人事主管主要職責薦
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章,經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
5、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據人事經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作。
9、組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章,需經簽字批準并進行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
15、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。
16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。
21、執行、落實公司人力資源規劃,包含組織架構維護、協助崗位制定、人員定崗定編、人力數據分析等,支撐經營管理目標實現。
22、根據現有編制及業務發展需求,協調各部門招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,做好人才梯隊建設,實施招聘,同時控制招聘成本。
23、根據公司培訓需求分析結果,擬定培訓計劃并組織實施,評估培訓結果,做好培訓資料歸檔工作。
24、擬制和改進公司薪酬、福利制度和方案,完善績效管理體系,并執行、落實。
25、監督檢查人事檔案管理及簽訂等基礎人事工作執行情況。
26、配合其他部門做好員工思想狀態掌握及員工關懷工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
27、其他突發事件的處理及領導交辦的相關工作。
28、日常行政事務處理,辦公環境的規范管理。
29、配合招聘工作,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續等人事事務。
30、協助財務進行相關報表的統計工作。
31、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見。
32、完成領導安排的其它工作。
33、能熟練操作Word、Excel、PPt等辦公自動化軟件及公眾號更新。
34、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點、預算申報,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
35、負責人員招聘、員工入離職手續辦理。
36、負責員工考勤工時統計核對。
37、負責員工社保、滿工齡員工名單統計。
38、服從主管交待的其它事項。
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