• 辦公室文員的工作職責參考

    時間:2023-11-27 07:22:55 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室文員的工作職責參考

    辦公室文員的工作職責參考1

      1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。

    辦公室文員的工作職責參考

      2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

      3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

      4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

      5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。

      6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

      7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

      8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導帶給信息參考和建設意見。

      9.負責辦公室日常的安全與衛生,每一天上班后認真清掃衛生、持續茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、持續窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的`電源是否全部關掉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關掉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

      10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。

      11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      12.根據工作計劃和目標職責指標,定期組織檢查落實狀況,及時向領導和其它部門反饋信息。

      13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

      14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

    辦公室文員的工作職責參考2

      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負責傳真件的`收發工作。

      7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13 社會保險的投保、申領。

      14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16. 接受其他臨時工

    辦公室文員的工作職責參考3

      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。

      6. 負責傳真件的收發工作。

      7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13 社會保險的投保、申領。

      14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16. 接受其他臨時工。

    辦公室文員的工作職責參考4

     一、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

      二、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

      三、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

      四、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動狀況,編寫公司年度大事記;

      五、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

      六、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

      七、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的'編制和公司重大決策事項的討論;

      八、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

      九、負責公司對上級主管部門聯系,公司有關業務咨詢和聯系工作;

      十、負責做好公司的宣傳報導工作;

      十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。

      十二、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

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