• 物業客服個人工作計劃

    時間:2024-01-08 09:17:40 工作計劃范文 我要投稿

    物業客服個人工作計劃

      光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們對今后的工作做個計劃吧?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編精心整理的物業客服個人工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    物業客服個人工作計劃

    物業客服個人工作計劃1

      一、規范行為,提高自身形象。

      1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。

      2、按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業主、來訪者。

      3、對業主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好、更優質的服務。

      4、業主的報修、投訴等工作做到及時有效的'處理和回訪,并認真做好記錄。

      二、規范服務。

      1、認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。

      2、建立了維修巡查表,等各類表格落實交班工作記錄本。

      3、客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。

      4、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。

      三、房屋管理深入細致。

      及時處理居家報修和公共區域的報修問題。

      四、對房屋管理維護。

      1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。

      2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。

      五、日常設施養護。

      建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學;I建。

      六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。

      監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。

      七、綠化工作。

      生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。

      八、宣傳文化工作方面

      團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。

    物業客服個人工作計劃2

      今年是本人在寫字樓做物業客服的第三年,為了讓今年的工作比前兩年順暢,也比前兩年的工作更讓我成長,本人在這里做一下今年的工作計劃,好讓自己在未來的工作中,始終有一個方向指引著,向前走。

      一、用良好的服務態度去服務業主

      作為一個寫字樓的物業客服,本人能夠在此干到第三年,說明本人還是挺愿意干這份差事的。做客服,不管是我們這種物業客服,還是其他類別的客服,最最核心的也就是服務工作要做好,而服務工作最重要的又是什么呢?是態度。作為一個做了兩年多物業客服的服務工作者,在今年的工作中,本人還將把良好的服務態度作為工作的首要指標去努力。只有服務態度好了,物業客服的工作才有進一步進行下去的可能,只有服務態度良好,我們服務的人群才會樂意把信任的心交給我們去服務。

      二、用一絲不茍的精神去完成工作

      物業客服的工作,良好的服務態度是首要,但一絲不茍的精神也不可少。物業的工作是瑣碎而復雜的,如果想要做好物業客服的工作,沒有一絲不茍的精神,空有良好的服務態度,就會像是有美麗的外表卻沒有真正的主心骨。在今年的工作中,本人還將用一絲不茍的精神去把工作完成,讓物業工作的每一個環節都不出現任何差錯,也讓物業工作服務的對象感到這個物業很不錯,值得信賴,可以在遇到問題的時候找其尋求幫助。特別是一些催繳費用的瑣事,如果沒有一絲不茍的精神,還真不知道該如何拿下那些寫字樓里的“釘子戶”。

      三、用耐心細致的行動去監督管理

      作為一棟高有三十二層,辦公室有上千個的寫字樓,物業客服的工作也是需要耐心和細致才能做好的。有許多需要我們物業客服去監督管理的工作,這些工作,首先我會用良好的'服務態度去協商和溝通,我還會用一絲不茍的精神去完成,但整個過程中,我都會帶上我耐心細致的行動,以保證我們物業對其的監督和管理不出任何差池。特別需要注意的是一些業主的上門來訪、來信以及投訴,如果我們作為物業客服的,沒有耐心細致的行動去進行工作的話,很有可能會丟掉良好的服務態度與其發生不必要的爭執。這些都是本人在未來工作中都需要極力避免的,但愿這份工作計劃可以讓我“知行合一”吧!

    物業客服個人工作計劃3

      一、客服部物業前期接管工作職責:

      1、 與開發商簽訂《物業管理委托合同》。

      2、 與開發商資料交接,辦理業主入住,配合工程接管驗收。

      3、 在項目經理的安排下,協助開發相關部門完成備案及業主對物業服務的咨詢事宜。

      4、 編制接管、入住所需資料清單,報項目經理審批。

      5、 配合項目經理完成物業用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作。

      6、 依據項目《物業接管驗收計劃》,落實相關物業驗收的標準、方法和日程安排。

      7、 協助項目經理與開發溝通,初步建立業主聯系清單。

      8、 結合項目實際情況匯總交接資料,并配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。

      9、 對交接驗收存在的問題匯總,提交項目經理。

      10、 依據開發商的入住通知時間,配合公司財務計算物業費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。

      11、 依據入住時間協助公司做好,入駐現場的`布置及相關資料的印制工作。

      12、 熟悉周邊環境、小區布局,熟知業主手冊、物業協議中的內容。

      13、 完成業主入住時簽約、資料鑰匙的發放工作。解答業主對物業的疑問。

      14、 完成上級領導交辦的其他事宜。

      二、各部門共同匯編的文件:

     、、《房屋使用、管理、維修公約》

     、、《房屋質量保證書》

     、、《房屋使用說明書》

     、、《房屋交付(入。┩ㄖ

     、、《入伙授權書》

     、、《業主(使用人)服務指南》

     、、《裝修管理規定》

     、、《辦理裝修流程說明》

     、、《治安、消防協議書》

     、、《二次裝修施工區域治安、消防承諾書》

     、、《二次裝修協議書》

     、、《業主聯絡資料登記表》

     、、《收樓須知》

     、、《物業管理費收費標準》

     、、《公約承諾書》

      備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經開發商確認,并到北京市居住小區管理辦公室進行備案,備案生效后執行。

      建議:《公約承諾書》與《治安、消防協議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業主收樓時發給業主,由業主簽字(蓋章)認可、執行;《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》、《業主(使用人)服務指南》、《裝修管理規定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文內容前增加:“總經理致

      三、管業部前期階段編制的文件、規定,以及需要在前期辦理的事宜

      1、 制訂《物業管理收費標準明細》:物業管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。

      2、 制訂《業主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業主簽到表”、“業主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。

      3、 制定《業主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業主裝修區域巡檢表(管業部)”、“施工人員出入證”。

      4、 制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。

      5、 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、客務主管、內務主管、客務代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。

      6、 編寫《車位租賃(購買)協議書》、《電話租線(購買)協議書》。

      7、 落實垃圾房的位置,業主垃圾放置地(樓層垃圾間)。

      8、 編制《員工手冊》,經公司領導批準后,統一印刷成冊。

      9、 制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。

      10、 制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。

      11、 制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動通知單”、“勞動合同續簽審批單”。

      12、 制訂《員工培訓規定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協議”。

      13、 制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。

      14、 制訂《員工工服管理規定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。

      15、 制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。

      16、 制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。

      17、 制訂《印章管理規定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統計公司各種印章,經總經理審批后統一刻制(公章、管業部章、保衛部章、工程部章、財務專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。

      18、 制訂《庫房管理規定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19、 品臺帳”、“月收、發、存報表”、“采購申請單”。

      20、 制訂《內部行文管理規定》,建立“文件簽收表”、“內部請示報告”。

      21、 制訂《檔案管理規定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。

      22、 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、行政主管、總經理秘書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。

      23、 聯系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經總經理審批后統一印刷。

      24、 制訂《開辦費使用方案》,統計、制訂前期開辦物資的配置內容、標準,并負責前期采購工作;建立“固定資產臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。

      25、 制訂《合同、協議審批制度》、《合同、協議管理辦法》,建立“合同、協議審批單”、“合同、協議付款內簽單”。

      26、 制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統計表”。

      四、與開發商協調入住前相關事宜,對重要資料進行交接

      1、確定收樓時間

      2、確定物管費的起計日期

      3、前期工程遺留問題的解決

      4、辦理大廈前期工作資料、重要文件、產品說明、各類證書的移交與交接工作:

    物業客服個人工作計劃4

      我是寫字樓的一個物業客服,我在上一年的工作已經完成,馬上就要迎來下一年的工作了,為了能夠更好的進行工作,我制定了我的工作計劃。以下是我的客服工作計劃:

     一、就是總結我的工作

      上一年的工作里,我有很多地方出現了錯誤,這一季度,我希望找出這些不足,把它們改正。做好總結,吸取經驗教訓,為工作做準備,這樣就能知道自己的工作怎么做了。

      二、常聯系寫字樓的業主以及住戶

      我是客服員,就必須做好業主和住戶之間的聯系,及時的了解情況,把寫字樓的物業做好。每隔一個星期,就追蹤業主樓房的情況,及時解決樓房的問題。對于住戶,他們是業主樓房的住戶,有問題都是通過我來調節,因此我要經常對他們進行生活調研,也是為了保障住戶的利益。

      三、微笑服務,禮貌接待

      寫字樓經常有客戶光顧,因此為了顯示客服的專業,我必須要做好微笑服務,面對來訪的人員,要報以微笑示人,不能有情緒,這樣不利于接待來客,同時給予禮貌,當他們進行詢問和訪問時,不能沒禮貌,這是很得罪人的。再一個作為一個專業額客服,這些技能都是必須要擁有的,好的客服就是讓客戶滿意自己的服務。服務他人,就必須做好兩個方面。

      四、加強寫字樓的衛生管理

      上一年因為我對衛生方面的疏忽,導致有業主投訴,影響了他們的`辦公。所以這一季度我就要嚴管衛生這方面的工作,每天對樓層進行大范圍的消毒,派遣保潔每天搞兩班衛生,早上和晚上,樓里的垃圾絕對不能有過夜的機會,必須當天清理掉,保證寫字樓的空氣和環境是干凈的。各個樓層的儲物間也要定期打掃,以免落太多的灰影響設備的使用。

      五、加強消防的管理

      樓道里的消防工具要定期檢查,看有沒有問題,查看各個滅火器的存放時間,一有不符合的就替換新的,保證大樓的消防安全。

      以上就是我下一個年的工作計劃,按照自己制定的計劃,我相信我一定可以改掉之前的不足,讓客服工作進展順利,盡心的服務寫字樓,把我們這一整棟大樓的各項工作都做好,讓大家滿意我的工作。

    物業客服個人工作計劃5

      一、建立客戶服務中心網上溝通渠道

      現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在xx總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

      二、建立客服平臺

      1、成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對xx服務監督職能;

      2、建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使);

      3、搞好客服前臺服務;

      4、協調處理顧客投訴;

      5、搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見;

      6、建立客戶檔案;

      7、搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

      三、繼續做好物管中心的xx管理、xxx部分工作和xx

      繼續做好與xx中心的有效維修客戶服務。

      四、機構建設

      1、成立xx總公司客戶服務中心:

      目前客戶服務部隸屬于xx中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的'職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我單位xx服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。

      2、人員編制至少x人:

      要搞好客戶服務,只有xx一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于x人的編制,工作人員最好具有xx學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

      五、經費預算

      往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算xxx元∕月,全年公務經費xxx元。

      客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后xx物業服務如果能夠xx成功,客服中心可以采取“xx小區”的模式。

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