辦公環境管理辦法
辦公環境管理辦法1
第一條總則
為創造優良辦公環境，營造良好工作氛圍，加強辦公環境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。
第二條辦公環境規范
一、辦公區域：
1、辦公桌：所有員工均有責任保持工作環境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內)、文件筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內)、小型植物(一盆)外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應于離開前將桌面收拾干凈。
辦公桌面文件筐必須經常整理，將過期或無效文件送檔案室存放，文件筐內不允許放置個人雜物或食物等。
垃圾簍應罩塑料袋，置寫字臺下。保持辦公設備清潔，主機和顯示屏的`正面、背面、送風口無污垢，主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。
2、個人物品:個人的參考資料(文件夾、書籍、手冊等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個人儲物柜中;私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;
3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫亂畫;辦公區域內各種綠色植物員工應自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。
4、下班前或加班后，員工應清理桌面及辦公環境。關閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應負責關閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。
5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結束關閉電器設備電源和照明燈、空調。
6、員工公共使用的辦公區域，例如：門口區域、交流室、接待區等區域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之后將區域內物品及設備擺放整齊。
二、員工環境衛生行為準則：
1.員工早餐必須在9:30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后，應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場所內，嚴禁隨地吐痰;辦公室內24小時禁煙，嚴禁在室內吸煙。如客戶要在室內吸煙，應禮貌制止，并說明公司規章制度;吸煙請到公司外走廊區域。違者一經發現，處以100元/次罰款。
3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經發現，處以100元/次罰款。
4、節約是公司提倡的美德，每一位員工務必注意節約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。
5、各部門下班后必須將區域/部門內電腦、空調、打印機、飲水機等電器設備關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。
6、每周末對所轄區域的物品、設備、空間做整理及盤點，按照本辦法規定進行整頓，將不允許放置或不經常使用的物品、設備等進行處理。
第三條檢查、評比與獎懲人事行政部每周不定期對辦公環境進行抽查。
第四條本制度由人事行政部負責解釋。
第五條本辦法經總經理簽署后施行。
辦公環境管理辦法2
1.總則
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。
2.文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。
3.收文的管理
3.1公文的簽收
3.1.1凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
3.1.2對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。
3.2公文的編號保管
3.2.1辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。
3.2.2本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。
3.3公文的閱批與分轉
3.3.1凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。
3.3.2一般函、電、單據等，分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。
3.3.3為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4文件的傳閱與催辦
3.4.1傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
3.4.2閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.4.3閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
3.4.4文件閱完后，應送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。
3.4.5辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
3.4.6按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。
4.發文的管理
4.1發文的規定
4.1.1全公司上報下發正式文件的權力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
4.1.2各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應向公司提出發文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發文，則由公司按機構設置與業務分工統一歸口以公司×字發文。
4.1.3對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經理批準簽發。其余文件均由分管公司領導批準簽發。
4.2發文的范圍
4.2.1凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。
4.2.2公司下發文件主要用于：
�、俟脊疽幷轮贫�;
�、谵D發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件;
�、酃脊倔w制機構變動或干部任免事項;
�、芄脊拘缘闹卮箝_發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
�、莅l布有關獎懲決定和通報;
�、奁渌嘘P公司的重大事項。
4.2.3公司上行文、外發文主要用于：
�、賹ι霞墮C關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
�、谕值軉挝宦撓涤嘘P公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。
4.2.4在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批準后，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發布。
4.2.5凡各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。
4.2.6各業務部門與外單位發生的一般業務聯系，可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查)，不用公司名義發文。
5.文件的立卷與歸檔5.1文件的歸檔范圍
5.1.1凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔：
�、偕霞墮C關來文，包括上級對公司報告、申請的批復;
�、诠景l出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、年度報表等;
�、劢浝磙k公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄;
�、芄疽患壗M織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;
�、萦斜４鎯r值的人民來信，來訪記錄及處理結果;
�、迏⒓由霞壵匍_的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發言材料等;
�、呱霞墮C關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;
�、喾从彻旧a、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的'音像攝制品;
�、峁救罩竞痛笫掠�;
�、夤鞠蛏霞壵埱笈鷱偷奈募吧蠄蟮挠嘘P材料。
5.1.2業務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
5.2立卷要求
5.2.1文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
5.2.2立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
5.2.3要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
5.2.4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6.文件的銷毀
6.1對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。
6.2經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。
辦公環境管理辦法3
為了加強公司環境、衛生的管理，增加員工的文明意識，樹立公司的.形象，為客戶和員工創造一個清潔、舒適、優雅的工作環境，建立起良好的辦公秩序，特制定本辦法。
一、辦公場所的環境衛生管理
1．室內各種物品、文件、資料擺放整齊，不得亂堆亂放，長期不用的物品及時交所屬部門入庫保存，不得存放辦公室內。
2．尊重他人勞動成果，舉止文明，不準隨地吐痰，倒茶根、污水，保持室內清潔，不準亂扔廢紙、雜物、煙頭，保持地面清潔、無污漬。室內衛生雜物、廢紙不準堆放地面，及時放置紙簍內，由各自負責清理。
3．辦公桌臺面保持整潔，物品擺放有序，臺面不得堆放大量資料、報紙等，更不準將文件、資料、報紙等堆放在窗臺板面。
4．不準往門外、窗外、樓道內扔雜物。
5．勤儉節約，不準浪費筆、墨、紙等辦公用品，下班后，要及時關閉電腦，飲水機、照明燈、空調,電扇等用電設備。
6．工作區域禁止抽煙。
二、樓道及走廊環境衛生管理
1．講究衛生、舉止文明，樓道內不準大聲喧嘩、吵鬧、不準隨地吐痰，不準亂扔煙頭、雜物。
2．除按規定放置的物品外，不準堆設其他任何物品，愛護環境，保持清潔，不準在墻壁及地面上亂涂亂畫，不準用臟物污染墻壁。
3．各部門不用的物品，不準堆放于樓道內或衛生間內，應及時處理或交倉庫入庫存放。
三、其他方面管理
1．室內不得存放任何個人貴重物品，若發生丟失，公司一概不承擔責任。
2．為保證空調開放效果、供暖效果和防止風沙侵入室內，不得隨意打開窗戶，以節約能源，保持衛生。
3．會議室的管理，由總經辦負責會議室的保潔和組織安排。會議室的使用由總經辦統一負責管理。各部門召開會議，應提前通知總經辦準備會議室。
4．每月未下班前公司全體人員進行大掃除,徹底清除各部位垃圾污垢,有特殊情況,另行安排。
5．輪值人員定于每個工作日的下午下班后統一打掃，其他時段要做到及時處理，隨時保持公司各部位的整潔。
四、檢查與處罰
由總經辦定期或不定期進行環境衛生檢查，檢查結果納入部門經理履行職責績效考核內。
辦公環境管理辦法4
為營造整潔、舒適的辦公環境塑造良好的公司形象，規范辦公環境衛生管理,特制定本規定。本規定指的辦公場所包括公司各個辦公室、辦公位、電梯、走廊、衛生間等公司運行所涉及的全部區位。綜合部負責定期對辦公環境進行檢查，并負有對物業保潔員工作進行監督并向物業提出改進意見的責任，以及對第三方保潔員工作進行直接管理的責任。
一、辦公場所衛生
各部門負責人是部門所處辦公區域維護的負責人，對本部門所在區域的衛生工作負有管理責任。
�。ㄒ唬﹤�人辦公區域的維護
1、每位員工應保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、整潔，不得隨意放置各類與工作無關的私物品。
2、長時間離開辦公桌或下班后需將桌面相關文件擺放整齊，并將座椅推至辦公桌下。
3、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等，應及時辦理入庫或清理。
4、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。每月對文件柜外表進行一次清潔。
5、辦公區域嚴禁吸煙，違者一次罰款50元，用于辦公環境改善或獎勵衛生工作好的部門。
�。ǘ┕厕k公區域的維護
1、每天早上8：30之前，保潔員將所有辦公區域的地面清掃一遍，并于當日5：30前將垃圾桶的垃圾清理干凈。
2、辦公區需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的.，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。
3、員工不得在辦公區的通道處擺放物品、雜物、阻礙通行，影響美觀。
4、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。
5、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器電源。
6、定期整理辦公物品，把不需要的作廢的資料、書籍、雜志、報刊、物品按照管理程序清理出去；把需要的、常用的、不常用的進行分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。整理區域包括個人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜，以及公用部分儲藏室、文件柜等。
7、每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
二、辦公場所防疫管理
�。ㄒ唬┕矃^域防疫
1、大樓物業保潔員每天早上7點開始進行清潔，清潔辦公場所內的地面、電梯、扶手、衛生間、等公共區域。
2、針對場所不同，選擇合適的消毒劑和消毒施藥方法。
3、對公共區域每天噴霧消毒，施藥時按一定順序進行，一般由里到外、自上而下、由左到右進行噴霧。
4、每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶進行消毒處理。
5、做好消毒工作記錄。
�。ǘ﹩T工辦公防疫
1、員工戴口罩、掃碼、測溫后進入辦公區。
2、在疫情期間，員工每日核酸檢測；綜合部負責對辦公室和辦公位進行不低于兩次的酒精消殺；實驗室按照實驗室防疫管理規定執行。
3、天氣條件好時，所有辦公室全天開窗通風。天氣條件不好時，每日至少通風3次，每次20-30分鐘。
4、員工須使用帶蓋水杯，在每次飲水后確保水杯蓋子蓋在杯子上。
三、檢查與整改
公司綜合部定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題，督促相關責任人及時整改，對不整改或整改不到位的，給予掃衛生值日的處罰（視情況衛生值日1-7天，且不得占用工作時間），拒不執行或執行不合格者給予罰款（視情況罰50～200元）。
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