• 建筑公司文員崗位職責

    時間:2024-11-14 20:34:46 王娟 建筑/建材/工程/家居 我要投稿

    建筑公司文員崗位職責(通用11篇)

      在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的建筑公司文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    建筑公司文員崗位職責(通用11篇)

      建筑公司文員崗位職責 1

      1、按照標準要求,并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧,及時準確傳遞信息;

      2、協助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);

      3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發管理;

      4、領導交代的日常事宜。

      建筑公司文員崗位職責 2

      1、服從工程主管的工作安排。

      2、負責工程部辦公用品的領取及保管

      3、負責各部門之間的往來及傳達。

      4、負責工程部會議記錄及協助文件的'起草與打印工作。

      5、監督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。

      6、參加工程內部會議,并做好會議記錄和整理工作

      7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

      8、對完工的試產記錄表進行統計并整理歸類。

      9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理。留存及發放。

      10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

      11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。

      12、負責發放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識

      13、負責工程部電話的接聽。記錄。傳達。

      14、做好各項工作計劃,工作總結。

      15、做好制度規定的其它工作。

      16、做好上級安排的臨時性工作。

      建筑公司文員崗位職責 3

      1、負責接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;

      2、負責公司文件下發、快遞收發;

      3、負責接待來訪人員;

      4、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作;

      5、監督公司區域環境整潔;

      建筑公司文員崗位職責 4

      1、為董事長、總經理做好服務工作;

      2、草擬上級領導交辦的各類文件;

      3、協助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;

      4、做好董事長、總經理、辦公室的`來電、來訪、來客接待工作;

      5、負責公司部分文件,合同的歸檔;

      6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

      7、協整理董事長、總經理案頭文件;

      8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;

      9、做好對外接待工作;

      10、負責傳遞董事長、總經理簽批的各類文件;

      11、完成上級臨時交辦的其他工作;

      12、幫助市場老師定機票、火車票等;

      13、做好員工的的考勤統計;

      14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;

      15、遵守公司保密制度

      建筑公司文員崗位職責 5

      1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

      2、對來訪客人接待、登記、引導工作,及時通知被仿人員。

      3、保持公司清潔衛生展示公司良好形象。

      4、負責公司快遞、包裹的`收發和預定機票、火車票等工作。

      5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

      6、核對工程用料清單、發貨等工作。

      7、協助上級完成公司政事務工作及部門內部日常事物工作。

      建筑公司文員崗位職責 6

      1、負責辦公室的文秘、信息工作

      2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、做好會議紀要。

      4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

      5、按照公司印信管理規定,保管使用公章

      6、負責公司公文撰寫及攝影

      建筑公司文員崗位職責 7

      1)負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

      2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的`問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

      3)隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。

      4)做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

      5)搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

      6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質量管理體系相關工作。

      8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

      9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

      建筑公司文員崗位職責 8

      1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

      2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。

      3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

      4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

      5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

      6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的'印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示后,由專人進行蓋章。

      7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

      建筑公司文員崗位職責 9

      一、協助公司領導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度,并督促檢查各部門的執行情況。

      二、協助公司領導的工作,為公司的重大決策提供信息支持。

      三、根據公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。

      四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

      五、負責公司后勤管理工作(環境衛生、安保、消防、水、電等)。

      六、負責組織公司各種活動。

      七、企業公共關系的外部聯絡及公司內部關系的溝通與協調。

      八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。

      九、負責辦公用品的采購、發放和管理。

      十、負責公司員工考勤管理及工資編制。

      十一、負責公司員工保險、福利的'辦理和落實。

      十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。

      十三、有關法律事務的接洽與辦理。

      十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

      十五、完成公司領導交辦的其他任務。

      建筑公司文員崗位職責 10

      1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

      2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

      3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。

      4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

      5、負責和管理公司的日常行政管理工作

      6、組織與安排公司內部的.各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

      建筑公司文員崗位職責 11

      1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

      2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

      3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

      4、負責公司的.營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

      5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

      6、完成公司領導交辦的其它工作。

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