• 廣告管理制度

    時間:2024-05-22 18:41:52 廣告/媒體/文化/培訓/咨詢 我要投稿

    廣告管理制度【推薦】

      在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的廣告管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    廣告管理制度【推薦】

    廣告管理制度1

      1)有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。

      2)取消使用或使用完畢時,應盡速通知他人。

      3)離開時關閉各電源及門窗。

      4)不得在會議室儲放東西。

    廣告管理制度2

      1、人的能力。

      人的能力是指一個人的學歷、職稱、管理人員職務、技術專長、個人的特長等等。如中專學歷、大專學歷、大學學歷、研究生學歷;經理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等,這些都是員工相對擁有的,是反映一個人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個月都會得到一定數量的固定加分,也就是說,員工所具備的才能,一進入公司就可以通過積分被認可。

      2、綜合表現。

      人的`能力和綜合表現既有聯系,又有差別。因為有能力的人不一定都能表現,所以,對一個人能力加分只是一部分,關鍵的還要考核他的表現。例如,一個人在一個階段時間內,出了多少天勤,加了多少小時的班,創造了多少產值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動,搞了哪些創新等等。一般來說,綜合表現的積分要遠遠大于一個人的能力積分。

      3、全方位量化。

      是指用積分對一個人實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現、業績大小、責任心、事業心等等,因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個人的綜合表現,才能被公司的全體員工和干部所認可,才能與各種福利待遇掛鉤。

      4、軟件記錄。

      積分管理雖然原理簡單,由于要形成一個管理體系,因而又成為非常復雜的管理工作。但由于開發了"積分制管理軟件",又使復雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據時間自動生成,同時,日常的大量獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動匯總、自動排位。一般來說,不需要設專職人員,只需要配有兼職人員,一個二十人的公司,每天不超過半小時的工作量,就可完成全部的積分管理工作。

      5、永久性使用。

      積分錄入個人帳戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉為干股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。

    廣告管理制度3

      第一條集團所有廣告宣傳事務由策劃部全權負責管理(含pop、布幅、戶外、報紙、電視廣告);

      第二條聯絡廣告業務,原則上必須同三家以上廣告單位洽談,以利掌握合理的'價格、時段、區域、質量;

      第三條擬訂廣告計劃,相關負責人必須提供兩家廣告單位的報價并報總經理審批;

      第四條廣告計劃經審批,負責人需同確定的廣告單位簽訂合同,填審核表一并交財務部審核并附總經理簽字;

      第五條廣告合同原件自簽訂之日起,需在三日內交相關合同管理員存檔,同時策劃部必須立即做詳細登記,以備提供核查依據;

      第六條廣告驗收人需按合同嚴格確認并須在審核表上簽字;

      第七條財務部必須審核完手續齊備的審核表后支付相應廣告費;

      第八條各商場廣告計劃必須先傳真至公司策劃部初審后,由策劃部報總經理審批,并反饋回相關商場,其余手續由商場按程序辦理;

      第九條策劃部須對商場廣告作不定期進行檢查,核實廣告具體執行情況。一旦發現問題,應立即上報總經理即時處理。

    廣告管理制度4

      為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。

      一、廣告業務承接登記制度

      公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。

      1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;

      2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件:

      3、確認廣告內容真實性的其他證明文件:

      4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件。

      沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

      二、廣告業務審核制度

      登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

      廣告審查的內容:

      1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否真實合法的組織。

      2、審查廣告是否真實。

      依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容:

      a.廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。

      b。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。

      c。廣告內容不得使消費者產生誤解,以致誤導消費。

      3、審查廣告的.合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

      a。審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

      b。審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發布廣告。

      c。審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

      d。審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監督部門征求意見,了解有關規定。

      e、審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。

      4、復查。

      廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

      三、廣告合同管理制度

      1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

      2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

      3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類:

      內容:

      a、數量或質量;

      b、價款或酬金;

      c、履行的期限、地點、方式;

      d、違約責任;

      e、糾紛的解決方式

      種類:

      a、廣告發布業務合同;

      b、廣告制作合同;

      c、廣告市場調查合同;

      d、廣告代理協議書。

      四、廣告檔案管理制度

      1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案

      2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:

      a、設計、制作、代理、發布的廣告樣件;

      b、廣告合同;

      c、承接登記記錄;

      d、全部有關證明文件和有其有效復制件;

      e、廣告審查員和審查意見;

      f、在條件許可下爭取建立發布效果及反饋的記錄;

      g、其他與該廣告有關的文件資料。

      3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。

      4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發布之日起保存兩年。

    廣告管理制度5

      一、xx大市場內所有空間廣告發布權屬xx大市場物業管理有限公司(以下簡稱物業公司)所有。(包括但不限于霓虹燈、廣告牌、橫幅、條幅、宣傳單等形式)

      二、xx大市場三期的廣告包括:

      1、利用公共場地的建筑物、空間設置的樓頂、跨街、路牌、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、大型噴繪、櫥窗等廣告。

      2、利用大市場運營車輛、交通工具、設置、繪制、張貼的廣告。

      3、以其他形式在戶外設置、懸掛、張貼的廣告。

      三、商鋪使用人可制作門頭廣告、平面廣告或橫式燈箱廣告但其尺寸必須符合物業公司的`規定,并將色彩效果、廣告申請呈報物業公司,經書面審核同意后方可實施。

      四、使用人制作的廣告必須支撐牢靠、抗風力強、確保安全,如出現由于廣告牌原因導致商鋪損壞、倒塌,造成人員傷亡事故,一概由使用人承擔一切責任。

      五、凡未經物業公司審批同意設置的廣告設施,公司有權拆除,并由廣告制作發布戶賠償拆除費用及其它相應損失。

      六、市場內嚴禁發布虛假和非法廣告。

      七、單位、個人、社會團體或商戶到xx大市場三期內進行宣傳活動時,必須報物業公司審批,經審批同意后方可進行宣傳活動。

      八、物業公司是光彩大市場內所有空間廣告制作、發布的唯一機構。凡須發布樓頂、跨街、臨街、橫幅、燈塔廣告的使用人,應提前向物業公司提出申請,辦理相關手續,并按規定繳納廣告費用,由物業公司根據使用人提出的廣告樣稿進行制作發布。

      九、大市場內所有戶外廣告的發布使用期為一年,期滿后如需繼續使用,應到物業公司辦理相關手續;如需變更廣告,使用人應在變更前到物業公司辦理相關手續,并繳納相關的管理費用。

      十、任何人不得利用消防設施、交通安全設施和交通標志設置廣告,不得利用路燈、燈桿和落水管懸掛條幅、彩旗和張貼廣告。

      十一、使用人制作的廣告應接受大市場統一規劃,統一管理,不得妨礙公共設施和大市場整體規劃。如大市場整體布局調整時需拆除的廣告,使用人應無條件配合。

      十二、商鋪的使用人可制作門頭廣告,門頭廣告標準位置為:二樓窗戶下檐到外墻面下檐高1。2米(調整幅度不得大于1%);寬:由門兩側柱子中線分別向己方一側縮0。35米;厚:由墻面到廣告表面0。3米。

      十三、對于違反上述規定的各類廣告招牌,物業公司有權責令其限期拆除,否則物業公司采取強制措施,同時視情節輕重處以一定數額的罰款。

      十四、為了促進大市場的繁榮,物業公司將定期舉行商品博覽會、交易會、展銷會、商品節等活動,費用由市場內所有商戶共同分攤。

    廣告管理制度6

      1、工作時間

      1、1每周工作日:實行五天制;

      1、2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00

      1、3每月出勤22天為全勤;

      2、考勤規定

      2、1設定打卡制,并每天進行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。

      2、2必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。

      2、3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;

      2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務部;

      2、5因工作原因或臨時事故未及時打卡,經直接領導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;

      2、6每月統計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。

      3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:

      3、1遲到、早退

      3、1、1員工均須按時上下班,工作時間開始后5分鐘內到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經直接領導證明者除外。

      3、1、2工作時間終了前15分鐘內下班者為早退;

      3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經直接領導證明者除外;

      3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的`工資中扣除;

      3、2曠工

      3、2、1未經請假或假滿未經續假而擅自不到職者,以曠工論處;

      3、2、2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經查明屬實,雙方均以曠工論處;

      3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;

      3、2、4無故連續曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。

      3、2、5無故連續曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。

      4、打卡人員:除總經理以外的全體員工;

    廣告管理制度7

      新城小區商業廣告位的管理要點

      為切實加強小區店招店牌設置管理,根據《nc市市容環境衛生條例》、《nc市牌匾標識設置管理規范(試行)》《nc市戶外廣告設置管理辦法》等的有關精神,特制定管理要點:

      (一)規格要求:同一建筑一樓門頭招牌應遵循'上下一線、前后一面、左右一體、色調協調'的原則,具體規格由管理處根據實際情況進行統一部署。

      (二)材質要求:除全國統一的材質外,臨街建筑底色以白色為主色調、普通日光燈為發光材料設置;同時燈箱四周必須采用不透明材料,四周用不銹鋼包邊;比鄰的廣告牌應無縫隙。

      (三)色調要求:店招門牌嚴禁使用繁俗、商業背景圖案,做到簡潔大方、素雅協調。相鄰門點確需設置全國統一且色彩不一的注冊商標、標識的,需持相關有效證明經批準后在店招門牌居中對稱的局部設置,局部標識上下各留總高的1/4,左右各留總高的1/2,達到底色協調、簡潔明快,體現現代風格。

      (四)內容要求:店招門牌的內容應與工商部門核準的名稱相一致,力求簡潔明了。如需設置商業文字、圖案和電話號碼的,按照商業廣告管理的相關規定執行。統一將商業的門牌號打在牌匾的.右上角,便于消費者的識別。

      (五)字體要求:牌匾標識應當采用單體字形式并符合下列要求。

      1、4米以下建筑物頂部設置載體高度限定在0.5米至1米之間。

      2、4米至12米之間建筑物頂部設置載體高度限定在1米至1.5米之間。

      (六)其他要求:

      1、大型戶外廣告的設置,必須征得市容環境衛生管理部門的同意。

      2、設置戶外霓虹燈、燈箱、電子顯示牌等,應當保持功能完好。出現損壞或者燈光顯示不全等情形時,應當及時維修或者更換。

      (七)乙方在設置廣告之前,須到甲方先報批,經準許后方可進行設置(申報時提供牌匾的彩印小樣及相關的資料)。

      (八)底商門頭廣告管理費每戶每月50元,在辦理門頭廣告申請時乙方向甲方一次性繳納6個月管理費,作為甲方用于管理門頭廣告的費用。

      (九)甲方負責安排人員定期巡查對底商門頭廣告牌匾進行巡查,發現不服和規范以及不安全因素,及時提醒乙方維修整改。

    廣告管理制度8

      依據《中華人民共和國廣告法》和公司有關規定,為加強《建材與裝飾》廣告業務的管理,保證業務工作健康、有序地開展,特制定本管理制度。

      一、基本原則

      (一)遵守國家法律、法規的原則。

      (二)公平、誠實、信用的原則。

      (三)“客戶至上”的原則。

      (四)廣告收費公開、公平、合理的原則。

      (五)建立健全廣告承接、登記、審查、發布、檔案、財會、考核制度的原則。

      二、廣告客戶承接登記制度

      1、廣告客戶歸公司所有,由公司統一分配。為保證客戶資源的有效利用,應保持客戶的正常流動,一般3個月流動一次。對客戶分配產生的分歧,由公司統一協調,業務代表應自覺配合。

      2、業務代表應具備獨立開發新客戶,發展長約客戶和維護老客戶的能力。對于新開發的客戶在正式聯系以前,應在業務部內進行核對,避免交叉。

      3、業務代表不論因何原因離職后,即停止對客戶的聯系,如有其他原因聯系的,不得私自代表本公司立場,同時不再享受相應的報酬。其原有客戶由公司統一分配。

      4、客戶登記使用統一格式的“客戶登記表”(見樣表),由業務代表、公司各掌握一份。每名業務代表掌握各自的客戶,公司通過電腦存儲全部客戶資料?蛻糍Y料如發生變化,應由業務代表會同電腦操作人員及時進行修改補充完善。

      5、武漢市客戶采用送達制,即出刊后及時登門拜訪,完成相應后續工作。外地客戶以電話聯系為主。無論登門拜訪還是電話聯系,均應及時仔細填寫“客戶拜訪記錄”(見樣表)

      6、二級代理單位負責各自轄區內的客戶市場。

      三、廣告發布合同制

      1、為客戶發布廣告前,均應與客戶單位簽定正式廣告發布合同。

      2、合同書中的各個事項應詳細填寫,對合同中的權利義務如需依據具體情況進行修改,也應將雙方確認的修改內容在原條款旁標明,同時雙方代表簽字。如需對原合同條款做較大改動,可另行起草合同文本。

      3、合同條款內容應本著公平、誠實、信用的原則,保證客戶、業務代表和公司三方的利益。

      4、正式簽定的廣告發布合同一式兩份。雙方各執一份,我方合同原件交主編(財務室保管)

      四、廣告承接審查制

      1、堅持預防為主,充分認識廣告審查工作是廣告業務合法、順利開展的保證。堅持依法辦事,不因人情、合同額、口頭許諾等原因違反原則。

      2、廣告審查的范圍及應提供的文件:

     、艔V告客戶主體資格的審查。對委托承辦或代理廣告業務的客戶能否做廣告和做某項廣告的合法資格進行審查,需查驗企業法人營業執照,并將企業法人營業執照的復印件存檔備案。

     、茖彶樽C明文件。必須要求客戶提供證明其廣告內容真實、合法的證明文件,包括生產許可證、技術合格證、銷售許可證、代理委托書、專利證明、商標證明等(上述證明復印件即可)。對不能出示證明或證明文件不全、不真實的,在未征得業務部經理的同意前,不能與客戶簽訂合同。

     、菍彶閺V告內容是否符合《廣告法》規定,特別是廣告表現形式、訴求對象、廣告語等有無引起消費者誤解,引發企業間不正當競爭、損害國家主權及其他不符合社會主義精神文明建設要求的內容。

     、葮I務代表應同廣告審查員一起,了解、審查廣告客戶的聲譽及履約能力,避免與有可能影響合作雙方企業形象、信譽或不能履約的客戶簽約。

      3、由廣告審查員在廣告制作、發布前進行廣告審查,在定稿后的樣搞上簽署審查意見,并監督審查意見的執行。

      五、廣告資料檔案管理制度

      1、廣告業務檔案包括:

     、僭O計完成的廣告樣張,含圖片、照片、文字等資料;

     、谑杖『筒轵灥膹V告證明和查驗記錄。對不能存檔的要記錄內容。

     、蹚V告審查情況記錄材料;

     、軓V告合同;

     、萜渌鼞敱4娴牟牧。

      2、檔案內保存的文件資料應當完整,真實地反映廣告承辦的全過程。

      3、分類保存須利于查找、使用。存檔資料應及時更新。

      4、檔案資料不得外借。因特殊原因需借出的,應進行詳細的登記,注明用途及歸還時間,借出人必須簽名。

      5、廣告檔案的保存時間為自合同簽定之日起二年。

      六、廣告費管理制度

      1、以廣告合同為依據,按照其中“廣告費支付”方法的約定對客戶的廣告費支付、回款情況進行統一登記(附表),以便使公司掌握客戶每月及全年廣告費的回款情況,便于公司對業務的運作準確掌握,同時合理安排公司的各項開支,減少欠費或縮短回款周期,保障公司及業務代表的利益。此表一式二份,由業務員,財務室各執一份。

      2、與客戶簽訂廣告發布合同時,雙方應就廣告費支付方法進行協商并嚴格執行。業務代表有義務督促客戶按時支付廣告費。

      3、廣告費支付方法:

      (1)武漢地區的客戶廣告費以轉帳支票支付。

      (2)外地客戶通過銀行電匯支付廣告費。業務代表向客戶提供準確的公司銀行資料,同時向客戶確認付款結果。二級代理機構轄區內客戶的廣告費由公司統一收回后按規定時間集中劃撥。

      (3)公司為客戶支付的廣告費開具正式發票。開發票前,應由業務代表負責提供準確的金額、時間及付款單位名稱后再開發票,避免錯開重開。

      (4)因錯開而發生的作廢發票,應及時退還財務部門,以免遺失。

      (5)如需將發票寄至外地,必須采用掛號信或具掛號功能的郵寄方式,以保證發票不會丟失或以備查找。如需寄EMS郵件的,應提前獲得業務經理的簽字批準,否則費用自理。

      (6)業務代表應對自己客戶廣告費的支付情況、合同履行進度全面了解并定期匯報。

      4、對欠付廣告費的處理辦法:

      (1)通過仔細登記,及時督促,盡量避免出現廣告費長期欠付。

      (2)對于可能出現的欠付情況,業務代表應心中有數,了解其欠款金額、欠付原因及付款時間,并通知財務部門。

      (3)催款方式及操作要求:見“應收廣告費的管理暫行規定”

      七、廣告業務代表業績考核制度

      (一)基本素質要求

      1、遵守國家法律、法規;

      2、開拓進取、勤奮敬業、盡心盡力為客戶服務。

      3、具有相應的專業知識和特長,并能不斷地豐富自己、提高自己工作能力。

      4、熟悉廣告管理法規和有關經濟法規,根據所從事的業務繼續學習,提高工作應具備的不同領域的專業知識,了解廣告經營的基本程序,主動鉆研提高業務能力的辦法,尋找更有效的途徑擴大業績。

      5、具有強烈的公關意識、成功意識,注重自己的形象、口才、口音及知識水平的發揮。

      6、心理素質要求勝不驕,敗不餒,保持沉穩、大方的心態,不膽怯,不怕困難,自我批評,不斷總結經驗,保持良好樂觀的情緒面對客戶和工作。

      (二)經營業績考核實行最低定額制,以各人當月實際到帳的廣告費總額為準。

      1、編輯部人員的試用期為1-3個月。試用期內應積極掌握業務知識,采集新信息、開發新客戶,鍛煉提高自身業務水平,爭取早日出經營業績。

      2、試用期內工資按600/700/800遞增上漲(其中基本工資300,200元的回款定額考核工資,其余部分為日?蛻糸_發、維護、信息采編等崗位和職務工作考核),每月20xx元回款定額(定額每差1000元扣考核工資100元);

      3、采編人員每月需開發30個新客戶,500份報紙的發行,150個老客戶的維護,本部分以書面記載為考核基礎;

      3、試用期滿后,經本人提出書面申請,由同事及主編會同公司人力資源考核結果提出對該員工的轉正意見。經多方意見統一后方可轉正。轉正后,每月的回款定額為4000元/月。

      4、公司根據業務發展情況及策略,對上述定額進行適當調整及作出必要的解釋。

      (三)員工提成辦法

      廣告業績提成辦法按當月回款總數的40%返回編輯部統一分配,活動提成按毛收入的40%返回編輯部統一分配(公司提留10%在年終時再一次性發到個人,如未到年終而離開公司的則不再享有余下的10%提成);部門分配時參與員工業績考核進行分配。

      八、特殊廣告業務的管理

      為吸引更多處于發展中的企業與我公司建立長期、穩定的合作關系,鼓勵業務代表積極開發客戶,提高客戶簽單率,加快廣告費的`回收,結合目前我公司所代理的專業媒體——《建材與裝飾》報廣告業務開展過程中出現的新現象,制定“公司特殊廣告經營管理辦法”。

      (一)公布媒體廣告最低限價

      《建材與裝飾》報廣告版位價格規定最低限價。在此基礎上,為進一步做好客戶服務工作,最大限度地保證公司和業務代表的共同利益,在廣告采取最低限價的同時,以最低限價簽定廣告合同且要贈送版面的,必須經主編批準。贈送時,文字版或廣告版選擇其一,不能同時贈送。贈送文字版時,字數應為500——20xx字版面。文章內容由企業提供,并按照媒體的編輯要求進行修改。

      (二)關于贈送廣告版面的規定

      為進一步提高媒體在行業內的知名度和美譽度,有利于廣告合同的簽定,公司同意在一定條件下適當贈送廣告版位。具體要求如下:

      (1)不以贈送廣告版位作為簽合同的主要手段。

      (2)要求業務員必須努力提高個人談判水平,提高個人修養,加深對媒體的理解,對行業的認識,對客戶的把握,以積極維護公司和媒體的利益為原則,在公開、公平、公正的前提下開展業務聯系。

      (3)版面贈送要求:

      對簽定12期及以上或合同金額超過20000元并為預付(含分期預付)的客戶,公司同意在客戶提出贈送版位要求的前提下,在合同之外贈送其相應廣告版位2個。贈送版位的原則為:

     、偃缧栀浰桶嫖,業務員應在廣告方案中列明并在呈送客戶前報業務經理批準;如同意贈送,業務經理應在廣告方案正本以及廣告合同上簽字,廣告合同同時報財務部備案;

     、跊]有提前報批即擅自贈送廣告版面而簽定的廣告合同,其廣告費收入不列入各項業績提成(獎勵)核算范圍;

      (四)含咨詢費的業務管理

      1、為促進業務的廣泛開展,公司同意在經過廣告業務經理批準后支付客戶方廣告經辦人一定金額的咨詢費,則合同總額為廣告版面成交價+咨詢費。

      2、需支付咨詢費的合同,其廣告版面成交價格應高于最低限價簽定,且單次廣告的咨詢費不應高于版位的成交價。

      3、咨詢費的支付時間及金額與客戶公司實際的付款時間、付款方式相關,即:按付款頻率將全部應付咨詢費平分計算每次應付的咨詢費金額。我方收到一筆廣告費即支付一次咨詢費。咨詢費也可累計支付。

      4、支付廣告費時,客戶應將咨詢費隨廣告版面費(即合同總額)一起支付,待足額廣告費到帳后,由公司財務部門會同業務員統一辦理咨詢費支付手續。

      5、實際支付的咨詢費金額為扣除稅額(6%)后的金額;咨詢費由財務部統一匯款到指定帳戶中,特殊情況業務員可提前申請現金支付。

      6、計算業務獎勵、提成時,應從回款額中扣除咨詢費金額后,按剩余金額即凈回款額及相應提成比例提成。

      7、咨詢費金額不計入全年業績總額。

      九、合同管理規定

      1、合同領用實行登記制。業務員領用合同時,應按照登記表(本)的登記內容的要求詳細登記。業務員每次最多同時領取2份(4頁)合同。

      2、合同內容的填寫:

      1)合同應一式兩份,由客戶、公司各存一份正本,業務員存留合同復印件。

      2)填寫合同一律使用黑色簽字筆或蘭色圓珠筆,不能用鉛筆填寫。

      3)填寫合同時,應作到字跡清晰、工整,涉及到版位、廣告尺寸、廣告價格、付款方式等內容時更應準確、明了,不能有任何涂改現象。如有特殊條款需要修改或補充,可另外用紙注明并作為合同附件一并歸檔。合同附件也應由簽約雙方簽字、蓋章。

      4)業務員個人不得隨便答應客戶方工作人員提出的未經我公司領導批準的任何條件。如有合同正常內容以外的要求需要我司配合,業務員須及時通過業務部負責人向廣告部經理和總經理匯報,批準后方可執行。

      5)填寫合同時應深思熟濾,避免出錯。一旦填寫錯誤,則合同作廢,應由合同領取人將作廢的合同全部退回,并在登記表(本)上注明“作廢”字樣。該合同不再使用。

      3、各類合同屬公司的保密文件,持有或保管合同的人員,不得將合同交給任何無關人員查閱或提供任何形式的合同文本。如發現違反此規定的行為,立即給予有關責任人嚴肅批評并扣除其當月職務工資的50%作為處罰;如由此給公司造成廣告發布錯誤、廣告費無法收回、客戶流失、合同失效等損失,對直接責任人進行扣除全部當月職務工資的處罰,直至辭退。

      4、合同的登記與保管:

      1)已簽定的廣告合同,由財務部門統一保管;財務部也可委托其他有關負責人暫時代為保管;

      2)登記合同時,可按刊期、廣告版位、廣告色別、客戶行業、業務員、姓名等分類標注,以利查找;

      3)已執行完畢的合同、正在執行的合同以及未執行合同應分開保管。

      4)廣告合同作為廣告客戶檔案的一部分,保存時間為2年。

      5、到期合同的處理:到期合同由財務部統一存檔。業務員于合同有效期結束前2個月,開始從事合同的續訂工作并及時簽定新的合同。

    廣告管理制度9

      第一條為加強對廣告發布活動的監督管理,規范廣告發布登記,根據《中華人民共和國廣告法》(以下簡稱廣告法)、《中華人民共和國行政許可法》等法律、行政法規,制定本規定。

      第二條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位(以下統稱廣告發布單位)從事廣告發布業務的,應當向所在地縣級以上地方工商行政管理部門申請辦理廣告發布登記。

      第三條國家工商行政管理總局主管全國廣告發布登記的監督管理工作。

      縣級以上地方工商行政管理部門負責轄區內的廣告發布登記和相關監督管理工作。

      第四條辦理廣告發布登記,應當具備下列條件:

      (一)具有法人資格;不具有法人資格的報刊出版單位,由其具有法人資格的主辦單位申請辦理廣告發布登記;

      (二)設有專門從事廣告業務的機構;

      (三)配有廣告從業人員和熟悉廣告法律法規的廣告審查人員;

      (四)具有與廣告發布相適應的場所、設備。

      第五條申請辦理廣告發布登記,應當向工商行政管理部門提交下列材料:

      (一)《廣告發布登記申請表》;

      (二)相關媒體批準文件:廣播電臺、電視臺應當提交《廣播電視播出機構許可證》和《廣播電視頻道許可證》,報紙出版單位應當提交《報紙出版許可證》,期刊出版單位應當提交《期刊出版許可證》;

      (三)法人資格證明文件;

      (四)廣告業務機構證明文件及其負責人任命文件;

      (五)廣告從業人員和廣告審查人員證明文件;

      (六)場所使用證明。

      工商行政管理部門應當自受理申請之日起五個工作日內,作出是否準予登記的決定。準予登記的,應當將準予登記決定向社會公布;不予登記的,書面說明理由。

      第六條廣告發布單位應當使用自有的廣播頻率、電視頻道、報紙、期刊發布廣告。

      第七條廣告發布登記的有效期限,應當與廣告發布單位依照本規定第五條第一款第二項規定所提交的批準文件的有效期限一致。

      第八條廣告發布登記事項發生變化的,廣告發布單位應當自該事項發生變化之日起三十日內向工商行政管理部門申請變更登記。

      申請變更廣告發布登記應當提交《廣告發布變更登記申請表》和與變更事項相關的證明文件。

      工商行政管理部門應當自受理變更申請之日起五個工作日內作出是否準予變更的決定。準予變更的,應當將準予變更決定向社會公布;不予變更的,書面說明理由。

      第九條有下列情形之一的,廣告發布單位應當及時向工商行政管理部門申請注銷登記:

      (一)廣告發布登記有效期屆滿且廣告發布單位未申請延續的;

      (二)廣告發布單位法人資格依法終止的;

      (三)廣告發布登記依法被撤銷或者被吊銷的;

      (四)廣告發布單位由于情況發生變化不具備本規定第四條規定的條件的;

      (五)廣告發布單位停止從事廣告發布的;

      (六)依法應當注銷廣告發布登記的其他情形。

      第十條廣告發布登記有效期屆滿需要延續的,廣告發布單位應當于有效期屆滿三十日前向工商行政管理部門提出延續申請。工商行政管理部門應當在廣告發布登記有效期屆滿前作出是否準予延續的決定。準予延續的,應當將準予延續的決定向社會公布;不予延續的',書面說明理由;逾期未作決定的,視為準予延續。

      第十一條廣告發布單位應當建立、健全廣告業務的承接登記、審核、檔案管理、統計報表等制度。

      第十二條廣告發布單位應當按照廣告業統計報表制度的要求,按時通過廣告業統計系統填報《廣告業統計報表》,向工商行政管理部門報送上一年度廣告經營情況。

      第十三條工商行政管理部門應當依照有關規定對轄區內的廣告發布單位采取抽查等形式進行監督管理。抽查內容包括:

      (一)是否按照廣告發布登記事項從事廣告發布活動;

      (二)廣告從業人員和廣告審查人員情況;

      (三)廣告業務承接登記、審核、檔案管理、統計報表等基本管理制度的建立和執行情況;

      (四)是否按照規定報送《廣告業統計報表》;

      (五)其他需要進行抽查的事項。

      第十四條工商行政管理部門依照廣告法的規定吊銷廣告發布單位的廣告發布登記的,應當自決定作出之日起十日內抄告為該廣告發布單位進行廣告發布登記的工商行政管理部門。

      第十五條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位未辦理廣告發布登記,擅自從事廣告發布業務的,由工商行政管理部門依照廣告法第六十條的規定查處。

      以欺騙、賄賂等不正當手段取得廣告發布登記的,由工商行政管理部門依法予以撤銷,處一萬元以上三萬元以下罰款。

      廣告發布登記事項發生變化,廣告發布單位未按規定辦理變更登記的,由工商行政管理部門責令限期變更;逾期仍未辦理變更登記的,處一萬元以上三萬元以下罰款。

      廣告發布單位不按規定報送《廣告業統計報表》的,由工商行政管理部門予以警告,責令改正;拒不改正的,處一萬元以下罰款。

      第十六條工商行政管理部門應當將準予廣告發布登記、變更登記、注銷登記等廣告發布登記信息通過本部門門戶網站或者政府公共服務平臺向社會公布。無法通過上述途徑公布的,應當通過報紙等大眾傳播媒介向社會公布。

      企業的廣告發布登記信息和行政處罰信息,應當通過企業信用信息公示系統依法向社會公示。

      第十七條本辦法自20xx年12月1日起施行。20xx年11月30日國家工商行政管理總局公布的《廣告經營許可證管理辦法》同時廢止。

    廣告管理制度10

      為保證公司員工知法、懂法、守法經營,維護本公司的切身利益,保證本公司在國家法律法規的范圍內進行正常的經濟活動,保證向社會提供有用的,優秀的廣告,對社會和廣大消費者負責,使公司沿著健康的法制軌道發展。同時進一步加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《中華人民共和國廣告法》及相關廣告法律法規的規定,特訂立本制度。

      一、法規學習制度

      1、員工必須認真學習,領會《廣告法》精神。

      2、廣告業務審查人員必須熟記《廣告法》中規定的有關條款。

      3、各部門應結合本部業務情況,定期組織學習、討論有關廣告法規政策,以規范本部職工工作,并促進員工守法經營。

      4、對于國家頒布的有關廣告法規政策,公司領導應及時組織全體員工認真學習、領會,讓員工及時了解國家的各種法律法規精神,以保證公司合法經營的方向。

      二、廣告業務檔案制度

      1、廣告業務檔案應分類保存。

      2、廣告業務檔案的內容健全,包括以下內容:

     、購V告客戶執照復印件

     、趶V告合同

     、蹚V告登記人員登記的材料

     、軓V告的審查意見及復審意見

     、荽_認廣告內容真實性的有關證明文件

     、薹煞ㄒ幰幎ǖ挠嘘P證明文件

     、邚V告樣式

     、鄰V告設計、制作、發布后的信息反饋情況等

     、峁ど绦姓芾頇C關審批意見

      3、以戶為單位建檔,要求一戶一個檔案,承攬一個廣告客戶有幾個內容不同的廣告也建立一個檔案,如果變更廣告內容的,應收取相應的證明存檔。

      4、廣告業務檔案應分類編號,編造目錄,歸檔備查。

      三、廣告業務承接登記、審查、復審制度

      1、廣告業務承接登記。公司對承接的廣告業務首先指定專人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。

      a) b) c) d)營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;

      質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件;確認廣告內容真實性的其他證明文件;

      法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。

      2、審查。登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

      廣告審查的內容:

      a)審查廣告客戶的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否是真實合法的組織。

      b)審查廣告是否真實。依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容。

      廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。廣告內容不能使消費者產生誤解,以致誤導消費。

      審查廣告的合法性,注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容。

      審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

      審查廣告是否違反其它法律、法規規定,在審查時,有疑問的,審查員應主動向廣告監督部門征求意見,了解有在規定。審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。

      3、復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查,確認手續齊全的.,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

      四、廣告合同管理制度

      一、承接。公司對外承接業務,須由專門的業務人員負責進行談判,并根據雙方當事人初步達成的協議,草擬合同的條款。

      二、初審。擬定合同條款后,由公司的合同專管員或相關人員查驗有關證明材料,核實合同的內容,對合同的內容進行全面的審查。合同內容審查主要有以下幾個方面:

      1、對方當事人的主體資格是否合法,是否具有履約能力。

      2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數量、質量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任,解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能體現詳細,以避免合同履行中產生誤解,甚至上當受騙。

      3、合同內容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規的有關規定,是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的,可主動向合同監管部門咨詢,了解有關規定。

      三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經營決策的,須經公司的全體股東討論通過,同時可主動提交有關部門進行鑒證或公證,一般合同無須復審。

      四、簽訂。審查人員審查后,提出審查意見,交總經理或分管經理核準,簽署并蓋章后,合同生效。

      五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執行。檔案專管員的職責。

      1、按合同的內容將檔案分類保存,不得丟失。

      2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括:合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關材料都要歸檔。

      3、建立臺帳。合同檔案應分類編號,編制目錄,歸檔備查。

      4、跟蹤監督。對合同的履行過程進行跟蹤,起到相互監督、制約的作用。

      本制度一經公布實施,公司的業務人員在簽訂、履行合同時都要嚴格遵照執行,任何公司人員違反本制度,在簽訂、履行合同過程中進行任意操作的,公司對此一律不負責任。

      本制度自公布之日起實施。

    廣告管理制度11

      1臨時使用申請、審批與使用

      1)本物業的商戶需要安裝廣告招牌時,應及時到管理處提交書面申請并附廣告牌的設置方案,辦理廣告牌的申請手續。

      2)客服中心管理人員接到商戶申請后,應及時交部門主管審核,經公司領導審批同意后,商戶方可按照方案組織實施。

      3)商戶制作、安裝廣告牌時,必須使用統一的、合格的材料,以保證廣告牌的制作和安裝質量。

      4)商戶廣告牌在使用期間,必須時時保證廣告牌處于完整良好的使用狀態,發現損壞后應及時進行維護,不得拖延,否則,物業管理公司有權采取強制措施要求整改。

      5)若因廣告牌的制作質量或安裝質量的'問題,給物業管理公司或他人造成損失時,由用戶承擔一切后果。

      2廣告牌懸掛規定

      1)所有商戶均無權私自在本物業內過道、外墻壁、天臺和其他場地設立廣告招牌。

      2)所有商鋪招牌只能在所租用的商鋪內或門面上懸掛、張貼。

      3)任何商戶均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告。

      4)占用門前走道或封堵部分通道(不影響消防,經物業管理公司批準)臨時使用的按“公共場所的日常管理”規定收取場地臨時使用費。

      5)凡違反以上規定內容者,按照違章裝修進行處理。除令其拆除、撤銷、修補破損、恢復原狀外,并處以1000-20xx元人民幣罰款。

    廣告管理制度12

      為保持園區的優美環境,本管理處決定對園區內所有對外招牌、廣告牌、霓虹燈飾的安裝做如下規定:

      1、所有對外安裝的廣告牌、招牌、霓虹燈飾在安裝前要向管理處提交安裝申請及安裝圖樣和文字說明。

      2、提交的圖紙、樣圖要有明確的'尺寸及周邊環境物的標識。

      3、制作的廣告牌、招牌、霓虹燈飾等不能破壞周邊環境,不能防礙道路交通及危及他人的生命安全。

      4、招牌、廣告牌、霓虹燈飾的安裝,應由有安裝資質的安裝公司在管理處工作人員監督下安裝。

    廣告管理制度13

      第一條為加強戶外廣告管理,根據《中華人民共和國廣告法》、《省城鎮容貌和環境衛生管理辦法》、《市中心城區戶外廣告管理辦法》等規定,結合我區實際,制定本辦法。

      第二條本辦法適用于區城市規劃區范圍內戶外廣告的設置及其管理。

      第三條本辦法所稱戶外廣告,是指利用公共、自有或者他人所有的建筑物、構筑物、場地、空間等(以下統稱場地)設置的路牌、燈箱、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、招牌、標牌、實物造型等戶外廣告。

      第四條區城管部門負責本區戶外廣告的管理,規劃、工商、住房和城鄉建設、園林、市政、交通運輸、公路、廣電等部門、單位應當按照各自職責,共同做好戶外廣告管理工作。

      第五條區城管部門應當會同區規劃部門根據城市總體規劃,編制戶外廣告設置規劃和設置技術規范,并予以公布。設置戶外廣告,應當符合戶外廣告設置規劃和設置技術規范。

      第六條設置戶外廣告,應當內容健康、文字規范、外型美觀、安全牢固,不得遮擋或影響交通標志、交通信號燈,不得妨礙交通。對陳舊毀損、色彩剝蝕、影響容貌的,設置單位應當及時整修、清洗或者更換;對存在安全隱患的,應當及時加固或者拆除。

      第七條有下列情形之一的,不得設置戶外廣告:

     。ㄒ唬├媒煌ò踩O施、交通標志的;

     。ǘ┯绊懯姓苍O施、交通安全設施、交通標志使用的;

     。ㄈ┓恋K居民正常生活,損害市容市貌或者建筑物形象的;

     。ㄋ模├眯械罉浠蛘邠p毀綠地的;

     。ㄎ澹┰趪覚C關、文物保護單位、風景名勝區控制地帶內的;

     。┰趨^人民政府禁止設置戶外廣告設施的區域內或者載體上的。

      第八條禁止在建成區范圍內設置立柱式戶外廣告,本辦法發布前已辦理相關手續的立柱式戶外廣告,設置期限屆滿后,設置人應當自行拆除;設置人未自行拆除的,由區城管部門依法拆除。

      第九條利用公共場地設置戶外廣告的,場地使用權應當通過招標、拍賣等方式取得。

      對利用路牌、公交站牌、道路兩側的數字城市指南便民查詢設施、垃圾箱等城市公共服務設施設置公益性、便民性戶外廣告的,可以不通過招標、拍賣方式確定場地使用權,區政府相關部門應當依法審批,任何單位不得收費。

      利用非公共場地設置戶外廣告的,場地使用權可以通過協議方式取得。

      第十條利用公共場地設置戶外廣告應當納入政府資源運營范圍,其場地使用權由區政府依法委托有關部門實施招標、拍賣,招標、拍賣所得上繳區財政專戶,實行“收支兩條線”管理,用于改善廣告基礎設施。獲得廣告使用權的用戶,憑戶外廣告使用權出讓合同按照本辦法規定辦理審批手續。

      對目前已經按照有關規定和規劃開展運營的,應當按照合同繼續經營,合同期滿后,收回運營權,納入政府資源統一運營,并通過公開招標和拍賣等方式確定經營者。

      公共場地使用權招標、拍賣的具體辦法,由區財政部門會同有關部門另行制定。

      第十一條擁有市政設施所有權或使用權人發布廣告,應按照本辦法第十二條執行,擅自設置,不符合戶外廣告設置規劃和設置技術規范的,由區城管執法部門責令限期拆除;逾期未拆除的,由區城管部門依法拆除。

      第十二條設置戶外廣告,申請人應當向區城管部門提出書面申請,并提交身份證明、廣告設置的位置、期限、規格、色彩及效果圖等資料,區城管部門應當根據戶外廣告設置規劃、設置技術規范要求,對戶外廣告是否符合設置條件進行審查,經審查同意,核發戶外廣告設置批準文件后,申請人依照有關規定到相關部門辦理審批手續。

      第十三條戶外廣告設置的審批按照下列程序辦理:

     。ㄒ唬┰O置戶外廣告的申請人應當向區城管部門提交本辦法第十二條規定的資料,其中大型戶外廣告、涉及城市規劃、利用市政工程設施、占用綠地、占用風景名勝區控制地帶、在公路用地范圍內、公路建筑控制區范圍內設置戶外廣告的,申請人應當先經規劃、市政、城市綠化和風景名勝區、公路路政等管理部門、單位審查同意。廣告牌面積20平方米(含20平方米)以上為大型廣告。

     。ǘ┥暾堅O置顯示面積15平方米以上具備視頻及字幕信息發布功能的戶外LED顯示屏,除依照本辦法第十二條、第十三條第一項規定辦理外,還須到區廣電部門進行登記備案,經區廣電部門審查具備安全播出條件后依法設置,并由區廣電部門負責日常監督管理。

     。ㄈ﹨^城管部門應當在自接到申報資料之日起5個工作日內依法進行審查,符合條件的,核發戶外廣告設置批準文件;不符合條件的,應當書面說明理由。

     。ㄋ模┙泤^城管部門批準后,申請人應當向區工商行政管理部門申請辦理戶外廣告登記,經區工商行政管理部門審查合格后,核發戶外廣告登記證。進行戶外廣告登記,需要提交如下資料:

     、賾敉鈴V告登記申請表;

     、趹敉鈴V告發布單位和廣告主的營業執照,以及發布戶外廣告的委托合同,經營許可證等相應的.合法資格證明;

     、郯l布戶外廣告的場地或者設施的使用權證明,或者與所有權、使用權單位簽訂的使用協議等;

     、軕敉鈴V告平面位置圖和彩色效果圖;

     、輳V告內容以及廣告設計樣稿;

     、薹、法規和國家工商總局規定需要提交的其他文件資料。

      申請人利用本單位的登記注冊地址及合法經營場所的法定控制地帶設置廣告的,對本單位的名稱、標識、經營范圍、法定代表人(負責人)、聯系方式進行宣傳的自設性戶外廣告,不需要向工商行政管理部門申請戶外廣告登記。

      第十四條戶外廣告設置期滿后,設置人應當在5日內予以拆除。設置人未予拆除的,產權所有人應當予以拆除。因舉辦大型文化、體育、公益活動或者舉辦各類商品交易會、展銷會等活動設置的臨時性戶外廣告設施,設置人應當在設置期滿之日起24小時內予以拆除。未及時拆除的,由區城管部門依法拆除。

      第十五條戶外廣告設施設置人應當定期對戶外廣告設施進行安全檢查,遇強風暴雨等其他惡劣天氣,應當及時采取相應的安全防范措施。其中,設置期滿2年的,設置人應當在每年4月1日前,對戶外廣告設施進行安全檢測,并向區城管部門提交安全檢測報告;對不符合安全要求的戶外廣告設施,設置人應當立即整修或者拆除。

      戶外廣告設施超過設計使用年限的,設置人應當予以更新。

      第十六條區城管部門應當加強對戶外廣告設施安全的監督檢查,并對戶外廣告設施進行安全抽檢。發現戶外廣告設施存在安全隱患的,區城管部門應當責令設置人限期整修或者拆除。設置人逾期未整修或者未拆除的,由區城管部門依法拆除。戶外廣告設施倒塌、墜落等造成他人人身傷亡或者財產損失的,設置人應當依法承擔民事賠償責任。

      第十七條對違反本辦法規定的違法行為,由區城管部門按照《市城市管理相對集中行政處罰權試行辦法》的規定,實施行政處罰和行政強制措施。

      第十八條戶外廣告管理部門及其工作人員違反本辦法規定,玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊、枉法執行的,由其所在單位或者上級主管部門依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

      第十九條本辦法由區城市管理行政執法局負責解釋。

      第二十條本辦法自年9月1日起施行。

    廣告管理制度14

      20xx年促銷管理制度

      第一章總則

      第1條為指導各區域市場進行促銷策劃和實施,促進市場銷量的快速提升,提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協同性,保證公司整體市場目標的達成;同時加強對促銷活動的管理和控制,使促銷管理制度化、規范化,特制定本制度。

      第2條本制度的適應范圍為本司所有促銷活動。

      第二章促銷的實施

      第3條營運部負責公司整體市場促銷活動的指導與評估,管理并監督促銷活動的實施,并對相關人員的工作業績進行考核。

      第4條營銷策劃部根據公司的發展戰略、銷售目標和市場競爭趨勢制定公司年度促銷活動計劃、費用預算,經公司批準后組織實施。

      第5條營銷策劃部負責制定促銷方案的詳細工作規程和實施細則,監督各個環節按程序作業。負責銷售促進的全程跟進工作,包括方案的策劃與設計、人員的安排、方案的臨時調整、物品的購置、物品的配送、物品的發放與管理、效果的評估、銷售促進的總結。

      第6條各產品事業部根據重點產品的年度推廣計劃,制定各項促銷活動期間的產品執行價格及促銷政策,營銷策劃部匯總各門部提供的促銷產品信息及促銷政策后,統一規劃促銷實施方案。

      第7條各區域經理負責具體組織所轄區域市場的促銷活動,并進行促銷員培訓,督促經銷商進行促銷廣告投放,收集、整理活動促銷數據,提出初步效果評估報告。并根據轄區市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。

      第8條經銷商負責當地促銷活動的實施,按照公司制定的廣告方案進行促銷廣告的投放,并提前落實促銷物料的儲備,促銷現場的布置以及促銷人員的安排等事項,同時完成當地主銷產品與公司特價促銷產品的儲備與樣板展示工作。

      第9條任何人不得以任何形式截留公司促銷資源,并不得篡改公司統一實施的特價產品的執行價格。經銷商必須按照公司統一設計的促銷廣告樣稿進行廣告投放,不得擅自修改促銷廣告內容。

      第10條所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規定程序,加強市場促銷品的管理,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做他用,否則嚴肅處理。

      第11條營銷策劃部經理負責具體促銷相關事項指導與協調。

      第三章促銷的分類與保密

      第12條促銷活動劃分為全國性促銷、區域性促銷與突發促銷。各地區必須執行由公司組織的全國性促銷活動,而區域性促銷活動則可選擇性執行,突發促銷則由公司專項組織實施。

      第13條全國性促銷是指由公司統一規劃的全國性大型促銷,主要目的是為配合公司品牌塑造、新產品推廣、競爭策略實施等整體性目標的達成。由公司營銷策劃部負責策劃,各地區經銷商和區域經理負責組織實施。

      第14條區域性促銷主要是各區域市場針對行銷中一些的核心性問題:打擊竄貨、增加網點、拉動流量、維系客情關系、打擊競爭對手等舉辦的區域性促銷活動。由各區域經銷商和區域經理申請,營銷策劃部協助策劃,由市場人員決定和安排實施。

      第15條突發促銷主要是快速響應社會上的短期突發性的焦點新聞,或者公司突發的公眾危機以及應付競爭對手的進攻等突發事件的反應式促銷。由公司營銷策劃部和事發區域市場的辦事處或區域經理共同策劃,區域經理負責實施。

      第16條促銷策劃的保密措施

      1、活動流程的保密:嚴禁將促銷方案與涉及作品對外傳播,促銷現場禁止無關人員拍照、拍攝。

      2、促銷產品與價格的保密:除公司廣告已公布的產品與價格外,禁止在促銷實施前對外傳播促銷產品結構以及價格策略。

      3、促銷規模的保密:各地不得對外傳播促銷活動的銷售數據及現場圖片,經公司許可用于媒體的宣傳除外。

      第四章促銷的廣告和宣傳

      第17條公司統一的大型促銷廣告事務由營運部、營銷策劃部負責統一策劃實施。各地廣告投放內容,由營銷策劃部制定版面樣板,各地再根據情況實施。營銷策劃部根據年度大型促銷計劃制定年度廣告整體安排計劃。

      第18條營銷策劃部對各區域市場日常促銷廣告實行監控管理,各區域要對所管轄區域的廣告發布進行統一管理,在營銷策劃部的指導下合理規劃,并進行實施。

      第19條突發事件促銷由公司營銷策劃部進行統一規劃安排,由事件發生地經銷商組織實施,或公司派員前往指導實施。廣告內容由營銷策劃部統一制作。

      第20條由公司部署的促銷廣告發布之前,各區域必須填報廣告申請,將申請表中相關內容詳細填寫完整,并由經手人、區域經理簽字后,傳真至營銷中心營銷策劃部,營銷策劃部負責組織審核,經批準后,方可進行廣告發布。

      第21條填報廣告申請的同時,需提供如下材料:

      1.媒體廣告:需提供媒體報價單,如報紙、電視、電臺等媒體的正規報價。

      2.戶外廣告:需提供廣告的詳細位置、廣告具體尺寸,發布載體的合法使用證明。

      3.制作類廣告:需提供制作規格、材料、人工費用明細。

      第22條廣告發布完畢后,各區域應于15日內,將廣告樣稿等廣告見證材料寄回

      公司備案,見證材料如下:

      1.報紙廣告:需提供報樣(必須為整張報紙)。

      2.電視、電臺廣告:需提供播出單、監播監聽帶。

      3.制作類樣片:證明其制作內容與質量的近景照片、證明其發布位置的遠景照片。

      第23條所有廣告必須經審批后方可發布,凡未經審批擅自發布者,其廣告費用自行承擔,對影響到公司整體形象的,公司保留追訴的權力。

      第五章促銷的現場管理

      第24條促銷人員的管理

      1.促銷現場管理人員必須嚴格進行促銷現場控制,保證促銷有條不紊地進行。

      2.現場促銷人員嚴格執行本公司服務規范,無條件接受公司現場管理人員的`管理,不得以任何理由與顧客發生爭執。

      3.現場促銷人員必須身著制服,在胸前佩帶工作證件,面帶微笑接待顧客。

      4.促銷活動過程中,現場促銷人員不得擅自對促銷活動的內容與方式進行改動,如必須對促銷活動進行調整,則應經過促銷活動最高負責人批準。

      第25條促銷場地的管理

      促銷現場各種產品及促銷物品必須堆放整齊,保證所有通道暢通,保持現場干凈整潔。

      第26條促銷產品的管理

      1.促銷的銷售流程必須分工明確,保證產品在促銷銷售過程中的暢通無阻。

      2.促銷產品應保持供應,如該產品已經賣完應貼出通知或以其它方式告之消費者。

      第27條客戶及客戶檔案的管理

      促銷活動中必須有專人對顧客的檔案進行管理,在促銷活動結束后應派專人對客戶進行跟進。

      第28條促銷贈品管理

      1.各地經銷商必須在促銷開始前,完成促銷贈品的儲備,并安排專人統籌管理。

      2.所有促銷參與人員必須熟悉活動內容和贈品發放辦法。并嚴格按照規定的內容執行,嚴禁在執行過程中出現贈送偏差,如多贈、少贈、不贈、私自挪用和截留等違規行為。

      3.顧客領取贈品,需憑真實有效的購物憑證,并在指定的贈品領取處領取,同時填寫《贈品發放領取表》,贈品發放人按照規定在顧客購物憑證正面票面處使用黑色碳素筆書寫“贈品已領”字樣,也可加蓋“贈品已領”的活動專用章,并發放贈品!顿浧钒l放領取表》內以下欄目必須真實填寫:顧客姓名、聯系方式、贈品數量、贈送時間、購物小票流水號碼。

      4.贈品發放前,門店必須按照具體執行辦法,制作POP或促銷海報,并在門店入口、具體商品陳列位置、贈品領取處進行張貼。如有隨同贈品的傳單,應安排專人提前發放至門店輻射范圍。

      5.POP或促銷海報的書寫內容要求規范,必須出現以下內容:贈送主題、贈送內容、贈品名稱、具體贈送辦法、贈送起止時間、以及“贈品數量有限,贈完為止”、“世康地板擁有此次活動最終解釋權”等提示語句。贈品發放完畢,如不再發放,應及時撤掉POP或促銷海報以免引起糾紛。

      6.贈送過程中,應注意保管贈品,如出現贈品品質低劣、破壞而導致無法贈送,應聯系公司調換。所有贈品在贈送后,均不予退換。如遇到特殊情況,如顧客強烈要求,可由店長決定處理,收回原贈品,調換新贈品。

      7.贈送過程中,贈品發放處在選擇上應注意合理性和安全性,避免設在貨架旁或收款臺以及通道處,以免影響正常銷售或造成安全隱患。

      8.贈送內容向顧客公告后,無特殊情況(如遇到天氣原因或其它特殊原因導致贈送不能正常進行)不得變更停止。如需變更停止,應向顧客公示,同時張貼致歉公告。

      9.公司將對贈送活動進行評估和贈送行為核查。核查內容是檢查門店《贈品發放領取表》,并對內容核對抽查。

      第六章促銷的效果評估

      第29條促銷評估流程

      1.促銷活動結束后,由促銷活動執行者提交總結報告。

      2.促銷活動監督者提供調查報告,由各事業部核實數據并抽樣調查。

      3.營運部匯總評估,產生評估結果。

      第30條促銷評估分工

      1.促銷活動執行者:提供促銷活動總結報告,提供的數據包括整個促銷活

      動消耗了多少促銷用品、運用了哪幾種促銷工具、促銷活動中每個項目的支出以及總支出、促銷活動總共接觸到了多少名目標消費者、提供了聯絡方式的目標消費者又有多少,等等。

      2.促銷活動監督者:提供促銷前、促銷中、促銷后、評估持續時間等各個

      時期的目標消費者調查數據及促銷點銷量變化數據。

      3.經銷商:說明當地的促銷產品流向,提供各個時期促銷產品的銷量。

      第七章附則

      第31條本制度自發布之日起實施。

      第32條本制度由營運部負責解釋和執行。

    廣告管理制度15

      為了給員工創造一個良好的辦公環境,經公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規章管理制度,以期各位同仁遵守。

      一、作息時間:

      1、公司實行八小時工作制;

      2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

      夏季作息時間:早8:00上崗

      上午8:00——12:00辦公

      中午12:00——14:30午休

      下午14:30——18:00辦公  

      冬季作息時間:早8:30上崗

      上午8:30——12:00辦公

      中午12:00——14:00午休

      下午14:00——17:30辦公

      二、休息日:

    公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)

      三、出勤:

    遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。

      四、請假:

    員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經理匯報審批,不可以發短信或轉告的形式請假,未經批準缺勤者均作曠工處理。

      五、加班:

    根據工作需要,員工的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,給以獎勵,不按點、日加班計算。

      六、公司推行禮貌接待,接電話按規范用語:

      您好,智道廣告

      接待客戶用語:

      您好,請問找誰,

      七、上班時間內,舉止文明,應著裝整齊,大方得體,不講粗話和講有損公司形象的.話,違者罰款5元。

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