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農業辦公室公文處理制度
在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的農業辦公室公文處理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
、灏l文處理
1、本辦常用公文種類及用途。
、艣Q定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或撤銷下級機關不適當的決定事項。
、仆ㄖ。適用于批轉下級機關的公文;轉發上級機關和不隸屬機關的公文;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項;任免人員。
、峭▓。適用于表彰先進;批評錯誤;傳達重要精神或者情況。
、葓蟾。適用于向上級機關匯報工作。反映情況,答復上級機關的詢問。
、烧埵。適用于向上級機關請求批示、批準。
、逝鷱。適用于答復下級機關的請示事項。
、艘庖。適用于對重要問題指出見解或處理辦法。
、毯。適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問或答復問題;請求批準和答復審批事項。
、蜁h紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
2、本辦應遵循下列行文規則
、欧矊偕婕暗睫r業開發資金的文件,文頭用“石家莊市財政局文件”,文號為“市財農開[]號”。
、破溆辔募宦梢浴伴_發辦”名義行文,文頭用“石家莊市農業綜合開發辦公室文件”,文號為“石農開[]號”。本辦內設各處室不得直接對外行文。
、俏募灠l程序。各處室起草的文件先由處長把關(簽字)后,報綜合處審核,確定文號。原則上,一般性文件或以集體研究議定的文件,由主管主任簽發,凡涉及到綜合性工作,辦內重大事宜的文件,由主任簽發。
、认蛏霞墮C關請示,一般應一事一文。請示、報告要分開,報告中不得夾帶請示內容。一般不得越級請示和報告。
、伤透髦魅闻k的文件,一律由綜合處登記,經綜合處處長簽批。不得一份請示文件分送幾位領導。
、视∷⒎輸蹬c發方范圍。
、僬轿募
a、上行文(印制10—12份):
本辦文號印發10份,上報有關單位,抄送本辦各主任、綜合處及有關處室留存。市財政局文號印發12份,上報有關單位,抄送本辦各主任、綜合處、財政局農業處及有關處室留存。
b、下行文(印制20份):
本辦文號印發各縣(市)農開辦各1份,抄送省農開辦有關處室,本辦各主任、綜合處及有關處室留存。市財政局文號印發各縣(市)農開辦、財政局各1份,抄送省農開辦有關處室,本辦各主任、綜合處及有關處室留存。
、诤唸螅ㄓ≈30份):
印發各項目縣(市)農開辦,省農開辦,市主管農業副書記、副、農工委書記,辦、市政辦信息處、農業處、本辦各主任及各處室。
、媸瘴奶幚
綜合處文秘人員收到文件后,進行收文登記,其它處室人員從上級或其它部門取得文件后,也應先交綜合處登記。文秘承辦人填寫文件傳閱卡送綜合處處長閱簽后,呈有關主任閱批,綜合處按批示意見交有關處室簽收并辦理。
、缥募膶徟鷤鏖、借閱
1、審批文件。根據綜合處長的擬辦意見,閱文者要寫批示、簽姓名、簽日期。
2、傳閱文件。閱文者一般不需要寫批示,只簽姓名和日期。
3、需各有關處室閱辦的文件,閱文者閱后要簽字、簽閱文日期,填寫辦理意見。需退回的文件,一般應按時退回綜合處。
4、借閱文件。要經綜合處處長批準,辦理借閱登記手續,退文后注銷。機密文件,一般只限在機要(保密)室閱讀。
5、查閱檔案卷宗。要經綜合處主管處長批準,一般不得帶出檔案室。特殊情況需要帶出的,要嚴格借還手續,不得他人代辦。外單位來我辦查閱檔案,須持單位介紹信方可查閱。
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