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協會財務管理規章制度辦法
在發展不斷提速的社會中,各種制度頻頻出現,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的協會財務管理規章制度辦法,僅供參考,歡迎大家閱讀。
協會財務管理規章制度辦法1
第一條 為規范廣東省電力行業協會經費的使用,使協會的各項經濟活動有章可循,依據《廣東省社會團體財務管理辦法》和《廣東省電力行業協會章程》等有關規定,制定本制度。
第二條 本會是獨立社團法人,經費獨立,不與其它任何單位混管。
第三條 本協會財務工作職責和管理。
(一)協會的財務工作人員應嚴格執行國家財政部《民間非營利組織會計制度》以及《廣東省社會團體財務管理辦法》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規及政策的規定。
(二)負責編制協會年度預算,經會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執行。
(三)負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。
(四)根據協會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;半年財務報表報理事會,年度財務報表報社團登記管理機關。
(五)負責應收、應付款和現金、銀行存款的管理,以及日常經費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監督和財務審計工作,接受監事對協會財務和會計資料的檢查。
(七)負責保管會計檔案以及固定資產等資料,負責電算化系統的開發、建立和管理。
第四條 本會經費的管理。
(一) 收入管理
本會經費收入主要包括:
1、按本會章程規定的會費收入;
2、社會捐贈;
3、政府或企事業單位的資助;
4、在章程規定的業務范圍內,開展活動的服務收入;
5、利息收入;
6、其它合法收入。
(二) 支出管理
1、本會經費開支管理的`原則
本會必須遵守國家財務制度和財經紀律,本著合理使用、勤儉節約、收支平衡,有利于事業發展的原則合理安排支出。并依據上年度預算執行情況,結合下年度計劃情況編制預算。本會的經費必須用于本會章程規定的業務活動。
2、本會經費支出主要包括:
(1)辦公費。日常辦公低值易耗品、會議費、郵電通訊費、旅差費、車輛購置費及維修費、業務接待費以及開展捐贈、資助和獎勵活動等費用。
(2)業務活動費。指本會開展技術開發、咨詢服務、人才培訓、承擔委托業務、舉辦宣傳展覽等業務活動的費用。
(3)由本會主辦或參加的學術研討、講座、展覽會、教育培訓等費用。
(4)資料費。印刷、訂購專業報刊書籍、學術資料、編印發行經有關部門批準的專業刊物等。
(5)本會聘用的工作人員工資、保險、福利補貼等。
(6)其他合理開支。
第五條 費用報銷的規定
(一)報銷手續。凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經會計人員審核后報有關領導審批。
(二)審批權限。協會日常開支在1萬元及以下的由副秘書長審批,10萬元及以下的由秘書長審批,10萬元以上的由秘書長審核后報會長審批。
(三)因公出差等需借款的,審批權限同本制度第五條第(二)點規定。
第六條 本協會人員工資及福利
(一)非會員單位派出的協會本部專職人員的工資及福利參照國家對事業單位有關規定并依照《廣東省電力行業協會人力資源管理暫行規定》的規定執行。
(二)協會聘用專家的聘金參照有關規定執行。
(三)臨時聘用人員的聘金參照國家對事業單位的有關規定,由秘書長建議報會長批準。
第七條 本協會固定資產的管理。
(一)固定資產管理的內容包括購置、維修與調撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)理事會工作部是固定資產實物管理部門,負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產目錄,設立固定資產卡片,辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續,組織固定資產的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產核算,確保固定資產賬、卡、物相符。
(三)固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產,避免人為損失。
第八條 本協會旅差費用的規定
(一)非部門負責人以上人員出差需乘坐飛機者,須經秘書長批準。
(二)專職人員出差住宿費須憑住宿正式發票,在規定標準范圍內以實際天數計算報銷。
(三)專職人員出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標準為:一般地區30元,經濟特區50元。
(四)專職人員在出差地所發生的非公務方面的支出,均由本人自理。
(五)因公出差的專職人員,必須在計劃期間內完成任務,按時返回。在返回原單位后,如有借款者應在2個工作日內到財務部門辦理報銷手續,逾期者財務人員有權從本人工資中扣回借款。
第九條 本協會書籍購置由各部門根據業務需要提出計劃,由理事會工作部匯總報秘書長批準后訂購。
第十條 財務管理與監督
(一)本會依照有關規定辦理稅務登記,使用稅務部門監制的發票,并依法納稅。
(二)本會必須加強財務管理,建立和健全各規章制度,嚴格執行財政紀律,接受會員大會、理事會和監事的監督。
(三)對違反國家的財政、財務、會計制度的財務收支,財務人員有權拒絕執行,必要時應當向有關部門如實反映。
(四)對違反國家財經法規或有經濟犯罪行為的本會工作人員,按照國家有關規定依法處理。
第十一條 按有關規定,本會更換法定代表人時,必須聘請有關中介部門進行財務審計,并將審計情況如實報社會團體登記管理機關。
第十二條 本會自行終止、注銷的,應在有關機關監督指導下做好清理債權債務工作。本會終止后,剩余資產在社會團體登記管理機關的監督下按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。
第十三條 本制度由常務理事會審定、解釋。
協會財務管理規章制度辦法2
一、協會財務由財務部統一管理,并受理事會的監督指導。協會單獨設立賬戶,獨立核算,自收自支。
二、協會收入與支出管理規定。
、迨杖牍芾。協會各項收入包括會員繳納會員會費,會員單位會費,社會人士的捐贈,政府和各類社會團體的資助,協會組織的義賣、義演收入,利息收入以及其他合法收入。
1.協會收到的各類收入,必須向捐助人出具收款證明,即收款收據(第二聯),財務人員憑收款收據(存根聯)進行財務核算。
2.協會收到的.各類收入由財務人員統一核算,做到統一管理,統一使用,?顚S。會員會費每年度60元,高中生、職專生免收會費,大學生半費;會員單位會費每年度600元。
收入類若需他人代理的,需經分管領導匯報會長同意后方可代辦,3個工作日經費入帳。
、嬷С龉芾。協會的各項經費支出,只能用于章程規定的宗旨和業務范圍內的各項開支,任何個人不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。
1.協會成員要嚴格按照理事會批準的開支計劃和范圍辦理開支,否則由個人承擔,協會不予報銷。
2.協會支出實行報銷制。一般先由經辦人墊付活動費用,然后憑合法或合規的票據,經分管領導審核批準后向財務人員報銷。
3.報銷票據原則上為正式發票,實在無法出具正式發票的零星款項,必須要有收款收據(拒絕白條)。經辦人報銷單據時應填寫報銷憑證并由經辦人、部門負責人、分管領導簽字后方可報支。
4.財務人員列支各項費用,要嚴格審核票據的真實性、完整性、有無分管領導的審批簽字;對于不符合規定的支出,財務人員有權拒絕付款和報銷。
5.因緊急情況須預借款項,應開具借條向財務部申請預借現金,經分管領導同意后方可預借,3個工作日持票報帳,長退短補,經手人簽字。
三、協會實行財務報告和公布制度。
財務部按季或按組織的重大活動定期或不定期地向會員代表大會或理事會公布財務核算情況,并接受理事會的監督。公布的內容包括上期期末資金結余情況,本期資金收入和支出情況,本期期末資金結余情況。
四、印章、票據和財務核算表單的管理。
、鍏f會變更銀行賬號和刻制財務專用章等事宜,按財政、民政、公安部門有關規定辦理。協會銀行賬號不得出租、外借和轉讓給其他單位和個人使用。
、鎱f會在銀行預留的印簽的有關印章不得由一人保管。
、缲攧蘸怂愕母黝惼睋、財務報告表日常由財務人員保管,年底終了后交協會統一保管。
、鑵f會的收款收據由財務人員統一管理,相關部門人員使用時向財務人員按本領取(每次限領1本),單本開具完后交舊領新,同時上交所開具收款收據收取的資金收入,保證票款一致。
、樨攧杖藛T調換,必須與接管人員在理事會的監督下辦清交接手續。
、曦攧請筚~時間定為每月理事會開會(以財務人員參加為準)。
五、本制度由慶陽市陽光志愿者協會負責解釋并自發布之日起施行。
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