• 辦公室文員工作職責

    時間:2023-07-21 11:35:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿

    辦公室文員工作職責(集錦15篇)

    辦公室文員工作職責1

      1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資采購,辦公環境管理;

    辦公室文員工作職責(集錦15篇)

      2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;

      3、協助財務部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;

      4、各部門各類文件整理、統計工作;

      5、領導安排的其他臨時性工作;

    辦公室文員工作職責2

      1、負責投標文件整體投標文件的'排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;

      3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;

      4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

      6、負責公司投標的標書報名、制作和排版;

      7、負責其他相關的美術設計方面工作。

    辦公室文員工作職責3

      1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

      2 統計每月考勤報表。

      3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

      4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的'管理。

      5 公司辦公用品的申購 采買 發放管理。

      6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

    辦公室文員工作職責4

      1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

      2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。

      3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

      4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規范。

      5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的.準確 真實 全面。

      6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

      7、做好人事保密和員工關系管理工作。

      8、人事經理安排的其他工作。

    辦公室文員工作職責5

      1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2、負責辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責辦公室的清潔衛生。

      4、負責辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的`登記。

      5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

      6、負責資料的統計,收發工作。

      7、接受其他臨時工作。

    辦公室文員工作職責6

      1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;

      2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;

      3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;

      4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

      5 負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的'綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。

      6 領導臨時交代的其它事務。

    辦公室文員工作職責7

      1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發送,主要負責中心文件材料的'領取;

      2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

      3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

      4、主要負責辦公室的日常管理工作,主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

      5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。

      6、主要負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

      7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

      8、完成領導交辦的其它工作。

    辦公室文員工作職責8

      1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

      2、負責做好本公司業務范圍內的臺帳,確保各類數據的'準確;

      3、處理好與客戶的工作關系,做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題;

      4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;

      5、配合做好本部門的其他日常事務;

      6、完成公司領導安排的其他工作。

    辦公室文員工作職責9

      1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指

      標;

      2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

      3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

      4、管理___招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

      5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

    辦公室文員工作職責10

      1,整理日常文件,銷售資料

      2,學習銷售知識及產品知識,協助銷售報價,做合同文件回傳;及時處理銷售訂單;

      3,發票申請請及發票跟蹤

      4,產品資質整理,合同整理及歸類和保管

      5,電話維護客戶關系,微信維護及上傳反饋

      6,有賬期的客戶重點管理

      7,幫銷售做數據統計及其它事件

      8、負責轄區市場信息的收集及分析;

    辦公室文員工作職責11

      1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

      2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

      3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的.整潔有序;

      4、完成上級交代的其它工作。

    辦公室文員工作職責12

      1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負責總經理辦公室的'清潔衛生。

      4.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      5 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

    辦公室文員工作職責13

      一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。

      二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

      三、 主要負責門衛的監督管理工作.

      四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

      五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。

      六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

      七、做好各種會議的.記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。

      八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。

      九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

      十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。

      十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

    辦公室文員工作職責14

      1、接待來訪客人,并通報相關部門人員;接轉電話,收發信件和報刊等;

      2、負責各項行政采購,開展各項后勤保障工作。

      3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

      4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業相關費用等管理,跟進。

      5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

    辦公室文員工作職責15

      1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

      2、負責日常來訪客人的`服務接待、會議接待工作

      3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

      4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的登記處理

      5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

      6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據

      7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄

      8、完成上級領導交辦的其他工作

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