辦公室文員的工作職責

[合集]辦公室文員的工作職責18篇

辦公室文員的工作職責1

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的'清潔衛生。

　　4.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員的工作職責2

　　1、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　2、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　3、做好會議紀要。

　　4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的'分送。

　　9、負責傳真件的收發工作。

　　10、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　11、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　12、理解其他臨時工作。

　　13、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　14、社會保險的投保申領。

　　15、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

辦公室文員的工作職責3

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發送;

　　2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

　　3、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

　　4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

　　7、與船務公司對接聯系，申請運雜費付款等

　　8、領導交辦的其它事宜;

辦公室文員的'工作職責4

　　一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、負責門衛的監督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的`保管、分配、發放工作。

　　五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

　　六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員的工作職責5

　　1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；

　　2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的'安排做好日常業務工作；

　　3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

　　4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

　　5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

　　6、按時參加公司例會，匯報工作情況；

辦公室文員的工作職責6

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

　　2、實時跟進公司項目的進展并及時通報；

　　3、及時準確的'更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

辦公室文員的工作職責7

　　1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數據的整理與登記；

　　2、辦公室電話的接聽，售后服務電話的登記記錄；

　　3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的采購與統計；

　　4、協助主管進行廣告設計事項的對接，跟蹤制作進度；

　　5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；

　　6、協作主管進行簡單人事工作的'開展

　　7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責8

　　職責：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

　　3、負責與工作內容相關的'各類文件的歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質和企業意識;

　　2、具備積極態度，執行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作;

辦公室文員的工作職責9

　　1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資采購，辦公環境管理;

　　2、協助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進;

　　3、協助財務部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;

　　4、各部門各類文件整理、統計工作;

　　5、領導安排的`其他臨時性工作;

辦公室文員的工作職責10

　　職責：

　　1、協助制定及執行業績部門的各項規章制度;

　　2、負責公司公文的撰寫;

　　3、負責文件、公文、函件的.接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

　　4、負責會議記錄和文字材料的整理;

　　5、進行市場和媒介崗位的業績數據統計和分析;

　　6、協助總助協調處理各部門的協調工作;

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;

　　2、熟悉公文寫作格式，具備商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力。

辦公室文員的工作職責11

　　1、負責建立新品款號，并在系統內輸入物料基本信息

　　2、協助完善定價信息

　　3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

　　4、負責新樣的'庫存管理

　　5、負責建立大貨款號

　　6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作職責12

　　1.協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;

　　2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

　　3.協助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

　　4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;

　　5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的.工作職責13

　　1、回訪學歷提升需求的學生，向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜;

　　2、做好對來訪學生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦;

　　3、維護好已報名的學生，建立良好的師生關系，爭取到同學之間的相互轉介紹;

　　4、根據公司的政策、規定給學員辦理報名手續，指導報名、報名資料的準備與整理;

　　5、完成公司每天要求的.工作內容，并遵守好公司的各項規章制度

辦公室文員的工作職責14

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業務范圍內的.臺帳，確保各類數據的準確；

　　3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題；

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的其他日常事務；

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責15

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）

　　工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 全權負責傳真件的收發工作。

　　7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其全權負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　直屬部門：店內各部門

　　直屬上級：各部門經理或主管

　　適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1． 打字處理工作

　　2． 信息的上傳下達

　　3． 文件歸檔、保管

　　4． 工作記錄

　　5． 來訪客人通報及接待

　　6． 本工作區域清潔

　　主要工作：

　　1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　2． 完成日常的正常管轄范圍內的`工作

　　3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2． 節假日協助銷售服務

　　3． 協助庫存盤點工作

　　4． 與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室文員的工作職責16

　　1.線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場信息

　　2.簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

　　2.輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

　　3.輔助策劃微信、微博等線上平臺的`促銷活動

　　4.兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責17

　　1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

　　2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的`維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據

　　7、協助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領導交辦的其他工作

辦公室文員的工作職責18

　　1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的注冊等。

　　2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的`制作(投標文件的編寫、裝訂等)

　　3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標工作的后續進行;不斷改進投標及標書制作工作;

　　5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;

　　6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;

　　7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;

　　8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協助人事招募)

　　9、完成領導交辦的其他工作。

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