辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責15篇[精選]

　　在快速變化和不斷變革的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責企業文化的建設，編制、修訂和完善公司行政管理制度、貫徹、督導執行；

　　2、負責人事工作：組織協調、匯總及審核各部門崗位，形成公司整體說明書體系；根據集團公司發展的實際情況，每年度組織各部門對公司規章制度進行修訂；建立和規范人力資源管理體系（包括不限于招聘、薪資、福利、晉升、培訓、考核體系），根據經營目標控制人力資源成本；

　　3、負責組織制定綜合辦公室年度工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　4、負責組織、協調公司行政會議、員工活動及各類會議，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　5、負責公司各種證照的申辦、變更登記及審驗工作；

　　6、負責固定資產、辦公用品、辦公設備及日用品采購審核；

　　7、負責公司節假日、休息時間的協調安排（包括不限于值班輪換、工作交接）；

　　8、做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作及政府專項資金申報；

　　9、負責公司日常接待工作，招待煙、酒、會務用品均按公司標準，嚴格做好登記、領用、報銷工作；

　　10、每年1月份之前制定全年培訓工作計劃，包括但不限于崗位職責、業務流程、制度體系、專業知識、職業化技能等；

　　11、負責公司環境衛生、后勤工作、安保工作的`檢查跟蹤；

　　12、每月對部門員工的工作進行評價并做好記錄；

　　13、完成領導交辦的其他工作；

　　14、每個月25號前提交不少于1條建議或意見；

　　15、每周發布不少于1條關于公司企業文化、部門工作或具有正能量的人物抖音視頻。

辦公室主任崗位職責2

　　1、協助館長制定工作計劃、規章制度，起草工作總結、報告及通知等文件，組織和安排有關會議。

　　2、督促、落實工作計劃，及時向館長反映館內工作狀況，適時提出建議和整改措施。

　　3、負責全館員工的考勤、培訓及考核工作。

　　4、負責接待參觀訪問，搞好館內外工作聯系。

　　5、做好文件收發、起草、審查、打印、報送工作。處理來往信函、文件，保管好印章及文書、檔案。

　　6、負責業務統計和填表上報等工作。

　　7、負責全館儀器設備和財產的'清理、記帳、保管及文具用品的添置領發事宜，聯系水、電、暖及家俱設備的維修事宜。

　　8、負責全館各類統計報表匯總。

　　9、安排治安保衛工作，組織安全檢查，落實防火防盜措施。

　　10、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責3

　　一、崗位職責

　　1、根據黨政領導安排，起草工作總結、報告等各種文稿。

　　2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。

　　3、負責中心印發文件的.校對、審核。

　　4、協助領導和有關單位開展調查研究，收集整理有關資料，總結經驗教訓。

　　5、督促檢查各科室的工作進展情況，收集整理政務信息，及時反映上報。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　二、工作標準

　　1、公文起草，必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規和規定。內容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰，并按時間要求完成。

　　2、組織召開會議，會務工作要周密、細致，準確通知會議時間、地點、內容及參加人員，認真做好會議記錄。

　　3、分類管理文件、資料，并按規定及時移交歸檔。

　　4、調研工作重點突出，并按領導要求及時反饋，完成調研報告。

　　5、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。

　　6、知密不泄密，涉密文件不丟失。

辦公室主任崗位職責4

　　一、主持學校辦公室的全面工作。

　　二、當好校領導的參謀助手，協助校領導調查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領導決策時參考。

　　三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議，負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規劃和決議等文件和以學校名義發布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。

　　四、協助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議，并督促檢查貫徹執行情況，及時反饋意見。

　　五、根據校領導的指示，負責組織協調黨政職能部門的`工作關系和共同辦理的綜合性工作。

　　六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。

　　七、及時處理文件，及時批閱上級文件，急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發出的文稿。

　　八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業務建設，關心辦公室同志的工作、學習和生活，努力提高工作效率。

　　九、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責5

　　1、負責市政協機關辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領導，履行好辦公室為領導服務，為委員服務，為機關職工服務的職能。

　　2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作，及時進行檢查督促。

　　3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議，經常交流思想和通報工作情況，團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。

　　4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作，關心同志的思想、學習、工作和生活情況，幫助大家解決實際困難，充分調動全體工作人員的積極性。

　　5、負責辦公室工作的全面部署，對辦公室各個崗位上的.工作人員，根據工作需要進行合理分工和調整，對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。

　　6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。

　　7、完成市政協領導交辦的其它事項。

辦公室主任崗位職責6

　　1、處理有關投訴，根據總經理的指示，回復客人意見。

　　2、負責酒店印章的管理。

　　3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的'維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　4、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

　　5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　6、負責酒店企業文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯系，及時發布重大活動信息。

　　7、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題并督促整改。

　　8、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責7

　　1、負責辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

　　2、負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯系和協調。

　　3、負責重要會議會務和接待。

　　4、負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。

　　5、負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

　　6、完成局領導交辦的其他事項。

辦公室主任崗位職責8

　　1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實施方案的.改進，并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。

　　2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發主項計劃和開發專項計劃，并推動和監控項目計劃的執行，協調與項目開發相關的所有問題。

　　3、公共關系管理：協助片區總經理/項目總經理，與政府職能部門保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系，并保持和維護已經建立的溝通渠道。

辦公室主任崗位職責9

　　辦公室主任在院長（主任）和領導班子的領導下，做好日常行政事務工作。

　　1. 全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學、科研等工作服務，安排好日常教學、科研、行政管理等工作。

　　2.負責與學院及其他部門的聯系及院（系、部）對外的聯系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開展協調工作。

　　3. 協助主要領導做好行政辦公費用的`預算和執行工作。

　　4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。

　　5. 負責組織、協調全院性重大活動的組織、籌備等工作。

　　6. 主動開展調查研究，及時發現并解決工作中存在的問題。

　　7. 協助主管院領導對固定資產、計劃生育、安全保衛等工作進行管理。

　　8. 草擬院（系、部）行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類公文文稿；規范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。

　　9. 負責政治學習和集體活動的考勤，以及教職工請假、進修等的手續辦理工作；安排節假日和重要活動期間的值班工作。

　　10. 實行坐班制，做好院（系、部）領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、負責董事會辦公室的全面工作，根據公司總體要求，制定本部門工作計劃和措施，組織實施和運作

　　2、負責指導本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會，做好會議記錄工作;

　　3、負責傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

　　4、負責起草董事會工作報告及相關文件，辦理董事會、股東大會的各項法律文書;

　　5、負責依法準備和遞交有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;

　　6、負責董事、監事及高級管理人員的聯絡與日常管理工作，督促本部門成員建立健全董事、監事管理及高級管理人員閱歷檔案;

　　7、負責督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案，督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關檔案;

　　8、負責辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務，負責協助董事長掌握企業狀況，向董事長提供信息和工作建議;

　　9、積極協助董事、監事和高級管理人員了解相關法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

　　10、負責對董事會提出的'問題進行調查、協調，并根據董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

　　11、負責公司投融資上市工作;

　　12、積極與公司人力資源部配合，做好公司高級管理人員的業績考核工作;

　　13、負責加強與公司相關部門的聯系及工作協調，督查審計相關部門的工作;負責股東的聯絡工作。

　　14、負責完成董事會、董事長交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1.局機關文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務信息和行政后勤等工作。

　　2.組織建立綜合信息系統及全系統統計、綜合信息管理工作。

　　3.牽頭制訂本系統中長期發展規劃。

　　4.綜合協調機關和直屬單位的有關事宜。

　　5.組織做好政策法規工作。

　　6.協調落實局長辦公會議決定和局領導交辦的其他事項。

辦公室主任崗位職責12

　　本會議在各個工作上確立的制度規范如下：

　　一、財務報銷工作

　　1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作，使報銷工作達到規范化。

　　2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規定，先審批后執行。

　　3、 在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通，弄清沒個細節

　　之后再進行規范地報銷工作。

　　二、會務工作

　　1、 工作人員協同工作，合理分工，力求做好會務工作的所有方面。

　　2、 提前做好會議準備工作，提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準備完善。

　　3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導。

　　4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重）。

　　三、信息通知工作

　　1、 以分工合作的'形式，將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。

　　2、 重點人員重點通知。

　　3、 可以采用多種通訊手段結合的方式，將通知以最快捷的方式下發到每個人員。

　　4、 做好通知后反饋驗收，確保需要通知的每個人員都收到通知信息。

　　5、 與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，并且著重注意原有通知對象的聯系方式的變更，通訊錄及時更新。

　　四、材料整理工作

　　1、做好各種材料的嚴格歸類和存放

　　2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。

　　3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。

　　五、資產保存工作

　　1、對于學校資產，如：音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。并派專人負責保管，各種資產的出庫與入庫要做好記錄，對于資產的破損情況的處理要明確應該責任的人員，并做好后續的維修保管等工作。

　　2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作，配個其他部門的學校資產運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地為廣大學生服務。

　　通過本會議商討出的下一步工作計劃如下：

　　一、常務會議：

　　1、 工作形式要更加規范。

　　2、 注意積累工作中的經驗，做到經驗的交流和共享。

　　3、 工作力求更加人性化。

　　二、與其他部門的合作活動

　　1、 加強與其他部門的交流，做好工作對接。

　　2、 學習其他部門的工作經驗，為日后工作的更優化做鋪墊。

　　3、 注意培養團隊精神，爭取歷練出一支工作過硬的團隊。

　　三、部門建設

　　1、 努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。

　　2、 注意每個人員的培養，加強工作能力，改善工作中暴露出來的不足之處。

　　3、 每個成員都應該爭當骨干，將部門的工作能力提升到新的一個層次。

辦公室主任崗位職責13

　　崗位職責：

　　1．在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作，并協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：

　　1．1公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況；

　　1．2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況；

　　1．3公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況；

　　1．4公司各項規章制度的執行情況；

　　1．5公司各店、部的督導檢查。

　　2．收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握管理動態，為董事長決策提供參考意見，當好參謀。

　　3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的.相關決策，以紀要形式下發公司各店、部，貫徹執行。

　　4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發前的各類行政文稿。

　　5．協調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議，并監督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。

　　6．配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、部進行督導，監督質檢報告的匯總下發。

　　7．協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。

　　8．負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。

　　9．搞好企業的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

　　10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高工作效率。

　　11．協調、平衡公司各店、部關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。

　　12．完成董事長臨時交辦的各項工作。

　　崗位權限：

　　1．對董事長高度負責，嚴格按董事長的各類指示落實相關工作，并及時進行匯報，同時起到“上傳下達”的作用。

　　2．對各店、部起到監督的職能作用，高度關注各店、部的日常經營情況及各項工作計劃的落實情況，并及時上報公司領導。

　　3．對公司所有綜合性會議予以監督，跟進會議紀要上報及會議決定事項的落實情況。

　　4．有權監督檢查各店、部的日常管理，組織實施督導工作。

　　5．對公司各店、部的違紀行為有權直接上報董事長及公司主要領導，對公司部門經理級以下人員有行政處罰權，對經理級以上人員有建議處罰權。

辦公室主任崗位職責14

　　1、負責公司的組織建設、企業文化建設、信息化建設等工作;

　　2、全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

　　3、負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，上傳下達，督辦各任務事項、決議落實和執行;

　　4、負責公司的各項制度建設和執行工作;

　　5、組織公司的`常規會議，參與公司重大決策的研討和制定，做好總經理的參謀和服務工作;

　　6、組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、樹立全心全意為教職工效勞的思想，做好效勞育人工作。

　　2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協調工作。參與系務會議，及時向領導匯報請況或向下傳達領導的要求。

　　3、全面負責系日常行政工作，協調各部門之間的關系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

　　4、負責檢查、催促系、紀律、后勤和保障工作。

　　5、負責全系人員的業務考核、考勤和獎懲的組織工作。

　　6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。

　　7、負責方案、安排教學用車、用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

　　8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生方案，并做好宣傳及招生工作的'組織實施。

　　9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學方案、任課老師的安排。

　　10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的方案和使用。

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