辦公室主任的崗位職責【必備】
在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編收集整理的辦公室主任的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任的崗位職責1
一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯系,合理安排好領導的工作日程,認真履行事前請示與事后匯報;協助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作;收集和了解各項工作動態,掌握教學和工作秩序,發現問題及時向領導匯報,為領導決策提供參考;檢查督促上級交辦事項,以及本單位各項決議、決定或領導布置的工作任務的貫徹落實情況;協調好各方面的工作,與學院有關部門保持聯系和溝通,加強協作配合。
二、安排并參加院系(部)務會議。負責院系(部)務會議的會務工作,參加單位辦公會議,負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。
三、起草文書資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。
四、規范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見,組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作;做好以本單位名義發出的文稿的制作及上報下發工作,保證文稿規范無差錯;做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作,管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息發布工作,嚴守國家機密。
五、管好印章。院系(部)辦公室主任(副主任)是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。
六、其它行政事務。負責本單位固定資產、財務帳冊的登記與管理工作;制訂本單位辦公用品的`物資供應計劃,并按有關規定做好物品的進、出、派發等管理工作;做好來賓的接待工作,安排節假日和重要活動期間的值班工作;負責辦理教職工請銷假手續;領導并督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作任務,做好本單位教職工的考勤管理工作。
七、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任的崗位職責2
1.編制年度經濟林、用材林發展規劃,組織實施年度造林工程。
2.指導采伐區跡地更新。
3.根據林場經營區用材林、經濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。
4.制定經濟林(生產基地)地的管理制度或方案,并實施管理。
5.做好生產營銷運行中的`統計上報工作。
辦公室主任的崗位職責3
1、負責綜合部管理工作,協調各部門工作,起草并組織實施行政辦公、人事規章制度;
2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、采買和管理等;
3、負責公司印信管理,保密、安全和消防工作;
4、做好黨支部日常工作,支部組織生活、黨員發展、黨費管理和收繳;
5、做好工會日常管理工作;
6、負責公司工資管理、員工福利,編制工資計劃,員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;
7、根據公司決定,辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;
8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;
9、負責公司會議會務組織、對外聯絡和宣傳;
10、負責公司工商登記、年檢等;
11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;
12、完成領導交辦的'其他工作。
辦公室主任的崗位職責4
辦公室是學生會內部的協調部門,負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負責協調學生會各部室工作。
。ㄒ唬┴撠熃M織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的.執行情況;
。ǘ┴撠熃M織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況;
。ㄈ┴撠煂W生會各類檔案的建立、管理工作,負責學生會的物資管理工作,完成學生會各類綜合統計工作;
。ㄋ模┴撠熃M織開展學生會的對外聯絡和接待工作。
。ㄎ澹﹨f助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
辦公室主任的崗位職責5
1、主持集團辦公室工作的開展,跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;
2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;
3、統籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環境、車輛、證照、宿舍管理等;
4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作;
5、負責公司的接待工作及代表企業與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好關系;
6、負責人力資源6大模塊相關工作。
7、配合公司進行企業文化的建立;
8、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;
10、負責公司對外聯系、宣傳工作;
11、負責本員工的.評估與考核及培訓;
12、完成領導交辦的任務。
辦公室主任的崗位職責6
綜合辦主任崗位職責
1、在項目經理的領導下,負責綜合部的全面工作。
2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統籌協調各職能部門的工作,督促檢查執行情況。
3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿,負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。
4、負責項目部各類綜合會議的.組織籌備和協調工作。
5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負責項目部的內外部門聯系、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現場辦公活動。
7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。
8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。
9、組織制定相關管理制度,并監督執行。
10、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責7
1、負責校內外相關職能部門的工作聯絡與溝通,協助主任制訂學科建設與發展和研究生工作的各項計劃,并負責實施各項工作。
2、負責收集各類相關工作信息,時刻關注校內和校外相關信息,并及時通報體育部主管領導。
3、負責起草和整理研究生工作的相關文稿,管理好有關文件,負責校內外接待和研究生各類工作會議的會務工作。
4、負責協調碩士生導師、研究生任課教師和研究生學習與生活的一切事務。
5、參與研究生的管理工作,處理研究生學習和生活中的現實問題。
6、負責研究生的招生、學位論文答辯和畢業時期的相關工作。
7、管理辦公室的.工作人員,督促與檢查辦公室人員的工作實施情況。
8、負責辦公室相關設備的配置、教學及辦公器具的購置。
9、負責所屬工作范圍的防火、防盜安全及環境衛生工作。
10、所屬工作對體育部主管領導負責。
辦公室主任的崗位職責8
1、對外宣傳、接待、文秘、檔案、內部財務管理、信息調研、內部管理等;孵化基地的場地管理使用、公共設施管理使用、水、電、設備、環境衛生、企業策劃等一系列物業后勤配套服務;
2、負責簽訂孵化協議書,對入孵企業實行全程孵化服務;
3、建立企業孵化檔案,對企業實行全程孵化管理;
4、孵化器公司科技共享服務平臺管理及相關專業技術信息服務;
5、為企業做好咨詢、協調、指導和培訓服務;
6、為企業提供科技立項、成果轉化、項目引進、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務等服務;
7、負責公司內外部以及各部門之間的'關系協調、對外接待、對外聯系、重要會議、重大活動安排、組織和管理工作;8、公文處理、文秘工作,負責文書、檔案、保密等工作;
9、負責公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報、日常往來和接待處理工作;
10、負責有關資產的管理、辦公用品的管理、通信設備及辦公自動化建設工作;
11、協助公司各專職部門開展相關業務,協調公司各部門關系。
12、領導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責9
1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、根據計劃指標,負責制定相應的實施方案 和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。
3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;
7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的'保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。
辦公室主任的崗位職責10
1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內部建設。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。
3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實施。
4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業機動搶險隊的建設和管理工作。
5.組織制定抗旱服務組織發展計劃并組織實施。
6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。
7.做好領導交辦的.其他工作。
辦公室主任的崗位職責11
1、貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示,在校長、書記領導下主持辦公室全面工作,統籌安排辦公室各項工作,轉辦學校其他部門的有關事項。
2、主持草擬學校工作計劃、工作總結、發展規劃,協助校領導做好各項行政工作安排,負責督辦校領導工作指示和會議決議落實情況。
3、根據學校工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、反饋工作,協助校長實施科學的宏觀決策和有效的指揮,并協助處理需要解決的重要問題和工作。
4、建立健全學校的各種規章制度,使學校管理科學化、合理化、規范化。
5、負責安排學校常規會議和領導召集的各種會議的`會務工作,起草有關會議紀要,負責學校有關重大活動的組織安排。
6、負責行政事務管理。組織落實各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項。協助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。
7、全面履行協調職責,著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作,充分發揮各職能部門的整體效能。接待上級領導機關或兄弟學校來校檢查、調研、參觀、訪問。
8、掌握好職工請假制度,負責全校教職工考勤工作。安排節假日的值班。
9、組織處理學校領導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責12
一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現金收付
二、負責支票開票、開具發票、收據
三、做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。
四、負責費用報銷審核和支付工作。
五、員工工資的發放、行政及人事類工作
辦公室主任的崗位職責13
1.公司銀行的收支,現金的存取,與銀行有關的各項工作,財務章和密碼器的管理
2.公司每個銀行網上付款業務及溝通,單據的收集
3.公司出納銀行及現金憑證的制作
4.每月將公司的上月銀行對賬單收齊,并將銀行對賬單與銀行帳勾兌
5.公司報銷費用的'整理
辦公室主任的崗位職責14
1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的.采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。
2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。
3、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系等工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任的崗位職責15
1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展
2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務管理工作
5、負責公司公共事務管理
6、統籌管理公司后勤服務工作
7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉
8、完成總經理交付的'其它任務
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