辦公室管理制度

[優選]辦公室管理制度

　　在社會一步步向前發展的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，歡迎大家分享。

辦公室管理制度1

　　第一條 維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。

　　第二條 總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的'鑰匙。

　　第三條 總公司鑰匙由辦公室統一保管、復制、使用。特殊部位的房門鑰匙經公司批準后可責成專人單獨保管。

　　第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛掌管。

　　第五條 部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意復制發放或借給他人使用，否則出現問題負連帶責任。

　　第六條 總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經公司領導或辦公室主任批準不得擅用。

　　第七條 鑰匙保管人員應遵守下列規定：

　�。ㄒ唬� 仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；

　�。ǘ�） 不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

　�。ㄈ�） 不得隨意借給他人使用；

　�。ㄋ模� 如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領導報告并采取補救保護措施；

　�。ㄎ澹� 未經辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙；

　�。�六） 因工作關系變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；

　　第八條 辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套，以備急用。

　　第九條 總公司鑰匙出現破損遺失時，應及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經發現，嚴肅處理。

　　第十條 各科室使用會議室、庫房后，應及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室管理制度2

　　為了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。

　　一、個人辦公電腦

　　1、公司電腦專人專用，未經批準，不得挪作他用或者借給他人。

　　2、使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的.備份工作。

　　3、禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

　　4、嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。

　　5、工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦后方可離開。

　　6、若發現一場情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

　　7、若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

　　二、筆記本電腦

　　1、筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

　　2、領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。

　　3、配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批準，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

　　4、電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

　　三、電腦的配置、升級和更換

　　為確保電腦質量，電腦必須由總經理批準后，有電腦管理負責人員統一購買。

辦公室管理制度3

　　為確保員工有一個良好的辦公環境,提高工作效率,提高員工的素質,特制定本制度。

　　一、文件

　　1、明確需要的文件和不需要的文件,無效或不需要的文件及時清理。

　　2、選用合適的'文件夾,將文件夾分類別保存,并制作目錄索引。

　　3、在文件夾側面及封面注明類別名稱和管理責任人。

　　4、設置專門的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外貼標簽,以便于管理和取放。

　　5、文件使用后要及時歸位,要愛護文件,節約用紙。

　　6、設置專人管理文件,做好防潮、防蟲、防火等工作。

　　二、文件柜

　　1、文件柜必須定置擺放,文件柜內物品、資料也必須分類定置擺放。

　　2、文件必須裝在文件夾中,文件柜中不得有未入夾文件。

　　3、文件柜表面及內部保持干凈、整齊、無污跡等。

　　4、不得擅自撬文件柜,故意損壞照價賠償。

　　5、任何人借用文件柜內重要文件或資料,必須及時登記并有借用人親筆簽字。

　　6、文件管理員每月未對文件柜進行自查。

　　三、辦公桌、椅

　　1、辦公桌上文件、資料擺放整齊不凌亂,并有分類標識,便于查找。

　　2、電腦、打印機、電話機、傳真機等位置不得隨意擺放,表面無污跡、無灰塵。

　　3、抽屜內物品擺放整齊,不雜亂。

　　4、私人物品與辦公物品分開,整齊擺放在一處。

　　5、辦公桌椅保持干凈、無污跡、無灰塵。

　　6、人離開辦公桌后,辦公椅應推至桌下,且緊挨辦公桌平行放置。

　　四、其他

　　1、每天上班前做好辦公室清潔工作,地面保持干凈、元垃圾、油污、紙屑等。

　　2、保持門窗干凈、無灰塵,無污跡。

　　3、垃圾桶內垃圾要及時清理。

　　4、下班及時關閉門窗、水電。

辦公室管理制度4

　　1. 辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品， 包含各樣紙張、 記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、U盤、 打印機墨粉硒鼓等。

　　2. 辦公用品推行依據工作需要一致購買、分配、管理和部分使用的方法，由行政科依據年度購買計劃和暫時購買計劃進行一致采買， 各科室或個人不得私自購買。

　　3. 正常耗費類辦公用品，依據業務工作需要限量按期領用，每學期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再補充，若損壞、殘舊需改換的一定以舊換新。

　　4. 各科室除標準配置的辦公用品之外，需要添置其余物件，或許增添數目，先向行政科提出申請，由行政科報分管副主任和主任審批后進行采買。

　　5. 辦公用品的采買，要依據辦公經費的總量做好計劃和估算，不得超估算采購。

　　6. 辦公用品的采買，一般應有二人以上經辦，成批采買，貨比三家。此中必要品、采買不易或耗用量大的'，應酌量庫存。

　　7. 辦公用品采買的報銷，應憑銷售發票和采買物件清單，有領用人、經辦人署名，分管主任審查，主任審批贊同。

　　8. 工作人員要弘揚節儉節儉的精神，能用的要盡量使用，根絕任意亂丟、營私舞弊或挪作它用。

辦公室管理制度5

　　一、為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司晉升等提供科學依據。

　　二、上班時間為8：00——12：00

　　13：30——18：00

　　三、程序內容

　　1、員工每天上下班時需打卡簽到。

　　2、因外出工作不能按時打卡者，因提前告知總經理并到財務做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

　　3、因指紋簽到機出現故障而不能正�？记�，由辦公室財務人員登記上下班時間。

　　4、員工連續三天缺勤，未告知總經理原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。

　　四、遲到細則：遲到2分鐘一次扣2元

　　遲到10分鐘以上，扣20元。

　　遲到一小時以上，扣30元。

　　1、未經請假，并未電話通知或轉告公司總經理原因，缺勤半天以上即視為曠工。

　　2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手續，員工未經批準擅自離開工作崗位達者，按曠工處理。

　　3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

　　4、以上考勤由財務人員嚴格登記。

　　五、請假的'相關規定制度：

　　1、事假須提前一天辦妥請假手續，由本人在“事假單”說明的實際情況報總經理批準，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假�？圪Y標準為全天工資。

　　2、員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的，須經總經理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月、日工資為準。

　　六、病假的相關的規定制度：

　　病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報總經理批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交財務�？圪Y標準為事假一半。

　　七、月底由財務出具個人考勤表交總經理審批。

　　八、其他：

　　1、本制度解釋權歸公司。本制度自簽發之日起嚴格執行，望作為企業員工認真遵守。

　　得源潔具

　　x年5月1日

　　得源請假單

　　—————————————

　　得源加班申請單

　　—————————————

　　得源補休單

　　建議：

　　5月1日起，每個員工發放2雙手套，以后員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套。

　　5月1日起，每周一洗地員工包括清掃廠門口通道，由王淑華負責監督落實。

　　5月更換全廠所有的移動插座，所有損壞插頭。

　　5月份工作計劃：

　　1、生產止水閥14040個+4680個=18720個20日前交貨

　　2、生產銅芯止水閥8600個20日前交貨

　　3、 L29 604套

　　4、 L20 500套

　　5、貨柜（1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T（C）、

　　5000套S08T（W）

辦公室管理制度6

　　第一條為規范辦公區域的管理，創造禮貌、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

　　本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

　　第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時光按現有規定執行。

　　第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。

　　第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

　　第五條員工上班時務必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的`儀容儀表要求。

　　第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備，時光不得超過30分鐘;因私打電話務必簡短。

　　第七條上班時光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

　　第八條上班時光內不得用餐、吃零食;

　　第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

　　第十條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

　　第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

　　第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

　　第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

　　第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　第十五條禮貌用廁，節約用紙，注意保潔。

　　第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

　　第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公室管理制度7

　�。ㄒ唬┰诎才�、總結燒結廠工作時，將職業安全衛生工作納入燒結廠計劃和總結內容，并協助廠長做好職業安全衛生計劃落實工作。

　�。ǘ�）及時調整安委會成員，協助廠長做好職業安全衛生責任制的落實工作，并經常檢查有關部門的職業安全衛生責任制的履行情況。

　�。ㄈ�）協助安監科組織各種職業安全衛生活動，并做好記錄。

　�。ㄋ模└鶕�季節情況，合理安排作息時間。

　�。ㄎ澹┰谪攧展芾砩�，正確處理安全和生產的關系，保證按國家有關規定支付安全技術措施費用、經職業安全衛生管理部門質量驗收的勞動防護用品費用以及營養保健、清涼飲料等費用，并監督有關部門�？顚Ｓ�。

　�。�六）按照燒結廠的規定，保證職業安全衛生教育經費、安全獎勵經費的提取和使用。

　�。ㄆ撸┰谀�、季、月的'財務收支計劃中，安排安全技術措施專用基金的費用，對職業安全衛生上發生的零星措施費用保證及時支付與結算。

辦公室管理制度8

　　一、明確責任劃分

　　院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。

　　二、認真準時清掃

　　室內衛生清掃包括以下事項：

　　1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內無與辦公無關的物品;

　　2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛;

　　3、門窗及玻璃潔凈、光明，室內、外無污漬;

　　4、地面清掃準時、潔凈;

　　5、桌椅、凳子、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;

　　6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

　　7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以主動的.看法認真對待，依據要求和時限完成，并自覺維護和保持。

　　三、自覺維護公共衛生

　　為保持辦公室內優雅潔凈的環境，全體人員應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。

　　1、保持地面清潔潔凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

　　2、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。

　　四、檢查與考核

　　1、辦公樓衛生管理實行定期檢查，列入目標考核內容�？己擞杉o檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關科、所參與檢查、評分。

　　2、評分結果每月在全場進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。

　　3、凡違反其次條所列內容之一的，扣發全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的，扣發責任人考核工資10元。

　　4、各單位可依據以上考評方法細化、量化和切合實際的二級考評方法，并認真加以落實。

辦公室管理制度9

　　第一條為加強黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的專用物資管理，提高資產使用效率，避免重復購置和資源浪費，進一步規范國有資產處置行為，根據《XX縣人民政府辦公室關于轉發的通知》(行政辦【20xx】98號)有關規定，建立黨政機關公物管理制度，設立黨政機關公物倉(以下簡稱公物倉)。

　　第二條公物倉是黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的物資設備實行集中統一管理和資產回收處置的專門機構。

　　第三條公物倉設在財政局，具體負責公物倉資產的保管、租賃、借用、調劑、處置、回收等工作。

　　第四條公物倉倉儲資產范圍：

　　(一)黨政機關舉辦大型活動(會議)結束或組建臨時機構撤銷后收回的資產;

　　(二)行政事業單位更新報廢需交回的資產;

　　(三)執紀執法部門的罰沒物資;

　　(四)因單位撤并等原因收回的資產;

　　(五)其他應收回的資產。

　　第五條公物倉對資產實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產外，全部納入國有資產信息管理系統，并對資產的入庫、借出、租賃、調劑處置等實行動態管理。

　　第六條黨政機關舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構所需資產(除一次性消耗用品)，由牽頭部門提出申請，經財政局批準后從公物倉借用。

　　第七條公物倉資產不能滿足需要，確需購買的，財政局提出意見，按規定程序報批后，由政府統一采購，交公物倉保管。

　　第八條行政事業單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調劑解決的資產，可向財政局提出申請，經審核批準后從公物倉借用或租賃。

　　第九條使用單位對借(租)用的資產要有專人負責，不得截留、挪用、調換、私分或擅自處理，確保借(租)用的資產安全完整并按期歸還。

　　第十條罰沒物資由執紀執法部門提出申請，財政局按照規定程序審核批準后，執紀執法部門將資產移交公物倉。

　　第十一條資產入庫，由上繳部門填制《XX縣公物移交清單》，公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章，并據此進行賬務處理。

　　第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產向牽頭部門發放《資產催收》，由牽頭部門負責將資產收回后交公物倉。

　　第十三條公物倉應對更新換代的'自動化辦公設備及時進行調劑使用，避免造成浪費和損失。

　　第十四條公物倉應及時對如下資產進行整理歸并進行公開處置。

　　(一)不易儲存或長期閑置的資產;

　　(二)達到報廢年限的資產;

　　(三)無維修價值的資產;

　　(四)不能繼續使用的資產和其他需要處置的資產。

　　第十五條資產的處置嚴格按照《XX縣行政事業單位國有資產處置管理實施細則》(行財[20xx]163號)規定執行。

　　第十六條資產的處置收入上繳國庫，資產賬目應及時進行調整，確保賬賬、賬實、賬卡相符。

　　第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產的管理，對違反國有資產管理規定擅自截留、挪用、調換、私分處置資產或使資產受到侵害的行為，一經查實，責令改正，并依據有關規定進行處理。

　　第十八條本辦法由財政局負責解釋。

　　第十九條本辦法自20xx年12月1日執行。

辦公室管理制度10

　　一、 辦公室內不得存放易燃易爆物品。報紙、書刊、紙張、資料等要及時清理或處理，不要大量存放，對必須存放的`要采取可靠的防火措施;

　　二、 機要室、資料室不準吸煙或其他明火操作。下班時將電源切斷，關好門窗后方可離開;

　　三、 辦公室要根據實際需要配備一定數量的滅火器，以備急需之用;

　　四、 辦公室內不準使用電加熱器具，特殊情況須保安部同意并辦理登記手續;

　　五、 辦公室吸煙要有煙缸，煙頭、火柴梗要及時熄滅倒入垃圾桶內。

辦公室管理制度11

　　一、衛生管理的范圍

　　各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

　　二、衛生清理的標準是：

　　門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

　　三、衛生清理實行部門職責制，部門負責人為職責人。

　　各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。

　　四、職責區衛生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。

　　五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，主動地搞好衛生清理，不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。

　　六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優工作的.資料。

　　辦公室環境衛生管理制度5

　　一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生管理,創造優良的工作和學習環境,特制定本制度。

　　二、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。

　　三、縣委辦公室辦公場所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

　　四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。

　　五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。

　　六、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生實行分工負責、責任到人。

　　(一)縣委領導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。

　　(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。

　　(三)縣委辦公室

　　一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。

　　(四)縣委辦公室

　　一、二樓男洗手間衛生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。

　　(五)縣委辦公室公共區域環境衛生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。

　　七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:

　　1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;

　　2、督促門衛做好防盜監控器布防;

　　3、待領導離開后方能最后離開。

　　八、辦公區域環境衛生標準:

　　(一)辦公室衛生

　　1、桌椅、沙發、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;

　　2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;

　　3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

　　4、墻面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品;

　　5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

　　6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

　　7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

　　(二)辦公用具衛生辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。

　　(三)門廳、室內玻璃門窗衛生玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

　　(四)資料檔案衛生文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現象;報紙隨時上架,并整齊美觀。

　　(五)各衛生區衛生走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。公共區域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

　　(六)室內美化室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。

　　(七)個人衛生各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

　　九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

辦公室管理制度12

　　為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執行使用。

　　一、印章管理制度

　　(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

　　(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

　　(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批準后，用完后及時收存保管。（詳見附件表1）

　　(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

　　二、公文檔案管理制度

　　為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　(一) 歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　(二)公司的檔案管理由辦公室負責。

　　(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標簽寫明歸檔。

　　(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。

　　三、員工著裝管理規定

　　為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝：

　　(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

　　(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工制作(購買)和發放，任何部門和個人不得隨意更改。

　　(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

　　四、衛生管理準則

　　(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。

　　(二)衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

　　(三)衛生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

　　五、值班管理制度

　　(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。

　　(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作（參照上條衛生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。

　　六、公司計算機管理制度

　　(一)負責專人登記核實辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

　　(二)辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的采購工作。

　　(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。

　　七、辦公用品管理制度

　　(一)采購范圍

　　辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等）。

　　(二)采購程序

　　根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領導審批，財務部復核，領導審批后交由專人采購，特殊情況由領導臨時指定人員采購。

　　(三)物資管理

　　購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。

　　(四)紀律要求

　　采購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。

　　八、保密制度

　　(一)屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

　　(二)公司秘密應根據需要，限于一定范圍的`員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

　　(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。

　　九、來訪接待制度

　　(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。

　　(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

　　(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許愿。

　　(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。

　　附則

　　本規定解釋權歸總經理辦公室

　　本規定從發布之日起生效

辦公室管理制度13

　　1、各單位要落實好衛生管理責任制，明確1名領導分管。各單位內部的衛生工作，每月定期進行一次自查，某政府機關每季度進行一次大檢查。平時和節假日定期不定期抽查。

　　2、辦公區域和室內外環境衛生，堅持每日清掃，周末大掃除，月末和重要節日大掃除。

　　3、環境衛生的清掃和管理實行責任制，各部門按劃分的`衛生綠化責任區，實行"三包"（即包衛生、包秩序，包綠化）。

　　4、辦公室內外無蛛網，做到屋頂、墻面、地面六光，門窗、玻璃桌、柜面凈亮，辦公用品和資料的擺放整齊有序。

　　5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛生設施齊全、清潔、管理優良。愛護各項衛生設施，自然損壞由單位維修，個人損壞照價賠償。

　　6、環境衛生清潔，明暗排水系統通暢。禁止"三亂"（不準亂吐、亂丟、亂倒），不準將拖帕掛在窗外，不準在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。

　　7、提倡文明辦公，講究社會公德，不大聲喧嘩吵鬧。

　　8、加強衛生監督，各單位必須明確衛生監督員一至二人，對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實施監督。一經發現，除給予批評教育外，并按某政府《通告》的有關規定處以罰款。

辦公室管理制度14

　　各部門衛生評比細則（試行）

　　為確保我公司員工工作環境，提高工作效率，樹立公司良好形象，特組織開展此次衛生評比活動。

　　一、內容：

　　以辦公室區域為單位，將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部，各部辦公室內人員為該部參與評比人員。

　　各部門負責自己部門辦公室衛生清潔工作，另做出值日排班表負責本部門辦公室內環境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作，各部門值日人員需完成所有規定項目，并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環境衛生進行檢查評分。每周得出評分排名，每月得出當月排名，并給予獎勵與處罰。

　　二、標準：

　　1。窗臺：清潔無灰塵，窗簾干凈無脫鉤或破損（5分）；

　　2。玻璃：明亮無污垢灰塵（5分）；

　　3。桌面：干凈整潔，文件分類擺放整齊，物品擺放有序（5分）；

　　4。地面：無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾（5分）；

　　5。展臺：內容擺放美觀，展架內無雜物、垃圾、灰塵（5分）；

　　6。室內：桌、椅、柜、電器等設備擺放科學合理，衛生用品如掃帚、簸箕、抹布、拖把等整潔，擺放有序（5分）；

　　7。垃圾簍：每日及時清理（5分）；

　　以上各項均為檢查內容，每項未打掃0分，打掃且符合標準得5分，根據現場狀況給予0~5分相應分數。當天評分計算方式：各項得分總和/項目總數=當天平均得分（實際得分），一周內每天得分加總/天數=每周評分數，每月排名為當月所有天數評分加總。

　　三、區域：

　　各辦公室、廠區衛生責任區。

　　四、清潔時間：

　　8：30―9：00（下午工作時間隨時抽查）

　　五、獎懲：

　　1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分，最后一名每人扣10元。

　　2、對于月評比第一名者部門獎勵200元，第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。

　　六、附件：

　　衛生評比檢查表

辦公室管理制度15

　　項目安全用電管理的主要責任部門為工程部和保安部。物業各部門要配合主要職能部門，切實做好項目的安全用電管理工作。確保項目用電安全事故的零發生率。

　　一、嚴禁擅自遷移、改動或者擅自操作供電部門安裝的用電計量裝置、電力負荷控制裝置、供電設施以及約定由供電部門控制管理的用戶受電設備。

　　二、嚴禁無證操作電力供電設施。

　　三、嚴禁擅自改變用電類別。

　　四、未經供電部門許可，嚴禁擅自引入、供出電源或者將自備電源擅自并網。

　　五、不準超負荷使用電源。

　　六、嚴禁隨意亂扯、亂裝電源線、電源插座。嚴禁使用銅絲或不合規格的保險絲替換開關的保險絲。

　　七、用電設備和電氣線路的周圍應留有足夠的安全通道和工作空間。電氣裝置附近不應堆放易燃、易爆和腐蝕性物品。禁止在架空線上放置或懸掛物品。

　　八、禁止將暖氣管、煤氣管、自來水管道作為保護線使用。

　　九、嚴禁帶電維修、更換用電電器設備。

　　十、嚴禁使用未經上級領導和有關部門許可的任何電器。

　　十一、在有兒童活動的場所，不應使用低位置插座，否則須采取防護措施。

　　十二、在插拔插頭時人體不得接觸導電極，不應對電源線施加拉力。

　　十三、用電線路及電氣設備絕緣必須良好，燈頭、插座、開關等的帶電部份絕對不能外露，嚴防人體觸及帶電部分。

　　十四、使用日常用電電器時，必須按照“使用說明”進行操作，使用帶有接地的電源插座。使用電器時，應由專人負責看管，人員離開時注意斷電。

　　十五、白熾燈泡、電爐等電熱器具不能靠近易燃物，電源插座周圍不得堆放易燃物，以防因長時間使用或無人看管時發生意外。

　　十六、項目工程部門電工人員應對項目電氣線路和業戶安全用電情況進行定期檢查。一旦發現電源、電線設備發生故障,必須及時處置，報請供電部門派員修理,以防發生不應有的事故。

　　十七、電工作業人員在進行電工作業時應按規定使用經定期檢查或試驗合格的`電工用個體防護用品。

　　十八、注意用電安全，嚴防發生人身傷害事件和用電災害。項目內的外露電閘箱、配電柜等帶電設備、設施應注意鎖閉，并在顯著位置粘貼“帶電危險”等警示標識。進行帶電作業或外接電源線作業時，現場應有人員看護。

　　十九、項目保安人員應注意對項目內施工現場的檢查，檢查中發現安全用電隱患應及時要求整改，按項目的“施工管理規定”進行處理。

　　二十、各項目應對操作人員進行用電安全教育和培訓，使其掌握用電安全的基本知識和觸電急救知識。

　　二十一、發現有人員觸電，應先設法斷開電源(如在高處觸電，要防止觸電者跌落)然后進行急救。對失去知覺的觸電者急救的主要方法是立即進行人工呼吸，并迅速請醫生到現場檢查處理，或送醫院就醫。

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