學校辦公室工作職責優選15篇
學校辦公室工作職責1
1、本著“執行、協調、參謀、服務”的宗旨，當好領導的參謀和助手，為學校領導工作和教育教學工作做好服務。
2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習，并抓好辦公紀律和常規工作等。
3、協調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知，及時送交領導批閱，并按領導批示，準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時回收歸檔。
4、負責校長辦公會議的組織工作，并按要求督促會議決議的貫徹落實，及時向領導反饋信息。
5、按領導指示精神起草文件，發布通告、通知等。
6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協調督促辦公室職員做好學校的`檔案管理工作，為今后編寫校史打好基礎。
8、負責協調職員管理好學校公章。
9、負責學校公務車輛的管理和調度。
10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。
11、做好師德師風建設的相關工作。
12、做好領導交辦的其他各項工作。
學校辦公室工作職責2
一、工作職責
1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。
2、負責有關文書、檔案的管理工作
�。�1）負責上級文件的收發、傳閱、催辦等工作。
�。�2）負責本校文件發放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達和協調工作。
5、配合有關部門做好專業技術人員的`技術職務評審工作。
6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。
7、負責本�？记诠ぷ�。
8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。
9、負責公車的管理工作。
10、協助校領導做好上級黨校的聯系和對基層業余黨校的指導。
11、負責校領導交辦的其他工作。
二、目標任務
1、學習目標
�。�1）努力學習專業知識(例如秘書學、秘書事務、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務。
�。�2）積極參加政治理論學習，不斷提高政治素質，至少讀四本馬列著作。
�。�3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。
2．工作目標
�。�1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責任到人，分工明晰，充分調動大家的工作積極性，服務熱情、周到、積極、細致。
�。�2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多匯報。
�。�3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設、門窗，努力做到防患于未然。
�。�4）截流開源，努力為校多增加收入。
�。�5）積極參加爭創活動，向領導看齊，向先進、優秀看齊，爭創一流工作業績。
�。�6）衛生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明幾凈，努力給大家創造良好的工作環境。
學校辦公室工作職責3
為了深入貫徹學�！岸壒芾怼斌w制改革精神，切實體現管理重心、職權利下放，全面促進工作民主化、規范化和科學化，促進校系兩級職責更加清晰明確，辦學活力得到增強，內涵建設得到提升，系部的積極性、創造性和協調性得到充分發揮，特制定本辦法。
學校黨政（學校領導）領導全面負責學校辦公室工作。通過辦公會研究決定學校整體發展戰略與規劃，頒布學校各項政策規定，履行學校重大事項的掌調控職能。校辦公室發揮參謀助手作用，協助校領導處理校務，做好監督、指導和服務功能；系部是學校各項工作的組織者、管理者和執行者。
一、文秘工作：
1．校級職責（黨政辦公室）：
�。�1）根據學校辦公會精神，制訂學校發展規劃和頒布學校的各項政策規定，制訂學校階段性事業發展計劃和目標，并組織實施。
�。�2）負責起草印發學校工作計劃、總結、通知、決定等文件。
�。�3）負責組織安排學校辦公會，檢查學校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況；負責學校會議室的管理和安排以學校名義召開的各項會議，并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。
�。�4）負責學校黨政公文收發、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領導簽閱要求，督辦落實情況。
�。�5）負責學校規章制度匯編和記載學校大事記。
�。�6）負責學校對內對外聯系和接待工作，并協助黨政領導處理群眾來信、來訪工作。
�。�7）負責管理學校、黨政領導印鑒和介紹信的管理、使用工作。
�。�8）負責協調各行政部門之間的關系，組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。
�。�9）負責文印設備管理和服務工作。
2．系部職責
�。�1）貫徹實施學校發展規劃和各項政策規定，圍繞中心工作，制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標，并組織實施。
�。�2）負責起草上報系部工作計劃、總結、決定和請示報告等文件。
�。�3）負責組織安排系部黨政辦公會，對重大事項實行民主研討形成決議，并報校級審核批準。
�。�4）負責系部公文的傳閱和督辦落實。
�。�5）負責系部規章制度的匯編和記載大事記。
�。�6）負責對內對外聯系，并按職能處理群眾來信、來訪工作。
�。�7）負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作：
1．校級職責（學校辦公室）
�。�1）負責學校機構和編制管理，按校行政辦公會決議辦理人員調動、職稱、職級評聘、工作（勞動）合同簽定、管理人事檔案，協助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業績檔案管理。
�。�2）根據學校行政辦公會決定和各類崗位職數比例，做好校聘崗位人員的聘免和考核，做好專業人才的信息發布和組織協調工作。
�。�3）負責制訂學校獎懲制度，做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關管理。
�。�4）負責勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。
�。�5）協助黨政領導和各部門做好教職工考核、獎懲的相關工作。
2．系部職責
�。�1）根據崗位設置和考核要求，做好需求崗位人員的調研，制定人才引進計劃和考核細則及審批。
�。�2）結合實際，做好人員調動、職稱、職級評聘、工作（勞動）合同簽定等事項的初步審報工作，做好系部教職工考核、獎懲和業績檔案管理工作。
�。�3）貫徹落實學校獎懲等制度，做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關管理。
(4)負責統計審報系部教工加班費、課時費和考勤結果等工作，執行考勤制度，做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負責系部檔案的.管理和獎懲的相關工作。
三、宣傳工作
1．校級職責（學校辦公室職責）
�。�1）負責制訂學校宣傳工作計劃，督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務。
�。�2）組織做好學校對內對外的通訊報道工作，收集整理宣傳資料做好存檔。
�。�3）負責組織聯系專業人士對各處室系部通訊信息員的專業培訓。
�。�4）負責對校內宣傳平臺的建設與實施的督導管理。
2．系部職責
�。�1）負責對系部做好學校方針政策等內容的宣傳教育貫徹等工作存檔，并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。
�。�2）落實學校宣傳工作目標，組織做好系部對內對外的通訊報道工作，收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1．校級職責（黨政黨辦公室）
�。�1）負責學校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。
�。�2）完成學校黨政領導交辦的其他工作。
2．系部職責
�。�1）負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。
�。�2）負責建立各項所需臺帳和數據信息庫，做好相應的管理工作。
�。�3）完成學校交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責4
1、要認真、按時完成學校及相關部門所布置的各項任務。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。
2、根據學校工作要求，監管好本組教師辦公秩序（含同事閑聊、大聲喧嘩、上網聊天玩游戲等）、衛生清潔（含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作）兩項工作。
3、協助書記監管好組內教師遵紀守法（重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規行為）、矛盾糾紛（發現組內教師之間存在矛盾要及時化解，化解不了的要及時上報學校）兩項工作。
4、協助安全校長監管好組內安全工作，時刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點排查教師離校之后的.防火防盜防漏水等隱患。
5、協助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備，包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作，及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協助教導處做好學校各類大型教研活動。
6、發揮好聯系學校與教師的紐帶作用，做好學校重點工作和民意的上傳下達工作。
學校辦公室工作職責5
校長辦公室是協助校長作好教職工的思想工作和學校的日常行政工作的科室，其主要職能是：
一、處理日常行政事務工作。
二、根據校長辦公會議的工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的落實情況。協助安排開學、放假、節假日事項及制定校歷等工作。
三、協調學校各處、室之間的關系，促使各部門之間互相支持密切配合協同工作。
四、密切聯系學校教職工及學生，了解教師的思想情況，收集信息，反饋意見及各項工作的進展情況向校長匯報，供校長決策參考。
五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯席會議、教職工大會的會議記錄工作，并受校長委托起草有關文字材料。
六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學校的'來訪、參觀、交流等各項活動；接待上級有關部門的檢查指導工作；協助校長做好學校的人事管理工作。
七、負責組織全校教職工大會，組織學校的社會性、公益性活動；負責學校重大活動、教職工大會的考勤。
八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作，做好信訪、接待、外調、聯系等工作。
九、做好人事統計工作。協助校領導掌握全校人員編制和用人計劃，配合領導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。
十、負責管理文印室工作。
十一、完成校長交給的其他任務。
學校辦公室工作職責6
農村學校年級組辦公室負責人工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的`思想動態，及時向學校匯報。
2、當好學校領導的參謀助手、協助學校領導了解情況，搞好調查研究。
3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。
5、負責辦公室公示欄的布置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。
6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的創建工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責7
一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。
二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長和上級機關匯報。
三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。
四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的'行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況并及時向學校領導反饋信息。
五、負責全校性對外聯系，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。
六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。
八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。
九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。
十、管理學校車隊。
十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。
十二、完成學校領導交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責8
校長辦公室機構職責
黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協調，工作的督促落實等作用。把握大局，服務領導，服務部門，服務基層，做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。
一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作，編印相關會議紀要，督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況；負責學校每周重要工作的安排。
二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜；督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況；負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學校日常事務，負責學校24小時值班工作，協助處理學校突發性事件和綜合性事務。
四、組織、協調學校重大事項和重要活動，協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。
五、開展學校的對外聯絡和協調工作，做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。
六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話；組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件；組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。
七、負責學校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級公文，做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作；指導校內各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策，負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督（催）辦各職能部門的信訪工作。
九、負責學校的有關法律事務工作。
十、負責學校信息化建設工作，負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作；
十一、歸口管理和指導全校性的統計工作，負責綜合性統計工作和學�；鶎咏y計報表的上報工作。
十二、負責保密委員會工作，負責全校機要文件的收發及保密管理工作。
十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理，推進辦公自動化工作；負責兩辦網頁的`管理、維護與更新等工作。
十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理；負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。
十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用，負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作；負責撰寫學校大事記，編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。
十六、負責學校公務用車的管理和使用。
十七、聯系和服務廣大校友，負責校名校譽類無形資產的規范與管理。
十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責9
學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的'職能機構。其主要職責是：
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯系、如集會、調查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。
5、根據校長要求，及時組織并完成文秘工作任務，填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯系聯絡工作，上傳下達；做好校內會議的安排準備工作。
7、做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責10
一、協助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議，做好會議記錄，記好學校大事，組織制定學校學年工作計劃和學期工作計劃，督促各處室實施，及時做好學期和學年工作總結。
二、加強與政教處、教務處和總務處及教代會、工會、團委會的橫向聯系，及時向學校領導提供有關信息，協調辦理涉及各個部門的綜合性工作。
三、負責學校行政性公文、公函的收發處理，及時進行文件、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作，嚴格保衛保密制度。
四、協同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學期、學年度考勤考績記錄。負責教職工校內結構工資的核定、造冊工作，負責教職工繼續教育，年度考核與職務評聘等業務性工作。
五、接待上級領導、兄弟單位及國內外交流人員來�？疾�、指導、調研、參觀、訪問。
六、處理校長室委派或交辦的'有關工作責任人的聯系、召集等工作。做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。
七、保管和使用學校印章。
八、填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表，組織好年報材料，完成年報工作。
九、負責外事接待工作，做好與外籍教師工作、生活有關的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。
十、配合學校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續辦理工作。
十一、協調、調配車輛。
學校辦公室工作職責11
1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線、方針、政策，執行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，并檢查監督會議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。
2、根據黨支部的布置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，并負責政治學習的考勤工作。
3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領導提供信息和資料，當好領導助手和參謀。
4、負責黨支部的.黨員組織關系的接轉，負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動的鑒定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。
8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。
10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學校文件收發管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協助主任工作，并負責做好分管工作。
學校辦公室工作職責12
1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結、督辦等相關工作。
3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學校行政類文件的`登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。
5. 負責學校重大事件的記載，做好相關資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章，嚴格用印制度，作好用印登記，并出具學校對外介紹信。
7. 負責學校行政信息管理和報送工作，組織編印機關信息資料。
8. 負責院辦主頁制作和更新管理工作。
9．負責辦公自動化系統的有關管理工作。
10．協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責13
在校長室和黨支部領導下，協調各部門工作。主要職責如下：
一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神，安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內重大活動。
二、做好校內各部門工作的協調，處理校長委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作，處理來往電話、函件，負責文件收發、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規劃，辦理人事調配手續。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。
五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學生升學的政審和支部建黨對象的政審工作。
六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜，考勤考績匯總及負責教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的.管理工作。
七、填寫上級交辦的各種統計報表，搞好學校的統計年報，做好文書檔案積累工作。
八、管理學校印章。
九、負責校車的調配與使用。
學校辦公室工作職責14
學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。在學校黨委和行政的領導下，辦公室緊緊圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐，部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，為學校黨政管理工作服務。
1、協助學校黨委和行政領導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動，協助校領導處理學校日常行政事務，協助協調各部門工作，及時向校領導反饋信息，為校領導決策提供依據。
2、起草或審核以學校黨委、學校名義發布的公文；負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。
3、及時組織傳達上級有關文件和會議精神，草擬貫徹意見，制訂工作部署。安排學校每兩周工作日程、會議及其他活動，組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作，并整理好會議紀要。
4、起草有關工作報告、發言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統計、學校大事記匯總，編輯學校年鑒。
6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優、繼續教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學校的'宣傳、校園網站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學校、黨委及校長等領導印章，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。
9、搞好對外聯絡，做好接待安排工作，管理電子屏幕，短信通知，布置有關櫥窗，按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負責具體協調和組織校友和母校的各種聯系和交流活動。
11、負責安排好學校行政值班工作，配合有關部門做好安全保衛綜合治理工作。做好有關加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關工作。
13、負責完成其它臨時性工作。
學校辦公室工作職責15
學校公文證件管理：
1、上級機關發學校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個人存復印件。
2、處室以學校名義對外發文，應自擬好文稿，由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學校證件需辦公室負責人同意后，到檔案室登記，并在最短時間歸還。
印章管理：
1、印章的使用原則上在辦公室內進行，特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。
2、學生成績證明、在讀證明、學籍證明需出具學籍室證明，教育儲蓄證明須提供學生的身份證或戶口復印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫好材料，辦公室審核后用印章。
4、以學校名義給學生出具介紹信，需有教務處或德育處的相關證明。
5、印章在圖書證、學生證的使用原則上只針對班集體，不對零散師生。
校會議室管理：
1、校會議室只針對學校行政工作服務。
2、處室使用校會議室需提前二天登記，使用會議室部門負責會務及財產安全，校辦公室人員要進行驗收工作。
3、突發性工作要使用會議室須經辦公室負責人同意后方可使用。
視察、訪問、來訪工作：
1、視察、訪問需有由上級機關下發的接待方案或經校級領導簽署同意的申請書，辦公室根據情況安排接待工作。
2、外來人員因公來訪需有單位介紹信，辦公室視情況辦理或專辦。因私辦事、咨詢，辦公室視情況辦理或專辦。
報刊收發及訂購工作：
1、面向全體師生服務，在規定的.時間范圍訂購報刊。
2、學生郵件由班級生活委員在規定的時間收取。
3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發室收取。
4、收發室要及時通知有特快專遞的師生，掛號信由本人到收發室領�。▽W生需出示學生證）。
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