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    時間:2024-05-29 15:43:37 財務管理 我要投稿

    財務管理制度(精華15篇)

      在當今社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的財務管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    財務管理制度(精華15篇)

    財務管理制度1

      財政部是公司悉數財政事務及資金活動的處置與履行機構,擔任公司平常財政處置、籌資處置和財政剖析作業,其作業規模和職責首要有:

      1、擔任公司財政處置作業。編制公司各項財政收支方案。審閱各項資金運用和費用開支;厥帐蹣强,整理催收應收金錢。處置平,F金收付、費用報銷、稅費交納、銀行收據結算,保管庫存現金及銀行空白收據,按日編報資金日報表。做好公司籌融資作業。處置、和諧與工商、稅務、金融等部分間的聯絡,依法交稅。

      2、擔任公司管帳核算作業。恪守國家公布的管帳準則、財經法規,依照管帳準則,進行管帳核算。編制年度、季度、月份管帳報表。依照管帳準則規則設置管帳核算門類、設置明細賬、分類賬、輔佐賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符。處置好管帳檔案。

      3、擔任公司本錢核算和本錢處置。設置本錢歸集程序和本錢核算賬表,做好本錢核算,操控本錢開銷,搜集掛號匯總各項本錢數據資料,及時、正確地為本錢猜測、操控、剖析供給資料。按合同、預算、審閱付出工程、設備、資料金錢,合作工程部等部分做好工程、資料設備款的結算及竣工工程決算。完善各項本錢輔佐賬的設置,健全各項統計數據。

      4、樹立經濟核算準則,運用管帳核算資料、統計資料及其他有關的資料,定時進行經濟活動剖析,判別和評價公司的生產運營效果和財政狀況,為公司領導決議方案供給依據。

      5、合作公司內部審計。依據上述作業規模和職責,為加強財政處置,特擬定本準則。

      第一章資金批閱準則

      1、總則

     、畔到疱X的付出,須經公司主管領導贊同。若是主管領導不在公司,應以電話或傳真的方法與其聯絡,承認能否贊同金錢的付出,過后請其在開銷單上補簽定見。

     、曝斦䦟S谜、公司法人章及支票有必要分隔保管,公司法人章由作業室主任擔任保管,財政專用章和支票由出納擔任保管。作業室主任或出納不在單位時間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須處置交代手續,代管人員有必要對印章的運用狀況進行掛號。

     、秦斦吭瓌t上不得將已加蓋財政專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因作業需求,需先填好限額,并經公司主管領導贊同。

     、乳_具的支票須寫明經贊同贊同的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊狀況需求公司予以合作付出給第三者,有必要有收款人的書面通知并經公司主管領導贊同。

     、赏鶃斫疱X的沖轉(指非正常運營事務),須公司主管領導贊同。

     、史钦_\營事務調出資金須通過公司主管領導贊同。

     、擞靡愿冻龈鞣N金錢的原始憑證有必要保管原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊狀況須經公司主管領導贊同。

      2、施工工程用款批閱準則施工工程用款由公司主管領導贊同付出。其程序,按以下“施工工程用款付出批閱作業流程”履行。施工工程用款付出批作業流程3、行政費用開銷處置準則

     、殴咎幹萌藛T的費用報銷,須經公司主管領導贊同后財政方可報支。

     、朴|及敷衍等非正常費用,須公司主管領導贊同。

      3、公司差旅費開支準則

     、殴締T工到本市規模以外區域履行公務可享受差旅費補助。

     、乒締T工出差依據需求,由部分司理決議選用交通東西。

     、枪締T工出差時間,住宿費用及補助按以下規則履行:①房租規范:a、部分司理以上員工,房租規范為120元/日。b、通常員工,房租規范為100元/日。②膳食補助、市內交通補助規范膳食補助每人20元/日。市內交通費每人6元/日。

     、葘嵺`報銷金額超出公司的補助規范,需由部分司理或帶隊司理闡明緣由,報經公司主管領導批閱后付出。

      4、車輛費及汽油費處置準則

     、殴拒囕v修理保養由作業室一致處置,應指定修理點,修理費用通常采納銀行轉賬的方法結算。⑵車輛的易損備品備件由作業室一致安排收購,以支票付出。需用時應處置領用手續,并由作業室建賬予以核銷運用。

     、枪酒推庇勺鳂I室一致保管并設賬掛號運用。

      5、作業費用、會議費用及其他費用處置準則

     、殴咀鳂I用具由作業室一致收購、處置。

     、谱鳂I室樹立賬冊掛號公司作業用品的收購、運用狀況。

     、亲鳂I室產業臺賬為財政部附設賬冊。

     、茸鳂I室應對各部分領用的作業用品狀況進行造冊、掛號、定時通報。

     、晒靖鞑糠忠蜃鳂I需求,需約請有關單位人員召開會議的',應由部分司理提出主張,報總司理贊同,其會務作業由作業室一致安排。

     、视嘘P薪酬、獎金、福利費等各項補貼的發放規范由公司人事勞資處置部分擬定,經總司理贊同后報財政部存案。

      6、行政費用報銷準則

     、殴拘姓M用現金開銷規模為:向員工付出薪酬、獎金、補貼、差旅費,向自己付出的其他金錢及不行支票起點100元的零散開支。

     、乒締T工報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財政部依照本準則有關規則進行審閱,并按本章第1條的規則進行批閱付出。

     、欠笱、禮物費用開銷施行一票一單、事前申報制,贊同后方可施行。

     、确参淳哂袌箐N條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者有必要填寫告貸單。告貸單留財政存底,待告貸還回時財政開沖賬收據給經辦人。

     、芍鳖I用單、告貸單有必要由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財政審閱后,由財政部直接付出。⑹銀行支票如發作丟掉,有關職責人應及時向財政部和開戶銀行陳述。如系空白支票所形成的丟掉,丟掉人員負有補償職責。

     、似渌嘘P費用及本錢開銷的程序以公司規則為準。

      第二章工程本錢處置準則

      1、公司悉數工程經濟合同以及觸及工程本錢的悉數目標、保證、許諾及其他經濟簽證均需由總司理簽署或授權托付簽署。

      2、公司工程部首要擔任工程造價的猜測及審閱、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

      3、工程部還擔任安排工程用設備資料的收購供給及經濟合同的商洽作業,對現已挑選定型的設備、資料進行收購,保證設備資料及時供給,活躍進行商場詢價作業,樹立商場價格詢價掛號薄,記載資料價格變化的前史資料。

      4、財政部首要擔任工程本錢的整控作業。

     、艆⑴c有關工程經濟合同的商洽作業,及時精確地知道公司各項工程本錢的構成及用款方案。

     、茡喂こ踢M度款的復核作業,參與工程造價的斷定和最終決算的審定作業。

      5、工程中心結算程序。

     、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進度結算報送工程部審閱,工程部聯系工程施工圖紙、施工進度方案以及其他文件資料提出審閱定見,并在5日內送財政部會簽。

     、曝斦恳罁嘘P文件資料、施工單位領用的供給資料數額,以及與施工單位其他經濟往來等狀況,并參閱公司財政狀況提出付款定見,報送公司主管領導批閱。

      6、工程決算程序。

     、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書以及各項經濟簽證資料按工程中心結算相同的程序報工程部復核,財政部會簽。

     、曝斦恳罁鞣N經濟簽證、合同以及經審定的工程決管用和資料結管用,扣減已付工程數及墊支的各項費用,結算敷衍工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導贊同。

     、谴蠊こ烫幹脹Q算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、描繪部、財政部及其他有關部分人員組成工程決算小組,依照上述本準則規則的職責規模聯合進行專項工程決算。

     、确孔庸こ滔悼⒐z驗合格交付運用時,商品房由工程部、銷售部處置竣工房交代檢驗入庫手續,財政部憑交樓入庫手續處置竣工房本錢結算。

      第三章產業處置準則

      1、公司產業的規模

     、殴井a業包含固定資產和低值易耗品。

     、品补举徣牖虮阋说臋C器設備、動力設備、運輸設備、東西儀器、處置用具、房子建筑物等,一起具有單項價值在_元以上和經用年限在一年以上的列為固定資產。

     、欠矄雾梼r值在_元以下或價值在_元以上但經用年限缺乏一年的用品用具均屬低值易耗品。

      2、公司財政部擔任公司悉數產業的管帳核算

     、殴颈静窟\用的悉數固定資產及公司悉數作業用品用具由作業室歸口處置。

     、乒靖魇┕すさ剡\用機器設備、動力設備、東西儀器等由工程部歸口處置。

     、亲鳂I室和工程部應指定專人擔任公司產業的事務核算,應樹立臺賬,掛號公司產業的購入、運用及庫存狀況,擔任安排公司產業的保管、修理并擬定相應的方法、方法。

      3、產業的置辦與調撥

     、抛鳂I室依據公司發展需求編制產業收購方案及進行商場詢價作業,經財政部會簽,報公司主管領導贊同后方可收購。

     、飘a業購回后,應填寫產業收入檢驗單。產業收入檢驗單一式兩聯,財政部憑產業收入檢驗單、資產發票及收購方案處置報銷手續。產業歸口處置部分憑檢驗單掛號臺賬。

     、歉鞑糠中桀I用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部分司理贊同,報作業室批閱,公司主管領導贊同。

     、裙潭ㄙY產的領用單由運用部分隔具,領用單一式三聯。一聯由領用部分存查,一聯送產業歸口處置部分作為產業宣布憑證,一聯由產業歸口處置部分定時匯總后向財政部報賬。

     、僧a業在公司內部之間搬運運用應處置移送手續,移送手續由產業歸口處置部分處置,送財政部存案。

      4、產業的清查、盤點

     、殴井a業歸口處置部分應定時進行產業清查盤點作業,年終有必要進行一次全部的盤點清查。⑵各部分的年終產業盤點有必要有財政人員參與。

     、钱a業盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填寫損益陳述表,書面闡明虧、損緣由。對因自己瀆職形成產業丟掉的,有必要追查主管人員和經辦人員的職責。

     、确惨训竭_天然作廢條件的固定資產,產業歸口處置部分應會同財政部安排評價,評價狀況上報公司主管領導,由公司主管領導決議處置定見。

     、煞矝]有到達天然作廢條件,但已不能正常運用的固定資產,運用部分應查明緣由,照實上報。屬自己職責事故的應由有關職責人員擔任補償丟掉。屬天然災害或其他不可抗力緣由形成丟掉的,應上報總司理,決議處置定見。

    財務管理制度2

      第一章總則

      第一條

      為規范和加強中小學校的財務管理,深化農村義務教育經費保障機制改革,促進我縣教育事業發展,根據《國務院關于深化農村義務教育經費保障機制改革的通知》(國發〔20__〕43號)文件精神和《事業單位財務規則》、《中小學校財務制度》,結合我縣實際,制定本辦法。

      第二條本辦法適用于全縣各級人民政府舉辦的普通初中、職業初中、九年一貫制學校、普通小學、特殊教育學校,高級中學等也可參照執行。

      第三條

      中小學校財務管理的基本原則是:執行國家有關法律、法規、制度;堅持量入為出,勤儉辦學;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、群眾和個人三者利益的關系。

      第四條

      中小學校財務管理的主要任務是:合理編制部門預算,實行國庫集中收付、政府采購和預算外資金收支兩條線管理;建立健全財務規章制度;對學校經濟活動進行核算和監督。

      第二章財務管理體制

      第五條按照農村義務教育“以縣為主”的管理體制要求,以中小學經費實行“校財局管”的管理辦法,并由縣級財政、教育行政部門及農村中小學共同組織實施。

      縣級財政部門的主要職責:按有關政策和要求,組織預算編制工作,按規定程序和時間下達預算控制數和批復農村中小學預算;按批準的農村中小學年度預算和用款計劃,及時撥付資金。每年新學期開學前,要按國庫直接支付或授權支付的辦法,保證農村中小學運轉資金及時到位;對農村中小學預算執行狀況進行監督檢查,對使用效果進行考核;定期向縣級人民政府報告農村中小學預算執行狀況;定期向上級財政部門報告農村義務教育經費保障機制實施狀況。

      縣級教育部門的主要職責:在編制好本級教育行政部門預算和執行部門預算的前提下,組織、指導農村中小學校編制本單位年度預算草案,匯總報送同級財政部門;根據縣級財政部門下達的預算控制數和預算批復,向各農村中小學下達預算控制數和年度預算;匯總審核農村中小學校用款計劃,及時向財政部門提出申請;加強教育經費的管理和監督,對農村中小學校的預算執行狀況進行檢查和內部審計;定期向上級教育行政部門報告農村義務教育經費保障機制實施狀況。

      農村中小學校的主要職責:認真落實農村義務教育經費保障機制改革的各項政策,在校長的領導下,組織學校教務、總務、財務和教師代表研究、確定預算建設草案,報各鄉鎮中心學校匯總,各中心學校在規定的時間報送縣教育局;根據學校的實際狀況,按批準的年度預算向縣教育局申報用款計劃,按要求定期報送預算執行狀況報表。

      第六條

      按照財政“四項改革”的要求,中小學校的財務嚴格實行部門預算、國庫集中支付、政府采購、收支兩條線管理。建立健全中小學校預算編制制度,各項收入統一編入縣級財政預算,并由縣級財政部門按照財政國庫管理體制的規定辦理資金支付。

      第七條

      以鄉鎮中心學校為單位分別設立中小學財務核算點,以學校(教學點)為基本核算單位,分別按政策規定的標準,核算中小學經費,各中學和村小(教學點)實行報帳制,但學校的資金所有權、使用權、財務自主權不變。中小學校的賬戶按照國庫單一賬戶體系管理的規定,在本地金融機構開設零余額賬戶,核算學校的財務收支,賬戶的管理按照國庫集中收付管理的相關規定。

      第八條

      各鄉鎮中心學校的財務核算點要有專門人員擔任會計、出納工作一般鄉鎮2-3人,大鄉鎮3-4人。各中學和各小學只設立報帳員,財務核算點分別為各中小學校設立帳本。中學財務核算點的會計負責為有關中學代理記帳,小學財務核算點的會計負責為各小學代理記帳,并辦理學校的會計核算、資金收付、會計報表、檔案管理等財會業務。學?沙闪⒔搪毠みx舉推薦產生的民主理財小組,負責對學校每月收支匯總表進行初審,校長終審。學校對會計原始資料的真實性、合法性、完整性負責。

      第九條從事財務工作的人員務必由具備會計從業資格的人員擔任,學校財務人員要持續相對穩定,不得隨意撤換和調動。

      第三章預算管理

      第十條按照財政“四項”改革的要求,中小學校務必編制完全的部門預算,將學校的各項收入和支出全部納入部門預算,統一納入縣級財政預算。

      第十一條預算編制原則

      預算編制應正確體現和貫徹國家有關法律、政策、方針和規章制度,嚴格執行《預算法》、《教育法》和《義務教育法》,堅持“量入為出,收支平衡,保證重點,公開透明”的原則,不得編赤字預算。

      第十二條預算編制

      中小學校預算主要包括收入預算、支出預算、政府采購預算。收入預算包括財政補助收入、事業收入、勤工儉學收入和其他收入;支出預算主要包括基本支出(人員支出、對個人和家庭的補助支出、公用支出)和項目支出等。

      中小學校預算編制時應將預算內、外收入全部納入預算,統籌思考。本著量入為出的原則,合理安排各項支出,重點保證教職工工資、公用經費、校舍維修改造、資助貧困生等支出。

      第十三條預算執行

      各中小學校在預算執行過程中,應視資金的用途,采取網上申請或手工填寫《中小學校用款計劃表》,向教育財務部門提出用款計劃,教育局財務部門對各學校的用款計劃審核匯總后報財政部門,財政部門根據教育財務部門分校匯總表對各學校所需資金進行直接支付或授權支付。

      第十四條預算調整

      中小學的預算執行中原則上不予調整,但國家政策發生變化或自然災害等不可預見因素,直接影響到中小學正常教育教學活動時,可由中小學校提出預算調整申請。預算調整的申請應包括調整的事項和原因、調整的必要性、調整的金額等。預算調整務必貼合法定程序。

      中小學校的.預算支出應當按照預算科目執行,即按申請(指定)的用途使用資金。不同預算科目之間的預算資金需要調整使用的,務必報縣財政部門批準,不得擅自改變資金用途。

      第四章收入管理

      第十五條

      中小學校依法從各渠道取得的收入務必全部納入部門預算管理,不得隱瞞、截留、坐支、挪用,不得公款私存,謀取私利。取得收入時務必使用財政部門統一印制的票據,并嚴格按照收支兩條線管理,納入財政專戶儲存。

      第十六條中小學校的收入主要有財政補助收入、事業收入、勤工儉學收入、其它收入等。

      中小學校代收的課本費、作業本費等不屬于學校收入,但務必納入財政預算外資金專戶儲存,在學校財務部門透過往來賬戶核算,代收費收入應與學生結算,多退少補。

      第五章支出管理

      第十七條

      中小學校的各項支出,務必按國家和當地的統一開支范圍和定額標準執行。嚴格區分人員經費、公用經費、項目經費的使用,保證?顚S。中央和省用于農村義務教育的經費不得挪作它用,中央和省補助的中小學校公用經費不得用于償還各類非債務。

      第十八條

      中小學校支出包括:人員支出、對個人和家庭的補助支出、公用支出、項目支出、勤工儉學支出、撥出經費、上繳上級支出、結轉自籌基建支出等。

      人員支出主要包括基本工資、津貼、獎金、社會保障繳費和其他人員支出等。

      對個人家庭的補助支出主要包括離退休費、退職費、撫恤和生活補助費、醫療費、住房補貼、助學金和其他補助支出等幾項。

      公用支出是指維持學校正常運轉和滿足基本辦學需要而構成的支出,包括日常公用支出和專項公用支出。日常公用支出主要有:辦公費、印刷費、水電費、郵電費、取暖費、交通費、差旅費、會議費、培訓費、福利費、勞務費、租賃費、零星維修費、專用材料費、工會經費、其它日常支出等;專項公用支出主要有:辦公設備購置費、專用設備購置費、交通工具購置費、圖書資料購置費、其他專項支出等。

    財務管理制度3

      一、會計人員工作職責

     、灏凑諊邑攧罩贫鹊囊幎,認真編制并嚴格執行財務計劃、預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經費角度上保證教學計劃的完成。

     、姘凑諊視嬛贫鹊.規定記帳、算帳、報帳,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結。按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

     、绨凑涨趦建國,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預算執行情況,挖掘增收節支潛力,考核經費使用效果,發現浪費現象,及時向領導提出改進措施。

     、枳袷、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

     、榘丛伦龊媒涃M分類帳,了解和掌握專項經費的情況。

      二、出納人員工作職責

     、甯鶕䥽野l展事業的方針批準的計劃和預算,及時合理地供應資金,正確執行單位預算計劃。貫徹艱苦創業,勤儉節約的方針,堅持少花錢多辦事,充分發揮資金使用的經濟效益和社會效益,積極促進教育事業計劃的圓滿完成。

     、孀袷馗黜検杖胫贫群褪召M標準,遵守費用開支范圍和開支標準,嚴格按照財務制度、現金管理制度、銀行結算制度以及財務工作規范辦理各種收付款業務。

     、绨凑諊視嬛贫鹊囊幎,記帳、算帳、投帳,做到手續完備,內容真實。數字準確,帳目清楚,日清月結,帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。

     、韪鶕怂阒行牡囊幎,及時正確交接原始憑證。

     、樽袷、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

    財務管理制度4

      xxx資產評估有限公司財務管理制度

      一、為規范公司財務行為,加強財務管理,促進公司業務的發展,根據財政部印發的《會計師公司財務管理若干問題的暫行規定》并結合我公司實際情況,制定本制度。

      二、根據《中華人民共和國注冊資產評估師法》規定,本公司是依法設立并承辦資產評估業務的機構。實行獨立核算,自負盈虧。

      三、執照國家有關規定,建立健全賬簿制,配備財會人員,嚴格財務管理,按時編制會計報告,如實反映財務狀況和經營成果,依法納稅,并接受主管財政機關和注冊資產評估師協會的檢查監督。

      四、公司的各項費用開支,必須貫徹節約的原則,量入為出,嚴格執行財務管理若干問題暫行規定的開支范圍、標準。各項支出,不論金額大小,一律實行法人一支筆的開支審批制度。

      五、公司支付的工資包括在編人員和長期聘用人員的工資、獎金,各種補貼和津貼、見習期臨時待遇,在編學習進修人員工資,臨時聘用人員的勞務報酬。工資待遇標準按公司工資管理制度執行。

      六、公司的福利費按職工工資總額的14%提取,用于在編人員和長期聘用人員的醫藥費、因工負傷和職工生活補助等。工會經費按職工工資總額的2%提取。職工教育經費按工資總額的1。5%計提。

      七、公司應按國家規定提取職工待業保險費和勞動保險費,并按規定執行。

      八、公司要按業務收入的10%計提職業風險基金,作為因不可避免的工作失誤而依法進行賠償的準備金。

      九、公司應按國家規定按時繳納營業稅及附加和其他稅金。

      十、公司發生的物料用品,在領用后,一次性計入業務支出。發生的固定資產修理費用計入當期業務支出。但領用數量較大的物料用品和發生數額較大的修理費用,可采用待攤辦法,攤銷期不得超過12個月。

      十一、公司的各項資產,指定專人管理,并建立賬卡,做到賬實相符。個人因工作需要,可以辦理手續借用,用完后,要及時歸還。

      十二、公司的.固定資產,按平均年限法計提折舊,并按原值的3%計算凈殘值率。

      十三、公司的遞延資產包括開辦費和攤銷期限在一年以上的待攤費用,攤銷期一般不短于5年。

      十四、公司于年度終了,按照年末應收賬款余額的5‰計提環賬準備。

      十五、公司對庫存物資、固定資產等在年終決算前進行盤點清查,對發生的盤盈盤虧,要查明原因,及時處理。

      十六、公司的收入包括業務收入和其他收入。一切收入都要按規定及時入賬。各項業務收費標準,要嚴格執行省物價局批準的標準,不得向委托人收取額外費用或要求其他條件,也不得用降低收費標準的手段承攬業務。

      十七、公司發生的年度虧損,用下一年度的稅前利潤彌補,五年不足彌補的,用稅后利潤彌補。

      十八、公司的稅后利潤,在彌補以前年度虧損后,按50%的比例提取事業發展基金,其余部分作為公司公益金和支付投資者利潤。公司的各項稅收減免要轉作事業發展基金。

      十九、公司用于正常業務往來需要支付的業務招待費,參照同行業標準執行,并本著節約原則,指定專人按標準辦理。

      二十、根據省注冊資產評估師協會規定,按業務收入的1%及時繳納團體會費,并組織個人會員,執業會員按1000元/人/年的標準繳納會費。

      二十一、加強現金管理,500元以上的零星采購支出,要通過銀行轉賬結算;零星因公借款和外出借款,由借款人開據借款單經法人批準后方能支付,并要在業務終結后及時報賬。嚴禁白條抵庫。

      二十二、工作人員因公出差,按省財政廳有關差旅費規定辦理,并作以下具體規定:

      1、市區以外出差,每人每天按50元發給住勤補助;

      2、市內按實際出差天數,每人每天發給午餐補貼10元;

      3、市區內交通費每人每月按20元補貼,包干使用;

      4、長聘人員住外地者,每年報銷兩次車船費;

      5、取暖費,降溫費按國家規定辦理;

      6、因特殊情況或執行急辦任務等原因,外地出差乘座飛機、市內出差乘座出租車,須事先經得法人同意方能報銷。

      7、市區以外出差,只計發住勤補助,不再發午餐補貼。

      二十三、按規定向主管會計師協會及其他有關部門及時編報月、季、年度會計報表。

      二十四、本制度自批準設立之日起實行。

    財務管理制度5

      第一條財務報告是財務狀況和經營成果的總結性文件,包括財務報表和財務情況說明書。每年年終公司按期將年度財務報表及年審查賬報告一起報董事會。

      第二條按公司的規定,公司應上報的年度報表有下列幾種:資產負債表、管理費用表、財務狀況變動表、損益表、營業費用表、投資收益表、固定資產及累計折舊表、營業外收支情況表、利潤及利潤分配表、應交稅金明細表、存貨結存表、財務狀況比率分析表等,各報表上報前財務部應認真逐級復核,減少差錯,確保各類報表的'正確性。

      第三條綜合反映評價本企業財務狀況的指標體系包括:“流動比率”、“速動比率”、“應收賬款周轉率”、“存貨周轉率”、“資產負債率”、“費用率”、“銷售利潤率”、“資本金利潤表”、“營業收入利稅表”、“利息償還倍數”等。

      第四條按照企業行業的特點,將所有的會計檔案按其重要性分為三類,分別存檔、保管。

      1.會計報表、財務程序軟件、會計賬簿、“物料、材料收發結存明細賬”、“會計人員交接單”、財務計劃、“會計師事務所年審、驗資報告”、“賬戶余額表”等為第一類;

      2.借款、裝修、訂貨合同,經濟合同分析資料,工資資料、成本報表、材料價目表以及下發文件,年度、月度財務數據備份等為第二類;

      3.產品還原表、日報表、驗收單、領用單、各類賬單、轉撥單、工作底稿等為第三類。

      第五條企業財務部設兩個兼職檔案員分管本部門各類檔案。各業務部門應歸檔的資料平時自行管理備查,到年終列出清單,統一交兼職檔案員保管,其余屬自行保管的資料應按月份整理,于次月初登記、造冊。各檔案應分類裝訂成冊、存放有序、方便查找,并應嚴格執行安全保密制度。

    財務管理制度6

      為加強專業合作經濟組織財務管理,規范合作社財務行為,穩定和完善以家庭聯產承包責任制和統分結合的雙層經營體制,根據《村合作經濟組織財務管理制度》的原則和要求,并結合專業合作社的實際財務情況,制定本制度。

      一、資金收入和支出管理制度

      專業合作社的資金收入和支出管理,是合作社財務管理的核心工作,必須采取有效措施,切實加強管理。

     。ㄒ唬┵Y金的來源

      1、會員會費;

      2、會員股金;

      3、合作社結余中的公積金、公益金;

      4、其它非返還的收入;

      5、接受的捐贈款;

      6、政府扶持的資金。

     。ǘ┵Y金的運用

      專業合作社資金運用必須遵循量入為出,勤儉節約,為成員辦事,減輕會員負擔,不斷發展壯大合作社經濟,擴大積累,增強服務功能,促進合作社經濟全面發展原則。

     。ㄈ⿲I合作社的資金必須?顚S,不得改變資金的用

      途。

     。ㄋ模⿲I合作社的財務往來帳目,受勐?h農經站和勐遮鎮農經站的審計監督和管理,并按要求及時上報有關數據材料。

     。ㄎ澹⿲I合作社的.資金存入勐遮鎮“村帳鄉管”帳戶,按“村帳鄉管”的財務制度執行管理。

     。⿲I合作社的會計報表、各種憑證統一使用縣農經站印制的表格憑證和符合國家法律、法規的票據,票據管理實行領用登記,管用分開,存根的審計監督保存入檔制度。

      二、財務審批制度

      為增強財務審批工作的透明度,必須堅持民主管理,民主監督的原則。各項財務收支必須由財務人員經辦,統一使用規定憑證,嚴禁無據收付款,嚴禁白條下帳、財務人員必須堅持按財務審批程序和財務審批權限執行。300元以下由理事長審批,500—1000元由理事會審批,1000元以上由理事會、監事會成員研究表決通過執行,12000元以上召開會員大會討論通過方可執行。要嚴把審批關,不得越權審批。

      三、財產物資管理制度

      禁止任何單位和個人哄搶、破壞、私分、無償占有或非法查封、扣押凍結、沒收合作社所有的固定資產和產品物資,未經合作社成員或合作社成員代表會議決定,任何單位和個人不得擅自用合作社的資金為單位和個人擔保、抵押。

      四、審計監督制度

      建立會員監督與農經管理部門監督相結合的審計監督機制,對合作社財務往來,要嚴格實行專項審計,干部離任審計和年終審計制度,審計工作以農經管理部門為主,合作社理財小組應積極配合。審計出的結果向群眾公布,審計出的問題要認真解決。

      五、監事會和財務公開制度

      經合作社會員代表大會選舉產生2人監事會成員。其成員具備的條件是:有群眾威信,堅持原則,辦事公道,具有一定的文化和財會知識。其職能是參與財務收支計劃,資金的籌集和使用計劃,固定資產購建計劃,基本建設計劃,資源開發計劃。

      堅持民主管理、民主理財、民主監督,增強財務工作透明度,具體做到重大決策公平,財務收支公開和其它經濟財務往來事項公開。

      六、財務報表和財務檔案管理制度

      合作社的財務報表分為月份和年度財務報表,財務人員要按規定準確、及時、完整地編制財務報表,定期向主管部門和有關單位提供數據,并向全體會員公布。

      對各種經濟合同,財務計劃及收益分配方案和各種會計憑證,帳薄、會計報表、會計人員的交接清單,會計檔案的銷毀清單等,建立財務檔案室(柜),實行統一管理,專人負責,做好檔案管理的保密工作;并做到完整無缺、存放有序,方便查找。

      七、財務人員管理制度

      專業合作經濟組織的財務人員要認真貫徹執行國家的經濟

      政策、法規,遵守財經紀律,認真負責,積極鉆研業務知識,敢于堅持原則,樹立廉政奉公、為全體會員服務的思想。

      專業合作經濟組織的財務人員調動或因故離職,須經縣農經站同意和備案后,將本人所經管的財務工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。

      八、凡違反本規定的,由有關部門追究其責任,構成犯罪的依法追究刑事責任。

    財務管理制度7

      第一條 為了規范和加強村集體財務管理,維護村集體和農民利益,促進農村經濟發展和社會穩定,根據《安徽省村集體財務管理辦法(試行)》、《安徽省農村稅費改革村級專項補助資金管理暫行辦法》、《安徽省村務公開暫行辦法》及有關法律、法規、政策的規定,結合本市實際,制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于本市轄區的村民委員會、村民組和村組集體經濟組織(以下簡稱村集體)的財務管理。以農為主的居委會參照執行。村辦企業執行企業財務制度。

      第三條 市、縣(區)農業行政主管部門和鄉(鎮)人民政府負責本轄區內村集體財務管理工作,具體工作由市、縣、鄉(鎮)農經管理機構承擔。

      第四條 鄉(鎮)應成立村集體財務服務中心(以下簡稱:財務服務中心),接受村集體的委托,統管村集體財務,財務服務中心應在金融部門為村集體分立帳戶,取消村級財務主管會計,村里只設一名報帳會計。財務服務中心在鄉(鎮)黨委、政府的領導下,接受農經部門和財政部門的業務指導和監督。

      第五條 財務服務中心會計和村級報帳會計應當經縣級以上農經、財政部門業務培訓,通過業務考試、考核合格,取得相應的資格證書,實行持證上崗。

      第六條 財務服務中心會計人員職數根據鄉鎮規模和業務量的大小由鄉(鎮)人民政府確定,但最多不得超過3人。原已實行"村帳鄉管"在鄉(鎮)農經站工作的專業會計轉入財務服務中心,人員不足的可從現有村會計中擇優聘用,具體聘用辦法由縣(區)農業行政主管部門商財政部門制定。財務服務中心主任由鄉(鎮)從事農村集體財務和集體資產管理的國家干部兼任,其工資福利不得從村集體財務列支。村集體財務服務中心的會計人員報酬從各村管理費中分攤列支,村集體收入較少的鄉(鎮),由同級財政給予適當補助。會計人員報酬標準由鄉(鎮)人民政府提出意見,報縣(區)農業行政主管部門商財政部門審定。

      第七條 財務服務中心應幫助村集體根據收支平衡原則,提前編制年度財務計劃。財務計劃主要包括:財務收支、資金(資本)管理、生產經營、公益性建設及其他基本建設、固定資產購置、收益分配等。財務計劃須經村民會議或者村民代表會議通過。會計年度結束后,財務服務中心應當在次年的元月底前將各村上年的財務計劃執行情況書面提交村兩委和村集體經濟組織,集體審議無誤后,由村委會或集體經濟組織于次年2月底前向村民會議或者村民代表會議報告。

      第八條 村集體要成立民主理財小組(可由村務公開監督小組成員兼任),建立民主理財制度。

      第九條 村集體必須依法、合理組織收入。收款時必須使用合法票據。一事一議籌資使用省統一印制的收款收據,其他票據由縣(區)農業行政主管部門商財政部門統一印制。所有票據應由專人保管。

      第十條 村集體收入主要包括:㈠村內興辦集體公益事業籌資;㈡集體統一經營收入;㈢發包及村辦企業上交收入;㈣土地補償收入;㈤捐贈款、救濟扶貧款;㈥上級撥款(包括財政對村級專項補助資金);㈦投資收益;㈧其它收入。

      第十一條 村集體資金的使用應堅持規定的用途。土地補償及其它非專項用途的村集體資金,主要用于生產投資、農民最低生活保障、辦理農民養老和醫療保險、農村困難戶的補助以及興辦村內公益事業。財政對村級專項補助資金主要用于村(組)干部固定報酬和誤工補貼、農村五保戶供養和村辦公經費。村內興辦集體公益事業籌資,必須專項用于所議的村內集體公益事業。村集體對上級有關部門下撥的款物以及接受社會捐贈、贊助的其他款物,應當分清資金(物資)來源及時入帳,?睿ㄎ铮⿲S。

      第十二條 財政對村級專項補助資金要按規定用途和比例使用,任何單位和個人不得平調和挪用,財務服務中心應設立專戶核算。

      第十三條 年初,縣(區)財政部門要根據村級規模、人口、集體經濟收入水平和農村五保戶變化等情況,提出財政對村級專項補助資金的分配方案,報縣(區)人民政府批準后,以文件的形式將分配結果通知各鄉(鎮)人民政府和行政村。村級專項補助資金的分配方案應將各村的村級干部固定報酬和誤工補貼、農村五保戶供養、村辦公經費分別列示。村干部的固定報酬分固定工資、績效工資和獎勵工資三部分。村組干部固定工資和誤工補貼、農村五保戶供養經費分別確定到具體人或戶,委托金融機構按季發放,實行"銀卡制",一人或一戶一卡;村辦公經費和村干部的績效工資、獎勵工資由縣(區)財政部門于當年的6月底和11月底分兩次轉入各村帳戶?h級的村級專項補助資金專戶年終不得有余額。

      第十四條 鄉(鎮)人民政府應對村干部實行年度目標考核,考核結果與村干部績效工資和獎勵工資的兌現掛鉤。鄉(鎮)人民政府應于每年元月底以前(農歷春節前)完成對村干部的考核,并將考核結果通知各村和財務服務中心,及時兌現績效工資和獎勵工資。

      第十五條 財務服務中心應于次年的2月底前將村辦公經費的使用和村干部績效工資以及獎勵工資的兌現情況書面報告縣(區)農業行政主管部門和財政部門(可使用會計報表形式,具體辦法由縣(區)財政部門制定)。

      第十六條 村集體資金實行日常開支備用金和大宗支出事前報告制。村集體日常支出,可向財務服務中心申請一定數量的備用金,備用金數額由鄉(鎮)農經站依據各村經濟狀況和規模大小等因素確定,報鄉(鎮)人民政府批準后執行。大宗的支出,村要寫出書面用款報告,經鄉(鎮)農經管理機構審核批準后,方可撥付。

      第十七條 村集體財務開支實行一支筆審批,一般性開支由村主管財務的負責人審批,大額開支由村兩委或村集體經濟組織和民主理財小組集體研究同意后,由主管財務的負責人審批。重大投資需經村民會議或村民代表會議表決。大額開支的數額和重大投資活動的范圍由鄉鎮農經管理機構確定。開支的票據必須是稅務部門監制的正規發票或其他統一規范的票據。村集體各項開支的票據必須經民主理財小組審查,并加蓋民主理財小組印章,經鄉鎮農經管理機構審核后方可入帳。

      第十八條 財務服務中心為各村在金融部門設立的帳戶,印鑒由村集體和財務服務中心分開保管,相互監督。

      第十九條 村集體要建立財務公開制度,實行財務公開,每季度不得少于一次。財務服務中心要于季度結束后10日內提供真實、完整的會計資料,由鄉(鎮)農經站于季度結束后的.15日內在各村設立的固定公開欄上統一公開,并實行財務公開回執制度,由村財務負責人和民主理財組長在回執上簽署財務公開意見,作為對鄉(鎮)農經站年度考核的主要內容之一。財務服務中心應積極創造條件,實行會計電算化,財務公開的內容應提供由電腦打印的本期村財務收支明細帳,分別存在村委員、村民主理財小組和鄉(鎮)農經站備查。有條件的鄉(鎮)應將收支明細帳在固定的村務公開欄上張貼公開。

      第二十條 財務服務中心應準確、及時、完整地編制季度、年度財務會計報告,報送鄉鎮人民政府和鄉(鎮)農經站,并抄送村集體。年度財務會計報告應向村民會議或村民代表會議報告。

      第二十一條 財務服務中心的會計檔案按照國家和省制定的會計檔案管理辦法進行管理。

      第二十二條 市、縣(區)農業行政主管部門負責本轄區的村集體經濟審計工作。具體審計業務由縣(區)農經管理機構承擔,原則上每兩年進行一次,并接受國家審計機關的指導。審計的主要內容是:村集體財務的收支審計、村集體主要負責人任期和離任審計,以及村集體專項補助資金的管理、使用情況,"一事一議"籌資等專項審計。

      第二十三條 市、縣(區)農業行政主管部門應會同財政、監察、審計等部門,每年至少組織一次村集體財務管理工作專項檢查,重點檢查財務服務中心的運轉情況、檔案管理、各項制度執行以及村集體財務公開和民主理財制度落實情況。

      第二十四條 縣(區)農業行政主管部門應會同財政部門按照本辦法制定有關制度。

      第二十五條 本辦法由市農業行政主管部門、市財政部門負責解釋。

      第二十六條 本辦法自頒布之日起執行。

    財務管理制度8

      第一章 總 則

      第一條 為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

      第二條 公司會計核算遵循權責發生制原則。

      第三條 財務管理的基本任務和方法:

     。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運營,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

     。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

     。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾,以提高會計資訊的及時性和準確性。

     。ㄋ模┍O督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

     。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。

      第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實行、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

      第二章 財務管理的基礎工作

      第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的重要依據。

      第六條 公司應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具有:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員署名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員署名或蓋章。

      第七條 健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設立會計賬簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計解決方法進行,保證會計指標的口徑一致,互相可比和會計解決方法前后相一致。

      第八條 做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

      第九條 會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行互相核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

      第十條 建立會計檔案,涉及對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

      第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作所有移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

      第三章 資本金和負債管理

      第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入賬。

      第十三條 經公司董事會建議,股東會批準,可以按章程規定增長資本。財務部門應及時調整實收資本。

      第十四條 公司股東之間可互相轉讓其所有或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

      第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力減少籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

      第十六條 加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找因素,對的確無法付出的應付款項報公司總經理批準后解決。

      第十七條 公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才干正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業務部門撤消擔保。

      第四章 流動資產管理

      第十八條 鈔票的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《鈔票管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核算鈔票的庫存限額,超過限額部分要及時送存銀行。

      第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用鈔票,出納人員必須每日結出鈔票日記賬的賬面余額,并與庫存鈔票相核對,發現不符要及時查明因素。財務管理中心經理對庫存鈔票進行定期或不定期檢查,以保證鈔票的安全和完整。公司的一切鈔票收付都必須有合法的原始憑證。

      第二十條 銀行存款的'管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白協議上加蓋銀行賬戶印鑒。

      第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取鈔票。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進行分析,查找因素,并報財務部門負責人。

      第二十二條 應收賬款的管理:相應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞賬。

      第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用鈔票,必須用于鈔票結算范圍內的各種費用專案的支付。

      第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內可以并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記賬、核算收入成本和損益。

      第五章 長期資產管理

      第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務管理中心辦理入賬手續。公司對被投資單位沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

      第二十六條 固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運送工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬于經營重要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。

      第二十七條 固定資產要做到有賬、有卡,賬實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細賬。

      第二十八條 固定資產的購置和調入均按實際成本入賬,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

     。ㄒ唬┓课、營業用房 30年

     。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運送設備 3年

     。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字解決設備 3年

     。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛設備 3年

      第二十九條 已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增長的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。

      第三十條 對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈余,應及時查明因素,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經總經理批準后進行賬務解決。

      第三十一條 無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產,涉及:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入賬,在受益期內或有效期內按不短于20xx的期限攤銷。

      第三十二條 遞延資產是不能所有計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷的各項費用,涉及開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

      第六章 收入管理

      第三十三條 公司的營業收入涉及手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,并認真核算、對的反映,以保證公司損益的真實性。

      第三十四條 營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到賬外或作其他解決。

      第七章 成本費用管理

      第三十五條 公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

      第三十六條 成本費用開支范圍涉及:利息支出、營業費用、其他營業支出等。

     。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。

     。ǘI業費用涉及:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

     。ㄈ┕潭ㄙY產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

     。ㄋ模⿺備N費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短于5年。

     。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金涉及投資風險準備金和壞賬準備金。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞賬準備金按年末應收賬款余額的1%提取。

     。┕芾碣M用涉及:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

      第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

      第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

      第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定減少成本的措施。

      第八章 利潤及利潤分派管理

      第四十條 公司營業利潤=營業收入—營業稅金及附加—營業支出利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入—營業外支出

     。ㄒ唬┩顿Y收益涉及對外投資分得的利潤、股利等。

     。ǘI業外收入是指與公司業務經營無直接關系的各項收入,具體涉及:固定資產盤盈、解決固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,的確無法支付而按規定程式經批準的應付款項等。

     。ㄈI業外支出是指與公司業務經營無直接關系的各項支出,具體涉及:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、補償金、違約金等。

      第四十一條 公司利潤總額按國家有關規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分派:

     。ㄒ唬┍粵]收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

     。ǘ╁粞a公司以前年度虧損;

     。ㄈ┨崛》ǘㄓ喙e金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

     。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅后利潤的5%計提,重要用于公司的職工集體福利支出。

     。ㄎ澹┫蛲顿Y者分派利潤,根據股東會決議,向投資者分派利潤。

      第九章 財務報告與財務分析

      第四十二條 財務報表分月報和年報,月報財務報表涉及資產負債表、損益表。年度財務報表涉及資產負債表、損益表、鈔票流量表、營業費用明細表、利潤分派表。公司財務月報表應于次月15日內完畢,年度財務會計報告應于次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。

      第四十三條 年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書重要內容涉及:

     。ㄒ唬I務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。

     。ǘ┴攧諘嫹椒ㄗ儎忧闆r及因素,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表制表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為對的理解財務報表需要說明的其他事項。

      第四十四條 財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節支,充足發揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據。

      第四十五條 總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標涉及:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

      第十章 會計電算化

      第四十六條 會計電算化硬體設備是指專用于會計電算化的微機及其配套設備,涉及伺服器、工作站、網線、印表機、ups電源等。會計電算化硬體設備由財務管理中心統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

      第四十七條 財務軟體是用于完畢會計核算、解決會計業務的軟體。操作人員在實際工作中發現軟體的設計功能未能正常實現時,應立即與軟體發展商聯系,進行修改、調試,完畢調試后,應及時檢查、核對,以保證相應賬務資料和功能模組的對的性。

      第四十八條 每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統功能表選項進入系統操作,應根據工作需要設立操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啓和關閉應嚴格按規范程式進行。

      第四十九條 公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工賬并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工賬與微機賬進行核對。保持手工賬與微機賬一致。

      第五十條 公司銀行電子支付系統的管理,嚴格按照公司銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、賬戶密碼和操作人員密碼是使用公司銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

      第十一章 人員職責

      第五十一條 出納人員崗位職責:

      1、辦理鈔票收付和銀行結算業務。

      2、登記鈔票及銀行存款日記賬。

      3、保管庫存鈔票和各種有價證券。

      4、保管有關印章、空白收據和空白支票。

      5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

      6、配合會計做好各種賬務解決。

      7、完畢公司領導交辦的其他相關工作。

      第五十二條 會計人員崗位職責:

      1、按照國家會計制度的規定,記賬、核帳、報賬做到手續完備、數字準確、賬目清楚、按期報賬。

      2、編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結、賬證賬務相符,報表要做到內容完整,數字清楚對的、報送及時。

      3、按照經濟核算原則,定期檢查分析公司財務計劃、成本計劃和利潤計劃的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

      4、依照會計檔案管理辦法建立和管理財務檔案,做到資料齊全、保密。

      5、完畢公司領導交的其他相關工作。

      第五十三條 記錄人員崗位職責:

      1、加強記錄業務知識的學習,不斷提高專業素質,做到持證上崗。

      2、認真貫徹執行國家記錄報表制度,準時完畢記錄報表任務。

      3、如實提供記錄資料,不虛報、瞞報、偽造、篡改、拒報和遲報記錄資料。

      4、負責單位各項記錄數據的解決和保管工作。

      5、負責各項普查、抽樣調查任務的入戶登記及調查數據的匯總、上報工作。

      6、準時完畢單位領導交辦的其它各項工作。

      第十二章 附 則

      第五十四條 本辦法由公司財務管理中心負責解釋。

      第五十五條 本辦法自董事會通過之日起開始施行。

    財務管理制度9

      為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

      本公司財務部設立會計、出納、審單員、收銀員、采購、庫管等崗位。會計為本部門具體負責人。

      財務負責人崗位職責:

      1、財務負責人在董事長的領導下全面負責單位財務管理和會計核算工作。根據崗位分工、內部牽制原則,提出財會崗位設置和人員配備方案。

      2、認真貫徹國家的財經方針政策、法律、法規,嚴格遵循財經紀律和各項規章制度。對本單位的財務會計制度進行督促檢查,發現問題,及時糾正,如發現重大問題,應及時向董事長。

      3、依法實行會計監督。組織對單位各部門定期或不定期的進行檢查和業務指導,發現違反財經法規的行為及時制止和糾正,對問題重大的及時向總經理和董事長報告。

      4、編制工資發放名冊,并按時正確發放。

      5、根據公司成本支出的特點和成本管理的規定,對各項直接成本、間接成本的核算,成本對象和成本中心的確定,費用的歸集、分配等擬定詳細的核算。

      6、在成本核算的基礎上,開展公司經濟核算,對管理團隊的經濟活動進行考核、評價和獎懲。

      出納崗位職責

      1、嚴格遵守財經紀律和國家有關現金管理和銀行結算制度,按照規定辦理現金收付和銀行結算業務,對一切貨幣資金收、付憑證進行認真復核,對不符合規定的收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重制。

      2、遵守現金保管有關規定,確保庫存現金安全。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代管。遵守現金庫存限額的規定,超過庫存限額部分的現金及時存入銀行。

      3、保管和使用好有關印章和空白支票、空白收據。隨時掌握銀行存款余額,嚴禁簽發空頭支票;對填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時辦理掛失手續;對空白收據要妥善保管,并認真按規定辦理領用、注銷手續。

      4、及時確認記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現金,按照規定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達帳項要及時查詢、清理。

      5、收付現金準確,在交款人面前點清數目,如有異議及時解決。

      6、嚴格把好現金支付關,每筆支出都要經過董事長簽字同意。

      7、督促上交營業款,收款完畢后認真核對交款金額與交款憑證是否相同,并在繳款單上簽字。

      8、備用金每日核對,不得以白條抵庫,不得任意挪用現金,未經董事長批準不得將現金借給任何部門或個人。

      9、保持適當的庫存現金,超額的現金要及時送存銀行,保證收銀臺的零錢供應。營業款中刷卡小票要每張核對單子,并留好銀聯小票。

      10、嚴格遵守現金管理制度,做到日清月結。

      工資管理方案

      1、對于發給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據實有人數和實發金額,取得本人簽收的憑證列為經費支出,不得以編制定額、預算數字列支;

      2、各部門考勤人員每月26日提交考勤表、加班匯總表、公式統計表、夜餐補助發放表、社保級住房公積金明細表至總公司人力資源部及各分公司薪資計算員處。

      3、公司薪資計算員在每月28日前將工資明細表送到KTV經理處審核。

      4、人力資源部在每月30日將審核后的工資明細表發送給財務。

      5、公司出納在次月8日統一將工資發放給每位員工。

      6、發放工資時候必須由兩人以上財務人員同時發放,建議可以換成工資卡,只有在財務處備案的職工方可由財務處統一負責辦理工資卡。

      收銀臺管理方案

      1、KTV商品柜臺設置收銀機付款,記錄商品銷售金額,匯總商品銷售總金額,監督核對商品銷售情況。

      2、出售的商品都必須將金額輸入收銀機,按日銷售匯總,總金額必須和“商品銷售日報表”的匯總金額相符。

      3、每日繳款時,必須把日銷售總額打出,然后將記錄紙撕下連日報表統一交給繳款員。由專人負責核對“銷售日報表”明細賬是否和記錄紙上的相符,如果有差錯,要立即查清楚。

      4、在使用收銀機時,不能將收銀機作為計算器使用,隨便其他數字輸入或做其他計算,如果由此造成記錄、匯總金額和日報表、明細賬不符,由當班營業員負責。

      5、每次交接班應該交接清楚款賬等事項,并在交接簿上作簡明的工作情況記錄,交辦本班未完之事。

      6、應辨別收取現金的真偽,唱付唱收,防止出現不必要的爭執。

      7、信用卡必須核對卡主簽名,簽名應與卡上原有的簽名相同,信用卡上的名字應與卡上原有的'簽名相同;信用卡上的名字應與身份證明的名字相同;身份證的相片應與持卡人相同。

      8、嚴禁向收銀處借款和未經財務部經理簽批將錢款外借他人;

      9、長、短款項要向上級反映、及解釋原因;

      10、不得以白條沖款賬;

      11、由于工作失誤造成的損失由當事人全額賠償;

      12、核查完畢,按照各種信用卡的簽購單上的各個項目要求,填寫信用卡票據。填寫時一定要仔細看清各項目的要求,認真填寫,字跡清楚,做到準確無誤;

      13、票據填寫完后,請持卡人簽名,認真核對持卡人簽名是否和信用卡上簽名一致如發果筆跡不一樣,可以請顧客出示護照(身份證明)核實。如果是冒充簽名使用信用卡,應扣留信用卡;

      14、票據填寫完畢,將“持卡人留存”聯撕下交回顧客;

      15、未按信用卡使用原則去做,造成的經濟損失由經手人負責。

      辦公用品財務處理制度

      1、KTV各部門用于辦公所需的筆、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每季度編報領用計劃,統一由財務部購進,交倉庫保管,各部門按月領用;

      2、領用人領取物品后,由倉管員簽名,領用部門取回一聯作為部門財務或文員記錄之用,另一聯由倉庫按月裝訂,作為便查簿,以備檢查;

      3、倉庫保管員在收到辦公用品并經驗收無誤后,在進倉辦公用品的發票上簽收,并立即登記商品貨卡和便查簿,不必填進倉驗收單;

      4、財務部對辦公用品的賬力結算,可憑采購員進貨交倉庫驗收后的原始發貨票,經審查票面品名、規格、數量、金額,以及倉管員驗收和經手人簽名,即準予辦理報賬;

      5、辦公用品財務核算處理,直接攤入費用列支,即應以“管理費-辦公用品”科目列支,不必通過庫存物料科目的重復核算;

      6、在各部門逐步確立為獨立核算后,辦公用品同財務部在管理費科目列支,但應分部門設立明細賬戶,以便按部門實際領用分攤費用。

      財務報銷制度

      借支管理方案

      1、各部門直接管理責任人負責借支的審批,特殊借支一律由分管副總或董事長審批。

      2、財務部負責對所有借支業務的監督及核算,對超出預算或審批權限的借款作出拒付。

      3、借款人有按時還款的責任。

      4、只允許因公借支,入職未滿一個月的員工不予借款;因私人借款必須經分管副總審批。

      5、借支下限為人民幣200元,200元以下支出由業務經辦人員預先墊支;借支上限為未發工資的100%。

      6、借款人在費用支出后的一周內到財務辦理報銷沖帳。

      7、以前借款未清,不予辦理新的借款。

      8、差旅費借支需辦理備用金申請,填寫《出差申請表》,借款人憑獲得批準的《出差申請表》及《借支單》到財務辦理借支。

      9、司機借支納入備用金管理,每位司機給予1000元的定額借支,用于日常備用,日常開支超出1000元以上報銷后再辦理新的借支,次月再辦理新的借款。

      10、購銷部零星物資采購員借支納入備用金管理,給予1000元的定額用于日常緊急備用,月末清理一次,次月再辦理新的借款。

      11、借款人借款時填寫《借支單》,字跡清晰可辨,借款人的落款簽名與借款人檔案姓名一致。

      12、借款人報銷沖減借支時,差額部分以現金形式當面結清,同時出納開收據給借款人。

      13、有借款行為都需填寫《借支單》,經審批后方能做借款列示。

      14、借支使用時間

      購銷部門駐外業務人員差旅費借支,可以每月月末清算一次。

      費用報銷審批管理方案:

      1、一切費用要在核定批準的費用定額范圍內開支,超支部門須經KTV主管領導批準方可向財務部報銷;

      2、已經取得原始發票的只要填制報銷憑證,由經辦人驗收或證明人簽章、領導簽字即可報銷,已批準的費用定額內的由部門領導人簽字,定額外的由KTV主管領導簽字;

      3、未取得原始發票而要先付款時,可以先到財務部辦理借款,經領導批準(已經批準的費用定額內的由部門領導簽字,定額外的由總經理簽字)一周之內辦理報銷手續,同時撤回借款單第三聯。

      4、所有費用開支必須在業務發生后三天內憑原始單據報銷,超過三天不予報銷。特殊情況須由總經理簽字批準后方予以報銷。

      5、各部門的費用由主管領導核準、部門經理審查;

      6、支付的大廈管理費,水電、空調費,郵電通信費和勞動保險費等應付出的款項,由財務部經理審批并掌握分期付款數額;

      7、各項福利費開支,如活動費、制服費等,由總經理批準;

      8、其余未明確的費用由總經理審批。

      9、不得報銷的項目有:

     。1)被沒收財物造成的損失,支付違約金、山、赔偿金、杯h?鉅約霸拗⑺鷦鬧С觶/p>

     。2)與公司經營無關的個人開支費用。

     。3)超出報銷期限一個月以上的費用支出。

      低值易耗品財務管理方案

      1、各部門每月制定低值易耗品采購計劃,經財務部核價后轉交采購部門根據該部的費用定額掌握采購,財務部根據該部門費用定額審核報銷。

      2、由使用部門指定專人負責管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財務部登記明細分類賬。領料單必須由部門負責人簽字才能生效。

      3、對損壞和丟失的低值易耗品,應分清責任,屬工作差錯的要由責任人填寫報廢單,部門負責人簽字方能核銷。屬于個人過失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。

      4、年終對庫存的低植易耗品進行一次盤點,并寫出盈虧報告及原因,由有關部門負責人審核,憑此報銷或入賬。

      5、要求各業務部門在編制流動資金計劃時,嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規定。

      6、除經批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動資金。

      利潤管理方案

      1、年初時總經理室下達各部門的利潤指標和經營指標,各部門必須按計劃完成。遇特殊情況影響任務完成時,必須說明原因,取得總經理批準后,才能核減指標。

      2、經KTV平衡下達的各部門費用開支額或費用水平,各部門務必用于擴大營業額,爭取資金周轉次數的增加來降低費用水平,不得突破KTV下達的費用額。

      3、各部門使用的原材料和出售商品的購進,必須事前做出計劃,確定合理的庫存和購進適銷對路的商品,防止資金積壓。

      4、各部門應繳財務部的利潤,不得遲于月后十天。

      5、各部門應負責利潤的明細核算,根據有關憑證,正確計算銷售收入、成本、費用、稅金及利潤。

      固定資產報銷方案;

      1、必須先有批準的購置計劃才能購置固定資產,需購置商品必須經總經理室向有關部門辦理專項控制證明是單才能購買;

      2、如果在當日內購置,經領導批準可借用空白支票在計劃范圍內購置,如能事先知道價格、單位名稱及賬號者,可辦理借款手續,經領導批準后由財務部開支票;

      3、固定資產報銷時須建立固定資產卡片,并有資產編號,財務部才準報銷;

      4、固定資產經財務部報銷后,列入“內部往來成本費用”科目。

      流動資產報銷方案:

      1、采購部門應提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃,經領導批準后報財務部作出次月定額用款計劃;

      2、凡購入材料物品,必須填寫入庫驗收單一式三聯。采購、倉庫、財務部各一聯,填好驗收單后,才予以報銷;

      3、材料物品領用時,必須填領料單一式三聯,領用人、倉庫、財務部各一聯;

      4、倉庫保管員兼材料會計,每月應與財務部核對賬目,發現問題及時找到原因,并予以更正;

      5、采購部門可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也可以借支備用金,作為急需采購物品用,年終備用金全部交財務部;

      6、采購人員經領導批準可借支空白支票(限制一定數額內開支),但必須在三天內到財務部報銷,如果取得正式發票,可辦理報銷手續,不再借支空白支票;

      7、各項預付款先填借款單,按要求經酒店主管領導批準后再付款;

      8、低值易耗品報銷手續必須建立低值易耗品卡片;

      9、年終物資部應盤點一次,列出材料清單與財務部核對,并作出盈虧表。

    財務管理制度10

      第一章資金審批制度

     。保倓t

     、潘锌铐椀闹Ц,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

     、曝攧諏S谜、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

     、似渌嘘P費用及成本支出的程序以公司規定為準。

      第二章工程成本管理制度

     。保舅泄こ探洕贤约吧婕肮こ坛杀镜囊磺兄笜、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

     。玻竟こ滩恐饕撠煿こ淘靸r的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

     。常こ滩窟負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

     。矗攧詹恐饕撠煿こ坛杀镜目傮w控制工作。

     、艆⑴c有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

     、曝撠煿こ踢M度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

     。担こ讨虚g結算程序。

     、攀┕挝挥诿吭拢玻等罩,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

     、曝攧詹扛鶕嘘P文件資料、施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

     。叮こ虥Q算程序。

     、攀┕挝粦獙⒐こ虥Q算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

     、曝攧詹扛鶕鞣N經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;

     、谴蠊こ剔k理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算;

     、确课莨こ倘靠⒐を炇蘸细窠桓妒褂脮r,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

      第三章財產管理制度

     。保矩敭a的范圍

     、殴矩敭a包括固定資產和低值易耗品;

     、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

     、欠矄雾梼r值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

     。玻矩攧詹控撠煿舅胸敭a的會計核算

     、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

     、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

     、寝k公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

     。常敭a的購置與調撥

     、呸k公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

     、曝敭a購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

     、歉鞑块T需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

     、裙潭ㄙY產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

     、韶敭a在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

     。矗敭a的清查、盤點

     、殴矩敭a歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

     、聘鞑块T的年終財產盤點必須有財務人員參加;

     、秦敭a盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

     、确惨堰_到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

     、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

      小企業財務管理制度2

      第一條:為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

      第二條:公司財務部門的職能是:

     。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

     。ǘ┙⒔∪攧展芾淼母鞣N規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

     。ㄈ┓e極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

     。ㄋ模﹨栃泄澕s,合理使用資金。

     。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

     。⿲τ嘘P機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

     。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。

      第三條:公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

      第四條:公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

      第五條:財務工作崗位職責。

      第五條:總會計師負責組織本公司的下列工作:

     。ㄒ唬┚幹坪蛨绦蓄A算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。

     。ǘ┻M行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

     。ㄈ┙⒔∪洕怂阒贫,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

     。ㄋ模┏修k公司領導交辦的其他工作。

      第六條:會計的主要工作職責是:

     。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊幎、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

     。ǘ┌凑战洕怂阍瓌t,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

     。ㄈ┩咨票9軙嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

     。ㄋ模┩瓿煽偨浝砘蛑鞴芨笨偨浝斫桓兜钠渌ぷ。

      第七條:出納的主要工作職責是:

     。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。

     。ǘ﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

     。ㄈ┙⒔∪F金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

     。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

     。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。

      小企業財務管理制度3

      第一章、總則:

      一、為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

      二、公司財務部門的職能是:

      1、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

      2、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強資金管理及會計核算,反映、分析財務計劃的執行情況,及時準確的反映公司的財務狀況,經營成果和現金流量,檢查監督財務紀律。

      3、積極為經營管理服務,促進公司取得最大的經濟效益。

      4、

      厲行節約,合理使用資金。

      5、合理分配公司收入,及時完成需要上交管理費用。

      6、對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

      7、完成公司交給的其它工作。

      三、公司財務由會計、成本核算和出納等工作人員組成(待定)。

      四、公司各部門和員工辦理財會事務,必須遵守本規定。

      第二章、制度細則:

      ● 財務工作崗位職責

      ● 財務管理工作

      ● 支票管理(含其它銀行票據)

      ● 現金管理

      ● 會計檔案管理

      ● 個人借款管理

      ● 日常費用審批及報銷流程 ● 費用報銷的相關標準 ● 采購流程及采購付款流程

      ● 銷售流程及銷售收款流程 ● 發票管理

      ● 成本核算的管理 ● 固定資產的管理

      第三章、財務工作崗位職責:

      二、會計的主要工作職責是:

      1、按照國家會計制度的規定、記賬、復賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,原始單據的審核、現金的監督。

      2、負責核對往來賬務及清理。

      3、材料,庫存品總賬的登記,指導庫房管理員進行庫存商品二級賬的登記,保證賬賬、賬實﹑賬證、賬表相符。

      4、負責固定資產、固定資產清理等賬務的處理,實行固定資產分類管理,保證固定資產增加、減少、報廢、封存、手續齊全,并進行賬務處理。

      5、負責財務資料的編報、整理、裝訂、并妥善保管,做到查有實據。

      6、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,提出合理化建議,當好公司參謀。

      7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數據。

      三、出納的主要工作職責是:

      1、認真執行現金管理制度。

      2、嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現金

      不認白條抵壓現金。做到日清月結,做到賬實相符。

      3、建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據的傳遞工作。

      4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

      5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

      6、配合會計做好各種賬務處理。

      7、根據審批過的付款申請單,及時保證付款的辦理。并將相關付款憑證及時轉到會計處,以便及時入賬。

      8、在收款后,根據公司的要求,填寫資金日報表后將收款原始單據轉到公司財務處,以便及時入賬,銀行電匯的把電匯、手續費單轉到會計,收取現金的,將現金收據的記賬聯入賬沖減應收賬款。

      9、負責公司發票的開據和及時發送。

      10、完成公司領導交辦的其它工作。

      第四章、財務工作管理:

      一、會計年度自一月一日起至十二月二十五日止

      二、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數據必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。

      三、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并將審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

      四、財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

      五、財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

      六、 財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的`原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

      七、財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

      第五章、支票管理(含其它銀行票據):

      一、支票由出納員保管。支票使用時須有“支票領用單”,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼、領用人在支票領用上簽字備查。

      二、支票付款后憑支票存根入賬,發票由經手人簽字、財務進行核對(購置物品由保管員簽字)、總經理批準審批。填寫金額要無誤,完成后交財務人員。原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

      三、 財務收取客戶支票時,應識別填寫等基本錯誤,在12小時內到銀行進賬處理,及時查清是否到款,對無效支票聯系客戶進行換票處理,同時上報上級領導。所有操作要求做好支票及相關票據收、支、換記錄。

      第六章、現金管理:

      一、公司可以在下列范圍內使用現金:

      1、員工工資、津貼、獎金。

      2、個人勞務報酬。

      3、出差人員必須攜帶的差旅費。

      4、結算起點以下的零星支出。

      5、總經理批準的其它開支。

      6、現金結算起點定為100元,結算規定的調整,由總經理確定。

      二、除本規定第一條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分 ,應當以支票或者轉賬支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后由出納支付現金。

      三、公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應采取轉賬結算方式,盡量減少現金的使用。

      四、日常零星開支所需庫存現金應按照常規現金支付量備用,超額部分應存入銀行。

      五、財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批準。

      六、財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金(現金支票)使用申請表》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。

      七、公司職工因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經主管經理簽字確認、會計審核;交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限而未歸還的借款,在其當月工資中扣還。

      八、符合本規定第一條的,憑發票、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,財務審核,總經理批準后由出納支付現金。

      九、發票及報銷單經總經理批準后,由財務審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記賬憑證。

      十、差旅費及各種補助單(包括領用單),由總經理授權的部門領導簽字,會計審核時間、天數無誤后填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。

      十一、無論何種匯款,財務人員都必須有審核過的《匯款通知單》,分別由經手人、總經理簽字。財務審核有關憑證。

      十二、出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金收付。賬目應當日清日結,每日結算,賬款相符。

      第七章、會計檔案管理:

      一、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件等其它有保存價值的數據,均應歸檔。

      二、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

      三、會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由公司財務部負責保管,并分類填制目錄。

      四、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。

      第八章、借款管理部分:

      一、適用范圍:

      1、需要出差到外地的員工

      2、需要集中辦公用品,零星采購的其它物資

      3、其它需要的臨時性借款

      二、操作流程:

      1、所有的個人借款都必須有當事人提出申請,經主管部門經理或者主管部門經理授權,到公司財務審核有無未歸還借款并簽署意見,然后上報公司總經理審批。

      2、當事人憑獲的批準后的正式借款單,到財務出納處領取借款,出納在借款單據上“現金付訖”印章,并進行財務憑證入賬!

      3、還款時,將借款歸還到出納處,出納向還款人開收據,出納將收據記賬聯加蓋“現金收訖”章后,據此做記賬憑證,沖減借款人的借款!

      4、借款當事人辦完相關業務后,應及時歸還或者按公司費用報銷的相關規定進行報銷,以便及時沖減個人借款,仍有未歸還借款的當事人嚴禁再行借款,其個人借款在報請公司總經理同意后,從其本人工資中予以扣除,工資不足于歸還借款的,在以后月份的工資中予以扣除抵賬,直至將個人借款歸還完畢。

      三、要求:

      1、通過公司財務支付每一筆資金,都必須有總經理簽字后方可支付。

      2、借款當事人必須按照借款用途使用資金,不得挪做它用;否則,按情節嚴重程度追究相關當事人的責任。

      3、每個月底公司各部門要會同財務部門清理個人借款。對逾期未還,未報者,重報者,最后發送報銷催辦單仍未報銷者,作為個人在公司借款信譽度,限制其個人借款,對違犯公司報銷紀律的,應報請公司總經理進行嚴肅處理。

      第九章,日常費用審批程序及報銷流程:

      一、每月費用報銷正常截止日期為每個月25日,每月25日以后的費用隨下月費用一起報銷。

      二、報銷費用票據有當事人按{差旅費/通訊費/業務招待費/辦公費用等}各個類別分別粘貼,并提供該期間所報費用的費用明細表,詳細寫明發生費用具體情況,不允許在原始票據上填寫比較敏感的報銷事由,報銷粘貼單相關事項的填寫及相關人員的簽名必須用黑色簽字筆或者黑色墨水鋼筆簽字,嚴禁使用圓珠筆填寫簽字。涉及出差補貼的,仍按公司以前公布的相關政策進行執行。

      三、粘貼完畢后先報請部門經理審批,再由公司財務審核票據的真實性/合法性并簽字確認,最后再報送總經理審批,當事人把簽字完畢的費用票據交到財務處,據此編制記賬憑證,有財務出納通知當時人辦理領款手續!

      四、為了進行合理的稅務籌劃,報銷費用中應控制“業務招待費”的報銷比例。在需要發生業務招待費時,由部門經理提出申請,經總經理審批后方可進行業務招待費的支出,招待餐費應另附單據寫明招待人員或者用鉛筆在費用粘貼單上寫明原因,待報銷完畢后用橡皮擦去!另附屬對 “業務招待費”費用項的說明:發生的各種餐費,煙酒,禮品費,娛樂費等等。

      五、報銷費用業務流程圖:報銷人整理粘貼票據→部門經理簽字審核→財務審核真實性/合法性→總經理簽字審批→做記賬憑證入賬→付現!

      六、出差歸來需要報銷的員工,應按上述要求粘貼原始憑證,在出差歸來三日內按上述要求進行報銷,逾期未報銷的費用一律不得報銷!

      第十章、費用報銷的相關標準:

      一、出差開支標準及報銷審批:

      1、住宿費的相關標準:按公司原先公布的相關標準執行。各部門負責人應嚴格控制外出人員,對外出人員進行必要管理。

      2、 出差補助:按公司原先公布的相關標準執行(應扣除人為因素占用天數)。

      3、公司工作人員參加在外地召開的各類會議、培訓與學習,在有會議主辦單位出具的食宿自理的有效證明情況下,可回公司按出差標準核報住宿費,住宿費憑住宿處發票和邀請函按公司規定標準執行外,不發放任何補助。

      4、車船票: 在每張票據上注明出差規定的往返地點、里程,憑票據核準報銷。

      5、工作人員出差的交通費,具體對下列情況均以有關規定執行如下(按公司相關標準執行):

      1 乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜六小時以上的,○或連續乘車時間超過十二小時的,可購臥鋪票(硬臥),未購置硬臥票的人員,可按以下標準享受臥鋪補助:

     。1) 乘坐快、慢車硬坐的,按其票價的60%計發。

     。2) 乘坐普通特快硬坐的,按其票價的50%計發。

     。3) 乘坐新空調特快和新空調直達特快硬坐的,按其票價的30%計發。

      2 工作人員趁出差或調動工作之便,事先經單位領導批準就近回家省○親辦事的,其繞道車、船費、扣除出差直線單程車、船費(按出差人應享受標準),多開支的部分由個人自理。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時,應憑車船票價按實支報,不發繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿和交通費。

      3 夜間乘坐長途汽車(不含豪華旅游汽車)、輪船最低一等艙位(統艙)○超過六小時的,每人每夜加發一天補助費17元。

      4 副總經理及以上領導出差可乘坐火車軟臥及二等艙位;主任級(含總○經理助理、副主任)且年齡在35歲以上人員出共差可乘坐非空調列車軟臥及二等艙位。

      5 出差人員在出差地因病住院期間,○按標準發給伙食補助費,不發交通費和住宿費。住院超過一個月的停發伙食補助費。

      6 如遇到緊急任務或特殊情況,須乘坐飛機時,須事先報總經理批準,○否則,不予報銷。

      第十一章,采購流程:

      一、首先由需求部門提出申請,報請需求部門負責人審批,再上報總經理審批,最后把審批過的采購申請單進行采購。

      二、根據采購申請單向上游廠家進行采購,所有采購材料必須取得上游供貨商開具的正規發票,對方能開具增值稅發票一定要向上游供貨商索取增值稅專用發票,并根據采購原材料的不含稅價格填寫入庫單(入庫單需有采購負責人,總經理,庫房管理員簽字確認)入庫單第一聯采購留底,第二聯留庫房,第三聯交財務核對發票并入賬。月底財務結賬之前沒有取的采購發票的,按照采購入庫單的價格暫估入庫,待下月發票到來時紅沖原來暫估入庫憑證,按照郵寄來的發票金額做正式入庫憑證。向對方索取普通商業發票,按發票記載價格入賬,入賬處理同上述增值稅專用發票處理方式。

      三、采購的貨物送達公司后,由采購提供采購入庫清單,入庫單應嚴格按照本章第二條的要求填寫,并交給庫管據此清點貨物,并驗收入庫,并在入庫單上簽字確認!

      四、公司采購人員將入庫單及對方開具的發票一并交到財務進行核對!當月采購的材料供應商未開發票的,應將入庫單記賬聯交財務暫估價入賬,待下月供應商開具發票后再紅沖。

      第十二章,付款流程:

      一、先有采購人員或者采購部門負責人填寫付款申請單!

      二、報經總經理批準。

      三、采購當事人根據總經理審批后付款申請單交到公司出納處作為支付貨款的審批依據!由出納去銀行向客戶付款。有采購單位送貨上門的,除提供相應的付款審批手續外,銷貨單位需提供銷貨發票以及收款憑據(使用現金支付的,對方需提供收款收據方能付款,使用支票付款的,對方經手人需支票存根聯下方簽字簽收)。來財務出納處收取貨款。使用承兌匯票的,需要供貨商提供收據,我方將承兌匯票前后面復印后連同供貨商提供的收據入賬。

      四、出納每日將付款后的原始憑證交到會計處作為入賬的原始付款憑證!

      第十三章,銷售流程:

      一、銷售出貨:

      1、由公司業務人員提供所要銷售商品的明細表。

      2、有成品庫庫管開據出庫單!出庫單應該包括商品名稱/數量/單價 /金額/合計金額

      3、出庫單由主管業務經理/業務員/庫管/客戶/會計簽字后準于出庫

      4、庫管將出庫單的第三聯財務記賬聯交于財務,財務據此給客戶開具發票并入賬!

      二、銷售收款:

      1、向客戶收取現金的,由出納開具現金收據,第二聯給客戶,第三聯財務記賬聯加蓋本公司財務章交由會計做財務憑證入賬。

      2、如客戶不要收據,也要按上述流程開具收據入賬。

      3、由業務人員負責及時向客戶收取貨款!

      第十四章,發票管理:

      一、發票由具體負責該客戶的業務人員提出開具!業務人員負責向財務人員提供該客戶的開票信息,商品名稱,數量,單價,金額,作為向客戶收取貨款的依據,要求提供的開票商品明細必須同出庫單的名稱描述一致。

      二、業務人員提出開票要求后,財務人員根據業務人員提供的開票信息/開票所需商品明細表等給客戶開具,并將有公司內部相關人員(庫房、業務人員、銷售主管經理等)及客戶簽字確認的出庫單交有財務作賬,財務開具發票后將按客戶名稱/發票號/開票金額/等欄目設置登記備查表,由負責該客戶業務的業務人員簽字領取送給或者由郵寄人簽字確認后郵寄給該客戶。

      三、發票開具的注意事項: 發票必須由公司財務負責開具;

      四、發票填開時注意事項:

      1、書寫規范、字跡干凈整齊。

      2、開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄全部聯次一次性如實開具如品名規格、單位、數量、單價,嚴禁漏開、涂改。

      3、發票日期必須從小到大依次填寫,不得出現跳開現象。

      4、當金額發生為整數時,大寫金額后幾位應填寫“零”,不能填寫成“另”“x”,或其它。對于未填寫的大寫金額單位應劃上“”符號封頂小寫金額前應填寫封頂符號“¥”,若小寫金額已經頂頭則不必填寫封頂符號。

      5、發票的作廢,應整份返還財務,并在備注欄內注明“作廢”字樣。

      6、大寫數字的正確填寫:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零。

      7、開票人,收款人必須填寫全名。

      8、每月按財務通知結賬后發票必須開具下月日期。

      9、嚴禁開具陰陽票。

      10、企業要求開具增值稅發票的,業務人員要把企業的開票信息、商品名稱,數量,單價,金額等開具發票時需要的所有信息在填寫清楚后提供給財務,財務據此開具增值稅專用發票。

      11、當月所有業務必須開據發票,嚴禁打白條現象出現。

      第十五章,成本核算的管理:

      一、基本思路:庫存商品成本核算有三部分組成:材料,項目部門及質檢部門人員工資及福利費,制造費用。原材料攤入成本按照“產成品”分類的計入,領用的材料用于那種商品生產的計入那種產品成本。工資及福利費、制造費用按照項目部門上報的施工支出分配施工成本。需要相關部門報送的報表見附表!

      二、具體操作方法及流程如下:

      1、項目部需要領用材料時,應首先填寫材料領用單(領料單需要經手人,所在部門負責人,庫管,財務簽字確認),領用單應該包括:領用部門,領用人,領用用途{這點非常重要,就是領用材料用于什么產成品的生產,財務將其作為成本核算非常重要的一部分},數量,單價(系采購價),金額。領用單由庫管負責填寫,庫房按照查原材料二級賬后進行填寫領用單,價格按照賬本計算的全月一次加權平均價來填寫。如果是當時采購當時領用的原材料,先有采購將供貨商開具的發票同合同核對無誤后,填寫入庫單據,并將入庫單財務記賬第三聯連同發票到總經理簽字后拿財務入賬,財務入賬后有庫管根據入庫單明細表登記原材料二級明細賬,庫管按入庫單價填寫領料單!

      2、有“庫管”負責統計本月項目部門領用原材料的種類/數量/單價/采購金額,如果有庫存的價格應該是全月一次加權平均價填寫,并在月底之前匯總交到財務,方便財務計算產品成本,材料被項目部門領用后計入“施工成本-基本施工成本-直接材料”科目進行核算,并將其歸集到所屬產品明細賬。

      3、有“生產車間”負責統計當月生產的產成品種類/商品名稱/數量以及半成品的種類/商品名稱/數量/完工程度(就是達到完工產品的百分比是多少)。項目部/質檢部門人員的工資/福利費/職工教育經費等計入“制造費用-工資及福利費”科目進行核算,攤入“施工成本”,按照每一種產成品耗用工時多少的方法攤入生產成本,由生產部門負責統計并上報到財務部門,據核算要攤入到具體每種產成品中“制造費用”的多少,計入成本價中。

      3中表述的方法攤

      4、生產用固定資產的折舊計入“制造費用”,按上述○入產成品成本。

      5、由財務據以計算當月成本!具體核算用表見附表-成本核算明細表。

      第十六章,固定資產的管理及賬務處理:

      一、按照會計法的規定,入財務賬的固定資產標準應該是使用3年以上,單位價值超過20xx.00元的入財務賬固定資產科目,其它購買的諸如購買辦公桌﹑計算機桌﹑辦公椅﹑文件柜等入辦公用品入“管理費用--辦公用品”由辦公室做登記表備案備查,已經領用的領用登記表備查,并詳細記錄各個大件辦公用品的相關責任人。

      二、對于單位價值較小又用量大的辦公用品{如:辦公用紙,傳真紙,簽字筆,訂書釘,訂書機等等小的辦公用品入“管理費用-辦公用品”科目,有辦公室負責日常領用登記表備查。對于符合上述固定資產標準的固定資產由財務負責建立固定資產明細賬,辦公室負責對固定資產分類管理,如發生固定資產增加、減少、報廢、封存、要把各種辦理手續齊全,并將各種手續交有財務,由財務據此進行固定資產、固定資產清理等賬務的處理。

      第十七章,附則:

      一、本規定由總經理、副總經理、公司財務負責解釋,對不妥當之處有修改的權利。

      二、本規定自發布之日起生效, 以前所發的有關財務規定如與本規章制度有沖突之處時以本規章制度為準。

      三、本規定由總經理、副總經理監督執行,有爭議時由總經理負責協調處理。

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      第一章 資金審批制度

      1.總則

     。1)所有款項的支付,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

     。2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章 應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章 的使用情況進行登記;

     。3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

     。4)開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

     。5)往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司主管領導批準;

     。6)非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批準;

     。7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

      2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程

      3、行政費用支出管理制度

     。1)公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;

     。2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。

      3.公司差旅費開支制度

     。1)公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

     。2)公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;

     。3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:①房租標準:A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

     。4)、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。

      4.車輛維修費及汽油費管理制度

     。1)公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

     。2)車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,并由辦公室建賬予以核銷使用;

     。3)公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。

      5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

     。1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

     。2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

     。3)辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;

     。4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

     。5)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;

     。6)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。

      6.行政費用報銷制度

     。1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

     。2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核,并按本章 第1條的規定進行審批支付;

     。3)應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

     。4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;

     。5)支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

     。6)銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

     。7)其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。

      第二章 工程成本管理制度

      1.公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。

      2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

      3.工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

      4.財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

     。1)參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

     。2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

      5.工程中間結算程序。

     。1)施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;

     。2)財務部根據有關文件資料、施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

      6.工程決算程序。

     。1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;

     。2)財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;

     。3)大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算;

     。4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

      第三章 財產管理制度

      1.公司財產的范圍

     。1)公司財產包括固定資產和低值易耗品;

     。2)凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

     。3)凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

      2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算

     。1)公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

     。2)公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

     。3)辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

      3.財產的購置與調撥

     。1)辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

     。2)財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

     。3)各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

     。4)固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

     。5)財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

      4.財產的清查、盤點

     。1)公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

     。2)各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

     。3)財產盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

     。4)凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

     。5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

      小企業財務管理制度5

      一、總原則

      1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

      2、嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

      二、財務工作崗位職責

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      1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

      2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

      3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

      4、其他相關工作。

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      1、負責管理公司的日常財務工作。

      2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

      3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

      4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

      5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

      6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

      7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

      8、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。

      9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

      10、完成領導交辦的其他工作。

     。ㄈ⿻嬄氊

      1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

      2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

      3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

      4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

     。ㄋ模┏黾{職責

      1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

      2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

      3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

      三、現金管理制度

      1、所有現金收支由公司出納負責。

      2、建立和健全現金日記賬簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

      3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

      4、出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。

      5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

      6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

      四、支票管理

      1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

      3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

      4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

      5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

      6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      五、印鑒的保管

      1、銀行印鑒必須分人保管。

      2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。

      六、現金、銀行存款的盤查

      1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

      2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

      3、其它依據相關會計制度及法規執行。

      小企業財務管理制度6

      一、目的

      1、為簡化支出審批手續,提高工作效率。

      2、防止因私占用公司財產。

      二、適用原則

      部門經理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。

      三、審批程序

      1、報銷:

      經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部

      四、審批內容

      1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由使用人提出申請,填寫采購單據,報公司總經理審批核準,交由采購部門進行采購。

      2、參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。

      3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批準后方可執行。

      4、差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執行)。

      5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發放。

      6、業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批準的業務費用由部門經理審批;

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      為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程的規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

      一、財務部職責范圍

      1、財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,確保財務工作的合法性。敬業愛崗,不做有損于公司的事。

      2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

      3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

      4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。

      5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低投資、節約費用,提高經濟效益。

      6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

      7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

      8、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

      9、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

      二、借款審批及標準

      1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款。

      2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

      3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總經理審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票。

      4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總經理批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

      5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

      7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

      8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總經理批準后方可借支。

      三、日常費用報銷:

      1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

      2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

      3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;

      4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;

      5、遇報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

      四、附則

      1、所有費用支出實行總經理簽批制。

      2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。

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      一. 庫存現金管理

      公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

     。粶视谩鞍讞l”入帳。

     。粶仕饺伺灿、占用和借用公款現金。

     。焦疽酝饨鹑跈C構提取或送存現金(限額萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

     。F金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

     。F金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。

     。F金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。

     。黾{員必須嚴格遵守執行上述各條規定.

      二.銀行存款管理

     。颈仨氉袷刂袊嗣胥y行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。

     。颈仨氄J真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

      . 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

     。y行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

      從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

      公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

      銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。

      空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

      三.往來帳款的管理

      應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

      . 其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷,每月中旬進行清理。各部門備用金于每月份中旬清理,進行還舊借新。

      . 應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

      四. 內部牽制:

      . 公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

      . 非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。

      . 庫存現金和有價證券每季抽查一次。

      現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

      五.本制度自下發之日起執行。

      一條 為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

      二條 公司財務部門的職能是:

      (一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

      (二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

      (三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

      (四)厲行節約,合理使用資金。

      (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

      (六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

      (七)完成公司交給的其他工作。

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      財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

      一、票據

      1、票據的種類:

     。1)外部取得的原始發票;

     。2)公司自制的差旅費報銷單;

     。3)公司自制的支出證明單。

      2、票據的報銷要求:

     。1)外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

     。2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

     。3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

      二、憑證

      1、憑證的編號:憑證統一使用記帳憑證,按時間發生先后順序統一編號,編號要求使用號碼打印機。

      2、憑證的編制人員:憑證執行誰負責誰編制,編制后應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分工。

      3、憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科目統一使用,整個票面不允許有任何涂改。

      4、憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最后審核。憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。

      5、憑證的保管:憑證統一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。

      三、帳簿

      1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。

      2、以上各帳簿由相應負責人進行記錄。

      3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃線更正法或紅字沖消法,并由經辦人蓋章。

      四、報表

      1、報表分為對外報表和對內報表。

      2、對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產負債表、損益表、其他報表。

      3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,內部報表有:按部門分類的管理費用表,按區域、人員分類的經營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時,結合預算、結算、實際使用情況進行統計的報表。

      4、以上報表由指定會計負責進行編制。并建立相應的編制審核程序。

      五、主要科目解釋

      1、預付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行核算。

      2、應付帳款:此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況,因此凡是供應商的進貨和付款均使用此科目。

      3、工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工程成本明細項進行核算。

      4、管理費用:管理費用用來核算公司各部門,常發生的各項費用,按照二級科目部門,三級科目具體明細項目進行核算。

      5、經營費用:經營費用科目用來核算業務部門的所有費用,按照二級科目人員,三級科目具體明細項目進行核算。

      六、應付帳款的確認原則:

      應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則。

      1、用經過工程現場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發貨清單確認應付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

      2、使用經過采供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。

      3、對于應付帳款已經確認需要調整的情況:如果是現場入庫錯誤應由現場出具調整說明,并結合材料部門的定料單,財務部門才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應由材料人員出具調整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復印件,財務部門才能予以調帳。所有調帳必須經材料部門和財務部門最高主管領導簽字。

      處罰辦法

      出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪13倍:

     。1)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

     。2)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

     。3)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

     。4)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

     。5)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

     。6)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

     。7)違反本規定條款認定應予處罰的。

      出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

     。1)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

     。2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

     。3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

     。4)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

     。5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

     。6)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

     。7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的

      七、附則

      本規定需由公司股東會議決議通過。

      本規定由總經理辦公會負責解釋。

      本規定自發布之日起生效。

      XXXX公司

      XX年XX月XX日

      小企業財務管理制度10

      總則

      為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

      財務機構與會計人員

      1、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

      2、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

      3、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

      4、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

      5、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。

      會計核算原則及科目

      1、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

      2、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制,以人民幣為記賬本位幣。

      3、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

      4、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

     。1)房屋及其他建筑物;

     。2)機器設備;

     。3)電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

     。4)運輸工具;

     。5)其他設備。

      各類固定資產折舊年限為:

      1、房屋及建筑物35年;

      2、機器設備10年;

      3、電子設備、運輸工具5年;

      4、其他設備5年。

      固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

      購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。

      小企業財務管理制度11

      總 則

      為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

      一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

      財務機構與會計人員

      二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

      三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

      四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

      五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

      六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。

      會計核算原則及科目

      七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

      八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制,以人民幣為記賬本位幣。

      九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

      十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

      1、房屋及其他建筑物;

      2、機器設備;

      3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

      4、運輸工具;

      5、其他設備。

      十一、各類固定資產折舊年限為:

      1、房屋及建筑物35年;

      2、機器設備10年;

      3、電子設備、運輸工具5年;

      4、其他設備5年。

      固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

      十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。

      十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。

      1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉入公積金。

      2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。

      3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。

      4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報要辦理會計手續,并設置固定資產明細賬進行核算。

      資金、現金、費用管理

      十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

      十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬。

      十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。

      十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

      十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

      十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

      二十、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

      二十一、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

      二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

      二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

      二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

      二十五、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。

      二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

      辦公用具、用品購置與管理

      二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

      二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

      二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

      其它事項

      三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

      三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優化。

      三十二、配合公司業務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監督管理。

      三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

      小企業財務管理制度12

      一、總則

      1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;

      2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

      二、財務工作崗位職責

     。ㄒ唬⿻嬄氊

      1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

      2、建立、健全公司內部各項財務規章制度,并監督執行;

      3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

      4、負責完成公司的日常財務工作;

      5、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

      6、積極為公司籌措和調度資金,協助公司領導作好全公司的資金運籌及資金管理工作;

      7、做好公司納稅申報和稅收策劃工作;

      8、完成領導交辦的其他工作。

     。ǘ┏黾{職責

      1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收支,做到賬實相符;

      2、嚴格控制庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵押現金;

      3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符;

      4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后方可生效;

      5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作;

      6、完成領導交辦的其他工作。

      三、現金管理制度

      1、所有收支由公司出納負責。

      2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

      3、庫存現金超過20xx元時必須存入銀行。

      4、財務人員從銀行提取現金,應當填寫“領用單”,寫明用途金額,由總經理簽字批準。

      5、無論何種匯款,財務人員都需審核“匯款通知單”,分別由經手人,部門主管,總經理簽字方可匯出。

      6、任何現金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后一周內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

      7、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

      四、支票管理

      1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

      3、所開出支票必須封填收款單位名稱。

      4、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      5、簽發支票必須在銀行賬戶余額內按規定向收款人簽發,不準出租支票或將支票轉讓其他單位和個人使用,不準將支票交收款單位代簽。

      五、印鑒的保管

      1、銀行印鑒必須分人保管。

      2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務主管和出納負責保管。

      六、現金、銀行存款的盤查

      1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

      2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

      3、其它依據相關會計制度及法規執行。

      七、資產管理制度

      本制度所指的資產是指單位價值在500元以上的且使用期限超過3年的物品。包括:房屋建筑物、交通設備、辦公套具、電子設備、機器設備、辦公設備等。各部門按月編制預算,填寫申購單,逐級審批。公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品金額大于1000元(含),必須采用轉賬方式付款,不得使用現金,確實有特殊情況,需總經理同意方可。

      八、費用管理制度

      日常費用管理

      一、業務招待費:

      1、業務招待費是公司因經營業務需要而發生的餐費、禮品費等,應本著必要、合理、節約的原則從嚴掌握。因業務需要接待時,必須事前經部門負責人、分管副總批準后方可接待。

      2、業務招待中娛樂性招待必須經總經理批準后方可。

      3、業務招待報銷時應憑有效票據填寫費用報銷單并附事先經總經理審批的《招待費用申請表》,列明原由、招待對象、人數、地點及陪餐人員、費用標準,事后方可憑有效票據填寫《費用報銷單》予以審批報銷!墩写M用申請表》由財務部專人妥善保管。

      4、公司實行招待費總額控制原則,所有招待費用在發生前都需告知上級主管,必須經過部門主管、總經理、主管會計簽字方可報銷。

      二、差旅費:

      1、差旅費包括出差期間發生的往返車船費、訂票費、市內交通費、住宿費、住宿補助、伙食補助、通訊費補貼等,費用分項計算,計算后標準總額內憑出差地有關發票據實報銷,超支部分自理。

      2、差旅費報銷標準:

     。1)出差申請程序:公司員工出差應事前填寫“出差申請審批單”,明確出差任務、路線時間及隨行人員等相關事宜,再上報部門負責人、分管副總審批。

     。2)出差人員如需借款,憑領導簽字批準的《出差審批單》,填寫《借款單》,經總經理簽字批準可在財務部預支和出差預估費用相當的借款。

     。3)公司各部門因公外出人員,在出差期間所支出的費用,要本著勤儉節約,杜絕浪費的原則,嚴格按以下規定。

     。4)差旅費報銷標準:

      1、員工出差乘坐交通工具的等級標準(金額單位:元。下同):

      人員

      飛機

      火車

      輪船

      長途汽車

      出租車

      總經理、副總經理

      普通艙

      軟臥軟座

      二等艙

      實報

      實報

      部門主管

      預申請

      硬臥硬座

      二等艙

      可乘

      實報(緊急情況實報)

      主管以下

      硬臥硬座

      三等艙

      可乘

      預申請

      2、住宿標準:

      人員

      特區

      直轄市

      省會城市

      省轄市

      縣級市及以下

      總經理、副總經理

      實報實銷(含副總經理,下同)

      副總以下

      480

      300

      240

      180

      150

      3、伙食補助費:

      人員

      特區

      直轄市

      省會城市

      省轄市

      縣級市及以下

      總經理、副總經理

      實報實銷

      副總以下

      100

      90

      80

      80

      60

      4、市內交通費:

      人員

      特區

      直轄市

      省會城市

      省轄市

      縣級市及以下

      總經理、副總經理

      實報實銷

      副總以下

      100

      100

      60

      60

      50

      備注:以上人員總經理為公司負責人、經理為部門負責人、其余人員是除以上人員之外所有人員。

      九、費用報銷、借款申請、付款申請流程

      經辦人整理票據——>部門負責人審核——>財務審核——>分管總經理——>出納付款

      經辦人整理票據——>部門負責人審核——>財務審核——>分管總經理——>總部財務總監——>總部批準——>出納付款

      根據以上對我國中小企業財務管理現狀及其主要問題的分析,結合當前市場經濟的發展方向。財務管理制度建設應當遵循整體性、彈性、比例、優化等原則,在此基礎上有效發揮企業財務管理制度的作用。

      1.整體性原則

      對于中小企業的財務管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經歷較多的環節。而且以上環節相互作用和聯系,具有整體性。同時,中小企業具有資金流動較快的特點,因此在財務管理制度建設上,應當從財務管理的內外部的聯系出發,重視各個組成部分之間的統一協調。比如,財務管理在實行分權管理中,需要協調各個責任部門的利益,促使整體效益的最優化。

      2.彈性原則

      彈性原則強調收治平衡,最好是略有結余的實現。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風險性。對此,財務管理制度建設應當確保合理的彈性。當然,該彈性范圍受到企業環境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業科學評估面對的財務風險,從而提高財務管理系統的確定性。

      3.比例原則

      財務管理不僅規劃和控制著絕對量的資金,還必須利用各因素的比例關系,從而找到管理中的問題,并采取相應的對策,促使比例合理化。比如,財務管理中經常碰到的負債比率、流動比率等內容。在財務管理工作中,需要進行比率分析,保持各種比例關系的合理,從而確保企業資金結構的穩定、合理。

      4.優化原則

      一般來說,最優原則包括三個方面:首先就是多方案中的最優選擇,也即在財務管理制度建設中選擇最優的問題解決方案;其次就是確定最優總量,比如理想現金金額,企業籌資總額等總量的確定;最后就是確認最優比例關系,包括利潤分配比例、資本結構比例等。

      1.優化財務管理環境

      對于中小企業財務管理制度建設,必須構建良好的財務管理環境,從而為確保財務管理的質量。為此,首先是掌握企業外部財務管理環境。企業財務人員應當清醒認識到影響財務管理的因素,比如政治、經濟、法律制度、市場狀況等,對搜集的相關資料全面分析研究。其次,中小企業應當增強企業管理層對財務管理的認識程度,提升財務管理的重視程度。另外,企業應當保證財務管理的獨立性,確保審計工作和財務監督工作得到切實執行,從而為企業管理層提供真實、完整的財務信息,促使企業決策科學性、合理性。

      2.提高財務人員的素質

      財務人員是企業財務管理工作的主體,也是財務管理制度的執行者。只要充分提高財務人員的業務素質,增強財務人員責任意識,企業財務管理工作的質量才能不斷提高。對此,企業需要增強財務人員的培訓教育力度,尤其是重視在崗培訓,促使財務人員了解企業自身的特點,并掌握企業財務工作的重點和難點,進而根據各自的崗位需求,開展做很對性的培訓工作。同時,中小企業還需要加大高素質人才的引進力度,嚴把財務人員的用人關。另外,通過科學的激勵約束體制的建設,增強財務人員工作的積極性和主動性,尤其是培養財務人員職業道德意識,通過高素質的財務人員來完善財務管理制度上的不足,進而提升財務管理工作的質量。

      3.完善財務管理體制,明確財務管理職責與權限

      結合某國有中小企業的實際情況,該公司財務管理基本任務包括加強企業財務管理,建立健全財務監督機制,規范企業財務行為,提高財務運行效率,明確母子公司財務管理職責,有效利用資源,以實現企業效

    財務管理制度11

      一、現金管理

      1、營業額必須與賬面金額一致,店長負責保管營業現款。如出現長短款現象,短款部分由責任人補足;長款部分必須全額上交財務并說明情況,對于私藏現金長款人員,調查屬實之后予以除名,性質惡劣者,公司將依法追究其法律責任。

      2、每日營業現款必須在次日下午14:30前全額存入指定帳戶。未按規定時間存款的門店,一次店長負激勵30元。

      3、營業現款不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當事人處以100元罰款。(關于門店日常費用的使用,請遵循相關規定)

      4、營業員需對營業額及商品資料保密。

      二、非現金收款管理

      1、醫保的數據必須與海典統一。店長須每日不定時核對醫保數據;

      2、醫保退錢規定,要求,因為門店原因顧客當場刷卡失敗交現金的,次日刷卡退錢。其余情況一概不允許退款。每次刷卡失敗導致的次日刷卡并退現門店須做好登記,留原始小票單號,刷卡日期,刷卡人姓名及聯系方式,退現金額;醫?ㄋ⒖ㄍ丝畹怯洷

      3、因門店原因造成的收款方式出現錯誤的`,門店自行調節,要求醫保數據與海典數據一致。若當日數據不符,店長負激勵10元;

      4、銀聯收款同上;

      5、優惠券已下發規定,在此不另行通知。

      三、報表提供

      1、店長應于次月3日前提供本月以下報表:

     。1)門店每日交接班表、

     。2)盤點差異調整表、

     。3)贈品發放登記表、

     。4)、優惠券小票、現金小票。

      2、不按公司要求建立各項賬簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長績效分10分。

      3、隨意涂改單據,賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。

      4、要求月初3日前提交的報表,無特殊原因,無法及時完成的,按每份一天20元進行處罰,按天累計。

      四、門店費用報銷

      1、門店在日常經營中需要購買的物品,由店長上報給經理。

      對于數量較大的商品門店上報總部后,由總部統一采購。小宗物品由門店填寫采購申請單。

      2、門店須將自采的物品報公司審批通過。

      3、門店下午4點之前將自采的物品拍照發財務

      4、門店報銷時,須將采購申請單報申請人及發票簽字確認,報總經理簽字,到財務報銷。

      要求:門店購買物品時盡量開取發票,如不能開取發票,須開具收據(收據上需要對方蓋章,收據須填寫對方的聯系方式)

    財務管理制度12

      一、加強預算管理,堅持審批制度

      1、學校年初要遵循“量入為出,統籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則做好預算。每月要編制月份方案,報總校審批,方可實施。

      2、學校依據總校支配報賬時間,準時報賬。報賬同時,報下月支出方案,經總校批準后方可實施。

      3、固定資產購建和日常修理,單價在3000元以上或總造價在1萬元以上的支出,在年初預算時要負有專項說明,執行前必需事前提出書面申請

      二、加強學校收費管理

      1、嚴禁設立“小金庫”,不得將收入作為往來款項進行核算。

      2、對不符合規定的.票據,學校財產機構不得使用。

      3、嚴禁違反規定,巧設項目向同學收取費用。如統一發動、購買練習冊,按人頭收取班級活動費,強制保險等。

      4、不扣留、挪用各種收費,足額、準時上繳總校。

      三、支出管理

      1、學校的財務收支實行“一支筆”審批制度。學校的一切重大開支和重要的經濟事項的決策,應經學校領導班子集體討論打算,并做好會議記錄備查。

      2、財務機構內部分工做到帳、物分開,報賬員不兼任檔案管理、財務保管工作。

      3、禁止在支出過程中變通、變造現象,保持原始憑證的真實、合法、有效。

      4、因總校取消了學?畲M,需要煙、飲料、水果等款待物品時,準時到總校聯系購買,總校不予購買或不批準購買,則任何人來校不特別款待。否則誰擅自購買誰付賬。

      5、培訓費報銷程序及標準:

     。1)教育局文件——填培訓卡——學區校長簽字——會計處核銷。

     。2)縣內培訓,車費10元,住宿費20元以下(有票據);

      市內70元以下車費,30元以下住宿費(有票據)。沒有統一伙食支配的,市內每天補助5元,市外每天補助8元。

     。3)培訓回來準時到總校核銷培訓費,過月單據不予核銷。

      6、為保證學校正常運轉,學校領導樂觀向總校反映,申請小額備用金,以保證學校急需的臨時性支出需要。

      四、財產管理

      1、低值易耗品學校建立明細帳,由學校保管員準時記錄、存檔。

      2、固定資產管理責任到人,發生人員變更時做好交接手續,具體盤點。物品非正常損壞或丟失,責任人照價賠償。

      3、學校物品一律不許外借,外借不能收回時,保管員、外借人平均折款賠償。

      五、檔案管理

      1、報賬員對文件、制度、報表、預算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。

      2、檔案要有名目,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。

    財務管理制度13

      1.使用真實姓名及操作密碼登錄財務應用系統,嚴格按照系統操作說明及財務部門分配的使用權限進行操作。

      2.負責賬前原始憑證的審核工作,確保輸入機內的會計憑證準確無誤。

      3.負責憑證數據的審核工作,包括各類科目代碼使用的正確性、摘要的規范性,和數據的正確性。

      4.負責輸入數據的'審核,審核機內憑證并操作系統進行機內記賬,同時審核機內賬簿的登記情況,如有錯誤及時提示相關操作員進行修改。

      5.審核各核算管理操作員編制的會計報表,確保表內數據和表間勾稽關系的正確,如有錯誤及時提示相關操作員進行修改。

      6.對不真實、不合法、不完整、不規范的憑證,退還各有關人員更正和補齊后再行審核。

      7.對已審結束的機制憑證需要做棄審操作的,須經有關財務領導的審批。

      8.對于不符合要求的憑證和不正確的輸出賬表數據不予簽章確認。

      9.簽認各核算管理人員輸出的會計憑證、賬簿及會計報表。

    財務管理制度14

      第二條公司會計核算遵循權責發生制原則。

      第三條財務管理的基本任務和方法:

      (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

      (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

      (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

      (四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

      (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

      第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

      第二章財務管理的基礎工作

      第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

      第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

      第七條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

      第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。初級經濟師考試:工商管理專業知識與實務工商企業的概念...工商企業制度的..第九條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

      第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

      第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

      第三章資本金和負債管理

      第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

      第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

      第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

      第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。

      第十七條公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。

      第四章流動資產管理

      第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

      第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

      第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

      第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

      第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

      第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。

      第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。

      總則

      1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度》。

      2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的.作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度。

      財務管理細則

      一、財務工作崗位職責

      1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時。

      2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報。

      3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作。

      4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

      (二)出納職責

      1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

      2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

      3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

      二、現金管理制度

      1、所有現金收支由公司出納負責。

      2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的《現金支出證明單》、《現金收入證明單》逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

      3、出納收取現金時,須立即開具一式三聯的《現金收入證明單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。

      4、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。

      5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

      三、支票管理

      1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

      2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的銀行單據,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額。

      3、出納收取支票時,須立即開具一式三聯的《支票收取登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。

      4、支票的使用必須填寫《支票領用單》,由經辦人、主管會計、總經理簽字后出納方可開出。

      5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

      6、出納依據支票領取單,序時登記在支票領取簿上,加強支票管理。

      四、印鑒的保管

      1、銀行印鑒必須分人保管。

      2、印章包括企業公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、法人私章。

      3、財務專用章和法人私章分別由會計和出納負責保管。

      4、公章使用應在《公章使用登記簿》登記。

      五、現金、銀行存款的盤查

      1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

    財務管理制度15

      庫存商品管理制度及相關流程

      一、操作流程說明:

      由倉庫保管員開具原材料“入庫單”產成品“出庫單”,由庫房保管辦理產品出入庫手續。

      財務會計負責對庫存商品入庫、出庫的整個流程進行監督、控制,以確保整個過程中各環節的數據準確和業務真實。

      庫房主管根據庫存商品“出庫單”“入庫單”將數據錄入產品出入庫日報表,月末盤點實物數量。

      所有原材料入庫時必須由倉庫保管員根據各供應商送貨單或者采購明細單清點數量,驗貨入庫并打印“入庫單”;財務部根據倉庫保管員簽字驗收的入庫單及送貨單位質檢報告(或我單位檢驗員確認合格)方能辦理原材料入庫,如屬不合格產品,我單位將予以退回此批產品;

      各車間生產需領用原材料時,必須由各生產車間主管填制原材料領用單,倉庫保管員根據簽字的原材料領用單,才能發貨;

      產成品入庫時也必須由倉庫保管員根據成品數量打印成品入庫單辦理產成品入庫;

      產成品出庫時必須由負責人打印產品銷售出庫單,提貨人簽字,財務確認,倉庫管理員根據財務簽字確認的出庫單才能發貨出庫,需發托運的客戶,必須留存托運單連同產品銷售出庫單交財務室。

      所有產品出入庫必須由倉庫保管員當日填報

      “產品出入庫日報表”,并且每月協助財務盤點庫存,保證實物庫存與帳面庫存一致。

      二、考核辦法:

      倉庫保管員負責每月與財務一同盤點庫存如有不符查明原因,屬于保管員責任的,處以所缺貨物的全額賠款。

      保管人員更換時應進行實物盤點財務進行監督交接,并進行帳實核對,核對無誤后進行財務交接手續。違反以上規定造成損失由部門負責人承擔100%的賠償責任。

      此流程自20xx-05-01日起實行,如有未按流程辦事人員,將予以50元/次的考核!

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      財務管理制度

      應收賬款管理制度及核算管理流程

      一、操作流程:

      制定《應收賬款管理制度及核算管理流程》,業務員要將應收賬款管理日;,誰銷售誰收款的終生負責制和第一責任人制;

      控制應收賬款應從源頭抓起,在與各客戶簽定合同時就應對付款方式、賬期等進行明確規定,建立客戶資信調查評估制度;

      作好同各客戶之間的往來帳核實工作,及時監控各應收賬款,比如制定各客戶最多欠款金額;

      需開具發票的單位,根據開票資料及時開具發票,確定回款時間。

      二、應收賬款的管理流程

     。1)應收賬款從簽訂合同、建立客戶信用等級制度等方面實行源頭控制,建立應收賬款管理制度,實行銷售收款一條龍責任制及壞賬催收責任制。

     。2)為最大限度的管住資金,在對賬過程中發現的差異及時找出原因處理。

     。3)財務部會計每月15日報送“應收賬款對賬表”,及時與各單位落實回款情況,如發現問題應及時解決。

     。4)如業務員發生壞賬時按產生壞賬金額的20%扣減工資。

      貨幣資金的內控管理規程

      一、操作流程:

      出納負責日,F金的保管和收付,并負責日常報銷費用原始憑證的初審

      由出納負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬,保證記賬及時、準確,現金必須做到日清日結

      由會計負責日常報銷費用原始憑證的復核并簽字由出納付款

      每月由財務主管或其他會計不定期清查庫存現金,月末定期盤點一次,

      盤點表”

      每月出納與銀行至少核對一次對賬單,并由會計做出銀行存款余額調節表

      二、流程說明:

     。ㄒ唬⿲徟刂疲恨k理付款必須經過部門負責人、財務會計、經理審批。

     。ǘ⿲徍丝刂疲撼黾{審核票據,符合相關要求后方可支付。出納每日收取的貨款要與開出的收入票據核對,會計審核三方牽制,相互監控。付款(非報銷費用)必須填寫“付款申請單”填明付款原因,會計及經理簽字后付款。

     。ㄈ┈F金收付控制:出納收付現金后必須加蓋“現金收訖”或“現金付訖”章,專用章由會計保管,法人名章由出納保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。提取現金會計審核簽字,出納提取。支付金額在5000元以上(除臨時付款),必須轉帳。

     。ㄋ模⿻媽徍擞涃~憑證及原始憑證并蓋審核人名章,保證收支的正確性和真實性。

     。ㄎ澹┯涃~與清點控制:對現金收付業務需及時入賬,做到日清日結。出納員每日清點庫存現金并與當日結出的日記賬余額進行核對。出納按月編制“資金來源去向表”,每月會計與銀行至少核對一次對賬單,并由會計做出銀行存款余額調節表。

     。┍P點控制:庫存現金月末定期盤點一次,總經理監盤;并核對現金日記賬,出納出具“現金盤點表”。

      激勵辦法:

     。ㄒ唬┤粘I務支出憑發票報銷,并且確認其真實性,會計復核報銷金額,發票填寫是否完整、規范,不符合要求不予報銷,虛報費用者考核相關人員50元/次。

     。ǘ┲Ц洞箢~款項時,必須轉帳并提供相應發票,對不按時交發票的人員考核50元/次。

     。ㄈ┏黾{應及時登記現金及銀行存款日記賬。

      關于借款管理規定

      1、員工因業務需要借款必須經部門負責人簽字確認,借款需要表明用途,用途不明不予借款,經財務主管審核、總經理審批后方可支付。

      2、部門負責人嚴格審核其業務借款,防止出現壞賬,若形成壞賬則100%由部門負責人賠償。

      3、未履行正常借款手續而借款或相關人員未簽字就借款的出納有權拒付否則考核出納每次200元。

      4、嚴禁非公務性質的私人借款。

      5、員工因工作需要借款的,必須在結束后七天內報銷,不得借款拖欠不用或用后不報,超過七天財務予以考核。

      6、在未還清以前借款時,原則上不得繼續借款。(特殊情況需總經理特批)

      7、出納必須將相關借條及時入帳,如未及時入帳并超過2天或跨月,按白條抵庫處理。

      8、借款超出正常規定時間未歸還的,財務出具考核的`同時下發“催款通知書”給借款人所在部門的負責人及當事人。

      9、各部門人員在調離公司前,必須到財務部核實其借款情況,經財務簽字確認后方可辦理相關人事手續。無正常人事手續者不予發放工資。

      費用的內控管理規程

      一、

      操作流程:

      制定各項費用控制及管理考核制度,并制定各項費用定額標準,嚴格按制度及定額標準控制各項費用支出,并制定預算執行及考核制度;

      相關各崗位人員將由部門主管和相關領導簽字的票據拿到財務由出納進行初審;

      由主管會計復審后出納付款,由其他往來會計依據原始憑證編制記賬憑證。

      二、流程說明:

     。ㄒ唬┲贫ǜ黜椯M用報銷標準,標準以內據實報銷,超過標準費用自負。

     。ǘ┤粘箐N之外的支出要有相應的部門負責人審批,各級管理層必須在授權的范圍內行使職權和承擔責任,審批后報會計復核確認,經理簽字后方可報銷。

     。ㄈ┲贫A算管理考核制度,按預算控制各項費用,預算上下浮動不得超過10%,超過的嚴格考核,超預算的不予支付,特殊情況經理審批后方可支付.

     。ǘ┨搱筚M用者對其虛報金額予以2倍的罰款。

      資產管理制度及管理流程

      資產實行統一管理,分級管理相結合的原則,即由財務進行統一管理,各使用部門分級管理。

     。ㄒ唬、

      資產管理實行分級管理方式

      1)各部門的資產與財務總賬資產一一對應,并按賬面分類管理,主要分類固定資產、低值易耗品。

      2)財務對各部門負責人,按本部門所管轄范圍的資產類別,分別建立該部門的明細帳,使財務總帳與明細帳相符合,由部門負責人負責實物管理,使其部門明細賬與本部門的資產實物完全符合。

      3)各個部門責任明細賬表上的每一項內容,落實到每一個具體使用與維護人,由負責該資產物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失,否則照原價賠償并嚴格考核領用責任人及部門責任人。

     。ǘ、資產管理的責任制:

      1)分級管理方式按責任制形式,分別承擔各自的管理權限和各自所負責的義務。

      2)具體負責人應分別保管好資產的總帳或部門的明細賬,以便定期進行分級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成資產損壞與遺失的人員,按損失金額進行賠償并連帶考核部門主管。

      三)、資產包括固定資產、低值易耗品。固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產。低值易耗品是指在公司生產經營中使用,單位價值在300元—20xx元以內,并在使用過程中保持原來物質形態的資產。

      二、資產的日常管理

      一)資產的購置

      各使用部門在購置前,必須按要求認真填寫資產采購計劃表,報請經理審批(固定資產需報總部批示),計劃單中應詳細寫明購買原因及設備用途,經審核通過后集中采購。

      購入的資產按購入價格入帳,包括買價、運輸和保險等相關費用以及資產達到預定可使用狀態前所必需的支出。

      二)資產的領用

      管理部應按部門建立資產領用卡表,領用時登記此表并登記明細帳,同時各使用部門也相應登記本部門明細帳,責任到人,以便財務部對資產的管理及盤點。

      三)資產的日常管理

      1、資產的報廢

      1)、首先由具體保管人向部門負責人提出報廢的原因或理由,經部門負責人同意后,填寫資產報廢單,由辦公室人員根據報廢單內容與資產管理部聯系,辦理相關手續后,由保管人負責將所報廢物品交回到公司。

      2)、對非正常原因造成報廢,由保管人具體寫清楚原因,部門負責人簽意見,管理部簽署意見,報財務部門,依據具體原因酌情處理。

     。、資產的交接

      由于工作調動或離職等原因,資產保管人需要更換的,由部門負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤后,再確定并轉交給新保管人,最后將落實情況報管理部備案,財務部及時變更總帳與調整保管人。

      四)資產清查盤點的管理

     。、資產清查盤點是驗證單位賬面上各項資產的真實存在、使用情況和存放地點,以及是否存在賬外資產的必要手段。

     。、單位資產實物管理部門和財務部門共同組織資產的清查盤點。

     。、資產清查盤點的方式

      1)不定期盤點:根據單位工作或特殊任務的需要,對單位資產進行單項或全面的清查盤點。

      2)定期盤點:每年的6和12月對單位的資產進行一次全面的清查盤點。資產實物管理部門與財務部門共同對清查盤點的結果進行核實。

     。、資產清查盤點的程序和方法

      1)資產清查盤點的準備工作

      財務部對資產實物清查盤點前對固定資產的總賬、明細賬、卡片進行核對,作到賬賬、賬卡相符。同時準備資產清查盤點時所需要的盤點表。

      財務部在對資產實物清查盤點的時間作出具體的規定,并提前告知,取得全體職工的配合與協作。

      2)資產清查盤點的方法:采用實地盤點法。

      3)資產清查盤點的程序:

      a、資產的清查盤點,應設置盤點人、監盤人。盤點人由管理部和資產使用部門指派人員擔任,負責盤點和記錄工作,監盤人由財務部指派人員擔任,監督盤點人共同完成資產的清查盤點工作。

      b、資產的清查盤點后,資產實物管理部與財務部共同根據資產盤點表,與資產明細賬、資產卡片逐項核對,對盤盈、盤虧、毀損、閑置的資產要查明原因,查明原因后撰寫資產清查盤點情況報告,提出處置意見。

      五)資產處置管理

      財務部根據資產處置批復,進行賬務處理,作到資產賬賬、賬卡、賬實三相符。

      預算管理制度及控制流程

      一、操作流程:

      各部門于每月20日前向財務提交下月的各項預算,不得錯報、漏報。預算要準確、及時,且預算要盡可能切合實際,不可定的過高過低。

      財務每月編制預算與實際對報表,每月出具考核結果,并公布預算執行情況,對每月發生的各項費用與預算定額進行對比,分析。

      日常費用發生時,根據每筆核準支付的費用核減預算定額,對支付的止目費用將要達到定額的提出預警,并核減至零時停止支付。

      二、執行要求:

     。ㄒ唬┴攧找㈩A算控制臺賬,按照臺賬定額標準實行定額控制,超預算的一律不予支付。

     。ǘ└鞑块T于每月20日前向財務提交下月的各項預算,預算內容必須詳細,按表要求認真填列,不得錯報、漏報。

     。ㄈ┴攧諏Ω鞑块T的預算草案進行審查、修訂、匯總后,25日前將編制的預算報表上報總經理審批,同時附帶回款率。

     。ㄋ模┟吭30日之前總經理批復各項預算費用最終落實情況。

     。ㄎ澹┟吭鲁鼍呖己私Y果,并公布預算執行情況,對每月發生的各項費用與預算定額進行對比,分析。

      五、激勵辦法:

     。ㄒ唬╊A算要盡可能切合實際,不可定的過高過低,偏差不能超出10%,晚報一天負激勵50元。

     。ǘ┏A算用款不予支付,特殊情況需經理簽字后支付,但每項負激勵責任人20元,若受供貨影響則考核與供貨量同比影響之外的部分。

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