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大學生元旦晚會活動方案
為了確保事情或工作扎實開展，時常需要預先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編幫大家整理的大學生元旦晚會活動方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
大學生元旦晚會活動方案1
一、活動主題：狂歡圣誕 喜迎元旦
二、活動目的：為向全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為學生生活增添一曲嶄新的樂章，這場文藝晚會發掘文藝人才，使的特長的鍛煉與培養，特舉辦本場迎元旦晚會。
三、主辦單位：xx
四、活動時間：xx年12月30日
五、活動對象：全校學生
六、活動地點：xx
七、活動流程：
1、項目組：
(1)、第一項目組：組織部負責
�、偻瓿苫顒硬邉潟�，節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
�、谥鞒秩说倪x擇、形象設計及臺詞審核;
�、圬撠煿澞康木幣偶巴頃鞒痰你暯�;
�、軠蕚浜猛頃璧囊磺蟹b道具;
(2)、第二項目組：宣傳部負責
�、倮煤�、橫幅、廣播等方式開展宣傳;
�、诂F場攝影及cd攝像;晚會結束后的.vcd制作及上傳等。
(3)、第三項目組：外聯部
�、儇撠熉撓瞪碳乙约巴瓿沙兄Z給予贊助商的服務工作;
�、诼撓低頃盁釄錾碳�、校內商家及食堂等;
�、圬撠熗頃M用的處理
( 4)、第四項目組：禮儀隊
�、俅_定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
�、诮M建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
�、弁頃斎諟蕚浜脮䦂龇⻊瘴锲�，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備)
(5)、第五項目組：紀管部
�、俦O督并確保舞臺的搭建及時及質量;
�、谕頃陂g舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)、第六項目組：社團聯合會
�、� 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
�、谕頃仨毜脑O備，如音箱、彩燈等 ;
�、畚锲焚徺I。
�、芏Y儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
(7)、第六項目組：學習組
�、偻頃陂g，負責會場紀律維持;
�、趨f助比較忙的項目組的工作。
(8)、第六項目組：生活部
�、偻頃Y束后，負責會場衛生。
2、晚會策劃及準備期(現在到 12月15日 )：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟澞渴占河晒澞拷M負責。由各個社團、部門或班級提供節目。確定主持人
�、谫澲檀_定：由外聯部負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期( 12月16日 - 12月23日 )
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
�、俟澞亢Y選及排練：由組織部負責，統籌組監督。選取優秀節目，并進行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開宣傳(海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明)廣播宣傳。
�、畚锲焚徺I及禮儀小姐確定：由外聯部和禮儀部負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29日 )
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。
�、偻頃^程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行彩排。
八、資金預算
用 途 金額(單位：元)
舞臺設計布置 120 元
海報 10元
宣傳橫幅 20 元
晚會現場橫幅 40元
服裝費 200元
場地布置 100 元
氣球 10元
膠卷 10元
化妝品 100元
貼 圖 20元
礦泉水 50元
總預算：680元人民幣
九、資金來源：
等贊助商家提供金額。
注：各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作進程。晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
大學生元旦晚會活動方案2
一、晚會主題：
團結向上、青春健康、氣氛活波、發揮中國傳統文化、豐富學院網絡生活、網站聯盟友誼活動。
二、策劃闡述
XX理工學院黨委宣傳部求索網站成立于20xx年9月，是黨委宣傳部直接管理和指導的高校領域類“紅色”網站，我院較具有影響力和富有特色的網站之一，也是“中國紅色網站聯盟”的正式成員之一，它的宗旨是建設網上思想陣地，傳授先進的文化思想，推動校園精神文明建設，特牽頭組織這一次網站聯盟聯歡晚會�！熬W站聯盟聯歡晚會”作為一種極具親和力的交流方式，在學院部分特色網站普遍推廣和超作，為使我院的校園網站聯盟友誼聯歡晚會更具校園特色，開展豐富多彩網上文化活動。因此，今年的晚會有以下設想。
1、晚會地點：
XX理工學院小禮堂
2、晚會參加節目團隊：
XX理工學院黨委宣傳部求索網站牽頭聯合學院社團：英語角、心理協會、曦光文學社、英語沙龍、格物法學社、大森林乒乓球俱樂部、軟件協會、核詩社、勤工儉學服務中心、計算機協會、人文沙龍、體育沙龍、中小企業管理研究協會、環保社團、金巴黎舞蹈協會、攝影協會、公關與口才協會、機電工程師協會、武術協會、電腦愛好者協會、電子協會等。
3、晚會場地布置：
整個場地贊助商可以做自己獨特的宣傳手段，比如拉橫幅，公司近來主打產品以及以后要發展那方面都可以做宣傳手冊、POP廣告之類的，突出公司企業形象為主打。宣傳企業形象，是整個企業設計理念貫穿真個晚會當中
4、后勤工作：
有求索網網站具體負責安排到位每一個贊助商單位。
5、特色統一性
中華民族擁有悠久的歷史和古老的文化，在歷史與現實之間，服飾作為中華民族優秀的發揚經濟文化、民俗文化和民族精神的標志，銘記著我們中華民族文化的歷史演變。因此，參加晚會者的著裝打扮上要體現一些中國特色或民族特色。如服裝、飾品、包、鞋等任何一方面都可以有所表現。
6、加強互動性
每一位入場者會分到一個入場證卷并且含有號碼。晚會上穿插幾個互動性節目，抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功，也可帶簡單道具)，模仿最像的有獎。所有獎項有贊助商提供
7、擴大參與性
很多晚會的組織都忽略了性格內向的同學，因此，在舞會上穿插一種藏族集體舞“鍋莊”，動作簡單、舒展，團結性強，每個人都可參與。在晚會的過程中，主持人學院特邀請嘉賓、原廣播站站長主持人含有中英互譯對照可向各位同學介紹“鍋莊”的起源和意義，也增加了知識性，另外介紹近代世界的IT行業飛速發展歷史，向大家介紹IT動態以及發展趨勢。
8、豐富欣賞性
一些有自己節目才能的學生，都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。
三、晚會流程內容如下
A：一共幾個節目，每個節目之間的聯系，如何去安排、如開場白歌曲有主持人開場，
B：每個節目需要多長時間有改如何安排，參賽者的姓名和那個班機都要報清楚，是學院各個特色網站自己演出的節目還是學院院藝術團等，
C：節目中間需要搞一些花樣，烘托晚會氣氛，如電腦公司贊助的、學生最貼身也是最關注的電腦一類贈送的小獎品項，以提問回答的形式貫穿整個晚會，
D：所有贊助商位置安排在前兩排，成為晚會的主角色，
E：最后贊助商個個經理或者公司代言人發表對晚會的看法給予評定。
四、晚會中間互動節目資助
具體定位：注釋：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用，必將給貴公司提供最好的服務回報，內容如下
貴公司或者單位，可以提供物質基礎或者精神基礎，
第一階段：《晚會的冠名權》
公司或者企業單位可以提供1500元經費的話，這次元旦晚會就以貴單位為主打思想，如+++公司杯為首的晚會，并且在理工學院網站主頁面上最引人注目的'南工新聞動態處給以宣傳，黨委宣傳部求索網站給與貴公司或者單位做動態連接，并且在南工新聞網追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。自己公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助
第二階段：《晚會協辦單位》
公司或者企業單位可以提供1000元經費的話，可以為公司打上橫幅作為協助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司的POP廣告等宣傳畫冊等，給與宣傳，并且在南工新聞網追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。自己公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助
第三個階段：《晚會贊助》
公司或者單位如：電腦公司冷外也可以提供小產品所謂產品就是晚會中間互動，以公司或者單位主打思想為主題，提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵，另外，如發型發屋設計店可以給所有參賽表演者給與化妝免費，并且也可以提供有獎證卷，晚會后，學生可以打折去回報貴單位。并且也在并且在南工新聞網追蹤報道。
第四階段：《交流思想》
望有以上思想的貴公司或者單位給予我們支持，求索網站是理工學院黨委宣布部直屬網站，打算和貴公司或者單位長期合作，為貴公司提供宣傳。
第五階段：《尾聲》
晚會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束
大學生元旦晚會活動方案3
一、活動主題：元旦晚會
二、活動目的：增進同學間的.友誼，加強同學間的交流，豐富同學們的課余生活。
三、活動對象：高職學院12級14班全體師生
四、活動時間：12月31日晚7點至9點
五、舉辦單位：高職學院06級14班
六、經費預算：500元(用于場地布置、紀念品購買、果品購買)
七、活動地點：教工活動中心
八、前期準備：由文藝委員、體育委員、生活委員負責
1、活動經費：全部從班費中支出
2、場地布置：12月31日12點前布置完畢
3、活動節目：3個大節目與個人表演節目在12月30日進行彩排并訂做節目單
4、物品購買：在12月30日購買，并放置活動場地
5、主持人：男女各一人
九、活動流程：
1、由班委會成員邀請代課老師與鄰班班級負責人做嘉賓并入場
2、由主持人致開幕辭并介紹各位嘉賓
3、晚會表演節目由主持人按節目單順序進行
4、與會嘉賓講話
5、班委代表講話
6、發紀念品
7、主持人致謝幕辭
十、可行性分析：
1、是我國的法定傳統節假日，喜慶元旦更是一項體現民族精神的表現
2、學院領導、老師高度重視與支持，同學積極參與
3、活動經費完全可由班費支出
4、經過我們的長期準備，舉辦活動條件基本成熟
大學生元旦晚會活動方案4
活動主題：
狂歡元旦，喜迎新年。
活動目的：
促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
活動特點：
節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
活動時間：
20xx年12月xx日
活動地點：
xx學院體育場
活動對象：
學院全體師生。
活動主辦單位：
xx學院學生會
晚會籌備工作管理方式：
階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1.拉贊助
2.由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
3.選擇主持人
先由學生會內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現人員出現問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
4.安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
5.會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
6.節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
7.通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
8.dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
9.晚會現場攝影
10.負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
11.電腦操作
安排好當晚電腦的`安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
12.彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
13.協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：20xx年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
(6)：發布信息在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象：xx學院學全體學生
3、后期宣傳工作(活動結束后)：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
大學生元旦晚會活動方案5
一、活動目的
1、喜迎20xx年元旦，促進同學間交流
2、給同學們一個展示自我的機會
3、提高同學們的綜合素質
二、活動宗旨
1、培養大學生文藝興趣拓展其文藝才能
2、讓同學們感受新年氣氛，交流情感
三、活動主題
迎新年元旦文藝演出
四、承辦單位
電氣與信息工程系團總支文藝部
五、活動安排
時間：20xx年12月28日地點：圖書館多功能報告廳
六、活動主體
邵陽學院七里坪全體師生
七、報名方式
到各班團支書或文藝委員處報名
八、活動宣傳：
1。主要形式：海報、傳單、橫幅和到班宣傳；贊助商節目宣
傳；贊助商禮品宣傳
2。輔助宣傳：廣播、流動人員
3、具體步驟：
�。�1）召開團總支相關部門負責人會議；
�。�2）打出海報，廣播宣傳；
�。�3）召開班級團支書會議；
九、禮物設置：
贈送給現場觀眾精美小禮品
十、注意事項：
1。人員安排：注意具體部門的分工要合理，人員的分工要詳細，各盡其責。
2。后勤服務：貴賓席的座位要提前安排好。所需的水要提前安排放置。后場布置要有大型晚會的基調，更要給觀眾一種溫馨的感覺。
3。會場紀律：保證氣氛活躍的同時也要確保會場的紀律。
4。硬件設備：注意對光碟、音箱、燈光、話筒等硬件設備的預先調配。
5。演員：重點是時間的通知和提前的彩排，讓演員提前做好充分的準備。
詳細情況：
1、晚會告示橫幅：將贊助商提供的橫幅統一安排布置。
2、晚會舞臺背景：設立大型主題展板一塊，發布晚會主題。
3、晚會舞臺布置：用彩帶與氣球裝飾舞臺四周，在舞臺上方懸掛彩燈等。
4、14：00—17：00最后一次彩排
5、17：45確定演出人員、主持人、禮儀小姐到場熟悉場地
6、18：45禮儀小姐向嘉賓發送節目單
第四部分、應急措施：
一、停電處理方案
�。�1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的`時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
�。�2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
�。�3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由后勤組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
二、節目應急方案：
1、上一個節目演出時，下兩個節目在后臺準備，由文藝部成員負責。
2、前一個節目由于各種原因無法按時演出的要及時與主持人聯系并協調，下一個節目做好上臺的準備，學術科技部負責。（注：沒有特殊原因的演出人員不得擅自互換節目的出場次序）
3、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行時，則該節目的負責人要迅速組織演員重演此節目。若重演仍是出現問題則該節目立即退場，視具體情況決定再次重演或取消該節目，由文藝部具體負責處理。
[要求]
1、晚會結束后即開展會場清理工作。
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作的進程。
3、如不能馬上歸還的物品，先運回相關負責人的宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢文藝部策劃組人員。
大學生元旦晚會活動方案6
一、 活動名稱：
20xx年元旦晚會
二、活動背景：
時光荏苒，光陰似箭，我們即將迎來新的一年。20xx的腳步漸行漸遠，20xx的倩影呼之欲出。xxx學院 xxx學院的所有學生即將開始新的旅程，至此元旦之際我們兩院用歡樂驅趕寒冷，用真情暢想羊年。精心策劃了此次元旦晚會，為學院的蓬勃發展，為兩院所有學生的勇往直前!
三、 活動主題：
喜迎新春，狂歡元旦!
四、 活動目的：
元旦晚會是能給我們能夠帶來快樂的一個晚會，舉辦這次晚會能夠更好的挖掘人才，同時也能體現同學的團結意識，增進相互之間的友誼，豐富兩院學生的課余生活，發揮每一個學生的特長。體現現在大學生的精神面貌!
五、 活動口號
張燈結彩迎新年，齊心協力譜新篇
六、 活動時間
20xx年12月31日晚上7點
七、 活動地點
大學生活動中心
八、 活動對象
xx大學城市學院 xx外語外事學院全體老師以及所有學生
九、 活動形式
1. 形式不限，內容健康，積極向上。
節目類型包括有大合唱、獨唱、相聲、小品、獨舞、演奏，朗誦等。節目 要求新穎，充滿歡樂，讓所有觀眾能夠記住這次別具一格的元旦晚會。
2. 節目來源: 由兩院荊鳥藝術團以及各個學部推薦、篩選出一批主題向上的優良節目。最后展現在觀眾面前的節目一定要別出心、獨具匠心。
3. 具體的節目編排由策劃小組負責。所有節目必須提前彩排經過策劃組審核之后，合格的節目方能在學院的晚會上表演。所有節目的演出順序由策劃小組決定。
十、 活動流程
(一) 前期工作
1) 向學校申請晚會活動的地點以及所需求的演出經費
2) 元旦晚會宣傳工作：
宣傳板：以元旦為主題，構思新穎
海報：以元旦為主題，繪畫獨特，具有吸引力
網絡：在兩院貼吧里大力宣傳本次晚會的內容，時間，地點
廣播：校本部廣播系統，專業的廣播電臺專題宣傳，要求以元旦為
主題，介紹活動晚會的內容、時間、地點，言辭新穎。
3)選晚會主持人，要求普通話標準，說話流利，外貌端莊，氣質俱佳。
禮儀人員(若干)，要求具有服務意識，禮儀基本知識。
4)會場布置安排：
�、贂䦂鲂l生清理：特別注意衛生死角的清理，桌椅的清潔。
�、跓艄庑Ч脑O計：調試燈光的色彩、強弱及遠近距離。
�、鄣谰叩臄[放：將參演人員所需道具在后臺擺放整齊。
�、芤繇懶Ч涸捦驳乃钄盗�、音量
�、輽M幅和座位安排(精心設計橫幅，座位第一排、第二排為校領導以及邀請的嘉賓，其余為觀眾。)
5)活動工作人員分組進行燈光、道具、音響的調試。
6)晚會所需物品的'采購及租借：紙杯、橫幅、邀請函、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、雙面膠、服裝、化妝品、話筒、音箱等。
7)確定晚會物品所需要的經費預算(見附錄一)
8)通知各部門遞交節目名單及參演人員名單。
9)確定晚會所有工作人員，包括音箱式、攝影、安全負責員、化妝師、以及所有的后勤工作員。
(二)中期工作
1)校內擺放本次活動的宣傳板，張貼宣傳海報，在兩院貼吧發帖，廣播站廣播宣傳，分發宣傳單子。
2)對所有報名的參演節目進行前期篩選，要求每個節目上臺彩排一次，再由活動策劃人、負責人進行篩選。
3)對篩選后的參演節目進行彩排，優中選精。
4)確定最終參演節目，編排節目出場順序，制定出節目單(節目單見附錄二)
5)向校領導以及嘉賓分發邀請函。
(三)晚會前期
1)會場場地的衛生清理，要求舞臺和座位必須保持干凈整潔。
2)提前對現場內外進行布置：調整音響效果、燈光效果;將后臺演員所需服裝、道具擺放整齊。
3)后勤工作人員參演人員排好出場順序，為參演人員整理服裝，傳送、擺放道具。
4)提前通知所有參演人員提前就位，化妝師對參演人員進行化妝工作。
5)晚會現場嘉賓的接待工作：會場外擺放好歡迎海報，接待嘉賓到座位，維護觀眾進場的秩序。
6)檢查電源是否安全，禁止吸煙及使用明火。 (四)晚會期間
1)通知人員必須做好通知工作，使晚會進程緊湊。
2)緊急情況措施：若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目。
活動安全組要安排組員不斷地對電路進行維護與管理，一旦發現電路上出現安全隱患有權停止一切活動。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
停電期間，由活動后勤組負責演員的組織與服裝道具、攝影有關設備的看管工作;活動安全組負責及時與供電部門聯系;現場秩序維持由活動安全組負責;舞臺、音箱設 備、燈光設備等的看管由活動后勤組負責。
3)節目應急措施：
上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
主持人要自己做好主持詞，注意調動在場氣氛，保證好的氣氛，做一系列應對突發事件的準備，避免出現冷場尷尬的局面 其它緊急情況發生時，由總負責人負責處理。
4)做好與觀眾的互動環節，讓晚會的影響力更加大，讓觀眾更加享受這次晚會活動。
5)做好攝影工作，拍好晚會所有的照片以及視屏，為后期的工作準備
(五)后期工作
1)晚會結束時組織觀眾安全有序的退場。
2)活動結束后的會場衛生清理。
3)關閉會場所有電源，將所有的音頻的工具都收納好。整理所有的演員的演出服裝。
4)清算費用及剩余費用的處理。
5)書面總結活動晚會情況，制作活動晚會視頻。
6)上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網頁等形式對本次活動進行回顧報道。
7)所有相關的工作人員做好總結報告，吸取本次活動晚會的優點，改善本次活動的不足之處，為下一次活動做更好的準備。
十一、注意事項
1、各工作人員和所有演出參加者都必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
2、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會，籌備其他部門的工作，主 動 幫 助 他 們 完 成 應該負責的項目。
3、及時向負責人匯報工作進度，以便及時了解工作情況。
4、晚會當天各環節責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。
5、工作人員必須穿正裝，必須佩帶工作證，這主意文明禮貌
6、所有工作組明確工作職責，提高工作效率，所有工作以最高標準為合格。
7、歸還租借物品，如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送還。
8、組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利進行。
9、若出現突發問題，各項目組應本著相互理解的原則，友好協商解決。
10、維持秩序人員要保證會場秩序良好。
十二、各部門工作安排
文藝部：負責晚會的整個流程以及節目的選擇。
宣傳部：負責海報、橫幅、展板的制作以及晚會的宣傳工作;向校廣播臺提供材料。
組織部：負責晚會后臺秩序以及道具的布置。
體育部：負責會場的布置，以及會場的秩序問題。
秘書部：負責迎賓以及座位安排、責邀請函的填寫及派發、以及接待各位嘉賓。
新聞部：負責晚會的攝影工作，以及后期上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網頁等形式對本次活動進行回顧報道。
注：各個部門協助工作，以便活動的順利進行。
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