【推薦】辦公室管理制度15篇
在不斷進步的時代，越來越多人會去使用制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室管理制度1
目的：
為提升和維護辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環境
一、紀律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋。
2、嚴格遵守公司的`工作作息時間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關的事，筏作需要，不得隨便離開辦公室。
4、使用電話，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規定使用，下班前應關妥才能離開。
5、自覺愛護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償。
6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語“你好”。
7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權處理。
8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好，XX公司，請問您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。
二、衛生
1、辦公室的公共區域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，（具體見衛生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟處罰。
2、個人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關的東西，總經理辦公區域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。
4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得隨意拋棄。
三、安全
1、工作人員在接待來人員時，必須先查明來者身份和來意，然后通知被部門和相關人員，經許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內。
2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關閉，并臨行前檢查公司內所有門窗，設備是否關好，并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產應由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險氣入辦公室。
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開。
5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益。
上述規定從頒布之日起正式執行，由綜合辦人員負責檢查監督，對違規定者給予1050元的經濟處罰，情節嚴重者予以辭退。
罰則：
1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2、個人衛生凌亂者，經經理點名批評后，箭一次，第二次罰款1元。
3、其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。
辦公室管理制度2
為規范項目部行政后勤管理，根據《北京市建設工程施工現場生活區設置和管理標準》（DBJ01—72-2003），特制定本制度.
一、管理職責
1、項目部建立行政后勤保證體系，明確管理責任，對行政后勤工作統一管理。
2、項目部綜合辦公室負責行政后勤具體管理工作.負責制定管理制度,統一規劃施工現場、辦公區、生活區設置。負責對行政后勤工作的日常檢查和定期檢查，建立管理資料.
3、加強宣傳教育，提高職工（勞務隊)意識,對各級管理人員、勞務隊負責人、分包單位負責人進行行政后勤管理應知應會的考核。
4、項目部其他管理部門圍繞行政后勤管理相關工作,認真落實責任，主動做好工作。
5、項目部所屬各分部、分包工程單位應在項目部的統一管理下，認真做好主管范圍內的行政后勤工作.
6、項目部主動接受政府主管部門、集團公司、公司的監督、檢查管理。
二、辦公區管理
為樹立企業形象,創造良好的工作和生活環境，保證職工的身體健康，特制定如下規定：
1、辦公區應做到統一規劃,合理布設。確保其符合消防保衛、環保、環衛等各項要求。
2、辦公區要達到三通一平（上水、雨水、污水通、電通、路通、院內要平整)。
3、辦公室內做到干凈整潔，門窗完好，墻壁無灰塵，各種辦公用具整齊干凈，四壁、頂棚、燈具無塵土、蛛網,地面干凈、無痰跡和煙頭紙屑、無雜物堆積，無蚊蠅、無鼠跡。辦公室內不能存放與辦公無關的物品.每天上班前要對辦公室進行清潔衛生，門窗玻璃、燈具每周清潔一次，做到光亮、整潔.
4、辦公區域內要劃分衛生責任區，布局應合理,文件資料宜歸類存放，各種標牌應保持完整、清晰、清潔。
5、辦公區域要做到“六無”，即:無人畜糞便、無垃圾污物、無磚頭瓦礫、無紙屑果皮、無坑洼污水、無雜草叢生。
6、辦公室衛生一天打掃一次，辦公區室外衛生每周至少清掃一次,垃圾桶要每天清潔一次,辦公人員應自覺維護辦公區域內的衛生，不隨地吐痰,不亂扔廢棄物.做到無灰塵、煙頭、痰跡,保持清潔衛生.并采用撒水清掃，減少揚灰。
7、辦公區域必須統一規劃設置密封式垃圾箱,并做到集中分類堆放,及時清運.做到定期清理,并進行噴藥消毒，防止蚊蠅滋生。
8、有條件要采取綠化,保持環境美化、整潔，防止污染改善環境，減少土壤裸露和塵土飛揚。
9、辦公區的冬季取暖設施,必須符合環保、消防保衛、衛生的要求,并經項目部環衛、安保部門檢驗合格后方可投入使用.
三、生活區管理
為創造良好的生活、作息條件，保證職工和民工的身心健康，作如下規定：
1、宿舍應按生活區統一規劃，合理布設。確保其符合安全、消防、環保、衛生等各項要求.
2、辦公區與宿舍要分開。
3、按責任劃區，實行衛生輪流值班,負責打掃、保持宿舍內和衛生責任區內環境衛生、清潔、負責收集、處理垃圾箱內的垃圾；夏季要定期在宿舍區域打藥,防止蚊蠅孳生.
4、宿舍內應安置標準床鋪，宿舍配置應一人一床（可上、下鋪），每人2平米以上，每間不得超過15人且通風良好。禁止使用大通鋪。床上用品要統一，床頭應掛民工個人名牌。門外要釘標牌，標明隊伍來源和負責人姓名.
5、宿舍內設雜物儲藏間,做到人員、雜物分離.房屋、門窗、玻璃、紗窗不得殘缺。
6、室內衛生要實行“九統一”：即鋪面平整、被子枕頭擺放統一，衣帽等物品掛放統一,鞋子放在床下要擺放整齊統一，桌柜上面擺放物品要統一，小凳、臉盆、牙具、毛巾等放置要統一。床單、被褥干凈，室內物品、墻壁無亂貼亂畫，頂棚無蛛網，燈具和懸掛物無灰塵，玻璃明亮，地面干凈、無痰跡和廢紙等臟物，室內通風良好、無異味、無蚊蠅、無鼠跡。
7、生活區內做到：不隨地吐痰,不亂扔贓物,不亂畫亂掛,不亂堆亂放，不亂扔煙頭、紙屑、果皮（核）和造成白色污染的一次性餐具、塑料等廢棄物，不亂扔污染物品,不損壞花草樹木。
8、為職工、民工提供淋浴設施和洗手池，保證施工人員定期洗熱水澡。和滿足人員使用的水池和水龍頭.
9、不得私自拉接電源,和使用電器設備，取暖,做飯.不得在床上吸煙、宿舍內打架斗毆、賭博、酗酒鬧事，賣淫等違法亂紀行為
10、宿舍進入冬季必須按時供暖。供暖方式應按地區和業主要求，可采取電暖、土暖及水暖設備，有條件的可使用空調。嚴禁使用煤爐供暖（包括外租房屋）.四、施工現場管理
為了創造良好的施工環境，保證和促進文明安全施工,特制定如下規定：
1、施工現場的施工區域應與辦公、生活區劃分清晰，并應采取相應的隔離措施
2、施工現場應按照有關規定，統一規劃,合理布設。確保其符合消防保衛、環保、環衛等各項要求.
3、堅持施工區、生活區、辦公區分開的原則。
4、施工現場及附近周邊區域應保持良好的環衛衛生環境. 5、文明施工保潔人員要堅持每星期對圍擋、各種標牌（板）擦拭一次，確保其干凈整潔。
6、料庫應按照各自的管理區域，實現環衛衛生三包。各種施工“垃圾”、廢料應集中收集,做回收利用或妥善處理，嚴禁浪費或隨處遺撒、亂扔，影響環衛衛生. 7、各級各類人員進入施工現場要著裝整齊，言行文明;嚴禁隨地大小便。
五、衛生間管理
為了創造良好的生活、作息條件,保證職工和民工的身心健康,特制定如下規定: 1、衛生間應按照生活區統一規劃,合理布設.確保其符合安全、消防、環保、環衛等各項要求。
2、辦公區的`衛生間按規定采取水沖式廁所或移動式廁所，廁所墻壁屋頂嚴密，門窗齊全，采用水泥地面。
3、保潔員對每個衛生間堅持每日一次的清掃或沖洗工作.在夏季或陰雨季節,應堅持定期打藥，防止蚊蠅蛆的孳生。
4、衛生間內或近旁，應設置水龍頭,以保證對衛生間“清洗”和便后洗手之用。
5、全體人員應提高覺悟，自覺維護衛生間內的設施和衛生，做到飯前便后洗手的良好習慣。
六、食堂管理
1、食堂應嚴格遵守有關法律法規的規定，在開工前向當地衛生行政部門申請辦理衛生許可證.在取得并具備“三證”(食堂衛生許可證、炊事人員身體健康證、衛生知識培訓證)的前提下從事工作。衛生許可證必須掛在制作間明顯處，身體健康證、衛生知識培訓證應隨身攜帶以備檢查.
2、食堂應當符合下列要求:
�。�1）設置在離工地垃圾堆（場）、坑式廁所、糞池等有毒有害場所25米以外地勢較高的地方,并有符合衛生要求的上下水道。
(2)設置獨立廚房和食物貯存間。洗菜區具備禽肉、蔬菜分開的清洗池.設置隔油池，并應及時清理
�。�3）食堂頂棚、墻壁、地面使用防霉、防潮、防水材料,墻面材料到頂并便于清潔，地面做硬化和防滑處理.制作間灶臺及其周邊貼瓷磚,所貼瓷磚高度不小于1.5米.（4）食物貯存間內糧食存放臺距離墻和地面大于0.2米，窗戶排風口距地面2米以上。
�。�5）配備必要的排風設施、冷藏設施、消毒保潔以及消防防火設施，配備有效的防蠅、防鼠、防塵設施和符合衛生要求的廢棄物處理設施.
3、采購列入本市重點名錄的食品及其原料，應當執行進貨驗收制度與索證索票制度。采購豬肉、蔬菜、牛羊肉、禽類、水產品、熟肉制品、乳品及乳制品、豆制品、醬油、食醋、飲用桶裝水、大米、小麥粉、食用植物油、水果、食鹽、散裝白酒等列入重點名錄的食品，對購進的貨物應當按批次向供貨人索取食品質量檢驗證明、檢疫證明、銷售憑證等與食品安全有關的證明并保存復印件備查.
4、食堂加工食品應當符合以下要求：
�。�1)炊事人員配備兩套工作服、帽，上崗必須穿戴潔凈的工作服、工作帽，并保持個人衛生。炊事人員除取得“兩證"還應實行晨檢規定,發現有礙于食品衛生的疾病，立即調離從事直接入口食品工作崗位。
�。�2）炊具、餐具必須及時清理，定期消毒.特別要注意保持食堂操作間內外環境的衛生整潔,積極采取防蠅、防鼠、滅蠅、滅鼠、滅蟑措施。食品儲存要嚴格做到“四分開”（即生與熟分開,成品與半成品分開，半成品與食品原料分開，食品與雜物、藥品分開）。易腐食品采取冷藏措施。
(3）制售涼菜有專人、專室、專用工具、專用消毒設備、專用冷藏設備，不具備涼菜制作專間條件的,不得制作和提供涼菜；
(4)貯存、運輸和裝卸食品的容器、包裝等安全、無害，不得使用非食品容器盛裝食品及其原料；
�。�5）接觸直接入口食品的容器和用具使用前必須洗凈、消毒。
(6)食堂垃圾要及時清運,流向合理并努力做到環保無害。
5、食堂加工食品應當符合下列規定：
�。�1）不得加工和使用腐敗變質、有毒有害、病死、毒死或死因不明的畜禽產品；
�。�2)禁止食用扁豆；
(3）禁止銷售無有效保質措施的熟肉制品;
�。�4）食鹽由項目部主管部門統一購置，防止誤購亞硝酸鹽；
(5)食品庫房內不得存放有毒有害物品和不潔物，不得住人；
�。�6）不得采購無證照商販經營的食品。
6、具備建立食堂條件或有食堂不能滿足后進場隊伍用餐需求的，實行外購送餐的，應審查送餐單位的衛生許可證、許可項目、許可送餐量、營業執照，并簽定供餐協議，保留結算單據備查。
7、施工現場必須為就餐人員提供洗手設施,有條件的施工現場應為就餐人員搭建專門的分餐房間.
8、加大對施工工地的管理，不容許無證照流動食品攤販，送盒飯人員進入工地,并嚴禁就餐人員到工地外購買，一旦發現工地周圍有流動攤販，售賣食品，應立即向屬地城管部門舉報。
七、衛生防疫、公共衛生管理
1、加強對管理人員、職工有關食品衛生法律、法規的學習和教育,不斷增強食品衛生安全意識,使職工提高衛生防疫意識，自覺搞好個人衛生，主動做好衛生防疫工作。
2、一旦發生食品中毒等食源性疾病，應立即啟動應急救援預案，并立即向公司主管部門報告（公司向上級主管部門報告)，積極救治病人，保護好中毒現場,配合上級主管部門的調查工作，查找并留住可疑肇事人員。
3、施工現場發生傳染病性疾病，應立即采取隔離措施，同時向公司主管部門報告，向事故發生地所在區（縣)建設行政主管部門和衛生防疫部門報告.按照衛生防疫部門的有關規定及時進行處理。
辦公室管理制度3
一、本單位車輛由鎮辦公室統一負責管理，統一調派，按先急后緩、保證重點的原則，確保鎮班子和重要工作任務用車。
二、車輛外出(縣外)公務活動使用實行派車單制度，駕駛員憑鎮辦公室派車單報銷過路費或其它費用(包括辦事處車輛)。因用車緊張需租用其他車輛的，由鎮辦公室負責統一安排登記，私自用車的不予核銷。
三、駕駛員必須嚴格遵守《道路交通安全法》的各項規定，對違反交通法規受到罰款，由駕駛員負責，單位不予報銷。駕駛員違反道路交通安全法律、法規，造成交通事故的，應根據公安機關交通管理部門的交通事故認定責任，對駕駛員作出相應處罰。
四、嚴格控制公車私用。車輛實行專人駕駛，定點維護保養。
五、駕駛員雙休日及因事、因病請假的，車輛鑰匙必須交鎮辦公室保管。在節假日、雙休日確需工作用車的.，需經鎮辦公室備案后方可用車。
六、日常車輛由駕駛員負責維護管理，車輛要做到車容整潔、車況良好，確保正常工作用車和行車安全。
七、油料由辦公室統一管理，發放油料充值卡，實行�？▽Ｓ�，不得擅自提供其它車輛使用。充值卡費用使用完后需充值，經鎮辦公室登記后，再進行充值，鎮辦公室應對公務車充值費用進行登記，以便全面了解車輛油料使用情況。
八、車輛需要保養和維修時需報鎮辦公室，保證維修費用清楚。
九、駕駛員將車輛交給非專職駕駛員或其它人駕駛，發生交通意外事故所造成的經濟損失，全部由駕駛員和駕車人承擔。
十、本規定自印發之日起執行，各辦事處按照執行。
辦公室管理制度4
1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。
2）檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。
3）凡經領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續，保證按時歸檔。
5）凡借閱重要密件，必須經總經理批準后，方可借閱；
所借閱的.檔案資料未經批準不得抄摘或復印。
6）檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數，做好防蟲、防潮、房遺失，發現異�；虮槐I、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。
如系認為造成，要追究有關人員的責任。
辦公室管理制度5
為規范連鎖門店餐廳安全管理，確保門店做到安全生產，特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規定:
一、門店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作，保持整潔安全的辦公環境，防止安全事故的'發生，確保門店的資料、機密文件的安全
二、辦公司/電腦房安全管理相關內容
1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙，辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設
2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行
3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈
4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板，禁止超負荷使用，有需要時要找專業人員進行安裝
5 、各類開關/電器破損或損壞，必須要專業人員進行維修 6 、嚴禁有電線線頭外露,發現此類情況要及時報修
7 、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊，重要資料要特別存放
8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度，遠離高溫，油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入，進出要隨手關門，電腦要設立保護密碼
10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況，關閉所有應該關閉的開關方可關門離開
三、此規定自通過執行日起，各門店管理人員需組織學習，建立檔案并將規定上墻
四、相關處罰規定
1、發現門店未落實此管理規定的，對門店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門店未落實管理規定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名
辦公室管理制度6
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的'責任區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員，要搞好衛生間衛生，保證衛生紙供應。
第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：
1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；
2、每天早上淋花；
3、各辦公室的關燈、關電、關門；
4、待領導離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。
辦公室管理制度7
一、各科室、辦公室工作人員應有高度的安全保衛意識，妥善保管好公、私現金及貴重物品，白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無關鎖的'地方，謹防白日掏(拎)包案件的發生。
二、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜。
三、嚴禁在辦公室內使用電取暖器、熱得快等。確因工作需要使用的，應符合安全要求，防止火災、觸電等事故發生。
四、每天下班應關好門、窗、櫥、柜，關閉電器電源。
辦公室管理制度8
一、值班制度
值班時間：每周一至周五中午12：00-13：30，午時17：40-18：20、值班調換：由秘書部統一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期，要提前兩天向秘書處負責人請示，征得同意后方可調換，由秘書部協調調班，并在值班記錄冊上注明。
1、值班要求：
�。�1）值班的學生會干部必須準時到崗，并做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情景進行督促檢查。
�。�2）值班人員負責接納來訪來電，并作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關職能部門接待時應幫忙聯系相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。接待來電時應熱情禮貌，并認真做好相關記錄（包括通話人通話時間通話大致資料記錄人等）并及時轉告主席團或相關職能部門。
�。�3）值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期星期值班人員及值班資料，資料中應記明當日活動活動部門活動時間及大致資料。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情景。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致資料并及時向相關負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤失誤，將追究值班人員職責。
�。�4）值班人員應禮貌待人禮貌工作，不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧吸煙，必須堅持我校學生會的良好形象。
�。�5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。
�。�6）值班時應進取傳達上級指示，協助各部門當天的`工作。遇突發事件應及時處理并報告團委教師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失門窗是否關好電源是否切斷。最終由值班人員完成值班記錄并簽
二、辦公室使用制度
1、衛生管理條例：
�。�1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應堅持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無異味。
�。�2）辦公室內禁止吸煙隨地吐痰亂扔垃圾，在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
�。�3）辦公室由值班人員每一天在值班時間內打掃。
2、電話使用條例：
�。�1）話機為學生會財產，由秘書處負責管理。
�。�2）話機僅限于學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。
�。�3）不得隨意把玩話機，使用電話時需細心仔細。不得大力按鍵掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。
3、電腦使用須知：
�。�1）辦公室電腦使用需經過主席團秘書處批準，未經許可和非學生會成員不得擅自使用。
�。�2）除信息技術人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件，如發現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
�。�3）使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件，以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。
�。�4）請勿將數據文件資料存檔于電腦系統C盤中，以免系統還原時數據遺失。使用者可在電腦固定盤符（如：D盤）下建立屬于自我的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發生故障資料遺失。
�。�5）電腦只限于服務學生會相關事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網購、上訪色情暴力網頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發的法律職責均由相關個人承擔。
�。�6）養成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，堅持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。
4、其它紀律要求：
�。�1）進入辦公室須堅持衣冠整潔，不得穿拖鞋背心運動短褲。
�。�2）不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧；非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。
�。�3）注意節儉用電，人走不忘關燈關窗鎖門。
�。�4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。
辦公室管理制度9
一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。
二、市場營銷工作以提高公司經濟效益，壯大企業經濟實力為目標，營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司所交給的商品房營銷任務。
三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口，營銷人員要做到誠實守信、規范交易、熱情服務，自覺維護公司的聲譽和形象。四、市場營銷部在新建項目開盤前，應認真作出切實可行的營銷方案，報總經理批準后實施。在實施過程中，銷售價格未經批準不得變更。
五、房屋預售建筑面積由投資發展部會同市場營銷部計算，房屋銷售面積須經房管局測量復核后，列出明細表，雙方工作人員書面確認無誤后，報分管副總經理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學習業務知識，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
七、在銷售商品房屋工作中，嚴格執行《商品房銷售管理辦法》，設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務登記本；認真簽訂和及時發放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結，月底及時向總經理上報銷售情況，及時報表。
九、房屋銷售后，要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部，存至指定銀行帳戶，嚴禁公款私存。
十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務，負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。
十二、營銷人員要保守商業機密，確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。
十三、除完成銷售任務以外，營銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務。
為何說員工急辭是企業自釀苦果？-管理資料
相當多的員工急辭工行為的背后都隱藏著許多利益方面的矛盾與沖突，跟“技術工人緊缺”、“招工困難”一樣，員工“急辭職”現象也逐漸成為許多企業頭痛的事情。據調查，在珠三角地區，由于“急辭職”而引發的信訪投訴迅速增多，已然成為勞動部門和企業共同關注的問題。
員工“急辭職”現象對企業HR部門的工作是一次嚴峻考驗。一方面是企業生產及人員緊張的壓力，另一方面是人性化管理的要求，HR部門究竟該何去何從呢？
員工急辭職的背后
越來越多的企業HR經理都面臨著類似于H先生這樣的困境。員工急辭工大體上可以分為兩種類型：個人的急辭工和員工集體急辭工。其中集體急辭工對企業的危害非常大。在一些人才招聘會上，甚至有部分應聘者公然以能挖到（帶走）一批熟練工人作為自己的應聘資本。由此可見，除了一部分員工是有正當理由急辭工以外，相當多的員工急辭工行為的背后都隱藏著許多利益方面的矛盾與沖突。很多員工都自覺不自覺地將急辭工作為了一種自我保護和抱怨要挾的手段。如找到了一個更好的發展機會和環境，準備跳槽；借“急辭工”試探企業對自己的重視程度，促使企業增加工資待遇等。
員工急辭職是企業自釀的苦果
有不少人士認為“急辭職”現象的逐漸增加，主要是行業內人力資源的結構性短缺，尤其是熟練技術工人的缺乏引起的。當行業內人才競爭激烈，一些急需人員的企業往往會用高薪挖走其它企業的骨干人才，導致這些人才的急辭工現象。但在某種意義上，員工的急辭工現象卻是企業自釀的苦果。
R公司是一家化工企業，最近也遭受到“員工急辭工”的`寒流。由于行業的性質，車間里高溫高壓設備多，連續性生產程度大，環境污染嚴重，工傷事故頻發。面對這種現狀，R公司未能采取有效的管控措施和手段。員工普遍缺乏安全感，在心理上產生“此地不可久留”的恐懼感。在最近發生一次嚴重工傷事故后，竟然有三十多名一線技術工人集體辭工，給公司的生產造成了嚴重的損失和影響。R公司的相關負責人對此也顯得很無奈。
根據相關的勞動法律法規，員工辭職須提前一個月通知企業，首先，員工急辭工的行為動機復雜多樣，企業很難分辨其真假。在這種情況下，對所有急辭工行為進行經濟處罰，勢必會讓那些有特殊理由急辭工的員工得不到人性化的照顧。這會損傷企業與員工之間的感情，企業所提倡的人性化管理理念也會遭受質疑，從而會在更大范圍上引起員工心理上不必要的負擔，影響員工對企業的信心。這些信心動搖的員工在遇到更好的發展機會時，就會馬上離開所在企業，出現急辭工現象。
其次，即使是在法律允許的范圍內，經濟處罰手段也常常遭受員工們的質疑。企業如果經常運用經濟手段的話，就會在員工心中留下苛刻小氣、強硬壓榨的印象。員工會認為自己只是任由企業擺布和宰割的對象。
最后，員工如果是真的要走，他也不會在乎企業扣留的那筆錢。而這筆錢對企業而言，也無法補償員工流失的損失。因此，即使企業采用了經濟處罰的手段，也只是事后控制，于事無補。
企業如何應對“員工急辭職”
在經濟處罰效果欠佳的情況下，企業需要系統地審視急辭工本身，把急辭工現象放到企業整體管理系統中去對待，仔細地分析其產生的根源，并采取一系列措施進行改善，力圖使員工對企業產生足夠的信任度和忠誠度。如果企業的管理工作做到很到位，惡性的急辭工現象就會得到有效的控制，甚至會出現員工回流情況。具體而言，面對急辭工，除經濟處罰手段外，建議企業加強以下方面工作的配套改進。
1）加強人力資源規劃工作
企業的人力資源供給狀況直接決定著員工急辭工帶來的影響和損失程度。一個人力資源供給和儲備豐富的企業，在面對員工急辭工行為時，往往會有很大的選擇權和主動權。對于企業而言，要減少員工急辭工帶來的損失，就應該加強人力資源規劃工作，對企業中的人力資源環境進行有效的監測。所謂監測即是企業HR人員通過研究組織所處的人力環境，并指出其中的機會與威脅的過程。除此之外，企業人力資源部還應建立人力資源信息系統，對員工的各種信息進行綜合、統計和預測。這有利于企業迅速把握員工的動向，采取相應措施，使員工急辭工行為在事前得以控制。
2）加強對非正式群體的管理
3）完善薪酬福利
除特殊情況以外，員工急辭工的主要原因之一就是薪酬福利待遇。如果企業不能提供良好的薪酬福利，員工就會產生較低的滿意度，對企業的歸屬感和忠誠度就會大大降低。此時，若競爭對手提供豐厚的物質誘因，員工就有可能不顧一切緊急辭工，拍屁股走人。因此，規范和完善企業的薪酬管理制度，引導員工有序的工作，在控制員工急辭工行為上顯得格外的重要。
4）加強企業文化建設，倡導人性化管理理念
對于急辭工的處理方式，彰顯出一個企業的管理風格和企業文化。在員工流失率屢創新高、急辭工行為日漸嚴重的今天，企業更應從本質上更新管理理念，加強企業文化的建設，對員工進行必要的宣傳教育和培訓，旗幟鮮明地推動企業文化建設，讓員工知道哪些事情是公司不希望看到的，哪些事情是公司鼓勵去做的，可以通過各種渠道加大力度，力圖使員工轉變對企業的看法，減少員工急辭工行為出現的概率。
辦公室管理制度10
1. 辦公室內人員應提高安全意識，杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。
3. 辦公室內禁止吸煙。
4. 辦公室內應加強用電管理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的.好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程，未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5. 辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態。 對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。
6. 堅持“以防為主，防消結合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執行國家有關安全用電法律法規，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規定的操作行為。
8. 發生險情及時報警�；鹁�:119
辦公室管理制度11
一、為創造一個整潔有序的辦公環境，增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，經研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。
二、從本制度發布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行，組織健全、任務明確、責任到人，切實落實制度規定的各項事項，從而推動公司衛生管理的規范化、經�；�、制度化。
三、公司是員工工作的重要場所，為創造良好的工作環境，維持正常的工作秩序，特制訂本制度：
1、每位同事應講衛生，養成良好的衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的`工作環境。
2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，桌、椅保持整潔，不要在室內堆放雜物，亂貼亂畫。
3、自覺保持個人衛生清潔，經常換洗衣物，按時洗澡、理發、剪指甲，注意個人儀表形象，不得隨意吐痰和亂扔雜物。
4、各位同事輪流值日，一人負責一天，按照值日表落實，形成制度。
5、值日同時負責辦公室當天的保潔工作。
四、值日人員職責及范圍如下：
1、上班前開始打掃
2、負責辦公室當天的清掃、整理工作，保持辦公室潔凈、整齊，要求：
1)打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機、廁所、門窗等辦公場所及其設施。
2)衛生標準為：地面無污物、污水、浮土;裝飾品無蜘蛛網、浮塵;辦公桌椅無浮塵;桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正;電腦、打印機等設備保養良好，無污跡、灰塵;廁所地面、馬桶等清潔干凈。
3)各類資料分類擺放整齊，便于檢查及翻閱。
4)離開辦公室時更換垃圾袋并帶走垃圾，負責切斷電源，關好門窗，做好安全工作。
五、若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前向辦公室衛生負責人進行申請，并主動找其他同事協商，通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗，則由辦公室衛生負責人進行安排。
六、衛生值日工作與員工當月績效獎金掛鉤，若第二日經辦公室衛生負責人檢查衛生工作不合格，頭日值日員工當月績效獎金扣除元，同時該記錄計入年終獎考核。
辦公室管理制度12
1、各科室物品擺放要整齊美觀，桌椅、門窗、地面要經常堅持清潔。
2、不隨地吐痰，亂倒臟水、臟物，不亂扔煙頭、果皮和紙屑。
3、各科室衛生，由本科室負責。局長室、會議室衛生由通信員負責。衛生間、樓道、走廊衛生由更夫負責。堅持天天清掃干凈。
4、堅持衛生檢查考核制度。每次考核依照有關標準劃分科室衛生檔次，好的.表揚，差的批評。
5、尊重勤雜人員的勞動成果，堅持走廊、會議室等公共場所衛生，都要養成愛清潔的好習慣。
辦公室管理制度13
為規范辦公室日常事務管理，特制訂本制度。
一、考勤制度
1、遵守工作紀律，按時上下班，不遲到、不早退。建立考勤制度，是否出滿勤作為年終考評的一項內容。
2、因病請假，需將醫生出具的病假證明連同請假單報辦公室分管領導，超過三天的需報局長請假。因事請假，應填寫請假單。請假一日的由辦公室分管領導審批；請假一日以上的由局長審批。
二、衛生管理
1、局工作人員要講究衛生，養成良好的衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的工作環境。不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，及時清理辦公室垃圾。
2、積極參加全民衛生周活動，每周禮拜五全局工作人員到指定地點進行衛生清掃，不得無故缺席。
3、室內辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準在室內隨意堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
4、周一至周五安排專人負責全局衛生保潔工作，制定衛生安排表，局工作人員嚴格按衛生安排表執行。
三、司機、車輛管理
1、司機要堅守崗位、服從安排，上班時間不得隨意離開崗位，完成出車任務后，要及時返回報告。
2、司機平時及節假日、休息日未經領導安排或批準均不得私自出車。
3、司機要牢固樹立“安全第一”的.思想，嚴格遵守交通規則和操作規程，執行有關的法令規定，做到無事故、不違章。
4、辦公室車輛必須由司機駕駛。其他人員需要用車須經分管辦公室領導批準，未經批準，任何人不得擅自用車。未經批準因公車私用而造成車輛損壞、交通事故和丟失車輛的，一切后果由當事者自負。
5、駕駛員要加強車輛保養，小故障及時排除，確需維修和購買零部件時，應由駕駛員事先說明項目，經領導批準后方可維修及更換。一次維修超過500元以上的，經局長審批后，由辦公室統一安排。
6、下班后辦公室車輛原則上要停放在區機關大院，經批準開回住宅區的車輛，必須停放在公用停車場。
四、物品管理
1、辦公用品的購買、分發統一由辦公室負責。
2、辦公用品的管理。辦公用品入庫、出庫要登記。物品購買后，專門建立一本保管帳，寫清入庫的時間和數量，領用時，由各股室負責人在辦公用品登記本上注明所領辦公用品名稱、數量，并簽字。
3、辦公室電腦只限于工作使用，嚴禁用于玩游戲、炒股票等與工作無關的事情。所有電腦，未經領導同意，任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設；一經發現，將嚴肅處理。
辦公室管理制度14
一、制度目的：
為了加強工地辦公室的管理，保障員工的合法權益，規范工地辦公室的.工作流程，提高工作效率和質量，制定本《工地辦公室管理制度牌》。
二、制度范圍：
適用于公司內部所有工地辦公室。
三、制度制定程序：
1、確定制度的必要性和目的；
2、收集、整理相關法律法規及公司內部政策規定；
3、制定草案；
4、征求相關部門和員工的意見；
5、修改草案，報公司領導審批；
6、印制發放。
四、人員管理制度
1、招聘管理
�。�1）招聘人員需經過公司人事部門的審批；
�。�2）勞動合同簽訂前，應與招聘人員充分溝通，明確工作職責和待遇等問題，簽訂勞動合同。
2、勞動管理
�。�1）遵守《勞動法》和《勞動合同法》的規定；
�。�2）工資按時發放；
�。�3）安全防護措施到位，避免工傷事故的發生。
五、文檔管理制度
1、文件歸檔
�。�1）文件必須分類歸檔，并標注好文件名稱、歸檔編號、所屬部門和存放日期等信息；
�。�2）離職員工必須在離職前將負責的文件進行歸檔交接。
2、文件備份
�。�1）重要文件必須備份存放；
�。�2）備份文件須存放在安全、穩定的位置。
六、信息保密制度
1、信息保密，所有工地辦公室信息應嚴格保密，不能外傳。
2、信息共享，工地辦公室的信息如果需要與其他部門共享，必須經過工地辦公室主管的批準。
七、責任追究
凡違反上述規定，將給予相應的處理和懲罰并承擔相應的責任。
八、其他
本規定自公布之日起生效，如有補充或修改，將另行通知。本規定解釋權歸公司所有。
辦公室管理制度15
一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
員工守則
第一條遵守法制
學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。
第二條熱愛集體
和公司榮辱與共，關心公司的經營管理和效益，學習經濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。
第三條聽從指揮
服從領導聽指揮，全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協助領導開展工作。
第四條嚴守紀律
不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事。
第五條重視儀表
1、員工頭發要保持整潔、自然，指甲不能太長，并保持指甲清潔，應注意修剪。
2、員工應保持身體清潔，特別是在夏季需經常洗澡；不要讓身體發出異味而影響他人工作和學習。
3、員工夏季著裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。
第六條追求禮貌
使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行。
第七條講究衛生
常剪指甲，注意衛生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛生。
第八條尊敬客戶
1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶客戶的話，不插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。
2、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。
3、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
4、接轉電話時，要先說“您好，XXX部門”，然后仔細聆聽，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。
第九條嚴守機密
不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先上鎖，再離人，保證桌上無泄密。
第十條保持廉潔
不以拉關系圖私利。勇于揭發問題，敢于同不良的現象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。
第十一條勤儉節約
消滅長明燈，長流水，節約使用文具和器材，愛惜各種設備和物品。
行政辦公紀律管理規定
1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位，不要串崗。
2、上班時間可以看報紙、上網聊天、但不要影響到他人，聽音樂時注意聲音音量，禁止玩電腦游戲或做與工作無關的事情。
3、辦公桌上應保持整潔，并注意辦公室的安靜
5、不要因私事長期占用電話。
8、不要遲到早退。
9、請假須經總經理書面批準，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。
10、平時加班必須經公司總經理批準，事后備案不發加班費。
11、在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。
12、禁止在辦公室吸煙（如有顧客需求等特殊情況除外）。
13、請病假如無假條，一律認同為事假。
14、請假條應于事前交辦公室，否則將視為曠工。
15、因故臨時外出，必須請示部門經理，本部門全體外出，必須給公司領導打招呼。
16、不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
17、在業務宴請中，勿飲酒過量。
考勤管理制度
公司所屬各部門、項目必須嚴格執行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，應進行批評教育并令其改正。
1、凡公司上崗員工都必須嚴格執行公司的考勤制度。
2、各部門、項目根據實際情況，指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。
3、各部門中心應在每月2日前，將上月考勤情況及有關附件如實上報辦公室備查。
4、有以下情況之一者視為曠工：
�、傥崔k理請假手續擅自離開工作崗位者；
�、谝笳埣�，未經批準而擅自離開工作崗位者；
�、蹨始倨跐M（包括事、病、探親、產育、婚、喪假等），未經續假或申請續假未經批準而又無正當理由，未按時到崗者；
�、苷埣倮碛山洸槊魇蔷幵旒偾闆r者；
�、萁浗逃圆环䦶姆峙湔{動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者（包括公司內部調整）。
5、曠工期間工資按公司有關規定執行。
6、當月累計曠工十天以上（含十天）的，除停發當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外，并給予以下行政紀律處分：曠工十天以上（含十天），給予行政警告處分；連續曠工三十天的給予行政嚴重警告處分；連續曠工超過一個月的，公司將予以除名。
7、員工的`出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。
8、對嚴格執行考勤制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結合年度考核給予表揚；對經常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應及時給予批評教育；對教育不改者，應將其缺勤累計時間做曠工處理。
辦公物品管理規定
1、辦公室負責辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發放。
2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經理批準，統一購買。
3、各部門需設立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
4、辦公室負責收回調離人員移交的辦公用品和物品。
5、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
其他事務
1、名片制作、收發傳真等其他事務。
2、負責公司文書的打印復印工作。
3、負責樹木花卉的養護工作。
4、協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。
第二條本辦法由總經理核準后實施，修改時亦同。
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