售經理應掌握置業顧問當天的工作情況,提高置業顧問的推銷水平。并在晚會上,與大家一起進行講評,以提高置業顧問的技能和工作積極性。
晚會要求有詳細,明確的備課記錄和總結。
4、例會管理:
、配N售部辦公例會:每周一上午9:00,召開公司銷售辦公例會,要求在會前作好上周的銷售工作總結、市場分析、填寫周報表。并作好下周的銷售計劃。不得無故缺席。
5、置業顧問管理
、抛龊弥脴I顧問的考勤登記,合理有序地安排好置業顧問休假,保障他們的休息時間。
、茀f助置業顧問把好談判關,及時地對他們的操作進行評講,幫助他們提高談判成功率。
、嵌酱僦脴I顧問做好客戶追蹤及相關的工作記錄、及時填寫工作報表,并對其工作日報表進行批改。
、葞椭脴I顧問制定工作目標和工作重點,并監督執行情況。
、擅吭屡c每個置業顧問至少談心一次,做好他們的思想工作。
、蕩椭脴I顧問確立有效的談判風格和良好的營銷理念。
、藥椭脴I顧問建立正確的企業意識和服務意識。
、處椭脴I顧問樹立信心,建立積極的人生觀和價值觀。
、妥龊弥脴I顧問的各項數據統計,并仔細分析存在的問題、找出原因、制定對策。
6、目標管理
目標管理的唯一原則:“以成敗論英雄”
銷售經理需制定年,季度,月,周銷售計劃并按時完成,公司將以此來考核,職位,薪金將于銷售業績,年終最佳管理獎評定直接掛鉤。(1)銷售任務與工資績效獎金進行考核,詳見考核表。
。2)銷售經理應在每月1日前做好當月的`工作計劃。在每周一銷售工作例會,總結上周工作情況并下達下周工作任務及安排。要求:目標明確、科學分解、可行性強。
。3)銷售經理應對每一天、每一周、每一個月的階段性的任務完成情況進行及時檢查、評估和調整,保證計劃能實施到位。
。4)獎罰分明,嚴懲重獎。對于員工堅決執行計劃安排、及時或超額完成任務、主動加班加點工作的行為要予以表揚和獎勵,對于不服從領導安排、怠工懈工、沒有完成工作任務的行為要予以批評和懲罰。
7、與開發商的協調管理。
、琶恐芏䦂猿肿龊门c開發商各部門的溝通與聯系,及時解決雙方合作中出現的新問題。
、撇坏米h論開發商的內部事務。
、菍﹂_發商提出的要求和建議,應妥善處理并及時向公司匯報。
、葒栏褡裱_發商要求對客戶作出的銷售承諾。
、捎龅介_發商不支持、不理解或違約時,必須堅持“以和為貴”的原則,理智地與其進行協調,并盡快與公司聯系,在必要情況下由公司出面解決,不得與其發生沖突,不得采取任何激化矛盾的行為。
8、與公司的協調管理。
、艌詻Q服從公司領導、調配。
、茋栏褡袷夭绦泄镜母黜椫噶罴耙幷轮贫。
、菍镜囊蠹爸噶,必須在24小時內落實執行,并將執行情況向公司匯報。如確有實際困難應在2小時內提出建議。
、炔坏娩N售公司指定項目以外的樓盤。
、扇绻椖繂T工有任何事情需要到公司辦理的,應由銷售經理事先電話通知公司相關部門。有必要的還須為員工出具介紹信、情況說明等。以便于公司協助辦理。
五、處罰、撤職、降職、離職、辭職的規定
1、處罰:凡未能及時按本制度中規定的規范開展工作的,每次將予以30-100元的罰款。每季度處罰達到3次或每年處罰達到6次,將予以降職處理。
2、降職:銷售經理有下列失職、瀆職行為發生,產生不良影響或造成經濟損失的,公司將對銷售經理予以降職和50元罰款處理:
、胚B續3個月未能完成公司下達的銷售任務。
、乒室膺`反公司制度不思悔改達3次以上。
、潜O管不力導致其下屬嚴重違反公司制度,對公司造成經濟損失和重大不良影響的。
、裙ぷ魇д`導致當月銷售出現非市場原因重大滑坡(與上月相比下降50%以上)。
3、撤職:銷售經理有重大侵害公司利益行為的,或者嚴重違反公司制度者,公司可予以就地撤職,并扣除其當年全部年終效益獎金。
4、離職:銷售經理未按規定程序辦理辭職手續的、擅自離開崗位超過24小時的,作自動離職處理,公司有權扣除其所有未領收入及年終效益獎金,并撤消其所有職務。
5、辭職:銷售經理辭職必須按照勞動合同的相關約定,提前60天提出書面辭職申請,經公司批復后,并與公司安排的接任人員辦好所有交接手續(含日常工作交接、各類報表檔案交接、財務清算等)后,方可按公司規定到總部辦理辭職手續。
6、銷售經理被撤職或離職后,不得再回到公司工作。項目經理辭職后重新進入公司,必須按正常程序面試,面試合格并在人力資源部辦理報到手續后方可上崗,其待遇視同新進員工。
銷售管理制度8
1、房地產銷售人員上下班實行簽到制,由現場銷售經理負責核實,作為考勤記錄。
2、因事、因病不到者,事先必須向銷售經理提交書面申請,事后必須銷假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。
3、事假扣除50%當天工資,病假扣除當天工資的20%(病假需要有醫院的診斷書)。當月如果事假超過3日者,扣除其個人50%當月工資。
4、因工作需要不能簽到者,應提前向銷售經理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到,不能提前報告者,應在事后主動向考勤負責人報告,經核實后由考勤負責人在簽到簿上如實登記。否則按遲到處理。
5、房地產銷售人員實行每周六天工作制。由銷售副理按實際情況安排輪休。
6、遲于規定上班時間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位并未請假者作曠工處理。
7、在一個月當中,遲到或早退者,發現一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。
8、曠工一次者,扣除當月團體獎;曠工兩次者,扣除當月50%個人傭金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開除。
9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。
10、對銷售冠軍實行團獎10%額外獎勵。
11、泄露公司和項目機密者予以解聘,并扣發全部工資及傭金。
12、工作中有嚴重過失者視具體情節予以相應處罰、解聘處理。
銷售管理制度9
一、儀容儀表
1、工作時間必需穿著工裝并佩戴工牌,不行著休閑裝及休閑鞋。
2、女銷售員淡妝為宜,禁止化濃妝及運用劇烈氣味的香水;男銷售員禁止留胡須、蓄長發。
3、留意個人衛生,勤洗頭保持無頭屑、無異味;女銷售員頭發過肩要梳理整齊并扎起。
4、留意飲食衛生,勞逸結合,保持精神飽滿,容光煥發。
5、留意保持口氣清爽,不行食用有異味的食物或酒類。
二、前臺接待
1、銷售員按當天接待的依次在前臺就座;首位接待銷售員,在客戶進門時,必需快步走出前臺(具體距離要求限制在3米內)并向客戶問好。
2、首位銷售員接待完客戶后,由順位銷售員補上。如有特別緣由順位接待銷售員不能就位,則順延(首位接待的銷售員須在前臺最東側就座)。
3、前臺人員禁止除工作以外的閑聊或電話閑聊。
4、不得在前臺化妝、吃零食、玩手機、爬在桌子上休息等有損公司形象和項目形象的舉動。
5、前臺人員須坐姿端正,不準亂扭;禁止看報紙、小說等與工作無關的讀物。
6、前臺臺面不能放置任何私人物品及與接待工作無關的資料。
三、接聽電話
1、接聽電話必需親切且吐字清楚易懂,語速適中。
2、電話響起三聲內必需接聽電話,即將接待客戶的銷售員不得接聽電話。由前臺末位銷售人員接聽電話和具體電話記錄。
3、客戶來電詢問,在與客戶交談中盡量問到幾個基本問題,即客戶姓名、電話、購房總價、信息來源,電話記錄必需署名。
4、撥打電話時不行運用免提。案場內接私人電話不得超過三分鐘。
5、客戶來電詢問時間限制在三分鐘內,邀約客戶來售樓現場。
6、如客戶所找人員不在或正在忙時,應很客氣地詢問對方有什么事,可否代為轉告,或者記錄下來轉告被找人員。叫人接聽電話時,不行遠距離大聲喊叫。放話筒時動作要輕緩。
7、不得對著話筒咳嗽、打哈欠、嘆氣、大笑。
8、不得在接聽客戶電話時與其他人搭話。
四、工作紀律
1、工作區域禁止高聲喧嘩、追逐打鬧、吃東西、打牌及睡覺。
2、工作時間禁止因私脫崗,如有特別緣由,則向案場主管或案場經理請假。
3、接待人員將客戶送走后,必需馬上將接待桌上的資料、水杯、煙蒂及其它雜物整理干凈,并將椅子擺放整齊。如接待人員帶客戶看房,前臺末位接待人員應代為整理整理接待桌。
4、上下班時間以公司的規定為準,不得遲到、早退與曠工。
5、除前臺接待人員外,其余未接待客戶的售樓人員應在前臺人員可以看到的區域內就座,便利同事間的協作工作。
6、前臺首位接待人員接待完客戶后必需剛好做接待記錄。每天將接待客戶狀況,以書面的形
式交給案場主管,案場主管作為推斷客戶歸屬的`重要依據。注:客戶標記:新客戶為“C”,老客戶為“B”,意向客戶為“A”,不在現場為“×”。
7、做好售后服務工作,督促成交客戶剛好回款。幫助公司督促客戶剛好辦理銀行按揭貸款手續。
8、仔細負責,按時完成公司交給的各項工作、任務。不得無正值理由拒絕或終止工作,不得相互推委推脫責任。
五、衛生制度
1、售樓處要長期保持清潔衛生,達到“五凈”“三齊”“兩無”的標準:
“五凈”即:地面凈、門窗凈、辦公家具凈、銷售道具凈、墻壁凈;
“三齊”即:室內總體布局整齊、物品擺放整齊、工作資料存放整齊;
“兩無”即:無污跡斑點、無雜亂物品。
2、銷售員每天早上按時上班,進行衛生清潔工作,包括:
、偾芭_及接待桌椅
、诖芭_及門
、勰P图皬V告看板
、転榛ɑ軡菜、噴水
、萸宄
、扌l生間
3、以上全部衛生由每日確認的值班人員負責打掃,必需在上班后30分鐘內打掃完畢,對違反清潔衛生管理制度者,視情節給于懲罰。
六、值班制度
1、售樓人員每日輪番確認值班人員,負責對案場衛生進行整理及保持。
2、值班人員必需保證上班時間提前半個小時的衛生支配時間,正常下班后半個小時的值班時間,在值班時間內須遵守正常工作時間的一切規章制度。值班時間客戶來訪較多,則時間順延。
3、上下班時間為:上午9:00—12:00;下午14:00—18:00。當天值班人員負責中午和下午值班,中午值班時間為11:30—14:00,下午值班時間為18:00—18:30(注:上下班時間隨季節調整)
七、定、退房制度
1、定房
。1)銷售員應把所定房源剛好匯報,由案場經理在《總控表》上作記錄,并注明定房日期。
。2)房源保留期限為小定金保留三天,大定金保留五天(原則上只收取大定金,具體狀況也可敏捷對待)。無特別緣由不得續定,如要續定須報請案場經理批準。
。3)、銷售員不得自行收取客戶小定金或大定金,須交由財務部門收取并開據收款憑證,以備待查。
2、退房
。1)按時注銷退房客戶房源,嚴禁私自保留房源。
。2)將退房客戶定單及退房申請表,寫明退房緣由交于案場主管。并憑借退房申請表和回收收據,剛好匯報銷售部經理,由銷售部經理或指定人員在《總控表》上注銷房源。
八、辭退或離職人員客戶及傭金提取方法
1、辭退或離職人員沒有定房的全部客戶和有遺留問題的客戶由案場經理均分給其余銷售員。分到客戶的銷售員必需在三天內進行客戶回訪,回訪狀況以書面形式上報案場經理。
2、已成交客戶按80%提取傭金;已下定客戶,成交后按50%安排提取傭金;未下定的新客戶成交后傭金歸分到客戶的銷售員。
九、日常管理制度
1、遲到、早退每次罰款10元。當月累計遲到或早退三次(含三次)視為曠工一天。
2、無故曠工扣除當日基本工資。(注:遲到或早退30分鐘以上視為曠工)
3、前臺看報紙、吃東西及工作時間在工作區域內追逐打鬧,由銷售部經理簽字下發過失單,由財務每次當月扣除,每次罰款10元。
4、當月累計無故曠工三次以上者,扣除當月基本工資并予辭退處理。曠工超過一天者,按日計算曠工次數。
5、不穿著工裝每次罰款10元,不配戴胸卡每次罰款10元。
6、請假:A)、半天內的請假應報案場主管口頭批準。
B)、請假超過1天(含1天)必需持假條由案場經理批準后休假。
7、未按上述規定請假者,以曠工處理。
8、請假1天以上者,扣除請假日基本工資。
9、每月進行業績與紀律綜合考評,連續兩個月最終一名者辭退,連續三個月最終兩名者辭退。
違反其它項管理制度,或其他工作失職行為,由銷售部經理下發過失單,酌情進行5—50元懲罰。
使各級領導的指導思想得以順當下達,決議順當執行;保障部門間良好的橫向溝通與協調,確?焖俚男畔⑵脚_作業與敏捷、務實的策略調整機制,從而提高整體團隊的凝合力與競爭力。
銷售管理制度10
一、 應收款項流程
為保障公司銷售計劃的順利完成,加強回款工作的力度,結合目前各種實際回款情況,經財務總監與市場部商議起草,特制定本流程。
1.合同的簽訂:
合同的簽訂應規范,按照關于“產品供銷合同”的詮釋。
2.合同擬定好之后需由市場部主管核對款項無誤,并簽字核實,然后由財務蓋上公章認定為有效合同。之后由相關負責銷售人員傳真給訂單客戶,通知付款。
3.根據實際情況劃分不同標準和管理辦法。
1)標準:額度在一萬元之內
全款到賬后,采購給予備貨,并在合同范圍內發貨。
2)標準:額度在一萬元至三萬元之間
盡量要求客戶全款到賬,如果對方提出付定金采購,定金不得少于50%。定金到賬后,采購給予備貨
、偈S嗫铐椩趥浜秘浿,發貨之間到賬給予發貨。
、谠诤贤秶鷥劝l貨,貨到后二個工作日內必須把其余款項補上。(以上兩種情況需上報上級領導的,批準后根據情況執行)
3)標準:額度在三萬元以上
屬于公司的大客戶,盡量要求客戶全款到賬,如果對方提出付定金采購,在一定彈性空間內,定金在30%至50%之間,定金到賬后,采購給予備貨,此后流程參照標準二執行。
4)標準: 額度由擔保人承擔
擔保資格:部門經理及以上級別人員。擔保人員需在產品供銷合同、提貨單、出庫單上簽字。同時通知領導批準得以施行?铐椨蓳H烁櫞吒,出現
死賬賴賬的情況,在擔保人的工資中扣取。
二、合同履行的跟蹤:
1)在業務人員收款期限內,對回款工作進行督促并協助財務處理回款過程中發生的問題。
2)業務人員逾期未收回余款,填制工作事實報告連同A.規范合同.B.有效的送貨單c.發票回執單.D對方負責人詳細資料登記表,將回款的事宜移交給上級領導全權負責。
3)上級部門接到報告,落實責任人,制定對應措施,時刻關注貨款的回收情況,避免因超時效期或遺失證據而導致的壞帳,死帳。對于因人為原因造成的死帳,壞帳,將追究有關人員的賠償責任。
4)每簽訂一筆新合同,請盡可能多的了解對方單位及其負責人的詳細資料并填制《對方負責人詳細資料登記表》,以便在貨款回收發生障礙時可有多種途徑保護我公司的債權。
5)如需總部發函給較嚴重的欠款單位,向總部填寫申請,連同相關證據闡述事件的緣由,總部收到申請后立即著手辦理,并直接將函寄給欠款單位,進行催款。
6)在平時的收款工作中如由其他特殊需要,應及時以書面形式或電話與上級領導溝通、聯系。
應收賬款管理制度
為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的商品,同時又要以最小的壞賬損失代價來保證公司資金安全,防范經營風險;并盡可能的縮短應收賬款占用資金的時間,加快企業資金周轉,提高企業資金的使用效率,特制定本制度。
一、應收賬款的管理原則為誰放貨誰清收的原則。
二、客戶資信管理制度
。1)建立客戶信用檔案。業務部門負責收集客戶信用檔案?蛻粜庞脵n案必須包括年檢后的《營業執照》、《組織機構代碼證》、法人《身份證》復印件,經營場所的固定電話,家庭電話、法人個人手機,財務部負責對《客戶信用檔案》進行維護、保管、整理、歸檔。
。2)客戶授信額度的金額標準。業務員根據簽約銷售量、外部評價、對信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過客戶上年全年銷售額的月平均銷售額,在淡旺季銷售時可上下浮50%,賬期不超過30 天。依次由部門經理、總監、財務負責人、總經理對信用額度進行審批。
。3)信用控制原則:業務部門發生銷售業務時,應首先檢查客戶的信用狀況,原則上對于超信用額度或超信用期限的客戶不再發生銷售業務;對于特殊情況需要對客戶修改信用額度或信用期限,由業務人員提出申請,部門負責人確認,再財務負責人、總經理對信用額度進行審批;對于需要展期的客戶,由業務人員提出申請部門負責人確認后,依次由財務負責人、總經理進行審批。
。4)客戶信用評價:業務人員根據客戶的回款情況,對客戶的信用每年7 月進行再次評價,由業務人員根據歷史交易、實地考察、同業調查等情況提出建議調整客戶信用根據情況建議調整客戶信用額度和期限,依次由財務負責人、總經理對信用額度進行審批。對信用額度在3萬元以上,信用期限在1 個月以上的客戶,業務經理每年應不少于走訪一次;信用額度在5萬以上的信用期限在1個月以上的,除業務經理走訪外,業務部門負責人每年必須走訪一次以上。在
客戶走訪中,應重新評估客戶信用等級的合理性和結合客戶的經營狀況、交易狀況及時調整信用等級。
。5)客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調崗、離職手續。
三、商品的賒銷的`管理
。1)在市場開拓和產品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,嚴格按照每個客戶評定的信用限額進行審批。
。2)財務部主管應收賬款的會計每周對照信用檔案核對債權性應收賬款的回款和結算情況,嚴格監督每筆賬款的回收和結算。及時把應收回來的賬款錄入系統。便于隨時檢查信用的底數,及時和業務員溝通,預防因為信用額度導致業務開展不順。
四、應收賬款監控制度
。1)業務人員在與客戶簽訂銷售合同或協議書時,應按信用檔案中對應客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結算期限,并在期限內負責經手相關賬款的催收和聯絡。
。2)財務部月后5 日內向總經理和業務經理提供當月“應收賬款賬齡分析表”,便于安排應收賬款的回收工作。
。3)財務部月后5 日內向業務部門出具《催款明細表》;業務部門應嚴格對照客戶信用檔案和《催款明細表》,及時核對并簽字確認、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結算回款的客戶及時聯絡進行催收并反饋信息給財務部。
(4)每季度終了,業務人員與客戶進行應收賬款函證,并負責《應收賬款詢證函》的發送、回收、保管、整理、歸檔工作。
(5)業務人員在銷售商品和清收賬款時不得有下列行為,一經發現,分別給于罰款并限期改正或賠償,情節嚴重者適用公司獎懲制度或移交司法部門。
1)收款不報或積壓收款。(扣工資5%)
2)退貨不報或積壓退貨。(扣工資5%)
3)轉售不依規定或轉售圖利。(扣工資10%并收繳全額圖利金額)
4)代銷其他廠家產品的。(扣工資100%)
5)截留,挪用,坐支貨款不及時上繳的。(扣工資100%)
五、逾期應收賬款管理:
。1)業務人員全權負責對自己經手賒銷業務的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問),訪問客戶時,如發現客戶有異,F象,應及時向業務經理報告并建議應采取的措施。如客戶有其他財產可供作抵價時,征得客戶同意立即協商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發生。但不得在沒有擔保的情況下,再次向該客戶發貨,否則相關損失由業務員負責全額賠償。
。2)業務部門應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及往來情況,業務人員對于所有的逾期應收賬款,應由各個經辦人將未收款的理由,詳細陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應收賬款應特別書面說明,并提出清收建議。
。3)業務人員應嚴格按與客戶確定的賬期催收貨款,逾期1個月扣當事人工資的10%,逾期2個月扣當事人工資的30%,逾期3個月扣當事人工資的50%,逾期3個月以上按壞賬處理由相關責任按規定承擔,當業務人員全額收回貨款時上述扣款公司將全額退還相關人員。當業務人員不能全額收回貨款時上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關人員的款項。
。4)逾期應收賬款形成壞賬的賠償處理,發現呆死帳要按賬面余額由業務經辦人賠償40%,主管經理賠償15%,主管總監賠償15%、企業承擔單30%
六、應收賬款交接管理:
。1)業務人員崗位調換、離職,必須對經手的應收賬款、發出商品進行交接,交接未完或不清的,不得調崗或離職;交接不清的,責任由交者負責;若交接未完或不清擅自離職者,公司保留依照法律程序追究當事人責任的權利。
。2)業務人員提出離職后須把經手的應收賬款全部收回或取得客戶對應收賬款的確認函,若在一個月內未能收回或未取得客戶對應收賬款確認函的就不予辦理離職;
。3)《離職移交清單》至少一式三份,由移交、接交人核對內容無誤后雙方簽字,經監交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,公司存留一份。
。4)業務人員接交時,遇有疑問或賬目不清時應立即向業務部門經理反映,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。
七、應收賬款清查
公司財務部按財產清查制度負責對應收賬款,發出商品,應付賬款負數等實行清查,并對清查的結果擬定處置意見上報公司。
銷售管理制度11
一、銷售經理的職責
1、負責本部門員工制度的落實。隨時對部門人員進展監視和指導,向銷售總監提出獎懲建議;
2、負責本部門員工的業務學問培訓。每月組織對上月發生的關鍵業務和技術問題進展爭論和討論;
3、負責制定年度工作規劃和月度工作規劃,并監視規劃的實施和完成。在詳細實施過程中,如遇特別狀況需要變更規劃時,應準時向銷售總監提出建議;
4、負責完成回款率;
5、負責本部門出差流程治理、車輛使用治理和人員治理。對人員負責,發覺問題準時向銷售總監提出獎懲建議;
6、負責完成銷售任務;
7、嚴格負責本部門工作,準時處理工作中消失的問題,協調各部門之間的工作關系,準時向銷售總監匯報重大問題。對部門內員工的全部問題負責。
二、銷售部門的工作流程
1、商務旅行的過程
有必要提高出差的頻率和效率。
1)銷售人員在工作時間內應堅守崗位。假如出差他/她,他/她必需首先提交出差申請,國家各種各樣的客戶他/她的聯系方法,報告要點出差的銷售經理和銷售經理的.同意。未經允許不得擅自離開崗位或到未知的地方去。依據銷
紅旗公司銷售治理文件銷售考核指標設計規劃個人月、周客戶訪問規劃,以書面形式記錄日常工作日志,制作電話及信息報告(手機不能24小時關機);
2)銷售人員在每周例會上向銷售經理匯報下個月客戶訪問的重點規劃,了解銷售經理的指導,最終確定下個月客戶訪問和回訪的重點;
3)銷售人員依據客戶訪問規劃對客戶進展訪問和回訪。訪問的目的必需明確詳細。同一客戶三次訪問未取得突破,如無新規劃,原則上不予批準該客戶下一次出差申請;
4)訪問和回訪后,有必要報告訪問和回訪信息(信息與突破性進展)銷售經理準時,準時提交出差報告,照實記錄相關信息并正確地填寫客戶關系數據表和客戶技術數據表,可以電子版本;
5)銷售經理對銷售人員的工作進展指導和安排。
2、報價投標流程
這個過程主要是針對集團客戶購置的產品。
1)銷售人員應在第一時間報告給銷售經理在收到詢價或招標從用戶的信息,和銷售經理打算是否參加比價或招標(主要比價或招標,應請示公司的高級治理人員);
2)整理用戶詢價或招標信息(如有需要,技術部門幫助);
3)技術部幫助和支持相應產品的技術參數;
4)選購部(生產部)對報價產品的原材料選購價格和交貨期進展調查確認;
5)銷售部經理審核最終報價或投標書(重大比價或投標書,需請示公司高層)并確認后打;
6)制作正式的報價或投標書,裝訂成冊并加蓋公章,送去參與比價或投標。
3、商務談判及合同簽訂流程
銷售人員在與客戶談判前,應做好充分預備,保持干凈的外表,以良好的精神狀態與客戶打交道。
銷售管理制度12
1、負責產品的市場渠道開拓與銷售工作,執行并完成公司產品年度銷售計劃。
2、根據公司市場營銷戰略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品在所負責區域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產品市場占有率。
3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的'服務。
4、根據公司產品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協商及合同簽訂等事宜。在執行合同過程中,協調并監督公司各職能部門操作。
5、動態把握市場價格,定期向公司提供市場分析及預測報告和個人工作周報。
6、維護和開拓新的銷售渠道和新客戶,自主開發及拓展上下游用戶,尤其是終端用戶。
7、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。
8、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。
9、積極完成規定或承諾的銷售量指標,并配合銷售代表的工作。
10、辦理各項業務工作,要做到:積極聯系、事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。
11負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項。
12、對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續,幫助或聯系有關部門或單位妥善解決。
13、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產品改進新產品開發等提出參考意見。
14、填寫有關銷售表格,提交銷售分析和總結報告。
15做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,在外收回的外欠款,要在三個月內上交公司,逾期未交,構成犯罪,按挪用公款罪追究法律責任。
16、對各項業務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時匯報、請示并處理。
17、積極發展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯系,不斷開拓業務渠道。
18、出差時應節儉交通、住宿、業務請客等各種費用,不得奢侈浪費。完成營銷部長臨時交辦的其他任務。
銷售管理制度13
1、銷售員職責
、僭阡N售主管的直接領導下開展各項工作。
、谑炀氄莆諛I務知識。
、鄯e極進行銷售工作,按時完成銷售指標。
、茇撠熆蛻舻馁Y料登記、聯系、追蹤、看房,簽約直至售后服務的一系列服務。
、萦幸蓡柤皶r向主管或經理反映。
、廾咳照J真填寫客戶檔案,工作日志,每周一交上周《工作情況》及《客戶分析》,每月的最后一周遞交下月《工作計劃》。
、哌M修學習銷售理論和有關知識,接受公司的考核。
、嚯S時收集相應的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開拓新業務。
、嵬瓿缮霞壩傻钠渌麡I務。
、怃N售員的業務記錄要當天晚上或第二天早上9:00之前交于銷售主管,過時不候,也不能補交。
※填寫認購書、合同正附本,如銷售人員出現錯誤,罰款20元/處,張力經理負連帶責任,罰20元/處。
※當日值班銷售人員負責電話接聽。辦公區域不得沒有銷售人員。
※銷售員應配備計算器、熒光筆等必備的辦公用品,缺少時應及時補充以便業務的開展。
2、銷售人員行為準則
、賹ν夤ぷ鞅仨殘猿中南虮句N售體利益,必須使客戶滿意的.原則。
、谠跇I務交往中,不得泄露銷售部內部機密。
、垡磺邪簇攧罩贫绒k事,客戶交款應到公司辦理,個人不得收取客戶定金及房款。因業務需要用款時,需事先向經理請示。
、茉跇I務洽談過程中,應尊重同事,接聽電話和接待客戶時,盡量不把矛盾暴露給客戶,有問題及時、低聲詢問、協調。
、菰跇I務工作中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者將處分。
、拚\實守信,辦事認真,任何人不得從事第二職業或兼職工作。
、卟粶试诠ぷ鲄^聊天,不準在工作時間做與工作無關的事。
、噤N售人員不許拿答客問接待客戶,更不許給客戶看。
、嵴f話嚴謹,不確定及不清楚的不要向客戶隨便承諾。
注:以上行為制度要求全體工作人員認真遵守,違反規定者處以20元/次罰款,銷售主管50元/次,銷售經理100元/次。給公司造成嚴重后果者公司將從重處罰或予以除名。
銷售管理制度14
銷售案場管理制度是企業運營的核心組成部分,旨在規范銷售團隊的'行為,提升銷售效率,保證服務質量。其主要內容涵蓋了以下幾個方面:
1.員工行為準則:規定員工在案場的言行舉止,包括著裝、禮儀、溝通技巧等。
2. 銷售流程管理:明確從接待客戶到成交的每一個環節的操作標準。
3.客戶服務標準:設定客戶服務的響應時間、處理投訴的程序等。
4.銷售業績考核:設立銷售目標,制定業績評估與激勵機制。
5.案場環境維護:規定案場衛生、設施管理等方面的要求。
內容概述:
銷售案場管理制度具體包括:
1.崗位職責:明確每個銷售人員的職責范圍,確保責任落實到人。
2. 培訓與發展:定期進行銷售技巧、產品知識等方面的培訓。
3.銷售策略:制定市場分析、競品對比、促銷活動等策略。
4.數據管理:規范客戶信息記錄,保護客戶隱私,同時用于分析銷售數據。
5.危機處理:建立應急處理機制,應對突發情況。
銷售管理制度15
部門銷售管理制度是企業運營的重要組成部分,旨在規范銷售行為,提升團隊效率,確保銷售目標的實現。該制度主要包括以下幾個方面:
1. 銷售目標設定與分解
2. 客戶管理與服務標準
3. 銷售流程與審批權限
4. 績效考核與激勵機制
5. 培訓與發展計劃
6. 信息記錄與報告系統
7. 問題解決與決策流程
內容概述:
1. 銷售目標設定與分解:明確年度、季度、月度銷售目標,并將其細化到每個銷售人員,確保目標的可實施性和可追蹤性。
2. 客戶管理與服務標準:制定客戶服務政策,包括客戶關系建立、維護和升級,以及處理客戶投訴的程序。
3. 銷售流程與審批權限:規定從商機發現到合同簽訂的全過程,明確各環節責任人和審批權限。
4. 績效考核與激勵機制:設計公正的.績效評估體系,結合銷售業績、客戶滿意度等多維度進行評價,設置相應的獎勵和懲罰措施。
5. 培訓與發展計劃:為銷售人員提供持續的學習和發展機會,提升專業技能和市場洞察力。
6. 信息記錄與報告系統:建立銷售數據管理系統,定期生成銷售報告,以便管理層掌握銷售動態。
7. 問題解決與決策流程:設定遇到問題時的處理步驟,確?焖夙憫陀行Q策。
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