辦公室文員工作職責

辦公室文員工作職責15篇[經典]

辦公室文員工作職責1

　　1、主要負責CRM管理員工作。

　　2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準確并提醒業務更新。

　　3、負責客戶導入與資源分配。

　　4、每天根據系統新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

　　5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規范。

　　6、后期核對工單是否存在錯漏問題。

　　7、 領導交待的其他事務。

辦公室文員工作職責2

　　1、接聽電話以及收發信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關部門人員；

　　3、管理辦公環境，辦公用品；

　　4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的其他臨時工作；

辦公室文員工作職責3

　　一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、 主要負責門衛的監督管理工作.

　　四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

　　五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

　　六、 配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的'領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

　　九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員工作職責4

　　1.客戶信息收集、整理

　　2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;

　　3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試;

　　4.負責微信公眾號的'內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;

　　5.完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時匯報;

辦公室文員工作職責5

　　1.協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究，負責意向性投資項目的'前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;

　　2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

　　3.協助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

　　4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;

　　5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責6

　　1、負責跨境電商平臺的線上產品開發。

　　2、根據公司的采購計劃，開發新的合作供應商，落實具體的.采購流程。

　　3、負責新產品的詢價、議價、比價；負責產品質量和異常產品的處理。

　　4、負責采購數據的收集、整理、存檔，完成領導安排的其他工作。

辦公室文員工作職責7

　　1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業務部門會議，了解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排；

　　5、辦公環境管理、保潔工作督導；

　　6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

　　7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

辦公室文員工作職責8

　　1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的注冊等。

　　2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)

　　3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標工作的后續進行;不斷改進投標及標書制作工作;

　　5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;

　　6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的`問題，確保投標文件按時投遞;

　　7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;

　　8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協助人事招募)

　　9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責9

　　1、銷售相關數據的收集與統計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務公司資質標書的制作；投標文件的'整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員工作職責10

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員工作職責11

　　1、協助銷售經理開發新客戶及維護老客戶。

　　2、接客戶訂單并完成訂單錄入，聯系倉庫做好物流發貨安排，做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。

　　3、客戶對賬，積極協調落實貨物回款。

　　4、各個分公司之間的調貨。

辦公室文員工作職責12

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的.行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領導臨時交代的其它事務。

辦公室文員工作職責13

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的.清潔衛生。

　　4.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員工作職責14

　　1、根據客戶要求，保持與客戶的`溝通，了解客戶的最新信息需求與服務改進要求，確�？蛻絷P系有效維護；

　　2、根據客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；

　　3、根據客戶要求，制作分類新聞相關報告；

　　4、根據公司規范與客戶要求，進行數據分析，并制作相應的分析圖表；

辦公室文員工作職責15

　　1、部門內數據及文檔整理歸檔工作；

　　2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；

　　3、部門內會議安排及召開工作；

　　4、郵件往來等事務性工作；

　　5、負責處理客戶部日常事務；

　　6、領導交辦的其他臨時性工作。