[熱門]廣告公司管理制度15篇
在社會一步步向前發展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的廣告公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
廣告公司管理制度1
設計部部門職責:
設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:
a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。
b)協助業務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數據。
c)負責出具平面方案及部分立面方案。
d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶具體要求)繪制。
f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。
g)對于設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業主確認簽字,交至項目經理;
h)設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。
i)負責訂單及合同的談判與簽訂。
j)訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規格、制作安裝完畢時間、客戶聯系電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分
k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。
l)有權利和義務對公司的發展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業水平和綜合素質。
設計部主管職責
a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。 b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。
d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。
e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。
f)負責公司其他非業務方面的設計工作。
g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。
h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。
i)負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的工作。
j)協調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。
l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。
設計部與其他職能部門的協作關系
a)、與業務部的關系:
設計部門員工應積極配合業務部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務,并做好與客戶的.交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業務部有力支持。
b)、與工程部的關系:
(1)、設計人員要保證出圖質量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。
(2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。
(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議,及時矯正工程中出現的問題。
c)、與材料公司的關系:
設計部應盡量提供業主簽字確認的材料樣板。給業主的報價要參考材料部審核的價格。
廣告公司管理制度2
一、考勤制度
1、按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。
4、員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數)。
5、如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。
7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時間安排向文員報批。
8、合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向經理提交書面申請,總經理批準后,并及時辦理交接手續及清算財務單據,方可離開。
9、員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
10、上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據。
11、例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
1)試用期員工:只發放基本工資
2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。
2、員工試用期為一個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發放防暑降溫費,100元/月。
3、節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1、每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執行報銷制度,總經理簽字后,統一交到財務部;
2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
1)經辦人認真填寫費用報銷單;
2)總經理簽字;
3)到財務部出納處領款。
3、報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。
5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。
6、為客戶購買禮品應事先申請,批準后統一由文員采辦,領用人要登記。
7、節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規定給予發放。
8、一旦發現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。
五、個人檔案
人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:
在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。對個人情況保守秘密。除業務所需,不得私下打聽他人的個人情況。
六、離職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的`一切財產必須退還給相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。
1)上班遲到;
2)在工作時間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開會遲到,學習和業務培訓曠課;
5)在上班時間進入網上的各類聊天室等;
6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;
8)損壞公司發出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
10)在公司內聚集談論私人的事情。
2、書面警告
用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。
1)工作態度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現較差,或長期不能達到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。
1)各種形式或手段向客戶行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶、客人索取報酬;
5)進行不道德的活動或交易;
6)泄露公司的機密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;
9)偷竊公司內或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業;
12)觸犯國家刑法;
頂點廣告公司管理干部責任分工
總經理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發展方向、網羅人脈,提升公司業績。
副總經理——在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協調;
策略總監——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計,對項目報價給予建議,對公司發展等問題提出建議。
財務總監——負責依據國家和行業規定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯系和
接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯系、故障排除等;
1、頂點公司設計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質
5、量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。
6、嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核,確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。
創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。
7、模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。
8、在工作中相互幫助,優勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10、做好公司業務保密工作。
廣告公司管理制度3
廣告公司管理制度]廣告公司管理制度之員工行為規范管理辦法
1、著裝必須干凈整齊,不得出現體味,口味等不潔現象;不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔,不得穿拖鞋、運動鞋、布鞋等上班。
2、保護辦公室衛生保潔,個人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。
3、工作時間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網聊天、看報紙。
4、以公司名義發出的郵件須經直接領導同意。
5、未經總經理批準和主管負責人授意,不要索取、打印、復印其他與本職工作無關的資料。
6、遇臨時緊要事務,雖非辦公時間也應迅速辦理,不得借故推諉。
7、對所有來訪的客人都應主動、熱情的接待。
8、禁止占用公司的電話聊天,不得使用公司電話打私人電話。
9、電話鈴響3次之內,必須拿起電話;若遇找人電話,應迅速把電話轉給被找者。如果被找者不在,應禮貌告訴對方,若需要傳言,應做好記錄。
10、嚴禁利用公司的各種設備、資源、信息等進行私下交易。
11、不得對外泄露公司的經營情況、客戶情況、未經許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。
12、嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。
廣告公司管理制度之考勤管理制度
1、工作時間
1.1每周工作日:實行五天制;
1.2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00 1.3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規定
2.1設定打卡制,并每天進行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2.2必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2.3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2.4每月xx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務部;
2.5因工作原因或臨時事故未及時打卡,經直接領導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;
2.6每月統計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:
3.1遲到、早退
3.1.1員工均須按時上下班,工作時間開始后5分鐘內到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經直接領導證明者除外。
3.1.2工作時間終了前15分鐘內下班者為早退;
3.1.3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經直接領導證明者除外;
3.1.4遲到、早退一次普通員工罰款xx元,主管級以上罰款xx元,從被罰款者當月的工資中扣除;
3.2曠工
3.2.1未經請假或假滿未經續假而擅自不到職者,以曠工論處;
3.2.2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經查明屬實,雙方均以曠工論處;
3.2.3曠工1日扣2倍基本工資;
3.2.4無故連續曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。
3.2.5無故連續曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。
4、打卡人員:除總經理以外的全體員工;廣告公司管理制度之請假制度
1、員工因病,因事請假,請假時間在二小時以上(含二小時),須事先填寫<員工請假申請表>,按審批權限逐級上報,經批準后方可執行;
2、如因緊急情況請假必須于上班前或不遲于上班時間30分鐘內致電直接上級請假,獲得批準后方可休假。
3、請假權限
3.1請假三天(含)以下直接負責人批準,三天以上經總經理批準。
3.2部門負責人在一個月內對同一員工批準假期累計時限為五天,五天以上由總經理批準。
4、<員工請假審請單>應于事前交至行政部負責人,未及時交行政部者,以曠工論處。
5、內容;
5.1病假
5.1.1員工休病假,超過2天要出具醫院開具的假條。
5.1.2員工無論休何種病假,必須按時遞交有效的醫生論斷證明,請相關領導人批準,否則按曠工處理。
5.1.3員工休病假3天(含)內不扣工資,休病假3天以上7天(含)以下的,扣發當月基本工資的20%;休病假8天以上15天(含)以下的,扣發當月基本工資的30%;休病假15天以上30天以下扣發當月基本工資的50%,超過醫療期按無薪假期計算。
5.2事假
5.2.1所有事假均為無薪假期,事假手續齊備,并按時到公司銷假;
5.2.2如請假之前存在調休假,可用調休假沖事假,不扣工資,但必須是調休在前,請假在后,請調休假必須在請假表上注明是調哪天的調休假。
5.2.3事假最長不超過七天。
5.3工傷假:
5.3.1員工在工作期間發生工傷事故,直接領導應立即到現場調查受傷情況,并立即做出處理,并報告至總經理。
5.3.2員工因工作期間(包括職業災害)而致弱殘、傷害或疾病,憑縣級以上醫療機構診斷證明,確實不能工作者給予工傷假,工傷假享受全薪;
5.3.3當事人四十天不能回到原來職位工作,其職位由公司安排其他人接替,當事人按照國家相關保險條款規定由保險公司解決未盡事宜,但本公司不再負責其他各項待遇。
5.4法定假日
元旦、春節、清明節、五一節、端午節、中秋節、國慶節遵循國家相關節假日規定。
5.5婚假
5.5.1婚假需提前3天持有效證明申請。
5.5.2婚假3天,晚婚假23天(包括3天法定婚假),婚假享受全薪。
5.6產假:依據國家相關法律法規給予休假(略) 5.7喪假
5.7.1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者,給予喪假三天。
5.7.2員工在外地的直系親屬死亡時,都可以根據路程遠近,另給予路程假。喪假享受全薪。
5.8培訓假
5.8.1公司因業務的需要,安排員工就外培訓的,方可請培訓假;
5.8.2員工請培訓假需得到部門負責人、總經理的批準方可執行;
5.8.3員工請培訓假需出示培訓報名證明、參加考試的準考證等;
5.8.4員工若參加補考或補習而需要請假的`,按事假處理;
5.8.5經批準而休培訓假,假期工資根據培訓的性質和時間長短,由公司給予適當工資;
5.9值班
5.9.1根據工作需要,有關部門可實行值班制度;
5.9.2每月由行政部安排值班表,于每月五日前經總經理審批后報相關人員處備案;
5.9.3節日期間的值班計劃要提前十日,報總經理審批,相關人員備案;
5.9.4對平常值班人員,部門負責人可以根據實際工作情況安排調休,節日期間值班發放值班費,不再予以調休處理;
5.9.5對實際值班情況與計劃情況不符者,需注明原因;
5.9.6調休請填寫請假單,按相關請假程序辦理;
5.10加班
5.10.1加班的定義:公司因工作需要,在員工休息日安排工作;
5.10.2以下情況不屬于加班:
5.10.2.1屬于本職工作范圍內的當天工作任務量,當日沒有完成而延長工作時間的;
5.10.2.2部門主管、經理以上人員除法定節假日外不存在加班;
6、無論任何休假遇節假日不順延,也不可提前享用,請假時限以假條上的時間為準。
7、無假條一律按曠工論處。
廣告公司管理制度之員工異動管理制度
1、員工異動
包括:辭職、辭退、內部調動、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗;
2、辭職
2.1試用期員工,如因自己不適應工作環境,可提出辭職,但必須提前三天填寫<離職審批表>,向公司申請辭職,經批準后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后,予以離職,手續不清公司不予結算工資;
2.2公司正式員工(已轉正),員工辭職應填寫<離職審批表>,提前十五天向公司提出書面申請,經審批后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后,予以離職,手續不清公司不予結算工資;
2.3公司因業務需要,而調換員工崗位,員工如不服從公司安排,或不能在規定時間內到崗的,視為自動辭職;
2.4員工辭職時,直接負責人、人事部負責人至少與辭職員工做一次溝通,了解員工辭職的真實原因,并了解員工離職前對公司的建議,同時應誠懇地對辭職員工進行挽留;
3、辭退
3.1公司有權對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知:
3.1.1試用期間不符合錄用條件的;
3.1.2嚴重違反公司管理制度、規定和職業道德的;
3.1.3嚴重失職、以權謀私,給公司造成重大利益損失的;
3.1.4被依法追究刑事責任的;
3.1.5正式員工考評不稱職,經調動后仍不能勝任工作或拒絕調動的;
3.2被辭退員工的當月工資按實際工作天結算,不另行支付任何工資,造成公司利益損失的,公司將保留進一步追索的權利;
4、工作交接及離職審計
4.1辭職獲批準或收到辭退通知,需辦理工作交接,進行離職審計,各部門負責人應對離職人員進行離職審計;
4.2審計內容:
4.2.1行政/人事:辦公用品、固定資產、書籍、鑰匙等日常工作用品,公章證照使用情況;
4.2.2財務:票據、借款、費用報銷、采購(財務崗位還要審計財務執行情況);
4.2.3網絡:電腦、計算機密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;
4.2.4銷售:客戶資料、項目資料;
4.3辭職員工未辦理離職手續或辭職未經批準而擅自離職的,公司一律不予結算工資,同時有權追究相應責任的權力;
4.4經離職審計時辦理工作交接,并提交交接清單,經相關負責人監交,交接人和接手人雙方簽字確認后存入離職人員檔案;
5、內部調動
5.1內部調動指員工在公司范圍內的平級調動;
5.2內部調動應遵循如下原則:
5.2.1調動員工在原崗位盡忠職守,遵守公司的各項規章制度;
5.2.2新崗位更有利于員工能力的發揮;
5.3內部調動的方式分為員工提出申請獲準后的調動、公司因工作需要的調動;
5.4員工自行申請調動需向人事部提交申請報告,詳細闡述理由;如調動工作跨度大,申請報告經批準后辦理離崗審計和工作移交后進行調動,離崗審計與工作移交清單報行政部備案;
5.5如因公司工作需要,可由負責人提交調動申請報告,人事部與調入、出部門協商,未經認定之前,任何一方不得事先與被調動人商談;
6、晉升晉級與降職降級
6.1晉升與降職的目的:
6.1.1根據員工的實際工作能力,通過崗位與職位的合理變動,提供適當的機會以激發員工的潛能;
6.1.2形成良好的競爭上崗的機制,引導員工的學習與能力的培養;
6.1.3使員工的待遇與實際工作能力成正比;
6.2晉升晉級的原則:
6.2.1在原崗位上有突出表現,在職期間無違反公司各項規章制度,思想端正;
6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發揮、潛能的激發,并到達晉升后崗位的要求;
6.2.3晉升后,有人補給以前的崗位,接替工作;
6.3降職降級的原則:
6.3.1在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;
6.3.2出現工作失誤與管理不力;
6.4晉升晉級及降職降級的管理
員工晉升晉級、降職降級由主管上級提出申請,詳細闡明理由和方案,報總經理批準后方可實行,如離開原崗位,還要辦理離崗審計和工作交接手續,經審計合格后,方可實行;
7、人事任命
7.1為了具體確立崗位責任與更好的行使崗位職能,特對部門主管級以上(含主管級)人員就職、晉升,進行人事任命;對其降職、離職進行通報;
7.2試用期員工一律不進行人事任命;
7.3在人事任命前,必須由被任命人員的直接上級對其進行考查;
7.5經人事任命后,如離開本崗位,須辦理離職手續,經審計合格后,方可就職;
廣告公司管理制度之獎懲制度
1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:
1.1在為公司節約資金,提高經濟效益方面有顯著成績者。
1.2積極為公司提出合理化建議,關心公司的發展與建設,為公司管理上水平,進入規范的現代化企業有顯著成績者。
1.3有出突出貢獻者。
2、處罰規定:
2.1與客戶發生爭執、吵架者,處以罰款xx元,情節嚴重者予以辭退。
2.2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領導反映者,罰款xx元;重犯罰款xx元;再犯辭退。
2.3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xx至xx元不等。
2.4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節輕重,輕者罰款xx元,重者予以解聘。
2.5其他類似行為。
廣告公司管理制度之出差管理制度
1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務者,依本辦法規定發給出差旅費。
2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標準及相關規定:
2.1乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時以上才可乘坐硬臥)。
2.2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
2.3因急要公務必需搭乘飛機者應事先報總經理準并憑飛機票根報支旅費。
2.4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:
3.1省內2級城市70元/天,省內3級城市60元/天,省外100元/天。
4、出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規定辦理:
4.1乘坐計程車需主管批準,原則上應取得汽車公司開具的統一發票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4.2郵費應取具郵局的證明為憑。
4.3因公宴客的費用,應取具統一發票為憑。
4.3.1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高級營銷主管核準,100元以上須報營銷總監批準;300元以上須報總經理批準。
4.3.2商務部人員:300元以下由商務部主管核準,300元以上須報總經理批準。
4.3.3外聯部人員:200元以下由外聯部主管核準,200元以上須報總經理批準。
4.4因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。
5、員工出差,應填寫出差申請單。
6、員工出差回來后二日內應填單報銷出差費用。
7、員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
8、奉令調遣的人員,可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
9、員工出差依下列程序辦理:
9.1出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。
9.2出差人憑核準的"出差申請單"向財務部暫支相當數額的旅差費,返回后兩內填具"出差旅費報告單",并結清暫支款,未于兩日內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
10、出差的審核決定權限如下:
10.1銷售部人員由營銷總監核準
10.2外聯部人員由商務部主管核準。
10.3營銷總監、商務部主管、外聯部人員由總經理核準。
11、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節輕重論處。
12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。
13、出差費用的報銷:
13.1交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
13.2補貼按標準領取。
13.3招待費由領導核定,憑據報銷。
廣告公司管理制度之薪酬管理制度
1、基本原則
1.1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎,按工作崗位差異,確定工資級別;
1.2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2.1薪資標準:公司實行崗位工資制,貫徹“因事設崗,因崗定薪”的原則,每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。
2.2薪資結構:由基本工資、提成、獎金、補助等構成。
2.3薪資體制:采用月薪制,以當月公司規定的應考勤天數為基數,根據員工當月實際考勤天數算出月工資。
月工資=(月應發工資總額/月應考勤天數)*實際考勤天數+提成+獎金+補助;
2.3.1應考勤天數的定義:按公司規定,應到公司上班的天數。
2.3.2實際考勤天數的定義:員工實際到公司上班的天數。
2.3.3員工請假或加班按公司相關規定執行。
2.4支付時間:每月xx日發放上月1-30/31日薪資;遇節假日順延或提前發放;
2.5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結清的借款、公司墊支款項等;
2.6公司實行工資保密制度,任何人不得私下談論和詢問他人工資,如發現工資泄密事件,視情節輕重給予處分;
3、提成、獎金
4、工資表的制作與審批
4.1工資表統一由財務部制作,為了統計與歸檔的方便,采用統一的格式;
4.2財務部對當月員工工資異動情況和有關工資的通知文件及時作好備忘錄,根據備忘錄制作工資表;
4.3每月xx日為發薪日;
4.4財務部在發放工資時,若為現金發放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發放工資,由財務人員保留銀行發放記錄;
4.5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計算錯誤而造成工資溢領時,員工應歸還其差額;公司可在下次發薪時予以扣除。
6、員工對工資產生疑義時,應在七個工作日內提出申請。
廣告公司管理制度4
一、職工招聘
。ㄒ唬、面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經驗者優先錄用。
。ǘ、經公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月
。ㄈ、試用期滿后,經試用合格后,遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。
二、工資待遇
。ㄒ唬、員工試用期為三個月,每月發基本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工資。
三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。
四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規定處理。
一、職員因故不能上班,必須履行請假手續,報公司領導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創意總監批準。
二、公司實行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。
三、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術)資料未經公司領導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。
五、公司員工利用職務之便,將公司錢財據為已有,一律視為貪污行為,一經發現除追回公司損失外,一律交司法機關論處。
六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態和社會形象。
七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的'10。
八、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優秀的生產經營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規定,維護廣告經營的正常秩序,保障廣告事業的健康發展,制定本制度。
廣告公司管理制度5
一、職工招聘
。ㄒ唬┟嫦蛏鐣_招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經驗者優先錄用。
。ǘ┙浌句浻煤,進入試用/實習階段,一般時間為3個月
。ㄈ┰囉闷跐M后,經試用合格后,遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。
二、工資待遇
員工試用期為三個月,每月發基本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工資。
三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。
四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規定處理。
1、職員因故不能上班,必須履行請假手續,報公司領導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創意總監批準。
2、公司實行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。
3、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術)資料未經公司領導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。
4、公司員工利用職務之便,將公司錢財據為已有,一律視為貪污行為,一經發現除追回公司損失外,一律交司法機關論處。
5、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的'工作狀態和社會形象。
6、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10。
7、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優秀的生產經營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規定,維護廣告經營的正常秩序,保障廣告事業的健康發展,制定本制度。
廣告公司管理制度6
1)有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。
2)取消使用或使用完畢時,應盡速通知他人。
3)離開時關閉各電源及門窗。
4)不得在會議室儲放東西。
廣告公司管理制度7
1、對下列人員,公司將給予獎勵,具體金額由公司評定:
1、1在為公司節約資金,提高經濟效益方面有顯著成績者。
1、2積極為公司提出合理化建議,關心公司的發展與建設,為公司管理上水平,進入規范的現代化企業有顯著成績者。
1、3有出突出貢獻者。
2、處罰規定:
2、1與客戶發生爭執、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節嚴重者予以辭退。
2、2在員工之間散布流言,或者有意見不通過正常渠道向領導反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。
2、3玩忽職守,辦事馬虎,導致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。
2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。
2、5其他類似行為。
廣告公司管理制度8
1、工作時間
1、1每周工作日:實行五天制;
1、2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00
1、3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規定
2、1設定打卡制,并每天進行嚴格的'考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2、3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務部;
2、5因工作原因或臨時事故未及時打卡,經直接領導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;
2、6每月統計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:
3、1遲到、早退
3、1、1員工均須按時上下班,工作時間開始后5分鐘內到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經直接領導證明者除外。
3、1、2工作時間終了前15分鐘內下班者為早退;
3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經直接領導證明者除外;
3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的工資中扣除;
3、2曠工
3、2、1未經請假或假滿未經續假而擅自不到職者,以曠工論處;
3、2、2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經查明屬實,雙方均以曠工論處;
3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;
3、2、4無故連續曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。
3、2、5無故連續曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。
4、打卡人員:除總經理以外的全體員工;
廣告公司管理制度9
商場經營管理總體分為,營銷、人員、商品、行政四部分,商場營運管理的核心在于人員管理、商品(品牌、廠商)管理。商場營運管理的基礎關鍵在于執行力的保障。
商場人員管理分為兩大主體,直接管理(內部員工)、間接管理(外部員工)。
直接管理(內部員工):
1.明確個人的工作職責與目標,把提高工作績效與日常管理
考核、工資收入相結合;(制訂細致的管理手冊與績效等級工資的方案相結合)
2.建立健全完善的培訓體系,定期為各級員工提供專業技
能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的培訓課程,實施開放式培訓功能,既通過工作中的`實踐,同事間相互交流等方法,讓員工更直觀提高自身的同時增進同事間團隊合作的默契;
間接管理(外部員工):
1.廠方員工基礎管理、融入管理,把廠方營業員做為紅星的基礎員工來看待,制定廠方員工的招聘、培訓、工資考核等方案,為廠方員工提供廣闊的職業生涯規劃,穩定發展的計劃。培養儲備一批紅星的核心員工群和儲備干部
商品管理(品牌、廠商):
1.廠商、品牌、商品統一管理,資源共享,體現紅星商場的總體品牌效應,全程陪同導購服務實行,商品關聯銷售等銷售方式的推廣,提高現場成交率;
2.提高加強商品、品牌、廠商現場銷售、經營能力的數據分析,市場調研等工作,為廠商、業務招商提供實際有意義的分析及幫助;
廣告公司管理制度10
重慶新亞廣告公司為了規范管理,增進各部門之間的合作,同時也為了加強公司勞動紀律的規范,維持正常的工作秩序,根據公司內部管理制度特制定各項實施細則如下:
一、文件的審批程序及管理
重慶新亞廣告公司為了規范文件審批流程,規范各中心和各部門日常經營管理,也便于公司對各種文件進行統一管理。
。ㄒ唬┕靖鞑块T、中心起草的由關業務方面的文件需先填寫《文件批復回單》,遞交相關領導,相關領導須在規定時間內批復后交相關部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發文的文件需填寫好《文件批復回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統一遞交相關領導審閱,領導回復后,由行政管理中心統一分發。
。ǘ┕靖鞑块T、中心對外簽訂合同,需填寫《合同審批單》,遞交相關領導審閱簽字后蓋章。合同交財務管理中心一管理。
。ㄈ┧形募枰掳l各部門、中心、分公司的,在總經理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統一下發,各部門、中心及分公司簽收。
。ㄋ模┬姓芾碇行陌茨甓葘⑺形募诸悮w檔保存。
二、例會制度
。ㄒ唬I務例會:各部門每周召開一次業務例會(會議時間各部門根據自己部門的情況決定),總結上周工作情況和布置本周的工作內容,同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查,如無特殊情況會議必須如期開展,若沒有按時召開業務例會的部門每次扣罰分管領導200(貳佰)元整,部門主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負責執行。
。ǘ┰露冉洜I分析會:每月8號下午(如遇周末時間順延至下周星期一)召開部門主任經營分析會,對當月的經營項目、經營成果等情況進行通報,并協調處理各部門之間的相關事宜。由財務管理中心負責準備相關的經營資料,行政管理中心負責召集會議,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,如無故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負責執行。
。ㄈ┛偨浝磙k公會:在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集,會議內容由辦公室收集整理會議議題,并提前通報給公司領導層。
。ㄋ模﹩T工培訓會:每季度舉辦一次員工培訓會,培訓規劃和內容安排,具體會議組織由辦公室負責。
。ㄎ澹╉椖空撟C會:有重大新項目意向時,由部門、分公司提出,應按程序申報獲得批準,公司總經理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會,對即將開始的項目進行論證,并把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。
三、車輛的使用及管理:
為了切實加強車輛管理,根據集團車輛實行統一管理條例,新亞公司行政管理中心結合工作實際,對車輛的使用及管理規定如下:
。ㄒ唬┸囕v由辦公室統一管理、統一調配。在工作時間內,各分公司、部門、中心用車時填寫派車單,需提前與辦公室聯系,根據前后程序先后緩急實行統一調配。
。ǘ└鞣止、部門、中心,需用車時,填寫《派車單》說明事由及到達地點,由部門提出,分管領導同意,行政管理中心根據車輛使用情況派車。
。ㄈ└鶕ぷ餍枰,如需到市外或省外時,用車部門(人)要提前一天提出書面申請,由公司總經理審核簽字同意,行政管理中心才能派車。
。ㄋ模┕澕偃眨òù笾苣┕拒囕v統一封存,車輛必須停集團車庫,任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車,需書面申請、說明情況,經總經理簽字同意,行政管理中心派車。否則罰款500元,出了任何交通事故責任自負,并賠償全部經濟損失。
。ㄎ澹┕救魏稳宋唇浲獠坏蒙米择{駛公司車輛,不得假公濟私動用公司車輛,一經發現,行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。
。┬聛啅V告公司工作人員未經行政管理中心調派車輛出車,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負,經濟損失自行賠償。
。ㄆ撸┸囕v發生交通事故,須及時報告行政管理中心和公司領導,車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準,負事故全部責任萬元以上(包括萬元),責任人承擔30%經濟賠償。負主要責任,由責任人承擔20%經濟賠償,負次要責任人承擔10%經濟賠償。經濟賠償由責任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計從工資中扣除,車輛事故不負責任者,責任人不作處罰。
。ò耍┥米越柢嚮蛩阶猿鲕囋斐山煌▊鍪鹿实,由借車人自行負責處理,與辦公室和公司無任何責任關系。
。ň牛┕舅旭{駛人員執行工作任務時,應嚴格遵守交通法規,因不遵守交通規則造成違章處罰,均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。
。ㄊ┸囕v管理人員(車管干部),津貼補助均按集團公司車輛統一管理辦法規定補貼。
。ㄊ唬{駛人員駕駛車輛要有職業道德,要愛護公有財產,有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續、證照、隨車所帶工具等,同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務執行完后按規定停入報業集團地下車庫,車輛所產生費用、票據,須先經行政管理中心審核簽字、公司領導簽字同意即可報銷,否則財務不予報銷。
。ㄊ┬姓芾碇行膶舅熊囕v全部負責,其中包括維修、車輛年審等,隨時保持車況良好。本著勵行節約,必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車輛使用,主動接受各分公司、部門中心的監督,在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響,將從責任人一次扣罰200元。
四、人力資源的管理:
公司力求聘用及培養高素質員工,以求達到公司對員工應具備專業素質的要求。充滿朝氣蓬勃的企業應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
。ㄒ唬┎块T招聘申請
1、用人部門或分公司有招聘需求時,部門主任或分公司經理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據審批流程權限規定,經部門或分公司領導預審并報分管領導同意后報行政管理中心審核,在行政管理中心報總經理批準后,發布招聘信息。
2、當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門主任或分公司經理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,根據審批流程權限規定,經部門或分公司分管領導審批確認后報行政管理中心,在行政管理中心報總經理批準后,方可辦理相關招聘手續。
。ǘ┌l布招聘信息
1、為滿足招聘的全面需求,行政管理部將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發布招聘信息:專業網站招聘,參加人才現場招聘會,刊登報紙及專業雜志;委托獵頭服務等具有針對性的方式。
2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的`崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
。ㄈ╀浻昧鞒
1、行政管理中心人員負責對經審批同意錄用的應征者發放正式《錄用通知書》。
2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實等)。
3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續,在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購買到位,確定辦公座位等。
4、新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無誤后行政管理部存檔。
5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時間辦理各種統籌事宜,包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動合同。
6、各部門、中心未按流程執行,公司將不與新員工簽訂勞動合同,該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。
。ㄋ模﹦趧雍贤芾
1、公司的勞動合同是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定,員工一經錄用均應與公司簽署勞動合同,并履行合同規定的權利和責任。
2、勞動合同首簽為一年期,試用期包括在內。(勞動合同附后)
3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由行政管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續簽。
4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛,公司概不負責。
5、公司與員工雙方續簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續簽意見,如雙方同意續簽,則按照原合同期滿日為開始日,續簽一年,以次類推。
6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養老保險,醫療保險等分類歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時解除合約而無需預先通知:
1、蓄意不服從上級(公司經理和部門領導)工作安排調遣者;
2、嚴重違反公司規定的規章制度,直接影響公司形象或利益者;
3、欺詐欺騙者;
4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為,予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣,給公司帶來負面影響嚴重的,公司將登報開除。
5、對收到客戶廣告款,次日(節假日順延)不交財務部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對挪用超期或數額較大的,公司將登報開除并移送司法部門。
。┺o退及離職的相關手續
各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關手續才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關交接手續;相關客戶資料必須轉交部門其他員工,并填好《工作人員調動(辭職)交接流程表》;涉及在財務借款的員工,必須將財務所有借款單全部結算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后,將當月工資緩發壹月。
。ㄆ撸┤肆Y源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門須嚴格把關,給公司造成損失,由部門、中心負責人賠償。
五、勞動紀律的管理:
公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理,按月進行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發放的重要依據。
。ㄒ唬┍竟疽幎ǖ恼P菹r間為:
1、實行5天工作制,星期一至星期五為工作日。
作息時間:上午9:00——12:00
下午14:00——17:30(夏時至為:下午14:30—18:00)
2、星期
六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。
。ǘ┕締T工考勤實行打卡制度。
1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經發現,扣罰當月工資500元。
2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天,須經部門經理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白,每次扣罰200元。
3、如果員工早上需直接去有關單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門主任和分管領導簽字的請假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時間的,須經部門主任和分管領導簽字,否則按相關規定進行處罰。
4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產假都必須事前請假,否則按不請假對待。
員工需持有部門主任和分管領導簽字的書面請假條交給總經理批閱,經總經理批閱同意后,把領導簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。
。ㄈ⿲t到、早退、曠工、事假的處理:
公司允許每月兩次未按時到崗,但時間不能超過10分鐘,可視為堵車處理,但必須在卡片上顯示時間,超過10分鐘同樣作為遲到處罰?ㄆ媳仨毭刻祜@示上下班時間,如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。
以公司規定的作息時間為準,凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下:
1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。
2、曠工半天,處罰100元。
3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金(指年終發放部分),礦工4次全年無獎。
。ㄋ模┬姓芾碇行囊獓栏駡绦懈黜椫贫,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。
廣告公司管理制度11
1、為了明確公司內部各部門各類人員的職責和權限,理順各方面的關系,達到各司其責。以利于按質量要求完成各項任務,特制定本職責。
2、用范圍本文對各部門人員的職責、權限及相互關系做出了具體的規定。包括對每一個工作崗位的'主要質量職責和管理職責提出了明確的要求,是本公司各個部門各類人員執行各項工作所必須遵守的工作準則。
。1)負責首發廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。
。2)負責按客戶要求根據策劃人員提供的廣告創意進行廣告設計。
。3)負責按首發公司的業務要求,做好各項設計和制作工作。
。4)負責建立健全的設計檔案,按公司規定的時限做好年終歸檔工作。
。5)負責創意廣告平面設計,要求簡潔、個性化、突出主題。
。6)不得用公司設備為外公司、外人設計制作業務。
。7)完成公司其它部門需要配合的工作。時限做好年度歸檔工作。
廣告公司管理制度12
、咆撠煿緫敉鈴V告媒體整體經營工作。
、曝撠熍c地主方洽談《戶外廣告占地意向書》《戶外廣告占地合同》。
、秦撠熍c客戶或代理商進行業務洽談并簽訂《戶外廣告發布合同》。
、蓉撠煱垂緲I務流程及有關規定,進行戶外系列合同的簽署,審批,蓋章,存檔工作。
、韶撠熤贫ê侠淼'廣告發布費,制作費,代理費后遞交財務部審核并報送總經理批準后執行。
、守撠煆V告發布內容、廣告發布稿樣的審查、修改工作。
、素撠焽鴥韧獯砩藤Y格的審查工作。
、特撠熃⒂型P合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。
廣告公司管理制度13
1、負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。
2、負責建立健全攝影、攝像檔案,按公司規定的時限做好年度歸檔工作。
3、負責維護管理好攝影攝像設備。
4、不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或制作業務。
5、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業務。
6、完成公司其它部門需要配合的工作。
7、完成公司領導交辦的`各項任務。
、鸥鶕菊w的經營目標,制定公司公關工作計劃,策劃、組織、實施各項公關活動。
、曝撠煿镜膶ν饴摻j工作,疏通廣告實施過程中的各工作環節。(市政府、市管委、市規委、市區等有關管理部門)
、秦撠煿緫敉鈴V告的報批、續批及廣告小樣的報批工作。
、蓉撠熛蚩蛻籼峁⿵V告實施后的各種證明材料。
、韶撠熅S護公司與客戶間良好的關系,發現問題及時與有關部門協調,采取妥善措施解決。
、守撠熃I務檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經理批準后執行。
廣告公司管理制度14
酒業企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷售部負責人參加的廣告會議,提出廣告要求和時間進度;
B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數據以及新的方向性思路;
C、廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷售會議。
D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務;
E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權,并根據稿件質量確定是否傳達銷售部審閱;
F、廣告公司就每一個設計稿件提供3個樣稿,以便企劃部審閱;
G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的'觀點;
H、企劃部設專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。
設計制作流程
(1)用途確定(位置規劃確定)
(2)設計制作申請請單,及費用預算
(3)規格、材質、數量確定
(4)設計資料整理及方案編寫
(5)設計圖審稿、定稿
(6)設計物品制作及收貨
確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務合同
根據企劃方案確定印刷內容和規格,要求服務單位報價
根據報價與服務商勾通,選擇適當的服務商
將選擇方案報總經理審核
審批通過后進行制作印刷
制作品入庫,填寫入庫單,報財務備案。
(7)設計物品安裝、結付制作款
企劃部費用申請流程
目地;填寫費用申請單,寫清費用用途。(根據企劃方案中費用預算而定)
審批:經總監助理初部審核→由部門總監簽字→再總經理簽定→財務部經理答字→出納出賬
活動安排流程
1.企業策劃書→總監助理初審→總監審審核→總經理審核及批準
2.由總監和市場內管理員進行協商,如同意則舉行活動(日期侍定)。
3.宣傳單的設計,設計要符合當時的銷售模式。
4.傳單印刷(參照設計物品制作流程)
5.獎品籌備,單子給后勤部門,領取獎品。
6.現場查看安排道具擺放。
廣告公司管理制度15
辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在創意總監的領導下,其主要職責權限是:
、艆f助創意總監督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執行情況。
、茀f助創意總監組織協調各部門的工作,處理有關的`日常事務,當好參謀。
、秦撠煿巨k公會議、例會的工作紀錄。
、冉M織起草公司制度,年度總結。
、善鸩莺桶l布行政布告、通知等。
、守撠焷硗、函電、傳真的收發文工作。
、素撠煿竟牡氖占、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。
、特撠煿居≌碌谋9芎凸芾。
、拓撠熞蚬珓諄砉镜慕哟托旁L工作。
、呜撠焾罂、雜志的征訂、分發和郵電收發。
、县撠煿緳C動車輛管理工作。
、胸撠熮k公用品、勞保用品的采購和發放工作。
、沿撠煿靖黝愇募拇蜃止ぷ。
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