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(通用)企業文化宣傳文案
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企業檔案是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料,它能綜合反映企業的基本面貌和全部活動。本文結合實際經驗,談談如何加強企業檔案宣傳,提高全員參與意識。
一、企業檔案宣傳內容要有說服力
要提高企業檔案的宣傳效果,應該力求宣傳內容的鮮活、增強吸引力。首先,要重視檔案法律法規。檔案法律法規對檔案宣傳活動中的相關內容進行了規定,從國家行業的高度對檔案管理活動內容提出了明確的要求,所以要加強檔案法實施辦法、國有企業文件材料歸檔辦法、企業檔案工作規范、會計檔案管理辦法等法律法規的宣傳。特別是結合一些檔案違法案例來進行,增強全體員工對檔案法律法規權威性的認識。其次,要重視利用事列的宣傳。把提供利用的事列進行再加工,形成鮮活生動的案例,再現檔案在企業生產和管理工作中的價值和作用。從企業角度,可以通過檔案證據作用為企業挽回巨大經濟損失;從員工角度,可以提供財務檔案、工資檔案、人事檔案維護職工的合法權益等。通過對檔案的考察利用、價值宣傳,可以使員工對檔案及檔案工作有個全新的認識,為檔案的收集和提供利用工作的開展奠定基礎。另外要重視企業檔案的規章制度宣傳。企業內部的規章宣傳能夠使職工明白企業的激勵導向倡導什么約束什么。為最終實現“工作有標準檢查有依據改進有方向”奠定基礎。
二、企業檔案宣傳要注重時機和宣傳形式的多樣化
企業的檔案工作應與企業的發展和各崗位工作緊密聯系起來的。抓住時機、搞好與企業其他工作的結合,會使宣傳工作更有成效。在實際運用中,可以將檔案宣傳與企業重大活動相結合。檔案部門應積極參與,通過會議形式抓住時機、有針對性的做好領導層面的宣傳工作。還可以與企業的日常管理工作相結合,如將檔案宣傳工作以月度辦公例會、站長會議、專題會文件、面談等形式。通過日常工作的參與,抓住時機進行檔案宣傳,為檔案的齊全、完整提供保證。此外還應注重檔案的收集和提供利用,這是與企業員工密切相關的兩個環節,檔案宣傳工作應專注這兩個環節的有利時機開展宣傳工作。
當前,大部分企業檔案宣傳形式單一,影響力和影響面不夠。要提供企業的檔案宣傳效果,還應創新企業的宣傳形式。比如,在公司的周年慶典活動中,利用聲像照片、文檔撰寫專題片、文本等原始素材制作公司的發展歷程回顧專題片以及成果展等。在這樣的活動過程中,上級行政主管、行業主管、同行業領導和企業職工共同出席參加,在行業內引起較大反響。對外樹立了企業形象,對內鼓舞了全體員工的士氣,充分體現了檔案工作的價值。
三、提高領導層的檔案意識
領導層是全員檔案意識中的關鍵。作為企業管理的領導層,應對企業與檔案的關系進行研究、增強檔案意識,始終將檔案工作擺在全司工作的重要位置,并納入每年整體工作計劃與公司中心工作同部署、同推進、同考核。企業領導層的檔案意識對于推動企業檔案管理的全面展開起到了推動作用,應把檔案工作列入各級領導的行為規范,各職能部門負責人主管本部門檔案管理工作。財務部經理主管財務檔案的建檔和歸檔工作、統一建立固定資產臺帳,做好財會檔案的整理歸檔工作等;綜合事務部負責公司信息收集和建檔,向領導提供各種經濟、技術、政策信息。領導層的檔案意識決定了一個企業的管理水平,領導決策離不開檔案工作,當生產發展到一定規模,加上越來越激勵的市場競爭、信息競爭和科學技術競爭,在激烈的競爭環境中怎么保證領導決策的正確,體現出了檔案工作的重要性。
四、檔案工作的全員參與
一個企業的檔案工作,不僅需要分管領導、專兼職檔案員的不懈努力,而且有賴于企業內各個部門和全體人員的整體配合。
1. 加強機構和人員的配備
為加強檔案管理工作,應設立檔案室負責統籌、協調、組織、管理本公司的全部檔案工作?梢酝ㄟ^成立檔案工作領導小組和檔案鑒定銷毀小組,明確由公司領導分管檔案工作、公司各職能部門負責人為小組成員,建立起統一領導、分級負責、責任到人、層次分明、運轉高效的檔案管理機構。為保持檔案工作人員的穩http://定性,配備專職檔案員負責全公司的檔案管理工作;在各職能部門兼職檔案員協調負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成檔案管理工作網絡。
2.加強制度建設,使檔案工作有章可循
根據企業的發展實際,按照國家、省檔案工作規范的有關法律、法規和標準對已有的檔案管理制度進行了修訂制定完善的企業檔案管理制度。將檔案工作滲透到各個領域、每項工作中,并以嚴格的規章制度來約束員工。增加電子文件管理工作標準,完善檔案保密、借閱、鑒定銷毀等制度,編制文書、會計等文件材料的歸檔范圍及保管期限。將檔案工作納入企業行政管理、經營管理和生產技術管理之中,列入各有關的合同、章程、協議、會議紀要等,促使每位員工在工作中都時刻注意文件材料的形成和積累。建立以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計、應急預案為主要內容的檔案制度體系,使檔案管理工作行之有據、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規范有序。
3.加強檔案管理隊伍,建設提升業務素養
檔案管理人員的素質對于檔案管理水平的提升影響巨大,加強培訓有利于提高專兼職檔案員的檔案管理素質。企業可以通過舉辦企業檔案管理和照片檔案、計算機管理檔案,檔案、圖書、情報、資料一體化管理,檔案信息的深層次開發等專題培訓班,讓學員在培訓中全面、深入地感受、體味檔案工作并化為自覺的行動。
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